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行政管理畢業(yè)論文本科范文淺析機(jī)關(guān)行政管理方式方法創(chuàng)新摘要:新形勢(shì)背景下,政府機(jī)關(guān)行政建設(shè)已經(jīng)成為政府機(jī)關(guān)部門發(fā)展的一個(gè)重要事項(xiàng),機(jī)關(guān)行政管理主要是指機(jī)關(guān)單位行使國(guó)家權(quán)利對(duì)社會(huì)事務(wù)進(jìn)行管理,其是政府機(jī)關(guān)行政工作能否順利完成的關(guān)鍵所在,因此應(yīng)當(dāng)充分重視機(jī)關(guān)行政管理能力的進(jìn)一步提升,對(duì)機(jī)關(guān)行政管理方式方法予以合理創(chuàng)新。本文主要針對(duì)機(jī)關(guān)行政管理予以概述,深入分析機(jī)關(guān)行政管理方式方法創(chuàng)新原則,探討創(chuàng)新機(jī)關(guān)行政管理方式方法的主要策略。關(guān)鍵詞:新形勢(shì);機(jī)關(guān);行政管理;方式方法;創(chuàng)新策略現(xiàn)階段,我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)已經(jīng)步入了一個(gè)新的階段,社會(huì)發(fā)展承接了新的歷史任務(wù),在這一背景下對(duì)機(jī)關(guān)行政管理工作有了更高的標(biāo)準(zhǔn)與要求;機(jī)關(guān)行政管理工作的內(nèi)容主要包括:機(jī)關(guān)工作人員管理、工作制度與秩序管理、會(huì)議管理、文檔管理、財(cái)務(wù)管理、后勤管理以及辦公環(huán)境管理等一系列方面,每一項(xiàng)管理工作的開(kāi)展情況對(duì)于機(jī)關(guān)行政管理均具有一定的影響,所以應(yīng)當(dāng)做好機(jī)關(guān)行政管理過(guò)程中的每一項(xiàng)工作,確保機(jī)關(guān)行政管理工作的正常開(kāi)展。除此之外,為了做好機(jī)關(guān)行政管理工作,應(yīng)當(dāng)對(duì)機(jī)關(guān)行政管理方式方法進(jìn)行合理創(chuàng)新,在此基礎(chǔ)上提升機(jī)關(guān)行政管理整體水平,確保機(jī)關(guān)行政管理工作的正常開(kāi)展。一、機(jī)關(guān)行政管理概述機(jī)關(guān)行政管理,實(shí)質(zhì)上就是機(jī)關(guān)單位行使國(guó)家權(quán)利對(duì)社會(huì)事務(wù)進(jìn)行管理的一種活動(dòng),機(jī)關(guān)行政管理方式是否合理,直接影響著各項(xiàng)機(jī)關(guān)行政工作是否能夠合理完成。同時(shí),國(guó)家行政機(jī)關(guān)在行政工作中的日常事務(wù)、所需物資以及各項(xiàng)設(shè)施均牽涉到行政管理,因此需要中分機(jī)關(guān)行政管理的科學(xué)性、合理性。機(jī)關(guān)行政管理,主要包括以下幾個(gè)方面:機(jī)關(guān)工作人員管理通過(guò)管理機(jī)關(guān)工作人員的工作行為,提升其在工作過(guò)程中的責(zé)任心、積極性,使機(jī)關(guān)工作人員能夠認(rèn)清自身的職責(zé)所在,并按照相關(guān)規(guī)定完成自身工作,履行自己的職責(zé)。工作制度、秩序管理制定合理的工作秩序、制度,使機(jī)關(guān)行政工作人員能夠認(rèn)真完成自己的工作,確保機(jī)關(guān)行政工作的正常開(kāi)展,對(duì)于提升機(jī)關(guān)行政工作效率、質(zhì)量具有十分重要的意義。會(huì)議管理會(huì)議作為機(jī)關(guān)行政工作中的一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié),合理的會(huì)議有利于機(jī)關(guān)工作的順利開(kāi)展,但是若是會(huì)議的次數(shù)過(guò)多,則會(huì)影響機(jī)關(guān)工作的開(kāi)展,因此需要對(duì)會(huì)議予以科學(xué)管理。文檔管理文檔管理主要是對(duì)公務(wù)檔案、文書予以管理,使公務(wù)檔案、文書能夠更好地服務(wù)于機(jī)關(guān)工作。財(cái)務(wù)管理機(jī)關(guān)單位的行政事務(wù)處理離不開(kāi)行政經(jīng)費(fèi),所以機(jī)關(guān)行政管理需要充分重視財(cái)務(wù)管理,對(duì)于物力資源與財(cái)力應(yīng)當(dāng)予以合理分配,在合理解決問(wèn)題的基礎(chǔ)上做到節(jié)約資金成本。后勤管理后勤機(jī)構(gòu)及管理人員是機(jī)關(guān)單位是否能夠正常運(yùn)行的關(guān)鍵所在,因此需要機(jī)關(guān)行政管理人員重視后勤管理工作。辦公環(huán)境管理辦公環(huán)境對(duì)機(jī)關(guān)單位辦公人員的工作效率、情緒有著直接影響,所以應(yīng)當(dāng)重視辦公環(huán)境管理,為機(jī)關(guān)工作人員創(chuàng)造并提供一個(gè)良好的辦公環(huán)境,對(duì)辦公室面積、辦公物品以及裝修風(fēng)格進(jìn)行合理規(guī)劃設(shè)計(jì)。二、創(chuàng)新機(jī)關(guān)行政管理方式方法的基本原則分析權(quán)力導(dǎo)向是機(jī)關(guān)行政管理傳統(tǒng)方法的一個(gè)主要特征,其主要是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)背景下產(chǎn)生的,而隨著我國(guó)改革開(kāi)放的不斷發(fā)展,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的主要方式。因此,在這一新形勢(shì)背景下,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)行政管理方式,將其由權(quán)力導(dǎo)向向規(guī)則導(dǎo)向轉(zhuǎn)變,創(chuàng)新機(jī)關(guān)行政管理方式方法。創(chuàng)新機(jī)關(guān)行政管理方式方法的基本原則,主要包括以下幾個(gè):法治原則現(xiàn)階段,我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展呈現(xiàn)良好的趨勢(shì),而社會(huì)法制處于不斷完善的階段,因此創(chuàng)新機(jī)關(guān)行政管理方式方法必須遵循法治原則,按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行創(chuàng)新,正確處理法律法規(guī)與政府機(jī)關(guān)政策的關(guān)系,對(duì)依法執(zhí)政機(jī)制予以進(jìn)一步完善。靈活原則由于政府機(jī)關(guān)十分重視權(quán)力的歸屬、集中,有些時(shí)候會(huì)忽略了機(jī)關(guān)行政權(quán)力的合理使用,而隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,目前政府機(jī)關(guān)執(zhí)政條件、環(huán)境出現(xiàn)了非常大的變化,在這一背景下,政府機(jī)關(guān)在執(zhí)政過(guò)程中應(yīng)當(dāng)立足于國(guó)家大局對(duì)自身權(quán)力予以行使,不僅要重視統(tǒng)治職能,還應(yīng)當(dāng)重視管理職能,使各個(gè)職能靈活變通。開(kāi)放原則機(jī)關(guān)行政管理應(yīng)當(dāng)根據(jù)形勢(shì)變化而作出相關(guān)的調(diào)整,在確保黨的執(zhí)政地位不受到動(dòng)搖的基礎(chǔ)上,對(duì)新形勢(shì)背景下的社會(huì)職能予以承擔(dān)。機(jī)關(guān)行政管理方式方法應(yīng)當(dāng)由封閉向開(kāi)放逐步轉(zhuǎn)變,政府機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在合適的時(shí)機(jī)與非機(jī)關(guān)政府保持密切的合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)兩者之間的合理互動(dòng),以一個(gè)開(kāi)放的姿態(tài)進(jìn)行機(jī)關(guān)行政管理方式方法創(chuàng)新。三、創(chuàng)新機(jī)關(guān)行政管理方式方法的形式分析由審批型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變政府機(jī)關(guān)在開(kāi)展行政管理工作的時(shí)候,對(duì)于社會(huì)事務(wù)、經(jīng)濟(jì)事務(wù)的處理,通常選取行政許可方式,將重點(diǎn)放在機(jī)關(guān)單位的證書發(fā)放、審查批準(zhǔn)等多個(gè)方面?,F(xiàn)階段,為了更好地順應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展,必須對(duì)機(jī)關(guān)行政管理方式方法進(jìn)行創(chuàng)新,對(duì)機(jī)關(guān)行政作風(fēng)予以進(jìn)一步改進(jìn),提升機(jī)關(guān)行政管理工作人員的服務(wù)意識(shí),使機(jī)關(guān)由審批型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變,在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升政府機(jī)關(guān)的辦公效率與質(zhì)量,為人民群眾提供更多的便捷服務(wù)。由無(wú)限型向有限型轉(zhuǎn)變由于傳統(tǒng)觀念對(duì)一部分機(jī)關(guān)工作人員的思想觀念產(chǎn)生了不良影響,導(dǎo)致這些機(jī)關(guān)工作人員錯(cuò)誤地認(rèn)為政府機(jī)關(guān)工作人員具備的權(quán)力無(wú)限大,不會(huì)受到任何的制約,甚至認(rèn)為政府機(jī)關(guān)是無(wú)所不能的。但是,政府機(jī)關(guān)所具備的職能是有限定范圍的,其并不具備決定一切的權(quán)力,而隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,政府機(jī)關(guān)權(quán)力下放,其具備的職權(quán)范圍更加有限。因此,為了順應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展,政府機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)由無(wú)限型向有限型轉(zhuǎn)變。由權(quán)力型向責(zé)任型轉(zhuǎn)變政府機(jī)關(guān)具備一定的權(quán)力,而在權(quán)力的背后也擔(dān)負(fù)著相應(yīng)的責(zé)任,因此政府機(jī)關(guān)在行使自身權(quán)力的同時(shí),也要履行自身的職責(zé)。在社會(huì)法制化發(fā)展的新形勢(shì)背景下,政府機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)行事,充分尊重社會(huì)團(tuán)體、人民群眾享有的發(fā)言權(quán)、知情權(quán),在行政管理方面保持透明性、公開(kāi)性,由權(quán)力型向責(zé)任型轉(zhuǎn)變。四、創(chuàng)新機(jī)關(guān)行政管理方式方法的策略分析重視行政服務(wù)性進(jìn)程的推進(jìn)行政服務(wù)作為行政管理方式方法創(chuàng)新中的一個(gè)重要事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步對(duì)行政服務(wù)性進(jìn)程予以推進(jìn)。首先,應(yīng)當(dāng)制定與行政服務(wù)相適應(yīng)的問(wèn)責(zé)機(jī)制與法規(guī),對(duì)行政管理過(guò)程中行政服務(wù)的責(zé)任、低位予以明確;其次,應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)健全的行政服務(wù)機(jī)構(gòu),并對(duì)行政服務(wù)建設(shè)方式進(jìn)行合理創(chuàng)新,對(duì)行政管理體系予以進(jìn)一步完善,在此基礎(chǔ)上使行政體制改革發(fā)展得以推進(jìn)。重視政務(wù)信息時(shí)效性國(guó)家行政機(jī)關(guān)在行政管理的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)的法律規(guī)定,選取合法形式,對(duì)政務(wù)信息予以公布,而公布的政務(wù)信息必須要具備時(shí)效性,只有這樣才能確保政務(wù)信息的價(jià)值。因此,首先應(yīng)當(dāng)制定并實(shí)施一個(gè)合理的政府新聞發(fā)言人制度,依靠發(fā)言人將公共服務(wù)信息、政務(wù)信息及時(shí)傳達(dá)給公眾,還要建立一個(gè)健全、透明的政務(wù)機(jī)制。其次,發(fā)布的政務(wù)信息應(yīng)當(dāng)保持多樣性,主要在于不同的發(fā)布方式能夠在很大程度上擴(kuò)大政務(wù)信息的發(fā)布范圍,還有利于政務(wù)信息公開(kāi)進(jìn)程的進(jìn)一步推進(jìn)。加大電子化平臺(tái)的建設(shè)力度從機(jī)關(guān)行政管理工作的開(kāi)展來(lái)看,行政管理方式方法應(yīng)當(dāng)隨著機(jī)關(guān)行政管理工作的開(kāi)展情況作出相應(yīng)的變化,需要建立一個(gè)創(chuàng)新性平臺(tái),進(jìn)一步加大行政管理電子化建設(shè)力度,保持行政管理的先進(jìn)性、現(xiàn)代化。首先,電子化行政管理平臺(tái)能夠在很大程度上提升政務(wù)信息的共享速度,有利于各個(gè)部門在績(jī)效方面的有機(jī)評(píng)比,還可以進(jìn)一步提升行政管理效率。其次,電子化行政管理平臺(tái)能夠在很大程度上提升政務(wù)資源配置的合理性,對(duì)于行政管理業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)具有優(yōu)化功效,還可以進(jìn)一步提升不同部門之間的協(xié)作能力。第三,電子化行政管理平臺(tái)能夠在很大程度上提升行政服務(wù)能力,通過(guò)對(duì)政務(wù)信息資源予以合理配置,對(duì)不同的公共服務(wù)手段進(jìn)行合理整合,在此基礎(chǔ)上制定科學(xué)、合理的公共服務(wù)制度。第四,電子化行政管理平臺(tái)能夠在很大程度上促進(jìn)政務(wù)監(jiān)督管理制度的合理制定,人民群眾可以通過(guò)電子化平臺(tái)及時(shí)、全面地了解政務(wù)管理信息,并在第一時(shí)間進(jìn)行評(píng)議、反饋,使公共服務(wù)與行政管理的統(tǒng)籌協(xié)作得以實(shí)現(xiàn)。重視行政管理體制的公開(kāi)性、透明性為了避免機(jī)關(guān)行政管理過(guò)程中出現(xiàn)濫用職權(quán)狀況,應(yīng)當(dāng)充分重視行政管理體制的透明度、公開(kāi)性,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步促進(jìn)行政管理方式方法的創(chuàng)新。首先,應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)公開(kāi)、透明的政務(wù)評(píng)議制度,并對(duì)其予以大力推廣,積極組織人民群眾評(píng)議已經(jīng)公開(kāi)的政務(wù)內(nèi)容,對(duì)政務(wù)內(nèi)容的有效性、真實(shí)性等一系列方面予以評(píng)議,然后在政務(wù)考核、監(jiān)督范疇內(nèi)納入政務(wù)評(píng)議,制定一個(gè)健全的評(píng)議制度,同時(shí)加大這一評(píng)議制度的推廣力度。其次,應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)公開(kāi)、透明的政務(wù)監(jiān)督、考核制度,并建立專業(yè)的政務(wù)監(jiān)督、考核機(jī)構(gòu),對(duì)不同部門所具備的責(zé)任予以明確,并在此基礎(chǔ)上建立一套健全的政務(wù)監(jiān)督、考核機(jī)制與問(wèn)責(zé)機(jī)制。新形勢(shì)背景下,創(chuàng)新機(jī)關(guān)行政管理方式方法的過(guò)程中,必須遵循三個(gè)基本原則,即:法治原則、靈活原則以及開(kāi)放原則,對(duì)機(jī)關(guān)予以合理轉(zhuǎn)變,由權(quán)力型向責(zé)任型轉(zhuǎn)變,由無(wú)限型向有限型轉(zhuǎn)變,由審批型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變;同時(shí),應(yīng)當(dāng)重視行政管理體制的公開(kāi)性、透明性,充分重視并推進(jìn)行政管理電子化平臺(tái)的構(gòu)建,提升政務(wù)信息時(shí)效性,在此基礎(chǔ)上對(duì)機(jī)關(guān)行政管理方式方法進(jìn)行合理創(chuàng)新。參考文獻(xiàn):莫于川.行政體制改革和行政法治發(fā)展的中國(guó)實(shí)踐一一工商行政指導(dǎo)千份調(diào)查問(wèn)卷分析報(bào)告[J].法治研究,202104:21-43.楊雪蓮.工商行政管理機(jī)關(guān)行政自由裁量權(quán)行使的困境與對(duì)策[J].唐山學(xué)院學(xué)報(bào),202102:64-66.崔卓蘭,劉福元.社會(huì)管理創(chuàng)新過(guò)程中的行政機(jī)關(guān)及其行為[J].社會(huì)科學(xué)輯刊,202103:75-80.周漢清.淺談加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政管理[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,202106:180.周漢清.淺析機(jī)關(guān)行政管理的改革[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,202106:202.周漢清.新形勢(shì)下機(jī)關(guān)行政管理方式方法的創(chuàng)新[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,202106:211.淺析政府行政管理中行政成本問(wèn)題一、當(dāng)前我國(guó)行政成本管理中存在的問(wèn)題一政府行政管理缺少行政成本管理體系我國(guó)行政管理中的經(jīng)濟(jì)來(lái)源主要依靠國(guó)家財(cái)政直接進(jìn)行經(jīng)濟(jì)劃分,導(dǎo)致國(guó)家政府行政管理部分對(duì)行政成本管理的概念性不強(qiáng),行政管理部門內(nèi)部的行政成本管理不明確,造成行政執(zhí)決策階段多個(gè)行政決策計(jì)劃同步運(yùn)行,形成執(zhí)行中執(zhí)行成本投入大,為我國(guó)的行政運(yùn)行開(kāi)支造成巨大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。二行政執(zhí)法人員經(jīng)濟(jì)管理意識(shí)低行政執(zhí)法人員的經(jīng)濟(jì)管理意識(shí)較低。一方面,行政執(zhí)法人員綜合素質(zhì)較低,缺少資源節(jié)約意識(shí),對(duì)日常工作中的浪費(fèi)現(xiàn)象視而不見(jiàn);另一方面,行政管理內(nèi)部的行政管理的責(zé)任不明確,行政管理人員缺乏經(jīng)濟(jì)管理意識(shí),導(dǎo)致行政執(zhí)法人員的在行政執(zhí)法過(guò)程中容易出現(xiàn)“灰色行政執(zhí)法”現(xiàn)象,不僅造成國(guó)家行政支出的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān);同時(shí)也影響了我國(guó)政府行政管理體系的建設(shè)。三政府行政管理體系中行政管理監(jiān)督措施不健全我國(guó)政府行政管理中對(duì)行政成本的支出監(jiān)督管理措施部門不明確,行政管理部門內(nèi)部監(jiān)督體系沒(méi)有充分發(fā)揮互相監(jiān)督的作用,導(dǎo)致我國(guó)行政管理中行政成本運(yùn)行管理體系混亂,影響了行政管理的工作效率;加強(qiáng)政府工作日常人員管理、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理“公開(kāi)化”發(fā)展,我國(guó)社會(huì)主義制度建設(shè)還不完善,部分地方行政管理的公開(kāi)程度較低,社會(huì)監(jiān)督體系作用較低,群眾在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理中的作用較低,外部監(jiān)督管理的成效也較低。二、解決行政成本問(wèn)題的措施一形成完善的經(jīng)濟(jì)管理行政體系提高政府行政管理的效率,降低行政管理成本,促進(jìn)我國(guó)政府建設(shè)逐步趨于完善化發(fā)展。首先,形成完善的經(jīng)濟(jì)管理體系。政府行政管理中行政管理建設(shè)一方面堅(jiān)持公眾為本的思想觀念,提高行政管理的效率;另一方面,政府應(yīng)當(dāng)做好行政管理成本預(yù)算,將現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本經(jīng)營(yíng)管理理念應(yīng)用到政府行政成本經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理中,形成科學(xué)的行政運(yùn)算成本,做好政府行政成本管理系統(tǒng)的進(jìn)一步完善發(fā)展。例如:政府在開(kāi)展行政運(yùn)算管理,將我國(guó)政府的行政運(yùn)算與當(dāng)?shù)卣慕?jīng)濟(jì)總體開(kāi)支相連接,形成一套完整的行政成本管理模式,對(duì)政府的行政成本賬單進(jìn)行網(wǎng)上公布,驅(qū)動(dòng)政府行政工作中行政經(jīng)濟(jì)管理的透明化發(fā)展。二行政管理措施實(shí)施經(jīng)濟(jì)化發(fā)展政府行政成本控制包括政府行政執(zhí)行過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)管理,包括行政決策成本和行政執(zhí)行成本的經(jīng)濟(jì)化管理。行政決策成本是指政府行政管理部門依據(jù)國(guó)家的大政方針制定行政管理措施,行政一套科學(xué)、合理的行政服務(wù)體系,為保障我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的進(jìn)步發(fā)展提供相應(yīng)的行政制度服務(wù),協(xié)調(diào)好社會(huì)不同階級(jí)之間的經(jīng)濟(jì)利益。例如:我國(guó)政府指定行政成本經(jīng)濟(jì)管理預(yù)算時(shí),依據(jù)我國(guó)各地區(qū)行政管理的實(shí)際情況指定不同的形成決策計(jì)劃,最終選擇最優(yōu)行政決策計(jì)劃書,不僅節(jié)約了行政管理的成本,同時(shí)也提高了行政管理在行政執(zhí)行中的實(shí)際作用;行政執(zhí)行成本。行政執(zhí)行成本的管理是國(guó)家行政成本中的主要經(jīng)濟(jì)輸出口,為了增強(qiáng)對(duì)我國(guó)政府行政成本進(jìn)行合理化分配,一方面國(guó)家加強(qiáng)行政執(zhí)行的法律制度建設(shè),另一方面,行政執(zhí)行中的經(jīng)濟(jì)支出應(yīng)當(dāng)與前期預(yù)算之間形成預(yù)算平衡。三提高行政執(zhí)法人員的經(jīng)濟(jì)管理意識(shí)提高行政行政執(zhí)法人員的經(jīng)濟(jì)管理意識(shí)。社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的逐步發(fā)展推進(jìn)我國(guó)社會(huì)各部分的發(fā)展逐步趨于科學(xué)化、專業(yè)化發(fā)展。加強(qiáng)對(duì)我國(guó)政府行政成本管理,促進(jìn)行政管理水平的科學(xué)化發(fā)展,提高行政管理人員的行政經(jīng)濟(jì)意識(shí),也是促進(jìn)我國(guó)行政水平進(jìn)一步發(fā)展的重要途徑。例如:近年來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的進(jìn)一步完善和發(fā)展,推進(jìn)我國(guó)行政管理人員在行政執(zhí)法過(guò)程中經(jīng)濟(jì)管理意識(shí),提高行政執(zhí)行的管理意識(shí),避免行政管理中行政運(yùn)行灰色經(jīng)濟(jì)體系,實(shí)現(xiàn)我國(guó)行政經(jīng)濟(jì)管理體系的進(jìn)一步發(fā)展。近五年來(lái),我國(guó)政府行政成本明顯降低,行政管理人員的綜合素質(zhì)水平明顯提高,政府行政管理水平逐漸向著“親民化”“高效化”發(fā)展。四實(shí)施合理有效的行政監(jiān)督管理措施政府行政管理水平逐步完善,行政管理成本管理逐步科學(xué)化發(fā)展,實(shí)施合理有效地行政監(jiān)督管理體系。行政管理監(jiān)督體系包括政府行政監(jiān)督的內(nèi)部監(jiān)督和行政外部監(jiān)督體系。行政部門執(zhí)行管理間充分發(fā)揮互相監(jiān)督作用,促進(jìn)我國(guó)行政監(jiān)督中內(nèi)部監(jiān)督體系形成責(zé)任明確,互相聯(lián)系的監(jiān)督管理體系,提高我國(guó)行政執(zhí)行內(nèi)部的廉潔建設(shè)。此外,充分發(fā)揮人民群眾對(duì)政府的監(jiān)督作用,實(shí)施政府行政管理工作報(bào)告進(jìn)行公開(kāi)化監(jiān)督管理,從而對(duì)政府行政管理的成本運(yùn)行形成良好的監(jiān)督所用。行政成本行政經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,我國(guó)社會(huì)體系進(jìn)一步完善和發(fā)展,經(jīng)濟(jì)管理水平也更加注重科學(xué)化、節(jié)約化發(fā)展,加強(qiáng)行政成本管理,能夠促進(jìn)我國(guó)行政管理體系的逐步完善,行政管理模式逐步實(shí)現(xiàn)高效化、廉潔化發(fā)展,推進(jìn)社會(huì)主義制度的完善與創(chuàng)新發(fā)展。淺談辦公室行政管理精細(xì)化摘要:實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理的精細(xì)化,才能夠有效提高辦公室行政管理的質(zhì)量的效率,如何實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理的精細(xì)化已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)高管研究探討的熱門話題。本文從辦公室行政管理精細(xì)化的問(wèn)題、思路、對(duì)策三個(gè)方面進(jìn)行了闡述,以供參考。關(guān)鍵詞:辦公室行政管理;精細(xì)化;思路;對(duì)策一、辦公室行政精細(xì)化管理存在的問(wèn)題管理者的管理意識(shí)較低管理者具備一定的精細(xì)化管理意識(shí),這是確保精細(xì)化管理實(shí)現(xiàn)的基本條件。只有管理者具備了這種意識(shí),才能夠更加細(xì)致、客觀地來(lái)制定相關(guān)的規(guī)章制度,以便對(duì)存在問(wèn)題的地方進(jìn)行合理的調(diào)整,這樣一來(lái),制定的制度才會(huì)更加科學(xué)。但是,相關(guān)調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn),當(dāng)前我國(guó)很多辦公室管理人員嚴(yán)重缺乏精細(xì)化管理意識(shí),致使管理工作產(chǎn)生很多問(wèn)題,管理水平也受到了很大的影響。管理項(xiàng)目的問(wèn)題1傳統(tǒng)的辦公室行政管理辦法中,有些管理內(nèi)容已經(jīng)不能包含全部的工作,存在很多的管理盲點(diǎn),所以就算是付出了努力去開(kāi)展管理工作,但是其效果卻不是很理想。精細(xì)化管理模式能夠很好地解決這一問(wèn)題,增添新管理項(xiàng)目,進(jìn)而促進(jìn)量化管理的實(shí)現(xiàn);2一旦在辦公室行政工作中實(shí)行精細(xì)化管理,就會(huì)很難考慮的各個(gè)方面,因此,應(yīng)當(dāng)提高辦公室行政管理工作的科學(xué)性,促進(jìn)業(yè)務(wù)、行政管理兩者間的有機(jī)結(jié)合,重新劃分監(jiān)督、考勤、作風(fēng)以及紀(jì)律等工作,并明確這些工作的管理標(biāo)準(zhǔn)。3.管理制度的問(wèn)題管理制度既是公司對(duì)辦公室工作的基本要求,也是辦公室工作的基本職責(zé)。提高管理制度的合理性,才能夠促進(jìn)辦公室工作的順利開(kāi)展。然而,我國(guó)當(dāng)前的公司企業(yè)的管理制度中存在著很多問(wèn)題:1管理制度不夠精細(xì):沒(méi)有根據(jù)辦公室的不同制定相應(yīng)的規(guī)章制度,這就使得不同辦公部門的管理、工作內(nèi)容極其相似,進(jìn)而影響了工作的效果;2很多公司企業(yè)并沒(méi)有將辦公室工作進(jìn)行明確的分工,所以很難落實(shí)責(zé)任,很難激發(fā)辦公室工作人員的積極性;3獎(jiǎng)懲制度得不到落實(shí):管理上的模式使得辦公室行政管理工作無(wú)序混亂,盡管制定了績(jī)效考核制度,但是并沒(méi)有貫徹落實(shí)獎(jiǎng)罰制度。為了促進(jìn)工作更加條理有序、責(zé)任分工更加清晰,實(shí)行精細(xì)化行政管理是必須的。二、辦公室行政管理精細(xì)化的思路提高經(jīng)濟(jì)化、協(xié)同化意識(shí)在很多企業(yè)中,實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理的精細(xì)化需要很多部門、工作人員的配合、協(xié)調(diào)才能完成。比如簽收文件,從接手、辦理到最后的存檔,每一環(huán)節(jié)均需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門、人員的配合協(xié)調(diào)才能完成。因此,在企業(yè)中應(yīng)當(dāng)樹(shù)立良好的協(xié)同化意識(shí)。此外,各個(gè)部門、工作人員還應(yīng)當(dāng)具備經(jīng)濟(jì)化意識(shí),以便實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化在我國(guó)當(dāng)前的辦公室行政管理中,流程化管理模式已經(jīng)被普遍應(yīng)用,促進(jìn)了管理效率的提高。相關(guān)實(shí)踐表明,在辦公室行政管理中實(shí)行流程化管理,能夠顯著提高辦公管理的效益。實(shí)行流程化管理,首先應(yīng)當(dāng)分解辦公室工作的任務(wù),然后參照實(shí)際完成狀況將相關(guān)工作內(nèi)容銜接起來(lái)。在基礎(chǔ)上,還應(yīng)當(dāng)將管理工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,科學(xué)、合理地安排辦公室工作的內(nèi)容。此外,還應(yīng)當(dāng)制定合理的績(jī)效考核制度,促進(jìn)工作的規(guī)范化,提高工作的質(zhì)量與效率。根據(jù)工作人員工作的實(shí)際情況,對(duì)其進(jìn)行考核,為提高辦公效率提供有力的保障。對(duì)管理科目進(jìn)行量化、細(xì)化辦公室的管理工作比較模糊,通常是根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)與管理人員自己的發(fā)揮開(kāi)展管理工作,保障不了管理的實(shí)效性與延續(xù)性。要想提高辦公室管理的有效性,應(yīng)當(dāng)對(duì)這種模糊管理進(jìn)行改進(jìn),對(duì)管理科目進(jìn)行量化、細(xì)化,促進(jìn)辦公室行政管理的精細(xì)化。細(xì)化指的是根據(jù)某種邏輯將某項(xiàng)任務(wù)或工作細(xì)分為若干部分,便于領(lǐng)導(dǎo)從整體上考慮工作,還能夠更全面地把握各個(gè)細(xì)節(jié)與局部。量化指的是通過(guò)測(cè)量每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作量,將分配工作的方式從任務(wù)安排改為量化安排,進(jìn)而提高工作效率[2]。三、辦公室行政管理精細(xì)化的對(duì)策深化精細(xì)化管理創(chuàng)新的關(guān)鍵在于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)的價(jià)值體現(xiàn)在精細(xì)管理的實(shí)施中,同時(shí)也要具備將創(chuàng)新性、規(guī)范性意識(shí)。規(guī)范是不能缺少的要求與條件,而創(chuàng)新是在規(guī)范性基礎(chǔ)上的要求。規(guī)范是精細(xì)化管理的外在表現(xiàn),進(jìn)行創(chuàng)新的動(dòng)力來(lái)自于精細(xì)。精細(xì)化管理能夠?qū)⒁?guī)范性、創(chuàng)新性結(jié)合在一起,促進(jìn)企業(yè)的成功發(fā)展。
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