口岸公司會議人事管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔十一、口岸公司會議管理制度總則公司經(jīng)營管理會議指的是，在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的需要，或者是針對公司運作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議。公司的經(jīng)營管理會議（以下簡稱會議）所適用的范圍是總經(jīng)理直線控制下的一些同公司經(jīng)營運作有關(guān)的會議，它所涉及的議題包括：任務(wù)的布置或總結(jié)，問題的分析和解決等，主要分為經(jīng)營工作會議、管理工作會議、綜合性會議三種，以及管理人員會議和全體員工會議兩大類。經(jīng)營工作會議，主要是討論與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營有關(guān)的會議，如項目論證、項目開發(fā)、談判準備、文件討論等。管理工作會議，主要是討論與管理工作有關(guān)的會議，如新制度的頒布、員工思想動態(tài)分析、表彰與批評等。綜合性會議，是指介于經(jīng)營和管理兩者之間、既有經(jīng)營議題又有管理議題的會議。制訂本制度的目的是指導和規(guī)范公司經(jīng)營管理會議的運作，目的在于改進公司會風，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量。部門或項目工作小組召集會議可參照本制度的精神。公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關(guān)制度或條例執(zhí)行。召開會議應(yīng)遵循的基本原則會議的召開須遵循下面幾個基本原則：一致性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性，遵循制度所規(guī)定的準則或者同制度構(gòu)成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務(wù)運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規(guī)章。流程化原則。對于特定的會議類型，制定相應(yīng)的運作流程，按照一定的模式進行，做好必要的準備工作，以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會議進行有效的指導和控制。有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應(yīng)該達到的預(yù)定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應(yīng)通知與會者有關(guān)會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席。節(jié)約性原則。會議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時間要安排得恰當有效。會議的主持人根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時間也應(yīng)有所限定。求同存異原則。會議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對于事關(guān)重大或比較嚴肅的議題，則應(yīng)采納智者的意見。民主集中原則。會議討論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則，鼓勵與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論，都應(yīng)該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。召開會議的基本要求會議召集人在會議召開之前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。會議主持人和與會人員都應(yīng)在會前做好有關(guān)準備工作，包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。所有與會者在會議進行期間都應(yīng)該準確、充分地表達自己的立場，用簡潔的語言、清晰的邏輯使所有與會者理解自己的立場觀點。所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應(yīng)提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達給會議召集人，由會議召集人代為表達。會議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。會議開始時，由會議主持人宣布會議的議程。會議記錄人應(yīng)堅持實事求是的原則，記錄會議議題、出勤情況、討論要點，包括形成的一致意見和不同意見。記錄員應(yīng)署名。會議記錄范本見附件。會議討論過程中，與會者應(yīng)注意文明用語。發(fā)生爭執(zhí)時，會議主持人應(yīng)該采取恰當?shù)姆绞竭M行協(xié)調(diào)。在會議結(jié)束之前，應(yīng)該由主持人對會議進行總結(jié)，并對會議記錄進行審議簽名。如果會議不是由總經(jīng)理召集或主持，會議記錄應(yīng)呈送總經(jīng)理。會議結(jié)果是否向全體員工公布，由總經(jīng)理酌情決定。緊急會議的召開，也應(yīng)該按照上面的要求進行。與會者應(yīng)對會議討論情況或會議結(jié)果保密。會議運作流程根據(jù)本制度的總則和基本要求，會議的召開應(yīng)遵行下面的流程：會議記錄會議記錄形成意見、作出決定與會者準備主持人總結(jié)形成意見、作出決定與會者準備主持人總結(jié)總經(jīng)理參與總經(jīng)理參與落實會議決議形成會議決議是落實會議決議形成會議決議是例會制度公司每年在年末舉行一次由公司全體員工參加年度經(jīng)營管理會議，對本年度的經(jīng)營運作進行總結(jié)，并且就下一年度的經(jīng)營提出相關(guān)的建議。為了避免會議過多或重復，公司正常議題一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。在公司經(jīng)營運作過程中，應(yīng)適當實行“三會結(jié)合”的例會制度，即：周例會、月例會、季度例會。例會制度同樣遵循第一、二、三章的各項條款，同時也遵循本章下面各項條款中的規(guī)定。周例會制度。會議時間：每周星期一上午。與會人員：總經(jīng)理、部門主管以及其他指定人員。主要議題：上周的工作總結(jié)，本周的一些工作安排，其它相關(guān)問題。月例會制度。會議時間：每月第一個星期一上午，同周例會合并。與會人員：總經(jīng)理、部門經(jīng)理以及其他指定人員。主要議題：上月（包括上周）的工作總結(jié)，本周（包括本周）的工作安排，其它相關(guān)問題。季度例會制度。會議時間：每季度的第一個星期一，同本周、本月的例會合并。與會人員：總經(jīng)理、投資部、貿(mào)易部、研究部的所有人員、財務(wù)部經(jīng)理、辦辦公室主任以及其他指定人員。主要議題：上個季度（包括上周、上月）的工作總結(jié)，同年度計劃的差距，下個季度的工作重點，下一周以及下個月的工作計劃，本季度通過員工考評所發(fā)現(xiàn)的一些重大問題及其相應(yīng)的措施，其他相關(guān)問題。在特殊情況下，如果例會在時間上遇到阻礙，那么總經(jīng)理應(yīng)該就例會的召開時間等相關(guān)事項作出另行通知。工作小組會議制度工作小組指的是公司為了加強橫向協(xié)調(diào)和聯(lián)系以完成某項跨部門合作的項目小組或者項目論證小組。工作小組會議制度在遵循第一、二、三章中的所有條款以及工作小組工作流程的基礎(chǔ)上，還必須遵循本章下面各個條款的規(guī)定。工作小組會議的重要結(jié)果應(yīng)以書面形式反映，有關(guān)技術(shù)問題的會議結(jié)果必須形成可操作的說明書或控制手冊。如果公司總經(jīng)理未出席會議，應(yīng)由主持人及時將會議討論情況和結(jié)果以書面形式向總經(jīng)理匯報。工作小組會議的記錄應(yīng)該界定保密條款。

【附件：會議記錄范本】第一頁：封面一、會議基本情況會議時間會議地點會議主題會議召集人會議主持人與會人員會議出勤遲到：原因：早退：原因：缺席：原因：記錄頁數(shù)共頁（連同本頁封面）記錄附件散發(fā)文件頁；主持人講話稿頁；與會者發(fā)言稿頁簽字記錄員：主持人：召集人： 續(xù)頁：記錄正文二、會議進程記錄 結(jié)束頁三、會議結(jié)果（決定或決議等）精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔會議管理要領(lǐng)及制度

(一)提高會議成效的要領(lǐng)1.要嚴格遵守會議的開始時間。2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。3.要把會議事項的進行順序與時間的分配預(yù)先告知與會者。4.在會議進行中要注意如下事項：(1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題?(2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的利害?(3)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢?(4)是否發(fā)言者過于集中于某些人呢?(5)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢?(6)是否某個人的發(fā)言過于冗長呢?(7)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進呢?5.應(yīng)當引導在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論。6.在必須延長會議時間時，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時間。7.應(yīng)當把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認。8.應(yīng)當把決議付諸實行的程序理出，加以確認。(二)會議禁忌事項1.發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)2.不可從頭到尾沉默到底。3.不可取用不正確的資料。4.不要盡談些期待性的預(yù)測。5.不可做人身攻擊。6.不可打斷他人的發(fā)言。7.不可不懂裝懂，胡言亂語。8.不要談到抽象論或觀念論。9.不可對發(fā)言者吹毛求疵。10.不要中途離席。

企業(yè)會議管理制度

(一)總則為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。(二)會議分類及組織第一條全廠會議歸納為四類：1.廠級會議：主要包括黨政領(lǐng)導(擴大)會，全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會，全廠技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請黨委或廠部批準后，由黨、政、工、團等辦事部門分別負責組織召開。2.專業(yè)會議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等)，由分管廠領(lǐng)導批準，主管業(yè)務(wù)科室負責組織。3.系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務(wù)會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領(lǐng)導決定召開并負責組織。4.班組(小組)會：由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召開。第二條上級或外單位在我廠召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會，用戶座談會等)一律由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作作好會務(wù)工作。(三)會議安排第三條例會的安排。為避免會議過多或重復，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：1.行政技術(shù)會議(1)廠長辦公會：研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題。(2)廠務(wù)會：總結(jié)評價當月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會)：總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體、個人。(4)經(jīng)營活動分析會：匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經(jīng)濟效益。(5)質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進措施。(6)安全工作會(含治安、消防工作)：匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準備會)匯報、總結(jié)當月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。(8)生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。(9)科務(wù)會：檢查、總結(jié)、布置工作。(10)車間辦公會：檢查、總結(jié)、布置工作。(11)班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。(12)班組(科室)班前會：對先天工作進行講評，布置當日工作任務(wù)和注意事項。2.各類代表大會(1)職工代表大會：(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會)：(3)黨員代表大會：(4)團員代表大會：(5)科協(xié)會員代表大會：(6)企協(xié)會員代表大會：3.民主管理會議(1)工廠管理委員會：(2)廠長、黨委書記、工會主席聯(lián)席會：(3)生產(chǎn)管理委員會：(4)生活福利委員會：4.論文、成果發(fā)布會。(1)科協(xié)年會：(2)企協(xié)年會：(3)政治思想政治工作研究會年會：(4)廠QC成果發(fā)布會：(5)科技成果發(fā)布會：(6)信息發(fā)布會：(7)企管成果發(fā)布會：第四條其他會議的安排：凡涉及多個車間(科室)負責人參加的各種會議，均須于會議召開前××經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導批準后，分別報兩辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開。第五條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。第條\pnb0凡廠辦已列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請廠辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。第條\pn