會(huì)計(jì)模式的變革與發(fā)展real建模_第1頁
會(huì)計(jì)模式的變革與發(fā)展real建模_第2頁
會(huì)計(jì)模式的變革與發(fā)展real建模_第3頁
會(huì)計(jì)模式的變革與發(fā)展real建模_第4頁
會(huì)計(jì)模式的變革與發(fā)展real建模_第5頁
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文檔簡介

會(huì)計(jì)模式的變革與發(fā)展(REAL建模)第一頁,共四十一頁。信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,先是作為提高效率的工具,隨著信息技術(shù)的發(fā)展及其應(yīng)用的深入,漸漸地改變了會(huì)計(jì)的一些做法,最后將改變會(huì)計(jì)的基本工作模式并擴(kuò)展它的職能。第二頁,共四十一頁。第一節(jié)信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中已經(jīng)得到了普遍應(yīng)用,手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)已被計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所取代,隨著網(wǎng)絡(luò)的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,使人們對(duì)信息技術(shù)帶給會(huì)計(jì)工作的好處有了更多的期待和想象。特別是信息技術(shù)與新的管理思想和管理方法相結(jié)合,打破了傳統(tǒng)的管理規(guī)則,創(chuàng)造出許多新的組織結(jié)構(gòu)形式和管理方式,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給企業(yè)創(chuàng)造了嘗試多種形式的管理活動(dòng)的空間,因此,也必然影響到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)兩個(gè)方面。第三頁,共四十一頁。一、信息技術(shù)應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)的影響會(huì)計(jì)目標(biāo)是會(huì)計(jì)理論體系的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)目標(biāo)主要體現(xiàn)在向誰提供信息,應(yīng)該提供哪方面的信息或提供哪些信息等問題。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)把會(huì)計(jì)信息的使用者作為一個(gè)整體,提供通用的會(huì)計(jì)報(bào)表來滿足他們對(duì)信息的需求。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息的需求者與會(huì)計(jì)信息的提供者可以利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)雙向交流。比如,會(huì)計(jì)在了解了企業(yè)管理層的決策模型之后,可以針對(duì)其需要,向其提供專門的財(cái)務(wù)報(bào)告和相關(guān)信息。因此,信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以使會(huì)計(jì)能夠提供適用于不同決策模型的含有不同內(nèi)容的專用財(cái)務(wù)報(bào)告。第四頁,共四十一頁。2.對(duì)會(huì)計(jì)假設(shè)的影響傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)建立在會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營、會(huì)計(jì)分期和貨幣計(jì)量四項(xiàng)基本假設(shè)的基礎(chǔ)上,因此,會(huì)計(jì)假設(shè)也稱會(huì)計(jì)核算的基本前提,是商品經(jīng)濟(jì)條件下進(jìn)行會(huì)計(jì)活動(dòng)的基本環(huán)境和先決條件。如果不做這樣的假設(shè),會(huì)計(jì)模式無法建立,許多處理無法實(shí)現(xiàn)。而基于網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)往往不需要這樣的假設(shè),或者說網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可以不受四項(xiàng)基本假設(shè)的束縛。第五頁,共四十一頁。

(1)對(duì)會(huì)計(jì)主體假設(shè)的影響在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)可以借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行短期聯(lián)合或重組,形成虛擬企業(yè),從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)主體具有可變性。(2)對(duì)持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的影響在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)可以根據(jù)需要,借助網(wǎng)絡(luò)相互聯(lián)合起來完成一個(gè)項(xiàng)目,當(dāng)項(xiàng)目完成之后,這種聯(lián)合就會(huì)立即解散,企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的前提對(duì)他們不再適用。(3)對(duì)會(huì)計(jì)分期假設(shè)的影響會(huì)計(jì)分期的目的是為了分階段地提供會(huì)計(jì)信息,滿足企業(yè)內(nèi)部和外部管理或決策的需要。限于處理能力,會(huì)計(jì)期間分為年度、季度和月份。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,通過網(wǎng)絡(luò),企業(yè)內(nèi)外部會(huì)計(jì)信息的需求者可以動(dòng)態(tài)地得到企業(yè)實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息,沒必要分期為月、季、年。(4)對(duì)貨幣計(jì)量假設(shè)的影響在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,全球已形成統(tǒng)一的大市場,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的國內(nèi)與國外的界限變得模糊起來;國際貿(mào)易的劇增,使得幣種多而且?guī)胖底儎?dòng)大,這些都對(duì)貨幣計(jì)量假設(shè)提出了挑戰(zhàn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,完全可能擬定一種全球一致的電子貨幣計(jì)量單位,用以準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。第六頁,共四十一頁。3.對(duì)會(huì)計(jì)要素的影響傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)把會(huì)計(jì)要素劃分成反映財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)要素(資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益)和反映經(jīng)營成果的會(huì)計(jì)要素(收入、費(fèi)用、利潤)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,信息加工的速度會(huì)越來越快,會(huì)計(jì)要素劃分會(huì)更加細(xì)密和更有層次,以便更加準(zhǔn)確地反映企業(yè)資金的運(yùn)動(dòng)狀況。第七頁,共四十一頁。4.對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響會(huì)計(jì)的基本職能是核算反映、監(jiān)督控制、預(yù)測與輔助決策。信息技術(shù)的充分應(yīng)用使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算職能逐漸淡化,會(huì)計(jì)人員從日常繁瑣的數(shù)據(jù)處理工作中解脫出來,使其更側(cè)重于全方位內(nèi)部控制與深層次的更高水平的信息服務(wù)。比如在企業(yè)信息化過程中,會(huì)計(jì)人員將成為實(shí)施ERP的主力軍。ERP的二次開發(fā)或補(bǔ)充開發(fā)就需要企業(yè)的會(huì)計(jì)、各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)人員、內(nèi)部審計(jì)人員與軟件開發(fā)人員一起分析、定義、確認(rèn)新開發(fā)的部分,使與該業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有關(guān)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理功能、內(nèi)部控制措施正確融入這個(gè)業(yè)務(wù)處理模塊中。第八頁,共四十一頁。二、信息技術(shù)應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響面向供應(yīng)鏈的管理理念與信息技術(shù)相結(jié)合,改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的信息“采集-核算-披露”流程的處理方式。所謂供應(yīng)鏈管理是指通過加強(qiáng)供應(yīng)鏈中各活動(dòng)和各實(shí)體間的信息交流與協(xié)調(diào),增大物流和資金流的流量和流速,使其暢通并保持供需平衡。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)通過防火墻,一方面使企業(yè)與未授權(quán)的外部訪問者隔離,另一方面允許內(nèi)部授權(quán)的活動(dòng)延伸到企業(yè)外部,與關(guān)聯(lián)企業(yè)如供應(yīng)商、經(jīng)銷商、客戶和銀行之間形成范圍更廣的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng),人們稱之為外部網(wǎng)(Extranet)。在這種情況下,不僅是企業(yè)內(nèi)部即使外部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生端的數(shù)據(jù)采集,也不再需要大量的財(cái)會(huì)人員根據(jù)原始憑證錄入,而是系統(tǒng)的實(shí)時(shí)處理性能使數(shù)據(jù)的采集伴隨網(wǎng)上交易、結(jié)算活動(dòng)及物資與價(jià)值的流動(dòng)同時(shí)完成。第九頁,共四十一頁。2.對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的影響當(dāng)前的財(cái)務(wù)報(bào)告有許多局限,無法反映非貨幣化會(huì)計(jì)信息,無法反映企業(yè)發(fā)生的特殊經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如衍生金融工具等。在信息技術(shù)環(huán)境下財(cái)務(wù)報(bào)告會(huì)突破上述限制,拓寬信息披露的范圍,不僅提供財(cái)務(wù)信息,還會(huì)提供非財(cái)務(wù)信息。如風(fēng)險(xiǎn)信息、不確定信息、前瞻性信息、創(chuàng)新金融工具信息、企業(yè)管理信息等。充分揭示企業(yè)現(xiàn)金流量的變化、財(cái)務(wù)狀況的變動(dòng)趨勢,全面反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,滿足不同信息使用者的要求。第十頁,共四十一頁。第二節(jié)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的局限性電算化會(huì)計(jì)雖然也是會(huì)計(jì)的一次重大變革(主要指工具),但現(xiàn)在看來,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下它表現(xiàn)出以下一些局限:一、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅僅是一個(gè)模擬手工系統(tǒng)二、未改變傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息處理的程序和方法三、未引起傳統(tǒng)會(huì)計(jì)思想和觀念的相應(yīng)變革四、系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)只是采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一個(gè)子集五、數(shù)據(jù)不能被實(shí)時(shí)記錄和處理六、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)僅以匯總的方式重復(fù)采集與存儲(chǔ)數(shù)據(jù)七、系統(tǒng)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)僅滿足主要視圖的需要第十一頁,共四十一頁。第三節(jié)事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程不斷加快,企業(yè)的管理水平也在逐步提高,企業(yè)對(duì)信息的及時(shí)性和決策的相關(guān)性提出比以往更高的要求,需要及時(shí)、準(zhǔn)確、跨職能領(lǐng)域的的信息,原來的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需要,只有開發(fā)和構(gòu)建新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模式。新的會(huì)計(jì)模式必須克服原來會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的局限,將企業(yè)的業(yè)務(wù)處理和會(huì)計(jì)信息處理集成在一起,實(shí)現(xiàn)全方位的會(huì)計(jì)信息服務(wù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的事前預(yù)測、事中控制的目標(biāo)。而事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是這樣的一個(gè)新的會(huì)計(jì)模式。第十二頁,共四十一頁。一、事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念所謂事件驅(qū)動(dòng)是指由業(yè)務(wù)活動(dòng)(在事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中將其定義為業(yè)務(wù)事件)驅(qū)動(dòng)信息處理過程,也就是在業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生時(shí)觸發(fā)信息系統(tǒng)記錄或存儲(chǔ)該業(yè)務(wù)活動(dòng)的相關(guān)數(shù)據(jù);而由用戶提出信息需求時(shí)觸發(fā)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的報(bào)告過程。事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)模型如圖12-1所示。業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)事件處理器(業(yè)務(wù)與信息處理規(guī)則)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)倉庫信息報(bào)告工具(信息處理規(guī)則)用戶所需信息報(bào)告圖12-1事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)模型第十三頁,共四十一頁。與傳統(tǒng)功能驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比,事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有如下特征:1.該系統(tǒng)面向業(yè)務(wù)事件本身,不再基于會(huì)計(jì)循環(huán),在信息技術(shù)的支持下,使業(yè)務(wù)流程和信息流程緊密結(jié)合。2.集中處理業(yè)務(wù)事件,重新定義了會(huì)計(jì)的范圍,不僅僅針對(duì)改變企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的業(yè)務(wù)事件,而是選擇所有管理層想要規(guī)劃、控制和考核的業(yè)務(wù)事件,多角度地反映企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng),使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效集成在一起,允許在報(bào)告上有一定的彈性,提供更完善、更代表企業(yè)當(dāng)前運(yùn)行狀況的信息。3.該系統(tǒng)集成了所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),有效的數(shù)據(jù)集成有助于利用大量的數(shù)據(jù)庫技術(shù),而且使數(shù)據(jù)更加一致和可靠地描述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)在支持所有用戶的信息需求的同時(shí),也減少了數(shù)據(jù)的冗余。4.集成了信息流程和實(shí)時(shí)控制。流程集成涉及三個(gè)關(guān)鍵的信息活動(dòng):記錄、維護(hù)和報(bào)告,也涉及減少相關(guān)業(yè)務(wù)和信息處理風(fēng)險(xiǎn)的控制。流程集成的目的就是要把信息流程融人到實(shí)際業(yè)務(wù)流程中,因此,在業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生時(shí),信息技術(shù)既用來記載數(shù)據(jù),也用于控制流程。第十四頁,共四十一頁。二、事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)的REA/REAL模型建立事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),需要分析業(yè)務(wù)過程,識(shí)別重要的業(yè)務(wù)活動(dòng)及其基本特征,其主要表達(dá)手段應(yīng)是圖形、表格或文字?jǐn)⑹?。目前一種常用的描述業(yè)務(wù)事件基本特征的方法是REA/REAL模型。

第十五頁,共四十一頁。1.REA模型建立一個(gè)業(yè)務(wù)過程模型需要識(shí)別重要的戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)活動(dòng)和這些業(yè)務(wù)活動(dòng)的基本特征,包括涉及何人、涉及核物、何時(shí)、何地、為什么(who,what,when,where,why)等。即在分析業(yè)務(wù)過程時(shí)需要回答這樣的問題:什么事發(fā)生了、何時(shí)發(fā)生的、誰參與完成什么任務(wù)、使用了哪類資源并使用了多少、事件發(fā)生在什么地方。也就是對(duì)業(yè)務(wù)事件的基本特征進(jìn)行描述。對(duì)事件的描述還可以很深入,如回答事件為什么發(fā)生?事件執(zhí)行過程中有什么風(fēng)險(xiǎn)?程度如何?等等。第十六頁,共四十一頁。

REA模型描述了資源(Resource)、事件(Event)和參與者(Agent)三個(gè)實(shí)體以及三者之間的聯(lián)系。其中:(1)資源,被定義為稀缺的并為企業(yè)所控制的有形實(shí)物對(duì)象,它能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)價(jià)值而且可以辨認(rèn)和受組織所控制。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)確認(rèn)為資產(chǎn)的大多數(shù)項(xiàng)目都屬于資源,但該定義又不同于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中資產(chǎn)的定義,因?yàn)樗话ㄏ駪?yīng)收帳款這樣可以推導(dǎo)計(jì)算出來的資產(chǎn)。(2)業(yè)務(wù)事件,是指能從某方面影響組織資源變動(dòng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。生產(chǎn)、交換、消費(fèi)、分配方面的活動(dòng)都是事件。事件不限于能夠進(jìn)入傳統(tǒng)會(huì)計(jì)簿記體系的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),還包括其他不進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量的經(jīng)營活動(dòng),如市場調(diào)研活動(dòng)等對(duì)管理決策提供所需信息的經(jīng)營活動(dòng),但不包括明顯為純信息處理或管理決策等事件,因?yàn)樗鼈兪菍?duì)原始的經(jīng)營事件信息的操作或分析、選擇,是由經(jīng)營業(yè)務(wù)產(chǎn)生出的進(jìn)一步的“結(jié)果”。(3)參與者,參與者是參與事件的單位、部門或個(gè)人。組織收集與他們相關(guān)的數(shù)據(jù),目的是為了更好的計(jì)劃、控制和評(píng)價(jià)其基本活動(dòng)。參與者包括組織內(nèi)部參與者(如銷售員、采購員、生產(chǎn)人員、生產(chǎn)或業(yè)務(wù)部門等)和外部參與者(如客戶、供應(yīng)商等)。第十七頁,共四十一頁。資源、事件和參與者這三個(gè)實(shí)體之間存在四種聯(lián)系:(1)資源—事件聯(lián)系。又稱存量—流動(dòng)關(guān)系(stock—flow)。其中資源為存量,事件為流動(dòng),包括資源流入和流出的事件,用于表示那些增加或減少資源的事件。(2)事件—事件聯(lián)系。這種聯(lián)系稱為二元聯(lián)系,指組成一個(gè)業(yè)務(wù)循環(huán)的導(dǎo)致兩組資源一增一減的兩組事件之間的關(guān)系,一組事件導(dǎo)致一組資源流入,另一組事件導(dǎo)致另一組資源的流出,流入和流出的資源總是相互聯(lián)系。如銷售與收款循環(huán)中,銷售事件引起存貨的減少,而收款事件引起現(xiàn)金的增加,減少的存貨與增加的現(xiàn)金相聯(lián)系,銷售事件與收款事件的聯(lián)系就是二元聯(lián)系。(3)事件—參與者聯(lián)系。又稱為控制關(guān)系。控制關(guān)系是內(nèi)部參與者、外部參與者和事件之間的多元聯(lián)系。為便于理解,這種多元聯(lián)系常常被分解成兩個(gè)二元聯(lián)系:事件—內(nèi)部參與者聯(lián)系和事件—外部參與者聯(lián)系。(4)內(nèi)部參與者—內(nèi)部參與者聯(lián)系。這也是二元聯(lián)系,又稱為責(zé)任關(guān)系。描述上級(jí)對(duì)下級(jí)進(jìn)行管理和下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)有責(zé)任的關(guān)系。上述各種聯(lián)系如圖12-2所示。第十八頁,共四十一頁。事件(-)事件(+)資源資源流出控制控制流入外部參與者內(nèi)部參與者外部參與者觸發(fā)內(nèi)部參與者圖12-2REA的實(shí)體基本聯(lián)系圖第十九頁,共四十一頁。

采用REA模型建立信息系統(tǒng),要在采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)收集基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)事件多方面的信息(具體需要采集哪方面的信息取決于經(jīng)營管理的需要和成本效益原則),而不是只記錄匯總后的結(jié)果。例如,不能把幾張領(lǐng)料單匯總后記入系統(tǒng),而應(yīng)如實(shí)地反映這幾張領(lǐng)料單的發(fā)生及其具體內(nèi)容。這樣,在集成的數(shù)據(jù)庫中記錄了經(jīng)濟(jì)事件多方面的數(shù)據(jù)以后,通過專用或通用的報(bào)告過程(加工程序)支持用戶所需的信息視圖(個(gè)性化或常規(guī)報(bào)表)就非常簡單了。因此,在基于REA模型建立的信息系統(tǒng)中,并不存在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的日記帳、分類帳、會(huì)計(jì)科目表、借貸記賬法等元素。第二十頁,共四十一頁。

基于REA模型建立的信息系統(tǒng),組織不僅能利用業(yè)務(wù)事件的詳細(xì)數(shù)據(jù)生成財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告,還可以允許信息用戶自己定義所需的信息視圖,自己確定需要哪方面的信息,匯總程度如何,以何種形式輸出,從而支持各種層次、各種職能領(lǐng)域的信息需求。REA模式不重復(fù)存儲(chǔ)同一事件、資源、參與者的屬性數(shù)據(jù),因此避免了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)冗余和不一致。而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式一般都要從所存儲(chǔ)的原始事件的記錄中再做會(huì)計(jì)分錄存入記帳憑證文件中,不但產(chǎn)生數(shù)據(jù)冗余,而且增加了出錯(cuò)的可能性。第二十一頁,共四十一頁。2.REAL模型REAL模型是REA模型的一個(gè)擴(kuò)展型,它是在REA模型中增加了一個(gè)新的要素:地點(diǎn)(Location),即業(yè)務(wù)事件發(fā)生的位置。當(dāng)今全球經(jīng)濟(jì)一體化,跨區(qū)經(jīng)營是再正常不過的事,經(jīng)濟(jì)事件可能在任何地點(diǎn)發(fā)生,而管理者又需要收集業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn)的信息,那么在模型中表示業(yè)務(wù)事件發(fā)生的位置,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)就可以合理地決定數(shù)據(jù)的采集地點(diǎn)、處理地點(diǎn)、使用地點(diǎn)和傳輸路徑,從而提高系統(tǒng)的效率。圖12-3表示了資源、事件、參與者、地點(diǎn)及其它們之間聯(lián)系的REAL模型。第二十二頁,共四十一頁。資源內(nèi)部參與者外部參與者控制觸發(fā)發(fā)生動(dòng)用地點(diǎn)事件資源內(nèi)部參與者外部參與者控制觸發(fā)發(fā)生動(dòng)用地點(diǎn)

圖12-3REAL模型第二十三頁,共四十一頁。3.建立實(shí)用REAL模型的方法建立REAL模型的依據(jù)是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)流程,一個(gè)業(yè)務(wù)流程由若干業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上的事件組成。建立REAL模型首先要界定企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,識(shí)別每一流程中重要的戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)事件,然后對(duì)每一個(gè)業(yè)務(wù)流程分別建立REAL模型。利用REAL對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程建模的一般步驟如下:第二十四頁,共四十一頁。

明確要建模的業(yè)務(wù)流程,確定流程的范圍、起點(diǎn)和終點(diǎn)。識(shí)別應(yīng)包括在REAL模型中的業(yè)務(wù)事件。對(duì)要建模的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析,找出需要把握的業(yè)務(wù)事件,包括主要的事件和輔助的或次要的事件,但不包括純信息處理、管理或決策事件。因?yàn)橛涗浀挠嘘P(guān)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)涉及的資源、事件、參與者及其屬性的數(shù)據(jù),已經(jīng)足以生成管理與決策所需的信息。由這些實(shí)體及其屬性所構(gòu)成的數(shù)據(jù)庫和獲取數(shù)據(jù)的有效方法,可以在將來產(chǎn)生各種管理和決策所需要的全部信息。識(shí)別進(jìn)入REAL模型中的事件動(dòng)用的資源、參與者和發(fā)生地點(diǎn)。識(shí)別事件、資源、參與者、地點(diǎn)之間的相互行為、特征、和它們的屬性。識(shí)別資源、事件、參與者和地點(diǎn)之間的直接聯(lián)系。根據(jù)上述分析和識(shí)別的結(jié)果,畫出業(yè)務(wù)過程實(shí)用的REAL模型圖。與業(yè)務(wù)人員一起推敲、驗(yàn)證、修改和完善業(yè)務(wù)過程的REAL模型。第二十五頁,共四十一頁。三、事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想1.事件的分類為了研究和描述事件,需要對(duì)事件進(jìn)行分類。一般要按業(yè)務(wù)過程進(jìn)行分類,這種分類方法認(rèn)為每一個(gè)企業(yè)可將其整個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)分為幾個(gè)業(yè)務(wù)過程,也即業(yè)務(wù)循環(huán),而每一個(gè)業(yè)務(wù)過程都由一系列事件組成。最重要的業(yè)務(wù)過程是:(1)采購與支付業(yè)務(wù)過程。指獲取各種資源和為獲取資源支付款項(xiàng)的活動(dòng)。主要包括訂立采購合同事件、原材料購買事件、原材料入庫事件和貨款支付事件,有時(shí)也將人力資源的獲取、財(cái)務(wù)資源的獲取(如借款事件、股票發(fā)行事件)和固定資產(chǎn)獲取事件也包括進(jìn)來。(2)生產(chǎn)業(yè)務(wù)過程。指將獲取的資源轉(zhuǎn)換為可供銷售的商品或勞務(wù)的活動(dòng)。主要有領(lǐng)料事件、加工事件和產(chǎn)成品、半成品入庫事件等。(3)銷售與收款業(yè)務(wù)過程。指銷售商品和為顧客提供服務(wù)并收取款項(xiàng)的活動(dòng)。包括營銷商品事件、發(fā)出商品事件、收取貨款事件等。第二十六頁,共四十一頁。

2.價(jià)值活動(dòng)及其分類為了從價(jià)值鏈的角度更深入地分析企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),還可以將企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)分為價(jià)值鏈中的“主要價(jià)值活動(dòng)”和“支持性價(jià)值活動(dòng)”(相當(dāng)于本書第一章所講的業(yè)務(wù)流程中的基本業(yè)務(wù)流程和支持性業(yè)務(wù)流程)兩類。主要價(jià)值活動(dòng)創(chuàng)造顧客價(jià)值,是業(yè)務(wù)運(yùn)作中的關(guān)鍵活動(dòng);支持性價(jià)值活動(dòng)的作用是促進(jìn)主要價(jià)值活動(dòng)的完成。第二十七頁,共四十一頁。

3.事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想基于數(shù)據(jù)倉庫的業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本思想是對(duì)企業(yè)的資源、經(jīng)濟(jì)事件和參與者及其相互關(guān)系運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行對(duì)象化、模型化處理,并按其實(shí)際語義而非人為加工過的借貸分錄的形式與資源、經(jīng)濟(jì)事件和參與者相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)、收集和存儲(chǔ)。然后,根據(jù)用戶的不同需要設(shè)計(jì)相應(yīng)的用戶視圖(視圖是一種面向應(yīng)用的邏輯數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)),以提供管理決策所需的通用或個(gè)性化的特定信息。

第二十八頁,共四十一頁。

依據(jù)上述思想,基于數(shù)據(jù)倉庫的業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是指將會(huì)計(jì)信息的采集、存儲(chǔ)、處理、傳輸一起嵌入到業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),從而能夠在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),實(shí)時(shí)采集財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,執(zhí)行處理和控制規(guī)則。這樣就可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的成就,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)采集、集中存儲(chǔ)、即時(shí)處理、全面共享和隨意訪問,從而使會(huì)計(jì)工作的重心由核算向管理轉(zhuǎn)變,為決策提供支持。業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心是集成,即集成業(yè)務(wù)處理和信息處理,集成財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,以及集成核算和管理。第二十九頁,共四十一頁。

當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時(shí),所有原始數(shù)據(jù)被適當(dāng)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù),記錄業(yè)務(wù)事件的個(gè)體特征和屬性,集成于一個(gè)業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)倉庫,而不是聽任數(shù)據(jù)分散、重復(fù)存儲(chǔ)于多個(gè)低耦合的文件中。業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)倉庫不僅記錄符合會(huì)計(jì)事項(xiàng)定義的業(yè)務(wù)事件,而且記錄管理者想要的計(jì)劃、控制和評(píng)價(jià)的所有業(yè)務(wù)事件,存儲(chǔ)業(yè)務(wù)活動(dòng)中多方面的細(xì)節(jié)信息。任何授權(quán)用戶都可以通過業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)倉庫所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)來定義和獲取所需的有用信息,而分類、匯總和余額計(jì)算處理都放在報(bào)告查詢輸出過程(程序)中。第三十頁,共四十一頁。

4.基于數(shù)據(jù)倉庫的事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)(1)運(yùn)行平臺(tái)隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,基于網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)也從早期的單一體系結(jié)構(gòu)發(fā)展到客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)體系結(jié)構(gòu)和比較新的瀏覽器/服務(wù)器(B/S)體系結(jié)構(gòu)。這種體系結(jié)構(gòu)是將物理上分散的有獨(dú)立處理功能的多臺(tái)計(jì)算機(jī)經(jīng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和通信線路聯(lián)結(jié)起來,由相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)軟件進(jìn)行管理而實(shí)現(xiàn)資源共享。其數(shù)據(jù)處理站點(diǎn)可能是分散的,但會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源卻是共享的。第三十一頁,共四十一頁。

(2)三庫整合——管理數(shù)據(jù),提供信息

基于數(shù)據(jù)倉庫的業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),需要設(shè)置三個(gè)基本庫:事件庫、方法庫和模型庫。三庫各自獨(dú)立,并獨(dú)立于程序。但通過處理程序進(jìn)行整合,使企業(yè)原有的零散信息化零為整,為企業(yè)運(yùn)營、控制和決策提供整體統(tǒng)一的信息依據(jù)。第三十二頁,共四十一頁。

事件庫的設(shè)計(jì)在從業(yè)務(wù)事件到事件庫的轉(zhuǎn)換過程中,需對(duì)業(yè)務(wù)過程建立REAL模型,該模型要求識(shí)別“發(fā)生了什么事件”、“事件何時(shí)發(fā)生”、“每個(gè)事件中的參與者是誰”、“涉及那些資源涉及多少”和“事件在何處發(fā)生”等。它把事件作為實(shí)體,事件與事件發(fā)生觸發(fā)和被觸發(fā)聯(lián)系。在每個(gè)事件過程中涉及的資源、參與者和地點(diǎn)也作為實(shí)體,事件與資源、參與者、地點(diǎn)發(fā)生聯(lián)系。利用關(guān)系數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)原理可以將REAL中的實(shí)體與聯(lián)系轉(zhuǎn)換為若干關(guān)系模式,每個(gè)關(guān)系模式就是一個(gè)二維表文件,從而構(gòu)建事件數(shù)據(jù)庫。值得注意的是不同的事件可以聯(lián)系相同的資源、地點(diǎn)或參與者。如采購商品事件和支付貨款事件都涉及同一個(gè)供應(yīng)商。如圖12-4所示

第三十三頁,共四十一頁。L:倉庫E:采購商品E:支付貨款L:銀行A:采購員A:供應(yīng)商A:出納員R:現(xiàn)金R:商品圖:12-4兩組關(guān)聯(lián)的事件聯(lián)系相同的參與者第三十四頁,共四十一頁。方法庫設(shè)計(jì)方法庫用于存放信息提取、業(yè)務(wù)處理和處理控制的規(guī)則,以及不同的確認(rèn)和計(jì)量規(guī)則(包括會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和關(guān)于非會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)則,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則只是規(guī)則中的一種方法)。在信息使用者使用會(huì)計(jì)信息時(shí),系統(tǒng)可以根據(jù)不同目的,選擇不同的確認(rèn)和計(jì)量規(guī)則,組合成與信息使用者決策最相關(guān)的會(huì)計(jì)信息內(nèi)容,而不是像傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)那樣將規(guī)則固化在會(huì)計(jì)軟件里。此外,方法庫中還包含一些基本數(shù)學(xué)方法、數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法、經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)方法、預(yù)測方法、評(píng)價(jià)方法、優(yōu)化方法、仿真方法、決策方法以及投入產(chǎn)出方法等。第三十五頁,共四十一頁。續(xù):方法庫是財(cái)務(wù)決策得以實(shí)現(xiàn)的一個(gè)基礎(chǔ)。系統(tǒng)要求有一個(gè)完善的方法庫進(jìn)行有效支撐。方法庫中的方法和規(guī)則都有編碼,而且這些編碼都與事件或事件類別相聯(lián)系,一旦用戶提出基于某種事件的信息請求,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)顯示與之相關(guān)的會(huì)計(jì)方法供用戶選擇。例如,購置機(jī)器設(shè)備事件所對(duì)應(yīng)的折舊方法:直線法、工作量法、雙倍余額遞減法等就會(huì)顯示出來,供用戶選擇。構(gòu)建良好的方法庫可以滿足使用者的多樣化需求。第三十六頁,共四十一頁。模型庫設(shè)計(jì)模型庫是分析問題、提供合理決策方案的基礎(chǔ)。有效的決策模型應(yīng)該能把科學(xué)的決策方法、決策者的經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)集成在一起。模型庫中存放有用戶求解問題所需的各種模型,如專用模型、通用模型以及在求解問題時(shí)所建立的臨時(shí)模型等。這些模型通常以數(shù)學(xué)模型或邏輯規(guī)則模型的方式存在。根據(jù)求解問題的不同對(duì)象,它們又可以分為戰(zhàn)略模型、戰(zhàn)術(shù)模型和操作模型。這樣集成的模型就構(gòu)成了決策支持的共享資源。模型庫中可能包含有管理控制模型、籌資決策模型、投資決策模型、企業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)

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