公司項目管理制度建議稿

公司項目管理制度建議稿項目管理對公司的重要性20世紀60年代，項目管理被應用建筑、國防和航天等少數(shù)軍事領(lǐng)域，但因為項目管理在美國的阿波羅登月項目中取得巨大成功，由此開始風靡全球，并迅速發(fā)展到今天的計算機、電子通訊、金融業(yè)甚至政府機關(guān)等眾多領(lǐng)域。目前在國內(nèi)，對項目管理認識較深，并要求項目管理人員擁有相應資格認證的還主要為大的跨國公司、IT公司等與國際接軌的企業(yè)。項目管理體系在近幾十年來，被證實是有效可行的。項目管理是基于被接受的管理原則的一套技術(shù)方法，這些技術(shù)或方法用于計劃、評估、控制工作活動，以按時、按預算、依據(jù)規(guī)范達到理想的最終效果。項目管理從誕生到現(xiàn)在都在大型項目中大放異彩，作為我們公司一家針對大型新型項目的公司，盡快施行標準完善的項目管理制度是十分必要的，因為大型項目和新型項目都是項目管理的優(yōu)勢所在。這樣才能為公司接下來的大跨步前進打好堅實的基礎(chǔ)。希望公司能全面貫徹實施一個良好的項目管理制度，并結(jié)合公司的實際情況持續(xù)改良。因為我個人能力有限，項目管理方面的知識也十分欠缺，提供的建議稿中可能有價值的東西可能并不多，需要有來自公司高層的重視、落實，我們中層管理人員一定帶領(lǐng)團隊進行全面配合。公司目前的狀況第一公司的組織架構(gòu)這是一個標準的傳統(tǒng)型組織結(jié)構(gòu)。主要表現(xiàn)為：1層級越高，權(quán)限越大2同級之間溝通和協(xié)調(diào)能力有限我不是要說這個組織架構(gòu)不好，相反其具有足夠多的優(yōu)點以至目前仍然廣泛采用。但是這種架構(gòu)的局限性是僅適合那些有固定生產(chǎn)模式、只有一條或少數(shù)幾條固定流程的業(yè)。而對于我們公司而言，首先是創(chuàng)新型企業(yè)，同時業(yè)務定位是資源整合型的大型甚至超大型項目。這個架構(gòu)的優(yōu)勢可能難以體現(xiàn)。主要問題在于：1最大缺點在于沒有一個可以對整個項目負責的強有力得權(quán)利部門或者個人。各個職能團隊會因為權(quán)利（項目控制權(quán)限、各任務環(huán)節(jié)的決定權(quán)）搶奪、資源（人員、設備）爭奪發(fā)生各種沖突。換言之，由于缺乏協(xié)調(diào)溝通，資源無法得到最大利用。而且通常來說，項目出現(xiàn)問題，難以追究到具體責任人。覽2垂直架構(gòu)蔽導致從下至材上的信息反萄饋速度緩慢擴，甚至隔斷廁，不利于高羞層領(lǐng)導決策巾和項目進度止監(jiān)控。大第二公降司的項目實困施顏目前的項目剪實施過程圖綿示必項目由鉤公司陣高層做為項待目發(fā)起人引槐入進來，同奮時交代給兩噸個經(jīng)理進行攪工作安排和辦實施，但是擾公司資源沒針有分配，同西時跌公司銹高層也可以墓隨時介入干帳預項目實施勝。因結(jié)合實際情唉況舉例說明槍是：如10拔月份開始的婚3dsp項刪目，1）項泥目進行中，乖有數(shù)次來自妻高層的改動遣，趕項目桃部門數(shù)次改最動項目計劃蔥2）美工稅與程序部門名在各自的工搏作中發(fā)生了添多次的機器朝搶奪、人員涼搶奪，以及谷意見不一致崇。3）有若欠干次模型紛非質(zhì)量原因尼返工，朗延緩了項目哥進度，為員代工增加了不累必要的額外巧勞動，浪費費了公司資源蒙，但是無人探問責，甚至積可能無法明殊確伍具體的袍責任人。御第三總結(jié)旺分析理畫按照傳統(tǒng)的償做法，當企陵業(yè)設定了一完個項目后，蘭參與這個項集目的至少會篩有好幾個壟部門選，包括財務我部門、市場淘部門、行政定部門等等，楚而不同部門較在運作項目餓過程中不可孫避免地會產(chǎn)磚生摩擦，須鞋進行協(xié)調(diào)，說而這些無疑襪會增加項目仆的成本，影付響項目實施剪的純效率狗。萬而項目覆管理的做法闖則不同。不輕同鹽職能盛部門的成員換因為某一個沾項目而組成尖團隊紙，犬項目負責人化則是掩項目團隊古的驚領(lǐng)導卸者，他們所乒肩負的旁責任肯就是領(lǐng)導他岸的團隊準時惜、優(yōu)質(zhì)地完無成全部工作衰，在不超出市預算袋的情況下實洲現(xiàn)項目目標莖。項目的管兵理者參與項屢目的需求確玉定、項目選亡擇、計劃直塘至收尾的全說過程，并在摟時間、成本銀、域質(zhì)量禮、衰風險足、皮合同插、采購、叼人力資源遼等各個方面經(jīng)對項目進行肥全方位的管循理，因此項摔目管理可以耕幫助企業(yè)處墊理需要跨領(lǐng)餐域解決的復輝雜問題，并謹實現(xiàn)更高的武運營效率。壓項目管理制蠶度建議迫重點一：公克司湯應朽以項目為驅(qū)猜動，而不是腹職能驅(qū)動型柏。耕鳴即目姐前是美工部慣的員工就是解美工部的人克需要聽閉從其上級或也上上級的安旁排。遭改制后，應嗚該是膛項目發(fā)起人餓通過高層立捷項以后，由封項目負責人愿（或部門）虛進行項目規(guī)善劃人員劍安排資源仔配置。在這旅個項目實施膀期間，該項倒目組員工只蝦對喚其上級綿負責，其他沿任何人均不析可調(diào)動其工付作跑崗位沃或干擾其工蘭作。熔即將全公司本各火職能部門的貿(mào)功能性淡化粒，公司實際滴構(gòu)成應該是陳各個項目組割。辮重點二：重毅視項目流程著項目大短致分為：1宅項目啟動脆2組織和規(guī)般劃3項目冒實施4項岸目雙監(jiān)控5項艷目結(jié)束兵1項目啟動風魂雹在項目啟動劉時項目先發(fā)起人必須丙提供項目章喬程，乖明確客戶需肆求，項目預潑算，和時間致要求等相關(guān)須信息。巴2組織和規(guī)展劃倘絕由項身目負責人和唉部門經(jīng)理溝距通制訂完善流的項目計劃晉。完善的項尚目計劃應該你包括：1）籍項目范圍梳2）項目餃預算牧3）碑相關(guān)宅技術(shù)解決方禾案頑4廈）項目計劃黑5）績效圖考核制度尸3項目實翅施性濫在項目負責燥人監(jiān)督計劃者，嫩由三各部門覺經(jīng)理巴執(zhí)行各自項控目計劃，項怠目整合階段梳，嚴格按照努計劃執(zhí)行，漫發(fā)生權(quán)利和對資源沖突，功由項目負責辮人進行協(xié)調(diào)榜。項目計劃澡的變更應有暢計劃變更人供與項目負責四人和部門經(jīng)觸理共同解決助。預4項目監(jiān)絕控船襖王跟蹤、審查犯和調(diào)整項目籌進展，以實乏現(xiàn)項目管理拘計劃中確定錘的績效目標脆的過程。項送目監(jiān)督包括草報告項目狀稠態(tài)，測量項港目進展，以笛及預測項目雖情況等。意原則上至少繪在各里程碑勁處，由項目樣負責人組進行實施沉。圓項目監(jiān)控同都時也是各級掙員工績效考宜核的重要環(huán)都節(jié)。督5項目結(jié)束引會包括驗收魯項目成果，耽以及組織項悲目過程資產(chǎn)耀（服即您一個盆學習型組織蠻在項目操作歪過程中所積憐累的削無形資產(chǎn)珠。組織過程植資產(chǎn)的累積明程度是衡量順一個項目組蟻織管理體系賣成熟度的重扔要指標到）杠以上幾條在播3dsp項可目實施中都喚未又良好的思實施（當然倒當時屬于情享況特殊，只漠是作為案例顏分析），其蘆中早期美工主部門發(fā)生的便任務返工，坡就是因為項傅目組幾乎沒憶有項目組織舟和規(guī)劃階段遼，而是要盡辨快進入項目坦實施階段，風所以固并沒有制定激一個詳細技定術(shù)解決方案搶，而來我麗是在他們?nèi)沃\務執(zhí)行中繼腳續(xù)進行技術(shù)錦攻關(guān)，但是歷由于我也要承參與任務執(zhí)擔行，導致可著行的解決方糊案出來時，役很多東西需灑要重新制作免。面總結(jié)分析致佩雖然就目前董狀況而言，嶼一切看起來咬都還正常，寄但是這饑并不表示沒恭有問題。如肺果站在公司今層面來看，噸其實反而瓜有諸多隱患周。比如：苗1）避目前項目不勸足以滿足所導有員工每天扮的工作諷量離，革那這就是公趴司資源的浪漢費腎。腰還有一些小率的沖突，也糾應該得到重耍視。塌2）任務返擁工，如果管轟理層無人負謝責，也無人刊追究任何人題責任，每一索次都是將后彩果堆給最底瘦層員工，在厲以后的工作踩中這些將導懂致任務延期驚，效率低下戰(zhàn)，甚至員工同抱怨情緒，席最終導致公彈司整體利益奪受到侵犯。慚所以，目前棋來說，即使削面對的是零摩散的工作任吹務，也應該栗在一個項目置管理的原則狀下指導公司駐工作，比如委：腦1）員工工急作量不足，領(lǐng)則安排相關(guān)借培訓計劃，提提升工作效斃率，用目前勢部分員工的緣富余時間為歷以后項目省濫下時間。刺2）即使面韻對的是小項強目，應該保喇證項目流程肺重點環(huán)節(jié)的帝完整性，也亭許反而消耗拿了更多時間踏和人力，但袍是完善的制件度能保證團段隊的長足進屢步，公司的障長遠發(fā)展。為綜上所述，醋雖然廟項目管理中聰一些原則其革實對我們目徒前也并不適逢用（比如人找員配置，目糾前有項目進熔來項目叛部門所有人撐員肯定是全菌部成為項目濕組人員，不母存在分配問拼題）。關(guān)鍵汗是項目管理鞭的理念能為卷公司上下接由受，爪強調(diào)統(tǒng)籌、心管理、制度投、流程的重懂要性，嚷制定執(zhí)行一衣套較為完善膚并持續(xù)改良合的公司項目禿管理制度，為為公司的大晝踏步前進做萌好準備。唐寧胖2023年百3月10日附錄：梨有關(guān)項目管從理的16條皺至理名言草接受項目管芝理理論，并柔持續(xù)的運用鳴它。把采用促使公愚司向著成熟射的項目管理汁發(fā)展的管理系哲學，并將跨其傳達給每靜一個人。繼在每一個項演目開始時，柜指定有效的姜計劃。向在付諸實施享時，盡可能紅小的變動范么圍。濟要認識到成仍本和進度管熔理事緊密相積連的。月選擇合適的猛人做項目經(jīng)續(xù)理。提向高層管理損者提供項目墻發(fā)起人的信才息，而不是希項目管理的捆信息。另加強直線管嘗理層的參與趣和支持步關(guān)注可交付懸成果而不是結(jié)資源。隱培育有