資料管理程序

/資料管理程序版本2015文件編號(hào)NE04-HB/QX/YB－4.2修改號(hào)編寫審核批準(zhǔn)生效日期0李寶樂高博陶建國(guó)2016.03．011目的規(guī)范預(yù)報(bào)室各類資料的獲取、交換、保存與處理工作。適用范圍預(yù)報(bào)室全體人員職責(zé)預(yù)報(bào)室全體人員應(yīng)按照資料管理程序進(jìn)行各類資料的獲取、交換、保存與處理工作管理要求與工作程序資料的獲取與交換預(yù)報(bào)室應(yīng)當(dāng)收集、分析和研究相關(guān)資料和產(chǎn)品，制作和發(fā)布的參與國(guó)內(nèi)和國(guó)際交換的相關(guān)航空天氣預(yù)報(bào)，包括本機(jī)場(chǎng)的TAF（紙質(zhì)）、風(fēng)切變警報(bào)（機(jī)讀載體）、機(jī)場(chǎng)警報(bào)（紙質(zhì)）,飛行文件（起飛機(jī)場(chǎng)、降落機(jī)場(chǎng)及備降機(jī)場(chǎng)預(yù)報(bào)、起飛機(jī)場(chǎng)、降落機(jī)場(chǎng)及備降機(jī)場(chǎng)天氣報(bào)告、SIGMET、AIRMET、報(bào)文形式的區(qū)域預(yù)報(bào)、特殊空中報(bào)告）等（紙質(zhì)和機(jī)讀載體）；預(yù)報(bào)室應(yīng)當(dāng)獲取制作天氣預(yù)報(bào)所需的地面觀測(cè)資料和探測(cè)資料、天氣圖資料，包括地面天氣圖（00、12時(shí)次中圖，06、18、21時(shí)次小圖）、高空天氣圖（00和12時(shí)次500、700、850hPa高空?qǐng)D）、溫度對(duì)數(shù)壓力圖（00時(shí)）；以及氣候資料、數(shù)值天氣預(yù)報(bào)產(chǎn)品和天氣預(yù)報(bào)指導(dǎo)產(chǎn)品、重要?dú)庀笄閳?bào)和低空氣象情報(bào)、航空器空中報(bào)告等；預(yù)報(bào)室應(yīng)發(fā)布參與交換的機(jī)場(chǎng)預(yù)報(bào)、著陸預(yù)報(bào)等；預(yù)報(bào)室通過數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)接收東北地區(qū)氣象中心和民航氣象中心下發(fā)的機(jī)場(chǎng)預(yù)報(bào)、機(jī)場(chǎng)天氣報(bào)告、重要?dú)庀笄閳?bào)、低空氣象情報(bào)等各類氣象產(chǎn)品；預(yù)報(bào)室通過AFTN線路接收的機(jī)場(chǎng)預(yù)報(bào)和機(jī)場(chǎng)天氣報(bào)告等；預(yù)報(bào)室通過專線網(wǎng)絡(luò)接收黑龍江省氣象局轉(zhuǎn)發(fā)的數(shù)值預(yù)報(bào)產(chǎn)品、多普勒雷達(dá)資料、MICAPS資料、天氣圖填圖資料和其他常規(guī)氣象探測(cè)資料等；預(yù)報(bào)室應(yīng)按民用航空行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《民用航空氣象第7部分：航空氣候資料整編》的要求，協(xié)助氣象臺(tái)組織每年滾動(dòng)更新機(jī)場(chǎng)氣候表，每五5年組織一次《哈爾濱太平國(guó)際機(jī)場(chǎng)航空氣候志》的續(xù)編。在本地區(qū)的其他民航氣象服務(wù)機(jī)構(gòu)出現(xiàn)設(shè)備異?；蚱渌厥馇闆r而無法獲取必要的氣象產(chǎn)品時(shí)，預(yù)報(bào)室應(yīng)積極協(xié)助配合，幫助其獲取相關(guān)的氣象產(chǎn)品資料，并做好相應(yīng)的記錄。資料的保存與處理預(yù)報(bào)室定期將本科室的資料進(jìn)行收集和移交，按照《氣象臺(tái)資料保存管理規(guī)定》的要求統(tǒng)一存放于資料室；民用航空氣象資料保存的期限分為：永久、長(zhǎng)期、短期、暫時(shí)四個(gè)檔次。長(zhǎng)期保存期限為30年，短期保存的期限為5年，暫時(shí)保存的期限至少30天；永久、長(zhǎng)期、短期保存的資料，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?cè)，并編制必要的索引，由資料管理人員和送交人員共同簽名。暫時(shí)保存的資料應(yīng)當(dāng)由專人在保存期限內(nèi)妥善保管；資料室應(yīng)按照有關(guān)文件要求，保存好各類氣象資料，做好有可能對(duì)氣象資料造成損害的預(yù)防措施；以磁盤、光盤、計(jì)算機(jī)硬盤及數(shù)碼照片等形式保存的機(jī)讀載體資料，其讀取設(shè)備及程序至少應(yīng)當(dāng)保留至資料保存結(jié)束期限；暫時(shí)保存的資料過期后由預(yù)報(bào)室自行銷毀；使用資料的單位或個(gè)人不得造成資料原件的損壞和遺失；對(duì)紙質(zhì)資料，不得進(jìn)行填注、涂抹、改字、加字、圈點(diǎn)，不得隨意抽取、拆散；當(dāng)外單位向預(yù)報(bào)室索取文字性質(zhì)資料時(shí)，應(yīng)通過業(yè)務(wù)室提供；遇節(jié)假日等休息時(shí)間，應(yīng)請(qǐng)示氣象臺(tái)值班領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可提供，并將所提供的文件復(fù)印存檔，交業(yè)務(wù)室備案。相關(guān)文件中國(guó)民用航空氣象工作規(guī)則民用航空氣象資料管理辦法民用航空氣象行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)第7部分：氣候資料整編分析民用航空飛行氣象情報(bào)發(fā)布與交換辦法東北地區(qū)各分局（站）氣象臺(tái)氣象情報(bào)不能正常發(fā)布與交換時(shí)的應(yīng)急協(xié)調(diào)程序相關(guān)記錄記錄名稱記錄編號(hào)保存單位保存年限氣象臺(tái)航空氣象資料的分類和保存表NE04-2-HB/QX/YB-4.2-1預(yù)報(bào)室6年附件氣象臺(tái)航空氣象資料的分類和保存表（NE04-2-HB/QX/YB－4.2-1）資料種類收集部門保存方式保存期限匯交時(shí)間備注一、常規(guī)氣象資料和航危報(bào)資料地面天氣圖高空天氣圖溫度——對(duì)數(shù)壓力圖預(yù)報(bào)室紙質(zhì)短期每月一次，次月10日前2007年前紙質(zhì)的為長(zhǎng)期保存設(shè)備室機(jī)讀載體永久每年一次，次年1月20日前航危報(bào)資料設(shè)備室機(jī)讀載體永久每年一次，次年1月20日前二、探測(cè)資料地面例行觀測(cè)簿地面特殊觀測(cè)簿探測(cè)室紙質(zhì)永久每年一次，次年1月20日前地面事故觀測(cè)簿地面觀測(cè)檔案簿探測(cè)室紙質(zhì)永久更新后15日內(nèi)地面氣象觀測(cè)年總簿探測(cè)室紙質(zhì)和機(jī)讀載體永久每年一次，次年1月20日前地面氣象觀測(cè)月總簿探測(cè)室紙質(zhì)永久每年一次，次年1月20日前機(jī)讀載體每月一次，次月10日前自動(dòng)觀測(cè)設(shè)備氣象要素連續(xù)演變資料設(shè)備室機(jī)讀載體長(zhǎng)期每年一次，次年1月20日前本機(jī)場(chǎng)雷達(dá)探測(cè)資料（根據(jù)預(yù)報(bào)需要決定保存的資料數(shù)量）設(shè)備室機(jī)讀載體長(zhǎng)期每年一次，次年1月20日前氣象數(shù)據(jù)庫(kù)資料（含航空器特殊空中報(bào)告資料）預(yù)報(bào)室機(jī)讀載體長(zhǎng)期每年一次，次年1月20日前設(shè)備室每月一次，次月10日前三、航空氣象產(chǎn)品資料本機(jī)場(chǎng)的METAR、SPECI、TAF、風(fēng)切變警報(bào)、起飛預(yù)報(bào)預(yù)報(bào)室探測(cè)室紙質(zhì)暫時(shí)到期自行銷毀機(jī)場(chǎng)警報(bào)預(yù)報(bào)室紙質(zhì)暫時(shí)到期自行銷毀飛行文件：預(yù)告圖起飛機(jī)場(chǎng)、降落機(jī)場(chǎng)及備降機(jī)場(chǎng)預(yù)報(bào)起飛機(jī)場(chǎng)、降落機(jī)場(chǎng)及備降機(jī)場(chǎng)天氣報(bào)告SIGMETAIRMET報(bào)文形式的區(qū)域預(yù)報(bào)和航路預(yù)報(bào)特殊空中報(bào)告預(yù)報(bào)室機(jī)讀載體或紙質(zhì)暫時(shí)到期自行銷毀四、氣候資料及史料機(jī)場(chǎng)氣候志業(yè)務(wù)室紙質(zhì)（機(jī)讀載體備份）永久修訂后一個(gè)月內(nèi)觀測(cè)場(chǎng)建場(chǎng)資料新建或遷址后正式開展業(yè)務(wù)工作的一個(gè)月的完整各種資料集探測(cè)室紙質(zhì)或機(jī)讀載體永久運(yùn)行后一個(gè)月內(nèi)氣象臺(tái)歷史沿革業(yè)務(wù)室紙質(zhì)或機(jī)讀載體永久運(yùn)行后一個(gè)月內(nèi)五、技術(shù)成果資料全國(guó)民航科技論文交流會(huì)交流的材料作者紙質(zhì)或機(jī)讀載體永久交流、發(fā)表、驗(yàn)收后15日內(nèi)科技論文資料作者技術(shù)革新資料主持者科研項(xiàng)目資料主持者其他航空氣象科技資料作者具有考證和研究?jī)r(jià)值的、或發(fā)生與天氣有關(guān)的飛行等級(jí)事故的、或造成停場(chǎng)飛機(jī)及機(jī)場(chǎng)設(shè)施嚴(yán)重毀壞的天氣過程，至少將過程前5天+過程+過程后2天時(shí)段的所有技術(shù)資