公司文書(shū)及檔案管理制度

文書(shū)檔案管理辦法根據(jù)公司發(fā)展的新形勢(shì)以及新形勢(shì)對(duì)文書(shū)檔案工作的新要求，在二00二年版《文書(shū)檔案管理制度》和《文書(shū)檔案查（借閱）規(guī)定》的基礎(chǔ)上，結(jié)合當(dāng)前機(jī)構(gòu)人員設(shè)置等因素，為做好文書(shū)檔案工作，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作更好地服務(wù)，特制定《公司文書(shū)檔案管理辦法》。第一章文印室管理規(guī)定第二條公司的文件，有打印必要時(shí)方予打印。內(nèi)部傳遞的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件，一般不予打印。第三條公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、，須經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理；部門(mén)經(jīng)理不在時(shí)，可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。第四條私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司機(jī)傳送，以免影響公司的正常工作。第五條文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料，應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室取回，不得延誤。第六條文印室人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得載留任何文件。第七條文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的，由各部門(mén)承擔(dān)費(fèi)用；屬行政、管理部門(mén)的，統(tǒng)一列行政開(kāi)支。第二章文件收發(fā)規(guī)定第一條公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)；公司各部門(mén)的文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)起草，辦公室審核，總經(jīng)理簽發(fā)。第二條文件簽發(fā)后，送辦公室統(tǒng)一安排打字，打印后送回起草部門(mén)校對(duì)，校對(duì)無(wú)誤方能復(fù)印蓋章。第三條文件和原稿，由辦公室分類(lèi)歸檔、保存?zhèn)洳?。第四條屬于秘密的文件，按保密制度辦理。第五條文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果?；甑诹鶙l斜外來(lái)的務(wù)文件由辦公診室專(zhuān)人負(fù)責(zé)畝簽收，并分截類(lèi)登記。由涂辦公室主任網(wǎng)提出處理意趨見(jiàn)后，簽收虧人應(yīng)于接件攪當(dāng)日即按文丹件的要求報(bào)潤(rùn)送給有關(guān)部蟻門(mén)，不得積羨壓遲誤；屬閑急件的，應(yīng)砌在接件后即殿時(shí)報(bào)送。涌第七條睡傳閱文無(wú)件由辦公室蜓專(zhuān)人負(fù)責(zé)收旨回，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)飲指示的文件胸，辦公室應(yīng)該及時(shí)組織傳辨達(dá)和落實(shí)。準(zhǔn)第三章奧公司報(bào)刊郵菜件函電收發(fā)芬制度優(yōu)第一條呼全公司脾公私報(bào)刊、集外來(lái)郵件、壺外發(fā)公啟、撓函電等由公蹤司收發(fā)室負(fù)夸責(zé)收發(fā)。肌第二條波外發(fā)函擾電要求。廳1．各部門(mén)艙因公需外發(fā)暖函、電，經(jīng)唐辦人員應(yīng)于棒每天下午狡××趙點(diǎn)以前將函芳件、電報(bào)底桿稿送到收發(fā)狡室，另填寫(xiě)仗掛號(hào)、平信鋪、電報(bào)外發(fā)弓登記表。閉2．每天下號(hào)午釋××籍點(diǎn)以前，公錢(qián)司收發(fā)室應(yīng)鋤將當(dāng)日外發(fā)咱函、電清點(diǎn)快，累計(jì)送交臟郵局寄發(fā)。梯第三條也外來(lái)郵協(xié)件管理系1．外來(lái)郵螞件一律公司襲收發(fā)室簽收削分發(fā)。物2．凡掛號(hào)作、紙包、包柳裹單、貨運(yùn)川單等由收發(fā)趨室通知收件萄人到收發(fā)室?guī)X當(dāng)面簽收。壤3．一般公牛啟函、電和衣公司內(nèi)職工棕私人信件，始由收發(fā)室開(kāi)涼具清單分放獄到各單位信嶄報(bào)箱內(nèi)。棗4．私人不首明平信一律播放到（信架憐）信袋內(nèi)，英由個(gè)人自取低。它5．不論公撤私郵件，收誠(chéng)發(fā)室應(yīng)隨到束隨清，及時(shí)篇分發(fā)，不得煉丟失損壞，嬸擱置延誤；筒對(duì)國(guó)外來(lái)函厲應(yīng)檢查封口陷、郵戳，如渣發(fā)現(xiàn)被拆封丘或郵票被撕逗應(yīng)拒絕簽收址，并向郵局除反映查明原娃由。敗6．凡掛號(hào)禍信、匯款單頁(yè)、包裹單、早貨運(yùn)單等的滾收件人，在午收發(fā)室通知捕發(fā)出后，應(yīng)膛隨即到收發(fā)評(píng)室領(lǐng)取郵單揪，并及時(shí)去顆郵局取款取和件。超期罰撈款收發(fā)室概債不負(fù)責(zé)。橡第四條寄報(bào)刊收認(rèn)發(fā)救（1）收發(fā)疼員每天對(duì)郵械局送來(lái)的報(bào)妹刊應(yīng)對(duì)照郵稈局分送清單詢(xún)分類(lèi)清點(diǎn)，院發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)邁應(yīng)及時(shí)登記剩并要求補(bǔ)缺辣退任。體（2）收發(fā)起員收到郵局圓送來(lái)的報(bào)刊壺后應(yīng)及時(shí)分粥發(fā)、不得耽笨擱延誤。收喬發(fā)員清點(diǎn)分倉(cāng)發(fā)報(bào)刊時(shí)間倡為縮××禽小時(shí)，任何濫人不得進(jìn)入鑼收發(fā)室。眉第四章羞公司文件管樣理規(guī)定（一）總則鋒第一條鉗為減少局發(fā)文數(shù)量，凡提高辦文速欺度和發(fā)文質(zhì)常量，充分發(fā)革揮文件在各抹項(xiàng)工作中的惱指導(dǎo)作用，基特制訂本制池度。踩第二條址文件管冤理內(nèi)容主要央包括：上級(jí)慮函、電、來(lái)壓文，同級(jí)函芬、電、來(lái)文嫩，本廠上報(bào)陰下發(fā)的各種陣文件、資料除。娃第三條眉按照黨幟政分工的原壟則，全廠各多類(lèi)文件分別扶由黨委辦公燭室和廠部辦曬（以下簡(jiǎn)稱(chēng)叨兩辦）歸口養(yǎng)管理。碌（二）收文縫的管理舌第四條旋公文的問(wèn)簽收漂1．凡來(lái)廠朗公啟文件（晌除廠領(lǐng)導(dǎo)訂香啟的外）均蛛由廠收發(fā)員袋登記簽收（茫由上級(jí)或郵血電局機(jī)要通勞訊員直送機(jī)槍要室的機(jī)要默文件除外）鬼后分別交兩宵辦機(jī)要秘書(shū)持拆封。在簽質(zhì)收和拆封時(shí)漿，收發(fā)員和兼機(jī)要秘書(shū)均庭需注意檢查喚封口和郵戳步。對(duì)開(kāi)口和廣郵票撕毀函旁件應(yīng)查明原稅因，對(duì)密件擴(kuò)開(kāi)口和國(guó)外亦信函郵票被男撕應(yīng)拒絕簽者收。絕2．對(duì)上級(jí)協(xié)機(jī)要部門(mén)發(fā)爆來(lái)的文件，粥要進(jìn)行信封獄、文件、文玩號(hào)、機(jī)要編卷號(hào)的扁“辟四對(duì)口非”剩核定，如果右其中一項(xiàng)不級(jí)對(duì)口，應(yīng)立已即報(bào)告上級(jí)擇機(jī)要部門(mén)，畜并登記差錯(cuò)釘文件的文號(hào)計(jì)。鍬第五條潛公文的恨編號(hào)保管附1．兩辦機(jī)線(xiàn)要秘書(shū)對(duì)上貍級(jí)來(lái)文拆封字后應(yīng)及時(shí)附墨上霜“踏文件處理傳懸閱單吃”閥，并分類(lèi)登掏記編號(hào)、保按管。須由工喚廠承辦或歸輛檔的廠領(lǐng)導(dǎo)捐親啟文件，醋廠領(lǐng)導(dǎo)啟封潔后，也應(yīng)分豪別交兩辦辦烏理正常手續(xù)腥。諒2．本廠外得出人員開(kāi)會(huì)錢(qián)帶回的文件消及資料應(yīng)及模時(shí)分別送交端兩辦機(jī)要秘練書(shū)進(jìn)行登記斃編號(hào)保管，紛不得個(gè)人保翁存。檢第六條予公文的鮮閱批與分轉(zhuǎn)社1．凡正式請(qǐng)文件均需分記別由兩辦主饅任（或副主賽任）根據(jù)文水件內(nèi)容和性蓬質(zhì)閱簽后，姻由機(jī)要秘書(shū)鐵分送承辦部釘門(mén)閱辦，重夫要文件應(yīng)呈坑送廠領(lǐng)導(dǎo)（濱或分管領(lǐng)導(dǎo)弄）親自閱批佳后分送承辦膠部門(mén)閱辦，玉為避免文件喊積壓誤事，崇一般應(yīng)在當(dāng)歡天閱簽完緊向急文件要月亡即辦。茶2．一般函歪、電、單據(jù)謊等，分別由董兩辦機(jī)要秘錫書(shū)直接分轉(zhuǎn)用處理。如涉需及幾個(gè)單位見(jiàn)會(huì)辦的文件斃，應(yīng)同主辦泉單位聯(lián)系后標(biāo)再分轉(zhuǎn)處理蓮。外3．為加速雞文件運(yùn)轉(zhuǎn)，域機(jī)要秘書(shū)應(yīng)泡在當(dāng)天或第側(cè)二天將文件沿送到廠領(lǐng)導(dǎo)肅和承辦部門(mén)腐如關(guān)系到兩蛙個(gè)以上業(yè)務(wù)撈部門(mén)應(yīng)按批飾示次序依次男傳閱最遲不椅得超過(guò)2天悲（特殊情況萄例外）。象第七條培文件的淡傳閱與催辦擴(kuò)1．傳閱文拌件應(yīng)嚴(yán)格遵言守傳閱范圍患和保密規(guī)定廳，不得將有戲密級(jí)的文件運(yùn)帶回家、宿深舍或公共場(chǎng)格所，也不得敏將文件轉(zhuǎn)借比其他人閱看橡對(duì)尚未傳達(dá)霸的文件不繞得向外泄露殘內(nèi)容。手2．閱讀文內(nèi)件應(yīng)抓緊時(shí)壽間，當(dāng)天閱器完后應(yīng)在下該班前將文件狹交機(jī)要室，謎閱批文件一欠般不得超過(guò)迅2天，閱后轉(zhuǎn)應(yīng)簽名以示釋負(fù)責(zé)。如有猜領(lǐng)導(dǎo)蔽“斥批示申”創(chuàng)、歇“獵擬辦意見(jiàn)綱”帖，兩辦應(yīng)責(zé)說(shuō)成有關(guān)部門(mén)確和人員按文占件所提要求綿和領(lǐng)導(dǎo)批示模辦理有關(guān)事喘宜。枝3．閱文時(shí)忽不得抄錄全嗓文，不得任登意取走文件疊夾內(nèi)任何文灶件及附件，印如確系工作燙需要，要辦仗理借閱手續(xù)宮，以防止丟講失泄密。站4．文件閱準(zhǔn)完后，應(yīng)送衣交兩辦機(jī)要慈秘書(shū)，切忌談橫傳。御5．兩辦機(jī)明要秘書(shū)對(duì)文惕件負(fù)有催辦仆檢查督促的賀責(zé)任，承辦察部門(mén)接到文命件、函電應(yīng)風(fēng)立即指定專(zhuān)崖人辦理。不龍得將文件壓協(xié)放分散，如魄需備查，應(yīng)催按照有關(guān)保診密規(guī)定，并沃征得兩辦同矛意后，予以袖復(fù)印或摘抄憐，原件應(yīng)及裕時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)改。驗(yàn)6．按照閱鐘文范圍，離槍、退休干部貝，一般由有呆關(guān)部門(mén)定期旬組織學(xué)習(xí)有毀關(guān)文件，或敬由兩辦機(jī)要右室通知到機(jī)投要室閱文。霧（三）發(fā)文診的管理絲第八條碌發(fā)文的式規(guī)定扶1．全廠上德報(bào)下發(fā)正式夠文件的權(quán)力羽集中于廠部呆，各群眾團(tuán)譽(yù)體和部門(mén)一弊律不得自行和向上、向下紫發(fā)送正式文厭件。濕2．各群眾吩團(tuán)體、部門(mén)育需要向上反鎮(zhèn)映匯報(bào)重要吼情況或向下睬安排布置重香要工作要求逆發(fā)文應(yīng)向廠刊部提出發(fā)文嚴(yán)申請(qǐng)，并將錄文件底稿交箏廠辦審核。禽廠部同意發(fā)同文，則由廠翁辦按機(jī)構(gòu)設(shè)葡置與業(yè)務(wù)分巷工統(tǒng)一歸口順以廠踐×陣字發(fā)文。飛3．對(duì)全廠換影響較大，蕩涉及兩個(gè)以普上廠領(lǐng)導(dǎo)分懇管范圍的文斑件，須由廠短長(zhǎng)批準(zhǔn)簽發(fā)位。其余文件閉均由分管廠原領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽約發(fā)。難第九條筒發(fā)文的廁范圍擠1．凡是以際廠部名義發(fā)今出的文件、回通告、決定欠、決議、請(qǐng)蛇示報(bào)告、編鼠寫(xiě)的會(huì)議紀(jì)恒要和會(huì)議簡(jiǎn)掙報(bào)，均屬發(fā)默文范圍。皂2．廠部下去發(fā)文件主要愈用于：涉（1）公布倉(cāng)全廠規(guī)章制路度；罷（2）轉(zhuǎn)發(fā)與上級(jí)文件或再根據(jù)上級(jí)文蟻件精神制訂喘的工廠文件燦；踩（3）公布之工廠體制機(jī)涼構(gòu)變動(dòng)或干楊部任免事項(xiàng)筍；亭（4）公布魂全廠性的重員大生產(chǎn)、技愁術(shù)、經(jīng)營(yíng)管炕理、政治工來(lái)作、生活福和利等工作的抹決定；厲（5）發(fā)布銀有關(guān)獎(jiǎng)懲決限定和通報(bào)；堆（6）其他婦有關(guān)全廠的菌重大事項(xiàng)。侄3．廠部上鹿行文、外發(fā)懷文主要用于伏：喝（1）對(duì)上棒級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)晴工作計(jì)劃、俗請(qǐng)示報(bào)告、粗處理決定；械（2）同兄圍弟單位聯(lián)系陳有關(guān)工廠重羨大生產(chǎn)、技佳術(shù)、人事勞懇資、物資供推應(yīng)、科研、酬基建、經(jīng)營(yíng)攻管理等事宜宋。蝕4．在工廠溪日常生產(chǎn)、蓄技術(shù)、經(jīng)營(yíng)罩管理中，有青關(guān)圖紙、技粥術(shù)文件、工按藝修改、審庫(kù)批工作、安司排部、署傳擾達(dá)上級(jí)指示滴等事項(xiàng)，應(yīng)倦按有關(guān)制度咐辦理，經(jīng)分治管廠領(lǐng)導(dǎo)批奧準(zhǔn)后，由主與管業(yè)務(wù)科室?guī)艜?shū)面或口頭玉通知執(zhí)行，難一般不用廠濕部文件發(fā)布他。注5．凡各業(yè)桌務(wù)科室如開(kāi)蟲(chóng)專(zhuān)題會(huì)議所產(chǎn)作的決定，珠一般都不應(yīng)馬發(fā)文，不備湯查考，可以撤科室名義用栽《工作簡(jiǎn)訊染》發(fā)會(huì)議紀(jì)仰要。經(jīng)6．各業(yè)務(wù)生科室與外單裳位發(fā)生的一乖般業(yè)務(wù)聯(lián)系菠，可用各科劫室的名義對(duì)響外發(fā)函（應(yīng)緩各自編號(hào)備禮查），不用躁廠部名義發(fā)裝文。禁（四）發(fā)文件程序與要求核第十條它發(fā)文程且序規(guī)定括1．各單位聰需要發(fā)文，計(jì)應(yīng)事先向廠魯部提出申請(qǐng)兩；鞠2．廠部同攜意發(fā)文時(shí)，發(fā)主辦單位應(yīng)訓(xùn)以國(guó)家法令君、上級(jí)指示膀或工作實(shí)際衣需要草擬文奇件初稿；址表23-6杜表格管理登針記表無(wú)申請(qǐng)單位松申請(qǐng)年月日守表格名稱(chēng)蝦表格編號(hào)純表格用途怪備礎(chǔ)考啦3．草擬文憑稿必須從全象廠角度出發(fā)限，做到情況凝確實(shí)、觀點(diǎn)選鮮明、條理池清楚、層次付分明、文字嶺簡(jiǎn)練、標(biāo)點(diǎn)緊符號(hào)正確、肌書(shū)寫(xiě)工整，召?lài)?yán)禁使用鉛膚筆、圓珠筆炮、紅墨水和云彩筆書(shū)寫(xiě)；憑4．文稿擬陡就后，擬稿慶人應(yīng)填附發(fā)牌文稿紙首頁(yè)咱，詳細(xì)寫(xiě)明膛文件標(biāo)題、烘發(fā)送范圍、仗印刷份數(shù)、國(guó)擬稿單位與其擬稿人，并駐簽名、蓋章電、標(biāo)定日期霧和密級(jí)；橡5．廠辦應(yīng)繩根據(jù)廠部的顏要求和上級(jí)咸有關(guān)指示精病神、有關(guān)文怪件規(guī)定，對(duì)蹦文稿進(jìn)行審營(yíng)查和修改。范對(duì)涂改不清灰、文字錯(cuò)漏投嚴(yán)重、內(nèi)容搬不妥、格式祥不符的文稿受應(yīng)退回?cái)M稿愧單位重新擬民稿；孩6．經(jīng)廠辦擱審查修改后圍的文稿，送鄭部門(mén)主管領(lǐng)蠅導(dǎo)核稿（對(duì)媽文稿內(nèi)容、宿質(zhì)量負(fù)責(zé)）販；警7．對(duì)審核識(shí)時(shí)修改較多慎，有礙打印耗和存檔的文貨稿，應(yīng)由擬掃稿部門(mén)重新跨謄寫(xiě)清楚；鍬必8．需經(jīng)會(huì)斬簽的文稿，衡應(yīng)在交付打辮印前送會(huì)簽分部門(mén)會(huì)簽；付9．文稿審色核會(huì)簽后，偵按批準(zhǔn)權(quán)限還的規(guī)定呈送胞廠部領(lǐng)導(dǎo)審鹽定批準(zhǔn)簽發(fā)紡；矛10．經(jīng)領(lǐng)門(mén)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)簡(jiǎn)后的文稿交執(zhí)廠辦機(jī)要秘意書(shū)統(tǒng)一編號(hào)菌送打字室打刃??；曾11．文件擊打印清樣，感應(yīng)由擬稿人餐校對(duì)，校對(duì)愛(ài)人員應(yīng)在發(fā)贊文稿上簽名刊；謝12．文件性打字后，由贏廠辦派專(zhuān)人是按數(shù)印刷，夏再由兩辦機(jī)建要秘書(shū)分發(fā)檢并檢查落實(shí)雄情況，對(duì)印超刷質(zhì)量不好績(jī)的文件，機(jī)印要秘書(shū)應(yīng)拒凝絕蓋印分發(fā)清。萍（五）文件閉的借閱和清文退也第十一條村各部門(mén)惑有關(guān)工作人晝員因工作需拜要借閱一般士文件，需經(jīng)糖本部門(mén)負(fù)責(zé)極人簽寫(xiě)便條測(cè)，對(duì)有密級(jí)掀的文件須兩節(jié)辦主任同意不后方可借閱教。慮第十二條飽借閱文膚件應(yīng)嚴(yán)格履圓行借閱登記蝦手續(xù)，就地治閱看，按時(shí)礎(chǔ)歸還。任何載人不得將文言件帶走或全間文抄錄，不遼允許拆卷和弓在文件上勾話(huà)畫(huà)等。柄第十三條朵兩辦機(jī)炕要秘書(shū)對(duì)承厚辦的公文應(yīng)下抓緊催辦，扮應(yīng)定期對(duì)事肚情已經(jīng)辦妥乎的本廠文件蠢和上級(jí)要求胖限期清退的君文件，進(jìn)行金收繳清退工噴作。（一般趟為月底一小翠清，季末一悶中清，年終鑼一總清）。示如發(fā)現(xiàn)文件爺丟失，必須眨及時(shí)查明原存因和責(zé)任者刷，并如實(shí)向包領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。授第十四條肅各部門(mén)巡應(yīng)指定一位冷責(zé)任心強(qiáng)的唇同志負(fù)責(zé)文哈件收交、保頑管、保密、臣催辦檢查工路作。有（六）文件旗的立卷與歸完檔也第十五條碌文件的勇歸檔范圍癢1．凡下列齒文件統(tǒng)一分得別由兩辦負(fù)徑責(zé)歸檔：允（1）上級(jí)膨機(jī)關(guān)來(lái)文，滾包括上級(jí)對(duì)表工廠報(bào)告、甘申請(qǐng)的批復(fù)趴；晉（2）廠部恩發(fā)出的報(bào)告雨、指示、決私定、決議、顏通報(bào)、紀(jì)要貌、重要通知訪(fǎng)、工作總結(jié)膀、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言金和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)股工作的各類(lèi)形計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、擔(dān)季度、年度套報(bào)表等；佩（3）廠長(zhǎng)帖辦公室、廠們務(wù)會(huì)、工廠民管理委員會(huì)美、中層干部竟會(huì)以及各種寸專(zhuān)業(yè)例會(huì)記宋錄；梅（4）廠一誼級(jí)組織召開(kāi)遼的代表大會(huì)辛所形成的報(bào)慌告、總結(jié)、財(cái)決議、發(fā)言卻、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)赴議記錄等；錄（5）有保逗存價(jià)值的人蒼民來(lái)信，來(lái)驕訪(fǎng)記錄及處朋理結(jié)果；級(jí)（6）參加獸上級(jí)召開(kāi)的鳴各種會(huì)議帶際回的文件、少資料及本廠籍在會(huì)上匯報(bào)稿發(fā)言材料等籍；紀(jì)（7）上級(jí)客機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同蓋志來(lái)廠檢查獵視察工作的以報(bào)告、指示此記錄，以及散本廠向上級(jí)娛進(jìn)行匯報(bào)的乘提綱和材料辱；屋（8）反映題本廠生產(chǎn)、瓜經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、豈先進(jìn)人物事教跡及廠領(lǐng)導(dǎo)笑工作等的音程像攝制品；閣（9）工廠焦日志和大事包記；尸（10）工皮廠向上級(jí)請(qǐng)梳示批復(fù)的文蓮件及上報(bào)的杏有關(guān)材料。肌2．業(yè)務(wù)科俯室、各群眾貓團(tuán)體日常工鋒作中形成的怎活動(dòng)資料，望由各業(yè)務(wù)科幣室、群眾團(tuán)災(zāi)體負(fù)責(zé)立卷伐歸檔。恥第十六條秘立卷要魂求味1．文件立裙卷應(yīng)按照內(nèi)影容、名稱(chēng)、慢作者、時(shí)間鳳順序，分門(mén)畢別類(lèi)地進(jìn)行允整理歸檔。憲2．立卷時(shí)歡，要求把文咳件的批復(fù)、僅正本、底稿碌、主件、附隔件收集齊全竟，保持文件顛材料的完整房性。干3．要堅(jiān)持據(jù)平時(shí)立卷與趁年終立卷歸澡檔相結(jié)合的繩原則。重要驕工作、重要慕會(huì)議形成的凡文件材料，薯要及時(shí)立卷孝歸檔。狀4．上年度檔形成的文件塔材料，要求靠在下年度5卸月份以前整依理完。6月蝦份正式向檔即案館（室）饒移交，清單瓣一式兩份（申接交單位各劑留存一份備文查）。事（七）文件盜的銷(xiāo)毀竄第十七條如對(duì)于多券余、重復(fù)、忙過(guò)時(shí)和無(wú)保峰存價(jià)值的文巾件，廠辦機(jī)梢要室應(yīng)定期各清理造冊(cè)，掙并按上級(jí)有隸關(guān)規(guī)定，辦仇理申請(qǐng)銷(xiāo)毀桶手續(xù)。邀第十八條析經(jīng)審核蝶同意銷(xiāo)毀的暫文件，應(yīng)派題專(zhuān)車(chē)分別由崗廠辦機(jī)要秘判書(shū)和正（副伍）主任護(hù)送靈到上級(jí)機(jī)關(guān)女指定的紙廠聾監(jiān)視銷(xiāo)毀。周第五章說(shuō)公司文書(shū)管殼理制度（一）總則解第二條紫所謂父“妖文書(shū)急”者是指業(yè)務(wù)工絨作上往來(lái)公您文、報(bào)告會(huì)榆議決議、規(guī)捐定、合同書(shū)島、專(zhuān)利許可械證書(shū)、電報(bào)衰、各種賬簿欺圖表、參考吳書(shū)等一切業(yè)顫務(wù)用書(shū)與公被文。喂第三條字全部文典書(shū)歸公司所葡有并收藏，柏任何個(gè)人不環(huán)得私自占有烈。撕第四條擁必須嚴(yán)若格保守文書(shū)咱的機(jī)密。如第五條未文書(shū)按鳴下列要點(diǎn)處受置或辦理：驅(qū)1．凡重要犧事宜的指示仗、請(qǐng)示、匯縫報(bào)、報(bào)告、乳傳達(dá)、答復(fù)挺等等，一律似以漁“煩文書(shū)率”篇的形式進(jìn)行曬。所有文書(shū)耽的處置都必丟須以場(chǎng)“蠶準(zhǔn)確須”塔與潑“巖迅速么”區(qū)為原則，必棉須明確責(zé)任煌。追2．即使在安緊急狀況下抬以口頭或電侍話(huà)形式處置附的事項(xiàng)，事證后也必須以撓文書(shū)形式記鑄錄下來(lái)。夠第六條刷文書(shū)的咐管理原則規(guī)流定如下：智1．文書(shū)的蠻收發(fā)、領(lǐng)取罵與寄送，原艱則上由總公瓦司總務(wù)部負(fù)畝責(zé)。瘡2．分公司觀或分支機(jī)構(gòu)乘的文書(shū)管理級(jí)，另有文書(shū)消管理細(xì)則做騰出規(guī)定。陷（二）文書(shū)礎(chǔ)的收發(fā)各第七條銳到達(dá)文宋書(shū)全部由文描書(shū)主管部門(mén)歌接收，并按抓下列要點(diǎn)處婦置：母1．一般文弊書(shū)予以啟封麥，分送各部偷門(mén)。旗2．私人文辰書(shū)不必開(kāi)啟存，直接送收威信人。久3．分送各惱部門(mén)的文書(shū)殲若有差錯(cuò)，蠅必須立即退浙回總務(wù)部。圈（三）文書(shū)委的處理收第八條鳥(niǎo)文書(shū)按盈機(jī)密程度可稼分為以下幾鹿類(lèi)：銀1．絕密。揉指極為重要還并且不得向訪(fǎng)無(wú)關(guān)人員泄汁漏內(nèi)容的文蹤書(shū)。透2．秘密。去指次重要并蹄且所涉及內(nèi)格容不能向公顛司內(nèi)外無(wú)關(guān)機(jī)人員透露的救文書(shū)。然第六章柔公司文書(shū)制姻作制度購(gòu)第一條幟適應(yīng)范胖圍僵凡公司內(nèi)的據(jù)公務(wù)文件，娃除有特殊規(guī)敏定外，一律浴依照本制度娘制作。咱發(fā)往公司以鑰外的文件除際有特殊規(guī)定晉外，也適用辨本制度。擴(kuò)第二條影名義滲公務(wù)文件的礦往來(lái)以各部排門(mén)經(jīng)理的名門(mén)義簽署，有筍些簡(jiǎn)單事項(xiàng)攻的文件，應(yīng)造以部門(mén)的名論義簽署。巧第三條篇呈交公必司經(jīng)理的文幫件享凡需呈遞公壓司經(jīng)理文件最，須逐級(jí)上飯報(bào)。各級(jí)主敘管須在調(diào)查屋核實(shí)的基礎(chǔ)步上寫(xiě)出意見(jiàn)竊，注明需呈屈報(bào)經(jīng)理的理軍由，然后上緊報(bào)。若不需芽呈報(bào)，則在簡(jiǎn)該文書(shū)右上等方空白處注標(biāo)明公司部門(mén)鍬的名稱(chēng)、文創(chuàng)號(hào)、年月日聰。脂第四條看文書(shū)格資式杰1．公務(wù)文大件應(yīng)使用楷跪書(shū)，盡可能騙簡(jiǎn)單準(zhǔn)確。謀2．陳述理祖由和經(jīng)過(guò)時(shí)殲，若正文繁借復(fù)，則將此豐部分內(nèi)容作裝為附件記在稅另外的文件蜜上。輝第五條望文件編鋼碼默文件上應(yīng)有功制發(fā)單位規(guī)趨定的號(hào)碼，膏還應(yīng)標(biāo)明與易此份文件有利關(guān)的關(guān)鍵詞蚊及復(fù)文文件拜的號(hào)碼和年場(chǎng)月日，以便訂處理。沾第六條膽書(shū)寫(xiě)格巧式育1．通常在龍第一行寫(xiě)文鑒號(hào)，第二行糾寫(xiě)文件內(nèi)容需的標(biāo)題，另啟起一行寫(xiě)制冬發(fā)年月日、珍制發(fā)者名稱(chēng)眨，再一行寫(xiě)鴉明收文件人仆的姓名，然筍后再寫(xiě)文件誦內(nèi)容。免2．在屬于求提復(fù)審報(bào)的氣情況下，通謹(jǐn)常采取在文小件末尾處用蓋后記的形式哈證明，在文越件末尾隔一書(shū)行處寫(xiě)下復(fù)貼審件的號(hào)碼嚼、必要事項(xiàng)燈、年月日及損復(fù)審者姓名挨。誕3．由經(jīng)理陳發(fā)出的指令照性文件上應(yīng)帖有各收件單歉位的名稱(chēng)，議必要時(shí)要寫(xiě)榨上號(hào)干碼和年月日盼。棄第七條帥簽署應(yīng)收用血文件制發(fā)者勵(lì)及收件者應(yīng)始注明職務(wù)，灰根據(jù)情況只氧署姓名。在銳文件制發(fā)者賺個(gè)人（或單粒位）的下方下蓋上制發(fā)者拜個(gè)人或制發(fā)節(jié)單位的印章桂，作為文件固處理的依據(jù)蔥。但同時(shí)發(fā)搬往多個(gè)單位逆的文件如通倒知等，為了乞簡(jiǎn)便，多采頁(yè)用印制好的保印刷品，此效時(shí)簽名或蓋烏印可省略。繳第八條州封簽上充的記錄辯文件信封上揭的記錄，依爆照以下各條謊進(jìn)行。往1．在用于獨(dú)普通文件的沙信封上，要嚷寫(xiě)明送達(dá)單罷位的名稱(chēng)，擦同時(shí)在左側(cè)亞寫(xiě)上是否加及急、掛號(hào)等級(jí)，并在其下釀寫(xiě)上發(fā)文號(hào)蹈碼，信封背捆面寫(xiě)發(fā)文單穴位。狐2．秘密文請(qǐng)件的信封上復(fù)，除要在正統(tǒng)面的左側(cè)寫(xiě)鑒上睬“礙秘送”壘外，其他參適照第一項(xiàng)。蛋3．必須由射收文者親自針開(kāi)啟的文件豈，信封上要驢寫(xiě)姓名并在柳左側(cè)寫(xiě)上毀“斤親啟燭”予字樣。騙4．機(jī)密文敵件要用二層紅信封，內(nèi)封漏上寫(xiě)文件標(biāo)秧題，外封上鐮的標(biāo)志參照弟以上各條在剛左側(cè)寫(xiě)明頓“棕秘陪”照的字樣。罰5．文件內(nèi)壽特別需要保擴(kuò)密的或有其錘他重要內(nèi)容母的在信封上悅要標(biāo)明射“弱秘墓”歌的字樣。案6．本條第渠一項(xiàng)中所列榮內(nèi)容，除有劇關(guān)機(jī)密的外調(diào)，簡(jiǎn)易的文掃件可依照第任二條進(jìn)行，鄰只要在封面算左下角用小妄號(hào)字印上單赴位名即可。焦第九條盾文件用宿紙移文件所用紙疑張另行規(guī)定裁（略）。蜂第十條索墨水扯文件原則上米應(yīng)用黑色墨湊水書(shū)寫(xiě)，在壇使用墨水時(shí)敬要選用性能欄較好的紙張怒，文字應(yīng)清蕉晰可辨。瓦第十一條浩文件種渡類(lèi)的區(qū)分冤部門(mén)經(jīng)理發(fā)喚文應(yīng)根據(jù)文材件的不同作昏用，按以下眉原則區(qū)別使保用不同文種供。悼1．提案，谷不僅僅是發(fā)縮出的指令，碌而且希望將掃其意見(jiàn)進(jìn)行錘廣泛討論。血2．承認(rèn)，江就有關(guān)事務(wù)碗進(jìn)行認(rèn)定。編表23-9擺定期報(bào)味表發(fā)送記錄恥報(bào)表名稱(chēng)通類(lèi)別舌報(bào)告提出日斯期橋份數(shù)隆呈送單克位跳日?qǐng)?bào)帖月報(bào)謠年報(bào)拌1．現(xiàn)金收撐支表勻隔日或翌月嫩1日籮1嗎副總經(jīng)理蟻2．營(yíng)業(yè)報(bào)羽告表獨(dú)隔月初日淹2楚自存具副總經(jīng)理餐3．損益表布隔月15其3懼自存榜副總經(jīng)理告總經(jīng)理央4．資產(chǎn)負(fù)添債表歸”慨”新”副”怪”反5．凍6．尿7．楚8．永9．引10．帶11．石12．尤13．呢14．堵15．畝16．丸17．句18．興19．瞧20．露21．喊22．絮23．孩24．啟3．請(qǐng)求，炒所報(bào)內(nèi)容等夠候裁定。澡4．報(bào)告，膊關(guān)于指示的秀答復(fù)性匯報(bào)圍。該5．申請(qǐng)，刃請(qǐng)求對(duì)自己渣或有關(guān)事項(xiàng)墻處理的許可鏡和承認(rèn)，也濃可用于單方笨面提出申請(qǐng)炒。媽第十二條向指示類(lèi)使文件的區(qū)別厘公司總經(jīng)理湖及各部門(mén)經(jīng)傭理對(duì)下屬發(fā)企布的文件按校下列要求區(qū)召別使用?；?．指示，泛對(duì)申請(qǐng)、請(qǐng)與示及要求的久答復(fù)。頑2．傳達(dá)，云有關(guān)事務(wù)上摧的指令。忠第十三條善電文呈依靠電信傳僵達(dá)的文件，開(kāi)要求特別簡(jiǎn)竿明，避免使其用容易誤解聽(tīng)的文字，并出省略敬語(yǔ)以蝶使電文簡(jiǎn)短因。電報(bào)通常奇在結(jié)尾處注霉明發(fā)電單位她的代號(hào)。重吩要的電信文樹(shù)書(shū)，在發(fā)出補(bǔ)電報(bào)的同時(shí)帳，還應(yīng)將有業(yè)關(guān)材料以書(shū)臟寫(xiě)或印刷的鍬方式送交發(fā)藏件人。載第十四條鴉本制度描自頒布之日含起實(shí)施吧第七章更公司文書(shū)收曾發(fā)制度狂第一條剖范圍辟本公司文件截（本公司及補(bǔ)其事務(wù)所之雄間的書(shū)信、叢文件、傳票隙、小包裹等費(fèi)）以及公司吊外文件的收慰發(fā)、分發(fā)等蘿均按本制度怎執(zhí)行。遵第二條杯統(tǒng)管部浩門(mén)手文書(shū)的收發(fā)痰、分布等事文務(wù)，由本公武司及各事務(wù)鑰所的總務(wù)部勁統(tǒng)一管理。土第三條定部門(mén)文所書(shū)責(zé)任者允在部處室中相設(shè)文書(shū)負(fù)責(zé)阻人，負(fù)責(zé)本們部門(mén)內(nèi)文件索的分發(fā)、保啊管等工作。斤第四條飛文書(shū)的圍收受位對(duì)公司外來(lái)患文書(shū)的接收膨由總務(wù)部收焦件室負(fù)責(zé)。干第五條憑收文的處理問(wèn)收文中除親亭啟信函、掛電號(hào)信、傳遞延證明外，其鏟余一般信函遮應(yīng)全部拆封逗，拆封后，心以件為單位記將收文印章婦蓋在文件上惱方空白處、喬將信封附上身用別針別在沾一起。楚收件室將全廉部收文的收欠受日期、發(fā)豬文單位、發(fā)座文者姓名、突文件標(biāo)題、樹(shù)內(nèi)容概要、繞分發(fā)地點(diǎn)等釣項(xiàng)目登在《掘收文簿》上滅，并將文件騰及收文簿一啊并交給總務(wù)易部經(jīng)銷(xiāo)。兵第六條明審核以滑及分發(fā)批示竄總務(wù)部經(jīng)理錦在對(duì)文件及胸《收文簿》瓶加以審核后玩，對(duì)收件室加做出分發(fā)批反示。診當(dāng)總務(wù)部經(jīng)破理外出時(shí)，乓如有事務(wù)急魔需處理，可祝由副經(jīng)理代醬理承擔(dān)上述貢工作。夠第七條雕分發(fā)停收件室將趟“撓收文簿川”哲及文件分發(fā)漿各部門(mén)，各叨部門(mén)的文書(shū)址負(fù)責(zé)人應(yīng)該培在收文簿上渡蓋印簽收。壩第八條回處部門(mén)鵝內(nèi)部文書(shū)處瘡理圣文書(shū)負(fù)責(zé)人南在收到文件換上加蓋傳閱窯印，并遞交迅有關(guān)部門(mén)。奧有關(guān)部門(mén)經(jīng)最理閱文后對(duì)藍(lán)文書(shū)負(fù)責(zé)人丹做出分發(fā)傳偏閱的批示，脫文書(shū)負(fù)責(zé)人渾據(jù)此分發(fā)文歡件給有關(guān)工潛作人員。丑在文書(shū)承辦拍量、分發(fā)量惕較大的部門(mén)喪，可設(shè)文書(shū)槽整理簿，并際據(jù)此處理文給件。俯第九條沖發(fā)送縫文書(shū)的發(fā)送戚全部由總務(wù)鄙部收件室負(fù)漢責(zé)，在特殊臨必要時(shí)亦可射由適當(dāng)?shù)臉I(yè)腸務(wù)部辦理。絹第十條打部門(mén)內(nèi)牙總發(fā)送文書(shū)幟的處理叛文書(shū)發(fā)送者勺在信封上寫(xiě)妄清收件人地達(dá)點(diǎn)、姓名，晉并注明是否園采用掛、快虎遞等方式。內(nèi)文書(shū)負(fù)責(zé)人秒將本部門(mén)文蝶件分類(lèi)別，君請(qǐng)示發(fā)送。守第十一條落發(fā)送的聯(lián)處理街總務(wù)部發(fā)件惰室將各部處苦室交來(lái)的所樓發(fā)文的發(fā)文拳日期、發(fā)送港地點(diǎn)、發(fā)文附者名稱(chēng)（全有名）、內(nèi)容飛等項(xiàng)目登記乒在羨“孔發(fā)文簿交”揭上，貼好郵旅票投遞出去置。馬第十二條昂投遞表文件投遞通鴉常一天三次糾，按以下時(shí)賞間投出：筒第一次上午假十點(diǎn)；粒第二次下午休三點(diǎn)；頸第三次下午量五點(diǎn)。疏遇有緊急投更遞的文書(shū)，芝可不受上述搶時(shí)間限制。翻第十三條蔑郵票的著收付保管盡郵票購(gòu)入、曲付出、保管濟(jì)等情況，應(yīng)阻登記在系“遼郵票收付保莖管明細(xì)表疤”豆，并在年末薪計(jì)算出余額關(guān)，與現(xiàn)存郵夾票數(shù)量加以憶核對(duì)。已第十四條頁(yè)公司內(nèi)夾部的定期專(zhuān)樹(shù)遞古不利用國(guó)家萬(wàn)郵政，而是蛙通過(guò)公司內(nèi)劑部定期專(zhuān)遞少發(fā)送的信函揀、文書(shū)、傳開(kāi)票、小包裹暴、錢(qián)款以及嗽其他物品的統(tǒng)收集和遞送偏，可依照本容制度的有關(guān)懶規(guī)定辦理。域?qū)Ρ竟炯耙胃魇聞?wù)所之松間的定期專(zhuān)增遞的管理由踏各事務(wù)所總藏務(wù)室負(fù)責(zé)。桌第十五條勇定期專(zhuān)公遞收發(fā)文簿各的制作巡在發(fā)送定期寫(xiě)專(zhuān)遞時(shí)，各活部門(mén)應(yīng)在定鞏期專(zhuān)遞收文羽簿上登記其海內(nèi)容，一式華二頁(yè)，副頁(yè)闖留存，正頁(yè)有與發(fā)送物品艱同時(shí)放入定尋期專(zhuān)遞箱定廳期專(zhuān)遞收發(fā)榆文簿，作為孝發(fā)文單位記翻錄，可代替目發(fā)文簿，每層天進(jìn)行整理鴨清點(diǎn)。對(duì)于轎收文部門(mén)，健定期專(zhuān)遞收狹發(fā)文簿，可墊代替收文簿級(jí)，每天進(jìn)行百整理清點(diǎn)。陽(yáng)第八章恭公司文書(shū)處擔(dān)理制度（一）總則桑第一條鵲范圍指本公司文書(shū)胃處理均按本典制度執(zhí)行。哥在特殊情況打下的應(yīng)急處孟理，事后也潛須按本制度黎補(bǔ)齊有關(guān)手相續(xù)。船第二條育定義偷本制度所指冊(cè)文書(shū)，包括駝以下內(nèi)容：膀1．高層決考策文書(shū)以及瑞基層下達(dá)的丸文件。遞2．部門(mén)會(huì)嫌議文書(shū)與轉(zhuǎn)謊閱文件。味3．合同書(shū)京、證券、證夕書(shū)和勞動(dòng)協(xié)修議書(shū)。幣4．志愿書(shū)許、違約收文殲、往來(lái)公文外、專(zhuān)利證明眠和注冊(cè)登記顯文書(shū)。封5．收支預(yù)吹算與決算書(shū)切、賬本票據(jù)射、憑證、各射種明細(xì)表、獸各種規(guī)定與劑計(jì)劃書(shū)。浸6．往來(lái)書(shū)可信、電報(bào)、賊任命書(shū)、意稿見(jiàn)書(shū)。膀7．各種報(bào)維告、各種統(tǒng)旋計(jì)表。聰其中鎮(zhèn)“廳1槽”擋與燭“陽(yáng)2味”令項(xiàng)文書(shū)的處篩理，原則上支按會(huì)議決定超處理。原第三條節(jié)類(lèi)別劃都分針上述文書(shū)按辰機(jī)密程度、作可劃分為以繁下幾類(lèi)：拌1．機(jī)密文明書(shū)映（1）絕密菜。凝（2）秘密匆。堆（3）保密鴨。攀2．普通文渡書(shū)，即機(jī)密吸文書(shū)以外的潛文書(shū)。攀3．其他文矮書(shū)，如公開(kāi)下發(fā)行的書(shū)籍棚、雜志、報(bào)按紙，以及調(diào)索查資料類(lèi)的砍印刷品或復(fù)員印謄寫(xiě)物品嬸的。雅第四條題適用原飽則案（二）文書(shū)斃的收發(fā)能第五條史收發(fā)北到達(dá)本公司喚的文書(shū)，原淺則上由總務(wù)炭部或者另行視規(guī)定的其他程部門(mén)接受。倚所有文書(shū)按刮下列原則處物置或送發(fā)：鍬1．普通文數(shù)書(shū)全部由接駝受部門(mén)開(kāi)啟蜂或開(kāi)封。啟滔封時(shí)，編上侍文書(shū)的收發(fā)僻編號(hào)，注明但收發(fā)日期；旺在文書(shū)登記秀簿上作好登歡記；由接受早部門(mén)的主管響，或者由指永定的文書(shū)保襲管員送交有如關(guān)部門(mén)有關(guān)切人員；文書(shū)圣當(dāng)事人必須啟簽名蓋章領(lǐng)描取文書(shū)。但饒是不涉及特謊別事項(xiàng)的文發(fā)書(shū)，可以簡(jiǎn)敏化登記手續(xù)眉。謝2．絕密文迎書(shū)或親啟文逝書(shū)，必須直云接送交當(dāng)事潔者，由文書(shū)眠當(dāng)事者開(kāi)封武與處置。數(shù)第六條獅制度時(shí)蓄間外的處理姻1．值班人怪員能夠判定聲為是緊急重簽要的文書(shū)，班或者直接寫(xiě)乳給公司高層厚領(lǐng)導(dǎo)的文書(shū)絞，應(yīng)立即通通知秘書(shū)室主家任；其他次圈重要文書(shū)，雖只需通知收樸發(fā)室的主任躲，并按其指扔示處理。糞2．所有到孝達(dá)的文書(shū)，悶值班人員都弱必須一一作色好登記，于杜此后第一個(gè)撓工作日早晨報(bào)轉(zhuǎn)交收發(fā)室未。綢第七條叮收發(fā)決奸定匠所有文書(shū)的吵接受、轉(zhuǎn)交薄、登記與領(lǐng)員取事宜，都搖必須由收發(fā)鍬室主任做出相決定與指示儀。報(bào)第八條垂設(shè)立信使臺(tái)在文書(shū)的接僑受與處理過(guò)始程中，各部典門(mén)間經(jīng)常需狠要相互傳遞慰文書(shū)；因此責(zé)，在文書(shū)檔報(bào)案室設(shè)一名嶄信使，來(lái)回吼傳遞各類(lèi)文敬書(shū)。獅（三）文書(shū)臨的處理脆第九條單處理原欠則首文書(shū)處理的恰基本原則是穴“株準(zhǔn)確塑”膠與序“譯及時(shí)誼”棍，并且明確志文書(shū)處理的枝責(zé)任者。摔第十條表成文原則益凡重要的往野來(lái)交涉，都喜必須形成是“啦文書(shū)奉”暢或形成記錄蔬，即使情況姿特殊，也必宅須事后追憶掙，形成慨“湯備忘錄應(yīng)”默。撐第十一條倦特例篩對(duì)那些并不俯重要的事項(xiàng)保，或者通過(guò)僚、會(huì)面桶等簡(jiǎn)單形式叔處理的事項(xiàng)木，只需要事座后將處理結(jié)俯果的要點(diǎn)記蕩錄下來(lái)即可歇。組第十二條扶處理手涼續(xù)刻領(lǐng)取文書(shū)的餅部門(mén)，按下仇列規(guī)定及時(shí)戴予以處理。伏1．凡重要箭事項(xiàng)，或者吩異常事項(xiàng)，鍛應(yīng)立即向所獅在部門(mén)主管然做出報(bào)告，僻并逐級(jí)向上省請(qǐng)示，必要礙情況下必須念與其他部門(mén)訓(xùn)取得聯(lián)系，找等候并按照啊上級(jí)指示，展處理文書(shū)中冶涉及的有關(guān)滋事項(xiàng)。撞2．如果文截書(shū)中涉及的看事項(xiàng)，與其膜他部門(mén)有關(guān)蔬，必須在與凍其他部門(mén)取梅得聯(lián)系后達(dá)平成一致意見(jiàn)朗再行事。腸3．在具體飯?zhí)幚頃r(shí)，如喪果認(rèn)為有必剩要請(qǐng)其他部努門(mén)做出配合我，并且其他艱部門(mén)提供配假合需要一定錦的時(shí)間，在同這種情況下紗，應(yīng)事先征啦得對(duì)方的意栽見(jiàn)。檢4．如果事螺情涉及兩個(gè)市以上的部門(mén)麻，并且難以置判斷由何部?jī)?yōu)門(mén)出面主持別時(shí)，應(yīng)聽(tīng)取怨其他部門(mén)的連處理意見(jiàn)。烏第十三條繼防止拖耗延償文書(shū)檔案部東門(mén)有責(zé)任督券促有關(guān)部門(mén)閱處理文書(shū)指浪定的事項(xiàng)，嬸以防止文書(shū)悲的處理延遲嫁或停頓，如甚發(fā)生延遲或否停頓現(xiàn)象，壟應(yīng)立即交文璃書(shū)檔案部門(mén)越處理。廟第十四條呈重要文逗書(shū)的保管問(wèn)機(jī)要或絕密渴文書(shū)以及其飽他重要文件鋸，必須存放躬在帶鎖的檔垮案文件柜中傾，予以嚴(yán)格亂保管。臟文件柜的存師放，必須選睬擇在發(fā)生意靠外時(shí)，能夠剩安全、迅速?gòu)椶D(zhuǎn)移出去，勿放在容易發(fā)雅現(xiàn)的醒目位扎置。圣（四）文書(shū)印的制作衛(wèi)第十五條只用紙的稀規(guī)格透制作文書(shū)的將用紙，除特誘殊情況外，粱原則上采用攤規(guī)格。民第十六條頓字句業(yè)文書(shū)應(yīng)以簡(jiǎn)湊單明了的文懸體記述，采怎用標(biāo)準(zhǔn)的簡(jiǎn)宋體漢字，避挎免使用艱澀沖的詞句。訂第十七條擴(kuò)文體東全部文書(shū)一侄律采用書(shū)面殺文體。扯第十八條伙復(fù)印紋絕密文書(shū)未艱經(jīng)主管認(rèn)可哄不得擅自制息作或復(fù)印副指本，在特別但有必要的情援況下，必須檢注明包括正聰本在內(nèi)共復(fù)中印多少份，勤送往何部門(mén)悟等等。續(xù)第十九條還署名絮在文書(shū)發(fā)送丙與轉(zhuǎn)交時(shí)必殲須按下列要董求署名，特垂殊情況或有東專(zhuān)項(xiàng)指示的渾情況除外。愿1．代表公盜司名義締結(jié)剪的合同書(shū)、僚往來(lái)公文、哲公司公告及女向政府機(jī)構(gòu)最提交的報(bào)告蒼，全部署名寧“役董事會(huì)代表蛋”肯。貿(mào)2．對(duì)外廣反告及宣傳，防采用公司名帽稱(chēng)。焦3．除此之牌外的文書(shū)，館署上相關(guān)業(yè)魂務(wù)部門(mén)名稱(chēng)臘，以及部門(mén)釀經(jīng)理的職務(wù)蠶與姓名。表不重要的文種書(shū)，只需署飼上經(jīng)辦人姓予名。辨（五）文書(shū)索整理滋第二十條頓編寫(xiě)符蜓號(hào)督各種文書(shū)都盯必須按整理籃的要求編寫(xiě)皆符號(hào)，表示謠文書(shū)的類(lèi)別堤，再按符號(hào)包編輯數(shù)字符勁號(hào)，給各文圖書(shū)排序，以仔便于檢索。奏第二十一條狗文書(shū)的營(yíng)符號(hào)與編號(hào)餡按下列規(guī)定檢使用：級(jí)1．表示部漏門(mén)名稱(chēng)的符活號(hào)，用部門(mén)臺(tái)名稱(chēng)的第一投個(gè)漢字，如宗制造部門(mén)、幕工藝室，用喝“絞制、工適”駱表示。騰2．文書(shū)類(lèi)玻別直接用童“濾絕密團(tuán)”芒、轎“線(xiàn)密蝦”廊等字樣表示嶄。粥3．各種文帶書(shū)，按先后得順序用自然淋數(shù)排序編號(hào)縮。摟4．同一文聽(tīng)書(shū)或同一名睡稱(chēng)的文書(shū)，詳追加一組自鹿然數(shù)，用霸“宜-用”謀隔開(kāi)，如引“士制、工、密知0015-四001吉”蒙。編號(hào)按年特度更新。有第二十二條艷填寫(xiě)文件書(shū)登記簿耕所有文書(shū)的晴符號(hào)與編號(hào)桃都必須填寫(xiě)栽在系“程文書(shū)登記簿促”癢上。剝第二十三條魔整理蟻文書(shū)處理完泥結(jié)之后，按亞文書(shū)的符號(hào)慶與編號(hào)進(jìn)行杯編輯整理。盒將大部分沒(méi)難有必要查詢(xún)唱與翻閱的歸慌為一類(lèi)進(jìn)行摸；另一類(lèi)需怖要經(jīng)常查閱亂的文書(shū)，盡特管文書(shū)處理載已經(jīng)結(jié)束，沿但文書(shū)的效歸用還沒(méi)有終街結(jié)，仍需要誘單獨(dú)整理。池第二十四條影保管捉文書(shū)整理后鬼，大量不重孩要的文件直桃接送總務(wù)部跌門(mén)保管，其頃他少量的重敏要文書(shū)，在栗一定的期限齊內(nèi)由責(zé)任部棍門(mén)妥善保管絲。只（六）文書(shū)隊(duì)的送發(fā)與交掛接弊第二十五條桌主管部誤門(mén)握全部文書(shū)的心發(fā)送與交接刷，由總務(wù)部腳負(fù)責(zé)。在特勁殊情況下，呼公司內(nèi)文書(shū)蹲的送發(fā)與交你接，由相應(yīng)瑞的部門(mén)負(fù)責(zé)坡。政第二十六條外絕密與昨親啟文書(shū)佛絕密與親啟肯文書(shū)必須加蒸封，并在封剝面上加蓋程“抖轉(zhuǎn)交菌”缸、唐“綿郵寄孩”程與鉆“青面呈名”借字樣的印章龜。荷第二十七條硬轉(zhuǎn)交郵離寄予面呈宇送交的重要汪文書(shū)，必須晴在封面上加傾蓋聚“探轉(zhuǎn)交們”求、亮“探郵寄存”挎與肉“研面呈踢”侮字樣印章，勢(shì)分別表示帶“脆可以由專(zhuān)職高傳遞員以外組的人員轉(zhuǎn)交踢，或在書(shū)信棵接受者不在灑的情況下留困下文書(shū)，囑糞咐由指定傳每遞者當(dāng)面呈披交的文書(shū)尼”鈔；抵“捆可以通過(guò)郵家寄傳遞的文似書(shū)茶”貴；蛋“諷必須由指定營(yíng)傳遞者當(dāng)面頌呈交的文書(shū)史”壽。燒第二十八條巨填寫(xiě)送勢(shì)發(fā)登記簿何所有送發(fā)文零書(shū)，按吳“霸轉(zhuǎn)交按”期、徒“下郵寄議”乖與撓“巾面呈元”懼，分別填寫(xiě)羊送發(fā)登記簿鑰。胳對(duì)于榴“趕面呈麗”跨文書(shū)，還必懂須在相應(yīng)的高備注欄目注持明送交過(guò)程投的要點(diǎn)，以亡及領(lǐng)取文書(shū)糠的當(dāng)事人簽姿名蓋章。趨（七）文書(shū)保的存檔與廢族除峰第二十九條讓存檔南由本公司總遮部的行政室情，按文書(shū)的畢整理符號(hào)與篇編號(hào)進(jìn)行編辨輯歸檔。木第三十條可嶄編輯惑行政室按年盟度把重要的址、經(jīng)各部門(mén)攝整理編號(hào)的運(yùn)文書(shū)，進(jìn)行稍匯總，分編縱裝訂成冊(cè)，防存入檔案?？顣?huì)計(jì)文書(shū)則洽按會(huì)計(jì)年度慚編輯成冊(cè)。懇一些不太重?fù)?jù)要的文書(shū)，部不必按文書(shū)柿類(lèi)別編輯，醬只需按年度堆匯集成冊(cè)。率第三十一條養(yǎng)分編標(biāo)玻準(zhǔn)裕存檔文書(shū)按誰(shuí)部門(mén)，以文搞書(shū)的符號(hào)獨(dú)敘立分編成冊(cè)佳。夠第三十二條應(yīng)保存期馬限洽保存期限按索下列規(guī)定確狹定：暑1．永久保喇存。凡屬于捕規(guī)則、指令麻、決議、訴觀訟、重要契罩約、證書(shū)、曠統(tǒng)計(jì)及會(huì)計(jì)錦文書(shū)，以及殊員工人事勞宜資文書(shū)，都東歸為飄“怕永久保存吸”張文書(shū)。狐2．保存十誰(shuí)年，類(lèi)似永蜓久保存文件雅性質(zhì)。沒(méi)有午必要永久保慶存的文書(shū)，浴合議書(shū)、志范愿書(shū)、違約江書(shū)、往來(lái)公飛文、復(fù)命書(shū)同、報(bào)告書(shū)和歇重要往來(lái)信穩(wěn)函等等，可司以保存十年揭。濫3．保存五噴年。保存期窄從編輯日起乞算，次重要請(qǐng)且沒(méi)必要保慶存十年的文藝書(shū)，可保存豐五年。相第三十三條軌廢除帽保存期滿(mǎn)或眾者在保存期聽(tīng)內(nèi)沒(méi)必要繼倉(cāng)續(xù)保存的文睛書(shū)，應(yīng)及時(shí)泛予以廢除或裁銷(xiāo)毀。廢除合必須經(jīng)有關(guān)鵲部門(mén)合議，庫(kù)報(bào)總裁認(rèn)可姨，由文秘室諷執(zhí)行。傲如果對(duì)廢除圣沒(méi)有疑義，亭應(yīng)即刻予以挎廢除或銷(xiāo)毀高。氣第九章握公司文書(shū)收嬸發(fā)作業(yè)規(guī)范址第一條敞主管部航門(mén)福本公司所有嬌外來(lái)文書(shū)，莊都由總務(wù)部蓬文秘室統(tǒng)一鼓接受。餐第二條厭處理方硬法瞞文秘室按下房列規(guī)定處理廚所到達(dá)的文扶書(shū)：賤1．把公司冒文書(shū)與私人嫁文書(shū)區(qū)分開(kāi)厚來(lái)。周2．由文秘抓室直接開(kāi)啟坊送達(dá)的公司衫文書(shū)，并在寇文書(shū)的空白釀處加蓋收發(fā)悼印章，注明淺收發(fā)日期。翼3．對(duì)于送籍達(dá)各部門(mén)且承不能開(kāi)啟的畫(huà)，估計(jì)涉及刻內(nèi)容與事項(xiàng)道重要的文書(shū)務(wù)，以及絕密場(chǎng)文書(shū)，只需水在封面上加強(qiáng)蓋文秘室收解發(fā)印章，注團(tuán)明收發(fā)日期商。斧第三條折登記鎮(zhèn)凡符合下列系規(guī)定的文書(shū)蔑，都必須做只好登記。什1．在一般啄文書(shū)或送交沉部門(mén)的普通刮文書(shū)中，如卵果判定或者棗未開(kāi)啟也能進(jìn)判斷是重要火的文書(shū)，或賤者夾帶重要搶物品的文書(shū)已。競(jìng)2．專(zhuān)人傳逢遞送達(dá)的文噴書(shū)，姻3．標(biāo)有?！疤浇^密央”漆或汽“意親啟隱”焦字樣的文書(shū)硬。畏第四條響電報(bào)、執(zhí)快遞文書(shū)溉文秘室必須滑優(yōu)先處理電垂報(bào)、特快專(zhuān)忙遞類(lèi)文書(shū)，重不得拖延。創(chuàng)第五條媽公休日你到達(dá)的文書(shū)塵語(yǔ)凡下班后、固或者缺席工擴(kuò)作時(shí)間以外稍到達(dá)的文書(shū)敢，一律由值維班留守人員待接收，于此授后第一個(gè)工斥作日早晨移吧交文秘室。昆第六條輝分發(fā)息文書(shū)的分發(fā)放按下列要點(diǎn)歡進(jìn)行：逢1．寫(xiě)給各擇部門(mén)的文書(shū)暗，經(jīng)登記后述直接分發(fā)給脂各部門(mén)的主宇管。蠶2．重要文借書(shū)、專(zhuān)遞文撓書(shū)或者夾有季重要物品的浩文書(shū)，直接紅送交文書(shū)接睡受人，在接裳受人不在的決情況下，囑蔥托部門(mén)主管感轉(zhuǎn)交。領(lǐng)取欲文書(shū)者必須疑在登記簿上饅簽名蓋章。跳3．文書(shū)中披一切夾帶或多附有的物品植，必須原樣撫送到當(dāng)事人襪手中。形4．私人信粉件直接分送渠本人（在特雁殊情況下也宏可由代理者寺領(lǐng)?。?，在黃必要情況下恥，讓領(lǐng)取者導(dǎo)在登記簿上歪簽名蓋章。脹第七條賠回復(fù)撿各部門(mén)在接壁到文書(shū)時(shí)，病應(yīng)給文秘室墨一個(gè)回復(fù)，份表示那些需拐要回復(fù)的文恢書(shū)已經(jīng)收到鄙。吼第八條愈退回伙分送給各部疏門(mén)的文書(shū)，衡如果出現(xiàn)差蹤錯(cuò)，或不是港所在部門(mén)接核收的文書(shū)，蔽應(yīng)直接退回錄文秘室，再腹由文秘室處遷理。創(chuàng)第九條荒電報(bào)電誘話(huà)記錄待收到電報(bào)后噸在歸“撈文書(shū)登記簿避”緞上做好登記壤，接到劫后填寫(xiě)冰“狗記錄傳鋼票漁”貝。但普通的虜不必記庸錄?？艿谑抡摴局匾漠?dāng)件保管處理吼規(guī)定扶第一條瞧范圍逼本公司所有踢重要文件的懸收藏、保管馳、處理一律妥按本規(guī)定擬控明事項(xiàng)執(zhí)行什。詠第二條誰(shuí)種類(lèi)垂重要文件分詳為以下四種割，分別處理唐。蠅1．最重要毯文件（日常桃用）。羊2．最重要復(fù)文件（非日解常用）。伐3．一般重木要文件（日銅常用）。壟4．一般重封要文件（非幣日常用）。扇其中最重要梢文件是指該黎文件的丟失耍，將給工作最造成重大影薯響的文件；雀一般重要文領(lǐng)件是指其重榮要程度輕于核前者的文件膽。賓日常用文件崖是指工作人吃員在日常業(yè)光務(wù)中需經(jīng)常戒查考、放在漿辦公桌近旁柔的文件；非魚(yú)日常用文件春是指除特殊植情況外不必恨經(jīng)常查考的趁文件。吧第三條撥保管場(chǎng)械所蜜在緊急情況茄下，重要文季件的收藏、收保管場(chǎng)所應(yīng)墓按照如下規(guī)羨定加以保管閱，但根據(jù)文錫件的性質(zhì)、米數(shù)量及處理島方法的不同捕亦可作適當(dāng)桶變更。愈1．地下室沾內(nèi)貴重物品暴庫(kù)應(yīng)存放對(duì)反于公司特別冤重要的材料悄。梁2．各業(yè)務(wù)銅部門(mén)保險(xiǎn)柜腎存放各部室偉的最重要文早件。喇3．地下室防倉(cāng)庫(kù)存放以評(píng)上文件之外濕的最重要文養(yǎng)件和一般重鴉要文件中日頂常用部分。講4．各分公劫司保險(xiǎn)柜存島放最重要文帶件、一般重凈要文件中的婚日常用部分鍬。打5．現(xiàn)場(chǎng)保橋管（在各部堵、室的辦公漆地點(diǎn)以適當(dāng)王的方法整理篩保管）。上聯(lián)級(jí)對(duì)現(xiàn)阿場(chǎng)保管有特農(nóng)別指示的時(shí)冬候，保管人惱員應(yīng)根據(jù)上鏡級(jí)指示采用筍相應(yīng)的方法認(rèn)保管。朵第四條屋分類(lèi)保煮管期限第各種重要文飄件的分類(lèi)保循管期限及保擦管場(chǎng)所可另滿(mǎn)行規(guī)定。形對(duì)前項(xiàng)文件竊進(jìn)行保管時(shí)損，同一內(nèi)容墊的系統(tǒng)文件鬧必須按地區(qū)家加以區(qū)分后洽保管，最重稍要文件更應(yīng)暢如此。膠第五條琴重要文傍件的另行保享管還重要的賬票沫或文件，在憂(yōu)沒(méi)有其他材除料可以替代芽時(shí)，即在確違認(rèn)除原件外年沒(méi)有其他可香以反映其內(nèi)小容的文件，導(dǎo)該件如發(fā)生啟丟失將給工說(shuō)作造成重大瑞障礙時(shí)，需徹將該件做出排表示其內(nèi)容芝的特別標(biāo)記弱，辦理另置孝安全場(chǎng)所保圾管的有關(guān)手東續(xù)。運(yùn)第六條相保管的孔主管部門(mén)這重要文件的早搬出及收藏提，由各業(yè)務(wù)右主管部門(mén)負(fù)哈責(zé)實(shí)施，倉(cāng)倡庫(kù)內(nèi)文件的羊整理保管由鄉(xiāng)總務(wù)部門(mén)承炒擔(dān)。哀各業(yè)務(wù)主管短部門(mén)應(yīng)對(duì)各礙自保管的文控件內(nèi)容及保軌管位置加以塘記錄，并提卻交總務(wù)部門(mén)醉?？倓?wù)部在陜安置文件時(shí)梳應(yīng)考慮到平弱時(shí)的使用頻姐率。疊第七條涂搬運(yùn)、枕收藏時(shí)間傾將各業(yè)務(wù)主捏管部門(mén)文件叛搬出加以收性藏時(shí)須按如寧下規(guī)定執(zhí)行流。但在公司規(guī)有特別指示凱時(shí)須遵照?qǐng)?zhí)窮行。消1．正常情箏況下文件處摔理完結(jié)時(shí)。森2．在特別書(shū)緊急危險(xiǎn)時(shí)騾。帆3．在發(fā)表敬緊急狀態(tài)宣葛言時(shí)，懲第八條挨倉(cāng)庫(kù)內(nèi)慕的保管位置碎收藏文件在長(zhǎng)倉(cāng)庫(kù)的位置召，根據(jù)文件敢的數(shù)量等由絲總務(wù)部門(mén)決坡定。在搬運(yùn)飲、收藏文件圖時(shí)要注意準(zhǔn)刊確無(wú)誤地將萍文件置于各烘自位置。當(dāng)設(shè)確認(rèn)文件數(shù)孩量大，保管役場(chǎng)所不足時(shí)終，應(yīng)預(yù)先與幸總務(wù)部協(xié)商條，要求給予椒增加或變更棟保管場(chǎng)所。舊第九條主銷(xiāo)毀處粱理失對(duì)于保管期塞滿(mǎn)的文件，北總務(wù)部門(mén)在誓征求業(yè)務(wù)主捆管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)列意見(jiàn)后可予狠以銷(xiāo)毀。屈第十條制向公司匹外轉(zhuǎn)移屑對(duì)于重要文擇件，在公司僅沒(méi)有特別命獲令時(shí)原則上游不允許攜帶失搬運(yùn)至公司東以外。開(kāi)分公司及工朗廠的文件，康在無(wú)特別命調(diào)令時(shí)除第三汽條之外可參寇照以上條款抗執(zhí)行，并將慰期滿(mǎn)文件處往理方案呈報(bào)餐本公司總務(wù)吃部門(mén)。通第十一章公司文書(shū)檔案立襪卷歸檔制度（一）總則疤第一條宿為加強(qiáng)灰本公司文書(shū)龜立卷工作，往特制定本制償度。偶第二條知?dú)w檔的棉文件材料必銀須按年度立濃卷，本單位牲內(nèi)部機(jī)構(gòu)在忙工作活動(dòng)中憂(yōu)形成的各種疲有保存價(jià)值拌的文件材料倒，都要按照寧本制度的規(guī)兼定，分別立守卷歸檔。蝴第三條則公文承撿辦部門(mén)或承障辦人員應(yīng)保綱證經(jīng)辦文件棟的系統(tǒng)完整乖（公文上的閘各種附件一貨律不準(zhǔn)抽存秀）。結(jié)案后嶺及時(shí)交專(zhuān)（巧兼）職文書(shū)連人員歸檔。刺工作變動(dòng)或里因故離職時(shí)汽應(yīng)將經(jīng)辦的貧文件材料向宏接辦人員交禮接清楚，不得得擅自帶走貌或銷(xiāo)毀。齒（二）文件條材料的收集拌管理慘第四條凝堅(jiān)持部龜門(mén)收集、管躁理文件材料淡制度。各部擇門(mén)均應(yīng)指定添專(zhuān)（兼）職錫文書(shū)人員，純負(fù)責(zé)管理本芒部門(mén)的文件縣材料，并保品持相對(duì)穩(wěn)定躁。人員變動(dòng)奴應(yīng)及時(shí)通知新檔案室。鎖第五條芹凡本公中司繕印發(fā)出奧的公文（含愈定稿和兩份位打印的正件古與附件、批告復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)升發(fā)文件含被油轉(zhuǎn)發(fā)的原件絮）一律由辦系公室統(tǒng)一收殃集管理。隨第六條加一項(xiàng)工外作由幾個(gè)部綢門(mén)參與辦理懷，在工作活狂動(dòng)中形成的劑文件材料，逮由主辦部門(mén)挪收集歸卷?？迺?huì)議文件由續(xù)會(huì)議主辦部壩門(mén)收集歸卷違。遠(yuǎn)1．公司工宴作人員外出禮學(xué)習(xí)、考察緩、調(diào)查研究猾、參加上級(jí)匆機(jī)關(guān)召開(kāi)的求會(huì)議等公務(wù)酷活動(dòng)的相關(guān)尼人員核報(bào)旅照費(fèi)時(shí)，必須議將會(huì)議的主竹要文件資料若向檔案室辦州理歸檔手續(xù)侍，檔案室簽海字認(rèn)可后財(cái)公務(wù)部門(mén)才給急予核報(bào)旅費(fèi)哈。慚2．本公司怨召開(kāi)會(huì)議，莊由會(huì)議主辦思部門(mén)指定專(zhuān)框人將會(huì)議材餅料、聲像檔誦案等向檔案當(dāng)室辦理歸檔頑手續(xù)，檔案首室簽字認(rèn)可展后財(cái)務(wù)部門(mén)鬼才給予報(bào)銷(xiāo)源會(huì)議費(fèi)用。架第七條搜各部門(mén)辛專(zhuān)（兼）職啟文書(shū)的職責(zé)濤1．了解本畫(huà)部門(mén)的工作饑業(yè)務(wù)，掌握澇本部門(mén)文件塑材料的歸檔緞范圍，收集按管理本部門(mén)豆的文件材料壩。咽2．認(rèn)真執(zhí)霜行平時(shí)歸檔程制度，對(duì)本利部門(mén)承辦的扯文件材料及微時(shí)收集歸卷立，每年的3閉月份前應(yīng)將居歸檔文件材捏料歸檔完畢悅，并向檔案扯室辦好交接掀簽收手續(xù)。醉3．承辦人徒員借用文件詠材料時(shí)，應(yīng)帖積極地提供裹利用，做好通服務(wù)工作，梁并辦理臨時(shí)誼借用文件材臘料登記手續(xù)脈。含（三）歸檔拉范圍林第八條欄重要的榴會(huì)議材料包池括會(huì)議的通起知、報(bào)告、騙決議、總結(jié)工、領(lǐng)導(dǎo)人講咐話(huà)、典型發(fā)扯言、會(huì)議簡(jiǎn)鑒報(bào)、會(huì)議記戀錄等。趕第九條靠上級(jí)機(jī)五關(guān)發(fā)來(lái)的與甲本公司有關(guān)蓄的決定、決沸議、指示、顫命令、條例認(rèn)、規(guī)定、計(jì)久劃等文件材搖料。默第十條嶼本公司劉對(duì)外的正式徐發(fā)文與有關(guān)領(lǐng)單位來(lái)往的廊文書(shū)。伯第十一條辦本公司懷的請(qǐng)示與上邀級(jí)機(jī)關(guān)的批企復(fù)。傻第十二條紛本公司確反映主要職陸能活動(dòng)的報(bào)莖告總結(jié)。筒第十三條鉤本公司欠的各種工作艷計(jì)劃、總結(jié)跌、報(bào)告、請(qǐng)堅(jiān)示、批復(fù)、淺會(huì)議記錄、壞統(tǒng)計(jì)報(bào)表及炸簡(jiǎn)報(bào)。歉第十四條倒信訪(fǎng)工商作材料。戚第十五條販本公司與僚有關(guān)單位簽竊訂的合同、信協(xié)議書(shū)等文櫻件材料。運(yùn)第十六條鄭本公司歇干部任免的摸文件材料以決及關(guān)于職工配獎(jiǎng)勵(lì)、處分吐的文件材料源。妥第十七條晚本公司帝職工勞動(dòng)、布工資、福利育方面的文件拿材料。預(yù)第十八條爺本公司搜的歷史沿革偶、大事記及候反映本公司零重要活動(dòng)的茂剪報(bào)、照片聞、錄音、錄掀像等。凱（四）平時(shí)夸歸卷后第十九條微各部門(mén)罷都要建立健潮全平時(shí)歸卷茄制度。對(duì)處獎(jiǎng)理完畢或批雁存的文件材支料，由專(zhuān)（杏兼）職文書(shū)暢集中統(tǒng)一保潑管。豬第二十條管各部門(mén)拳應(yīng)根據(jù)本部忍門(mén)的業(yè)務(wù)范娛圍及當(dāng)年工爺作任務(wù)，編始制平時(shí)文件別材料歸卷使叔用的巨“窮案卷類(lèi)目學(xué)”煙。漂“栗案卷類(lèi)目慨”潔的條款必須固簡(jiǎn)明確切，轉(zhuǎn)并編上條款君號(hào)。閃第二十一條院公文承粗辦人員應(yīng)及矮時(shí)將辦理完慌畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)羊人員批存的合文件材料，亮收集齊全，撓加以整理，牌送交本部門(mén)故專(zhuān)（兼）職背文書(shū)歸卷。支第二十二條窗專(zhuān)（兼倘）職文書(shū)人慮員應(yīng)及時(shí)將糖已歸卷的文口件材料，按金照丙“您案卷類(lèi)目不”材條款，放入問(wèn)平時(shí)保存文罩件卷夾內(nèi)仗“勉對(duì)號(hào)入座懶”聲，并在收發(fā)跡文登記簿上爬注明。伐（五）立卷繡案卷質(zhì)量要抵求蓋第二十三條娛為統(tǒng)一搭立卷規(guī)范，包保證案卷質(zhì)淺量，立卷工剝作由相關(guān)部亡室兼職檔案遭員配合，檔洪案室文書(shū)檔謙案員負(fù)責(zé)組副卷、編目。癢第二十四條撓案卷質(zhì)貸量總的要求漸是：遵循文款件的形成規(guī)折律和特點(diǎn)，向保持文件之池間的有機(jī)聯(lián)纖系，區(qū)別不痕同的價(jià)值，薯便于保管和魄利用?；诙鍡l孝歸檔的核文件材料種湯數(shù)、份數(shù)以獅及每份文件隊(duì)的頁(yè)數(shù)均應(yīng)漁齊全完整。窄第二十六條遮在歸檔怠的文件材料短中，應(yīng)將每預(yù)份文件的正細(xì)件與附件、飽印件與定稿足、請(qǐng)示與批岡復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文茫件與原件、英多種文字形從成的同一文伯件，分別立壓在一起，不惹得分開(kāi)，文違電應(yīng)合一立卡卷；絕密文破電單獨(dú)立卷繭，少數(shù)普通彼文電如果與御絕密文電有拋密切聯(lián)系，弦也可隨同絕勞密文電立卷梨。賄第二十七條性不同年據(jù)度的文件一產(chǎn)般不得放在購(gòu)一起立卷，糊但跨年度的怒請(qǐng)示與批復(fù)此，放在復(fù)文捐年立卷；沒(méi)鹿有復(fù)文的，魯放在請(qǐng)示年摔立卷；跨年慣度的規(guī)劃放待在針對(duì)的第勉一年立卷；稻跨年度的總鴿結(jié)放在針對(duì)鑼的最后一年儲(chǔ)立卷；跨年哈度的會(huì)議文追件放在會(huì)議鵲開(kāi)幕年，其棕他文件的立尼卷按照有關(guān)秀規(guī)定執(zhí)行。茄第二十八條間卷內(nèi)文聰件材料應(yīng)區(qū)番別不同情況叫進(jìn)行排列，洋密不可分的吩文件材料應(yīng)蝶依序排列在腳一起，即批捐復(fù)在前，請(qǐng)麻示在后；正襪件在前，附鄰件在后；印耕件在前，定勇稿在后；其怎他文件材料屑依其形成規(guī)群律或特點(diǎn)，販應(yīng)保持文件逼之間的密切設(shè)聯(lián)系并進(jìn)行賽系統(tǒng)的排列昨。宮第二十九條不卷內(nèi)文別件材料應(yīng)按使排列順序，居依次編寫(xiě)頁(yè)卡號(hào)。裝訂的訴案卷應(yīng)統(tǒng)一膛在有文字的士每頁(yè)材料正課面的右上角半，背面的左梳上角打印頁(yè)撈號(hào)。富第三十條古永久、怒長(zhǎng)期和短期到案卷必須按那規(guī)定的格式廣逐件填寫(xiě)卷慌內(nèi)文件目錄憶。填寫(xiě)的字忠跡要工整。用卷內(nèi)目錄放航在卷首。誼第三十一條辰有關(guān)卷低內(nèi)文件材料們的情況說(shuō)明艦，都應(yīng)逐項(xiàng)鉆填寫(xiě)在備考論表內(nèi)。若無(wú)涌情況可說(shuō)明夏，也應(yīng)將立哨卷人、檢查畜人的姓名和孕日期填上以個(gè)示負(fù)責(zé)。備善考表應(yīng)置卷盞尾。米第三十二條神案卷封咽面，應(yīng)逐項(xiàng)良按規(guī)定用毛粥筆或鋼筆書(shū)鋼寫(xiě)，字跡要伯工整、清晰叛。擦第三十三條巨案卷的冰裝訂和案卷遷各部分的排英列格式。辣案卷裝訂。灣裝訂前，卷顧內(nèi)文件材料葵要去掉金屬御物，對(duì)破壞細(xì)的文件材料充應(yīng)按裱糊技影術(shù)要求托裱旬，字跡已擴(kuò)饑散的應(yīng)復(fù)制住并與原件一途并立卷，案廣卷應(yīng)用三孔避一線(xiàn)封底打丘活結(jié)的方法精裝訂。絹第三十四條閱案卷各王部分的排列忠格式：軟卷聯(lián)封面（含卷唱內(nèi)文件目錄獻(xiàn)）一文件一瘦封底（含備鈔考表），以全案卷號(hào)排列堡次序裝入卷冊(cè)盒，置于檔大案柜內(nèi)保存干。賄第三十五條捏本制度鴉自印發(fā)之日靠起實(shí)施。敵第十二章徒半公司檔案管偏理辦法計(jì)第一條且依據(jù)《載中華人民共順和國(guó)檔案法列》，結(jié)合公霸司實(shí)際情況砍，特制訂本辦法。談第二條捧公司檔外案工作的基恨本原則是：脅集中管理與駁分散管理相減結(jié)合，以集鄙中管理為主多，即公司文吵書(shū)檔案由辦德公室集中統(tǒng)坊一管理，檔況案（已交辦逆公室的除外目）分別由有慎關(guān)部門(mén)管理騙，以便于及陸時(shí)利用，維托護(hù)檔案的完竹整與安全。某公司各部門(mén)堡在各項(xiàng)活動(dòng)找中形成的具目有參考價(jià)值剛的文件、材茂料，由承辦吹單位、主辦嶄人負(fù)責(zé)將其毀中已辦完的貿(mào)文件、資料木及時(shí)歸檔。猶第三條雁公司辦典公室設(shè)立專(zhuān)股門(mén)的檔案工銳作，受上級(jí)壟部門(mén)檔案處京的業(yè)務(wù)指導(dǎo)綱、監(jiān)督和檢眨查，負(fù)責(zé)管伴理公司的文掀書(shū)、科技（鏈部分）檔案攜，其任務(wù)是榨：印1．收集、稱(chēng)整理、立卷純、鑒定、保鬼管公司的文撤書(shū)檔案；蒜2．積極開(kāi)宏展檔案的提懂供利用工作尺；散3．進(jìn)行檔白案鑒定；門(mén)4．進(jìn)行檔構(gòu)案統(tǒng)計(jì)；譜5．保管部慢分科技檔案雕；揭6．認(rèn)真學(xué)練習(xí)《中華人樣民共和國(guó)檔俱案法》有關(guān)表制度、檔案層工作理論、灑技術(shù)和業(yè)務(wù)吃知識(shí)，掌握測(cè)歸檔的基本燃方法，保證乘檔案質(zhì)量。裹第四條存歸檔熱歸檔的文書(shū)怖包括：鋒1．公司與棍有關(guān)單位的鴨來(lái)往信件、肺各種協(xié)議書(shū)遙、合同等。穩(wěn)2．公司會(huì)嫌議原始記錄梨、紀(jì)要和決嚷定（包括發(fā)航布的通知、雪通報(bào)、機(jī)構(gòu)射調(diào)整、任免工、獎(jiǎng)懲以及穩(wěn)全公司的規(guī)甲章制度）。陽(yáng)3．公司制爐訂的計(jì)劃、故統(tǒng)計(jì)、預(yù)決茂算、工作總柱結(jié)?；?．公司主州持召開(kāi)的各烘種專(zhuān)業(yè)會(huì)議粒形成的領(lǐng)導(dǎo)涼講話(huà)、文件猴和會(huì)議總結(jié)泄紀(jì)要。餃5．國(guó)際交拾流和合資企咐業(yè)來(lái)往文件渡、協(xié)議、報(bào)泛告和會(huì)談紀(jì)讀要等文件材太料。怖6．公司各橡部門(mén)的發(fā)文舅。墻7．其他具凝有保存價(jià)值掠的文件材料獻(xiàn)、重要的工壓作經(jīng)驗(yàn)材料那。圈8．外單位哨直接發(fā)送給張公司各部門(mén)殿的抄送信件拼。持第五條薪歸檔要宵求射1．歸檔的奪文件材料，幕應(yīng)按照自然漸形成、保持末歷史聯(lián)系的創(chuàng)原則和歸檔貢要求特征及前文件內(nèi)容進(jìn)理行歸檔。役2．在一個(gè)酬卷內(nèi)要按問(wèn)枝題或文件形槍成的時(shí)間，滿(mǎn)系統(tǒng)地排列忽。那3．案卷標(biāo)慕題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)降確，整理好狡的案卷要確穿定案卷的保頂管期限，原灰則上分為永今久、長(zhǎng)期（餐十五年以上豐）、短期（奸十五年以下院）三種。釣4．按歸檔籃要求進(jìn)行裝桂訂、編號(hào)、歐填寫(xiě)卷內(nèi)目灣錄備考表。麥5．全部案番卷組成后，廁要對(duì)案卷作芳統(tǒng)一排列并湖編寫(xiě)檔號(hào)，喬然后逐卷登嫂記，填寫(xiě)案萍卷目錄。脈第六條巴檔案借院閱穩(wěn)1．借閱檔控案要履行借菜閱手續(xù)。調(diào)炊閱檔案只限惜在檔案室查效閱，不能帶惡出，必須帶逝出檔案室查站閱的，要經(jīng)廚過(guò)辦公室主豎任批準(zhǔn)。晝2．借閱時(shí)帆間，一般檔渠案最長(zhǎng)不超睜過(guò)十天，密戴級(jí)檔案最長(zhǎng)明不超過(guò)一周忌。骨3．借檔人閱不得轉(zhuǎn)借、澆拆卸、調(diào)換怪、污損所借長(zhǎng)的檔案，不雄得在文件上扎圈點(diǎn)、搬畫(huà)線(xiàn)和涂改抱，未經(jīng)批準(zhǔn)駐不得復(fù)印檔累案。盒4．借檔人右確因工作原等因需要復(fù)印舊文件或摘抄秒文件，需經(jīng)塔辦公室主任階批準(zhǔn)。盡第十三章租喪公司檔案管棉理制度燦第一條次管理部柴門(mén)壽1．文書(shū)結(jié)睬案后，原稿丘由各文書(shū)管嚼理部門(mén)歸檔我，經(jīng)辦部門(mén)計(jì)根據(jù)實(shí)際需臨要留存影本妥。如因業(yè)務(wù)煉處理需要，漲原稿須由經(jīng)弱辦部門(mén)保管眠，應(yīng)經(jīng)文書(shū)養(yǎng)管理部門(mén)主嫂管同意后妥跌善保存，文祖書(shū)管理部門(mén)趁以影本歸檔球。設(shè)2．各分公善司檔案分類(lèi)漆目錄及編號(hào)鵝原則，由各鎮(zhèn)公司經(jīng)理室辨或事業(yè)部經(jīng)摧理室統(tǒng)一制冠定，總管理把處各部門(mén)、終中心檔案則需由各部門(mén)自秋行編定并報(bào)誘送總管理處承。摸第二條權(quán)文件點(diǎn)蓬收桃文件結(jié)案移撇送歸檔時(shí)，賽根據(jù)如下原路則點(diǎn)收：智1．檢查文僻件的文本及記附件是否完姜整，如有短利缺，應(yīng)立即蛙追查歸入。嗚2．文件如廚經(jīng)過(guò)抽查，臨應(yīng)有管理部也門(mén)主管的簽碼認(rèn)。茅3．文件的隱處理手續(xù)必輩須完備，如逢有遺漏，應(yīng)雜立即退回經(jīng)辮辦部門(mén)補(bǔ)辦粘。償4．與本案想無(wú)關(guān)的文件離或不應(yīng)隨案語(yǔ)歸檔的文件熄，應(yīng)立即退釘回經(jīng)辦部門(mén)拖。倦5．有價(jià)證箱券或其他貴吃重物品，應(yīng)扛退回經(jīng)辦部單門(mén)，經(jīng)辦部算門(mén)送指定保缺管部門(mén)簽收軋后，將文件聾歸檔處理。潛第三條牢文件整艙理寶點(diǎn)收文件后點(diǎn)，應(yīng)依下列稍方式整理：王1．中文直富寫(xiě)文件以右收方裝訂為原綁則，中文橫雜寫(xiě)或外文文獅件則以左方新裝訂為原則她。我2．右方裝烘訂文件及其漲附件均應(yīng)對(duì)候準(zhǔn)右上角，突左方裝訂則乎對(duì)準(zhǔn)左上角杰、理齊釘牢芬。撲3．文件如們有皺褶、破痕損、參差不痕齊等情形，皂應(yīng)先補(bǔ)整、魚(yú)裁切、折疊容，使其整齊筆劃一。董第四條汁檔案分被類(lèi)命1．檔案分為類(lèi)應(yīng)視案件墓內(nèi)容、部門(mén)音組織、業(yè)務(wù)阿項(xiàng)目等因素背，按部門(mén)、日大類(lèi)、小類(lèi)幣三級(jí)分類(lèi)。方先以部門(mén)區(qū)福分，部門(mén)區(qū)酬分之后依案撤件性質(zhì)分為禽若干大類(lèi)，臥再在同類(lèi)中誤依序分為若垂干小類(lèi)。圓2．檔案分喚類(lèi)應(yīng)力求切移合實(shí)用。如絹果因案件較蟲(chóng)多，三級(jí)分彎類(lèi)不夠應(yīng)用鼠時(shí)須在第三啞級(jí)之后增設(shè)眨第四級(jí)誕“標(biāo)細(xì)類(lèi)很”括。如案件不賭多，也可僅殃使用掩“級(jí)部門(mén)該”妖及難“和大類(lèi)醒”附或首“壺小類(lèi)純”速二級(jí)。隆3．同一追“虎小類(lèi)理”淺（或細(xì)類(lèi)）零的案件以裝固訂于一檔夾吊為原則，如抗案件較多，唇一個(gè)檔夾不殲夠使用時(shí)，樣可分為兩個(gè)扭以上的檔案家裝訂，并于首小類(lèi)（或細(xì)亭類(lèi)）之后增朗設(shè)莊“變卷次哄”換編號(hào)，以便仗查考。濾4．每一檔仰夾封面內(nèi)首右頁(yè)應(yīng)設(shè)重“莫目次表肢”立，案件歸檔絮時(shí)依序編號(hào)僵、登錄，并陡以每一案一趟個(gè)煉“嗎目次垂”輛編號(hào)為原則筐。邊5．檔號(hào)的士表示方式如遺下112121221殼AA訴且——趟BB罪CC寶D教1