倉儲管理JA48,10課件

倉儲管理第10講倉庫管理概述1第四章商品出入庫管理第一節(jié)倉庫管理概述第二節(jié)商品驗收與入庫第三節(jié)商品出庫與發(fā)運第四節(jié)商品在庫盤點第五節(jié)呆廢物資管理2第一節(jié)倉庫管理概述一、倉庫管理的意義（l）有利于準確及時地為生產(chǎn)和銷售提供商品供給，確保生產(chǎn)和銷售的正常進行。（2）有利于保證商品質(zhì)量，減少損耗，降低產(chǎn)品成本。（3）有利于合理儲備，加速資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。（4）有利于確保商品儲存安全，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果。3三、倉庫的業(yè)務流程5四、一般倉庫存在的主要問題（1）物品堆放不整齊，通道被阻塞。（2）無區(qū)位標識，查找物品較困難。（3）物品或包裝箱上無物品名稱、編碼標識。（4）堆放物品無安全意識，存在隱患。（5）呆廢物品未即時處理。（6）需退回供方之不合格品未即時返回。6（7）發(fā)料未按先進先出的原則發(fā)放。（8）賬實不符。（9）記賬方法不正確。（10）倉庫無采購訂單，未接訂單要求收貨。（11）物料編碼不正確或無編碼。（12）未按時盤點。（13）倉庫資料保留不善。7（5）每月應核對物料賬，遇有賬實不符，應即時追查原因，經(jīng)公司負責人核準后方可調(diào)整。（6）倉庫應設置相應的消防設備及消防器材和報警裝置。（7）倉庫內(nèi)應隨時保持清潔、干燥和通風狀態(tài)良好。（8）易燃易爆商品應與其他商品隔離保管，并于明顯處標示嚴禁煙火。（9）建立健全崗位責任制，加強火源、電源管理，做好防火、防汛、防盜、防蟲、防潮等工作。9六、倉庫管理的一般要求倉庫管理要求做到：“三化”、“三?！?、“三清”、“兩齊”、“三一致”、“五防”。（1）“三化”：倉庫規(guī)范化、存放系列化、養(yǎng)護經(jīng)?；?。（2）“三保”：保質(zhì)、保量、保安全。（3）“三清”：材料清、規(guī)格清、數(shù)量清。（4）“兩齊”：庫區(qū)整齊、工位整齊。（5）“三一致”：賬、物、卡一致。（6）“五防”：防火、防潮、防盜、防蟲、防變形。10七、商品分類保管的基本原則1．危險商品的保管2．金屬商品的保管3．其他商品的保管11（4）危險商品進入庫場時，庫場管理人員應嚴格把關，性質(zhì)不明或包裝不符合規(guī)定的，庫場管理人員有權拒收。（5）危險商品應堆放牢固，標識朝外或朝上。（6）危險商品庫場應建立健全防火責任制，確保各項安全抽施的落實。（7）對于各種易燃液體應儲存在陰涼通風的地方；應注意密封，防止?jié)B漏；并標示清楚，防止混用。132．金屬商品的保管（l）選擇適宜的保管場所。金屬商品存放的場所，不論庫內(nèi)庫外均應清潔干燥，防止受潮，避免與酸、堿、鹽等化學商品接觸。（2）妥善堆碼和密封，防止金屬材料受潮、受損。（3）保護金屬材料的防護層和包裝，防止因防護層受損而生銹。（4）加強檢查制度，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。143．其他商品的保管其他商品的保管應根據(jù)商品的特性和形狀，按有效的保管方法進行保管。152．5S內(nèi)容（1）整理。①明確區(qū)分要與不要，將要的留下來，不要的清除掉。②目的：節(jié)省空間，防止誤發(fā)誤用，防止積壓變質(zhì)，只管理需要的商品，以提高管理質(zhì)量和管理效率。17（2）整頓。①把需要的商品以合理的方式分類擺放，并明確標識，以利準確、快速地查找取用，減少混料、錯發(fā)的現(xiàn)象。要做到：凡物必分類，有類必有區(qū)，有區(qū)必有標識。②把不要的商品處理掉。③目的：便于查找。18（3）清掃。①在整理整頓后，要進行徹底打掃干凈，杜絕污染源。②目的：營造干凈明亮的工作環(huán)境。有利于提高產(chǎn)品質(zhì)量。19（5）素養(yǎng)。①所謂素養(yǎng)，是養(yǎng)成遵守既定事項的好習慣，不論是在家庭或是其他地方，4S是身邊誰都能做得到的事，做得到也應該做得好，素養(yǎng)就是4S的繼續(xù)和升華。②目的：培養(yǎng)遵紀守法、品德高尚，具有責任感之員工，營造團隊精神。213．5S效能（l）減少浪費。（2）提高效率。（3）保證質(zhì)量。（4）樹立企業(yè)形象。22九、倉庫管理制度案例1、倉庫管理辦法案例×××公司倉庫管理辦法第一章總則第二章規(guī)則第三章附則23例：食堂倉庫管理制度一、

倉庫是物資供應體系的一個重要組成部分，是各種物資的周轉(zhuǎn)儲備環(huán)節(jié)，同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能，它的主要任務是：保管好庫存物資，做到數(shù)量正確。二、

倉庫保管員要加強責任制，業(yè)務上要衽工作質(zhì)量標準化，不斷提高倉庫管理水平。三、

物資入庫，保管員要親臨現(xiàn)場。校對清點實物，按實收情況簽署數(shù)量要大寫，要毫不含糊。四、

物資未經(jīng)檢驗合格不準入庫，更不準投入使用。五、

物資入庫后，應隨即詳細填寫“到貨登記簿”（包括隨到隨及同時交收領料單轉(zhuǎn)賬的），并填上收料單號碼。進貨單價，總值及運雜費，應填入登記簿備注欄。收料單簽字后當天交會計匯賬。六、

入庫物資的質(zhì)量、數(shù)量、價格等信息，應及時反饋有關人員。25七、

物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)則堆放。落地物資用墊堆放分類排列，上架物資分類定位編號。并考慮通風、防霉、防潮、防雨防火等措施，定期輪翻保養(yǎng)好，杜絕保管責任損失。同類物資，考慮先進先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。八、

倉庫保管員對經(jīng)營的物資，負有經(jīng)濟責任和法律責任。如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應及時報告，分析原因、查明責任。保管員不得采取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。九、

倉庫物資，未經(jīng)承包責任人同意，不準擅自出售：保管員在補料數(shù)字范圍內(nèi)的臨時性借料，可不辦批準手續(xù)，但必須由承包負責人經(jīng)手寫借條，并限在下一次領料中扣除或開領料單，若欠滿2日內(nèi)未結(jié)算，應查保管員責任。十、

倉庫重地，禁止閑雜人員進入，謹防火種，嚴禁吸煙：保管員要懂得使用倉庫所有消防器材的方法和必要的防火知識。26例：設備倉庫管理制度

１）每月1-25號是物品發(fā)放時間，其它時間是盤點、進貨日，不發(fā)貨。２）每月各科室將需用物品做好計劃，按其品名、規(guī)格、數(shù)量列出經(jīng)本科負責人簽字后于25號前報送倉庫。３）購買醫(yī)療設備需填寫“醫(yī)療設備申請表”，并由科室核心小組簽字，經(jīng)設備科長審核，院領導審批后方可購買。４）采購員必須嚴格按本科主管領導審核批準后的計劃清單集中購買，各科室臨時急需用品，可請示主管領導后及時購買，保證需要。５）凡購買的醫(yī)用物資，倉管員應按計劃清單認真核對入庫，驗收合格后在送貨單上簽字，并交會計入帳。29６）各科室領用物品時必須由科室主管領導負責領用，領用人在倉庫選購物品后，由倉管員電腦錄入打單，倉管員與領物人共同核對無誤并簽名后，方可提取物品出庫。７）各類物資進倉后，要分類存放，保持倉庫的清潔整齊，注意通風、防潮，經(jīng)常進行質(zhì)量檢查，防止浪費和積壓。８）做好安全防火、防盜、防爆工作，倉庫內(nèi)嚴禁吸煙。９）庫存物資要定期盤點，做到帳、物相符10）符合報廢條件的醫(yī)療設備，應及時辦理報廢手續(xù)。30制度范例倉庫是公司生產(chǎn)、后勤物資供應、中轉(zhuǎn)、運行的重要中間環(huán)節(jié)。為加強倉庫建設和管理，確保公司財產(chǎn)安全，保持良好的工作秩序，適應公司發(fā)展需要，特制訂本制度。

一、倉管員服從會計領導，每月向會計上報物資進、出、存報表。二、倉管員必須作風正派，責任心強，公私分明。努力學習、鉆研業(yè)務知識，做到四懂三會：懂品名、規(guī)格、型號、一般性能用途，懂保管常識，懂業(yè)務手續(xù)，懂消耗規(guī)律；會保管維護，會一般檢測驗收，會利廢節(jié)約代用。

三、經(jīng)常檢查倉庫安全，做好五防：防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕。發(fā)現(xiàn)問題和漏洞應及時向領導報告。

四、物資入庫要嚴格驗收，對數(shù)量、質(zhì)量、品名、規(guī)格、型號認真核對檢驗。精密貴重儀器設備應會同技術人員共同做好驗收工作，并詳細登記驗收記錄，歸檔備查。

五、在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量缺少、盈余、損壞、質(zhì)差、或單據(jù)憑證不符合等情況，倉管員有權拒不驗收入庫，須與經(jīng)辦人聯(lián)系解決，重大問題應及時向領導匯報。

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六、隨物資帶來的備件、附件，應有詳細清單隨主機妥善保管；有關證明書、技術資料、圖紙、合格證、化驗單、質(zhì)量證明單等必須核對點清，妥善保存。

七、驗收完畢后，由經(jīng)手人填寫入庫單及有關單據(jù)向會計報賬，倉管員憑入庫單建立相應庫存實物賬卡。

八、物資的領用和退料應分別填寫領料單和退料單，倉庫憑手續(xù)齊備的正式領料單據(jù)發(fā)放，沒有領用人和審批人簽章，無完備手續(xù)者不予發(fā)放。

九、物資調(diào)撥、領用單應日清月結(jié)，分類裝訂成冊，妥善保管。

十、倉庫要設有物資明細賬，實物周轉(zhuǎn)賬（分類賬）和實物卡。32十一、倉管員必須認真負責審核出入庫手續(xù)，及時準確地記好物資賬目，隨時反映庫存變化情況，在規(guī)定時間內(nèi)辦好結(jié)算、轉(zhuǎn)賬和有關報表。十二、倉管員應會同會計人員定期對庫存物資進行稽核工作，切實做到賬物卡相符。十三、庫存物資的報損、報廢等情況，需述明原因，經(jīng)領導審批后憑審批手續(xù)及完備的單據(jù)、報告，調(diào)