合同管理辦法二

PAGE2PAGE18目錄第一章總則…………………1第二章合同的管理形式及分工…………2—4第三章合同的簽訂………4—7第四章合同的審查………7—9第五章合同的專用印章…………………9—10第六章合同的履行………10—12第七章合同的變更或解除………………12—13第八章合同的糾紛處理…………………13—14第九章獎(jiǎng)罰規(guī)定…………14—15第十章其他規(guī)定…………15—16xx工程公司合同管理辦法為了加強(qiáng)公司合同管理，依法維護(hù)公司合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理工作有序開展，現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)和規(guī)章，以及《上海國際港務(wù)（集團(tuán)）有限公司合同管理規(guī)定》，并結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。第一章總則第一條本辦法適用于公司及其所屬單位在生產(chǎn)經(jīng)營管理中與自然人、法人或其他經(jīng)濟(jì)組織簽定的民事合同或協(xié)議。包括但不限于：貨物、設(shè)備供應(yīng)及采購合同、運(yùn)輸合同、倉儲(chǔ)保管合同、裝卸及港口服務(wù)合同、承攬加工合同、建筑施工安裝合同、租賃合同、融資及融資租賃合同、財(cái)產(chǎn)和責(zé)任保險(xiǎn)合同、各類擔(dān)保合同、技術(shù)合同、委托合同、國內(nèi)國際合資合作合同等。勞動(dòng)合同包括勞務(wù)合同，由公司人力資源部負(fù)責(zé)管理，不適用本管理規(guī)定。第二條簽訂合同必須遵守國家法律法規(guī)和規(guī)章，符合國家政策，服從國家計(jì)劃；必須遵循公平自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則。第三條公司所屬各機(jī)關(guān)部室和基層單位對(duì)外簽訂合同時(shí)，必須是以公司的名義，而不得以本部室或本單位的名義。第四條簽訂合同時(shí)，公司經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格把關(guān)，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，重視維護(hù)公司利益，并且應(yīng)當(dāng)注意充分利用公司的內(nèi)部市場和人財(cái)物資源。第五條依法簽訂的合同，具有法律約束力。當(dāng)事人必須守合同、重信用，嚴(yán)格按照合同約定履行權(quán)利義務(wù)，不得擅自變更或解除。第二章合同的管理形式及分工第六條公司合同管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、明確分工、各司其職的網(wǎng)絡(luò)化管理體制。第七條在公司法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)，公司各機(jī)關(guān)部室和基層單位是對(duì)外經(jīng)辦各類具體合同的職能部門，應(yīng)當(dāng)按照各自業(yè)務(wù)分工范圍履行相應(yīng)的管理職責(zé)。（一）業(yè)務(wù)分工：1、經(jīng)營業(yè)務(wù)部主管建設(shè)工程施工承包、分包合同；2、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部主管資金借貸、財(cái)產(chǎn)擔(dān)保和抵押合同；3、工程技術(shù)部主管科技協(xié)作、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢合同，車輛船舶運(yùn)輸和施工船舶拖帶合同，以及工程設(shè)計(jì)、測量檢測合同；4、船舶設(shè)備部主管船舶的建造（改造）、租賃、維大修合同，船機(jī)設(shè)備租賃、工程設(shè)備租賃合同，以及計(jì)算機(jī)設(shè)施維修、應(yīng)用軟件開發(fā)合同；5、安全質(zhì)量監(jiān)督部主管材料測試、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同；6、總經(jīng)理事務(wù)部主管廣告合同；7、物資供應(yīng)站主管施工材料、各類自用設(shè)備（含船機(jī)設(shè)備）及其零配件、周轉(zhuǎn)使用的材料和設(shè)備（含活動(dòng)房）的采購合同，以及預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)件加工合同；8、綜合服務(wù)分公司主管生活車輛租賃、修理合同，辦公用品采購合同，物業(yè)租賃合同，房屋維大修合同，基建和更新改造項(xiàng)目委托設(shè)計(jì)、建設(shè)、安裝合同，以及與之相關(guān)的其他合同；9、公司各基層單位在公司法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)辦理與本單位業(yè)務(wù)有關(guān)的合同；10、經(jīng)公司法定代表人特別授權(quán)和委托，公司各職能部門承辦合同業(yè)務(wù)時(shí)，可不受本條業(yè)務(wù)分工規(guī)定的限制。（二）管理職責(zé)：1、各職能部門的行政負(fù)責(zé)人（正職或主持工作的副職）是本部門合同管理工作的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)本部門合同管理的各項(xiàng)工作。2、必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司合同管理辦法，并應(yīng)修訂和完善本部門合同管理工作制度。3、認(rèn)真處理本部門履約過程中發(fā)生的問題。必要時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)，不得擅作主張自行其事。第八條合同管理員是公司從事合同管理工作的專業(yè)人員，是公司合同網(wǎng)絡(luò)化管理體制的重要組成部份。承擔(dān)公司合同經(jīng)辦業(yè)務(wù)的各職能部門必須設(shè)置專職或兼職合同管理員，并履行下列工作職責(zé)：1、根據(jù)公司合同管理辦法，擬訂和實(shí)施本部門合同管理工作制度；2、協(xié)助本部門經(jīng)辦人員依法簽訂合同。負(fù)責(zé)審查、修改本部門經(jīng)辦的合同文本；3、檢查本部門合同履行情況，按規(guī)定填報(bào)《合同履行情況月報(bào)表》，并協(xié)助有關(guān)人員處理履約過程中的合同糾紛；4、負(fù)責(zé)本部門的HYPERLINK"7a合同管理工作臺(tái)帳.doc""7a合同管理工作臺(tái)帳.doc"《合同管理工作臺(tái)帳》。做好本部門經(jīng)辦合同及其相關(guān)資料（包括往來信函、電傳電報(bào)、糾紛處理、變更解除等書面材料）的收集、整理和保管工作。第三章合同的簽訂第九條在公司經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)中，除了即時(shí)結(jié)清的業(yè)務(wù)外，都應(yīng)當(dāng)簽訂合同。簽訂合同必須采取書面形式。第十條凡需要簽訂合同的，必須按照本辦法予以及時(shí)辦理。嚴(yán)格禁止合同履行在先簽訂在后，或者應(yīng)當(dāng)簽訂而未予簽訂的行為。若確有特殊情況的，合同經(jīng)辦部門必須事先報(bào)請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并在辦理該合同評(píng)審會(huì)簽手續(xù)時(shí)予以書面說明。第十一條公司對(duì)外簽訂合同，除法定代表人以外，實(shí)行“法人授權(quán)委托書”制度。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。若有發(fā)生，則為無效合同，因此而產(chǎn)生的一切后果則由責(zé)任人自負(fù)。1、“法人授權(quán)委托書”實(shí)行一事一委托。需要辦理“法人授權(quán)委托書”的公司員工，必須由其所在部門提出書面申請(qǐng)，并報(bào)經(jīng)公司法定代表人審查決定。2、“法人授權(quán)委托書”的持有者，必須在核定的授權(quán)范圍和代理期限內(nèi)行使代理行為。但不得與其代理的其他人簽約。3、“法人授權(quán)委托書”只限于持有者本人使用，持有者必須妥善保管，不得涂改、出借、轉(zhuǎn)讓或互相替代使用。若有遺失，則應(yīng)向公司主管部門報(bào)告，必要時(shí)應(yīng)辦理掛失手續(xù)。4、公司總經(jīng)理事務(wù)部是負(fù)責(zé)辦理“法人授權(quán)委托書”及其相關(guān)事務(wù)的主管部門。第十二條在洽談合同業(yè)務(wù)過程中，公司經(jīng)辦人員必須重視可行性分析，防止上當(dāng)受騙。在對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信程度、商業(yè)信譽(yù)、履約能力等基本情況未作必要了解和認(rèn)真分析的情況下，則不能盲目地與之建立合同關(guān)系。第十三條在擬訂合同文本時(shí)，公司經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)首先采用國家行政管理機(jī)關(guān)推薦的示范文本。若需要采用對(duì)方提供的格式文本或由雙方臨時(shí)起草的文本時(shí)，應(yīng)當(dāng)做到合同內(nèi)容合法、條款完備、用詞規(guī)范、表述嚴(yán)謹(jǐn)，必要時(shí)也可提交公司有關(guān)職能部門進(jìn)行預(yù)審。第十四條合同的主要條款及其要求：1、當(dāng)事人的名稱或姓名和住所。合同當(dāng)事人主體資格必須合法，不得與無獨(dú)立法人資格的企業(yè)分支機(jī)構(gòu)或職能部門，以及無經(jīng)營執(zhí)照的其他經(jīng)濟(jì)組織建立合同關(guān)系。2、標(biāo)的。表述標(biāo)的必須具體明確，切忌籠統(tǒng)含糊或指代不明。但法律規(guī)定禁止的行為或禁止轉(zhuǎn)讓的物品，不得作為合同標(biāo)的。3、數(shù)量。數(shù)量包括數(shù)額和計(jì)量單位，兩者不可缺一。合同采用的計(jì)量單位必須是國家法定計(jì)量單位。4、質(zhì)量。質(zhì)量包括標(biāo)的的名稱、品種、規(guī)格、等級(jí)、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求等。一般情況下，應(yīng)當(dāng)從國家、行業(yè)、地區(qū)、企業(yè)的現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)中擇優(yōu)約定。無現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，也可按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)予以約定，但必須具有可操作性。5、價(jià)款或報(bào)酬。應(yīng)當(dāng)明確數(shù)額，以及計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、支付方式和支付時(shí)間。但國家有限價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的，則必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。6、履行期限、地點(diǎn)和方式。應(yīng)當(dāng)詳細(xì)約定合同的履行期限、地點(diǎn)和方式，明確分清合同各方應(yīng)負(fù)責(zé)任，不得含糊其辭，以利準(zhǔn)確、全面、實(shí)際地履行合同。7、違約責(zé)任。應(yīng)當(dāng)明確違約的具體行為、違約金的數(shù)額或與合同價(jià)款的比例，以及違約損害賠償金的數(shù)額和計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。若國家現(xiàn)行法律法規(guī)對(duì)違約金計(jì)算比例已有規(guī)定的，則應(yīng)當(dāng)在規(guī)定幅度內(nèi)予以約定。8、解決爭議的方法。可以協(xié)商確定解決合同糾紛的具體方式。但在仲裁和訴訟兩種解決方式之間，只能選擇一種。若選擇仲裁的，還須注意約定仲裁機(jī)構(gòu)。9、根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定或當(dāng)事人一方的要求，必須在合同中作出的約定，也是合同主要條款，應(yīng)當(dāng)結(jié)合合同性質(zhì)和簽約目的予以認(rèn)真對(duì)待，不得疏忽大意草率從事。第十五條簽訂合同應(yīng)當(dāng)明確簽約地。簽約對(duì)方住所地不在本市的，原則上應(yīng)以公司住所地為合同簽約地。若需要離開本市在異地簽訂合同的，則應(yīng)當(dāng)事先提出方案，報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查同意。第十六條對(duì)外簽訂合同時(shí)，要重視合同的債務(wù)擔(dān)保。若未詳細(xì)了解對(duì)方基本情況而又確需簽訂合同的，或是由公司履行合同義務(wù)在先的，應(yīng)當(dāng)注意依法維護(hù)公司利益，可以采用保證、抵押等有效方式為內(nèi)容約定擔(dān)保條款，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。第十七條根據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)的規(guī)定或經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商一致，需要進(jìn)行公證或鑒證的合同，應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查同意后方可辦理。第四章合同的審查第十八條合同審查是合同管理工作的重點(diǎn)。公司對(duì)外簽訂合同，在正式簽約前必須進(jìn)行內(nèi)部審查。未經(jīng)審查批準(zhǔn)的合同，不得辦理簽字蓋章手續(xù)。第十九條合同審查主要是對(duì)合同的真實(shí)性、嚴(yán)密性、效益性和合法進(jìn)行必要審查。1、真實(shí)性主要包括簽約目的是否實(shí)際可行，各方意思表示是否真實(shí)一致等。2、嚴(yán)密性主要包括必備條款是否完整，文字表述是否適當(dāng)，選用標(biāo)準(zhǔn)是否合理，權(quán)利義務(wù)是否明確等。3、效益性主要包括簽訂合同是否必要，合同價(jià)款是否合理，資金費(fèi)用是否保證，履約行為是否妥當(dāng)?shù)取?、合法性主要包括簽約主體是否合法，主體之間關(guān)系是否平等，約定內(nèi)容和簽約形式是否合法等。第二十條公司合同審查采用評(píng)審和會(huì)簽兩種方式進(jìn)行，且以會(huì)簽方式為主。1、評(píng)審。是指合同文本由公司分管領(lǐng)導(dǎo)主持和有關(guān)職能部門參加的專門會(huì)議進(jìn)行審查。2、會(huì)簽。是指合同文本按一定程序分別送交相關(guān)職能部門和公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查。第二十一條需要提交審查會(huì)簽的合同文本，應(yīng)由該合同經(jīng)辦人員填寫HYPERLINK"..\\記錄表式目錄及樣張\\6合同評(píng)審記錄\\1（招標(biāo)文件）施工承包合同評(píng)審表.doc""..\\記錄表式目錄及樣張\\6合同評(píng)審記錄\\1（招標(biāo)文件）施工承包合同評(píng)審表.doc"《（招標(biāo)文件）施工合同評(píng)審表》或HYPERLINK"..\\記錄表式目錄及樣張\\6合同評(píng)審記錄\\2工程施工委托書.doc""..\\記錄表式目錄及樣張\\6合同評(píng)審記錄\\2工程施工委托書.doc"《工程施工委托書》和HYPERLINK"..\\記錄表式目錄及樣張\\8工程分包管理記錄\\5合同審批表.doc""..\\記錄表式目錄及樣張\\8工程分包管理記錄\\5合同審批表.doc"《合同審批表》，并隨附各類有效的備案資料，再按下列程序辦理會(huì)簽。1、經(jīng)辦部門審查。由部門合同管理員對(duì)送審合同進(jìn)行初審并簽署審查意見，然后由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審查確認(rèn)。2、職能部門審查。需要會(huì)簽的合同，按照合同內(nèi)容和本管理辦法第七條業(yè)務(wù)分工規(guī)定，應(yīng)當(dāng)送交該項(xiàng)業(yè)務(wù)主管部門審查；然后再按公司貫標(biāo)文件等有關(guān)規(guī)定，移送相關(guān)部門審查。3、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查。第二十二條在經(jīng)辦或?qū)彶楹贤^程中，各職能部門負(fù)責(zé)人必須依據(jù)本部門職責(zé)認(rèn)真把關(guān)嚴(yán)格審核。在個(gè)別情況下，基于某些特殊原因，職能部門負(fù)責(zé)人也可臨時(shí)指定本部門合適人員擔(dān)任送審合同的會(huì)簽工作，但該負(fù)責(zé)人必須對(duì)本部門簽署的意見負(fù)責(zé)。第二十三條凡是涉及預(yù)付價(jià)款或預(yù)付定金的合同，資產(chǎn)財(cái)務(wù)部必須提出明確意見，以供公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查決定時(shí)參考。第二十四條合同送審后，審查工作一般應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)完成。若合同內(nèi)容復(fù)雜或有特殊情況的，應(yīng)當(dāng)在十個(gè)工作日內(nèi)完成。凡不能按期完成審查的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)給予答復(fù)，并說明情況和原因。第二十五條合同在報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查前，經(jīng)辦部門必須認(rèn)真考慮各職能部門提出的審查意見。若涉及主要條款和重大問題修改的，還應(yīng)當(dāng)與合同對(duì)方及時(shí)溝通和交換意見。第二十六條合同經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退還經(jīng)辦部門辦理簽約和蓋章手續(xù)。若批準(zhǔn)前曾對(duì)該份合同主要條款和重要事項(xiàng)作過必要修改的，則應(yīng)當(dāng)將修改前的送審合同原件予以保存?zhèn)洳?。第二十七條按照上海國際港務(wù)（集團(tuán)）有限公司的有關(guān)規(guī)定，凡是屬于下列合同的最終簽字文本，必須送集團(tuán)公司法律事務(wù)室審核后，才能對(duì)外簽署：1、報(bào)集團(tuán)公司審批的投資項(xiàng)目中的投資合同；2、基本建設(shè)項(xiàng)目中，金額達(dá)壹仟萬元或壹仟萬元以上的設(shè)備采購或工程發(fā)包等招、投標(biāo)文件及合同；3、有關(guān)土地使用權(quán)的受讓、出讓、轉(zhuǎn)讓以及土地置換、開發(fā)等合同；4、對(duì)外出租碼頭、庫場等港務(wù)設(shè)施的租賃合同；5、各類擔(dān)保、抵押文書或合同；6、財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)及碼頭操作責(zé)任險(xiǎn)等保險(xiǎn)條款或合同；7、其他金額達(dá)伍佰萬元以上的各類合同。第五章合同的專用印章第二十八條公司對(duì)外簽訂的合同，必須核蓋公司合同專用印章，不得使用公司行政公章，嚴(yán)禁使用公司經(jīng)辦部門或主管部門的部門印章。第二十九條合同經(jīng)各方當(dāng)事人的有權(quán)代表簽字后，應(yīng)當(dāng)自加蓋各方當(dāng)事人的有效印章之日起正式成立。若蓋章有先后的，則以加蓋最后一方當(dāng)事人的有效印章之日起為計(jì)。第三十條公司啟用合同專用印章三枚，并按（1）、（2）、（3）順序編號(hào)。這三枚合同專用印章必須在各自限用范圍內(nèi)使用，嚴(yán)禁互相替代使用。規(guī)定如下：1、合同專用印章（1）由經(jīng)營業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用，限用范圍：工程施工項(xiàng)目承包發(fā)包業(yè)務(wù)，以及合同專用印章（2）和合同專用印章（3）的限用范圍以外的其他業(yè)務(wù)。2、合同專用印章（2）由物資供應(yīng)站負(fù)責(zé)管理和使用，限用范圍：各類施工材料、自用設(shè)備（含船機(jī)設(shè)備）及其零配件、周轉(zhuǎn)使用的材料和設(shè)備等物資采購業(yè)務(wù)，以及預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)件的加工業(yè)務(wù)。3、合同專用印章（3）由船舶設(shè)備部負(fù)責(zé)管理和使用，限用范圍：船舶的建造（改造）、租賃、維大修業(yè)務(wù)，船機(jī)設(shè)備租賃、工程設(shè)備租賃業(yè)務(wù)，自有設(shè)備報(bào)廢處理業(yè)務(wù)，以及計(jì)算機(jī)設(shè)施維修、應(yīng)用軟件開發(fā)業(yè)務(wù)。第三十一條核蓋合同專用印章時(shí)，必須是已經(jīng)通過審查同意第三十二條合同專用印章必須由所在部門指定專人負(fù)責(zé)保管，并應(yīng)做好使用情況登記。若發(fā)生遺失、損壞的，必須及時(shí)報(bào)告，認(rèn)真查明原因，同時(shí)應(yīng)當(dāng)公告作廢。第三十三條合同專用印章一般不得攜帶外出使用。若情況特殊和確有需要的，則必須由需要使用的部門事先提出書面申請(qǐng)，報(bào)送公司主管該項(xiàng)合同業(yè)務(wù)的職能部門審核，并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和辦妥必要手續(xù)后，方可攜帶外出使用。第六章合同同的履行第三十十四條合同生效效后，公司司主管該項(xiàng)項(xiàng)合同業(yè)務(wù)務(wù)的職能部部門必須按按規(guī)定做好好合同文本本的管理和和使用。但但對(duì)工程施施工承發(fā)包包合同文本本的管理，規(guī)規(guī)定如下：：1、合合同的主管管部門保管管的是：工工程施工承承包合同正正副本各一一份及其審審批表原件件、工程施施工分包合合同正副本本各一份及及其審批表表原件。其其中承分包包合同的副副本均應(yīng)送送交資產(chǎn)財(cái)財(cái)務(wù)部。2、基層單位負(fù)責(zé)責(zé)保管的是是：工程施施工承包合合同副本一一份、工程程施工分包包合同副本本一份。第三十五條需要收取取或支付價(jià)價(jià)款的合同同，應(yīng)當(dāng)有有一份合同同副本送交交資產(chǎn)財(cái)務(wù)務(wù)部收存，并并作為實(shí)施施依據(jù)。資資產(chǎn)財(cái)務(wù)部部一律憑合合同付款。第三十六條合同生效效后，必須須依法繳納納印花稅。印印花稅票由由資產(chǎn)財(cái)務(wù)務(wù)部統(tǒng)一購購買。資產(chǎn)產(chǎn)財(cái)務(wù)部應(yīng)應(yīng)指定專人人按照合同同主管部門門送達(dá)的合合同副本及及清單計(jì)算算印花稅額額，由負(fù)責(zé)責(zé)保管合同同正本的各各職能部門門專兼職合合同管理員員按需領(lǐng)用用。第三十七條支付合同同價(jià)款時(shí)，負(fù)負(fù)責(zé)實(shí)施該該合同履約約責(zé)任的公公司有關(guān)職職能部門（以以下簡稱合合同實(shí)施部部門）必須須重視合同同履行質(zhì)量量的驗(yàn)收工工作，并且且應(yīng)當(dāng)將驗(yàn)驗(yàn)收情況及及時(shí)通報(bào)資資產(chǎn)財(cái)務(wù)部部。未經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)收或驗(yàn)收收不合格的的，資產(chǎn)財(cái)財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)當(dāng)暫緩付款款或暫緩結(jié)結(jié)清余款。第三十八條在履約過過程中，若若公司因資資金困難而而可能影響響履約時(shí)，資資產(chǎn)財(cái)務(wù)部部應(yīng)當(dāng)及時(shí)時(shí)通報(bào)公司司主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和合同實(shí)實(shí)施部門，同同時(shí)應(yīng)當(dāng)積積極采取有有效措施，避避免發(fā)生違違約責(zé)任。第三十九條合同履行行期間，當(dāng)當(dāng)事人之間間涉及合同同內(nèi)容的書書面簽證、來來往信函、電電報(bào)電傳等等都是合同同的重要組組成部分，必必須妥善保保存。收到到對(duì)方信函函、電報(bào)、電電傳后，合合同實(shí)施部部門必須在在有效期限限內(nèi)采取適適當(dāng)方式及及時(shí)處理。但但涉及重要要事項(xiàng)的，則則應(yīng)當(dāng)填寫寫《合同履行行中來電、來來函、來訪訪情況處理理單》報(bào)經(jīng)經(jīng)公司主管管領(lǐng)導(dǎo)和有有關(guān)職能部部門審查后后再作處理理。第四十條合合同履行完完畢，合同同實(shí)施部門門應(yīng)當(dāng)如實(shí)實(shí)填寫HYPERLINK"..\\記錄表式目錄及樣張\\8工程分包管理記錄\\6合同履約評(píng)價(jià)表.doc""...\\記錄表式式目錄及樣樣張\\8工程分包包管理記錄錄\\6合同履約約評(píng)價(jià)表.docc"《合同履約評(píng)價(jià)表表》，并報(bào)報(bào)經(jīng)公司主主管領(lǐng)導(dǎo)和和相關(guān)職能能部門審核核后，再辦辦理合同余余款支付和和合同文件件歸檔等手手續(xù)。此外外，對(duì)在建建或竣工工工程也應(yīng)按按有關(guān)規(guī)定定進(jìn)行定期期回訪，并并據(jù)實(shí)填寫寫HYPERLINK"..\\記錄表式目錄及樣張\\6顧客滿意測量記錄\\1顧客意見征詢表.doc""..\\\記錄表式式目錄及樣樣張\\6顧客滿意意測量記錄錄\\1顧客意見見征詢表.docc"《顧客意意見征詢表》送交交主管部門門備案。第七章合同同的變更或或解除第四十十一條合同生效效后，確需需變更或解解除的，必必須是在該該合同尚未未全部履行行前提出。但但無論是何何方當(dāng)事人人提出的，合合同實(shí)施部部門必須按按照本辦法法有關(guān)規(guī)定定，報(bào)經(jīng)審審查后決定定。第四十十二條合同的變變更或解除除，必須經(jīng)經(jīng)當(dāng)事人各各方協(xié)商一一致，同時(shí)時(shí)還應(yīng)當(dāng)簽簽訂合同變變更或解除除協(xié)議書。若若未能達(dá)成成一致的，則則應(yīng)當(dāng)繼續(xù)續(xù)履行。第四十十三條公司需要要變更或解解除合同時(shí)時(shí)，公司經(jīng)經(jīng)辦人員必必須及時(shí)以以書面方式式向?qū)Ψ疆?dāng)當(dāng)事人送達(dá)達(dá)該項(xiàng)要求求，同時(shí)告告知對(duì)方應(yīng)應(yīng)在規(guī)定期期限內(nèi)給予予明確答復(fù)復(fù)。在規(guī)定定期限內(nèi)，公公司經(jīng)辦人人員應(yīng)當(dāng)采采取積極措措施與對(duì)方方保持聯(lián)系系，以便及及時(shí)達(dá)成協(xié)協(xié)議。第四十十四條在協(xié)商關(guān)關(guān)于合同變變更或解除除的過程中中，涉及需需要公司承承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)責(zé)任的，必必須慎重處處理。公司司經(jīng)辦人員員應(yīng)當(dāng)事先先書面報(bào)告告情況說明明原因，經(jīng)經(jīng)公司主管管領(lǐng)導(dǎo)審查查批準(zhǔn)后方方可辦理。第四十十五條在尚未達(dá)達(dá)成一致意意見的情況況下，發(fā)生生對(duì)方當(dāng)事事人單方面面中止履約約行為的，公公司經(jīng)辦人人員應(yīng)當(dāng)及及時(shí)向公司司主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和有關(guān)職職能部門報(bào)報(bào)告，同時(shí)時(shí)分析情況況研究對(duì)策策，必要時(shí)時(shí)應(yīng)當(dāng)追究究對(duì)方的違違約責(zé)任。第四十十六條涉及合同同變更或解解除的各種種資料都是是合同的重重要組成部部分，應(yīng)當(dāng)當(dāng)及時(shí)交付付保管，不不得丟失。第八章合同同的糾紛處處理第四十十七條發(fā)生合同同糾紛，合合同實(shí)施部部門必須落落實(shí)專人及及時(shí)處理。處處理情況應(yīng)應(yīng)有書面記記錄。第四十十八條處理合同同糾紛一般般可以采取取下列方式式：1、當(dāng)當(dāng)事人之間間協(xié)商解決決；2、不愿意協(xié)商或或者協(xié)商不不成的，可可以依照合合同中約定定的仲裁條條款或者事事后達(dá)成的的仲裁協(xié)議議，向仲裁裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)仲裁；3、合同中未約定定仲裁條款款，而且事事后也未達(dá)達(dá)成仲裁協(xié)協(xié)議的，當(dāng)當(dāng)事人任何何一方都可可以向有管管轄權(quán)的人人民法院提提起訴訟。第四十九條因公司原原因而引起起的合同糾糾紛，合同同實(shí)施部門門必須及時(shí)時(shí)查明原因因，采取有有效措施予予以妥善解解決。必要要時(shí)，應(yīng)當(dāng)當(dāng)及時(shí)以書書面方式向向公司主管管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告告。第五十條因因?qū)Ψ皆蛞蚨a(chǎn)生的的合同糾紛紛，一般情情況下，由由合同實(shí)施施部門交涉涉解決。但但涉及重大大問題時(shí)，應(yīng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向向公司主管管領(lǐng)導(dǎo)書面面報(bào)告，并并采取適當(dāng)當(dāng)方法予以以解決。第五十一條對(duì)情況復(fù)復(fù)雜或雙方方爭議分歧歧較大的合合同糾紛，以以及準(zhǔn)備或或者已經(jīng)訴訴訟的合同同糾紛，合合同實(shí)施部部門應(yīng)當(dāng)向向公司主管管領(lǐng)導(dǎo)提出出書面報(bào)告告，同時(shí)應(yīng)應(yīng)當(dāng)報(bào)送相相關(guān)資料，并并在公司統(tǒng)統(tǒng)一部署下下予以處理理。第九章獎(jiǎng)罰罰規(guī)定第五十十二條公司對(duì)各各職能部門門的合同管管理工作實(shí)實(shí)行業(yè)績考考核。同時(shí)時(shí)按照業(yè)務(wù)務(wù)分工，有有關(guān)主管部部門應(yīng)當(dāng)建建立合同管管理專項(xiàng)工工作不良記記錄臺(tái)帳。第五十十三條符合下列列情況之一一的，有關(guān)關(guān)職能部門門可以提出出書面申請(qǐng)請(qǐng)，報(bào)經(jīng)公公司主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審查同同意后，可可以給予一一次性獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)：1、在在審查和履履行合同過過程中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)重大隱患患，使公司司避免重大大經(jīng)濟(jì)損失失的；2、在履約過程中中及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)并通過追追究對(duì)方違違約責(zé)任，為為公司挽回回較大損失失的；3、在處理合同糾糾紛過程中中維護(hù)公司司利益，效效果明顯的的；4、在合同管理工工作中成績績突出，被被市、區(qū)評(píng)評(píng)為“守合同、重重信用”單位的。第五十四條有下列情情況之一的的，公司將將根據(jù)情節(jié)節(jié)輕重、損損失大小，對(duì)對(duì)負(fù)有過錯(cuò)錯(cuò)責(zé)任的職職能部門和和個(gè)人給予予必要處罰罰：1、未作認(rèn)真了解解，與不具具備合同主主體資格或或缺乏履約約能力的當(dāng)當(dāng)事人簽訂訂合同的；；2、未辦理相關(guān)手手續(xù)，屬于于先履約后后簽約或者者是應(yīng)當(dāng)簽簽約而未予予簽約的；；3、公司需要承擔(dān)擔(dān)違約責(zé)任任的；4、對(duì)方違約責(zé)任任未予有效效追究的；；5、有不良行為記記錄且屢次次重犯的。第五十五條違反前款款規(guī)定的處處罰方式主主要有四種種：1、責(zé)成檢查；2、公司通報(bào)；3、罰款；4、免職。第五十六條在合同的的洽談、審審查、批準(zhǔn)準(zhǔn)、履行，以以及糾紛處處理過程中中，公司經(jīng)經(jīng)辦人員的的過錯(cuò)行為為已構(gòu)成犯犯罪的，應(yīng)應(yīng)移送司法法機(jī)關(guān)處理理；尚不構(gòu)構(gòu)成犯罪的的，則按公公司職工獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲條例處處理。第十章其他他規(guī)定第五十十七條公司審計(jì)計(jì)人員有權(quán)權(quán)對(duì)公司各各類合同自自簽訂到履履行結(jié)束實(shí)實(shí)施全過程程審計(jì)，公公司有關(guān)職職能部門應(yīng)應(yīng)當(dāng)積極配配合，不得得刁難阻撓撓。第五十十八條建立合同同對(duì)方當(dāng)事事人的有效效資料備案案制度。在在合同業(yè)務(wù)務(wù)聯(lián)系過程程中，公司司經(jīng)辦部門門必須認(rèn)真真審核對(duì)方方當(dāng)事人提提供的且與與滿足合同同內(nèi)容要求求有關(guān)的各各項(xiàng)有效證證明。經(jīng)審審核無誤后后，應(yīng)當(dāng)按按需留存各各項(xiàng)有效證證明的復(fù)印印件，同時(shí)時(shí)還應(yīng)當(dāng)按按規(guī)定填表表備案。1、與與公司