新員工培訓-人事、行政、財務部

新員工培訓

公司介紹、人事、行政、財務流程目錄團購的綜述無憂團購網的概述員工手冊采購提成計算、發(fā)放方式財務內部付款流程定單數(shù)據(jù)分析1.團購的綜述團購的定義團購的分類團購的優(yōu)勢團購的起源和發(fā)展團購的定義

團購：指利用互聯(lián)網平臺或其它方式將單個需求者集合起來、通過專家批量采購從而獲得更加優(yōu)惠、便利、可信賴的商品（或服務）的購買方式。團購：為客戶的購買行為提供服務。團購的分類

自發(fā)團購：指某個單一需求者通過在團購平臺上征集同類需求者，達到一定批量后，由發(fā)起人或團購平臺出面與供給方商定購買條件的團購形式。商業(yè)團購：團購平臺根據(jù)其對客戶需求的研究，先由產品專家和談判能手與供給方商定團購條件并簽訂團購協(xié)議，再通過網絡平臺或其它方式征集需求者的團購形式。團購的優(yōu)勢

廠商

：獲得長期、大宗訂單，并且降低銷售成本，減少銷售環(huán)節(jié)從而加快商品和資金周轉。消費者：通過網絡團購，消費者在便捷地獲得低價格的同時，得到的服務和保障高于傳統(tǒng)零售。團購平臺：作為傳統(tǒng)零售渠道的補充者，團購平臺主要通過互聯(lián)網為會員提供消費指導及團購服務，獲取中介傭金，而其業(yè)務成本相對于傳統(tǒng)零售渠道更低廉。中國網絡團購的起源和發(fā)展

第一家商業(yè)團購－－無憂團購網于2003年1月在上海率先創(chuàng)建上海商業(yè)團購數(shù)量－－目前上海有10余家公司提供網絡團購服務，模式均仿效無憂團購網我們的地位－－注冊會員數(shù)量、同時在線人數(shù)、商品種類、交易金額等指標上，處于領先地位

2.

無憂團購網的概述

無憂團購網宗旨、發(fā)展戰(zhàn)略和今年工作目標無憂團購網盈利模式無憂團購網運營商簡介無憂團購網組織結構和職能無憂團購網現(xiàn)狀無憂團購網宗旨、發(fā)展戰(zhàn)略和今年工作目標

宗旨：以客戶為中心，通過為會員提供優(yōu)惠、便利、可信賴的團購服務，成為中國最優(yōu)秀的消費類商品和服務的綜合團購平臺。

發(fā)展戰(zhàn)略：立足上海，以家庭裝潢建材的商業(yè)團購為基礎，逐步發(fā)展成為全國性的生活消費類商品和服務的綜合團購平臺。

今年工作目標：實現(xiàn)團購交易額超過1億元，達到單個大型建材超市的銷售規(guī)模。

無憂團購網盈利模式

團購傭金收入網絡廣告收入網絡平臺收入公司名稱

上?；h笆信息科技有限公司：負責運營、維護團購網，以及提供團購服務

團購網組織結構和職能

客戶服務部市場部網絡管理部總經理運營副總經理行政人事部財務部網絡技術部采購部區(qū)域拓展管理部運營總監(jiān)行政財務總監(jiān)頻道總監(jiān)部門職能采購部：收集、研究會員的團購需求，與產品或服務的供應商談判團購條件，簽訂團購協(xié)議，供應商關系維護。售后服務?？头浚贺撠熅W上訂單確認和向簽約供應商流轉，為會員提供團購商品和服務的咨詢。市場部：市場營銷，網站推廣。網絡技術部：網站的業(yè)務管理程序開發(fā)和技術支持。

網絡平臺：自行開發(fā)，全球排名1000左右，在線團購服務、消費指導、售后服務協(xié)調等。

注冊會員：口口相傳的方式，會員數(shù)量38萬余人，相當部分的會員有活躍的成交記錄。團購商品種類：家庭裝潢建材、家具、家用電器、家居用品、婚慶服務、學車駕車；未來將覆蓋生活消費類商品和服務，滿足會員大部分的購買需求。簽約供應商：現(xiàn)有140余家供應商，并均向無憂團購繳納了質量保證金。

部門職能無憂團購網現(xiàn)狀覆蓋地域：杭州、南京兩個長三角一線城市。員工數(shù)量：由最初的三位創(chuàng)業(yè)者發(fā)展到50人，在團購的網絡開發(fā)、訂單處理、采購、客戶維護等各環(huán)節(jié)為客戶提供優(yōu)質服務，并為公司未來擴張儲備了人才。經營業(yè)績：累計銷售額已經突破5,000萬元，獲得傭金收入近300萬元（2004年）。3.員工手冊員工的權利和福利員工的義務提成計算、發(fā)放方式采購獎金（提成）：3%*存量+7%*增量+1.5*定單數(shù)每月工資中發(fā)放本月開票收入的3%，季度結束后，如果達到業(yè)績增長指標，發(fā)放增量的4%的定單數(shù)獎金。付款審批權限和流程公司的付款審批應包括部門審批和財務審批兩個過程。部門審批判斷費用支出的正當性、合理性、必要性。財務審批復核所附的單據(jù)（合同、發(fā)票或收據(jù)）是否齊備，單據(jù)和付款內容是否一致，是否符合公司規(guī)定的標準，并確保正確的審批手續(xù)。目前把審批權限放到部門總監(jiān)以上的級別。部門總監(jiān)500元，副總2000元。部門內部的審批流程由部門總監(jiān)自行決定。合同已經批準的常規(guī)付款可直接進入財務審批過程。第一次付款需要附上合同復印件。合同審批流程合同審批需要填寫合同審批單。審批結束后，相關部門總監(jiān)可以在合同上簽字，到總經理助理處簽章，所有合同原件及合同審批單在總經理助理處存檔。銀行付款公司提供現(xiàn)金付款，以及支票、轉帳和電匯三種銀行付款形式。在部門審批和財務審批兩個付款審批過程結束后，可以進行付款操作。公司對銀行付款的批準定為總經理、副總和財務總監(jiān)三個人中的任意二人。付款種類公司的付款單據(jù)分為費用報銷單、付款申請（現(xiàn)金預支）單和采購申請（現(xiàn)金預支）單三種。費用報銷單用于對員工在執(zhí)行公務時所必需的費用支出的償付。付款申請（現(xiàn)金預支）用于對公司供應商的付款和個人的現(xiàn)金預支。采購申請（現(xiàn)金預支）用于對采購金額超過1000元事項的預先批準和與此次采購相關的現(xiàn)金預支。對采購金額超過3000元的事項必須提供3份或以上不同公司報價。公司對費用支出將追蹤到人，請不要混淆使用費用報銷單和付款申請。從即日起請使用新的付款單據(jù)。費用報銷單責任費用報銷的申請人。每一個員工都有責任謹慎判斷并處理好費用的報銷。費用需合理，與員工的身份和業(yè)務關系相稱，并符合公司規(guī)定。費用報銷的審批人。審批者有責任對此費用的正當性、合理性、必要性進行審批。財務部。財務部有責任審批復核所附的單據(jù)（合同、發(fā)票或收據(jù)）是否齊備，單據(jù)和報銷內容是否一致，是否符合公司規(guī)定的標準，并確保正確的審批手續(xù)。任何人不可以審批自己的報銷單。發(fā)生業(yè)務招待、員工活動等費用時，應該由參與者中職位最高的人提交費用報銷單。費用報銷單所有的員工請用計算機填寫這張報告.填寫步驟:打開文件expense.xls。選擇“啟用宏”。姓名.工號.您所屬的部門.（公司將考核各成本中心）報告日期.您的簽名.費用發(fā)生的目的.沒有填寫費用目的的報銷單將會退給您.按費用發(fā)生日期填寫報告主表.在用餐一欄填寫您的加班餐費或在出差途中的個人餐費或出差津貼.如果報告主表不夠填寫,請移至副表.副表上的數(shù)據(jù)將被匯總到主表.凡是招待費用,請在主表填寫金額，并在副表注明招待的目的以及就餐的公司員工和客人的姓名.如果您預支過款項,請?zhí)顚戭A借款一欄.2004年定單數(shù)據(jù)分析2004年下過定單的用戶平均消費金