立卷督查考核標(biāo)準(zhǔn)

立卷督查考核標(biāo)準(zhǔn)第1頁(yè)/共12頁(yè)立卷督查考核標(biāo)準(zhǔn)第2頁(yè)/共12頁(yè)立卷督查考核標(biāo)準(zhǔn)1.綜合管理(15分)

1.1本單位檔案集中統(tǒng)一管理，并按規(guī)定及時(shí)移交檔案(9分)

（1）檔案管理工作采取集中統(tǒng)一管理，得2分。（2）及時(shí)向市機(jī)關(guān)文檔管理中心、市檔案館移交檔案，得7分。未按時(shí)移交檔案，扣5分；未按時(shí)辦理檔案移交手續(xù)，扣2分。第3頁(yè)/共12頁(yè)立卷督查考核標(biāo)準(zhǔn)1.2對(duì)本系統(tǒng)直屬事業(yè)單位檔案工作監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查(6分)

認(rèn)真履行主管職能，監(jiān)督、指導(dǎo)本單位、本系統(tǒng)直屬事業(yè)單位開(kāi)展檔案收集整理歸檔工作，成效明顯，得6分。第4頁(yè)/共12頁(yè)立卷督查考核標(biāo)準(zhǔn)2.檔案規(guī)范化整理(65分)

2.1歸檔文件材料整理(20分)

（1）應(yīng)歸檔的文件材料及時(shí)歸檔，歸檔率達(dá)到100%，得10分。發(fā)現(xiàn)10份以下(含10件)未歸檔文件，扣3分；10份以上未歸檔文件，扣10分。（2）歸檔的文件齊全、完整，得2分。收文沒(méi)有公文處理箋，扣1分；發(fā)文無(wú)底稿或發(fā)文處理簽，扣1分。（3）歸檔章項(xiàng)目填寫(xiě)規(guī)范，得2分。文件未蓋歸檔章或歸檔章加蓋不正確，扣1分；歸檔章項(xiàng)目填寫(xiě)不規(guī)范，扣1分。（4）編制了《歸檔文件目錄》，其項(xiàng)目填寫(xiě)規(guī)范，得2分。（5）卷內(nèi)備考表填寫(xiě)規(guī)范，得2分。（6）檔案盒項(xiàng)目填寫(xiě)規(guī)范，得2分。第5頁(yè)/共12頁(yè)立卷督查考核標(biāo)準(zhǔn)2.2照片檔案(25分)

（1）照片冊(cè)內(nèi)照片號(hào)編制正確，得2分；（2）照片冊(cè)內(nèi)底片號(hào)編制正確，得2分；（3）照片冊(cè)內(nèi)文字說(shuō)明齊全、完整、規(guī)范，得8分；（4）案卷封面項(xiàng)目填寫(xiě)準(zhǔn)確完整、規(guī)范，得2分；（5）案卷題名準(zhǔn)確、規(guī)范，得2分；（6）照片冊(cè)內(nèi)背脊面項(xiàng)目填寫(xiě)齊全、規(guī)范，得2分；（7）卷內(nèi)文件目錄填寫(xiě)規(guī)范，得2分；（8）卷內(nèi)備考表填寫(xiě)規(guī)范，得1分；（9）照片檔案檔號(hào)編制正確，得2分；（10）編制照片檔案案卷目錄項(xiàng)目填寫(xiě)規(guī)范，得2分。第6頁(yè)/共12頁(yè)立卷督查考核標(biāo)準(zhǔn)2.3電子檔案(20分)

（1）保存于“數(shù)字應(yīng)用平臺(tái)”中的電子文件實(shí)現(xiàn)了與紙質(zhì)檔案的同步歸檔管理，得7分。一個(gè)門類檔案未全部實(shí)現(xiàn)電子與紙質(zhì)檔案配套管理，扣3分，扣完為止；（2）電子檔案保管期限鑒定與紙質(zhì)檔案一致，得2分；不符合要求的，按比例扣分；（3）電子檔案編目與紙質(zhì)檔案一致，得2分；不符合要求的，按比例扣分；（4）經(jīng)數(shù)字化處理的電子文件，符合要求和規(guī)定，得5分；不符合要求的，按比例扣分；（5）聲像檔案刻錄光盤(pán)時(shí)，符合《電子檔案案卷目錄》項(xiàng)目填寫(xiě)規(guī)范，得1分；《電子文件歸檔目錄》項(xiàng)目填寫(xiě)規(guī)范，得1分；電子光盤(pán)內(nèi)文件材料整理符合規(guī)范，得1分；光盤(pán)標(biāo)簽項(xiàng)目填寫(xiě)正確，得0.5分；光盤(pán)裝具符合要求，得0.5分。第7頁(yè)/共12頁(yè)立卷督查考核標(biāo)準(zhǔn)3.重大活動(dòng)檔案管理(10分)

（1）按規(guī)定及時(shí)向市檔案局報(bào)送本單位組織的重大活動(dòng)檔案管理登記表，得2分；（2）本單位組織重大活動(dòng)時(shí)，指定專人負(fù)責(zé)檔案收集整理，得2分；認(rèn)真按照重大活動(dòng)檔案資料管理辦法規(guī)定，及時(shí)完成重大活動(dòng)中各類檔案資料的收集整理，保證重大活動(dòng)檔案資料齊全完整，得3分；（3）及時(shí)向市檔案館移交重大活動(dòng)檔案資料，得3分。第8頁(yè)/共12頁(yè)立卷督查考核標(biāo)準(zhǔn)4.重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理(10分)

（1）認(rèn)真執(zhí)行重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定，及時(shí)向市檔案局報(bào)送本單位的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表，得2分；（2）重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，專（兼）職檔案人員能夠發(fā)揮監(jiān)管職責(zé)，確保工程建設(shè)項(xiàng)目各類檔案資料齊全、完整、規(guī)范，得3分；（3）按照重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作要求，建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，向市檔案局提交了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告；并進(jìn)行了建設(shè)項(xiàng)目檔案資料驗(yàn)收工作，得5分。第9頁(yè)/共12頁(yè)立卷督查考核標(biāo)準(zhǔn)5.檔案宣傳(加分項(xiàng))

在《中國(guó)檔案報(bào)》等國(guó)家及自治區(qū)刊物上發(fā)表檔案論文、檔案宣傳稿件，每發(fā)表一篇得0.5分，5分封頂。第10頁(yè)/共12頁(yè)立卷督查考核標(biāo)準(zhǔn)6.