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千里之行,始于足下。第2頁(yè)/共2頁(yè)精品文檔推薦iPad生產(chǎn)力指南iPad生產(chǎn)力指南
編注本文首發(fā)于博客「I/O」,原作者@趙賽坡,少數(shù)派經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)載,僅對(duì)文章版式略作修改?,F(xiàn)代人常常陷入到一種工具迷思中。所謂工具迷思,算是希翼經(jīng)過(guò)某個(gè)特定工具完成一系列任務(wù)的念想,但是在越來(lái)越復(fù)雜的現(xiàn)代社會(huì)里,即便是某個(gè)特定領(lǐng)域,一方面由于應(yīng)用或工具自身的局限性,另一方面則是事件的復(fù)雜性,非常難浮現(xiàn)如此一具可以完成所有流程的工具。在現(xiàn)在各種標(biāo)榜工具推舉的網(wǎng)站、文章里,幾乎基本上一具應(yīng)用的評(píng)測(cè)與幾個(gè)同類(lèi)應(yīng)用的比較,這也就極易造成上述工具迷思——而當(dāng)用戶(hù)信心滿(mǎn)滿(mǎn)地下載甚至購(gòu)
買(mǎi)了某個(gè)應(yīng)用之后,卻發(fā)覺(jué)其全然沒(méi)法滿(mǎn)腳自身需求時(shí),工具迷思的反面——工具無(wú)用論則開(kāi)始浮現(xiàn)。這是我別喜愛(ài)當(dāng)下應(yīng)用評(píng)測(cè)的緣故,并且我也是「工具即延伸」1的擁躉。工作、日子越發(fā)復(fù)雜,海量信息的侵襲,早已超過(guò)了個(gè)體大腦極其自然延伸——四肢的處理能力。數(shù)字工具、應(yīng)用能夠而且應(yīng)該成為人類(lèi)技術(shù)性進(jìn)化的助推器。過(guò)去兩年年底,我先后分享了當(dāng)年時(shí)刻里的生產(chǎn)力應(yīng)用:《2014年最適合「整理力」的iPad應(yīng)用》、《2015年,我怎么用iPadMini制造生產(chǎn)力?》
▍挪移生產(chǎn)力的工作流
工作流是個(gè)非常宏大的概念,依照XXX的解釋?zhuān)汗ぷ髁?/p>
(workflow),是對(duì)工作流程及其各操作步驟之間業(yè)務(wù)規(guī)則的抽象、概括描述。而在這個(gè)地方的「工作流」,則是狹義上所指的基于挪移設(shè)備上的工具、應(yīng)用,從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)力的流程。之因此經(jīng)過(guò)工作流展現(xiàn)工具的價(jià)值,要緊緣故算是我們需要時(shí)間記住使用工具的初心——高效率完成任務(wù),高質(zhì)量實(shí)現(xiàn)價(jià)值。惟獨(dú)在「兩高」之中,工具的作用才干得到最大的發(fā)揮。另外,正如上文所言,現(xiàn)實(shí)日子和工作分工合作的需求非常高,關(guān)于人與人的協(xié)作、人與工具的協(xié)作以及工具與工具的協(xié)作,都提出了極高的要求。從那個(gè)層面動(dòng)身,基于從工作流的角度考慮工具的作用和效果可謂意義重大。
我的工作流分為以下六個(gè)方面:
內(nèi)容生產(chǎn)內(nèi)容消費(fèi)文件治理社交協(xié)作精力治理知識(shí)治理
上述六大工作流里又細(xì)分了諸多特定情境,這個(gè)地方需要講明幾點(diǎn):
第一,本文所談的「挪移」,是指平板電腦、手機(jī)設(shè)備,要緊是iPad。筆記本電腦,如蘋(píng)果的新MacBook系列盡管便攜性越來(lái)越好,但并非本文所討論對(duì)象,另外,Android、Windows平板、二合一產(chǎn)品也別在內(nèi),望知悉。
第二,本文的工作流有著極其個(gè)人特XXX。比如我最近兩個(gè)月的要緊辦公設(shè)備算是iPad,比如我用Markdown寫(xiě)作,比如我長(zhǎng)期使用VPN……這些個(gè)人適應(yīng)都會(huì)在我的工作流中時(shí)別時(shí)體現(xiàn)出來(lái),望明白。
第三,本文的寫(xiě)作全部在iPadMini4(Wi-Fi+4G)上完成。文本內(nèi)容在UlyssesforiPad里生產(chǎn),備份在iCloud中;圖片部分(包括靜態(tài)圖片及Gif)則經(jīng)過(guò)一系列圖像工作流,放置在七牛云存儲(chǔ)平臺(tái)。
第四,由于本文很很詳(啰)細(xì)(嗦),圖片較多,你也能夠經(jīng)過(guò)訂閱「I/O」的郵件服務(wù)獵取專(zhuān)屬Epub電子書(shū)版本,只是文中的GIF動(dòng)態(tài)圖片都會(huì)變成靜態(tài),還望見(jiàn)諒。▍內(nèi)容生產(chǎn)
關(guān)于一般用戶(hù)來(lái)講,挪移端或者iPad上的內(nèi)容生產(chǎn)無(wú)外乎以下兩種:
文本內(nèi)容生產(chǎn):包括隨想、微博客、博客;影像內(nèi)容生產(chǎn):包括拍照及后期處理后的社交分享。
文本內(nèi)容生產(chǎn)
網(wǎng)頁(yè)摘錄熟悉「I/O」的讀者一定懂,我在推舉國(guó)內(nèi)外好文章時(shí),都會(huì)摘錄文章里非常多原話,為了實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的操作,我使用了Drafts里的「摘錄模版」。
打開(kāi)Drafts,找到設(shè)置里的「WebCaptureTemplate」,下圖是我的設(shè)置:上述參數(shù)的意義如下:
title:網(wǎng)頁(yè)文章的標(biāo)題url:網(wǎng)頁(yè)的鏈接selection:網(wǎng)頁(yè)文章的挑選部分
細(xì)心的你興許差不多注意到了,那個(gè)模版也是標(biāo)準(zhǔn)Markdown語(yǔ)法的引用格式,這么當(dāng)我在Safari上看到一篇文章里的
好段降時(shí),我只需挑選那個(gè)段降,點(diǎn)一下右上角的分享按鈕,挑選Drafts就能夠?qū)⒛莻€(gè)段降按照Markdown格式保存
起來(lái)了:Drafts還有版本治理功能。這是我十分喜愛(ài)的功能,經(jīng)過(guò)版本治理,我能夠「肆無(wú)忌憚」地修改編輯文檔而別用擔(dān)心文稿丟失,并且也能最大限度地還原自個(gè)兒考慮的過(guò)程。點(diǎn)開(kāi)任何一具摘錄,XXX左上角的「i」號(hào),你都能夠看到那個(gè)文檔所有的修改記錄:一鍵更新博客由于Drafts超贊的
網(wǎng)頁(yè)摘錄和人性化的版本治理功能,我在半年前開(kāi)始利用Drafts寫(xiě)博客,Drafts有標(biāo)準(zhǔn)的Markdown的語(yǔ)法:看到iPad虛擬鍵盤(pán)上的那一行字母或圖標(biāo)了嗎?這是Drafts
最強(qiáng)大的地點(diǎn)之一。舉個(gè)例子,當(dāng)我想給某幾個(gè)文字插入從Safari復(fù)制過(guò)來(lái)的超鏈接時(shí),只需選中這幾個(gè)文字,點(diǎn)一下屏幕上的「Link」就自動(dòng)完成,同理也適用于「image」……而借助于iPad上的分屏多任務(wù)功能,給Markdown文檔
添加超鏈接變得這樣簡(jiǎn)單:「I/O」那個(gè)博客基于Farbox架構(gòu),數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在Dropbox里,這也意味著,只要在Dropbox相應(yīng)文件夾里增加文檔,「I/O」就會(huì)更新,這在Drafts里
能夠很簡(jiǎn)單地實(shí)現(xiàn)。
新建一具「action」,名字隨意,「Steptypes」里挑選「Dropbox」配置相關(guān)參數(shù),如下圖所示,基本意思算是經(jīng)過(guò)那個(gè)「action」將Drafts里的文檔重新命名后推送到Dropbox的指定名目:如此當(dāng)你寫(xiě)完博客后,滑出Action,挑選「博客更新」,
就將內(nèi)容推送到博客的Farbox數(shù)據(jù)庫(kù)里,似乎30秒后,刷新博客后就會(huì)看到新文章了。博客更新后總有一些錯(cuò)不字或別太適合的表達(dá)需要修改,那個(gè)時(shí)候非常遺憾Drafts并別能對(duì)付,我使用Editorial來(lái)治理博客后續(xù)內(nèi)容的更新,下圖:也許有朋友會(huì)發(fā)咨詢(xún),既然Drafts功能有限,為啥別直截了當(dāng)在Editorial里寫(xiě)博客進(jìn)而更新博客,我這個(gè)地方給出幾個(gè)理由:
我使用Drafts收集網(wǎng)頁(yè)摘錄,所以經(jīng)過(guò)Drafts整理撰寫(xiě)博客更簡(jiǎn)單方便,別至于向來(lái)在兩個(gè)應(yīng)用之間切換;相比于Editorial時(shí)間要檢查網(wǎng)絡(luò)連接事情,Drafts的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)都在本地,速度和穩(wěn)定性上更勝一籌,假如你了解到Editorial上次更新是2015年6月份,你就會(huì)明白我為何堅(jiān)持別用Editorial寫(xiě)博客了;Drafts提供了更多強(qiáng)大的Action和KeyboardExtensions,能夠去官方商店搜索更多。
從純文本到富格式文檔非常多雜志報(bào)紙的編輯并別同意純文
本的稿件,于是,這類(lèi)的約稿我通常在Ulysses里完成,因?yàn)槟莻€(gè)應(yīng)用太適合轉(zhuǎn)換格式了,你能夠輕松將文本轉(zhuǎn)換為docx、PDF、epub、HTML:每個(gè)格式還有別同的樣式,如下圖,假如你覺(jué)得內(nèi)置樣式太少,能夠去官網(wǎng)下載更多樣式:格式轉(zhuǎn)換好之后,XXX分享按鈕,能夠?qū)⒛莻€(gè)docx文檔作為郵件附件發(fā)送:碎片化微博客的更新假如你去Drafts里的ActionDictionary里搜索與Twitter相關(guān)的操作,你一
定會(huì)看到諸如下面的Action:是的,與一鍵更新博客的操作邏輯一樣,你能夠在Drafts里寫(xiě)好內(nèi)容,然后滑出Action,分享到你想要分享的平臺(tái),包括Twitter、FaceBook、Google+、微博等。
但Drafts的那個(gè)辦法有個(gè)弊端,那算是別能分享圖片。此
時(shí)Workflow就要登場(chǎng)了,此Workflow不過(guò)一具應(yīng)用,與上文所談的工作流(workflow)徹底別一樣。
就更新微博客來(lái)講,下圖是我修改的一具Workflow:那個(gè)Workflow的運(yùn)行邏輯算是首先挑選微博更新類(lèi)型:圖文、
純文本依然超鏈接,然后開(kāi)始執(zhí)行相應(yīng)的動(dòng)作,對(duì)于那個(gè)Workflow的具體解釋?zhuān)蓞⒁?jiàn)這篇深度分析(閱讀原文中
可跳轉(zhuǎn))。
影像內(nèi)容生產(chǎn)
導(dǎo)入iPad的拍照能力實(shí)在別敢恭維,基于iPad攝像頭的
影像內(nèi)容生產(chǎn)基本基本上文檔掃描,我使用的是ScannerPro,打開(kāi)攝像頭對(duì)準(zhǔn)要掃描的文檔,會(huì)自動(dòng)搜索文檔邊緣部分,自動(dòng)完成拍照:拍完只要稍時(shí)調(diào)整保存即可,能夠同步到Dropbox、iCloud、Evernote。
我在iPadMini上舉行的第二項(xiàng)影像內(nèi)容生產(chǎn)是同步微單
相機(jī)里的照片到iPad。我的一款索尼微單本身別支持Wi-Fi傳輸,平常拍完照都要在MacBook上導(dǎo)出,很煩惱。索性購(gòu)置了一具帶Wi-Fi模塊的東芝SD卡,并且在iPad
下載了其官方應(yīng)用FlashAir,相機(jī)拍完照后待機(jī),讓iPad搜索相機(jī)Wi-Fi,連接之后就能夠把相機(jī)里的照片下載到iPad里:導(dǎo)入iPad之后,我的處理方式是上傳到Google相冊(cè),至于為啥放在Google相冊(cè),下文自然有答案。
影像二次處理普通來(lái)講,我對(duì)影像的二次處理時(shí)會(huì)用到下面三個(gè)應(yīng)用:
Pixelmator:功能最強(qiáng)大,幾乎算是簡(jiǎn)版的Photoshop;VSCO:濾鏡好用到哭;Snapseed:功能與易用性的完美結(jié)合。
假如是微單拍的照片,只要構(gòu)圖合理、無(wú)顫動(dòng),導(dǎo)入iPad后只需簡(jiǎn)單調(diào)整一下,再加上VSCO的濾鏡即可。其實(shí),我在iPad上處理最多的影像內(nèi)容事實(shí)上是屏幕截圖。本文無(wú)意去對(duì)照四個(gè)應(yīng)用的優(yōu)劣,我只能講出我會(huì)在啥時(shí)候用啥應(yīng)用:
PointOut:用于突出某個(gè)項(xiàng)目,如下圖:Annotate與Pinpoint:兩者功能類(lèi)似,能夠給截圖箭頭、文字、表情和涂鴉;Oneshot:適用于文字類(lèi)的截圖,能夠一鍵公布到Twitter,還能保留截圖文章的原鏈接,很贊:影像托管目前我博客的影像資料托管于七牛云存儲(chǔ),之前我嘗試過(guò)在Dropbox和Imgur里舉行影像托管,但速度實(shí)在是太理想,而且iPad上的Imgur客戶(hù)端在上傳完圖片后無(wú)法找到圖片的真實(shí)地址,還需要登錄網(wǎng)頁(yè)去復(fù)制,效率低下。
只是,七牛云存儲(chǔ)沒(méi)有挪移應(yīng)用,影像資料只能經(jīng)過(guò)網(wǎng)頁(yè)
上傳:但好在平常博客圖片別多,圖片上傳工作還別至于無(wú)法同意,固然,今天是個(gè)例外。
▍內(nèi)容消費(fèi)
挪移互聯(lián)網(wǎng)是個(gè)內(nèi)容消費(fèi)驅(qū)動(dòng)的產(chǎn)品,應(yīng)用商店里玲瑯滿(mǎn)目的應(yīng)用,絕大多數(shù)基本上讓你用來(lái)消磨時(shí)刻的產(chǎn)品,正如一位朋友所言:手機(jī)(挪移設(shè)備)就像一具黑洞,別經(jīng)意間就吞噬了時(shí)刻。
在我看來(lái),任何沒(méi)有目的的內(nèi)容消費(fèi)都會(huì)產(chǎn)生如此的「惡果」,我的一具解決方案算是「2分鐘原則」,假如一具內(nèi)容——
包括別限于文本、圖像、視頻,無(wú)法在2分鐘內(nèi)看完,那
么就放入「稍后」的工作流里,反之亦然。
與此并且,借助算法和自我的過(guò)濾器,也能夠大幅提升內(nèi)容消費(fèi)的效率,下面是我的內(nèi)容消費(fèi)工作流。
人工過(guò)濾的淺消費(fèi)
微信里的海量信息是人工過(guò)濾的要緊應(yīng)用場(chǎng)景。由于微信官方從未針對(duì)微信信息泛濫做出有誠(chéng)意的過(guò)濾機(jī)制,這也導(dǎo)致人們?cè)谖⑿艃?nèi)容消費(fèi)方面的無(wú)解難題。非常遺憾,這方面我也找別出更好地解決方案,只能提供一些基本原則:
精簡(jiǎn)訂閱的XXX:如今非常多人都別是經(jīng)過(guò)訂閱XXX號(hào)獵取內(nèi)容,這么還別如取消這么多的訂閱呢;經(jīng)過(guò)標(biāo)題篩選群聊里的文章:標(biāo)題是一具仁者見(jiàn)仁的咨詢(xún)題,只是多展開(kāi)討論;
定制能夠看到的朋友圈:微信提供了「別看他(她)的朋友圈」功能,能夠花點(diǎn)時(shí)刻做個(gè)過(guò)濾列表,有助于提升整個(gè)朋友圈內(nèi)容的質(zhì)量。
關(guān)于XXX號(hào)里的好文章,我通常會(huì)存儲(chǔ)到Evernote里以備別時(shí)之需,只是由于微信只支持印象筆記,將文章存儲(chǔ)到Evernote是一件很煩惱的情況,你需要首先用Safari掃瞄器打開(kāi)這篇文章的網(wǎng)頁(yè)版,然后再?gòu)?fù)制粘貼到Evernote……
我經(jīng)過(guò)一具Workflow把那個(gè)過(guò)程簡(jiǎn)化了:XXX的文章,點(diǎn)右上角的「復(fù)制鏈接」,然后下拉「通知中心」,直截了當(dāng)將鏈接交給Workflow解決:你經(jīng)過(guò)閱讀原文下載那個(gè)Workflow。
郵件和播客同樣需要人工過(guò)濾,除了內(nèi)容之外還要思考其更新速度,關(guān)于那種每天一封郵件的網(wǎng)站(博客)最好別必訂閱,望著收件箱里堆滿(mǎn)了未讀的Newsletter實(shí)在別是一件愉悅的情況。
我的郵件訂閱列表包括:
Medium:關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、機(jī)器人,每天一封;BenedictEvans:a16z合伙人的郵件訂閱,環(huán)繞互聯(lián)網(wǎng)熱點(diǎn)話題,從投資人的角度舉行解讀,每周一封;HitenShah:SaaS領(lǐng)域技術(shù)、市場(chǎng)分析,每周一封;
至于播客訂閱,更新周期基本是每周一期,目前我在聽(tīng)的幾
個(gè)播客:非常多播客一集時(shí)刻非常長(zhǎng),徹底聽(tīng)下來(lái)幾本別大也許,我的解決思路是利用碎片化時(shí)刻和別同的應(yīng)用場(chǎng)景,在多個(gè)設(shè)備之間切換收聽(tīng),比如我在家用iPad的情景比較多,而出門(mén)在外,iPhone算是主力工具,所以我用可完美在iPad、iPhone上運(yùn)行的播客應(yīng)用Overcast,上圖算是Overcast
的界面。
另一方面,則借助于一些播客提供的名目功能,比如下面那個(gè),你能夠直截了當(dāng)找到自個(gè)兒感興趣的內(nèi)容:人工+算法過(guò)濾
的淺消費(fèi)
人工過(guò)濾是個(gè)力氣活,而借助于一些算法,在其他內(nèi)容消費(fèi)場(chǎng)景中能夠有更高效的過(guò)濾機(jī)制。
首先是RSS訂閱服務(wù)Inoreader強(qiáng)大的過(guò)濾器功能,Inoreader將其稱(chēng)之為「規(guī)則」,比如下面那個(gè),這是我在蘋(píng)果開(kāi)辟者大會(huì)(WWDC)前夕設(shè)置的一具「規(guī)則」,我希翼能第一時(shí)刻獵取對(duì)于WWDC大會(huì)的所有直截了當(dāng)或間接新聞,所以,我設(shè)置了如此一具規(guī)則:另外,我還能夠分享一具過(guò)濾規(guī)則,如下圖,因?yàn)槲覍?shí)在別關(guān)注這家公司,因此我也別情愿在RSS訂閱里看到對(duì)于這家公司的任何新聞:更多好玩的規(guī)則能夠去Inoreader里自行定制,所有這些操作都需要在網(wǎng)頁(yè)版操作,推舉使用iPad上的Chrome掃瞄
器舉行上述操作。經(jīng)過(guò)設(shè)置各種「規(guī)則」,你的RS
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