2023年檔案室管理員的崗位職責(zé)(15篇)

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檔案室管理員的崗位職責(zé)篇一

1.負責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格依照檔案管理要求管理檔案管理室;

2.負責(zé)各項檔案的收進和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù);

3.負責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序;

4.正確處理好利用和保密的關(guān)系，加強保密觀念，嚴(yán)守公司機密;

5.負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供確鑿、及時主動。用后及時清結(jié)，按時入室歸位。

任職要求：

1.大專及以上學(xué)歷，具有3年以上檔案管理經(jīng)驗;

2.工作心細，品性端正，原則性強;

3.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及規(guī)律能力優(yōu)秀;

4.熟悉房地產(chǎn)檔案管理者優(yōu)先考慮。

檔案室管理員的崗位職責(zé)篇二

職責(zé)：

1、嚴(yán)格依照《公司檔案管理制度》監(jiān)視執(zhí)行

2、對各類檔案進行科學(xué)分類，保證借閱、查閱的便利和快速

3、公司其他科室編寫的各項文件紀(jì)要、圖紙資料送到檔案室，要及時登記造冊

4、檔案資料完整和整齊，杜絕因各種因素造成的檔案損害

5、未歸還的檔案資料要進行全方位跟蹤，對遺失或損壞的要進行賠償

6、定期進行檔案整理，分類歸檔，定期清潔檔案室;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其余事項。

職位要求

1、本科及以上學(xué)歷，檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、嚴(yán)謹、有責(zé)任心，有團隊合作精神;

3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識;

4、熟練使用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò);

5、工作認真負責(zé)，細致嚴(yán)謹，保密觀念強。

檔案室管理員的崗位職責(zé)篇三

職責(zé)：

1、負責(zé)試驗室標(biāo)本的接收、保存、查找、出庫等工作;

2、負責(zé)lims系統(tǒng)錄入申請單中的信息和項目并核對錄入的信息;

3、負責(zé)標(biāo)本接收、分揀和處理工作;

4、做好標(biāo)本接收室的生物安全和內(nèi)務(wù)工作;

5、負責(zé)標(biāo)本管理工作中相關(guān)記錄和文檔的保存工作。

任職資格：

1、大專及以上學(xué)歷，檔案、醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè);

2、熟悉檔案管理工作，了解專業(yè)知識優(yōu)先;

3、能熟悉把握wold，excel等辦公軟件;

4、具有高尚的職業(yè)道德、醫(yī)療安全意識，溝通能力及團隊協(xié)作能力;

5、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、富有高度責(zé)任感，服務(wù)意識強。

檔案室管理員的崗位職責(zé)篇四

職責(zé)：

1、執(zhí)行物資管理中與倉庫有關(guān)的sop，確保倉庫作業(yè)順利進行;

2、負責(zé)倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;

3、負責(zé)倉庫日常物資的揀選、復(fù)核、裝車及發(fā)運工作;

4、負責(zé)保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;

5、負責(zé)相關(guān)單證的保管與存檔;

6、倉庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、存檔、帳務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入;

7、部門主管交給的其它事宜。

8、要能接受在XX省內(nèi)出差的工作;

任職資格：

1、中專及以上學(xué)歷，物流倉儲類相關(guān)專業(yè);

2、1年以上相關(guān)領(lǐng)域?qū)嶋H業(yè)務(wù)操作經(jīng)驗，有外企相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;

3、熟悉倉庫進出貨操作流程，具備物資保管專業(yè)知識和技能;

4、熟悉電腦辦公軟件操作,懂得sap操優(yōu)先考慮;

5、積極耐勞、責(zé)任心強、具有合作和創(chuàng)新精神。

檔案室管理員的崗位職責(zé)篇五

1)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)開展行政管理工作;

2)安排商務(wù)旅行的預(yù)定工作;

3)辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順利進行;

4)確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;

5)部門函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔;

6)公司各部門文件的收發(fā)和登記;

7)行政費用的統(tǒng)計、歸納;

8)名片資料的輸入、分類;

9)檔案、公章、合同的管理以及簽證報備、辦理;

10)管理公司合同加蓋公章、核對公司領(lǐng)導(dǎo)審批程序，對合同分類、處理、分發(fā);

11)工商營業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;

12)上級交給的其他工作。

檔案室管理員的崗位職責(zé)篇六

1、檔案體系建立

(1)依照公司的實際狀況，對公司級進行分類，并對各個板塊的要求進行梳理;

(2)每年對檔案體系的運行狀況進行回想，優(yōu)化;

(3)對檔案的分類、歸檔范圍與保管期限編制及更新;

(4)制訂檔案管理規(guī)程等與檔案有關(guān)的sop。

2、日常檔案工作

(1)公司檔案的收集、鑒定、整理、保管、檢索、統(tǒng)計、利用、編研工作;

(2)確保在內(nèi)審和外審時，查閱檔案資料的及時性和確鑿性;

(3)階段性檔案工作計劃的統(tǒng)籌安排;

(4)檔案日常工作臺賬的維護，定期發(fā)送至相關(guān)人員;

3、檔案室管理

(1)檔案室管理制度起草與更新;

(2)檔案室巡檢、清潔維護;

(3)檔案室溫濕度記錄維護;

(4)檔案室設(shè)施與耗材的管控。

檔案室管理員的崗位職責(zé)篇七

1、負責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

2、負責(zé)庫房檔案的收進和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，確鑿把握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

3、負責(zé)庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整齊美觀。

4、檢查檔案安全保管狀況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，加強保密觀念，嚴(yán)守黨和國家機密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

7、負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供確鑿、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

8、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。

9、負責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時性工作任務(wù)。

11、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

檔案室管理員的崗位職責(zé)篇八

1.負責(zé)公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理，并對各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)優(yōu)化管理;

2.負責(zé)電子文件的收集、整理、上傳及日常管理;

3.負責(zé)公司紙質(zhì)檔案的電子化;

4.定期對檔案進行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、確鑿、系統(tǒng)、安全;

5.負責(zé)制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規(guī)范，積極開展檔案知識宣傳工作;

6.上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

檔案室管理員的崗位職責(zé)篇九

學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé)

1、負責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

2、負責(zé)學(xué)校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。

3、負責(zé)檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。

4、負責(zé)檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必需經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。

5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現(xiàn)檔案資料空缺。

6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

檔案室管理員的崗位職責(zé)篇十

1.負責(zé)收集、整理、歸檔、借閱、盤點公司招標(biāo)代理、造價咨詢、工程監(jiān)理的合同及成果文件;

2.負責(zé)審核分公司、項目部提交資料的規(guī)范性等工作;

3.負責(zé)建立檔案信息化，如優(yōu)化統(tǒng)計篩選等功能;

4.負責(zé)檔案資料的清查、統(tǒng)計和核對;

5.負責(zé)做好公司分支管理中心對接工作;

6.負責(zé)做好公司每年資質(zhì)升級、延續(xù)、排名等檔案工作;

7.協(xié)同部門其他崗位的工作;

8.完成上級交給的其他任務(wù)。

檔案室管理員的崗位職責(zé)篇十一

職責(zé)：

1，負責(zé)證書新增，人員資質(zhì)考試安排，資質(zhì)換證。把握公司相關(guān)注冊人員，技術(shù)人員在位狀況，確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求。

2，公司相關(guān)注冊人員，技術(shù)人員相關(guān)證件的掃描，建檔，管理。

3，熟練操作各類電子系統(tǒng)，如《湖北政務(wù)網(wǎng)》《安管人員考試網(wǎng)》《武漢專屬空間》《建筑管理網(wǎng)》《一二級建造師注冊平臺》等

4，工商變更資料制作和申報，資質(zhì)升級制作和申報。

5，公章，資質(zhì)原件的管理。

任職要求：

1、有過工商資質(zhì)管理經(jīng)驗者優(yōu)先

2、有過施工單位工作經(jīng)驗;

3、要求會ps技術(shù)

檔案室管理員的崗位職責(zé)篇十二

1、分類整理所有文件，掃描相應(yīng)文件并作對應(yīng)登記。根據(jù)要求對文件進行調(diào)取或返還并做好相應(yīng)記錄

2、上傳數(shù)據(jù)至指定路徑

3、拆分快遞包裹，對包裹信息進行相應(yīng)登記。對需要寄送的文件進行分類裝包

4、與客戶進行郵件溝通并反饋

5、解答現(xiàn)場客戶提出的問題

6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情

檔案室管理員的崗位職責(zé)篇十三

一，檔案管理員職責(zé)

1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)視，檢查。

2，依照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，依照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防〞工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，加強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要順手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必需由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必需及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密狀況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密狀況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案室管理員的崗位職責(zé)篇十四

1.負責(zé)所有檔案的分類管理工作;

2.依照要求執(zhí)行科檔案的歸檔、借閱、歸還、轉(zhuǎn)移和銷毀等流程

3.負責(zé)檔案室的安全管理，陪伴被授權(quán)的訪問者參觀或檢查

4.負責(zé)檔案報告內(nèi)容的收集，完成首次報告，并按要求完成變更報告和年度報告的上報;參與科研檔案的審核、修改、補充等工作。

5.負責(zé)檔案的打印、頒發(fā)、回收、銷毀，并做好記錄;

6.嚴(yán)格履行國家、公司的法律法規(guī)、檔案管理制度

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

檔案室管理員的崗位職責(zé)篇十五

職責(zé)：

1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

2.依照檔案管理工作規(guī)范條例，負責(zé)對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具