學校檔案室管理制度

Word第第頁學校檔案室管理制度學校檔案室管理制度1

為了進一步加強檔案的平安保管工作,制定檔案管理制度如下：

1.嚴格執(zhí)行檔案平安保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;

2.檔案管理人員必需嚴格執(zhí)行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續(xù)?！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系慕栝?，必需審查審批權限是否符合規(guī)定的要求;

3.檔案管理員向檔案利用者供應、出具有關證明時，肯定要以檔案材料原始記載為根據(jù)，不得弄虛作假，出具假證;

4.檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計算機檔案管理網(wǎng)絡系統(tǒng);

5.檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行平安檢查。做好節(jié)假日平安檢查工作，發(fā)覺問題，準時處理;

6.借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶入公共場所;

7.非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進入檔案室。

學校檔案室管理制度2

一、檔案管理人員必需貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

二、檔案管理人員必需堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經(jīng)答應不得進入檔案室。

三、新接收的檔案資料，必需經(jīng)過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架

四、值班人員必需做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄，做好溫濕度的調(diào)整工作〔標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%〕。

五、檔案室設施要常常進行檢查，壞了要準時報告或修理，保證各項設施完好正常。

六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。

學校檔案室管理制度3

一、檔案室應以科學、牢固、平安為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設施。

二、庫房的檔案柜、架按要求進行排放，對接收來的檔案要進行分類、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。

三、檔案室應納入學校自動化管理系統(tǒng)，依據(jù)工作需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現(xiàn)代化管理設備。

四、檔案部門應對檔案的平安定期組織檢查，記錄在案，發(fā)覺問題，準時解決。

五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時應有嚴格的交接手續(xù)。

六、非工作人員不得擅自進入檔案室，節(jié)假日加強保衛(wèi)工作。

七、檔案保管工作，必需仔細嚴格地根據(jù)各項規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。

學校檔案室管理制度4

一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證〔或工作證、學歷證書〕等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人托付者，還須出具他人上述任一證件〔含復印、傳真件〕及托付查閱申請書。

二、查閱重要的`或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱寶貴檔案時，以復印件代替原件利用。

三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，()須經(jīng)辦公室負責人或?qū)W校分管領導批準，并辦理外借手續(xù)〔限5天內(nèi)歸還〕；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

四、供應利用檔案時，按學校有關規(guī)定收費。

五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規(guī)定辦理。

六、查閱利用檔案時不得隨便涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權賜予勸說、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。

七、未經(jīng)主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案內(nèi)容。

學校檔案室管理制度5

一、高度熟悉檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規(guī)和制度。

二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。

三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥當保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。

五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學校集中銷毀。

六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

七、檔案館工作人員或利用者，如有違背保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。

學校檔案室管理制度6

l、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內(nèi)。

2、檔案庫房必需牢固，實行防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并常常檢查各項措施是否有效。

3、對庫房內(nèi)各種檔案進行科學分類、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學、合理。

4、庫房內(nèi)嚴禁存放與保存檔案無關的非檔案物品。

5、常常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房干凈美觀。

6、庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測設置，定期檢