2023年秘書部個(gè)人工作總結(jié)參考

第秘書部個(gè)人工作總結(jié)參考

秘書部個(gè)人工作總結(jié)參考1

這一學(xué)期以來，秘書部根據(jù)本部門的職責(zé)，按時(shí)做好各項(xiàng)工作，并完成了上級(jí)下達(dá)的任務(wù)。在完成秘書部本職工作的同時(shí)也協(xié)助與配合學(xué)生會(huì)其他部門使各部門能更好地完成他們的工作?，F(xiàn)將本學(xué)期秘書部工作總結(jié)如下：

1、在剛開學(xué)的前三周，我們對(duì)各班級(jí)進(jìn)行了綜合測評(píng)的整理

2、新生開學(xué)后的第二個(gè)星期，學(xué)生會(huì)進(jìn)行了招新大會(huì)。我們部門負(fù)責(zé)整理了各部門的申請(qǐng)表，并制作了各部門準(zhǔn)備在面試中用到的人員名單

3、學(xué)生會(huì)招新第一輪面試，我們部門也進(jìn)行了第一次面試，本部門確認(rèn)了5個(gè)干事。

4、：收集和整理第三屆歷史文化旅游學(xué)院學(xué)生會(huì)及新進(jìn)成員聯(lián)系表，并發(fā)放給各位干事，分配任務(wù)。

5、整理20__級(jí)新生的入校檔案，將檔案歸納整理，并上交學(xué)院處入檔。秘書部常規(guī)工作：

1、本部門每周日下午派干事通知學(xué)生會(huì)的部長及副部長參加例會(huì)。

2、本部門一直以來每周都對(duì)參加學(xué)生會(huì)干部例會(huì)進(jìn)行考核。

3、本部門負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)短信通知平臺(tái)，將每次的活動(dòng)通知及時(shí)發(fā)到各部長及副部長手上

4、本部門一直以來都協(xié)助學(xué)生會(huì)各部門進(jìn)行制作表格和PPT等工作，使得活動(dòng)順利進(jìn)行，同時(shí)促進(jìn)了部與部之間的默契和友誼。

秘書部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認(rèn)真的態(tài)度、強(qiáng)烈的責(zé)任感對(duì)待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動(dòng)性不強(qiáng)，部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，及時(shí)改進(jìn)，彌補(bǔ)不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。

在下一新學(xué)期，我們將繼續(xù)努力，與各部門一起努力配合構(gòu)建第三屆歷史文化旅游學(xué)院學(xué)生會(huì)的美好明天！

秘書部個(gè)人工作總結(jié)參考2

一、工作的回顧

時(shí)光荏苒，瞬間已至這學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。這一學(xué)期，我在秘書處繼續(xù)本著全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨，堅(jiān)持院學(xué)生會(huì)用心服務(wù)，快樂工作的理念，積極認(rèn)真做事，做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團(tuán)，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。同時(shí)，借部門新老交替之契機(jī)，我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行，為推動(dòng)院學(xué)生會(huì)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

二、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)

（一）迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。

我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認(rèn)真積極的精神，各成員均能在活動(dòng)開展的時(shí)候提早到場，活動(dòng)中努力做好事前分配的任務(wù)，堅(jiān)守崗位至活動(dòng)結(jié)束，在迎新晚會(huì)上對(duì)人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位，發(fā)揮了學(xué)生會(huì)管家的作用，體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌；

（二）建國__周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)

我秘書處成員在活動(dòng)中工作中表現(xiàn)出了高度負(fù)責(zé)的精神，聯(lián)系并督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負(fù)責(zé)，多做事，得到了各部門的肯定；

（三）對(duì)學(xué)生會(huì)制度匯編進(jìn)行全面的完善和規(guī)范

本學(xué)期學(xué)生會(huì)的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范，秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定，并確定實(shí)施了資產(chǎn)管理制度；同時(shí)收齊各部門的所有活動(dòng)資料，加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體；

（四）新蹲點(diǎn)秘書的上位及蹲點(diǎn)工作的完善

這一學(xué)期，我秘書處各蹲點(diǎn)秘書完成了人員接班的工作，新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用，通過對(duì)部門會(huì)議的參與和記錄，及時(shí)反饋給主席團(tuán)，獨(dú)立思考，提出問題，協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，并對(duì)各部的工作活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，最后由我秘書處整理并存作檔案，并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下次工作計(jì)劃。同時(shí)，老的蹲點(diǎn)干事也經(jīng)常和部長聯(lián)系，解決一些蹲點(diǎn)秘書所不能解決的問題，急蹲點(diǎn)部門部長之所急，高效地處理掉部分事務(wù)，減輕了部長和秘書長的工作負(fù)擔(dān)，形成了良好的工作習(xí)慣，這樣既提高了工作效率，又加強(qiáng)了聯(lián)系，通過開展這些活動(dòng)，既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神；

（五）部門成員工作能力的提高

10級(jí)新生在經(jīng)歷了一些列活動(dòng)及部門專業(yè)培訓(xùn)之后，已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時(shí)08級(jí)中生代干部的進(jìn)一步成熟，也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力，使我們秘書處的工作更加有序地進(jìn)行。

三、不足的分析

（一）協(xié)助各活動(dòng)不足夠好

各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助。本學(xué)期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動(dòng)，例如建國60周年圖片展、迎新晚會(huì)、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務(wù)員考試等，但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。

改進(jìn)措施：注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力，了解每個(gè)活動(dòng)的具體情況及具體流程，及時(shí)和個(gè)活動(dòng)負(fù)責(zé)人或部門部長進(jìn)行溝通，每一次活動(dòng)結(jié)束都專門就突發(fā)問題進(jìn)行總結(jié)，積累經(jīng)驗(yàn)，做好備案工作。、

（二）蹲點(diǎn)秘書制度仍未完全發(fā)揮功能

這學(xué)期完善了蹲點(diǎn)秘書制度，每個(gè)新蹲點(diǎn)秘書專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)或兩個(gè)部門，記錄該部例會(huì)情況并向上匯報(bào)，協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，但很多時(shí)候并不能完全發(fā)揮這個(gè)作用，有很多的不足不完善之處。

改進(jìn)措施：雖然制度制定，但要實(shí)行還是需要加強(qiáng)。無論在每周的委員部長例會(huì)或是自己部門的例會(huì)上都一再和部長和蹲點(diǎn)秘書們強(qiáng)調(diào)彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點(diǎn)會(huì)議或是有關(guān)通知，都為蹲點(diǎn)秘書與部長們直接聯(lián)系，應(yīng)形成一個(gè)習(xí)慣慣例。

（三）物資清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定

本學(xué)期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度，但是對(duì)于物資價(jià)格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決，若不及時(shí)制定好，對(duì)于兄弟學(xué)院借用物資后損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當(dāng)，將會(huì)損壞兩學(xué)院之間的感情，同時(shí)我學(xué)生會(huì)需要用到損壞的物資時(shí)，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個(gè)十分重要的工作，在下學(xué)期一定好完成。

回顧這一學(xué)期的工作，有喜人的成績，有需要改進(jìn)的不足，我秘書處成員將虛心總結(jié)，揚(yáng)長補(bǔ)短，切實(shí)做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂投入工作。在新的學(xué)期，以更好的精神風(fēng)貌，不斷進(jìn)娶發(fā)揮潛能，努力為我院學(xué)生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量！

秘書部個(gè)人工作總結(jié)參考3

不知不覺進(jìn)入秘書部已經(jīng)一年了，我們雖然沒怎么完全承擔(dān)過活動(dòng)，但學(xué)生會(huì)大大小小的活動(dòng)中都有我們的參與，足球賽，籃球賽，k歌，炫舞等校園文化節(jié)活動(dòng)，還有主席團(tuán)換屆，這個(gè)可以說是我們部門的工作，在各種工作中，我們發(fā)現(xiàn)了我們的不足與優(yōu)點(diǎn)，在以后的工作中，優(yōu)點(diǎn)需要繼承，而不足需要改正。

除了上半年的日常工作，這半學(xué)期我們也接觸到了新的工作，并在接下來的新學(xué)年又有新的工作。各種簽到工作都不在話下，在英語演講比賽中，看到學(xué)習(xí)部自制的簽到表，更是覺得在各種活動(dòng)中秘書部必不可少啊。檔案組聯(lián)系組各有各的分工，檔案組整理各活動(dòng)的策劃總結(jié)，為以后的活動(dòng)提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)；聯(lián)系組每個(gè)人各有負(fù)責(zé)的學(xué)院或部門，確保信息的準(zhǔn)確快速的傳達(dá)。但是有些人明明知道了信息卻不回復(fù)，給我們?cè)鎏砹瞬槐匾呢?fù)擔(dān)，這是需要改進(jìn)的，畢竟世界不是圍著自己一個(gè)人轉(zhuǎn)，別人也有自己的事要做?；@球賽簽到中由于簽到人員去到球隊(duì)所在場地簽到，導(dǎo)致中央工作地區(qū)沒有秘書部工作人員的問題，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，增添了簽到人員人數(shù)，確保任何情況下至少有一人在工作崗位?；@球賽不可避免的有自己學(xué)院的比賽，但如果在工作中，最好不要擅自離開，特別是在工作崗位上只有一個(gè)人的情況下。主席團(tuán)換屆是秘書部策劃的，由于沒有以前的經(jīng)驗(yàn)借鑒，活動(dòng)中有很多做的好的但也有一些需要改進(jìn)的。工作分工明確很好，但有的崗位并不需要特別多的人，這種情況下容易造成工作人員閑置，無所事事，這種情況被看到了有損形象。而k歌大賽中，本來是給大家的福利，讓學(xué)生會(huì)成員能去看決賽，只是有小小的自帶板凳的要求，但事實(shí)卻是