綜合辦公室工作流程圖

1、入職流程填寫《求職申請表》填寫《求職申請表》人事勞資員、各單位、部門負(fù)責(zé)人面試人事勞資員、各單位、部門負(fù)責(zé)人面試合格者試工合格者試工七天（應(yīng)聘部門）填寫《填寫《新員工分派單》各單位、部門負(fù)責(zé)人、后勤管理人員簽名各單位、部門負(fù)責(zé)人、后勤管理人員簽名上交《上交《通化鳳形企業(yè)入職告知書》所需入職資料人力資源管理員簽名人力資源管理員簽名存檔存檔2、離職流程上交《辭職申請》上交《辭職申請》填寫《員工離職（辭職、解雇、除名）會簽表》填寫《員工離職（辭職、解雇、除名）會簽表》填寫《解除勞動(dòng)協(xié)議協(xié)議書》填寫《解除勞動(dòng)協(xié)議協(xié)議書》各單位、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)各單位、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部、人力資源科簽名分管領(lǐng)導(dǎo)簽名分管領(lǐng)導(dǎo)簽名企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽名企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽名填寫《員工離職流程表》填寫《員工離職流程表》各單位、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)各單位、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部、、后勤管理員、人力資源管理員簽名存檔存檔3、請假、休假申請流程企業(yè)管理人員：填寫《填寫《通鳳形企業(yè)員工請（休）假申請表》（企業(yè)管理人員）直接主管審批（4小時(shí)內(nèi)）直接主管審批（4小時(shí)內(nèi)）各單位、部門負(fù)責(zé)人審批（8小時(shí)內(nèi)）各單位、部門負(fù)責(zé)人審批（8小時(shí)內(nèi)）綜合辦公室審批人事勞資員審核、填寫意見（年假、婚假等超過3天長假期）分管領(lǐng)導(dǎo)審批（2－3天假期）人事勞資員審核、填寫意見（年假、婚假等超過3天長假期）分管領(lǐng)導(dǎo)審批（2－3天假期）分管領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批2天以上假期銷假（病假銷假時(shí)需將醫(yī)院證明附上）2天以上假期銷假（病假銷假時(shí)需將醫(yī)院證明附上）通鳳形企業(yè)員工：填寫《填寫《通鳳形員工請（?。┘偕暾埍怼分苯又鞴軐徟?小時(shí)內(nèi)）直接主管審批（4小時(shí)內(nèi)）各單位、部門負(fù)責(zé)人審批（8小時(shí)內(nèi)）各單位、部門負(fù)責(zé)人審批（8小時(shí)內(nèi)）綜合辦公室審批人事勞資員審核、填寫意見（年假、婚假等超過3天長假期）分管領(lǐng)導(dǎo)人事勞資員審核、填寫意見（年假、婚假等超過3天長假期）分管領(lǐng)導(dǎo)審批（2－3天假期）綜合辦公室主任審批2天以上假期銷假（病假銷假時(shí)需將醫(yī)院證明附上）2天以上假期銷假（病假銷假時(shí)需將醫(yī)院證明附上）4、公章使用流程填寫《印章申請表》填寫《印章申請表》（通鳳形企業(yè)公章）各單位、部門負(fù)責(zé)人審批各單位、部門負(fù)責(zé)人審批綜合辦公室審批綜合辦公室審批分管領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批綜合辦公室監(jiān)印人員蓋章、登記綜合辦公室監(jiān)印人員蓋章、登記各類協(xié)議（含意向書）、協(xié)議書、上報(bào)文獻(xiàn)綜合辦公室留存一份立案各類協(xié)議（含意向書）、協(xié)議書、上報(bào)文獻(xiàn)綜合辦公室留存一份立案5、文獻(xiàn)檔案旳歸檔管理及借閱流程文獻(xiàn)、資料搜集文獻(xiàn)、資料搜集分類整頓編號分類整頓編號立卷歸檔立卷歸檔裝訂成冊寄存裝訂成冊寄存借閱文獻(xiàn)、檔案借閱文獻(xiàn)、檔案借閱登記借閱登記6、公文辦理流程簽收、登記（急件、特急件隨到隨辦）簽收、登記（急件、特急件隨到隨辦）審核審核擬辦擬辦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指示企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指示辦復(fù)辦復(fù)存檔存檔7、公文傳閱公文登記、分類公文登記、分類傳閱傳閱處理處理簽辦簽辦存檔存檔8、文獻(xiàn)資料發(fā)放流程文獻(xiàn)、資料接受文獻(xiàn)、資料接受分類整頓分類整頓綜合辦公室審閱綜合辦公室審閱上傳下達(dá)上傳下達(dá)各單位、部門簽收各單位、部門簽收9、辦公用品及平常用品旳采購、發(fā)放流程各單位、部門申請（每月28日前）各單位、部門申請（每月28日前）填寫《辦公用品請購單》填寫《辦公用品請購單》各單位、部門負(fù)責(zé)人審批各單位、部門負(fù)責(zé)人審批綜合辦公室主任審批綜合辦公室主任審批物品采購物品采購檢查驗(yàn)收檢查驗(yàn)收派發(fā)及登記派發(fā)及登記定期盤點(diǎn)定期盤點(diǎn)帳物相符帳物相符監(jiān)督檢查監(jiān)督檢查10、處理突發(fā)事件突發(fā)事件出現(xiàn)突發(fā)事件出現(xiàn)重要狀況搜集重要狀況搜集及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)妥善處理處理妥善處理處理處理成果匯報(bào)處理成果匯報(bào)11、會議室旳使用及管理各單位、部門使用會議室企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)使用會議室各單位、部門使用會議室企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)使用會議室填寫《會議室使用申請表》（使用前一天）綜合辦公室安排填寫《會議室使用申請表》（使用前一天）綜合辦公室安排會前會務(wù)準(zhǔn)備工會前會務(wù)準(zhǔn)備工作作會后清理工