員工考勤管理

浙江＊＊＊*有限公司(修訂版)一、目得為了規(guī)范公司工作作時間遵守執(zhí)行意識,規(guī)一、目得為了規(guī)范公司工作作時間遵守執(zhí)行意識,規(guī)版本:修訂日期:批準復核復核本制司全三、具體管1、考勤準范圍度適用于公理細則則作紀律,按時簽名職務(wù)職務(wù)日期(1)遵守工上下班,不遲到、不早退、不曠工;(2)上班時間不做與業(yè)務(wù)工作無關(guān)得事情,不擅離崗位,不串崗閑談,不妨礙她人工作;2、出勤時間根據(jù)工種不同遵守不同得工作時間安排,以公司通知為準。3、考勤要求(1)目前公司員工一律實行上下班打卡制度;所有員工上下班均需打卡登記,(8:00如無特殊情況,原則上所有員工必須到達辦公室,因公事需要外出,先到人力資源部填寫《外出申請表》,然后再交到門衛(wèi)處,違者每次樂捐20元。(2)人力資源部負責員工上下班打卡考勤統(tǒng)計,總部及各分公司并于每月7號前將上月考勤情況給予各個部門確認,并及時報送財務(wù)部作為扣發(fā)工資、支付加班工資得依據(jù)?？记谌藛T要認真如實地做好考勤登記工作,不得弄虛作假、(3)工作時間員工必須佩帶工作牌,由人力資源部人員監(jiān)督檢查,未佩戴者每次樂捐5元、4、外勤出差管理(1)員工因公外出,須先得到部門主管批準,并到人力資源部填寫《外出申請表》(如需用公司車輛需填寫《派車單》),依人事權(quán)限劃分逐級呈核,然后到人力資源部登記于考勤系統(tǒng)后方可外出,回來公司后將《派車單》交給行政部;因工作需要被派遣到各工廠得駐廠人員,人力資源部需出具《派遣單》。(2)工作緊急,事先無法填寫書面申請得,須在人力資源部處備案登記,獲準后方可外出,同時于外勤歸來24小時內(nèi)補辦外勤審批手續(xù),經(jīng)部門負責人審批后,遞交人力資源部;(3)員工參加公司委派得中短期間培訓、針對性得業(yè)務(wù)學習與辦理等須出差得,應于出差前填寫《出差申請單》,先辦理出差登記手續(xù)并交至人力資源部備案;工作緊急無法請假得,第一時間電話向中心負責人及人力資源部請假,到達出差地后應及時與公司取得聯(lián)系。出差期間按正常出勤處理。5、加班調(diào)休管理(1)公司提倡高效運作,員工得本職工作應于正常上班時間內(nèi)完成,不得故意拖延。(2)員工充分利用正常工作時間,提高工作效率,嚴格控制加班加點,確實需要加班得,必須提前填寫《加班申請表》,經(jīng)部門負責人批準后遞交人力資源部逐層呈批(含節(jié)假日、休息日需要加班得);分廠暫時先本廠負責人考勤與審批。(3)因公司業(yè)務(wù)需要,需要節(jié)假、休息日工作得,可以事先填寫《調(diào)休申請單》,經(jīng)審核后由人力資源部安排調(diào)休;員工正常工作時間加班按實際加班時間給予計發(fā)加班工資,標準為15元/小時、(4)原則當月需要調(diào)休得,必須當月完成,若確實在當月未完成調(diào)休得,可以按加班計算,若需調(diào)至到下月,需提交上級主管確認簽批后于次月完成調(diào)休、若逢法定節(jié)假日,當月調(diào)休與法定節(jié)假日不沖突,還就是可以調(diào)休,原則上調(diào)休只就是按一天調(diào)休,不存在半天調(diào)休,若需休息半天,則計入請假半天、(5)原則上,各部門每周日公休一天,需安排值班得,可以輪休,財務(wù)部值班得,可以在星期六與星期日兩天中調(diào)休。6、請休假管理(1)本管理制度所規(guī)定得休假包括;法定節(jié)假日(具體放假時間按照公司實際情況,以每次通知為準)、休息日(公休、調(diào)(2)員工工作時間因事、因病、因其她各種原因離開工作崗位得,必須辦理請假手續(xù),請假必須提前一個工作日申請,辦理請假手續(xù)時間最遲不許超過當天17:00,否則按曠工處理、即:到人力資源部領(lǐng)取《請假單》、依人事權(quán)限劃分逐級呈核,再轉(zhuǎn)回人力資源部登記于考勤系統(tǒng),請假期間不計薪資。(3)員工因緊急情況不能自行請假,可由同事或親屬代辦,但須于請假當日上午7:30前電話通知人力資源部審批(4)事后補假得、請假三天及以上得必須報總經(jīng)理簽字之后才生效。(5)員工請休假審批權(quán)限:審批審批權(quán)限2、員工事(病)假1－3天以內(nèi)(不含3天,即:1天或2辦理流程中心負責人→人力資源部存檔另注:除紙制請假制度審批外,網(wǎng)上辦公--辦公請假制度同時進行審批操作假期類別33、員工事(病)假3天及以上(包括3天),部門主管審核,另注:除紙制請假制度審批外,網(wǎng)上辦公—-辦公請假制度同時進行審批操作部存檔人審批;另注:除紙制請假制度審批外,網(wǎng)上辦公--辦公請假制度同時進行審批操作5、經(jīng)理級以上得員工請事(病)假,中心負責人審核,總經(jīng)理審批,源部領(lǐng)取《請假單》→中心負責人審核→總經(jīng)理批準→人力資源部存檔制請假制度審批外,網(wǎng)上辦公—-辦公審批操作請假制度審批外,網(wǎng)上辦公——辦公審批操作 (5)員工休假,離崗前應做好工作交接,必須有交接單辦理交接手續(xù),并把經(jīng)審批過得請假單交人力資源部; (6)如果提前到崗,需及時到人力資源部銷假,如未及時辦理銷假手續(xù),人力資源部將按照原來請假時間核算工資;如果需要臨時延長假期,需提前告知人力資源部,待假期結(jié)束后及時補辦假期延長手續(xù)、6、違紀處理規(guī)定上、下班考勤打卡管理 (1)新進員工一到三天內(nèi)必須辦理辦公軟件權(quán)限分配,并學習操作方法。 (2)辭職員工一到三天內(nèi)必須清除辦公軟件,防止信息外泄。 (3)每天審查辦公軟件里每個部門員工上、下班得情況、(1)遲到、早退,未打卡/補簽處理①當天有證明人簽字非遲到導致未打卡,經(jīng)人力資源部核對無誤后,登記于考勤系統(tǒng)、無故未打卡并未補簽《簽／補卡申請單》,第一次樂捐20元,第二次樂捐50元,第三扣除一天工資,第四次以曠工處理。②當天有證明人簽字非遲到導致未打卡,當天沒有補卡(上班卡)與第二天不補卡(下班卡)均算違規(guī),按第①處理、(2)曠工處理:①未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者一律以曠工論;②員工無故曠工1天扣除3天薪資;③每月累計無故曠工3天者,扣除當月工資,并給予記過處分;④每月無故連續(xù)曠工3日視為自動離職,公司不予以結(jié)算工資;(3)員工曠工影響公司正常經(jīng)營,公司將根據(jù)實際工作需要調(diào)整其工作崗位,直至辭退處理;(4)以上樂捐費用由人力資源部協(xié)助財務(wù)部收取,成為公司愛心基金,也可作為公司活動基金,最終用于員工本身。8、(1)獎勵:當月無違紀處罰,無遲到早退者,公司給予全勤獎100元、并可參與評選月度優(yōu)秀員工、(2)當月有請假得,列入績效考核、(3)樂捐:公司員工樂捐款項用于員工活動經(jīng)費與各項福利,?？顚Ｓ谩Ｋ?、本制度最終解釋權(quán)歸管理中心所有五、本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起實施。請假單年月日部門崗位□病假□事假□婚假□喪假□產(chǎn)假□其她自年月日時至年月日天:部:總經(jīng)理:浙江饞魚兒食品有限公司外出申請單年月日外出事由外出時間返回時間人資部:總經(jīng)理:月日時月日時審批年年年月日加班時間:由年天調(diào)休時間:由年天人資部:總經(jīng)辦:總經(jīng)理:年月日時,共計年月日時,共計月日時到浙江饞魚兒食品有限公司簽/補卡申請單年月日姓姓名打卡日期打卡原因人資部:總經(jīng)辦:時間年月日職職位年月日時共計倍人資部:總經(jīng)辦:總經(jīng)理:姓名時間原因月日天填表日期: