考勤管理系統(tǒng)方案

圍繞輝門迪瓦（青島）企業(yè)內(nèi)部考勤管理制度，進行整體規(guī)劃，通過信息化系統(tǒng)的實施，實現(xiàn)線上排班、自動倒班、考勤打卡數(shù)據(jù)的采集，請假、加班信息的維護，最終通過考勤計算，自動統(tǒng)計加班工時、休假工時、出勤工時等，并展示實時的人力考勤報表。目錄CONTENTS1系統(tǒng)目標4實施流程5切換策略2解決方案3系統(tǒng)特色6實施計劃第一頁，共31頁。一：項目背景、目標背景

圍繞企業(yè)內(nèi)部考勤管理制度，進行整體規(guī)劃，通過信息化系統(tǒng)的實施，實現(xiàn)線上排班、自動倒班、考勤打卡數(shù)據(jù)的采集，請假、加班信息的維護，最終通過考勤計算，自動統(tǒng)計加班工時、休假工時、出勤工時等，并展示實時的人力考勤報表。目標實現(xiàn)系統(tǒng)排班以及員工的自動按不同班次倒班；實現(xiàn)人力對員工個人排班的快速調(diào)整；員工打卡記錄的數(shù)據(jù)采集；實現(xiàn)員工休假、加班等日常信息的維護；自動統(tǒng)計員工出勤工時、加班工時、以及休假工時；自動計算員工超出應排班的時間，自動累計后，進行調(diào)休操作。第二頁，共31頁。二：解決方案—2.1基于瀏覽器的web登錄窗口通過瀏覽器進入web登錄頁面，輸入用戶名、密碼，驗證通過后進入系統(tǒng)。第三頁，共31頁。二：解決方案—2.2基礎數(shù)據(jù)之組織架構(gòu)先維護組織架構(gòu)：部門上下級關系目的：按部門架構(gòu)進行統(tǒng)計分析

，員工都掛到不同的部門，排班時可以按部門進行細化排班

。第四頁，共31頁。二：解決方案—2.2基礎數(shù)據(jù)之人員基礎數(shù)據(jù)先維護員工基本信息：維護人員工號、姓名、卡號（人臉識別系統(tǒng)的ID）目的：建立人員與打卡機系統(tǒng)的人員唯一標識的對應關系，將人臉識別系統(tǒng)的打卡記錄對應到考勤系統(tǒng)的員工。

第五頁，共31頁。二：解決方案—2.2基礎數(shù)據(jù)之假期類型維護假期類型：假期的編號、名稱、是否帶薪等目的：標準化假期基礎數(shù)據(jù)名稱，便于后續(xù)添加新的假期類型或取消已有的假期類型，同時滿足統(tǒng)計分析的需要。如：

J1J2J3J4J5J6病假*病有薪病假*薪事假*事婚假*婚產(chǎn)假*產(chǎn)喪假*喪第六頁，共31頁。二：解決方案—2.2基礎數(shù)據(jù)之加班種類維護加班種類：加班類別的編號、名稱等目的：標準化加班類型名稱，便于后續(xù)添加新的類型或取消已有的類型，

同時滿足統(tǒng)計分析的需要。

第七頁，共31頁。二：解決方案—2.2基礎數(shù)據(jù)之員工種類維護員工種類：員工編號與員工種類建立對應關系等目的：員工對應不同的種類，執(zhí)行不同的的考勤排班政策或考勤統(tǒng)計常用的員工種類：G01G02G03G04G05G06工人崗普通管理崗高層領導駐外外聘實習/試用第八頁，共31頁。二：解決方案—2.3排班排班流程13排班表展示2異常排班（特殊班次）

將異常排班人員，以班組為單位在分組針對班組建立異常排班的基本班次針對班組新建排班選擇按班組排班，生成排班表第九頁，共31頁。二：解決方案—2.3排班之創(chuàng)建工作日歷設置工作日歷：每年年初維護當前年的基本工作日歷，將工作日與節(jié)假日進行明確。作用：設置工作日歷是人力排班之前做的，在排班之前，約定好節(jié)假日可節(jié)省后續(xù)公休和節(jié)假日的維護工作量。第十頁，共31頁。二：解決方案—2.3排班之設定基本班次設置基本班次：基本班次名稱、上下班應打卡時間以及上下班允許打卡的時間范圍作用：設置標準的班次后，每次人力排班操作時，新建排班方案從基本班次里選擇固有的基本班次組合使用即可，節(jié)省大量的維護工作量。1新建班次2填寫班次參數(shù)第十一頁，共31頁。二：解決方案—2.3排班之設定排班方案1新建一個排班，設置倒班周期選擇需要使用的基本班次2針對每個班次，添加員工組或班組3排班完畢，輸出到人的排班班次表4第十二頁，共31頁。二：解決方案—2.4實際打卡數(shù)據(jù)采集人臉識別打卡系統(tǒng)如何對接？數(shù)據(jù)字典或數(shù)據(jù)協(xié)議的提供通過開發(fā)數(shù)據(jù)接口，將打卡數(shù)據(jù)定期自動獲取到考勤系統(tǒng)無法對接打卡系統(tǒng)，如何獲取到打卡數(shù)據(jù)？通過下載一個Excel模板，由各部門或人力匯總各部門數(shù)據(jù)后導入系統(tǒng)員工忘記打卡、漏打卡如何處理？通過手工簽到功能，滿足漏打卡的情況權(quán)限可以下放到各業(yè)務部門，也可以由人力審核后統(tǒng)一導入系統(tǒng)第十三頁，共31頁。二：解決方案—2.4手工簽卡申請手工簽到申請：員工漏打卡的打卡記錄維護功能目的：滿足員工忘記打卡或其他原因?qū)е碌穆┐蚩〝?shù)據(jù)的信息采集。第十四頁，共31頁。二：解決方案—2.4休假、加班數(shù)據(jù)導入休假信息導入：員工休假信息批量導入加班信息導入：員工加班信息批量導入作用：將休假、加班信息定期導入后可直接體現(xiàn)反映到班次表中，以此計算員工的出勤結(jié)果。第十五頁，共31頁。二：解決方案—2.5出勤統(tǒng)計之員工日出勤查詢考勤日報表：員工到天的應出勤和實際出勤結(jié)果的查詢功能目的：快速查詢某一個員工在任何一段時間內(nèi)，各日期的出勤結(jié)果。第十六頁，共31頁。二：解決方案—2.5出勤統(tǒng)計之員工月度出勤表月度出勤表：員工到月的出勤信息統(tǒng)計計算項：加班：按加班種類，統(tǒng)計實際加班總工時數(shù)；計算加班的小計工時;班次：按班次，統(tǒng)計每個班次的實際出勤工時數(shù)；計算實際出勤小計工時；出勤：統(tǒng)計總的出勤工時;休假：按假期類別統(tǒng)計假期時間，含調(diào)休假期的時間統(tǒng)計。部門生產(chǎn)部考勤月份2015年11月工作日數(shù)21序號崗位姓名入職日期員工編號平時加班工時周末加班工時節(jié)日加班工時中班*H晚班*Y出勤總小時數(shù)包括年調(diào)病休1TL/PT陳X11/24/08XXXX0.00.00.00002點膠李X07/01/11XXXX0.00.00.00003TMS王X08/01/12XXXX0.00.00.00004CTM張X10/19/10XXXX0.00.00.0000第十七頁，共31頁。二：解決方案—2.5出勤統(tǒng)計之員工加班工時計算平時

加班周末

節(jié)假日加班剩余

加班統(tǒng)計平時欠工時平時加班合計(扣除欠工時本月平時加班扣除本月調(diào)休當月平時加班時數(shù)合計本月調(diào)休時數(shù)周末加班合計（扣除欠工時本月周末加班扣除本月調(diào)休當月周末加班時數(shù)合計調(diào)休本月時數(shù)調(diào)休上月時數(shù)節(jié)日加班合計本月周末加班剩余時數(shù)上月周末加班剩余時本月末移到下月周末加班剩余時數(shù)上月周末加班剩余時本月初-8.5-8.5000-8.5000000-7-11-4-404151503200-8.5-12-3-30-47.57.50000-8.5-8.5000-17.57.501600加班計算：根據(jù)加班工時和已調(diào)休工時得到的欠工時進行累計滾動沖減計算計算項：平時加班：根據(jù)平時加班合計-平時調(diào)休工時得到平時加班合計周末節(jié)假日加班：邏輯同上要求：調(diào)休類型根據(jù)對應類型的加班類型工時進行沖減。第十八頁，共31頁。二：解決方案—2.5出勤統(tǒng)計之員工快速調(diào)班快速調(diào)班：人力權(quán)限進入員工已有排班日歷表頁面后，根據(jù)員工的加班情況，進行到人的班次快速調(diào)整。作用：靈活的安排員工的調(diào)休，滿足員工加班后，靈活調(diào)休的需要。第十九頁，共31頁。二：解決方案—2.5出勤統(tǒng)計之員工假期統(tǒng)計假期統(tǒng)計：滿足人力快速統(tǒng)計員工到月，按不同假期類型的時間統(tǒng)計需要。作用：人力可以快速統(tǒng)計員工當前的假期總數(shù)，與應休假期進行對比分析后，可以編制員工的休假計劃。第二十頁，共31頁。二：解決方案—2.5出勤統(tǒng)計之出勤明細表出勤明細表：根據(jù)人力出考勤做工資的需要，進行出勤明細報表的定制。人力可按照不同的查詢組合條件，快速篩選出符合條件的人員考勤明細結(jié)果。第二十一頁，共31頁。二：解決方案—業(yè)務架構(gòu)考勤管理系統(tǒng)員工請假,加班,差旅申請與查詢出勤異常說明考勤月統(tǒng)計查詢經(jīng)理請假,加班,差旅簽核與查詢下屬排班匯總查看下屬考勤統(tǒng)計日報/月報部門或門店助理手動導入請假,銷假,加班,差旅批量導入排班或調(diào)班考勤異常處理說明直接導入考勤結(jié)果考勤打卡數(shù)據(jù)收集用餐打卡數(shù)據(jù)收集門禁打卡數(shù)據(jù)收集培訓打卡數(shù)據(jù)收集刷卡機產(chǎn)線考勤員批量導入核準后的請假,銷假,加班,差旅,調(diào)休批量導入排班或調(diào)班考勤異常確認說明直接批量導入考勤結(jié)果配置打卡/事件規(guī)則班別或假勤調(diào)整出勤異常調(diào)整與沖抵考勤匯總確認并轉(zhuǎn)薪資考勤專員薪資專員匯總考勤明細結(jié)果配置考勤結(jié)果與薪資規(guī)則配置薪資單(包括考勤科目)第二十二頁，共31頁。二：解決方案—平臺架構(gòu)數(shù)據(jù)中心考勤一體化平臺數(shù)據(jù)接口協(xié)同OA接口數(shù)據(jù)業(yè)務數(shù)據(jù)log異常處理接口方案接口標準Interface

BusinessCenterEquipmentCenter

ReportCenter基礎數(shù)據(jù)全局配置數(shù)據(jù)采集Datamining

報表查詢導出考勤分析數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)一權(quán)限管理終端設備Analysisresults

串口消費統(tǒng)計Carddata

數(shù)據(jù)集成內(nèi)部接口Basicdata

設備管理configuration

第二十三頁，共31頁。二：解決方案—軟件架構(gòu)外圍系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換服務平臺展現(xiàn)層系統(tǒng)應用層設備管理排班管理基礎數(shù)據(jù)消費管理分布式（C/S）集中式（B/S）應用支撐層統(tǒng)計報表服務數(shù)據(jù)訪問服務數(shù)據(jù)接口服務日志服務數(shù)據(jù)資源服務層基礎數(shù)據(jù)接口數(shù)據(jù)原始數(shù)據(jù)系統(tǒng)參數(shù)IT基礎設施層數(shù)據(jù)庫操作系統(tǒng)網(wǎng)絡服務器硬件設備備份項目管理規(guī)范與體系考勤管理PC入口糾錯機制調(diào)度管理參數(shù)設置原始數(shù)據(jù)報表中心通訊管理集成應用接口模塊系統(tǒng)管理模塊展現(xiàn)層（C/S）客戶端一卡通軟件第二十四頁，共31頁。三：系統(tǒng)特色工時最小顆粒度排班的靈活性可用性支持最小到分鐘的工時單位計算實現(xiàn)了到人到天的排班表支持企業(yè)幾乎所有復雜排班的可能性針對規(guī)律班，實現(xiàn)了自動倒班，無需人工計算使用了第三方的Excel頁面控件，類似office操作使用了第三方的報表工具，對復雜的分析報表支持圖形化設計，大大降低了開發(fā)的門檻可靠性對應方案接口采用EAI等安全的接口規(guī)范，最大限度的保證了數(shù)據(jù)的安全平臺采用MD5加密機制，防止黑客攻擊第二十五頁，共31頁。三：系統(tǒng)特色-Excel插件第二十六頁，共31頁。四：實施流程-實施步驟知識轉(zhuǎn)移項目啟動會階段2階段3階段4階段5項目準備系統(tǒng)設計系統(tǒng)實現(xiàn)系統(tǒng)試運行系統(tǒng)上線M0M1M2M3M4質(zhì)量管理階段1需求調(diào)研功能表確認原型設計系統(tǒng)設計系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)測試操作書編寫用戶培訓數(shù)據(jù)初始化試運行系統(tǒng)切換結(jié)案驗收上線后支持第二十七頁，共31頁。四：實施流程-項目團隊甲方總監(jiān)乙方總監(jiān)項目總監(jiān)甲方項目經(jīng)理:1乙方項目經(jīng)理:1項目經(jīng)理質(zhì)量控制：1名項目管理委員會（PMO）甲方高層乙方高層第二十八頁，共31頁。四：實施流程-售后體系售后服務體系第二十九頁，共31頁。五：切換策略系統(tǒng)上線依賴各部門的通力配合：各部門必須按時間，高質(zhì)量的完成硬件、應用程序、基礎數(shù)據(jù)等準備工作，系統(tǒng)項目組，必須嚴格按照切換流程進行系統(tǒng)切換工作，確保系統(tǒng)切換工作的順利進行。系統(tǒng)項目組負責制定系統(tǒng)上線切換的總體原則，靜態(tài)數(shù)據(jù)以及動態(tài)數(shù)據(jù)的收集處理，制定數(shù)據(jù)切換策略。系統(tǒng)項目組負責導入靜態(tài)數(shù)據(jù)及動態(tài)數(shù)據(jù)，制