20文件管理制度

感謝你的觀看20.文件管理制度1文件管理制度（一）總則第一條為減少發(fā)文數(shù)目，提升辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充散發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，依據(jù)國家對于文書辦理的有關(guān)規(guī)定，聯(lián)合我廠的實質(zhì)狀況，特制定本制度。第二條則件管理內(nèi)容主要包含：廠部與上司主管部及各級政府來電、函、來文，兄弟公司及原料供給商函、電、來文，本廠上報的各樣文件、資料。第三條全廠各種文件分別由技術(shù)部、財務(wù)部和生產(chǎn)部歸口管理。（二）收文的管理第四條公函的簽收1、凡來廠公啟文件均由廠銷管員負(fù)責(zé)登記簽收后分別交技術(shù)部、財務(wù)部和生產(chǎn)部有關(guān)人員拆封，在簽收和拆封時，對張口和郵票撕毀信函應(yīng)查明原由，對密件張口被撕應(yīng)拒絕簽收。2、對各有關(guān)單位發(fā)來的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號、機(jī)要編號的“四對口”鑒定，假如此中一項不對口，應(yīng)立刻聯(lián)系有關(guān)部門，并登記差錯文件的文號。第五條公函的編號保留1、部門負(fù)責(zé)人員對來文拆封后應(yīng)實時附上“文件辦理傳閱單”，并分類登記編號、保留。感謝你的觀看感謝你的觀看2、本廠出門人員開會帶回的文件及資料應(yīng)實時發(fā)別送交有關(guān)部門進(jìn)行登記編號保留，不得個人保留。第六條則件的閱批與分轉(zhuǎn)1、凡正式文件均需分別由有關(guān)負(fù)責(zé)人依據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，分送包辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)親身閱批后分送包辦部門閱辦。為防止文件積壓耽誤事情，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊迫文件要即閱即辦。2、一般函、電、票據(jù)等，分別由有關(guān)部門直接分轉(zhuǎn)辦理。如波及幾個部門會辦的文件，應(yīng)同主辦部門聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)辦理。3、為加快文件運(yùn)行，應(yīng)在當(dāng)天將文件送到包辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批改序次挨次傳閱，當(dāng)天事情力爭當(dāng)天辦理完畢。第七條則件的傳閱與催辦1、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格恪守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有公司商業(yè)奧密的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其余人閱看。對還沒有傳達(dá)的文件不得向外泄漏內(nèi)容。2、閱讀文件應(yīng)抓緊時間，閱后應(yīng)署名以示負(fù)責(zé)。感謝你的觀看感謝你的觀看3、閱文時不得抄寫全文，不得隨意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防備丟掉泄密。4、文件閱完后，應(yīng)送交存檔，切忌橫傳。5、有關(guān)部門負(fù)責(zé)人對文件負(fù)有催辦檢查敦促的責(zé)任，包辦部門接到文件、函電應(yīng)立刻指定專人辦理。不得將文件壓放分別，如需備查，應(yīng)依據(jù)有關(guān)保密規(guī)定，并征得部門負(fù)責(zé)人贊同后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)實時歸檔周轉(zhuǎn)。（三）發(fā)文的管理第八條發(fā)文的規(guī)定全廠上報下發(fā)正式文件的權(quán)益集中于廠部，各業(yè)務(wù)部門一律不得自行向上、向上發(fā)送正式文件。第九條發(fā)文的范圍1、凡是以武城和美畜牧有限公司名義發(fā)出的文件、決定、請法、報告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。2、廠手下發(fā)文件主要用于（1）宣布全廠規(guī)章制度；（2）轉(zhuǎn)發(fā)總部（政府）文件或依據(jù)總部（政府）文件精神制定的工廠文件；（3）宣布工廠體系機(jī)構(gòu)改動或干部任免事項；（4）宣布全廠性的重要生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、生活福利等工作的決定；（5）公布有關(guān)賞罰決定和通告；（6）其余有關(guān)全廠的重要事項。3、廠部上行文、外發(fā)文主要用于：（1）對上司機(jī)關(guān)呈報工感謝你的觀看感謝你的觀看作計劃、請示報告、辦理決定；（2）同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)工廠重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物質(zhì)供給、科研、經(jīng)營管理等事宜。4、在工廠平時生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝改正、審批工作、安排部署、傳達(dá)上司指示等事宜，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)贊同后，由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知履行，一般不用廠部文件公布。5、凡各業(yè)務(wù)部門如開專題會議所作的決定，一般都不該發(fā)文，不備查考，能夠科室名義發(fā)會議紀(jì)要。6、各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各部門的名義對外發(fā)函（應(yīng)各自編號備查）不用廠部名義發(fā)文。（四）發(fā)文程度與要求第十條發(fā)文程序規(guī)定1、各單位需要發(fā)文，應(yīng)預(yù)先分別向廠部提出申請；2、廠部贊同發(fā)文時，主辦部門應(yīng)以依法依據(jù)上司指示或工作實質(zhì)需要起草文件草稿；3、起草文稿一定從全廠角度出發(fā)，做到狀況的確，看法鮮感謝你的觀看感謝你的觀看明、條理清楚、有條有理、文字簡煉、標(biāo)點符號正確、書寫工整。禁止使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫。4、文稿擬就后，擬稿人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁，詳盡寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并署名、蓋章、標(biāo)定日期和密級。5、業(yè)務(wù)部門應(yīng)依據(jù)廠部的要乞降上司有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規(guī)定，對文稿進(jìn)行審察和改正，對涂改不清、文字錯漏嚴(yán)重、內(nèi)容不當(dāng)、格式不符的文稿應(yīng)退回有關(guān)負(fù)責(zé)人從頭擬稿。6、經(jīng)審察改正后的的文稿，送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿（對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé)）；7、對審察時改正許多，有礙打印和存檔的文搞，應(yīng)由擬稿部門從頭抄寫清楚。8、需經(jīng)會簽的文稿，應(yīng)在交托打印前送會簽部門會簽。9、文稿審察會簽后，按贊同權(quán)限的規(guī)定分別呈送廠部領(lǐng)導(dǎo)鑒定贊同簽發(fā)。10、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)贊同簽發(fā)后的文稿一致編號打字打印。11、文件打印清樣，應(yīng)由擬搞人校正，校正人員應(yīng)在發(fā)文稿感謝你的觀看感謝你的觀看上