數(shù)字記憶的未來

數(shù)字記憶的未來

編號：1005-9652(2010)03-0010-04G270：B21世紀(jì)，數(shù)字信息已經(jīng)成為知識經(jīng)濟(jì)的一個重要組成部分，在科學(xué)研究和社會經(jīng)濟(jì)生活等各方面扮演著非常重要的角色。但是由于自身和外部因素的影響，數(shù)字信息并不安全，而是時刻面臨著丟失或損壞的威脅。因此，如何保證數(shù)字信息的長期存取，以便滿足將來的利用需求，是我們目前面臨的巨大難題。正是由于認(rèn)識到數(shù)字信息長期保存的重要性，荷蘭政府在數(shù)字信息的產(chǎn)生、獲取與保存等方面投入了大量的資金，來從事相關(guān)的研究與實(shí)踐[1]，以期達(dá)到對數(shù)字信息長期存取的目的。1.荷蘭數(shù)字信息長期保存現(xiàn)狀荷蘭數(shù)字保存聯(lián)盟成立之后，對公共部門有關(guān)數(shù)字信息長期保存的情況進(jìn)行了調(diào)查，并在此基礎(chǔ)上深化了對數(shù)字保存的認(rèn)識。1.1荷蘭數(shù)字保存聯(lián)盟的成立荷蘭數(shù)字保存聯(lián)盟[2](NCDD：NetherlandsCoalitionforDigitalPreservation，荷蘭語為NationaleCoalitieDigitaleDuurzaamheid)，成立于2007年，是負(fù)有數(shù)字信息長期存取責(zé)任的公共部門的全國性聯(lián)盟，其宗旨是保證荷蘭數(shù)字信息的長期存取，共有11個成員：包括國家圖書館、國家檔案館、3TU數(shù)據(jù)中心(荷蘭部分科技大學(xué)的合作項(xiàng)目)、DANS(數(shù)據(jù)歸檔與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心)、荷蘭音像協(xié)會、荷蘭科研組織、荷蘭皇家藝術(shù)與科學(xué)學(xué)院，以及內(nèi)務(wù)部和統(tǒng)計(jì)局等機(jī)構(gòu)。NCDD的成立是荷蘭數(shù)字信息長期保存進(jìn)程中的重要一步。NCDD的第一個目標(biāo)是在五年內(nèi)建立荷蘭數(shù)字信息長期存取的基礎(chǔ)設(shè)施。為了達(dá)到這個目標(biāo)，它首先規(guī)劃了一個詳細(xì)的藍(lán)圖來反映公共部門在數(shù)字信息長期保存上的現(xiàn)狀：當(dāng)前的體系能否成功應(yīng)對數(shù)字保存與長期存儲的挑戰(zhàn)，哪種類型的數(shù)據(jù)正面臨丟失的危險以及如何進(jìn)行危機(jī)管理。這便是國家數(shù)字保存調(diào)查。這項(xiàng)調(diào)查工作由NCDD主持，并組建了一個由熟悉數(shù)字保存的研究人員組成的調(diào)查小組，調(diào)查對象主要涉及三個部門：學(xué)術(shù)交流部門、政府檔案部門以及文化遺產(chǎn)部門。由于被調(diào)查的部門過于繁雜，而且有些調(diào)查對象并不了解數(shù)字保存的細(xì)節(jié)，因此調(diào)查小組不得不放棄之前的定量統(tǒng)計(jì)調(diào)查計(jì)劃，轉(zhuǎn)而采取對專業(yè)人員進(jìn)行訪談的方法。此外還從國內(nèi)外已發(fā)布的資源中獲取信息[3]。調(diào)查小組同時還對一些私營單位進(jìn)行了訪談，以便確定其能否為公共部門提供優(yōu)秀的實(shí)踐案例。1.2荷蘭的數(shù)字保存情況荷蘭的數(shù)字保存調(diào)查主要集中在政府、文化遺產(chǎn)與學(xué)術(shù)交流這三個部門。1.2.1政府部門荷蘭的監(jiān)督機(jī)構(gòu)從1988年便開始了對政府?dāng)?shù)字記錄管理的審查，其結(jié)論是政府在記錄的管理上嚴(yán)重失職，甚至用“弱智”來形容國家政府與地方當(dāng)局。政府糟糕的管理情況從1988年來就從未改變過，不管是國家政府還是地方政府，都認(rèn)為記錄管理只為歷史文化服務(wù)從而不加重視。雖然電腦在政府機(jī)關(guān)已經(jīng)廣泛使用，但是官方文件仍然以打印件為主，而且手寫簽名。1.2.2文化遺產(chǎn)部門荷蘭數(shù)字遺產(chǎn)組織(DEN)在最近的多項(xiàng)研究中發(fā)現(xiàn)，文化遺產(chǎn)部門的數(shù)字保存意識還很低，目前仍以實(shí)體資源為重點(diǎn)。在他們眼中，數(shù)字記錄只是實(shí)體資源的衍生品，如同實(shí)體遺產(chǎn)的在線廣告一樣毫無實(shí)際意義。因此，要在文化遺產(chǎn)部門實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)字化，還有很多路要走。但是一些中小型的文化遺產(chǎn)機(jī)構(gòu)則認(rèn)識到了數(shù)字資源存在的風(fēng)險，并希望能夠得到如國家圖書館、國家檔案館等機(jī)構(gòu)在安全歸檔方面的幫助。1.2.3學(xué)術(shù)交流出版物與研究數(shù)據(jù)是學(xué)術(shù)交流中最重要的兩種數(shù)字信息，但就現(xiàn)狀來說，它們之間還存在著較大的差別。絕大多數(shù)學(xué)術(shù)出版物都是遵循模擬時代的模式，即從出版商轉(zhuǎn)移到圖書館進(jìn)行長期保存。而在數(shù)字時代，迫切需要進(jìn)行全球歸檔。對于研究數(shù)據(jù)，其數(shù)量和種類都是非常豐富的，研究組織也認(rèn)識到數(shù)字信息的重要性，迅速地開發(fā)利用起來：在自然科學(xué)領(lǐng)域建立了世界范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，社會科學(xué)和人文科學(xué)也緊隨其后。1.3NCDD對數(shù)字保存的認(rèn)識NCDD對為何要進(jìn)行數(shù)字保存以及如何進(jìn)行數(shù)字保存都有著較為清晰的認(rèn)識，包括需要長期保存的數(shù)字信息的選擇，以及數(shù)字保存主體的職責(zé)等。1.3.1數(shù)字保存的要求數(shù)字信息是由0和1組成的，它需要由產(chǎn)生它的硬件與軟件組合來進(jìn)行讀取。由于科技的進(jìn)步，新的電腦會很快無法識別老的信息。要化解這種風(fēng)險，必須將信息置于持續(xù)的監(jiān)管之下，并且將信息轉(zhuǎn)換到新的硬件與軟件上(遷移)，或者開發(fā)電腦軟硬件使其能夠模仿之前的環(huán)境(仿真)。因此應(yīng)對這種風(fēng)險需要先進(jìn)的科技環(huán)境和持續(xù)的研究工作。1.3.2數(shù)字信息的選擇NCDD的調(diào)查對象幾乎完全支持長期保存每個數(shù)字對象，既包括花費(fèi)重金產(chǎn)生或捕獲的，也包括那些利用率不高的。但是必須做出合理的選擇，以便在節(jié)約成本的同時提高利用率。政府部門已經(jīng)繼承了模擬時代的選擇機(jī)制，并由《公共記錄法案》強(qiáng)制執(zhí)行；在學(xué)術(shù)交流方面，大量的研究成果還在遵循模擬時代的規(guī)則，出版商掌握著選擇權(quán)，這根本不適合數(shù)字時代的要求了；在網(wǎng)絡(luò)歸檔方面，國家圖書館已經(jīng)著手獲取荷蘭網(wǎng)站的信息資源，并期望到2012年歸檔約45000個獨(dú)立網(wǎng)站。然而，這些網(wǎng)站只是冰山一角，Web2.0時代，YouTube、blogs、Twitter和所有的社交網(wǎng)站都是文化遺產(chǎn)發(fā)源地，但對于長期存取來說，還是一塊未知的領(lǐng)地。1.3.3數(shù)字保存的責(zé)任調(diào)查小組認(rèn)為政府部門、學(xué)術(shù)交流部門和文化遺產(chǎn)部門都負(fù)有確保信息長期存取的責(zé)任：(1)政府部門要對其行為向社會負(fù)責(zé)，而且他們也有保存文化遺產(chǎn)的責(zé)任，《公共記錄法案》則為信息(不管信息是紙質(zhì)形式還是電子形式)的長期保存提供了法律框架；(2)學(xué)術(shù)實(shí)踐產(chǎn)生的研究成果必須長期保存以便得到驗(yàn)證，而且數(shù)字時代使得在不同研究領(lǐng)域共享研究數(shù)據(jù)成為可能；(3)文化遺產(chǎn)制度決定了文化遺產(chǎn)部門長期保存信息的職責(zé)。2.荷蘭數(shù)字信息長期保存實(shí)踐在NCDD的領(lǐng)導(dǎo)下，利用自己開發(fā)的工具，眾多部門采取獨(dú)立或者合作的方式，進(jìn)行了一系列的數(shù)字信息長期保存項(xiàng)目。2.1實(shí)踐工具的選擇NCDD認(rèn)為，雖然當(dāng)前在世界范圍內(nèi)已經(jīng)開發(fā)了很多工具用來對數(shù)字信息管理提供指導(dǎo)或者評估現(xiàn)有的設(shè)施，如TRAC(可靠的存儲審計(jì)與鑒定)、DRAMBORA(基于風(fēng)險評估的數(shù)字知識庫審計(jì)監(jiān)測方法)和DAF等，但在目前的研究中，仍然以下面三個荷蘭自主開發(fā)的工具為主：(1)政府部門：內(nèi)務(wù)部與教育文化科學(xué)部聯(lián)合開發(fā)“有秩序的信息”項(xiàng)目，其中包括基本的信息管理，定義了信息的全生命周期管理規(guī)則。它強(qiáng)調(diào)了以長遠(yuǎn)的眼光，從數(shù)字信息創(chuàng)建之初便進(jìn)行管理。這些基本管理思想是受ISO15489的啟發(fā)，并應(yīng)用到了所有的國家政府部門。(2)學(xué)術(shù)交流部門：數(shù)據(jù)歸檔與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心(DANS)為研究數(shù)據(jù)開發(fā)了一個數(shù)據(jù)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，使得信息生產(chǎn)者、管理者和使用者都能較為容易地確保信息的長期存取。免費(fèi)工具DSA仍在開發(fā)之中。(3)文化與遺產(chǎn)部門：荷蘭數(shù)字遺產(chǎn)協(xié)會(DEN)是一個國際團(tuán)體，其建立的目的在于促進(jìn)文化遺產(chǎn)機(jī)構(gòu)中ICT(信息通訊技術(shù))的利用。它在其IT指南《標(biāo)準(zhǔn)》中增加了數(shù)字保存的章節(jié)。該指南非常適合TRAC的全部需求。2.2數(shù)字對象長期保存的項(xiàng)目在荷蘭，目前共有九個機(jī)構(gòu)成功使得其核心業(yè)務(wù)滿足長期存取的需要，其中四個還承擔(dān)著全國性的任務(wù)(KB、NBIG、DANS和NA)。NCDD認(rèn)為，這九個機(jī)構(gòu)達(dá)到了保存數(shù)字信息的比特流階段，而特殊保存階段如遷移和仿真還沒有得到應(yīng)用，部分原因是由于在項(xiàng)目中使用了較新的載體。然而NCDD指出，做出遷移和仿真決定的時間已經(jīng)不遠(yuǎn)了。(1)由于出版商在全球范圍內(nèi)出版學(xué)術(shù)作品，國家圖書館以往的收集方式很難滿足網(wǎng)絡(luò)時代的需要，因此國家圖書館(KB)在2003年啟動了“e-Depot”計(jì)劃來定期保存國家的數(shù)字資源。(2)荷蘭音像協(xié)會(NIBG)與Technicolor聯(lián)合建立了一個聲像檔案館，用來自動收取荷蘭公共廣播公司播出的內(nèi)容。(3)數(shù)據(jù)歸檔與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心(DANS)由荷蘭皇家科學(xué)學(xué)院(KNAW)和荷蘭科研組織(NWO)于2005年建立，其目的在于保存社會科學(xué)和人文科學(xué)領(lǐng)域內(nèi)的研究數(shù)據(jù)。(如圖1)圖1：DANS的數(shù)字信息資源，2009年6月(4)國家檔案館(NA)將在2009建立一個數(shù)字檔案館。(5)司法信息服務(wù)中心(JustID)開發(fā)了一種數(shù)字檔案(CDD+)，來自司法審判系統(tǒng)的所有文件被存放在一起并提供給所有當(dāng)事人使用。(6)鹿特丹檔案館(RotterdamsGemeentearchief)采用國家檔案館開發(fā)的技術(shù)方案，并將在2009年開放其數(shù)字檔案館。(7)馬普學(xué)會(Max-Planck-Institute)語言心理學(xué)研究所在其DoBeS檔案館保存著消失了的語言的錄音磁帶。(8)國際社會歷史協(xié)會(IISG)正在建立一個系統(tǒng)，主要用來歸檔機(jī)密的社會歷史數(shù)據(jù)，該項(xiàng)目截止到2010年。(9)林堡省檔案工作者組織(KVAL)在2009年發(fā)布了一個戰(zhàn)略文件，提出將建立林堡省地區(qū)數(shù)字檔案館。(10)荷蘭建筑學(xué)會(NAI)正在開發(fā)一個用來長期存取建筑設(shè)計(jì)信息的工具。3.荷蘭數(shù)字保存面臨的問題及其解決的辦法在荷蘭的數(shù)字信息長期存取的實(shí)踐中，遇到了很多的問題與困難，這些問題都會直接影響到數(shù)字保存的進(jìn)展與效果。為了克服這些困難，解決遇到的問題，荷蘭的各個部門采取了一系列相應(yīng)的措施。3.1面臨的問題NCDD通過調(diào)查，發(fā)現(xiàn)在荷蘭的數(shù)字信息長期保存實(shí)踐中存在諸多問題：(1)缺乏數(shù)字保存的意識。不管是從管理者角度還是從工作者角度，數(shù)字信息的風(fēng)險仍然被低估了，即使各個部門都已經(jīng)做了很多努力。(2)缺少數(shù)字保存的知識與技能。知識和技能都集中在四個主要的全國性部門中，雖然他們已經(jīng)建立網(wǎng)站來傳播知識，但是由于沒有進(jìn)行很好的維護(hù)，很多信息都已經(jīng)過時了。雖然也經(jīng)常組織研討會，但是并不系統(tǒng)。(3)不適當(dāng)?shù)男畔⒐芾矸椒?。如果不在信息產(chǎn)生之初進(jìn)行管理，那么就不可能保證信息的長期存取。政府部門就是最好的例子：從一個項(xiàng)目轉(zhuǎn)移到另一個項(xiàng)目時，第一個項(xiàng)目的數(shù)據(jù)往往會被雜亂地放置。(4)資金短缺。數(shù)字保存是個長期的項(xiàng)目，因此需要持續(xù)的資金支持。在世界其他地方也是如此[4]，數(shù)字化通常都是由項(xiàng)目提供資金，但是項(xiàng)目完成后，針對安全保管的撥款往往很少甚至沒有。(5)私人與公共之間，短期與長期之間存在沖突。信息的產(chǎn)生者往往傾向于私人領(lǐng)域和短期項(xiàng)目，對公共的、長期的項(xiàng)目興趣不大。比如研究人員的主要目的是在知名期刊上發(fā)表文章，而對數(shù)據(jù)的管理則并不放在心上。(6)存儲能力缺失。小型機(jī)構(gòu)往往沒有能力擁有自己的存儲倉庫，而愿意與他人共享存儲設(shè)施。(7)人力資源與IT能力不足。荷蘭統(tǒng)計(jì)局針對數(shù)字出版物指出，即使國家為特定的內(nèi)容提供專門的長期保存設(shè)施，部分機(jī)構(gòu)還是沒有能力來保證其數(shù)字資源的長期歸檔。(8)實(shí)用工具缺乏。資源的管理需要特殊的工具來進(jìn)行，但是目前這種便宜且易用的工具還非常少。(9)缺少專業(yè)的長期保存服務(wù)。相當(dāng)數(shù)量的機(jī)構(gòu)不愿意自己開發(fā)所有的服務(wù)，而是利用國內(nèi)外提供的第三方服務(wù)。在過去，這只存在于全國性的歸檔機(jī)構(gòu)，如國家圖書館、國家檔案館等，但這種服務(wù)根本無法滿足需求。(10)部門設(shè)置達(dá)不到數(shù)字時代的要求。遵循模擬信息時代的角色和職責(zé)，往往會阻礙數(shù)字時代工作的順利進(jìn)行，特別是數(shù)字時代的全程監(jiān)管。這一點(diǎn)在研究數(shù)據(jù)的長期保存上表現(xiàn)得尤為突出。3.2解決的辦法NCDD在其“數(shù)字記憶的未來”的中期報告[5]中提出了一系列的解決方案，并在NCDD的全國會議[6]上進(jìn)行了討論。包括：(1)在長期存取的意識方面，確保長期存取被列入地方和國家的議事日程；要有相應(yīng)的學(xué)術(shù)規(guī)范；保證在信息、交流等行動上的時間和資源投入。(2)在角色與責(zé)任方面，以使其成為正式責(zé)任者或在經(jīng)濟(jì)和其他方面獎勵的方式，支持研究人員對其研究數(shù)據(jù)的長期存取；對研究人員做出明確的安排，比如誰掌管數(shù)據(jù)，誰為長期項(xiàng)目的各個方面(如元數(shù)據(jù)、存儲)負(fù)責(zé)等。(3)在存儲能力方面，制作詳細(xì)的存儲清單，爭取范圍優(yōu)勢，盡可能地降低費(fèi)用；并聯(lián)合當(dāng)前各種積極因素，如利用國家檔案館和地區(qū)歷史中心聯(lián)合制定的計(jì)劃，來用于小型文化遺產(chǎn)機(jī)構(gòu)和圖書館的數(shù)字資源存儲。(4)在服務(wù)與工具方面，開發(fā)一個跨部門的，并且實(shí)用的、易用的服務(wù)和工具，來支持小型機(jī)構(gòu)的數(shù)字對象管理，如“數(shù)字工具箱”(digitaltoolbox)；考慮建立一個獨(dú)立而專業(yè)的機(jī)構(gòu)來提供服務(wù)，而不是要求國家機(jī)構(gòu)來做。(5)在資金方面，確保已經(jīng)在長期保存項(xiàng)目上取得重大進(jìn)展的機(jī)構(gòu)，如國家圖書館、荷蘭音像協(xié)會、數(shù)據(jù)歸檔與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心、國家檔案館等，能夠得到資金來保證他們的設(shè)施滿足需要。(6)在選擇機(jī)制方面，積極地將選擇機(jī)制從模擬時代轉(zhuǎn)換到數(shù)字時代，并為產(chǎn)生于數(shù)字時代的內(nèi)容(如研究數(shù)據(jù))開發(fā)新的選擇機(jī)制；爭取在信息產(chǎn)生之初進(jìn)行選擇，并且對數(shù)字化產(chǎn)生的內(nèi)容進(jìn)行自動選擇。(7)在知識與技能方面，優(yōu)先考慮知識與技能的交流，以方便未來的發(fā)展與創(chuàng)新；結(jié)束在長期保存方面知識與技能分散的現(xiàn)狀，建立一個國家知識中心來傳播最為重要的知識。4.荷蘭實(shí)踐對我國的啟示荷蘭在數(shù)字信息長期保存方面取得的成果與進(jìn)步，證明了其相關(guān)政策和措施是科學(xué)而有效的，這對我國的數(shù)字信息長期保存實(shí)踐來說，是非常值得借鑒與學(xué)習(xí)的。4.1統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)籌規(guī)劃要有一個中立且權(quán)威的組織來負(fù)責(zé)數(shù)字信息長期存取的規(guī)劃與實(shí)施。同時，還要通盤考慮全國的情況，來做出相應(yīng)的規(guī)劃，做到“全國一盤棋”。這樣有利于數(shù)字信息長期保存目標(biāo)與實(shí)踐的高度統(tǒng)一，既能提高效率，也能避免不必要的重復(fù)建設(shè)，節(jié)約社會資源。荷蘭的數(shù)字信息長期保存項(xiàng)目都是在荷蘭數(shù)字保存聯(lián)盟(NCDD)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行的，該聯(lián)盟由11家專業(yè)和權(quán)威機(jī)構(gòu)組成，保證了領(lǐng)導(dǎo)的中立性與權(quán)威性。其主持的會議和采取的措施，都是在全國范圍內(nèi)進(jìn)行的，在NCDD的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各個項(xiàng)目之間不僅沒有沖突，甚至還存在互補(bǔ)的情況。4.2政府支持，社會參與政府在數(shù)字信息長期保存實(shí)踐中，既是監(jiān)督者，也是參與者，更是支持者。即政府不僅對社會數(shù)字遺產(chǎn)的保護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督審查，還要參與到具體的實(shí)踐項(xiàng)目之中，更為重要的，政府應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)的政策與資金支持，來保證數(shù)字信息長期