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文檔簡介

酒店三級(jí)培訓(xùn)體系組織機(jī)構(gòu)及培訓(xùn)制度一、三級(jí)培訓(xùn)體系的構(gòu)成(一)、第一級(jí)培訓(xùn)組織一一人力資源部人力資源是酒店員工培訓(xùn)工作的主管部門,根據(jù)酒店經(jīng)營管理工作需求,實(shí)施酒店整體培訓(xùn)工作的計(jì)劃、組織、管理,協(xié)調(diào)各部門、各級(jí)培訓(xùn)組織開展培訓(xùn)工作,具體負(fù)責(zé)酒店文化理念、新員工崗前培訓(xùn)和管理人員管理技能提升的培訓(xùn)。一級(jí)培訓(xùn)體系的講師統(tǒng)稱培訓(xùn)導(dǎo)師,一級(jí)培訓(xùn)導(dǎo)師由總經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理及培訓(xùn)專員組成,其職責(zé)是:(1)參與全酒店培訓(xùn)目標(biāo)的制定(2)參與培訓(xùn)戰(zhàn)略的制定(3)審查批準(zhǔn)培訓(xùn)計(jì)劃與預(yù)算(4)參與酒店組織的培訓(xùn)活動(dòng)(5)親自授課等等(二)、第二級(jí)培訓(xùn)組織一一部門培訓(xùn)小組部門培訓(xùn)小組是負(fù)責(zé)該部門員工培訓(xùn)工作的組織,由部門經(jīng)理牽頭,選定兼職培訓(xùn)員,在人力資源部指導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)制定,實(shí)施本部門培訓(xùn)計(jì)劃,承擔(dān)本部門的工作規(guī)范,工作流程及崗位技能實(shí)操的培訓(xùn)工作。部門培訓(xùn)老師統(tǒng)稱兼職培訓(xùn)員,兼職培訓(xùn)員由各部門經(jīng)理、主管及參照任職條件,從部門業(yè)務(wù)骨干中認(rèn)真審核評(píng)定,人數(shù)在3人為宜。1、兼職培訓(xùn)員的條件:(1)思想作風(fēng)正派,工作積極努力,熱愛培訓(xùn)工作,能自覺完成本部門培訓(xùn)工作;(2)經(jīng)過相關(guān)專業(yè)崗位技術(shù)培訓(xùn);(3)熟練掌握本部門相關(guān)專業(yè)的理論知識(shí)、實(shí)際操作技術(shù),熟練工作程序、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等;(4)具有一定的語言和文字表達(dá)能力,能夠獨(dú)立查閱資料、編寫教案、備課,并擔(dān)任過一定課時(shí)的培訓(xùn);(5)工作作風(fēng)認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn),具有較強(qiáng)的責(zé)任感和好學(xué)進(jìn)取精神,能夠自覺地學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù),不斷更新觀念,提高業(yè)務(wù)水平。2、兼職培訓(xùn)人員職責(zé)(1)按照酒店年度培訓(xùn)計(jì)劃,參與制定本部門月度培訓(xùn)計(jì)劃,擬定落實(shí)方案并組織實(shí)施;(2)擔(dān)任酒店內(nèi)部與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的教學(xué)授課任務(wù);(3)按照部門月度培訓(xùn)計(jì)劃,合理安排時(shí)間,處理好工作與培訓(xùn)的關(guān)系,合理組織員工培訓(xùn),落實(shí)完成培訓(xùn)計(jì)劃;(4)備課:收集資料、查閱有關(guān)教材,結(jié)合酒店服務(wù)工作的實(shí)際情況編寫教案,策劃組織課堂教學(xué);(5)培訓(xùn)之后要提出復(fù)習(xí)提綱,擬定考核辦法,組織考核驗(yàn)收,注重培訓(xùn)效果;(6)負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門崗位訓(xùn)導(dǎo)開展員工技術(shù)培訓(xùn),提高他們的服務(wù)意識(shí)和專業(yè)素質(zhì);(7)加強(qiáng)學(xué)習(xí),增長專業(yè)理論知識(shí),不斷改進(jìn)教學(xué)方法,提高培訓(xùn)能力。(三)、第三級(jí)培訓(xùn)組織一一崗位訓(xùn)導(dǎo)員負(fù)責(zé)班組培訓(xùn)工作的人員統(tǒng)稱崗位訓(xùn)導(dǎo)員,由部門根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和崗位設(shè)置,參照任職條件選定各專業(yè)崗位訓(xùn)導(dǎo)員,在本部門培訓(xùn)小組領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)本班組新上崗員工和工作業(yè)務(wù)不熟練人員的培訓(xùn)、督導(dǎo)工作。崗位訓(xùn)導(dǎo)員由部門主管、領(lǐng)班及參照任職條件從本班級(jí)業(yè)務(wù)骨干中考核、選定。1、崗位訓(xùn)導(dǎo)條件:(1)思想作風(fēng)正派,工作積極努力,熱愛培訓(xùn)工作,能自覺完成本部門培訓(xùn)工作;(2)熟練掌握本部門相關(guān)專業(yè)的理論知識(shí)、實(shí)際操作技術(shù),熟練工作程序、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等;(3)具有一定的語言和文字表達(dá)能力,能夠獨(dú)立查閱資料、編寫教案、備課,并擔(dān)任過一定課時(shí)的培訓(xùn);(4)工作臺(tái)作風(fēng)認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn),具有較強(qiáng)的責(zé)任感和好學(xué)進(jìn)取精神,能夠自覺地學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù),不斷更新觀念,提高業(yè)務(wù)水平。2、崗位訓(xùn)導(dǎo)員職責(zé)(1)配合兼職培訓(xùn)員做好本崗位員工、新員工、實(shí)習(xí)生的崗位技能、服務(wù)知識(shí)等的直接培訓(xùn)指導(dǎo);(2)根據(jù)兼職培訓(xùn)員的培訓(xùn)任務(wù),以示范動(dòng)作、直接演示的方式進(jìn)行培訓(xùn);(3)遵照兼職培訓(xùn)員安排的培訓(xùn)任務(wù),寫出簡單、可行的培訓(xùn)步驟,做好課本、資料的收集工作;(4)把員工的培訓(xùn)需求,班組存在的問題等信息及時(shí)反映給上一級(jí)的培訓(xùn)員,并配合做好崗位的培訓(xùn)計(jì)劃;(5)在工作當(dāng)中及時(shí)糾正員工服務(wù)出現(xiàn)的技術(shù)、服務(wù)性錯(cuò)誤;(6)不斷學(xué)習(xí),熟練掌握各項(xiàng)技能,在服務(wù)工作中起到示范帶頭作用。二、培訓(xùn)制度1、公共課程培訓(xùn)(1)行政辦及人力資源部組織的培訓(xùn)課程,或有關(guān)部門舉辦的關(guān)于其他部門員工有必要參加的課程都為公共課程;(2)所有的培訓(xùn)安排必須圍繞年度和月度的培訓(xùn)計(jì)劃安排,如有改動(dòng)第一時(shí)間通知各部門;(3)公共課程的培訓(xùn)時(shí)間將在培訓(xùn)確定時(shí)間的前兩天在OA上發(fā)文通知,也可以電話的形式通知各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或培訓(xùn)員;(4)通知時(shí)會(huì)說明需要參加培訓(xùn)的對(duì)象,各部門要安排參加培訓(xùn)人員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定會(huì)議室;(5)人力資源部在培訓(xùn)開始前,準(zhǔn)備好培訓(xùn)簽到表以核對(duì)應(yīng)到人數(shù)和實(shí)到人數(shù),各部門參加培訓(xùn)的人員應(yīng)第一時(shí)間簽到;(6)各部門培訓(xùn)對(duì)象必須準(zhǔn)時(shí)按部門人數(shù)參加,如有特殊情況必須提前到人力資源部請(qǐng)假,沒有辦理請(qǐng)假手續(xù)或沒有正當(dāng)理由不參加者將給予20-50元的罰款處理;(7)培訓(xùn)講師在培訓(xùn)過后要做培訓(xùn)評(píng)估調(diào)查,各參加培訓(xùn)人員要按實(shí)際認(rèn)真填寫,以便酒店在以后的培訓(xùn)開展中做進(jìn)一步的改善;(8)為了突出培訓(xùn)的效果,真正的把有關(guān)的內(nèi)容貫徹到工作當(dāng)中去,各部門及人力資源部要注重對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行跟蹤檢查。2、部門培訓(xùn)小組培訓(xùn)(1)各部門的培訓(xùn)工作必須圍繞部門的年度及月度培訓(xùn)計(jì)劃開展,不得隨意安排,如計(jì)劃有改動(dòng),要第一時(shí)間通知人力資源部;(2)每月2號(hào)之前各部門要把月度培訓(xùn)計(jì)劃及上月的培訓(xùn)實(shí)施記錄匯總后,交到人力資源部存檔和報(bào)于管理公司;(3)各部門在組織培訓(xùn)的前一個(gè)小時(shí)必須電話通知人力資源部,以便核對(duì)部門的培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)計(jì)劃的真實(shí)性;(4)在培訓(xùn)正式開始之前,各部門要按照規(guī)定的《培訓(xùn)簽到表》實(shí)施簽到,人力資源部派專人負(fù)責(zé)檢查后在培訓(xùn)簽到表上簽名確認(rèn)培訓(xùn),部門負(fù)責(zé)人同時(shí)要簽名確認(rèn)人力資源部人員已做培訓(xùn)檢查跟蹤;(5)部門在做完一個(gè)培訓(xùn)課程之后,要注重對(duì)培訓(xùn)效果的檢查跟進(jìn),確保在一個(gè)課程結(jié)束之后,針對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的相關(guān)知識(shí)能夠得到有效提高;(6)各部門在組織培訓(xùn)時(shí)如果沒有按照要求通知人力資源部確認(rèn),培訓(xùn)的相關(guān)事項(xiàng)將視為無效,部門必須重新組織有關(guān)培訓(xùn);(7)各部門在執(zhí)行培訓(xùn)時(shí)要嚴(yán)格按照以上培訓(xùn)的注意事項(xiàng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得有任何的隱瞞或違反,否則將對(duì)組織培訓(xùn)的培訓(xùn)員給予10-30元的罰款處理。3、崗位訓(xùn)導(dǎo)員培訓(xùn)(1)崗位訓(xùn)導(dǎo)員在部門培訓(xùn)小組的安排下開展培訓(xùn)工作,要以身作則嚴(yán)格按照酒店及部門的相關(guān)制度執(zhí)行培訓(xùn)工作;(2)崗位

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