中級秘書知識模擬試題及答案

中級秘書知識模擬試題及答案中級秘書知識模擬試題及答案一、填空題（1~20題。每題1分，滿分20分。請將正確答案填入題中劃線處）

1．

公文中的下行文分為：逐級下行文、多級下行文、直達(dá)基層組織和群眾的下行文。

2．

協(xié)議書是指雙方或幾方對某項(xiàng)工作或某個問題，依據(jù)法律規(guī)定，經(jīng)過充分研究協(xié)商，取得一致意見后所簽定的一種契約性文書。3．

根據(jù)協(xié)調(diào)的對象層次及內(nèi)容，可以分為業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)和人際關(guān)系協(xié)調(diào)兩大類。

4．

速記方法有完全記錄法、精詳記錄法、精要記錄法和補(bǔ)充記錄法。

5．

單純詞就是由一個語素構(gòu)成的詞。

6．

“是誰創(chuàng)造了人類世界？是我們勞動群眾?！边@句話用的修辭格是設(shè)問。

7．

公文立卷的步驟是：編制立卷類目、平時歸卷、年終調(diào)整定卷、歸檔。

8．

我國檔案保管期限規(guī)定為永久、長期和短期。

記載會議情況、反映會議內(nèi)容和進(jìn)程

。

19．會議紀(jì)要是反映會議概況、記載會議主要精神和議定事項(xiàng)的一種指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性公文。

20．辦公室日常事務(wù)管理工作包括生活管理、財(cái)務(wù)管理及環(huán)境管理三方面的內(nèi)容。

二、

判斷題（21~40題。每題1分，滿分20分。請將判斷結(jié)果寫在題前的括號中，正確的填“√”，錯誤的填“×”）（×）21.If

he

leaves

early

next

morning,

he

catches

the

rain.

（√）22.When

he

arrived

in

New

York,

it

was

snowing.

（×）23.When

I

saw

him,

he

has

finished

the

letter

.

（√）24.公文立卷的步驟是：編制立卷類目、平時歸卷、年終調(diào)整定卷及歸檔。

（√）25.采用調(diào)查方式直接獲取第一手材料是最常見的信息收集方法。

（√）26.公共關(guān)系在組織經(jīng)營管理決策過程中，發(fā)揮著咨詢、建議、參謀的作用。

（×）27.區(qū)別不同類型稅種的主要標(biāo)志是納稅人的不同。

（×）28.“東風(fēng)來了，春的腳步近了?！边@句話用的是排比修辭格。

（×）29.信息傳遞可以任意選擇各種方式。

（√）30.全民所有制企業(yè)都必須依法取得法人資格。

（×）31.所有案卷標(biāo)題都必須標(biāo)明時間。

（√）32.辦公室的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)是指協(xié)調(diào)本系統(tǒng)、本單位與外系統(tǒng)、外單位之間的關(guān)系，創(chuàng)良好的周邊環(huán)境。

（√）33.記者招待會也稱新聞發(fā)布會。

（×）34.根據(jù)規(guī)定，我國股份有限公司的最低注冊資本額為人民幣2000萬元。

（√）35.現(xiàn)金和銀行存款日記賬通常是由出納人員負(fù)責(zé)登記。

（×）36.任何單位和個人都可以作為經(jīng)濟(jì)合同擔(dān)保人。

（×）37.用詞不當(dāng)，屬于邏輯錯誤。

（√）38.數(shù)量詞可以充當(dāng)主語、謂語。

（×）39.會后的工作就是做好會務(wù)總結(jié)工作。

（√）40.人事考核的內(nèi)容是德、能、智、績。

三、單項(xiàng)選擇題（41~50題。每題1分，滿分10分。請將正確答案選出來，把相應(yīng)的字母

填入括號中）41.Your

desire

to

establish

business

relations

with

us

（

C

）with

ours.

A.

along

B.

along

side

C.

coincides

D.

come

42.（

B

）receipt

of

your

specific

enquiry,

we

will

prepare

the

quotation

for

you.

A.

At

B.

Upon

C.

About

D.

Within

43.（

A

）是檔案收集的基本要求。

A．優(yōu)化原則

B.效用原則

C.交接原則

D.實(shí)效原則

44.（

B

）是指全部資本分成等額股份，股東以其所持股份為限對公司承擔(dān)責(zé)任，公司以其全部資產(chǎn)對公司債務(wù)承擔(dān)責(zé)任的企業(yè)法人。

A．有限責(zé)任公司

B.股份有限公司

C.兩合公司

D.股份兩合公司

45.下列詞語中，（

B

）屬于單純詞。

A．科學(xué)家

B.崎嶇

C.雪亮

D.寧靜

46.公文是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和其他社會組織在公務(wù)活動中，為（

C

）而制作和使用的，具有規(guī)范體式的文書。

A．溝通信息

B.洽商工作

C.行使職權(quán)

D.協(xié)調(diào)關(guān)系

47.下列經(jīng)濟(jì)合同，屬于無效經(jīng)濟(jì)合同的是（

B

）。

A.超過履行期限,當(dāng)事人未履行

B.損害國家利益

C.不可抗力致使當(dāng)事人一方無法履行

D.允許變更的合同

48.下面四句話中只有（

B

）是復(fù)句。

A.他走進(jìn)會場找了個座位。

B.會者不難，汽車很快修好了。

C.在返回的路上，他終于昏倒了。

D.成熟的荔枝，呈紅色或紫色。

49.檔案長期保管即檔案將被保存（

D

）年。

A.50年以上

B.5年以下

C.5~15年

D.16~50年

50.以下收入在征收個人所得稅時,以全部所得作為應(yīng)納稅所得額的是(

B

)．Ａ.工資薪金所得

B.勞務(wù)報(bào)酬所得

C.股息紅利所得

D.稿酬所得

四、多項(xiàng)選擇題（51~60題。每題2分，滿分20分。每題有兩個或兩個以上符合題意的答案，請將正確答案選出來，把相應(yīng)的字母填入括號中）

51.會議管理文書有:會議通知、議事規(guī)則、保密制度、（

A.B.D）等。

A.會議簡報(bào)

B.日程安排表

C.出席證件

D.生活管理

52.群體調(diào)查方法是指接受調(diào)查的群體在調(diào)查中可以互相討論和啟發(fā)的調(diào)查方式,例如（A.C）等。

A.專家法

B.問卷調(diào)查法

C.網(wǎng)絡(luò)法

D.普遍調(diào)查法

53.信息具有以下特征（A.B.D）。

A.有償性

B.可塑性

C.可比性

D.依附性

54.擬寫調(diào)查報(bào)告的要求是：（A.B.D）。

A.反映情況和問題要準(zhǔn)確無誤B.概括的觀點(diǎn)和意見要鮮明C.材料要典型

D.文字要簡明

55.下面的（A.C.D）是主謂短語。

A.春光明媚

B.熱愛祖國

C.泰山壓頂

D.山河壯麗

56.協(xié)調(diào)工作的功能是：（A.C.D）。

A.化解矛盾

B.維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信和形象

C.調(diào)動員工的積極性

D.完善決策

57.督查工作的對象是（A.C）。

A.領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況

B.群眾反映的情況問題

C.會議決定事項(xiàng)

D.工作中出現(xiàn)的新問題

58.全民所有制企業(yè)在產(chǎn)、供、銷方面的權(quán)利包括（A.C.D）。

A.生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)

B.產(chǎn)品定價(jià)權(quán)

C.資產(chǎn)處置權(quán)

D.

物資選購權(quán)

59.我國經(jīng)濟(jì)合同的主體包括（A.B.C）。

A.法人

B.其他經(jīng)濟(jì)組織

C.個體工商戶

D.公民個人

60.大型會議要設(shè)專人晝夜值班，負(fù)責(zé)（B.D）等工作。

A.安全

B.溝通

C.服務(wù)

D.協(xié)調(diào)五、簡答題（61~62題。每題5分，滿分10分）

61．信息具有哪些基本功能？答：（1）開發(fā)人類智能（2）信息是一種生產(chǎn)力（3）信息是科學(xué)管理的前題（4）信息是決策的基礎(chǔ)和依據(jù)62．日常辦公禮儀有哪些基本要求？答：（1）尊人與自尊（2）真實(shí)真誠（3）要講信用（4）服飾得體與言行適度（5）善于與領(lǐng)導(dǎo)、同志相處（6）注意電話、文書禮儀（7）注意迎送、拜訪禮儀（8）塑造組織形象與提高辦事效率六、問答題（63、64題。每題10分，滿分20分）

63．公共關(guān)系的職能是什么？

答：（1）塑造良好的組織形象（2）收集信息、監(jiān)測環(huán)境（3）實(shí)施雙向信息交流