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文檔簡介
質(zhì)量風(fēng)險評估報告草擬(署名/日期):審查(署名/日期):贊同(署名/日期):一、概括質(zhì)量風(fēng)險管理是指貫串產(chǎn)品生命周期的藥質(zhì)量量風(fēng)險評估、控制、交流和審查的系統(tǒng)過程。GSP的基本源則與藥質(zhì)量量風(fēng)險管理的目標(biāo)相一致。藥品經(jīng)營公司作為質(zhì)量風(fēng)險管理主體,在藥品經(jīng)營環(huán)節(jié)實行GSP過程中,經(jīng)過運用質(zhì)量風(fēng)險管理的方法,正確辨別質(zhì)量風(fēng)險、評估質(zhì)量風(fēng)險,科學(xué)控制質(zhì)量風(fēng)險,達(dá)到降低質(zhì)量風(fēng)險危害程度的目的,進(jìn)而發(fā)揮質(zhì)量風(fēng)險管理對公司GSP貫徹實行的保證作用,進(jìn)一步保證所經(jīng)營藥品的質(zhì)量,確實保障民眾用藥的安全有效。本報告的方案經(jīng)過早先主動地擬訂方法以辨別和控制在藥品流經(jīng)過程中存在的潛伏質(zhì)量問題,達(dá)到防備風(fēng)險,預(yù)防質(zhì)量事故的目的。二、目的經(jīng)過質(zhì)量風(fēng)險剖析評估,評估公司現(xiàn)有的質(zhì)量管控舉措能否全面,必需時完美有關(guān)管控舉措,明確公司的風(fēng)險控制策略。三、范圍藥品經(jīng)營質(zhì)量與公司組織機(jī)構(gòu)、人員、管理制度與職責(zé)、過程管理、設(shè)備設(shè)備等諸多要素共同整合的復(fù)雜過程,任何一個因素發(fā)生問題都會影響所經(jīng)營藥品的質(zhì)量,引起藥質(zhì)量量風(fēng)險。藥品風(fēng)險本源復(fù)雜,有人為因素,也有藥品自己的“雙重性”因素。人為因素可致使假藥、劣藥經(jīng)營、藥質(zhì)量量問題、表記缺點和包裝質(zhì)量問題、用藥差錯問題等,多屬可控制風(fēng)險;藥品屬性因素包含藥品天然風(fēng)險,此中包含藥品已知風(fēng)險和未知風(fēng)險。已知風(fēng)險包含藥品已知不良反響和已知藥物互相作用等,屬可控制風(fēng)險;藥品未知風(fēng)險包含藥品未知不良反響,非臨床適應(yīng)癥患者使用,未試驗人群的應(yīng)用(如孕產(chǎn)婦、嬰幼兒、老年人、肝腎功能阻礙者等,他們一般被清除在臨床試驗當(dāng)選標(biāo)準(zhǔn)以外),多屬不行控制風(fēng)險。本風(fēng)險剖析包含組織機(jī)構(gòu)、人員資質(zhì),管理制度與職責(zé)、設(shè)備設(shè)備、藥品采買、藥品檢查、藥品查收、藥品儲藏、藥品銷售、藥品運輸?shù)冗^程,主假如針對可控風(fēng)險,不行控風(fēng)險不在本報告的方案以內(nèi)。四、風(fēng)險評估小組構(gòu)成及職責(zé)公司于2017年3月3日成立了風(fēng)險評估小組,定于3月6日展開風(fēng)險評估活動。通知文件詳見附件。小組主要成員見下表:姓名部門小組職務(wù)職責(zé)XX負(fù)責(zé)對證量風(fēng)險評估問題改良所需的資源供給支持,總經(jīng)辦組長保證改良落實。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量風(fēng)險評估的展開;XX總經(jīng)辦副組長負(fù)責(zé)質(zhì)量風(fēng)險評估結(jié)論的最后鑒定;負(fù)責(zé)追蹤質(zhì)量風(fēng)險評估中發(fā)現(xiàn)問題的解決落實。XX質(zhì)管部副組長負(fù)責(zé)質(zhì)量風(fēng)險評估的組織與實行。XX質(zhì)管部組員負(fù)責(zé)草擬質(zhì)量風(fēng)險評估報告。XX質(zhì)管部組員負(fù)責(zé)查收環(huán)節(jié)風(fēng)險評估有關(guān)工作的實行。XX負(fù)責(zé)倉儲部(收貨、儲藏與保養(yǎng)環(huán)節(jié))風(fēng)險評估有關(guān)倉儲部組員工作的實行。XX運輸部組員負(fù)責(zé)運輸部(出庫與運輸)風(fēng)險評估有關(guān)工作的實行。XX采買部組員負(fù)責(zé)采買部家風(fēng)險評估有關(guān)工作的實行。XX銷售部組員負(fù)責(zé)銷售部家風(fēng)險評估有關(guān)工作的實行。五、風(fēng)險辨別風(fēng)險辨別是系統(tǒng)地使用信息來找尋和辨別所述風(fēng)險疑問或問題的潛伏本源。藥品在經(jīng)營過程中,惹起質(zhì)量風(fēng)險的要點影響因素,包含公司負(fù)責(zé)人的質(zhì)量風(fēng)險意識、組織機(jī)構(gòu)、人員配置、管理制度與職責(zé)的擬訂、倉儲設(shè)備和管理條件、過程管理(藥品購進(jìn)、收貨、檢查查收、儲藏與保養(yǎng)、藥品銷售、出庫與運輸、售后服務(wù))等多個環(huán)節(jié)和要點控制點,任何一個環(huán)節(jié)犯錯都將致使不一樣的危害事件,即每個環(huán)節(jié)都存在著不一樣的風(fēng)險。各部門采納事故剖析、流程圖、檢查表、因果圖(魚骨圖)等工具,按崗位或活動進(jìn)行風(fēng)險辨別,結(jié)果以下,序號部門崗位活動過程1質(zhì)管部首營資料審查2質(zhì)管部首營資料審查3質(zhì)管部首營資料審查4倉儲部收貨檢查5質(zhì)管部檢查查收6質(zhì)管部檢查查收7質(zhì)管部檢查查收8倉儲部儲藏與保養(yǎng)9倉儲部儲藏與保養(yǎng)10倉儲部儲藏與保養(yǎng)11倉儲部儲藏與保養(yǎng)12倉儲部儲藏與保養(yǎng)13倉儲部儲藏與保養(yǎng)14倉儲部儲藏與保養(yǎng)
風(fēng)險辨別表可能致使質(zhì)量事故原由產(chǎn)生結(jié)果未審查購入假藥或劣藥。審查不到位購入假藥或劣藥。資質(zhì)過期購入假藥或劣藥。接收非我公司購進(jìn)商品;接收假藥(受污染)或劣藥;接收藥質(zhì)量量檢查不到位顯然缺點(外觀質(zhì)量問題、包裝破損、短少等)產(chǎn)品。查收合格假藥(受污染、假入口)未查收或劣藥。查收合格藥質(zhì)量量缺點(外觀質(zhì)量檢查查收不到位問題、包裝損壞、短少等)產(chǎn)品。造成藥質(zhì)量量缺點(內(nèi)在質(zhì)量)、查收延遲藥品無效。藥品未按儲存條件(常溫儲藏不妥,造成藥品污染、變質(zhì)、庫、陰涼、冷庫)分開存無效(溫濕度影響),成為假藥。放;儲藏藥品發(fā)生質(zhì)量缺點(儲藏造成產(chǎn)品。庫房合理儲藏不到位(未儲藏藥品發(fā)生質(zhì)量缺點(儲藏造成做到“五分開”);藥品外觀質(zhì)量問題、包裝損壞、短少等)堆碼不到位,未做到切合產(chǎn)品?!拔寰唷?;庫房“五防”設(shè)備不到位,儲藏藥品發(fā)生質(zhì)量缺點(儲藏造成未實時保養(yǎng),更新,藥品外觀質(zhì)量問題、包裝損壞、短少等)倉儲環(huán)境衛(wèi)生執(zhí)行不到位產(chǎn)品。庫房溫濕度檢測、調(diào)控設(shè)施、設(shè)備不到位,不可以滿儲藏不妥,造成藥品污染、變質(zhì)、足不時檢測和自動調(diào)控?zé)o效(溫濕度影響),成為劣藥。(包含冷庫);藥品儲存未按“五區(qū)”分儲藏藥品發(fā)生質(zhì)量缺點(儲藏造成開寄存,不合格藥品未做外觀質(zhì)量問題、包裝損壞、短少等)到專人專區(qū)管理,實行色產(chǎn)品。標(biāo)管理不到位;保養(yǎng)員檢測溫濕度、指導(dǎo)產(chǎn)品儲藏不妥,造成藥品污染、變保留員調(diào)控溫濕度設(shè)備執(zhí)質(zhì)、無效(溫濕度影響),成為劣行不到位;藥。15倉儲部儲藏與保養(yǎng)16倉儲部儲藏與保養(yǎng)17倉儲部儲藏與保養(yǎng)18倉儲部儲藏與保養(yǎng)19銷售部銷售管理20銷售部銷售管理21銷售部銷售管理22銷售部銷售管理23銷售部銷售管理24銷售部銷售管理25倉儲部出庫復(fù)核26倉儲部出庫復(fù)核27倉儲部出庫復(fù)核28倉儲部出庫復(fù)核29倉儲部出庫復(fù)核30倉儲部出庫復(fù)核31運輸部出庫藥品運輸32運輸部冷鏈藥品運輸
“藥品催銷月報表”執(zhí)行不到位;儲藏藥品過期成為劣藥。保養(yǎng)檢查過程中,發(fā)現(xiàn)問儲藏藥品發(fā)生質(zhì)量缺點(儲藏造成題實時按程序辦理不到外觀質(zhì)量問題、包裝損壞、短少等)位;產(chǎn)品。季度保養(yǎng)剖析執(zhí)行不到儲藏藥品發(fā)生質(zhì)量缺點(儲藏造成外觀質(zhì)量問題、包裝損壞、短少等)位;產(chǎn)品。保留員庫房賬務(wù)管理不到藥品儲藏批號、數(shù)目差錯。位銷售部門對客戶選擇管理銷售藥質(zhì)量量缺點(質(zhì)量問題、包不到位;裝損壞、短少等)產(chǎn)品。質(zhì)量管理人員未對客戶資輔助販毒或供給毒源。質(zhì)審查;因為倉儲運輸環(huán)節(jié)大意原銷售假藥、劣藥。因,造成銷售假藥、劣藥;銷售人員操控的掛靠銷銷售藥質(zhì)量量缺點(質(zhì)量問題、包售、走票銷售;裝損壞、短少等)產(chǎn)品。未按規(guī)定銷售特別管理的輔助販毒或供給毒源。藥品未梳理客戶渠道,盲目新輔助販毒或供給毒源。開戶;保留員貫徹藥品拆零拼發(fā)出藥品批號錯誤,數(shù)目差錯。裝、藥品出庫復(fù)核管理制度不問題藥品(藥質(zhì)量量缺點等)發(fā)出;到位;藥品名稱、數(shù)目等不切合客戶要求。藥品出庫執(zhí)行“先產(chǎn)先公司發(fā)生假藥、劣藥(發(fā)錯藥、發(fā)出,近期先出,按批號發(fā)過期藥);經(jīng)濟(jì)受損失。貨”原則不到位,質(zhì)量不合格藥品發(fā)出,發(fā)出假藥、劣藥(發(fā)錯藥、發(fā)過期藥)。過期藥品發(fā)出;發(fā)出假藥、劣藥(發(fā)錯藥、發(fā)過期藥)。藥品外觀質(zhì)量的復(fù)核的執(zhí)問題藥品給客戶,經(jīng)濟(jì)受損失。行工作不到位;藥品搬運人員、運輸人員貫徹藥品運輸管理制度不運輸原由造成藥品變質(zhì)、藥品無效到位,搬運、堆碼藥品嚴(yán)等問題,形成劣藥。格恪守藥品外包裝表記的要求規(guī)范操作不到位;冷鏈藥品運輸未嚴(yán)格恪守運輸原由造成藥品變質(zhì)、藥品無效制度規(guī)程等問題,形成劣藥。33倉儲部出庫復(fù)核34倉儲部銷退后回的查收35倉儲部銷退后回的查收36質(zhì)管部銷退后回的查收37質(zhì)管部銷退后回的查收38倉儲部購進(jìn)退出管理39倉儲部購進(jìn)退出管理40質(zhì)管部質(zhì)量信息41質(zhì)管部質(zhì)量信息和質(zhì)量投訴42質(zhì)管部質(zhì)量信息和質(zhì)量投訴藥品不良反響信息43質(zhì)管部反應(yīng)、藥品召回、質(zhì)量事故檢查44質(zhì)管部質(zhì)量查問
特別管理的藥品發(fā)出未執(zhí)造成特管藥品非法流入市場,供給行操作規(guī)程;毒源。收貨人員未按流程收退收到假劣藥。貨;退貨保留員未核實能否原銷退后回查收合格假藥(受污染、發(fā)出;變質(zhì)、無效)或劣藥。抽樣不到位;銷退后回查收合格假藥(受污染、變質(zhì)、無效)或劣藥。銷退后回檢查查收不到位銷退后回查收合格藥質(zhì)量量缺點(冷鏈保留藥品退貨未判(外觀質(zhì)量問題、包裝損壞、短少,定查收不合格);嚴(yán)重不良反響等)產(chǎn)品。藥監(jiān)部門確認(rèn)的假劣藥品不可以再執(zhí)行藥品購進(jìn)退出假藥、劣藥再次銷售。程序,確認(rèn)的假藥、劣藥再次銷售;召回藥品未經(jīng)質(zhì)量審查重假藥、劣藥再次銷售。新發(fā)出信息遺漏或反應(yīng)延遲,造成致死致藥監(jiān)系統(tǒng)公布假藥或劣藥殘個案;信息遺漏,造成使用假藥、劣藥;信信息遺漏或反應(yīng)不實時或息遺漏或反應(yīng)延遲,引起新的嚴(yán)重未實時啟動應(yīng)急方案;不良反響,信息遺漏或反應(yīng)延遲,使用藥質(zhì)量量缺點產(chǎn)品。各種質(zhì)量信息采集不全同上面,未做剖析和匯總;質(zhì)量信息反應(yīng)延遲;同上未實時啟動應(yīng)急方案(藥同上品召回、質(zhì)量事故檢查)。不做或延遲造成采買、使用假藥、劣藥;信息遺漏,造成使用假藥、劣藥。六、風(fēng)險評論風(fēng)險評論是在一個風(fēng)險管理過程中,對支持風(fēng)險決議的資料進(jìn)行組織的系統(tǒng)過程。它包括風(fēng)險剖析微風(fēng)險評估兩個部分。風(fēng)險剖析就是對風(fēng)險的嚴(yán)重性和可能性進(jìn)行剖析判段。嚴(yán)重性(S)就是對風(fēng)險源可能造成的結(jié)果的權(quán)衡,可能性(P)就是有害事件發(fā)生的頻次或可能性。它們分別分三級,分級標(biāo)準(zhǔn)以下危害因素分級嚴(yán)重性發(fā)生率質(zhì)量影響很大,對患者造成危害;高(3)常常發(fā)生公司經(jīng)濟(jì)有損失。質(zhì)量影響小,對患者無危害;中(2)有時會發(fā)生公司經(jīng)濟(jì)有損失。質(zhì)量影響小,對患者無危害;低(1)極少發(fā)生公司經(jīng)濟(jì)無損失。風(fēng)險評估是使用下列圖,以確定風(fēng)險的嚴(yán)重性。依據(jù)風(fēng)險嚴(yán)重程度,確定風(fēng)險可接受性,低風(fēng)險是可接受風(fēng)險,可不用主動采納風(fēng)險干涉舉措;中等風(fēng)險是合理風(fēng)險,經(jīng)過實行風(fēng)險控制舉措,風(fēng)險得以降低,效益超出風(fēng)險,達(dá)到靠近可接受水平;不行接受風(fēng)險,指風(fēng)險可能致使的損害嚴(yán)重,一定采納有效干涉舉措,以躲避風(fēng)險??赡苄?/p>
高(3)3中6高9高中(2)2低4中6高低(1)1低2低3中低(1)中(2)高(3)嚴(yán)重性對風(fēng)險識其余各風(fēng)險點進(jìn)行逐個剖析嚴(yán)重性和可能性并風(fēng)險評論,結(jié)果以下:風(fēng)險評論表序號崗位或活動過可能致使質(zhì)量事產(chǎn)生結(jié)果發(fā)生的嚴(yán)重風(fēng)險程故原由可能性性評估1首營資料審查未審查購入假藥或劣藥。13中2首營資料審查審查不到位購入假藥或劣藥。13中3首營資料審查資質(zhì)過期購入假藥或劣藥。23高4收貨檢查檢查不到位5檢查查收未查收6檢查查收檢查查收不到位7檢查查收查收延遲.藥品未按儲存8儲藏管理、保養(yǎng)條件(常溫庫、檢查陰涼、冷庫)分開寄存;9儲藏管理、保養(yǎng)抽樣不到位檢查庫房合理儲藏不到位(未做到“五10儲藏管理、保養(yǎng)分開”);藥品檢查堆碼不到位,未做到切合“五距”;庫房“五防”設(shè)儲藏管理、保養(yǎng)施不到位,未及11時保養(yǎng),更新,檢查藥品倉儲環(huán)境衛(wèi)生執(zhí)行不到位庫房溫濕度檢測、調(diào)控設(shè)備、12儲藏管理、保養(yǎng)設(shè)備不到位,不檢查能知足不時檢測和自動調(diào)控(包括冷庫);藥品儲存未按“五區(qū)”分開存13儲藏管理、保養(yǎng)放,不合格藥品檢查未做到專人專區(qū)管理,實行色標(biāo)管理不到位;
接收非我公司購進(jìn)商品;接收假藥(受污染)或劣藥;接收藥質(zhì)量量顯然缺點(外觀質(zhì)量問題、包裝損壞、短少等)產(chǎn)品。查收合格假藥(受污染、假入口)或劣藥。查收合格藥質(zhì)量量缺點(外觀質(zhì)量問題、包裝損壞、短少等)產(chǎn)品。造成藥質(zhì)量量缺點(內(nèi)在質(zhì)量)、藥品無效。儲藏不妥,造成藥品污染、變質(zhì)、無效(溫濕度影響),成為劣藥。儲藏藥品發(fā)生質(zhì)量缺點(儲藏造成外觀質(zhì)量問題、包裝損壞、短少等)產(chǎn)品;儲藏藥品發(fā)生質(zhì)量缺點(儲藏造成外觀質(zhì)量問題、包裝損壞、短少等)產(chǎn)品儲藏藥品發(fā)生質(zhì)量缺點(儲藏造成外觀質(zhì)量問題、包裝損壞、短少等)產(chǎn)品儲藏不妥,造成藥品污染、變質(zhì)、無效(溫濕度影響),成為劣藥;儲藏藥品發(fā)生質(zhì)量缺點(儲藏造成外觀質(zhì)量問題、包裝損壞、短少等)
23高13中22高22中12低22中12低12低12低12低儲藏管理、保養(yǎng)14檢查儲藏管理、保養(yǎng)15檢查儲藏管理、保養(yǎng)16檢查儲藏管理、保養(yǎng)17檢查儲藏管理、保養(yǎng)18檢查銷售客戶選擇、19銷售管理銷售客戶選擇、20銷售管理銷售客戶選擇、21銷售管理銷售客戶選擇、22銷售管理銷售客戶選擇、23銷售管理銷售客戶選擇、24銷售管理出庫復(fù)核出庫復(fù)核出庫復(fù)核
保養(yǎng)員檢測溫濕產(chǎn)品儲藏不妥,造成藥品污度、指導(dǎo)保留員染、變質(zhì)、無效(溫濕度影響),調(diào)控溫濕度設(shè)備成為劣藥;執(zhí)行不到位;“藥品催銷月報儲藏藥品過期成為劣藥;表”執(zhí)行不到位;保養(yǎng)檢查過程儲藏藥品發(fā)生質(zhì)量缺點(儲藏中,發(fā)現(xiàn)問題及造成外觀質(zhì)量問題、包裝破時按程序辦理不損、短少等)產(chǎn)品;到位;儲藏藥品發(fā)生質(zhì)量缺點(儲藏季度保養(yǎng)剖析執(zhí)造成外觀質(zhì)量問題、包裝破行不到位;損、短少等)產(chǎn)品;保留員庫房賬務(wù)藥品儲藏批號、數(shù)目差錯。管理不到位銷售部門對客戶銷售藥質(zhì)量量缺點(質(zhì)量問選擇管理不到題、包裝損壞、短少等)產(chǎn)品位;質(zhì)量管理人員未對客戶資質(zhì)審輔助販毒或供給毒源;核;因為倉儲運輸環(huán)節(jié)大意原由,造銷售假藥、劣藥;成銷售假藥、劣藥;銷售人員操控的銷售藥質(zhì)量量缺點(質(zhì)量問掛靠銷售、走票題、包裝損壞、短少等)產(chǎn)品銷售;未按規(guī)定銷售特輔助販毒或供給毒源;殊管理的藥品未梳理客戶渠輔助販毒或供給毒源;道,盲目新開戶;保留員貫徹藥品發(fā)出藥品批號錯誤,數(shù)目差拆零拼裝、錯。問題藥品(藥質(zhì)量量缺點等)藥品出庫復(fù)核管發(fā)出;藥品名稱、數(shù)目等不符理制度不到位;合客戶要求藥品出庫執(zhí)行“先產(chǎn)先出,近公司發(fā)生假藥、劣藥(發(fā)錯藥、期先出,按批號發(fā)過期藥);經(jīng)濟(jì)受損失發(fā)貨”原則不到位,
22高12中12中12低11低11低12中13高23高13中13中12低12低13中出庫復(fù)核出庫復(fù)核出庫復(fù)核出庫藥品運輸冷鏈藥品運輸出庫復(fù)核藥品銷退后回34的查收藥品銷退后回35的查收藥品銷退后回36的查收藥品銷退后回37的查收藥品購進(jìn)退出38管理藥品購進(jìn)退出39管理質(zhì)量信息
質(zhì)量不合格藥品發(fā)出假藥、劣藥(發(fā)錯藥、發(fā)13中發(fā)出,過期藥);過期藥品發(fā)出;發(fā)出假藥、劣藥(發(fā)錯藥、發(fā)13中過期藥);藥品外觀質(zhì)量的復(fù)核的執(zhí)行工作問題藥品給客戶,經(jīng)濟(jì)受損失13中不到位;藥品搬運人員、運輸人員貫徹藥品運輸管理制度不到位,搬運、運輸原由造成藥品變質(zhì)、藥品22中堆碼藥品嚴(yán)格遵無效等問題,形成劣藥守藥品外包裝標(biāo)識的要求規(guī)范操作不到位;冷鏈藥品運輸未運輸原由造成藥品變質(zhì)、藥品嚴(yán)格恪守制度規(guī)23高無效等問題,形成劣藥程特別管理的藥品造成特管藥品非法流入市場,發(fā)出未執(zhí)行操作13中供給毒源;規(guī)程;收貨人員未按流收到假劣藥13中程收退貨;退貨保留員未核銷退后回查收合格假藥(受污13中實能否原發(fā)出;染、變質(zhì)、無效)或劣藥;抽樣不到位;銷退后回查收合格假藥(受污23高染、變質(zhì)、無效)或劣藥;銷退后回檢檢驗銷退后回查收合格藥質(zhì)量量收不到位(冷鏈缺點(外觀質(zhì)量問題、包裝破保留藥品退貨未13中損、短少,嚴(yán)重不良反響等)判斷查收不合產(chǎn)品;格);藥監(jiān)部門確認(rèn)的假劣藥品不可以再執(zhí)行藥品購進(jìn)退假藥、劣藥再次銷售13中出程序,確認(rèn)的假藥、劣藥再次銷售;召回藥品未經(jīng)質(zhì)假藥、劣藥再次銷售13中量審查從頭發(fā)出藥監(jiān)系統(tǒng)公布假信息遺漏或反應(yīng)延遲,造成致藥或劣藥信息遺死致殘個案;信息遺漏,造成13中漏或反應(yīng)不實時使用假藥、劣藥;信息遺漏,質(zhì)量信息和質(zhì)41量投訴質(zhì)量信息和質(zhì)42量投訴藥品不良反響信息反應(yīng)、藥品43召回、質(zhì)量事故檢查質(zhì)量查問
或未實時啟動應(yīng)造成使用假藥、劣藥;3.信急方案;息遺漏或反應(yīng)延遲,引起新的嚴(yán)重不良反響,信息遺漏或反饋延遲,使用藥質(zhì)量量缺點產(chǎn)品各種質(zhì)量信息收集不全面,未做同上13中剖析和匯總;質(zhì)量信息反應(yīng)延同上13中誤;未實時啟動應(yīng)急方案(藥品召回、同上13中質(zhì)量事故檢查)。造成采買、使用假藥、劣藥;不做或延遲信息遺漏,造成使用假藥、劣13中藥七、風(fēng)險控制風(fēng)險控制是采納舉措,其目的是將風(fēng)險降低到一個能夠接受的水平。針對經(jīng)營過程各環(huán)節(jié)進(jìn)行的質(zhì)量風(fēng)險評論,為減少人為因素引起的經(jīng)營環(huán)節(jié)高風(fēng)險,采納相應(yīng)的質(zhì)量風(fēng)險控制舉措。崗位風(fēng)險控制表過程控制舉措風(fēng)險接受1.確定公司“進(jìn)、儲、銷”的計算機(jī)信息管理系統(tǒng),未經(jīng)審查,系統(tǒng)不能確認(rèn)公司為合格供給商;資質(zhì)過期,系統(tǒng)自動報警;非受權(quán)人不可以在系統(tǒng)內(nèi)審批;風(fēng)險接受首營資料審查和銷2.對審查人員增強(qiáng)藥品購進(jìn)管理制度、首營公司和首營品種審查制度及風(fēng)險減少有關(guān)程序的培訓(xùn);售人員資質(zhì)審查。3.經(jīng)過年度藥質(zhì)量量進(jìn)貨評審,對證量信用不好的公司退出供給商或不風(fēng)險防止購進(jìn)其產(chǎn)品1.確定公司“進(jìn)、儲、銷”的計算機(jī)信息管理系統(tǒng),未經(jīng)采買人員擬訂風(fēng)險接受檢查查收購進(jìn)計劃,系統(tǒng)無收貨指令;收貨需憑系統(tǒng)指令——“采買訂單”執(zhí)行;風(fēng)險減少2.對收貨人員增強(qiáng)藥品購進(jìn)管理制度、收貨程序的培訓(xùn);3.嚴(yán)格執(zhí)行藥品收貨“四拒收”原則。風(fēng)險防止1.確定公司“進(jìn)、儲、銷”的計算機(jī)信息管理系統(tǒng),未經(jīng)采買人員擬訂收貨檢查購進(jìn)計劃,系統(tǒng)無收貨指令;收貨需憑系統(tǒng)指令——“采買訂單”執(zhí)行;風(fēng)險防止2.對收貨人員增強(qiáng)藥品購進(jìn)管理制度、收貨程序的培訓(xùn);嚴(yán)格執(zhí)行藥品收貨“四拒收”原則。完好人員培訓(xùn),保養(yǎng)員、保留員踴躍落實崗位管理職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行藥品保養(yǎng)管理制度、藥品儲存管理制度、藥品保留管理制度、庫房溫濕度管理制度等有關(guān)制度和程序;藥品應(yīng)按儲存條件分(常溫庫、陰涼、冷庫)開寄存,庫房合理儲藏做到“五分開”;藥品堆碼做到切合“五距”;庫房“五防”設(shè)備要實時保養(yǎng),更新,按期潔凈藥品儲藏地區(qū);庫房溫濕度檢測、調(diào)控設(shè)備、設(shè)備需知足不時檢測和自動調(diào)控(包含冷庫),必需時,進(jìn)行庫房溫濕度變化的考證;藥品儲存應(yīng)按“五區(qū)”分開寄存,不合格藥品專人專區(qū)管理實行色標(biāo)管理;保養(yǎng)員檢測溫濕度、指導(dǎo)保留員調(diào)控溫濕度設(shè)備需嚴(yán)格按制度執(zhí)行;儲藏管理、保養(yǎng)檢7.“藥品催銷月報表”按期采集匯總,轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門;風(fēng)險減少查8.保養(yǎng)檢查過程中,發(fā)現(xiàn)問題實時向質(zhì)量管理部門上報,質(zhì)量管理部門風(fēng)險防止復(fù)核確認(rèn)后,實時辦理;風(fēng)險轉(zhuǎn)移季度保養(yǎng)剖析匯總實時,有剖析,有結(jié)果;保留員庫房賬務(wù)做到“日動碰,月清點”,保證賬、貨、卡符合率100%。確定公司“進(jìn)、儲、銷”的計算機(jī)信息管理系統(tǒng),包含倉儲管理系統(tǒng),知足藥品儲存條件系統(tǒng)控制,指定適合庫房;知足藥質(zhì)量量狀態(tài)由質(zhì)量管理部門指定人員系統(tǒng)確定,倉儲部門依照指令控制發(fā)出與否;知足按藥品批號管理庫房出入賬目落實質(zhì)量反對權(quán)管理制度,保留員發(fā)現(xiàn)藥品污染、變質(zhì)、無效、藥品過期或藥質(zhì)量量缺點,報質(zhì)量管理部門,復(fù)核確認(rèn)后,入不合格庫,嚴(yán)禁銷售;倉儲條件不可以知足特別儲藏條件的,能夠經(jīng)過藥品直調(diào)方式,知足銷售。銷售客戶選擇、銷1.確定公司“進(jìn)、儲、銷”的計算機(jī)信息管理系統(tǒng),未經(jīng)質(zhì)量審查的客戶,系統(tǒng)不支持發(fā)出,問題藥品,系統(tǒng)不支持付出;售管理2.規(guī)范銷售人員銷售行為;風(fēng)險減少3.對銷售人員增強(qiáng)藥品銷售管理制度、程序的培訓(xùn);風(fēng)險防止4.嚴(yán)格執(zhí)行特別管理的藥品管理制度的要求。保留員踴躍貫徹藥品拆零拼裝、藥品出庫復(fù)核管理制度,藥品出庫嚴(yán)格執(zhí)行“先產(chǎn)先出,近期先出,按批號發(fā)貨”原則;出庫復(fù)核堅持“四不發(fā)”原則,增強(qiáng)藥品外觀質(zhì)量的復(fù)核;藥品搬運人員、運輸人員貫徹藥品運輸管理制度,搬運、堆碼藥品嚴(yán)出庫復(fù)核、低溫藥格恪守藥品外包裝表記的要求規(guī)范操作;品運輸4.低溫運輸藥品嚴(yán)格恪守《低溫運輸藥品管理制度》,擬訂低溫運輸應(yīng)急方案,保證藥品運輸?shù)馁|(zhì)量安全;確定公司“進(jìn)、儲、銷”的計算機(jī)信息管理系統(tǒng),藥質(zhì)量量狀態(tài)非“合格的”,不可以發(fā)出;知足過期藥品不可以發(fā)出;系統(tǒng)支持執(zhí)行“先產(chǎn)先出,近期先出,按批號發(fā)貨”原則;系統(tǒng)知足特別管理的藥品執(zhí)行電子看管碼系統(tǒng)指令。
風(fēng)險減少風(fēng)險防止藥品銷退后回的驗1.確定公司“進(jìn)、儲、銷”的計算機(jī)信息管理系統(tǒng),系統(tǒng)支持收貨員憑風(fēng)險減少收、藥品購進(jìn)退出管理質(zhì)量信息質(zhì)量信息和質(zhì)量投訴、質(zhì)量查問藥品不良反響信息反應(yīng)、藥品召回、質(zhì)量事故檢查
銷售負(fù)責(zé)人贊同簽發(fā)的“藥品退貨申請表”收貨;支持退貨保留員核實風(fēng)險防止能否原發(fā)出;支持查收員憑收貨員簽發(fā)的銷退后回查收指令—“銷退后回查收通知單”執(zhí)行查收;支持銷退后回查收判斷質(zhì)量不合格藥品不可以出庫;對查收員增強(qiáng)藥質(zhì)量量檢查查收管理制度、抽樣程序、藥品銷退后回查收程序的培訓(xùn);保留員增強(qiáng)對藥品銷退后回、購進(jìn)退出管理制度的培訓(xùn);嚴(yán)格執(zhí)行冷鏈管理藥品要求,退貨應(yīng)判斷質(zhì)量不合格;查收不合格藥品,質(zhì)量管理員要執(zhí)行質(zhì)量復(fù)核手續(xù)。確定公司“進(jìn)、儲、銷”的計算機(jī)信息管理系統(tǒng),支持質(zhì)量管理人員確認(rèn)的暫停發(fā)貨指令;對證量員增強(qiáng)藥質(zhì)量量信息、質(zhì)量查問、質(zhì)量投訴及用戶接見管理制度、程序的培訓(xùn);風(fēng)險減少3.質(zhì)量員掌握對藥品不良反響監(jiān)測和報告管理制度、藥品召回管理制度、風(fēng)險防止藥質(zhì)量量事故辦理管理制度的嫻熟運用;對各種應(yīng)急方案的啟動清楚程序;質(zhì)量人員嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量反對權(quán)給予的責(zé)任經(jīng)過剖析,公司的質(zhì)量工作舉措基本全面,不需要再增添新的控制舉措??墒撬幤方?jīng)營全過程中,環(huán)節(jié)眾多,過程復(fù)雜,所以一定增強(qiáng)早先防備、同步控制、重視過后反應(yīng)控制(質(zhì)量風(fēng)險控制策略包含事先控制、事中控制、過后反應(yīng)等步驟。事先控制,即在質(zhì)量風(fēng)險發(fā)生前對其采納的預(yù)防性控制舉措,以防止各樣失誤、浪費和損失的發(fā)生。詳細(xì)舉措包含風(fēng)險防止、風(fēng)險減弱、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險自留等方法。事中控制,即指藥品質(zhì)量風(fēng)險發(fā)生后,公司應(yīng)主動運用質(zhì)量風(fēng)險管理方案,踴躍、科學(xué)、迅速地做出應(yīng)付舉措,將損失降低至最小。過后反應(yīng),是指藥質(zhì)量量事故發(fā)生后,對整個事件自己進(jìn)行總結(jié)剖析,并據(jù)此提出此后的改良方案,為此后質(zhì)量安全防備舉措的擬訂和實行供給科學(xué)依照。),進(jìn)而將質(zhì)量風(fēng)險降至可接受的水平。有效發(fā)現(xiàn)和控制對證量有重要影響的要點控制點,進(jìn)而降低質(zhì)量管理中的破綻或許盲點。詳細(xì)舉措包含增強(qiáng)公司負(fù)責(zé)人的質(zhì)量風(fēng)險意識,,成立質(zhì)量風(fēng)險管理組織機(jī)構(gòu),確定質(zhì)量風(fēng)險管理制度,按期展開質(zhì)量風(fēng)險管理活動;增強(qiáng)全員質(zhì)量風(fēng)險管理制度培訓(xùn),培育全員質(zhì)量風(fēng)險管理意識;八、風(fēng)險交流風(fēng)險交流是指在決議者和其余涉險人員之間分享有關(guān)風(fēng)險微風(fēng)險管理的信息。各方能夠在風(fēng)險管理過程的任何階段進(jìn)行交流。應(yīng)該充分交流質(zhì)量風(fēng)險管理過程的結(jié)果并有文件和記錄。采買環(huán)節(jié)風(fēng)險評論風(fēng)險控制風(fēng)險供給商審查;供給產(chǎn)品審查;銷售人1.確定公司“進(jìn)、儲、銷”的計算機(jī)信息管理因素員資質(zhì)審查。系統(tǒng),未經(jīng)審查,系統(tǒng)不可以確認(rèn)公司為合格供缺點1.未審查;2.資質(zhì)過期;3.審查不到應(yīng)商;資質(zhì)過期,系統(tǒng)自動報警;非受權(quán)人不原由位能在系統(tǒng)內(nèi)審批;管理缺點2.對審查人員增強(qiáng)藥品購進(jìn)管理制度、首營企結(jié)果購入假藥或劣藥舉措業(yè)和首營品種審查制度及有關(guān)程序的培訓(xùn);風(fēng)險3.經(jīng)過年度藥質(zhì)量量進(jìn)貨評審,對證量信用不1.人為因素影響較大;2.系統(tǒng)可控。好的公司退剖析出供給商或不購進(jìn)其產(chǎn)品。風(fēng)險高,公司供給虛假證明資料;銷風(fēng)險接受風(fēng)險減少、風(fēng)險防止風(fēng)險售人員掛靠公司或未經(jīng)受權(quán)代理其余風(fēng)險評估接收公司產(chǎn)品或假冒藥品的產(chǎn)品收貨環(huán)節(jié)風(fēng)險評論風(fēng)險控制風(fēng)險收貨檢查因素1.確定公司“進(jìn)、儲、銷”的計算機(jī)信息管理缺點檢查不到位系統(tǒng),未經(jīng)采買人員擬訂購進(jìn)計劃,系統(tǒng)無收原由貨指令;收貨需憑系統(tǒng)指令——“采買訂單”1.接收非我公司購進(jìn)商品;2.接收假管理執(zhí)行;缺點藥(受污染)或劣藥;舉措結(jié)果3.接收藥質(zhì)量量顯然缺點(外觀質(zhì)量2.對收貨人員增強(qiáng)藥品購進(jìn)管理制度、收貨程序的培訓(xùn);問題、包裝損壞、短少等)產(chǎn)品。3.嚴(yán)格執(zhí)行藥品收貨“四拒收”原則。風(fēng)險1.人為因素影響較大;2.系統(tǒng)可控剖析風(fēng)險風(fēng)險適中,因為是中間環(huán)節(jié),后期有風(fēng)險風(fēng)險防止評估質(zhì)量檢查查收環(huán)節(jié)控制。接收質(zhì)量檢查查收環(huán)節(jié)風(fēng)險評論風(fēng)險控制風(fēng)險檢查查收1.確定公司“進(jìn)、儲、銷”的計算機(jī)信息管理因素管理系統(tǒng),查收員憑收貨員簽發(fā)的查收指令——“驗缺點1.未查收;2.檢查查收不到位;3.驗舉措收通知單”執(zhí)行查收;原由收延遲;4.抽樣不到位2.對查收員增強(qiáng)藥質(zhì)量量檢查查收管理制度、1.查收合格假藥(受污染、假入口)抽樣程序、查收程序和入口藥品管理制度的培或劣藥;2.查收合格藥質(zhì)量量缺點(外訓(xùn);缺點觀質(zhì)量問題、包裝損壞、短少等)產(chǎn)3.嚴(yán)格執(zhí)行冷鏈管理藥品要求;結(jié)果品;3.查收延遲(冷鏈運輸藥品),造4.查收不合格藥品,質(zhì)量管理員要執(zhí)行質(zhì)量復(fù)成藥質(zhì)量量缺點(內(nèi)在質(zhì)量)、藥品失核手續(xù)。效風(fēng)險1.人為因素影響較大;2.系統(tǒng)可控剖析風(fēng)險風(fēng)險評估風(fēng)險較高,查收環(huán)節(jié)是藥品風(fēng)險風(fēng)險減少、風(fēng)險防止評估入庫管理要點環(huán)節(jié),是質(zhì)量管理要點接收儲藏保養(yǎng)環(huán)節(jié)風(fēng)險評論風(fēng)險儲藏管理、保養(yǎng)檢查因素藥品未按儲存條件(常溫庫、陰涼、冷庫)分開寄存;庫房合理儲藏不到位(未做到“五分開”);藥品堆碼不到位,未做到切合“五距”;庫房“五防”設(shè)備不到位,未實時保養(yǎng),更新,藥品倉儲環(huán)境衛(wèi)生執(zhí)行不到位;庫房溫濕度檢測、調(diào)控設(shè)備、設(shè)備不到位,不可以知足不時檢測和自動調(diào)缺點控(包含冷庫);原由5.藥品儲存未按“五區(qū)”分開寄存,不合格藥品未做到專人專區(qū)管理,實施色標(biāo)管理不到位;保養(yǎng)員檢測溫濕度、指導(dǎo)保留員調(diào)控溫濕度設(shè)備執(zhí)行不到位;“藥品催銷月報表”執(zhí)行不到位;保養(yǎng)檢查過程中,發(fā)現(xiàn)問題實時按程序辦理不到位;季度保養(yǎng)剖析執(zhí)行不到位;保留員庫房賬務(wù)管理不到位
風(fēng)險控制完好人員培訓(xùn),保養(yǎng)員、保留員踴躍落實崗位管理職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行藥品保養(yǎng)管理制度、藥品儲存管理制度、藥品保留管理制度、庫房溫濕度管理制度等有關(guān)制度和程序;藥品應(yīng)按儲存條件分(常溫庫、陰涼、冷庫)開寄存,庫房合理儲藏做到“五分開”;藥品堆碼做到切合“五距”;庫房“五防”設(shè)備要實時保養(yǎng),更新,按期潔凈藥品儲藏地區(qū);庫房溫濕度檢測、調(diào)控設(shè)備、設(shè)備需知足時時檢測和自動調(diào)控(包含冷庫),必需時,進(jìn)行管理庫房溫濕度變化的考證;舉措5.藥品儲存應(yīng)按“五區(qū)”分開寄存,不合格藥品專人專區(qū)管理實行色標(biāo)管理;保養(yǎng)員檢測溫濕度、指導(dǎo)保留員調(diào)控溫濕度設(shè)備需嚴(yán)格按制度執(zhí)行;“藥品催銷月報表”按期采集匯總,轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門;保養(yǎng)檢查過程中,發(fā)現(xiàn)問題實時向質(zhì)量管理部門上報,質(zhì)量管理部門復(fù)核確認(rèn)后,實時辦理;季度保養(yǎng)剖析匯總實時,有剖析,有結(jié)果;保留員庫房賬務(wù)做到“日動碰,月清點”,保證賬、貨、卡符合率100%。1.儲藏不妥,造成藥品污染、變質(zhì)、11.確定公司“進(jìn)、儲、銷”的計算機(jī)信息管理無效(溫濕度影響),成為假藥;系統(tǒng),包含倉儲管理系統(tǒng),知足藥品儲存條件缺點2.儲藏藥品過期成為劣藥;系統(tǒng)控制,指定適合庫房;知足藥質(zhì)量量狀態(tài)3.儲藏藥品發(fā)生質(zhì)量缺點(儲藏造成由質(zhì)量管結(jié)果外觀質(zhì)量問題、包裝損壞、短少等)理部門指定人員系統(tǒng)確定,倉儲部門依照指令產(chǎn)品;控制發(fā)出與否;知足按藥品批號管理庫房出入4.藥品儲藏批號、數(shù)目差錯。賬目;12.落實質(zhì)量反對權(quán)管理制度,保留員發(fā)現(xiàn)藥品污風(fēng)險1.人為因素影響較大;2.系統(tǒng)可控;染、變質(zhì)、無效、藥品過期或藥質(zhì)量量缺點,報質(zhì)量管理部門,復(fù)核確認(rèn)后,入不合格庫,剖析3.庫房設(shè)備、設(shè)備更新提升禁止銷售;13.倉儲條件不可以知足特別儲藏條件的,能夠通過藥品直調(diào)方式,知足銷售。風(fēng)險高,儲藏環(huán)節(jié)保持藥質(zhì)量量穩(wěn)固風(fēng)險是藥品經(jīng)營公司最重要的質(zhì)量管理環(huán)風(fēng)險節(jié),此中溫濕度控制是要點,直接影風(fēng)險減少、風(fēng)險防止、風(fēng)險轉(zhuǎn)移評估響藥質(zhì)量量(特別是冷藏藥品溫濕度接收控制)銷售環(huán)節(jié)風(fēng)險評論風(fēng)險控制風(fēng)險銷售客戶選擇、銷售管理因素銷售部門對客戶選擇管理不到位;未梳理客戶渠道,盲目新開戶;2.質(zhì)量管理人員未對客戶資質(zhì)審查;1.確定公司“進(jìn)、儲、銷”的計算機(jī)信息管理缺點因為倉儲運輸環(huán)節(jié)大意原由,造成系統(tǒng),未經(jīng)質(zhì)量審查的客戶,系統(tǒng)不支持發(fā)出,3.原由問題藥品,系統(tǒng)不支持付出;銷售假藥、劣藥;2.4.管理規(guī)范銷售人員銷售行為;銷售人員操控的掛靠銷售、走票售;3.對銷售人員增強(qiáng)藥品銷售管理制度、程序的舉措未按規(guī)定銷售特別管理的藥品。培訓(xùn);銷售假藥、劣藥;缺點2.輔助販毒或供給毒源;4.嚴(yán)格執(zhí)行特別管理的藥品管理制度的要求。結(jié)果3.銷售藥質(zhì)量量缺點(質(zhì)量問題、包裝損壞、短少等)產(chǎn)品風(fēng)險1.人為因素影響較大;剖析2.系統(tǒng)可控風(fēng)險風(fēng)險評估風(fēng)險較高風(fēng)險減少、風(fēng)險防止接收出庫運輸環(huán)節(jié)風(fēng)險評論風(fēng)險出庫復(fù)核、低溫藥品運輸因素保留員貫徹藥品拆零拼裝、藥品出庫復(fù)核管理制度不到位;藥品出庫執(zhí)行“先產(chǎn)先出,近期先出,按批號發(fā)貨”原則不到位,質(zhì)量不合格藥品發(fā)出,過期藥品發(fā)出;出庫復(fù)核員堅持“四不發(fā)”原則,增強(qiáng)藥品外觀質(zhì)量的復(fù)核的執(zhí)行工作不到位;缺點4.藥品搬運人員、運輸人員貫徹藥品原由運輸管理制度不到位,搬運、堆碼藥品嚴(yán)格恪守藥品外包裝表記的要求規(guī)范操作不到位;低溫運輸藥品恪守《低溫運輸藥品管理制度》不到位;特別管理的藥品發(fā)出未執(zhí)行雙人發(fā)貨,雙人復(fù)核;特別管理的藥品執(zhí)行電子看管碼系統(tǒng)指令執(zhí)行不到位。發(fā)出假藥、劣藥(發(fā)錯藥、發(fā)過期藥);缺點2.運輸原由造成藥品變質(zhì)、藥品無效結(jié)果等問題,形成假藥;問題藥品(藥質(zhì)量量缺點等)發(fā)出;發(fā)出藥品批號錯誤,數(shù)目差錯。
風(fēng)險控制保留員踴躍貫徹藥品拆零拼裝、藥品出庫復(fù)核管理制度,藥品出庫嚴(yán)格執(zhí)行“先產(chǎn)先出,近期先出,按批號發(fā)貨”原則;出庫復(fù)核堅持“四不發(fā)”原則,增強(qiáng)藥品外觀質(zhì)量的復(fù)核;藥品搬運人員、運輸人員貫徹藥品運輸管理制度,搬運、堆碼藥品嚴(yán)格恪守藥品外包裝標(biāo)管理識的要求規(guī)范操作;舉措4.低溫運輸藥品嚴(yán)格恪守《低溫運輸藥品管理制度》,與承運方簽訂“質(zhì)量保證協(xié)議”,保證藥品運輸?shù)馁|(zhì)量安全;確定公司“進(jìn)、儲、銷”的計算機(jī)信息管理系統(tǒng),藥質(zhì)量量狀態(tài)非“合格的”,不可以發(fā)出;知足過期藥品不可以發(fā)出;系統(tǒng)支持執(zhí)行“先產(chǎn)先出,近期先出,按批號發(fā)貨”原則;系統(tǒng)知足特別管理的藥品執(zhí)行電子看管碼系統(tǒng)指令。風(fēng)險2.系統(tǒng)可控1.人為因素影響較大;剖析風(fēng)險較高,出庫運輸環(huán)節(jié)是藥品到使風(fēng)險風(fēng)險用用戶前的最后要點環(huán)節(jié),是質(zhì)量管風(fēng)險減少、風(fēng)險防止評估接收理要點藥品退貨環(huán)節(jié)風(fēng)險評論風(fēng)險控制風(fēng)險藥品銷退后回的查收、藥品購進(jìn)退出管理1.確定公司“進(jìn)、儲、銷”的計算機(jī)信息管理因素管理舉措系統(tǒng),系統(tǒng)支持收貨員憑銷售負(fù)責(zé)人贊同簽發(fā)1.收貨人員未憑銷售負(fù)責(zé)人贊同簽發(fā)的“藥品退貨申請表”收貨;支持退貨保留員的“退貨申請表”收退
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