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文檔簡介
東莞市佳電電子科技有限公司
員工手冊第一頁,共三十六頁。第一章總則第一條公司簡介佳電公司(下稱公司),主要生產(chǎn)DVD、VCD、CD、收錄機、收單機等產(chǎn)品,主要銷往歐美市場。公司堅持“人為本,創(chuàng)天下”的核心理念,接納和培養(yǎng)各類優(yōu)秀人才,成為員工施展才華的平臺。公司本著為股東、為員工、為客戶、為社會負(fù)責(zé)的態(tài)度,加強基礎(chǔ)管理、拓展經(jīng)營業(yè)務(wù),實現(xiàn)長遠發(fā)展目標(biāo)。第二條員工準(zhǔn)則熱情--以熱情的態(tài)度對待本職工作、對待客戶及同事。勤勉--在工作中勤勉敬業(yè)、恪(ke)盡職守。誠實--誠信對人、對事,反對文過飾非、虛假和浮夸作風(fēng)。服從--遵守公司規(guī)章制度、服從工作安排、按時完成本職工作。整潔--保持良好的職業(yè)形象、保持工作環(huán)境的整潔與美觀。第三條生效、修訂與解釋1、本手冊匯編了公司人事、行政、財務(wù)等基本制度,規(guī)定了公司員工的權(quán)利及義務(wù),是公司員工的行為準(zhǔn)則。2、本手冊經(jīng)公司職工大會或職工代表大會通過后生效,并由職工大會或職工代表大會修訂。3、本手冊的解釋權(quán)歸屬于公司人力資源部。4、本手冊印制成冊發(fā)放給公司員工,作為勞動合同的附件,與勞動合同具有同等效力。第二頁,共三十六頁。第二章員工招聘第四條錄用原則
1、公司根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要招聘員工。2、公司本著公開、公平、公正原則招聘優(yōu)秀適用人才,無民族、種族、宗教信仰、性別等差別。3、公司招聘員工實行筆試與面試相結(jié)合,以面試為主。
第五條錄用條件
1、新聘員工實行試用期制度,試用期限按照現(xiàn)行國家法律、法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。2、新聘員工試用期滿時,由所在部門主管和公司人力資源部共同進行考核,考核合格者正式錄用。被正式錄用的員工,工齡自試用之日起計算。3、具有下列情形之一的,視為不符合錄用條件:①曾經(jīng)被公司除名或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職的;②判處有期徒刑尚在服刑或被剝奪政治權(quán)利的;③涉嫌犯罪,被司法機關(guān)通緝的;④經(jīng)公司指定醫(yī)院體檢,身體不適應(yīng)工作崗位的;⑤未滿16周歲的;⑥征信機構(gòu)載明有不良記錄的;⑦酗酒、吸毒的;⑧不具備政府主管部門規(guī)定的就業(yè)手續(xù)的;⑨挪用公款尚未清償或個人負(fù)債金額較大無力清償?shù)?;⑩與其他企業(yè)尚有勞動關(guān)系的;⑾工作能力達不到所應(yīng)聘崗位要求的。第三頁,共三十六頁。第六條錄用程序
1、部門主管根據(jù)本部門發(fā)展需要及職位空缺情況,將招聘需求報人力資源部,經(jīng)主管副總經(jīng)理同意后,協(xié)同人力資源部進行招聘。2、應(yīng)聘人員應(yīng)提供身份證、戶口簿、學(xué)歷證明、學(xué)位證明、職稱證明、與其他單位解除勞動關(guān)系證明等資料,同時填報家庭住址、婚姻狀況、生育狀況、通訊方式等基本情況。3、應(yīng)聘人員應(yīng)到公司指定醫(yī)院進行體檢并出示檢查報告,符合招聘崗位身體條件的方能參與競聘。4、經(jīng)公司組織的筆試及面試后,符合條件的,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后開始試用,確定試用期,簽訂勞動合同。5、試用期滿,經(jīng)考核符合錄用條件者,被正式錄用。
第七條錄用后要求
1、公司員工之間結(jié)婚,則人力資源部可以調(diào)動任何一方的工作部門或工作地點。2、員工在公司工作期間不得在其他任何單位從事兼職或?qū)B毠ぷ?;不得自行?jīng)營或與第三方共同經(jīng)營與公司同類的業(yè)務(wù),否則公司將解除勞動合同或予以除名。第八條報到新聘員工到公司人力資源部報到,并出示如下有效證件或資料的原件:1、身份證;2、學(xué)歷證書、學(xué)位證書;3、職稱證書、資格證書;4、婚姻狀況證明、計劃生育證明、獨生子女證明;5、近期體檢報告原件、免冠一寸近照3張;6、與其他單位解除勞動關(guān)系的證明、社會關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。第四頁,共三十六頁。第九條入職指引新聘員工進入公司后,由使用部門指定一名員工進行入職指引,包括:介紹公司及部門基本情況、崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、工作紀(jì)律、辦公用品、辦公設(shè)備、員工手冊的領(lǐng)取及使用等。同時,公司將及時安排入職培訓(xùn)。第十條試用與轉(zhuǎn)正社會聘用員工的試用與轉(zhuǎn)正新聘員工試用期一般為3個月。試用期內(nèi),員工可隨時提出辭職;公司也可隨時解聘不符合條件的員工。試用期滿后,由員工提出書面申請并填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》,經(jīng)所在部門及人力資源部審核,通過主管副總經(jīng)理審批后,轉(zhuǎn)正成為正式員工。試用期間,如果員工表現(xiàn)突出,經(jīng)人力資源部考核后,可縮短試用期,提前轉(zhuǎn)正。試用期間,工作表現(xiàn)較差或工作能力由于客觀原因未能得到有效發(fā)揮,需要再行試用的,將延長試用期,推后轉(zhuǎn)正。應(yīng)屆畢業(yè)生的見習(xí)與轉(zhuǎn)正應(yīng)屆本(專)科生進入公司后實習(xí)期為3-6個月,如實習(xí)期內(nèi)有特殊貢獻,則可適當(dāng)縮短實習(xí)期。實習(xí)期間享受實習(xí)工資,實習(xí)期滿經(jīng)考核合格,至畢業(yè)時止享受轉(zhuǎn)正后工資,正式畢業(yè)后,再與公司簽訂《勞動合同》。第五頁,共三十六頁。第三章員工紀(jì)律和行為規(guī)范第十一條員工守則
1、熱愛公司,服務(wù)社會;2、尊重他人,誠實守信;3、用心做事,追求卓越;4、不斷進步,完善自我;5、團結(jié)協(xié)作,堅持原則;6、愛護公物,勤儉節(jié)約;7,遵章守紀(jì),嚴(yán)守機密;8、環(huán)境優(yōu)美,形象得體。
公司管理人員(部門助理及以上級別),還應(yīng)具備如下條件:充滿理想、富有激情、具有高度的責(zé)任感;開拓創(chuàng)新、勤勉務(wù)實、誠實守信;加強學(xué)習(xí),專業(yè)精通;注重激勵,合理授權(quán),溝通良好;善于培養(yǎng)下屬,管理科學(xué),決策果斷;胸懷坦蕩,勇于批評與自我批評;嚴(yán)于律己,守法廉潔,作員工之表率;作風(fēng)踏實,著眼長遠,不急功近利。第六頁,共三十六頁。第十二條日常行為規(guī)范衣著整潔、舉止得體;禮貌對待客戶及來訪者;與客戶交談態(tài)度和藹,禮貌用語,禁止言語粗魯;對客戶的詢問、應(yīng)耐心解答、使客戶滿意;不能解決的,及時請示匯報;主動讓路,禮讓三先;著制服進入工作現(xiàn)場,保持制服清潔,熨燙平整;指甲隨時修整、保持清潔,不得濃妝上班;男員工不得蓄長發(fā),女員工不得佩帶耳環(huán)等飾物;上班時佩帶工作牌;工作牌丟失,立即向人力資源部報告;離職時,將工作牌交還人力資源部,否則賠償20元人民幣。第七頁,共三十六頁。第十三條考勤制度
工作時間為上午8:00-12:00時,下午2:30-18:30時,實行指紋(或考勤簿)考勤。因公外出或出差不能考勤的,則由所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),視為曠工。不得代他人考勤。發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)代人考勤者當(dāng)月效益獎金的20%,扣發(fā)所在部門當(dāng)月效益獎金的10%。遲到(早退)10分鐘以內(nèi),每次按如下原則處罰:普通員工和主管10元;部長、經(jīng)理50元;總監(jiān)、副總100元。遲到(早退)10分鐘以上1小時以內(nèi),按事假半天處理;遲到1小時以上,按事假一天處理。曠工一日,扣發(fā)當(dāng)日工資及當(dāng)月全勤獎、效益獎;連續(xù)曠工3日或全年累計曠工7日,公司有權(quán)解除勞動合同。因工作需要,不能執(zhí)行公司正常作息時間的員工,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時安排補休。因遇特殊情況,員工可申請事假。請假流程如下:填寫《請假申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,將《請假申請表》交人力資源部備案。事假超過三天的,需分管業(yè)務(wù)的公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)。事假獲準(zhǔn)后,在離開工作崗位之前做好工作交接。病假應(yīng)于上班后30分鐘內(nèi)通過電話向部門負(fù)責(zé)人請假,在病愈后上班第一天補辦請假手續(xù):填寫請假單,并附區(qū)(縣)級以上醫(yī)院出具的病情證明(加蓋公章)。事假、病假期間,工資、獎金按當(dāng)月實際出勤率計算。在一個月之內(nèi),事假超過3天(不含)、病假和喪假超過7天(不含),不能參與當(dāng)月效益工資的分配;一年之內(nèi),事假累積2天以上或病假累計40天以上,不能參與當(dāng)年年終獎金的分配。凡出勤未達到出勤天數(shù)的取消當(dāng)月全勤獎。上班期間如需外出辦理公務(wù),應(yīng)向直接主管請示。
第八頁,共三十六頁。第十四條工作紀(jì)律公司鼓勵員工間積極的溝通交流,但不能因此妨礙工作。工作期間,應(yīng)堅守崗位,不得竄崗;確需暫時離開,應(yīng)知會同事。保持辦公場所整齊、衛(wèi)生,不得將零食辦帶入公區(qū)域,只能在吸煙室吸煙。接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在洽談室或會議室進行,在邀請人陪同下外來人員方能進入辦公室。第十五條保密員工對公司的商業(yè)秘密、商業(yè)信息負(fù)有保密的義務(wù),保密期限自進入公司之日起,至公司的秘密被解密時止。應(yīng)妥善保管公司所有文件、檔案等資料,包括紙質(zhì)資料、電子文本、光盤等。未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不得擅自對外傳播、泄露、利用涉及公司商業(yè)秘密、商業(yè)信息的文件資料、經(jīng)營狀況、財務(wù)數(shù)據(jù)等。對非職權(quán)范圍內(nèi)的公司商業(yè)秘密、商業(yè)信息做到不打聽、不猜測。發(fā)現(xiàn)有可能泄密的情形應(yīng)立即向相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)報告并采取有效的防范措施。第九頁,共三十六頁。第四章薪酬福利待遇為吸引、留住優(yōu)秀員工,公司提供同行業(yè)中具有競爭優(yōu)勢的薪酬福利待遇。公司建立科學(xué)、公正的薪酬及獎勵機制,對作出貢獻的員工給予回報。第十六條薪金
薪金收入構(gòu)成:基本工資、崗位津貼、加班工資、工齡補貼、全勤獎、月效益獎、年終獎等組成。員工進入公司后,人力資源部根據(jù)所聘職位及工作經(jīng)驗確定薪級,并按所定薪級獲得對應(yīng)的薪金收入。試用期滿轉(zhuǎn)正之日起可以參與月效益獎的分配;在第四季度以前進入公司,可以參與當(dāng)年終獎的分配。公司實行工齡補貼制度,在公司工作滿一周年的正式員工,自一周年屆滿的下月起按月發(fā)放,標(biāo)準(zhǔn)為:2001年至2005年每年工齡20元人民幣,2006年至2008年每年工齡30元人民幣,2009年以后每年工齡50元人民幣,每月在工資中發(fā)放。工齡補貼最高1000元封頂。離職后再復(fù)職的員工,在離職前的工齡作廢,復(fù)職后重新計算。試用員工因不符合崗位條件提前結(jié)束約定試用期而離職的,自試用之日起至離職之日止,試用不滿7天(含)者,公司不承擔(dān)試用期間的工資待遇。第十頁,共三十六頁。第十七條工資支付公司以貨幣形式按月支付員工的薪金。每月工資的發(fā)放日為次月十五日前,逢節(jié)假日則順延。年終獎在農(nóng)歷春節(jié)假期之前發(fā)放。公司按照國家規(guī)定從員工月工資收入中代扣個人所得稅,并代員工向稅務(wù)部門繳納。公司按規(guī)定從員工當(dāng)月工資收入中代扣社會保險費中的個人負(fù)擔(dān)部分,并代員工向社保部門繳納。員工不得向他人泄漏自己薪金收入,亦不得打聽其他員工的薪金,違者給予警告處分,情節(jié)嚴(yán)重者公司有權(quán)解除勞動合同。第十八條薪金調(diào)整公司實行按勞分配原則,通過對員工月度、年度考核結(jié)果,調(diào)整員工的薪酬待遇。月效益獎、年終獎將根據(jù)考核結(jié)果及公司業(yè)績確定。對年度考核結(jié)論為優(yōu)異或極差的員工,進行相應(yīng)的職位調(diào)整,薪級也作相應(yīng)調(diào)整。第十九條福利待遇公司員工,可以享受公司下列福利待遇:免費午餐(休假日除外);法定節(jié)假日過節(jié)費(其中試用員工減半);傳統(tǒng)節(jié)日禮品;社會保險,公司為轉(zhuǎn)正后的員工依法繳納社會保險費用;意外傷害險,公司為可能發(fā)生意外傷害崗位的員工購買意外傷害險;轉(zhuǎn)正后的員工享受公司組織的旅游待遇。第十一頁,共三十六頁。第二十條加班、值班1、按照《勞動法》規(guī)定,公司可根據(jù)工作、經(jīng)營需要安排員工加班。2、員工加班事實、加班時間由部門主管在《加班審核表》上簽字確認(rèn)。3、加班最小時間單位為1小時。4、員工加班,可安排調(diào)休,不能安排調(diào)休的享受如下加班待遇:①工作日加班的,公司按員工工資的150%支付加班工資;②休息日加班的,公司按員工工資的200%支付加班工資;③國家法定假日加班的,公司按員工工資的300%支付加班工資。5、實行不定時工時制和計件工時制的員工,不再執(zhí)行加班制度。6、下列情形不作為加班:①公司在節(jié)假日組織的郊游及其他娛樂活動;②公司在非節(jié)假日下班后組織的娛樂活動;③出差及出差路途所花費的時間;④在非工作時間組織的培訓(xùn);⑤非業(yè)務(wù)部門員工未經(jīng)公司安排自行延長工作時間的。7、因工作需要值班的崗位,每個崗位每晚發(fā)給值班費20元。第十二頁,共三十六頁。第五章假期規(guī)定
第二十一條假期及天數(shù)
員工假期分為:休假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假、法定假、事假、公休假、哺乳假?;榧?、喪假、產(chǎn)假,公司全額發(fā)放月基本工資,但是不享受效益獎金和全勤獎。1、休假:員工請假休假以公司為起點計算,距家50公里內(nèi)的,休假天數(shù)不能合并連休;距家50公里以上至100公里以下的,可以兩天連休;距家100公里以上至300公里以下的,可以三天連休;距家300公里以上的,可以四天連休;超出規(guī)定的連休天數(shù)和離家距離特別遠的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)可以適當(dāng)增加連休天數(shù)。2、病假:員工請病假視病情而定,月病假15天以內(nèi)發(fā)給基本工資(病假須出示縣級以上醫(yī)療機構(gòu)出具并加蓋公章的病情證明)。無縣級以上醫(yī)院證明者或病況癥狀者按事假處理。3、婚假:員工達到法定年齡結(jié)婚享受3天婚假,符合晚婚條件的(男滿25周歲,女滿23周歲)享受7天婚假,婚假在領(lǐng)取結(jié)婚證后半年內(nèi)有效。結(jié)婚時雙方不在同一地區(qū)的,根據(jù)路程遠近給予路程假。4、產(chǎn)假:女員工生育可請產(chǎn)假90天(其中產(chǎn)前休假15天),難產(chǎn)增加15天,多胞胎生育的每增加一胎增加15天(以醫(yī)院證明為準(zhǔn)),男員工的配偶分娩可請產(chǎn)假3天。5、喪假:員工近親屬(僅限于父母、岳父母、配偶、子女)死亡,給予3天喪假;員工近親屬在外地死亡,需員工去外地料理喪事的,根據(jù)路程遠近給予路程假。6、工傷假:根據(jù)傷情程度及縣級以上醫(yī)院證明確定。7、年休假:在公司工作滿一周年可享受5天的年休假,此后每增加一周年工齡增加1天年休假,但年休假最高不超過10天。第十三頁,共三十六頁。8、事假:員工一般情況不得請事假,因特殊情況需要請事假的,扣發(fā)事假期間的工資,同時扣發(fā)相應(yīng)的效益獎和當(dāng)月全勤獎。9、法定假日根據(jù)國家規(guī)定,結(jié)合公司生產(chǎn)狀況由行政部通知休假天數(shù)。10、哺乳假:撫養(yǎng)不滿一周歲嬰兒的女職工,在上班時間內(nèi)每天給予兩次哺乳時間,每次30分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘。第二十二條請休假程序和審批權(quán)限除法定假和休假由部門根據(jù)工作安排休假外,其他各類請(休)假都必須員工本人填寫公司統(tǒng)一印制的《請假休假申請表》,由部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,交人力資源部進行登記、存檔備查。因特殊情況請假人員不能按時返回公司需要續(xù)假的,應(yīng)及時報告分管副總和人力資源部獲得續(xù)假。請假的人員返回公司后,應(yīng)及時向公司人力資源部進行銷假。未獲批準(zhǔn)的超假和未及時銷假的行為視為曠工。休假在2天以內(nèi)的由部門經(jīng)理批準(zhǔn);在2天以上至4天以內(nèi)的由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn);在4天以上的及部門副職以上人員休假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十三條未休假期的處理
確因工作需要,當(dāng)年尚未休完的假期(休假、婚假、產(chǎn)假、法定假、公休假),由部門負(fù)責(zé)人按月統(tǒng)計后,可以結(jié)存到下年度,按照未休天數(shù)的1.2倍獎勵假期。由部門經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要與員工協(xié)商安排休假。第十四頁,共三十六頁。第六章培訓(xùn)、考核與發(fā)展
公司崇尚“以人為本”,重視員工培訓(xùn)工作;公司建立和完善考核體系,激勵和約束員工。第二十四條培訓(xùn)
1、入職培訓(xùn)新員工報到后,所在部門指派一位入職指引人,幫助員工了解相關(guān)情況以便盡快進入工作狀態(tài)。人力資源部安排新員工接受短期入職培訓(xùn),使新員工了解公司經(jīng)營宗旨、企業(yè)文化、規(guī)章制度等。2、部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)部門經(jīng)理根據(jù)所在部門的業(yè)務(wù)范圍、工作職能制定年度培訓(xùn)計劃,對員工進行專業(yè)技能培訓(xùn)。培訓(xùn)方式為在職培訓(xùn)、短期脫產(chǎn)培訓(xùn)。3、公司培訓(xùn)公司根據(jù)工作需要或部門申請,不定期地組織以提高員工工作技能為目的的培訓(xùn)。4、送外培訓(xùn)公司根據(jù)經(jīng)營需要,安排相應(yīng)員工外出參加職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn),幫助員工提高管理技能、管理水平和市場意識。5、專業(yè)證書培訓(xùn)進入公司滿一年后,因工作的需要,員工可參加與工作相關(guān)的專業(yè)技術(shù)職稱或任職資格證書培訓(xùn),方式為脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、業(yè)余培訓(xùn),取得技術(shù)職稱或任職資格證后,公司給予50%的培訓(xùn)費用報銷。第十五頁,共三十六頁。6、外出考察學(xué)習(xí)為了拓展視野,借鑒和學(xué)習(xí)先進管理經(jīng)驗,公司將適時組織管理人員或?qū)I(yè)人員到境內(nèi)外優(yōu)秀的企業(yè)或機構(gòu)參觀和考察。7、前述各類培訓(xùn)均按公司年度培訓(xùn)計劃執(zhí)行,員工應(yīng)準(zhǔn)時參加。培訓(xùn)之前,由員工與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,并作為勞動合同的附件。培訓(xùn)期間的工資、福利待遇、相應(yīng)的培訓(xùn)費用均由公司承擔(dān),若員工未履行滿培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定的服務(wù)年限,應(yīng)承擔(dān)未履行服務(wù)年限的違約金。8、待崗培訓(xùn)員工有下列情形之一,進入待崗培訓(xùn):①多次違反本手冊或公司、部門其他規(guī)章制度,尚不足以辭退的;②不能勝任本職工作,部門提出待崗培訓(xùn)的;③績效考核被評定為不合格的。員工待崗培訓(xùn)按下列程序辦理:①所在部門辦理呈批手續(xù);②由所在部門主管和人力資源部共同討論決定。員工待崗培訓(xùn)期間待遇:發(fā)基本工資,停發(fā)任何形式的獎金和津貼、補貼。員工待崗培訓(xùn)考核合格,原則上安排回原部門,若原部門無法接收,公司將另行安排崗位,薪金按新崗位重新確定;若員工不服從分配或仍不能勝任崗位工作的,公司有權(quán)解除勞動合同或作辭退處理。第十六頁,共三十六頁。第二十五條考核
公司建立科學(xué)規(guī)范的考核體系,使員工明確工作目標(biāo)和任務(wù),通過有效的價值、業(yè)績評價,促進員工改善工作作風(fēng),取得進步。1、月度考核每月初,由員工本人擬定月度工作計劃,經(jīng)直接主管審核后作為當(dāng)月工作任務(wù)及績效目標(biāo)。次月初,由所在的部門根據(jù)實際完成情況進行考核。
2、季度考核公司注重團隊建設(shè),通過考核引導(dǎo)團隊的價值取向。季度考核系針對部門業(yè)績的考核。每季度初,以總經(jīng)理為首的公司考核小組根據(jù)上季度各部門的績效目標(biāo)完成情況,對每個部門的工作、管理、協(xié)作等進行全面的評價。3、年終考核每年元月份,公司將對每位員工上年度工作進行公正、公開考核。首先由員工以書面形式進行自評,再由同級員工、上級、下級進行評價,綜合作出考核結(jié)論。上述月度、季度、年度的考評分項、分值構(gòu)成等由公司人力資源部制作的《考核表》確定。4、考核結(jié)果員工或部門對考核結(jié)果有異議的可以向人力資源部提出申訴,對一般員工的異議,由分管副總經(jīng)理裁決;對主管以上員工或部門的異議,由總經(jīng)理裁決。公司對員工或部門的考核結(jié)果作為分配月獎金、年終獎金及職務(wù)晉升的依據(jù)。公司對員工年度考核結(jié)果按各級別排位,并實行升降制,若在本級別中考核為優(yōu)異,將有晉升機會,若排名末位,將被降級或被辭退。第十七頁,共三十六頁。第二十六條晉升與發(fā)展
1、晉升公司為員工提供事業(yè)發(fā)展平臺,堅持任人唯賢、唯能、唯績的原則,給予員工公平的晉升機會。公司分設(shè)管理和專業(yè)職務(wù)系列,為員工提供不同的晉升渠道。公司實行管理崗位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位定期競聘,根據(jù)參聘員工的專業(yè)水平、管理能力、工作實績(考核結(jié)果)確定聘用人選。若臨時缺崗,及時選定符合條件的人員。2、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃公司根據(jù)員工個人發(fā)展意愿及員工的基礎(chǔ)條件、實際表現(xiàn)協(xié)助員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。公司通過輪崗等方式幫助員工實現(xiàn)個人發(fā)展規(guī)劃。公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃建立后備人才庫,注重人才梯隊建設(shè)。公司被重點培訓(xùn)候選后備人才,并將其逐漸培養(yǎng)成為公司的高級經(jīng)理人或高級專業(yè)人士。第二十七條調(diào)動
調(diào)動是指在公司內(nèi)部對員工工作地點、工作崗位以及職位級別的調(diào)整。調(diào)動分為平行調(diào)動、晉升調(diào)動、降職調(diào)動和臨時調(diào)動。員工不得拒絕公司對其職位、工作崗位、工作地點的調(diào)動,否則視為員工自愿終止與公司的勞動合同關(guān)系。員工調(diào)動后的薪金、福利待遇等按新崗位新職位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十八頁,共三十六頁。第七章人事與勞動關(guān)系
第二十八條人事行政關(guān)系員工與公司建立勞動關(guān)系后,與公司相應(yīng)形成人事行政關(guān)系。第二十九條勞動關(guān)系1、公司正式錄用員工后,與員工簽訂勞動合同,建立勞動關(guān)系。2、每年4月份,公司根據(jù)上年度對員工的考核結(jié)果及公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,確定是否與員工續(xù)簽勞動合同。若續(xù)簽,期限一般為一年。第三十條勞動合同終止與解除(一)因下列情形之一的,勞動合同終止:1、勞動合同期滿的;2、員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;3、員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。(二)有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后,可以解除勞動合同:1、員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;2、員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;3、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的;4、公司因機構(gòu)調(diào)整無適當(dāng)工作崗位安排的。第十九頁,共三十六頁。(三)勞動合同期內(nèi),公司與員工協(xié)商一致可以解除勞動合同;員工按照法律規(guī)定提前提出辭職申請的,公司與員工解除勞動合同。(四)員工有下列情形之一的,公司有權(quán)解除勞動合同:1、在試用期間被證明不符合錄用條件的;2、連續(xù)曠工3日或全年累計曠工7日的;3、盜竊公私財產(chǎn)的;4、故意損毀公司財物或公司文件、資料的;5、打架斗毆、尋釁滋事,影響公司工作經(jīng)營秩序的;6、散播謠言或挑撥員工與公司之間、員工與員工之間關(guān)系的;7、兼營公司同類業(yè)務(wù)或與其他單位同時建立勞動關(guān)系,或在其他單位兼職的;8、一年中受“降級或降職”處分兩次的;9、泄露公司商業(yè)秘密或商業(yè)信息的;10、嚴(yán)重失職,給公司造成損失2000元人民幣及以上的;11、挪用公司款項2000元人民幣及以上的;12、收受客戶或關(guān)聯(lián)單位及個人賄賂的;13、以公司名義招搖撞騙,使公司名譽受損的;14、受到治安行政處罰或刑事處分的;15、嚴(yán)重違反公司其他規(guī)章制度的;16、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。第二十頁,共三十六頁。第三十一條離職手續(xù)辦理員工與公司終止或解除勞動合同,應(yīng)按如下程序辦理離職手續(xù):1、交接工作;2、交還公司所有文件資料、辦公用品、員工卡、電話卡及其他公司財物、資料;3、退還公司宿舍及房內(nèi)公物;4、報銷公司賬務(wù),歸還公司欠款;5、若與公司簽有相關(guān)協(xié)議,按協(xié)議約定辦理;6、完成上述事宜后,公司向員工結(jié)算支付薪金,向員工出具《解除勞動關(guān)系證明書》;協(xié)助員工辦理社保等關(guān)系的轉(zhuǎn)移,若員工不辦理相應(yīng)關(guān)系轉(zhuǎn)出,由員工自行承擔(dān)責(zé)任。第三十二條爭議處理因勞動關(guān)系發(fā)生勞動爭議,員工可向上級主管或人力資源部申訴,公司安排人力資源部或上級主管協(xié)商解決。若協(xié)商無果,按照法律規(guī)定的程序解決。第二十一頁,共三十六頁。第八章溝通與交流公司鼓勵員工之間、上下級之間保持平等的溝通。第三十三條溝通渠道
公司建立順暢溝通渠道,員工既可以向直接主管,也可以向人力資源部、公司高管人員進行溝通。第三十四條投訴和合理化建議
員工認(rèn)為個人利益受到侵犯,或?qū)窘?jīng)營管理工作有不同意見,或發(fā)現(xiàn)違反公司規(guī)章制度行為,有權(quán)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門進行投訴。公司將對投訴給予明確的處理意見。公司鼓勵員工對經(jīng)營管理提出合理化建議,以改進工作、降低成本,增加效益。公司對創(chuàng)造效益的合理化建議給予相應(yīng)的獎勵。第三十五條信息管理與溝通平臺1、公司建立信息管理系統(tǒng),實行無紙化辦公,同時作為員工信息交流平臺。2、公司建立QQ工作群和飛信信息群,員工以真實姓名加入,實現(xiàn)工作交流。第三十六條員工活動
公司注重員工身心健康,保障員工必要的休息。公司或部門為員工組織旅游或文體活動,增進交流,充實精神生活。第二十二頁,共三十六頁。第九章相關(guān)制度規(guī)定第三十七條宿舍管理制度1、員工宿舍由公司統(tǒng)一安排,不得任意搬遷或私自調(diào)換。2、員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護公物,各種物品應(yīng)擺放整齊,保持宿舍衛(wèi)生清潔。3、員工應(yīng)增強安全防范意識,及時排除安全隱患;員工應(yīng)妥善保管個人物品,發(fā)生丟失責(zé)任自負(fù);員工宿舍禁止使用大功率電器(電熨斗、電炒鍋、電飯煲、電冰箱等)。4、未經(jīng)批準(zhǔn)員工宿舍不得留宿外來人員。5、員工應(yīng)自被批準(zhǔn)離職之日起兩日內(nèi)搬出員工宿舍,否則公司不辦理財務(wù)結(jié)算等離職手續(xù)。第三十八條會議規(guī)定1、干部早會:于每周五上班前半小時在指定地點召開,公司高管人員及主要部門負(fù)責(zé)人參加,總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理主持。參會人員遲到或缺席處罰如下:部門負(fù)責(zé)人遲到罰款50元/人次,無故缺席罰款100元/人次;公司高管人員遲到罰款100元/人次,無故缺席罰款200元/人次;主持人遲到或無故缺席罰款200元/人次。2、員工早會:于每周一至周五上班前5至10分鐘召開,由部門負(fù)責(zé)人分別組織,參會人員遲到或缺席處罰如下:員工遲到罰款10元/人次,無故缺席罰款20元/人次;主管、組長以上人員遲到罰款20元/人次,無故缺席罰款50元/人次。第二十三頁,共三十六頁。第三十九條手機使用管理規(guī)定1、公司對重要崗位的人員統(tǒng)一配發(fā)移動手機卡,手機由員工個人購買,通訊費用個人自行交納,根據(jù)相關(guān)崗位工作需要報銷一定的通訊費補助。2、凡享受通訊補助的員工,每日(含休假日、節(jié)假日)8:00時至22:00必須開機,值班期間必須保持每日24小時開機,保持手機通訊流暢,不得使用運營秘書臺或轉(zhuǎn)接聽業(yè)務(wù),禁止人機分離。3、若享受通訊補助員工手機在上述規(guī)定時間內(nèi)處于關(guān)機狀態(tài),或撥通其手機無人接聽、非本人接聽,則每發(fā)生一次扣發(fā)當(dāng)事人當(dāng)月通訊補助費的30%,一月內(nèi)發(fā)生三次則扣發(fā)當(dāng)月全部通訊補助費。第四十條電腦、網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定1、辦公電腦遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的歸屬管理原則,電腦使用人為該電腦管理的第一責(zé)任人。2、嚴(yán)禁私自拆卸、調(diào)換、處理辦公電腦硬件設(shè)備,嚴(yán)禁安裝與工作無關(guān)的軟件,每臺電腦必須設(shè)置開機密碼或登陸口令。3、辦公電腦只準(zhǔn)許業(yè)務(wù)工作使用,嚴(yán)禁非業(yè)務(wù)人員使用。如因工作原因需要使用的,須取得部門主管的同意。4、辦公電腦主機名和IP地址等信息由公司統(tǒng)一分配,未經(jīng)許可不得擅自改動電腦的主機名、IP地址等系統(tǒng)配置信息。5、嚴(yán)禁使用辦公電腦瀏覽娛樂、購物等與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,嚴(yán)禁在線、非在線聽音樂、玩游戲、看電影、看視頻、看光碟、進行炒股等非工作使用電腦,嚴(yán)禁下載與工作無關(guān)的軟件,嚴(yán)禁私自安裝網(wǎng)絡(luò)版和非網(wǎng)絡(luò)版游戲、電影等程序搶占網(wǎng)絡(luò)寬帶、擠占電腦硬盤空間。第二十四頁,共三十六頁。6、每臺辦公電腦登錄一個QQ用于工作聯(lián)系,晚上值班人員只準(zhǔn)使用QQ進行工作。7、嚴(yán)禁員工將私人電腦帶入公司辦公場所;嚴(yán)禁將公司資料、數(shù)據(jù)存入私人電腦、不得安裝公司使用的軟件。8、用于檢測車輛的電腦,除檢測軟件升級外,不得使用公司網(wǎng)絡(luò)或帶出公司以外的地方上網(wǎng)。9、嚴(yán)禁在電腦硬盤上存儲公司重要文件資料,嚴(yán)禁將公司秘級文件資料上網(wǎng)共享;查閱工作相關(guān)數(shù)據(jù)和資料須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意;員工離職交接電腦時,由部門負(fù)責(zé)人和人力資源部人員共同檢查工作軟件和工作數(shù)據(jù)的完整性,離職員工應(yīng)妥善保存電腦內(nèi)公司的資料、數(shù)據(jù)、檔案,不得故意刪除和銷毀;凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)帶入公司工作過的員工個人電腦,員工離職時應(yīng)將電腦交人力資源部檢查有無存儲公司資料后,方可辦理離職手續(xù)。10、處罰:違反《電腦、網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定》的,扣發(fā)當(dāng)事人一個月的全部工資,情節(jié)嚴(yán)重的予以除名或解除勞動合同;當(dāng)事人所在部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)管理責(zé)任,每發(fā)生一次,扣發(fā)500元,情節(jié)嚴(yán)重的扣發(fā)當(dāng)月全部工資;因管理或使用不當(dāng)而造成電腦損壞或丟失的,由責(zé)任人照價賠償。
第四十一條車輛及駕駛管理規(guī)定1、公司車輛實行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配。因工作需要,將部分車輛劃歸部門使用,由部門經(jīng)理或指定人員對本部門使用的車輛進行管理,車輛管理人對所管車輛負(fù)完全責(zé)任。第二十五頁,共三十六頁。2、上班時間工作用車,由車輛管理人填寫派車單,指派駕駛?cè)藛T,向駕駛?cè)藛T交待安全行車、檢查車況后方可出車。車輛返回后,駕駛?cè)藛T應(yīng)及時將車輛鑰匙交回車輛管理人,并將車況、公里數(shù)、燃油狀況、是否違章等情況如實告知車輛管理人,車輛管理人員及時對車況等情況進行核實,并在派車單上進行登記。無派車單使用車輛,出現(xiàn)任何責(zé)任或事故均由車輛管理人及車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。3、部門使用的車輛,在下班時間停放到指定位置,車輛鑰匙門衛(wèi)或指定人員,公司行政部隨時檢查。4、下班時間工作用車,由用車部門負(fù)責(zé)人請示行政部同意后,由行政部通知門衛(wèi)或指定人員辦理出車手續(xù)。5、公司車輛只能用于工作,不得公車私用,不得作為上下班的交通工具。經(jīng)批準(zhǔn)的非工作用車,用車人須交納燃油費,交納標(biāo)準(zhǔn)為2元/公里(由門衛(wèi)登記公里數(shù),用車人簽名,行政部審核后,財務(wù)部在用車人員工資中扣除并開據(jù)收款憑證入賬),非工作用車或公車私用,所發(fā)生的安全事故由用車人全部承擔(dān)。6、凡持有駕駛證的員工,公司將進行實際操作考核,考核合格者,公司行政部發(fā)給準(zhǔn)駕證方能駕駛公司車輛。公司員工駕駛?cè)藛T駕駛車型應(yīng)與其駕照相符,應(yīng)遵守《道路交通安全法》等法律、法規(guī)、規(guī)章,不得無證駕駛或?qū)④囕v交給無證人員駕駛,不得超速行駛;應(yīng)嚴(yán)守操作規(guī)程,愛護所駕車輛,嚴(yán)防事故發(fā)生。7、車輛保養(yǎng)、保險、年審由車輛管理人按照技術(shù)手冊及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。若管理不善造成的費用支出,由車輛管理人承擔(dān)。第二十六頁,共三十六頁。8、車輛正常維修由行政部審核,車輛管理人根據(jù)審核意見送交指定地點維修。9、駕駛?cè)藛T違章行車,由其個人承擔(dān)違章罰款;若車輛管理人不能明確違章責(zé)任人,由車輛管理人員承擔(dān)違章罰款。10、駕駛?cè)藛T使用不當(dāng)造成所駕車輛損壞,或車輛管理人疏于保養(yǎng)致車輛損壞或機件故障,或因此造成第三方損失,所需修理費、賠償金依情節(jié)輕重,由公司、車輛管理人、駕駛?cè)藛T分別承擔(dān):①損失額5萬元以上的,駕駛?cè)藛T承擔(dān)6%、車輛管理人承擔(dān)2%;②損失額1至5萬元的,駕駛?cè)藛T承擔(dān)5%;車輛管理人承擔(dān)2%;③損失額1萬元以下的,駕駛?cè)藛T承擔(dān)500元;車輛管理人承擔(dān)200元。11、員工私人車輛由員工自行管理,所發(fā)生的交通事故與公司無關(guān)。第二十七頁,共三十六頁。第十章安全第四十二條安全規(guī)則1、禁止在倉庫、維修現(xiàn)場及其他工作場所吸煙。2、禁止在安全門、安全通道上堆放物品。3、未經(jīng)允許,不得將非公司人員帶入辦公場所或倉庫。4、員工有義務(wù)對危險操作和可能發(fā)生安全事故的行為予以制止,并向上級舉報。5、員工應(yīng)熟知本工作區(qū)域內(nèi)滅火裝置的位置、應(yīng)急設(shè)備的使用方法。6、員工進行危險性工作或在危險區(qū)域工作,須佩帶公司提供的防護服、防護工具。7、員工應(yīng)持證上崗,遵守安全操作規(guī)程。8、禁止移動或拆除設(shè)備上的安全標(biāo)識,禁止擅自改裝設(shè)備、設(shè)施。9、出現(xiàn)安全事故,員工應(yīng)服從統(tǒng)一調(diào)度、積極參與事故搶險。10、出現(xiàn)安全事故,知情員工應(yīng)及時上報。
第四十三條火情處理火警發(fā)生時,員工采取如下措施:①保持鎮(zhèn)靜,不驚慌失措;②立即通知值班人員或安全部門主管,告知發(fā)生地點及火勢狀況;③呼喚附近的員工援助;④使用滅火器裝置救險;⑤勿用水或泡沫滅火機撲滅因漏電而引起的火情;關(guān)閉火警現(xiàn)場所有門窗,關(guān)閉所有的電器開關(guān);⑥如火勢蔓延,立即撥打119報警。第二十八頁,共三十六頁。第四十四條意外緊急事故處置1、保持鎮(zhèn)靜,立即通知上級領(lǐng)導(dǎo)或保安部門;2、救護傷病者,維護現(xiàn)場秩序;3、保持公司業(yè)務(wù)正常運行。
第四十五條安全隱患報告1、員工發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時向部門主管或安全部門匯報。2、員工發(fā)現(xiàn)可疑人員進入公司,應(yīng)立即告知保安人員或部門主管,并協(xié)助保安人員處置。第二十九頁,共三十六頁。第十一章獎懲第四十六條獎勵公司獎勵分部門獎勵、個人獎勵。公司獎勵方式為:獎金、獎狀、通報表揚。一、對部門的獎勵。1、分為年度工作獎勵、安全工作獎勵、日常管理獎勵,獎項為“業(yè)績優(yōu)秀團隊”、“管理創(chuàng)新團隊”、“安全管理無事故團隊”等。2、公司根據(jù)平時檢查或定期考核,對部門進行半年或年終評比,評定為先進的部門,公司頒發(fā)獎狀、發(fā)給500元至2000元人民幣的獎金或通報表揚。評選先進部門條件:①部門全體員工嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;②部門完成公司指標(biāo)突出或管理工作創(chuàng)新、有效;③部門所屬員工較少發(fā)生違紀(jì)行為和未發(fā)生較重安全、責(zé)任事故;④部門所屬員工當(dāng)年度內(nèi)受到公司經(jīng)濟處罰總額不超過500元人民幣。第三十頁,共三十六頁。二、對個人的獎勵1、公司對個人的獎項為“杰出員工”、“優(yōu)秀管理者”、“先進員工”、“十佳風(fēng)貌員工”等。公司于工作年度結(jié)束后進行評選。2、被評定的優(yōu)秀員工,公司頒發(fā)榮譽證書、300元至2000元人民幣的獎金或通報表揚。3、評選優(yōu)秀員工條件:(1)嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;(2)無違紀(jì)行為和未發(fā)生安全、責(zé)任事故;(3)工作努力,業(yè)績突出;(4)熱心服務(wù),客戶給予高度評價;(5)檢舉違規(guī)、損害公司利益行為,或制止違章指揮、違章作業(yè);(6)及時發(fā)現(xiàn)或消除重大事故隱患,避免重大事故發(fā)生;(7)對公司業(yè)務(wù)或管理制度提出合理化建議,獲得采納;(8)為公司爭得社會榮譽;(9)在搶險救災(zāi)、處理突發(fā)事件或自日常消防安全管理工作做出特殊貢獻;(10)保護公司、員工和顧客生命財產(chǎn)安全,見義勇為。第四十七條處罰一、對部門的處罰部門對員工管理不善、或部門員工團隊意識差、或在公司組織的各項活動和工作中表現(xiàn)落后等情況,導(dǎo)致公司規(guī)章制度在該部門落實不到位,進而導(dǎo)致員工違反公司規(guī)章制度受到處罰的部門,給予通報批評,并將員工的違反公司規(guī)章制度的行為與該部門效益工資掛鉤,根據(jù)情節(jié)輕重,每次扣發(fā)所在部門5%至20%的效益獎金第三十一頁,共三十六頁。二、對員工的處罰公司對員工的處罰分為警告、記過、降級或降職、除名。(一)員工有下列情形之一的,予以警告并扣發(fā)所在部門效益工資
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