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本文格式為Word版,下載可任意編輯——新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)內(nèi)容新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案(十一篇)為了確保我們的努力取得實(shí)效,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計(jì)劃,具有內(nèi)容條理明了、步驟清楚的特點(diǎn)。方案對(duì)于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。下面是我?guī)痛蠹艺淼姆桨阜段模瑑H供參考,大家一起來(lái)看看吧。
新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)內(nèi)容新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案篇一
暨中昊20xx年led新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)
a.14:00-14:30特邀嘉賓、來(lái)賓、媒體簽到(贈(zèng)送禮物)
b.14:00-14:30引導(dǎo)特邀嘉賓、來(lái)賓、媒體就座(進(jìn)場(chǎng)背景音樂)
c.14:30-15:00播放企業(yè)宣傳片
d.15:00-15:05主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)特邀嘉賓、來(lái)賓與媒體e.15.05:15:10中昊王總致辭歡迎
f.15:10-15:15佛山照明燈飾協(xié)會(huì)吳會(huì)長(zhǎng)致辭
g.15:15-15:20中山大學(xué)佛山研究院王老師致詞
h.15:20-15:50led封裝的發(fā)展歷史及現(xiàn)狀中山大學(xué)xxx教授
i.15:50-16:20ledled燈具配套解決方案達(dá)爾科熊大章副總
j.16:20-16:40中昊技術(shù)經(jīng)理雷經(jīng)理講解cob封裝技術(shù)
k.16:40-16:45主持人串場(chǎng)(其中e-i主持人均需暫短串場(chǎng))
l.16:45-17:30記者來(lái)賓提問,市場(chǎng)營(yíng)銷負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、研究所領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)作答;來(lái)賓自由探討。
m.17:30會(huì)議終止,安排來(lái)賓退場(chǎng),指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū),請(qǐng)媒體記者稍侯n.17:30-17:45研究所領(lǐng)導(dǎo)和市場(chǎng)營(yíng)銷負(fù)責(zé)人和媒體詳細(xì)交流
o.17:45與媒體交流終止,安排媒體退場(chǎng),指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū)
p.17:45-20:00共進(jìn)晚餐
q.20:00歡送來(lái)賓
酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標(biāo)明新品發(fā)布會(huì)場(chǎng),就餐區(qū),簽到地點(diǎn)的指示牌。
客人接待臺(tái),設(shè)接待人員兩名,登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊(cè),并配二名禮儀向?qū)А?/p>
酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放x展架多個(gè)。
巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻,采訪區(qū)背景墻舞臺(tái)一旁區(qū)域?yàn)楫a(chǎn)品展架區(qū)、新聞采訪區(qū),演講臺(tái)正面貼中昊logo,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺(tái)兩旁x展架。
主席臺(tái)放嘉賓名片座,桌上擺茶杯和純潔水,文件夾dm封尾頁(yè),貴賓名簽。
企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
邀請(qǐng)嘉賓:佛山照明燈飾協(xié)會(huì)吳會(huì)長(zhǎng),中大研究院王老師,中大教授,公司領(lǐng)導(dǎo)等。
行業(yè)內(nèi)來(lái)賓人數(shù)50人。
邀請(qǐng)媒體:網(wǎng)絡(luò)、報(bào)社、電視、雜志等主流媒體。總?cè)藬?shù)共20人。
新聞媒體單位報(bào)道時(shí)既發(fā)放資料,包括會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(便利記者記錄)等。
1、組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào))
2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由研究所營(yíng)銷部門組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為:
a會(huì)場(chǎng)接待(6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待等)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)
4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)
5、廣告宣傳(由計(jì)劃公司與市場(chǎng)部組成)主要負(fù)責(zé)
a主題背景墻設(shè)計(jì)制作及安裝
b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作c媒體所需文章內(nèi)容及主題、軟文撰寫、新聞通稿撰寫
d領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿撰寫和新品闡述資料的撰寫
6、就餐(主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)安排)
7、主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞及開場(chǎng)主持)
8、演講助理(主要協(xié)助嘉賓ppt演講)
1、會(huì)議手冊(cè)
2、新品文字資料
3、相關(guān)圖片、筆、信箋
4、禮品
3月29日前,發(fā)布會(huì)計(jì)劃方案定稿。
4月15日前,初步落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地、來(lái)賓人數(shù)。
4月15日前,企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊(cè)、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、新品展示資料圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定。
4月20日前,上述材料印刷品交貨。
4月20日前,相關(guān)新聞稿及軟文撰寫完畢,交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱。
4月20日前,確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷商及媒體人員名單。同時(shí),發(fā)邀請(qǐng)函。
4月25日,將發(fā)布會(huì)計(jì)劃方案交由會(huì)議主持方,以便其提前排練。
4月27日,聯(lián)系酒店方,會(huì)議所需物品到位,禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板等展示資料準(zhǔn)備布展。
4月29日,最終確定場(chǎng)地布置,餐飲地點(diǎn)住宿房間、物料運(yùn)輸、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來(lái)賓位置)等。
4月30日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查。
4月30日14:00-14:30全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí),簽到開始、贈(zèng)送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來(lái)賓卡、會(huì)場(chǎng)資料發(fā)放、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo),分別入座。
4月30日15:00主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始。
5月31日前,將新聞稿和媒體軟文繼續(xù)發(fā)布。
禮儀小姐(6人;會(huì)場(chǎng)門口)
主持人(1人;會(huì)場(chǎng))
攝影師及攝像設(shè)備(1人1套;場(chǎng)內(nèi))
數(shù)碼相機(jī)(3人3部;場(chǎng)內(nèi))
鮮花(8籃;主席臺(tái))
嘉賓名片卡(6張;嘉賓座位)
簽到本2本,名片盒2個(gè)(接待臺(tái);會(huì)場(chǎng)門口)
筆記本電腦(2部;演講臺(tái),后臺(tái))
主會(huì)場(chǎng)大型噴繪背景(1張)
采訪區(qū)噴繪背景(1張)
新品展示臺(tái)(1張)
x展架(6個(gè);大堂和會(huì)場(chǎng))
產(chǎn)品展示架(2個(gè);展臺(tái))
贈(zèng)送禮品(100份;來(lái)賓贈(zèng)送)
產(chǎn)品vi會(huì)標(biāo)(1塊;演講臺(tái))
資料袋、筆、信筏(各100份;應(yīng)邀來(lái)賓)
請(qǐng)柬(120份;邀請(qǐng)來(lái)賓)
指示牌(6張;會(huì)場(chǎng)門口、大堂)
接待煙(10條;客人接待)
礦泉水(10箱;客人接待)
蘋果、香蕉、葡萄(各5箱;來(lái)賓接待)
企業(yè)宣傳片幻燈片、新產(chǎn)品講解幻燈片(各1段;介紹)
來(lái)賓證(100個(gè);來(lái)賓識(shí)別)
新品海報(bào)(20份;會(huì)場(chǎng)布置)
胸花(20份;部分來(lái)賓)
蒙紅面布(2塊;產(chǎn)品覆蓋)
光盤(2套;音樂播放)
所展產(chǎn)品、道具(1套;產(chǎn)品展示)
會(huì)場(chǎng)專用接待車(2部;接送主要來(lái)賓)
待定
新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)內(nèi)容新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案篇二
xx公司
xx產(chǎn)品發(fā)布會(huì)
2023年1月20日(周四)上午10:00——11:30
xx酒店多功能會(huì)議廳
1.酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標(biāo)明會(huì)場(chǎng),休息廳,就餐,領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。
2.客人接待臺(tái),設(shè)接待人員兩名,登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊(cè),并配二名禮儀向?qū)А?/p>
3.酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放x展架多個(gè),新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4.巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻,舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
5.會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺(tái)兩旁x展架。
6.主席臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽,桌上擺茶杯和純潔水,文件夾dm封尾頁(yè),貴賓名簽。
7.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
8.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
1.邀請(qǐng)嘉賓:總公司領(lǐng)導(dǎo)、xx局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。
2.經(jīng)銷商代表:所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。
3.邀請(qǐng)媒體:xx
1.會(huì)議手冊(cè)
2.新品文字資料(招商)
3.相關(guān)圖片、筆、信箋
4.餐券和禮品券
1.組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng))
2.協(xié)調(diào)組(由研究所營(yíng)銷部門組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
3.外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來(lái)賓好、來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)
5.場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)
6.廣告宣傳組(由計(jì)劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷售部共同組成)
7.后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(便利記者記錄)等。
1、邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者活動(dòng)拍照/攝像領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。辦公室
2、簽約臺(tái)接待4人:周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀
3、現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定客戶簽到禮品發(fā)放??蛻舨亢畏贾軙跃諒V告陳偉
4、會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案,現(xiàn)場(chǎng)的提前安排組織及布設(shè)調(diào)查函的印制小禮品及原珠筆宣傳資料準(zhǔn)備簽約臺(tái)準(zhǔn)備及布置。曾勇
5、音響準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)音樂播放燈光后勤
6、現(xiàn)場(chǎng)提問小禮品準(zhǔn)備10套,價(jià)值50元左右抽獎(jiǎng)禮品一二三等獎(jiǎng)共計(jì)30個(gè),價(jià)值400元200元100元左右現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備工會(huì)禮儀
7、業(yè)務(wù)宣講備稿ppt制作排練,答題備題各5個(gè)廣告專業(yè)陳娟曹敏。
8、禮品設(shè)計(jì)方案,簽到禮品300套含資料簽約贈(zèng)品10套的購(gòu)買準(zhǔn)備投影主畫面ppt的制作何中偉
9、投影及電腦安排設(shè)置播放與宣講人協(xié)同經(jīng)營(yíng)部湯晟
10、熱舞節(jié)目的編排組織及演出主持人選定邀請(qǐng)賀卡模特的邀請(qǐng)組織確定禮儀人員及服裝抽獎(jiǎng)券抽獎(jiǎng)箱的制作。工會(huì)于靜
新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)內(nèi)容新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案篇三
xxxx服飾有限公司
xx麗凱酒店
2023年12月23日
2023,新的一年。
中國(guó)xx女裝作為中國(guó)女裝十大品牌之一,一向引領(lǐng)著中國(guó)國(guó)內(nèi)時(shí)尚潮流。能夠說(shuō),xx樹立的時(shí)尚指標(biāo)就是下一季的流行趨勢(shì)。
在新年伊始之際,xx正式發(fā)布2023春夏新品。至此,此次發(fā)布會(huì)一向吸引著時(shí)尚界媒體人士的眼球。所有人都在翹首企盼這次時(shí)尚盛宴
2023年1月8日
xx大酒店
1、小西裝:將時(shí)尚與職業(yè)女性的商業(yè)氣息相結(jié)合
2、雪紡衫:甜美可愛活潑
3、針織衫:休閑流行淑女
透過此次發(fā)布會(huì),公司將把2023春夏流行元素推向市場(chǎng),全面推進(jìn)品牌產(chǎn)品對(duì)整個(gè)流行市場(chǎng)的影響。
報(bào)刊平臺(tái):xx等;
電視平臺(tái):xx等;
網(wǎng)絡(luò)平臺(tái):xxx。
總計(jì)劃(負(fù)責(zé)人、機(jī)動(dòng)組)
公司副總裁(兼公關(guān)負(fù)責(zé)人)
另有保安組、燈光音響師、會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員、保潔組等數(shù)人?;顒?dòng)具體流程
1.場(chǎng)地布置:會(huì)場(chǎng)設(shè)置在xxxx酒店大型會(huì)議廳。會(huì)場(chǎng)將以“蝶舞云裳〞為主題進(jìn)行打造裝飾。蝴蝶的元素將嵌在會(huì)場(chǎng)的各個(gè)細(xì)節(jié)中(包括宣傳畫報(bào)、會(huì)展門飾品、嘉賓簽到本、宣傳冊(cè)、嘉賓卡、紀(jì)念品等)。進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖话才?、宴?huì)安排。
2.時(shí)間安排:
新品發(fā)布會(huì)于下午3:00正式開始,嘉賓提前半小時(shí)進(jìn)場(chǎng)。
3.發(fā)布會(huì)前期:
2:00~3:00(播放《迎賓曲》)迎賓小姐董娟娟等在會(huì)議廳門口接待嘉賓,做好簽到、引導(dǎo)等工作,熱心解答來(lái)賓詢問。對(duì)邀請(qǐng)到會(huì)的重要客人,應(yīng)有專人引導(dǎo)、陪伴。
4.發(fā)布會(huì)中期:
3:00~發(fā)布會(huì)正式開始。
3:00~3:10播放宣傳片
3:15~3:20公司副總裁致辭
3:25~3:35新品總設(shè)計(jì)師致辭
3:45~4:25
4:45~5:10
5.發(fā)布會(huì)后期:
5:30~6:30
7:00~
1.人員工資支出
2.物料支出
會(huì)場(chǎng)租金
場(chǎng)地布置
宣傳冊(cè)宣傳畫
邀請(qǐng)函
紀(jì)念品
3.晚宴費(fèi)用
4.其他新品t臺(tái)秀(代言人亮相)記者問答時(shí)間新品展覽自助晚宴2400元8000元12023元500元300元1500元35000元10000元
活動(dòng)總預(yù)算支出共計(jì):69700元
1.會(huì)場(chǎng)內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施(如供電等),與與酒店協(xié)商,全權(quán)交由酒店方。
2.會(huì)場(chǎng)秩序:由保安組、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員協(xié)調(diào)工作
3.發(fā)布會(huì)過程中如有話筒斷音、音響失靈等現(xiàn)象,備用話筒等設(shè)施、技術(shù)人員能夠立刻應(yīng)對(duì)。
4.如有傷病等突發(fā)事件,有醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。
5.其他突發(fā)事件,由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
xxxx服飾有限公司
2023年12月16日
新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)內(nèi)容新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案篇四
xx有限公司新品發(fā)布會(huì)
2023年11月29日
xx有限公司特大會(huì)議室(英語(yǔ)村)
領(lǐng)導(dǎo)(嘉賓):3人(xx有限公司總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、代理商代表)
明星代言人:1人
主持人:1人
新產(chǎn)品展示人員(禮儀人員):2人新聞媒體(拍照人員):2人
觀眾:3人
待定
1.音響設(shè)備:借用英語(yǔ)村的設(shè)備
2.背景墻:自制ppt(投影儀播放)
3.橫幅:粉紅色a4紙打印“強(qiáng)烈慶祝xx有限公司新品發(fā)布會(huì)圓滿成功〞
4.桌簽:5個(gè)
5.胸花:4個(gè)
6.別針:4個(gè)
7.盆栽:30盆(借用英語(yǔ)村的盆花)
8.其他:臨時(shí)增減
1.主持人致辭,簡(jiǎn)介公司的一些事項(xiàng),介紹來(lái)賓,表示感謝;有情明星代言人上臺(tái)展示新產(chǎn)品;領(lǐng)導(dǎo)(嘉賓)講話,主持人中間串詞;
2.主持人介紹時(shí),領(lǐng)導(dǎo)(嘉賓)就座,掌聲,發(fā)言完畢;
3.先有總經(jīng)理講話,之后代理商代表講話,最終銷售部經(jīng)理與明星代言人一同介紹新產(chǎn)品,期間由禮儀人員下臺(tái)與觀眾互動(dòng),展示新產(chǎn)品;
4.抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),由明星代言人抽出幸運(yùn)觀眾,并發(fā)放禮品;
5.主持人宣布新品發(fā)布會(huì)圓滿終止,接下來(lái)是自由參觀與詢問時(shí)間;
6.所有人鞠躬退場(chǎng),終止。
新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)內(nèi)容新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案篇五
a.12:00接待廳接待來(lái)賓,經(jīng)銷商,記者簽到
b.2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場(chǎng)
c.2:10開場(chǎng)表演:熱舞吸引并聚集人氣
d.2:20播放企業(yè)宣傳片
e.2:25主持人請(qǐng)來(lái)賓就座
f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體
g.2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布
h.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示,并同時(shí)播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片
i.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)陳述產(chǎn)品的作用
j.3:20記者來(lái)賓提問,產(chǎn)品工程師作答
k.3:30從現(xiàn)場(chǎng)選取幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問
l.3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓獎(jiǎng)品活動(dòng)
m.3:50節(jié)目安排:輕搖滾演奏協(xié)同產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品促銷活動(dòng)
n.4:40發(fā)布會(huì)終止,公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向o.5:00與媒體交流終止,散場(chǎng)
1.市中心廣場(chǎng)彩虹門,彩旗,巨型條幅
2.彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌
3.來(lái)賓接待臺(tái):設(shè)兩名接待禮儀登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議資料與參會(huì)企業(yè)名冊(cè),并配一名禮儀作為來(lái)賓向?qū)?/p>
4.廣場(chǎng)各擺放x展架多個(gè),寫真貼多張
5.主會(huì)場(chǎng)背景墻巨型噴繪,舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮蓋幔布,演講臺(tái)正面貼xx單位logo寫真,上面擺放筆記本電腦,麥克風(fēng),鮮花
6.會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺(tái)兩旁擺放x展架
7.主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào),桌上放純潔水,文件夾dm封尾頁(yè),貴賓名簽。
8.配備:禮花,專用整場(chǎng)音樂配音,抽獎(jiǎng)
9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料
10.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員
1.邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表
2.邀請(qǐng)經(jīng)銷商代表
3.邀請(qǐng)部分意向客戶代表
4.邀請(qǐng)媒體:xx日?qǐng)?bào),xx電視臺(tái),xx廣播電視局
1.會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程
2.新聞通稿
3.演講發(fā)言稿
4.發(fā)言人的背景資料介紹
5.新產(chǎn)品說(shuō)明資料
6.公司宣傳冊(cè)
7.有關(guān)圖片
8.紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券
9.企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))
10.空白信箋、筆(便利記者記錄)
1.組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào))
2.協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào))
3.領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分:a會(huì)場(chǎng)接待(6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付)
4.廣告宣傳(有計(jì)劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝.b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作.c領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
5.場(chǎng)務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)
6.主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開場(chǎng)主持)
7.外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排)
1.會(huì)議手冊(cè)
2.新品文字資料(招商)
3.相關(guān)圖片、信箋和筆
4.禮品券
1.4月13日前,發(fā)布會(huì)計(jì)劃方案定稿
2.4月18日前,企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊(cè)、臺(tái)卡、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、新品展示資料和圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定
3.4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片
4.4月23日前,相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫完畢,并于4月25起,交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱
5.4月24日前,確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時(shí),發(fā)邀請(qǐng)函
6.4月25日,將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方,以便其提前排練
7.4月28日,聯(lián)系酒店方,會(huì)議所需物品到位,禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、橫幅、海報(bào)、氣球等展示資料準(zhǔn)備布展
8.4月30日,最終確定場(chǎng)地布置,會(huì)議地點(diǎn)、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查
10.5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí),簽到開始、贈(zèng)送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來(lái)賓卡、會(huì)場(chǎng)資料發(fā)放、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo),分別入座
11.5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始12.5月15日前,將新聞稿和媒體軟文不斷發(fā)布
1.禮儀(6人:會(huì)場(chǎng))2.新品展示模特(4人:會(huì)場(chǎng))3.主持人(1人:主席臺(tái))4.攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套:場(chǎng)內(nèi))5.數(shù)碼相機(jī)(3人3部:場(chǎng)內(nèi))6.橫幅(2條:會(huì)場(chǎng))7.彩虹門(一只:會(huì)場(chǎng))8.彩旗(8只:會(huì)場(chǎng))9.花籃(4只:演講臺(tái)旁各兩只),鮮花(1束:演講臺(tái))10.貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)11.簽到本(2本:簽到臺(tái)),名片盒(2個(gè):會(huì)場(chǎng)門口)12.筆記本兩部(接待臺(tái)和演講臺(tái))13.大型噴繪背景(1張:會(huì)場(chǎng)背景墻)14.綬帶(6條:接待禮儀)15.x展架(多個(gè):會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi))16.產(chǎn)品展示架(2個(gè):展臺(tái))17.贈(zèng)送禮品(多個(gè):視來(lái)賓人數(shù))18.產(chǎn)品vi會(huì)標(biāo)(1塊:演講臺(tái))19.資料袋、筆、信箋(多個(gè):視來(lái)賓人數(shù))20.請(qǐng)柬(多份:視邀請(qǐng)人數(shù))21.指示牌,寫真(多張:會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi))22.抽獎(jiǎng)券(多張:視來(lái)賓人數(shù))、抽獎(jiǎng)箱(1個(gè))23.接待煙(10條:客人接待)24.礦泉水(多箱:視來(lái)賓人數(shù),待定)25.蘋果、草莓、香橙(各5箱:客人接待)26.企業(yè)宣傳片,新產(chǎn)品講解短片(各一段:介紹)27.來(lái)賓證(多個(gè):視來(lái)賓人數(shù))28.新品vi寫真貼(多張:桌面、座椅、模特)29.新品海報(bào)(20張:會(huì)場(chǎng)布置)30.胸花(15份:部分來(lái)賓)31.幔布(2塊,產(chǎn)品覆蓋)32.錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放)33.所展產(chǎn)品、道具(1套:產(chǎn)品展示)34.演藝人員(舞蹈隊(duì)、音樂隊(duì))
新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)內(nèi)容新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案篇六
2023年9月18日,xx酒店國(guó)際會(huì)議廳
公司領(lǐng)導(dǎo),媒體記錄朋友,海內(nèi)外知名相關(guān)廠商代表,xx年會(huì)計(jì)劃公司代表,社會(huì)名流和特邀嘉賓等等。
新雅集團(tuán);xx大型晚會(huì)計(jì)劃公司;xx公關(guān)公司;
xx
新雅大型新品發(fā)布會(huì)支持媒體
xxx等。
xx
1)xx禮儀公司的工作人員歡迎嘉賓入場(chǎng)
2)主持人致開場(chǎng)詞和宣布?xì)g迎晚宴開始;
3)介紹到場(chǎng)的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
4)xx市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞;
5)打扮品性業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話;
6)開始做新品的介紹,伴有演出團(tuán)隊(duì)獻(xiàn)藝;
7)主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)祝酒;
8)xx演藝公司的演出團(tuán)隊(duì)音樂伴奏表演;
9)媒體直播發(fā)稿
10)活動(dòng)終止
新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)內(nèi)容新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案篇七
涼快夏季、亮麗人生
本公司夏季服裝即將上市,為了搶占市場(chǎng)、擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,使本公司品牌服裝深入百姓心,特此召開此次夏季服裝新品發(fā)布會(huì)。
2023年5月6日16:00
待定
(一)、前期準(zhǔn)備:
1、計(jì)劃組:主要負(fù)責(zé)活動(dòng)計(jì)劃及監(jiān)視相關(guān)小組各項(xiàng)工作落實(shí)狀況)
2、后勤組:主要負(fù)責(zé)所需物品的購(gòu)買及租借
1)申請(qǐng)場(chǎng)地:需1人
2)邀請(qǐng)嘉賓:需1人
3)借電腦、小音響:需1人
4)購(gòu)買氣球一袋、彩帶兩卷、請(qǐng)柬兩張、禮品、飲料、一次性杯子等:需3人
5)制作嘉賓牌3張:需1人
3、宣傳組:主要負(fù)責(zé)布置活動(dòng)會(huì)場(chǎng)及撰寫致辭
1)吹氣球:需3男生
2)布置氣球、彩帶:需4女生
3)擺放會(huì)場(chǎng)桌子凳子:需3人
4)撰寫致辭(總經(jīng)理、品牌代言人):需2人)
4、禮儀組:主要負(fù)責(zé)相關(guān)禮儀工作
1)門口迎賓:1人2)引領(lǐng)嘉賓:1人
1)公司總經(jīng)理:1人2)品牌代言人:1人
3)模特:男女各3人
6、執(zhí)行組:主要負(fù)責(zé)活動(dòng)執(zhí)行活動(dòng)流程
1)主持人:韋露青
2)表演環(huán)境總監(jiān):舞臺(tái)、音樂、燈光、氣氛、風(fēng)格3)維持秩序:
4)攝影:
5)秀場(chǎng)總監(jiān):選定模特隊(duì)、走秀音樂、試衣、訓(xùn)練、彩排、演出安排
出場(chǎng)入場(chǎng)、亮相走臺(tái)、講解詞、走秀時(shí)間、音樂起止、燈光與開關(guān)控制等整體布局。
(一)出場(chǎng)安排:按主題需求安排出場(chǎng)的先后次序并編上編號(hào)。
(二)模特安排:根據(jù)需求選出的模特,分派展示服裝,定妝,造型。另外,安排輔助穿衣、催場(chǎng)者,做好一切的協(xié)同工作,千萬(wàn)不能夠出現(xiàn)空?qǐng)觥?/p>
(三)衣物管理:設(shè)專人負(fù)責(zé)衣物管理,包括展示的服裝和模特的詩(shī)人物品。
15:45嘉賓、媒體簽到
15:55播放音樂歡迎嘉賓、媒體及觀眾入場(chǎng)
16:00主持人宣布發(fā)布會(huì)開始,介紹到場(chǎng)嘉賓,邀請(qǐng)公司總經(jīng)理致辭
16:05總經(jīng)理致辭完畢,主持人歡送其下臺(tái)并宣布模特展示新品環(huán)節(jié)正式開始
16:08播放音樂,模特展示,主持人介紹新品
16:20模特?cái)[造型讓到場(chǎng)媒體拍照
16:25品牌代言人致辭
16:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)終止,有請(qǐng)到場(chǎng)嘉賓及觀眾移步到餐廳品嘗公司精心準(zhǔn)備的餐點(diǎn)。
1.清潔會(huì)場(chǎng):后勤組
2.整理資料進(jìn)行活動(dòng)報(bào)告及宣傳:宣傳組
3.報(bào)賬:后勤組
4.市場(chǎng)調(diào)查,活動(dòng)反饋:宣傳組、執(zhí)行組
1.執(zhí)行組要及時(shí)做好整個(gè)活動(dòng)的調(diào)度和控制,穩(wěn)定會(huì)場(chǎng)秩序。工作人員不得擅自脫離崗位。發(fā)生事故時(shí)
各就各位,負(fù)責(zé)安全出口的疏散工作,避免發(fā)生擁擠踩踏事故。
2.配備一名醫(yī)護(hù)人員,以便緊急救治。
3.若有發(fā)生事故需及時(shí)將傷亡人員送到急救中心或打120、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事件狀況以及向上級(jí)匯報(bào),最終需查明事故原因追究相關(guān)職責(zé)人。
4.若在活動(dòng)進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)停電狀況,需要工作人員維持秩序以免造成踩踏事件;若短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)不了供電活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行要及時(shí)疏散會(huì)場(chǎng)人。
新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)內(nèi)容新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案篇八
1、針對(duì)的是老經(jīng)銷商還是意向客戶
2、推薦新產(chǎn)品在展會(huì)之前在自營(yíng)店或vip經(jīng)銷商專賣店做試點(diǎn)
3、推薦邀請(qǐng)老經(jīng)銷商或vip經(jīng)銷商及行業(yè)有名人士發(fā)表對(duì)新產(chǎn)品的看法和推薦
1、招商手冊(cè)的準(zhǔn)備
2、邀請(qǐng)函的準(zhǔn)備(提前鎖定目標(biāo)客戶)及有效邀請(qǐng)
3、宣傳物料的準(zhǔn)備(產(chǎn)品手冊(cè)、展會(huì)展館各項(xiàng)宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氣氛營(yíng)造所需物料、企業(yè)的`記錄片、企業(yè)簡(jiǎn)介及招商會(huì)上的講解資料的幻燈片)
4、工廠展廳及展會(huì)展館位置的確定、裝修和產(chǎn)品羅列時(shí)間的確定
5、招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、食宿的地點(diǎn)的選取與確定
6、交通工具的準(zhǔn)備
8、招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)配套設(shè)施的準(zhǔn)備
9、禮品或紀(jì)念品的準(zhǔn)備
10、加盟合同的準(zhǔn)備
11、公司內(nèi)部的協(xié)同和分工的確定
12、招商政策的制定(專賣店裝修政策支持,飾品政策支持;返點(diǎn)政策支持;廣告政策支持;簽單獎(jiǎng)勵(lì)政策支持;全年培訓(xùn)政策支持;專賣店開業(yè)及年促銷活動(dòng)計(jì)劃支持)
13、工廠相關(guān)人員的培訓(xùn)(工廠營(yíng)銷人員與經(jīng)銷商怎樣處好關(guān)系;工廠營(yíng)銷人員的接待考前須知及應(yīng)知、應(yīng)會(huì);選取經(jīng)銷商的八大標(biāo)準(zhǔn);工廠營(yíng)銷人員如何有效的管控經(jīng)銷商;如何成功簽單)
14、培訓(xùn)會(huì)、招商會(huì)主持人的確定
1、根據(jù)具體狀況制定客戶接待的.接待流程
2、根據(jù)具體狀況制定工廠及展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造方案計(jì)劃
3、根據(jù)具體狀況制定參觀專賣店工廠展廳的流程;
4、根據(jù)具體狀況制定培訓(xùn)會(huì)的流程;
5、根據(jù)具體狀況制定招商會(huì)議的流程;
6、根據(jù)具體狀況制定簽單流程;
1、如何接待客戶
2、工廠和展館參觀
3、培訓(xùn)會(huì)和招商會(huì)
4、簽單
5、晚宴
6、旅游
1、企業(yè)宣傳片
2、到會(huì)嘉賓介紹及明星及權(quán)威人士助陣
3、企業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理致歡迎詞及企業(yè)未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃
4、新產(chǎn)品講解
5、經(jīng)銷商表彰大會(huì)
6、經(jīng)銷商代表講話
7、營(yíng)銷總監(jiān)宣布招商政策
8、簽單開始
(1)、培訓(xùn)會(huì)的設(shè)施
1、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)
2、舞臺(tái)
3、夾紙板
4、錄像機(jī)
5、屏幕
6、馬克筆
7、鉛筆
8、插線板
9、鐳射筆
10、鮮花
11、背景板
12、燈光照明
13、彩電
14、vcd
15、大白板
16、講臺(tái)
17、主席臺(tái)
18、隔板
19、名片簿
20、話筒(有線無(wú)線立式座式及紐扣麥克風(fēng))
21、盆景
22、信簽
23、幻燈機(jī)
24、橫幅
25、桌卡
26、簽到臺(tái)
27、會(huì)議桌椅
28、指示牌
29、音響
30、同聲翻譯系統(tǒng)
31、告示牌
33、產(chǎn)品租賃
(2)培訓(xùn)資料的確定
1、培訓(xùn)課件要根據(jù)企業(yè)的目的及企業(yè)現(xiàn)實(shí)具體狀況融入企業(yè)的一些資料
2、培訓(xùn)課件要根據(jù)目標(biāo)受眾的需求制定大綱,保證課程、受眾、會(huì)議的目的三者高度統(tǒng)一
(3)培訓(xùn)會(huì)出席的嘉賓及講話資料
一、項(xiàng)目組委會(huì)
二、組織架構(gòu)
三、職責(zé)和分工
四、各項(xiàng)具體工作
新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)內(nèi)容新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案篇九
新品發(fā)布會(huì)是我局和客戶互動(dòng)交流的最好平臺(tái),對(duì)促進(jìn)賀卡的銷售和擴(kuò)大郵政賀卡的品牌知名度、美譽(yù)度起著不可替代的作用。
本次新品發(fā)布會(huì)主要基于以下兩點(diǎn):
1.樹立2023年郵政賀卡的產(chǎn)品形象;
2.推介產(chǎn)品的文化內(nèi)涵、民用商用價(jià)值;
1.讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價(jià)值,加強(qiáng)已購(gòu)或意向客戶的消費(fèi)信心;
2.透過本次產(chǎn)品推介會(huì)贏得客戶的產(chǎn)品認(rèn)同,促進(jìn)賀卡的銷售;
3.展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽(yù)度;
4.以“賀卡文化〞為主題,倡導(dǎo)賀卡的文化影響。
常德首屆賀卡文化節(jié)——2023年郵政賀卡新品發(fā)布會(huì)
xx公司
暫定2023年11月17日(周六)上午9:00—10:30
市郵政局郵政科技大樓9樓會(huì)議室
300—500人
1.所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)2.領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(30人左右)
3.社會(huì)廣告公司代表(20人左右)
4.本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理,50人左右)
5.新聞媒體(中國(guó)郵政報(bào)、三湘郵報(bào)、常德日?qǐng)?bào)、常德晚報(bào)、常德電視臺(tái)、鼎城電臺(tái)、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右)
6.部分客戶群體及來(lái)賓(20人左右)
1.重點(diǎn)介紹2023年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型(業(yè)務(wù)宣講)
2.各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭
3.現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng)
4.現(xiàn)場(chǎng)客戶提問及互動(dòng)交流
新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)內(nèi)容新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案篇十
國(guó)慶節(jié)過后,市場(chǎng)日趨平淡,由于國(guó)慶市場(chǎng)各大商場(chǎng)活動(dòng)的力度較大,讓國(guó)慶過后至圣誕節(jié)之間的購(gòu)買力受到很大的影響,我們此時(shí)進(jìn)行促銷,對(duì)銷售拉動(dòng)不會(huì)太大,因此,此時(shí)活動(dòng)的力度不易太大,以冬裝新款發(fā)布會(huì)為題,以折扣形式進(jìn)行促銷,同時(shí)進(jìn)行循環(huán)式抽獎(jiǎng),獎(jiǎng)品為代幣券用于全樓購(gòu)物使用,從而帶動(dòng)全樓銷售的提升!
10月17日~11月2日
冬日戀取—xx冬裝新品發(fā)布會(huì)
一重奏:冬裝新品低至7折取!
二重奏:全自動(dòng)洗衣機(jī)連環(huán)?。夯顒?dòng)期間現(xiàn)金部分累計(jì)購(gòu)物滿200元以上即可加入抽獎(jiǎng)一次,400元可抽取兩次,依此類推。顧客可憑購(gòu)物水單及信譽(yù)卡到四樓抽獎(jiǎng)處抽取抽獎(jiǎng)卡一張,如遇第一次沒有中獎(jiǎng),還可加入10月26日11點(diǎn)和11月2日16點(diǎn)30分舉行的循環(huán)抽獎(jiǎng)活動(dòng),顧客需將姓名、電話、身份證號(hào)寫在抽獎(jiǎng)卡副券,投入抽獎(jiǎng)箱中即可,循環(huán)大獎(jiǎng)循環(huán)中。
第一次抽獎(jiǎng):即開即兌!
一等獎(jiǎng):代幣券1000元
二等獎(jiǎng):代幣券500元
三等獎(jiǎng):代幣券50元
循環(huán)抽獎(jiǎng):10月26日11點(diǎn)開獎(jiǎng)!xx正門
一等獎(jiǎng):10名獎(jiǎng)全自動(dòng)洗衣機(jī)一臺(tái)
二等獎(jiǎng):15名獎(jiǎng)蠶絲被一床
三等獎(jiǎng):100名獎(jiǎng)50元代幣券一張
11月2日16點(diǎn)30分
一等獎(jiǎng):5名獎(jiǎng)全自動(dòng)洗衣機(jī)一臺(tái)
二等獎(jiǎng):10名獎(jiǎng)蠶絲被一床
三等獎(jiǎng):100名獎(jiǎng)50元代幣券一張
領(lǐng)獎(jiǎng)規(guī)矩:中獎(jiǎng)?wù)咝柙谥歇?jiǎng)次日閉店前,持中獎(jiǎng)券正券、本人身份證原件及購(gòu)物小票兌獎(jiǎng),過期不領(lǐng)者視為自動(dòng)放棄,中獎(jiǎng)?wù)邆€(gè)人所得稅自理。
購(gòu)物券使用范圍:代幣券可用于10月17日~11月3日購(gòu)物消費(fèi),限11月3日閉店前使用,不可兌換現(xiàn)金不找零!
費(fèi)用預(yù)算:xxxxxxxxxx
獎(jiǎng)項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算:xxxxxxxxxx
代幣券費(fèi)用:每天抽獎(jiǎng)費(fèi)用共計(jì):85’000.00元
循環(huán)抽獎(jiǎng)費(fèi)用共計(jì):27’820.00元
總計(jì):112’820.00元
新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)內(nèi)容新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案篇十一
新聞發(fā)布會(huì),又稱記者接待會(huì)。企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì),就是企業(yè)為了推出新產(chǎn)品,而舉辦的新聞發(fā)布會(huì),邀請(qǐng)各新聞媒介的記者加入。企業(yè)舉行新產(chǎn)品上市發(fā)布會(huì)主要是為了把新品較為重要的成就以及信息報(bào)告給所有新聞機(jī)構(gòu)。所以,在新品上市發(fā)布會(huì)上發(fā)布的消息對(duì)于產(chǎn)品和產(chǎn)品形象、組織和組織形象、先進(jìn)人物和重要人物選中具有較重要的價(jià)值。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),新品上市發(fā)布會(huì)的流程制定十分重要,由于企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)關(guān)系著未來(lái)的銷售,所以合理甚至出彩的流程計(jì)劃會(huì)給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。下面優(yōu)優(yōu)祈福禮品網(wǎng)就為您總結(jié)了新品上市發(fā)布會(huì)流程,希望對(duì)企業(yè)制定新品上市發(fā)布會(huì)流程有一定的參考作用。
籌備新聞發(fā)布會(huì),要做的準(zhǔn)備工作好多,其中最重要的是,要做好時(shí)機(jī)的選擇、人員的按排、記者的邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)的布置和材料準(zhǔn)備等。
1、時(shí)機(jī)的選擇
在確定新品上市發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)之前,應(yīng)明確兩點(diǎn):一是確定新品上市新聞發(fā)布的價(jià)值,即對(duì)此新品,要論證其是否具有專門召集記者前來(lái)予以報(bào)道的新聞價(jià)值,要選擇恰當(dāng)?shù)男侣劇坝深^〞。二是應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的最正確時(shí)機(jī)。
假如基于以上兩點(diǎn),確認(rèn)要召開新品上市發(fā)布會(huì)的話,要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時(shí)機(jī):要避開節(jié)日與假日,避開本地的重大活動(dòng),避開其他單位的發(fā)布會(huì),還要避開與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)取得成功的保障。
2、人員的安排
企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的人員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會(huì)的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長(zhǎng)、辦公室主任或秘書長(zhǎng)擔(dān)任。其基本條件是:儀表堂堂,年富力強(qiáng),見多識(shí)廣,反應(yīng)靈活,語(yǔ)言流暢,幽默詼諧,擅長(zhǎng)把握大局,引導(dǎo)提問和控制會(huì)場(chǎng),具有豐富的主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,除了在社會(huì)上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外,對(duì)其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識(shí)淵博、思維靈巧、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發(fā)布會(huì)還要精選一批負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作的禮儀接待人員,一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、擅長(zhǎng)交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得注意的是,所有出席發(fā)布會(huì)的人員均需在會(huì)上佩戴事先統(tǒng)一制作的胸卡,胸卡上面要寫清姓名、單位、部門與職務(wù)。
3、記者的邀請(qǐng)
對(duì)出席新品上市發(fā)布會(huì)的記者要事先確定其范圍,具體應(yīng)視問題涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般狀況下,與會(huì)者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相關(guān)公眾代表。組織為了提高單位的知名度,擴(kuò)大組織的影響而宣布某一消息時(shí),邀請(qǐng)的新聞單位尋常多多益。邀請(qǐng)時(shí)要盡可能地先邀請(qǐng)影響大、報(bào)道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市,一般就只請(qǐng)當(dāng)?shù)氐男侣動(dòng)浾呒尤爰纯伞?/p>
另外,確定邀請(qǐng)的記者后,請(qǐng)柬最好要提前一星期發(fā)出,會(huì)前還應(yīng)用電話提醒。
4、會(huì)場(chǎng)的布置
新品上市發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外,可考慮租用大賓館、大飯店舉行,假如希望造成全國(guó)性影響的,則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)交通便利、條件舒適、大小適合。會(huì)議的桌子最好不用長(zhǎng)方形的,要用圓形的,大家圍成一個(gè)圓圈,顯得氣氛和諧,主賓平等,當(dāng)然這只適用于小型會(huì)議。大型會(huì)議應(yīng)設(shè)主席臺(tái)席位、記者席位、來(lái)賓席位等。
5、材料的準(zhǔn)備
在舉行新品上市發(fā)布會(huì)之前,主辦單位要事先準(zhǔn)備好如下材料:一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會(huì)上進(jìn)行正式發(fā)言時(shí)的發(fā)言提要,它要緊扣主題,表達(dá)全面、確切、生動(dòng)、真實(shí)的原則。二是問題提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場(chǎng)正式回復(fù)提問時(shí)表現(xiàn)自如,可以對(duì)被問的主要問題
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