協(xié)會(huì)管理制度(同名1923)

秘書(shū)處各部門(mén)工作職責(zé)協(xié)會(huì)秘書(shū)處是協(xié)會(huì)常務(wù)理事會(huì)的辦事機(jī)構(gòu)，由常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)兼秘書(shū)長(zhǎng)主持日常工作，副秘書(shū)長(zhǎng)協(xié)助，配置必要的機(jī)構(gòu)和人員開(kāi)展工作。秘書(shū)處對(duì)會(huì)長(zhǎng)和常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé)，定期或隨時(shí)向常務(wù)理事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)工作。一、根據(jù)協(xié)會(huì)章程的規(guī)定，秘書(shū)處的職責(zé)是：（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家和省有關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合實(shí)際制定協(xié)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。（二）鉆研探討我國(guó)新的歷史時(shí)期商業(yè)行業(yè)改革和發(fā)展的理論、方針、政策，圍繞行業(yè)發(fā)展的不同階段的中心工作，組織行業(yè)理論與實(shí)踐研究，進(jìn)行專(zhuān)題調(diào)研，向政府提出行業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、政策和法規(guī)等方面的建議。（三）協(xié)助政府行政主管部門(mén)宣傳貫徹有關(guān)法律、法規(guī)，推進(jìn)行業(yè)管理，協(xié)調(diào)執(zhí)行中出現(xiàn)的問(wèn)題，推動(dòng)企業(yè)橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)合，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作進(jìn)步，提高全行業(yè)的整體素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益。（四）接受委托或參與組織由政府主管部門(mén)統(tǒng)一部署開(kāi)展的創(chuàng)先評(píng)優(yōu)等活動(dòng)。經(jīng)社團(tuán)管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，開(kāi)展行業(yè)內(nèi)的創(chuàng)先評(píng)優(yōu)活動(dòng)。（五）組織交流行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)本行業(yè)工作，其崗位職責(zé)是：（一）負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹國(guó)家和省的有關(guān)方針政策和法規(guī)，傳達(dá)落實(shí)上級(jí)會(huì)議精神和文件規(guī)定，檢查秘書(shū)處工作人員貫徹落實(shí)情況。（二）主持秘書(shū)處日常工作。主要的人事和財(cái)務(wù)工作向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)。（三）對(duì)以協(xié)會(huì)名義上報(bào)、下發(fā)的文件、決定、通報(bào)、以及規(guī)章、制度、計(jì)劃、總結(jié)、專(zhuān)題報(bào)告等，進(jìn)行簽發(fā)，對(duì)協(xié)會(huì)的收文進(jìn)行批辦。（四）對(duì)副秘書(shū)長(zhǎng)及工作人員的工作負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)，定期聽(tīng)取工作匯報(bào)，隨時(shí)解決工作中出現(xiàn)的疑難問(wèn)題，促進(jìn)工作健康發(fā)展。（五）定期組織召開(kāi)秘書(shū)處工作例會(huì)，組織工作人員做好召開(kāi)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)工作會(huì)議的準(zhǔn)備工作。（六）決定秘書(shū)處各部門(mén)工作人員的聘用、解聘和補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。（七）直接管理協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)，審批財(cái)務(wù)收支年度計(jì)劃。三、副秘書(shū)長(zhǎng)崗位職責(zé)副秘書(shū)長(zhǎng)是秘書(shū)長(zhǎng)的助手，其崗位職責(zé)是：（一）負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹國(guó)家和省有關(guān)部門(mén)的政策法規(guī)，檢查落實(shí)情況。（二）受秘書(shū)長(zhǎng)的委托，協(xié)調(diào)理順各個(gè)方面的關(guān)系，加強(qiáng)對(duì)外工作的聯(lián)系。（三）對(duì)協(xié)會(huì)發(fā)文進(jìn)行核稿，起草協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃，年度工作總結(jié)和專(zhuān)題報(bào)告。（四）具體組織籌備召開(kāi)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)和秘書(shū)處辦公會(huì)議的準(zhǔn)備工作，對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)催辦落實(shí)。（五）負(fù)責(zé)對(duì)省內(nèi)外同行業(yè)客人的接待和工作聯(lián)系，發(fā)展省際間的友誼。（六）根據(jù)新聞出版主管部門(mén)的規(guī)定和協(xié)會(huì)工作的要求，負(fù)責(zé)組織《福建商業(yè)通訊》編發(fā)內(nèi)容，采編重要稿件，不斷提高期刊質(zhì)量。（七）完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。各部門(mén)崗位各工作職責(zé)秘書(shū)處為協(xié)會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu)，為了更好地做好協(xié)會(huì)工作，服務(wù)好會(huì)員企業(yè)，秘書(shū)處需不斷地完善自身，包括體系建設(shè)，職能擴(kuò)充，人員隊(duì)伍建設(shè)等。秘書(shū)處下屬的各部門(mén)工作職責(zé)如下：一、會(huì)員聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)會(huì)員日常關(guān)系的維護(hù)與會(huì)員數(shù)據(jù)的管理；負(fù)責(zé)新會(huì)員，包括個(gè)人會(huì)員的發(fā)展與會(huì)費(fèi)的收繳。負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)會(huì)員單位，向會(huì)員提供各種盡可能的服務(wù)和幫助，探索新的會(huì)員服務(wù)項(xiàng)目；籌備組織會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)，協(xié)助協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的組織及會(huì)務(wù)工作。及時(shí)刊登宣傳國(guó)家有關(guān)商業(yè)法規(guī)、規(guī)章，業(yè)界動(dòng)態(tài)，連鎖經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)交流、學(xué)術(shù)探討，會(huì)員企業(yè)活動(dòng)，協(xié)會(huì)工作等等。二、培訓(xùn)部負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對(duì)外的培訓(xùn)工作。具體包括經(jīng)營(yíng)師培訓(xùn)、認(rèn)證以及其它培訓(xùn)。負(fù)責(zé)各種培訓(xùn)的推廣、培訓(xùn)課程的開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)師資隊(duì)伍的建設(shè)與維護(hù)。三、咨詢中心負(fù)責(zé)為會(huì)內(nèi)外企業(yè)、政府有關(guān)部門(mén)及其它單位提供商貿(mào)經(jīng)營(yíng)管理、連鎖經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)域的咨詢服務(wù)。四、辦公室負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件的收發(fā)，登記處理，重要公文的起草，文件的傳閱，人事、文檔資料的管理，以及公文運(yùn)轉(zhuǎn)、對(duì)外接待、部門(mén)關(guān)系協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)內(nèi)部局域網(wǎng)以及辦公設(shè)施設(shè)備的管理；負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的資產(chǎn)運(yùn)作和財(cái)務(wù)管理；負(fù)責(zé)書(shū)刊資料的發(fā)行；負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的會(huì)務(wù)組織。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)及分支機(jī)構(gòu)的變更登記、注銷(xiāo)登記前的審查和年度檢查的初審；監(jiān)督各分支機(jī)構(gòu)遵守國(guó)家法律、法規(guī)、國(guó)家有關(guān)政策和協(xié)會(huì)的有關(guān)規(guī)章。會(huì)員聯(lián)絡(luò)部各崗位職責(zé)一、主任職責(zé)（一）負(fù)責(zé)本部門(mén)的項(xiàng)目探索、開(kāi)發(fā)、評(píng)估、協(xié)調(diào)工作。（二）負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹國(guó)家和省有關(guān)部門(mén)的政策法規(guī)，檢查落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行。（三）負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃，貫徹落實(shí)員工的培訓(xùn)。（四）負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)發(fā)文進(jìn)行審核，起草部門(mén)年度工作計(jì)劃、年度總結(jié)和專(zhuān)題報(bào)告。（五）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、理順本部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系。（六）負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行季度、年終考核。二、副主任職責(zé)（一）負(fù)責(zé)協(xié)助主任開(kāi)發(fā)本部門(mén)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)定、考核。（二）負(fù)責(zé)本部門(mén)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目具體開(kāi)展，監(jiān)督、幫助職員及時(shí)、順利的完成業(yè)務(wù)任務(wù)。（三）負(fù)責(zé)落實(shí)主任制定的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃，不斷提高職員的業(yè)務(wù)能力。（四）負(fù)責(zé)開(kāi)展日常的會(huì)員聯(lián)絡(luò)活動(dòng)、會(huì)員日常關(guān)系的維護(hù)和會(huì)員數(shù)據(jù)的管理。（五）負(fù)責(zé)了解會(huì)員的各種需求，盡可能的幫助會(huì)員解決。（六）負(fù)責(zé)籌備組織本部門(mén)的各種聯(lián)誼活動(dòng)，協(xié)助協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的組織及會(huì)務(wù)工作。（七）努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、信息編輯職責(zé)（一）負(fù)責(zé)《福建商業(yè)通訊》初稿的編輯工作，包括資訊采編、刊物排版、文字制作、材料初審等。（二）負(fù)責(zé)由本部門(mén)承擔(dān)的各種資料的編輯工作。（三）負(fù)責(zé)協(xié)助主任撰寫(xiě)本部門(mén)的其他工作計(jì)劃、文件等，協(xié)助協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的組織和會(huì)務(wù)工作。（四）負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)行業(yè)基礎(chǔ)信息的采編、加工、統(tǒng)計(jì)、分析、行業(yè)現(xiàn)狀和趨勢(shì)分析，協(xié)助行業(yè)發(fā)展專(zhuān)題、調(diào)研、推動(dòng)行業(yè)信息化的相關(guān)工作，協(xié)助協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的組織。（五）努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室崗位職責(zé)以下是辦公室3個(gè)崗位職責(zé)：（一）會(huì)計(jì)崗位職責(zé)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。其崗位職責(zé)是：1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省關(guān)于財(cái)經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定，熟悉會(huì)計(jì)崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的業(yè)務(wù)。2、認(rèn)真審核各種票據(jù)，及時(shí)對(duì)賬，確保財(cái)務(wù)支出合規(guī)合法。按月編制會(huì)計(jì)報(bào)表，向領(lǐng)導(dǎo)正確反映資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。3、認(rèn)真編制會(huì)計(jì)憑證，做到憑證填定齊全、清晰，準(zhǔn)確率達(dá)30%。4、如憑證需要調(diào)整，又涉及到現(xiàn)金和銀行時(shí)，必須由會(huì)計(jì)、出納兩個(gè)人簽章。5、認(rèn)真執(zhí)行稅法，按時(shí)繳納稅費(fèi)。對(duì)在財(cái)政、審核、稅收方面的疑難問(wèn)題，應(yīng)隨時(shí)向有關(guān)部門(mén)咨詢。6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。（二）出納崗位職責(zé)：出納在會(huì)計(jì)的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)出納工作，其崗位職責(zé)是：1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省關(guān)于財(cái)經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定，熟悉出納員崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的業(yè)務(wù)。2、認(rèn)真執(zhí)行銀行的管理制度，做好現(xiàn)金收付和支票爭(zhēng)放工作，準(zhǔn)確率達(dá)30%。3、認(rèn)真核查原始憑證，編制會(huì)計(jì)分錄，憑證填寫(xiě)齊全、準(zhǔn)確，經(jīng)會(huì)計(jì)審核后，方可記入銀行帳和現(xiàn)金賬。記賬的準(zhǔn)確率達(dá)30%。4、現(xiàn)金、銀行必須做到日清日結(jié)，庫(kù)存現(xiàn)金余額控制在300元之內(nèi)。5、嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算制度，認(rèn)真辦理銀行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，準(zhǔn)確率達(dá)30%。現(xiàn)金和銀行、賬面必須做到三相符。6、協(xié)助會(huì)費(fèi)收繳工作。7、認(rèn)真執(zhí)行財(cái)稅法規(guī)，按時(shí)繳納稅費(fèi)，代扣個(gè)人收入調(diào)節(jié)稅，對(duì)在財(cái)經(jīng)稅收方面的疑難問(wèn)題，要隨時(shí)向有關(guān)部門(mén)咨詢請(qǐng)教。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（三）打字員崗位職責(zé)：其崗位職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)收發(fā)文件的登記、存檔。2、負(fù)責(zé)所有書(shū)面材料的存檔，包括刊物、文件、請(qǐng)柬等。3、負(fù)責(zé)部門(mén)的文件的打印復(fù)印，保證及時(shí)準(zhǔn)確的完成任務(wù)，并對(duì)打印的文件進(jìn)行保密。4、嚴(yán)守保密規(guī)定、不傳播打印的內(nèi)容。5、要求掌握微機(jī)操作規(guī)程和公文格式，學(xué)習(xí)行業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，保質(zhì)保量地完成本職工作。6、維護(hù)保養(yǎng)好設(shè)備及有關(guān)物品。7、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（四）人事職責(zé)1、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)招聘信息的發(fā)布及面試組織。2、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的出勤登記，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。3、負(fù)責(zé)起草協(xié)會(huì)的人事管理制度。4、負(fù)責(zé)本部門(mén)培訓(xùn)的組織、協(xié)調(diào)。5、負(fù)責(zé)會(huì)員日常關(guān)系的維護(hù)，負(fù)責(zé)新會(huì)員，包括會(huì)員的發(fā)展與會(huì)費(fèi)的收繳等。6、負(fù)責(zé)完成部門(mén)開(kāi)發(fā)的各種項(xiàng)目。7、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人事工資管理第一節(jié)、人事管理一、本協(xié)會(huì)需要的人員可以向社會(huì)公開(kāi)招收，也可以從推薦的人員中選招。二、招收的人員按工作性質(zhì)分為兩類(lèi)，一類(lèi)是全職工作人員，即大中專(zhuān)畢業(yè)生（應(yīng)屆或往屆皆可），20-28歲。另一類(lèi)是兼職工作人員，原則上只聘用有專(zhuān)長(zhǎng)的專(zhuān)家、學(xué)者，或者因某個(gè)項(xiàng)目開(kāi)展的需要而在特定的時(shí)期內(nèi)聘請(qǐng)的個(gè)別人員。一般不超過(guò)60歲。三、招聘人員的工作程序（一）招收全職工作人員。各部門(mén)如果缺員或需增設(shè)崗位，應(yīng)由部門(mén)主任書(shū)面報(bào)告，常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)同意后方可招聘。應(yīng)聘人員應(yīng)提供畢業(yè)生推薦表、個(gè)人資料、家庭情況、健康狀況等書(shū)面資料，審查基本合格后，由部門(mén)主任、人事管理干部、分管秘書(shū)長(zhǎng)共同進(jìn)行筆試、面試，面試合格后即可試用。全職工作人員實(shí)行試用期制。試用期1個(gè)月或以完成一定的工作任務(wù)為期限。試用期內(nèi)試用人員要離職，應(yīng)提前3天告知部門(mén)主任。試用期滿，本人提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告，部門(mén)主任和分管副秘書(shū)長(zhǎng)簽注意見(jiàn)后報(bào)告秘書(shū)長(zhǎng)。正式錄用的全職工作人員與本協(xié)會(huì)簽訂勞動(dòng)合同，具體內(nèi)容見(jiàn)2014年12月1日簽訂的《勞動(dòng)合同書(shū)》。雙方應(yīng)嚴(yán)格履行。合同內(nèi)容變更，需經(jīng)雙方協(xié)商同意。勞動(dòng)合同期滿，合同即告終止。（二）招收聘用人員。協(xié)會(huì)根據(jù)工作需要和項(xiàng)目活動(dòng)需要，可聘用兼職人員。兼職人員應(yīng)提供個(gè)人相關(guān)資料，經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)辦公會(huì)研究同意，簽訂聘用協(xié)議，協(xié)議最長(zhǎng)一年。協(xié)議期滿，合約即告終止。兼職人員是因項(xiàng)目開(kāi)展需要而聘用的，工作報(bào)酬另行商定。四、人員離職（一）自動(dòng)離職。員工連續(xù)曠工兩日，或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三日（含三日內(nèi)）者，為自動(dòng)離職。自動(dòng)離職者當(dāng)月工資停發(fā)。（二）主動(dòng)離職。員工提早一個(gè)月向秘書(shū)長(zhǎng)遞交辭職信并做好離職交接工作的為主動(dòng)離職。主動(dòng)離職者發(fā)放當(dāng)月工資。（三）開(kāi)除辭退。員工嚴(yán)重違反協(xié)會(huì)管理規(guī)章制度的，不按合同規(guī)定辦事的，協(xié)會(huì)可開(kāi)除辭退員工。第二節(jié)、工資體系秘書(shū)處工作人員按工作性質(zhì)分成兩類(lèi)，一類(lèi)是全職工作人員，另一類(lèi)是兼職工作人員。兼職工作人員原則上只聘請(qǐng)有專(zhuān)長(zhǎng)的專(zhuān)家、學(xué)者，或者因某個(gè)項(xiàng)目開(kāi)展的需要而在特定的時(shí)期內(nèi)聘請(qǐng)個(gè)別的人員。兼職工作人員人選由會(huì)長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)決定。兼職工作人員的工資由秘書(shū)長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況而定，原則上不超過(guò)全職同等級(jí)的工作人員工資的一半。有高級(jí)職稱的可適當(dāng)增加。一、全職工作人員的報(bào)酬由基本工資、社保醫(yī)保、崗位績(jī)效獎(jiǎng)金部分內(nèi)容構(gòu)成。二、社保醫(yī)保的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)我省和當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)規(guī)定參照企業(yè)辦理。三、崗位績(jī)效獎(jiǎng)金（或項(xiàng)目完成獎(jiǎng)金）辦法另定。員工在試用期內(nèi)薪金另行約定。試用期結(jié)束后經(jīng)部門(mén)主任、分管副秘書(shū)長(zhǎng)考核合格者，按上述工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。四、工資放發(fā)時(shí)間按月發(fā)放，發(fā)放時(shí)間為每月10日。五、職位升遷及工資調(diào)整（一）職位升遷：采用競(jìng)聘上崗制度。（二）工資調(diào)整1、員工職位升遷，套用相應(yīng)工資標(biāo)準(zhǔn)。2、秘書(shū)處年終對(duì)所有員工進(jìn)行年終考核，考核優(yōu)秀者，除正常工資上調(diào)外，頒發(fā)年終獎(jiǎng)金和獎(jiǎng)狀。六、其它秘書(shū)處為全職工作人員提供國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。第三節(jié)、考勤一、出勤時(shí)間（一）除法定節(jié)假日外，正常工作時(shí)間為周一至周五，周六、周日休息員工工作時(shí)間：10:30～18:30（冬季）10：00～18:00（夏季）其中午餐時(shí)間：13:30～15:30（冬季）14：00～16:00（夏季）（二）如工作需要，所有員工應(yīng)同意加班。二、考勤制度（一）各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工考勤，記錄遲到、請(qǐng)假及曠工。（二）員工在規(guī)定時(shí)間十分鐘之后，三十分鐘以內(nèi)到達(dá)辦公室者為遲到。一個(gè)月內(nèi)遲到三次作半天事假處理；以此類(lèi)推。遲到超過(guò)三十分鐘，又無(wú)正當(dāng)理由者，做曠工論處。超過(guò)三十分鐘且理由充分，視同請(qǐng)假半天。（三）員工無(wú)正當(dāng)理由提前下班者視為早退，一律以曠工論處。（四）未經(jīng)準(zhǔn)假或假期屆滿未獲準(zhǔn)續(xù)假而擅自不上班者，以曠工論計(jì)。連續(xù)曠工兩日，或一月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三日（含三日）者，按自動(dòng)離職對(duì)待。（五）事假或病假一天扣滿勤獎(jiǎng)金50元，以此類(lèi)推直至200元。事假或病假五天（含五天）需以書(shū)面向部門(mén)主任報(bào)告，薪資情況另行對(duì)待。（六）曠工一日扣滿勤獎(jiǎng)100元，以此類(lèi)推直至200元。無(wú)故曠工三日（含三日）以自動(dòng)離職處理。（七）員工自動(dòng)離職，秘書(shū)處不予任何補(bǔ)償；若員工自動(dòng)離職給秘書(shū)處造成既有的或潛在的損失，秘書(shū)處保留索賠及付諸法律的權(quán)利。三、公出（一）工作人員因公務(wù)需要，于上班中離開(kāi)崗位或出入辦公室的，需事先向部門(mén)主任報(bào)告，經(jīng)主任核準(zhǔn)后方可外出。若未告知而私自外出者以曠工論處。（二）如工作人員因公外出下班前無(wú)法返回秘書(shū)處辦公室時(shí)，應(yīng)向部門(mén)主任電話說(shuō)明。四、出差（一）工作人員出差應(yīng)事先申請(qǐng)并經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)核準(zhǔn)后方可辦理出差手續(xù)。（二）遇節(jié)假日出差，需有秘書(shū)長(zhǎng)簽核的出差申請(qǐng)單，并以往返機(jī)票/車(chē)票作為調(diào)休的依據(jù)。五、休假及請(qǐng)假給假規(guī)定（一）員工享受政府規(guī)定的法定假日（二）員工請(qǐng)假及給假規(guī)定分別說(shuō)明如下：1、事假員工如有私事，必須親自處理者，得請(qǐng)事假，一般情況下，事假一次最長(zhǎng)不得超過(guò)三天，一年內(nèi)累計(jì)不得超過(guò)十四天；如遇特殊情況，員工需一次請(qǐng)事假超過(guò)三天，均需秘書(shū)長(zhǎng)特批，否則以曠工處理。2、病假員工因普通傷病、疾病或生理原因必須治療或休養(yǎng)者，依下列規(guī)定請(qǐng)病假：（1）醫(yī)療期以國(guó)家勞動(dòng)部《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)醫(yī)療規(guī)定實(shí)施。（2）請(qǐng)病假，均應(yīng)有區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)出的醫(yī)療證明單，未依規(guī)定辦理手續(xù)者一律以曠職（工）論。（3）員工每月有半日看病假期（以病假論處），需有病歷為證。（4）無(wú)正當(dāng)理由或虛構(gòu)捏造謊報(bào)病假者，經(jīng)查屬實(shí)，秘書(shū)處依規(guī)定記大過(guò)一次，情節(jié)嚴(yán)重者予以開(kāi)除。3、婚假（1）在秘書(shū)處工作期內(nèi)領(lǐng)取《結(jié)婚證》后一年內(nèi)，憑結(jié)婚證可申請(qǐng)婚假。（2）一般婚假3天（女未滿23歲，男未滿25周歲者）。（3）晚婚假7天（女滿23周歲，男滿25周歲者）。4、喪假（1）員工之父母、子女、配偶或岳父母死亡，給予全薪喪假3天。（2）員工之祖父母、外祖父母或兄弟姐妹死亡，給予全薪喪假1天。（3）請(qǐng)喪假應(yīng)附相關(guān)之證明文件。5、產(chǎn)假（1）女員工正常產(chǎn)假為90天。（2）女員工晚產(chǎn)或剖腹產(chǎn)，假期為105天。（3）女員工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)，假期為15～30天。女員工懷孕超過(guò)4個(gè)月流產(chǎn)，假期為45天。（4）請(qǐng)產(chǎn)假須附區(qū)縣級(jí)以上醫(yī)院相關(guān)證明，產(chǎn)假期間，公司給予員工基本工資。（5）男職工配偶生育，可給陪產(chǎn)假3天。6、工傷假員工在工作時(shí)間內(nèi)，因辦理公務(wù)而受到傷害，經(jīng)醫(yī)院診斷，需要停工休息的時(shí)間為工傷假。7、員工請(qǐng)假，應(yīng)于事先填寫(xiě)《請(qǐng)假單》并附上有關(guān)證明，呈請(qǐng)部門(mén)主任核準(zhǔn)，一天（含）以內(nèi)的假期，由部門(mén)主任核準(zhǔn)；二天以上的假期、婚假、產(chǎn)假、喪假，由秘書(shū)長(zhǎng)核準(zhǔn)。特殊情況未能于事前辦理請(qǐng)假手續(xù)者，應(yīng)事先向部門(mén)主任報(bào)備，并于銷(xiāo)假次日辦妥請(qǐng)假手續(xù)，否則概以曠職（工）論處。第四節(jié)、考核一、考核類(lèi)別秘書(shū)處考核制度分為試用考核、晉升考核和年度考核三種。（一）試用考核適用于秘書(shū)處各部門(mén)所有初聘人員，試用期一般為一個(gè)月或以完成一定的工作任務(wù)為期限，考核由各部門(mén)主任負(fù)責(zé)；部門(mén)主任對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀者可向秘書(shū)長(zhǎng)申請(qǐng)縮短試用期。（二）晉升考核1、秘書(shū)處部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)等崗位空缺時(shí)，符合條件的工作人員可公開(kāi)競(jìng)聘。由秘書(shū)長(zhǎng)組建聘任評(píng)定委員會(huì)對(duì)參競(jìng)?cè)藛T進(jìn)行擇優(yōu)評(píng)聘。2、被晉升的人員應(yīng)符合以下幾點(diǎn)：a、忠于職守，工作態(tài)度認(rèn)真。b、服從上級(jí)工作安排，思想品性好。c、在工作中有突出的貢獻(xiàn)。d、前三年年度考核至少一次為優(yōu)秀。（三）年度考核1、每年年終對(duì)所有工作員工進(jìn)行一次年終考核?？己藭r(shí)，每一位部門(mén)主任都應(yīng)參與平時(shí)考核及記錄該部門(mén)的出勤情況，要做到認(rèn)真、公開(kāi)、公平、公正地考核每一位成員，并填寫(xiě)考核表。2、考核成績(jī)分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格。3、考核成績(jī)?yōu)閮?yōu)秀的，評(píng)選為當(dāng)年的優(yōu)秀員工，并給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。4、本年度考核不合格者給予警告處分；連續(xù)兩年考核不合格者給予開(kāi)除職位處分。5、年終考核的結(jié)果，均由辦公室記入該成員的檔案中。二、考核方式（一）員工考核由個(gè)人考核、部門(mén)考核和秘書(shū)處考核三部分組成。（二）部門(mén)員工對(duì)自己進(jìn)行個(gè)人考核后，考核表上交部門(mén)主任考核，部門(mén)主任對(duì)自己個(gè)人考核后匯總部門(mén)所有員工考核結(jié)果后上報(bào)秘書(shū)處辦公室，由秘書(shū)長(zhǎng)安排考核；（考核表附后）（三）副秘書(shū)長(zhǎng)由秘書(shū)長(zhǎng)考核。第五節(jié)、獎(jiǎng)懲一、獎(jiǎng)勵(lì)分為物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，其處理范圍如下：（一）對(duì)主辦業(yè)務(wù)有重大革新，有重大成果，使活動(dòng)產(chǎn)生重大效益，提出具體方案，經(jīng)實(shí)施有重大成效者。（二）辦理重要業(yè)務(wù)，成績(jī)特優(yōu)或有特殊功績(jī)者，或執(zhí)行臨時(shí)緊急任務(wù)能在限期內(nèi)、并有質(zhì)量完成者。（三）對(duì)于舞弊、或者有危害本會(huì)權(quán)益事情，能事先揭發(fā)、制止，為秘書(shū)處挽回不必要損失者。（四）成員有上列情況之一者，可給予獎(jiǎng)勵(lì)，協(xié)會(huì)秘書(shū)處根據(jù)實(shí)際情況考慮獎(jiǎng)勵(lì)的類(lèi)型。二、懲處分為“免職（即解雇）”，“降級(jí)”，“記大過(guò)”，“記過(guò)”“警告”，分別予以懲處。（一）成員具有下列之一者，給予“免職”處分：1、假借職權(quán)，營(yíng)私舞弊者，違反國(guó)家法令，違法亂紀(jì)者。2、盜竊秘書(shū)處財(cái)務(wù)，挪用公款，故意破壞公物者。3、不服從上級(jí)的指揮調(diào)遣，且有威脅行為者。4、泄漏協(xié)會(huì)秘密（包括所消毀的文件），捏造謠言致使協(xié)會(huì)遭受重大損失者。5、仿效上級(jí)人員簽字，盜用公印、信函者或擅用協(xié)會(huì)名義者。6、品行不端，經(jīng)教育不改，嚴(yán)重?fù)p壞協(xié)會(huì)信譽(yù)者。（二）成員有下列之一者，給予“降級(jí)”“記大過(guò)”處分：1、經(jīng)事實(shí)證明，領(lǐng)導(dǎo)能力差，不能使業(yè)務(wù)工作拓展者，應(yīng)降級(jí)。2、直屬主管對(duì)所屬人員明知舞弊有據(jù)，而予以隱瞞、庇護(hù)或不報(bào)者，極其嚴(yán)重者，應(yīng)降級(jí)，輕微者記大過(guò)。3、故意浪費(fèi)協(xié)會(huì)財(cái)物或辦事疏忽，使協(xié)會(huì)受損者，看其嚴(yán)重性，給予降級(jí)，記大過(guò)。4、違抗命令，或有威脅侮辱上級(jí)行為，情節(jié)較輕者，記大過(guò)，嚴(yán)重可予以降級(jí)。5、未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，私自執(zhí)行任務(wù)計(jì)劃且造成損失者。（三）成員具有下列情況之一者，給予以“記過(guò)”處分：1、服務(wù)態(tài)度低劣，對(duì)協(xié)會(huì)還末構(gòu)成嚴(yán)重?fù)p失者。2、由于過(guò)失致使公物損壞者。3、工作不力，屢誡不改者。（四）成員具有下列之一者，給予以“警告”處分：1、遇非常事變，故意躲避者。2、辦事不力，于工作時(shí)間內(nèi)偷閑、懶惰者。3、在月份內(nèi)遲到、早退次數(shù)累計(jì)3次或以上者。4、未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，擅自離崗者。三、其他違反秘書(shū)處各項(xiàng)規(guī)章，應(yīng)視情節(jié)給予懲處。四、成員的懲處，警告三次等于記過(guò)一次，記過(guò)三次等于記大過(guò)一次，累計(jì)記大過(guò)兩次，應(yīng)予免職或解雇。第四章、財(cái)務(wù)管理第一節(jié)會(huì)計(jì)制度為嚴(yán)格遵守國(guó)家制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律及其法律法規(guī)政策，規(guī)范本協(xié)會(huì)的會(huì)計(jì)核算，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。根據(jù)《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。一、根據(jù)《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定，本會(huì)保持會(huì)計(jì)信息口徑一致、互相可比，統(tǒng)一設(shè)置會(huì)計(jì)科目和賬簿，保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。二、遵守會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的原則，并采用借貸記賬法記賬。三、會(huì)計(jì)核算以本會(huì)實(shí)際發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況為依據(jù)，客觀真實(shí)地記錄反映各項(xiàng)收支情況及其結(jié)果。四、根據(jù)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)期間，完整、及時(shí)地進(jìn)行分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表，并確保報(bào)表內(nèi)容的真實(shí)、有效。五、經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)一支筆審核的原則。六、加強(qiáng)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，定期計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。七、按照《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定，妥善保管會(huì)計(jì)資料、會(huì)計(jì)檔案。八、本會(huì)的資產(chǎn)，任何部門(mén)和個(gè)人都不得侵占、私分和挪用。九、結(jié)合本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特點(diǎn)，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和管理水平。出納管理制度為規(guī)范本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，保障協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作的順利完成，根據(jù)中國(guó)人民銀行現(xiàn)金、銀行存款管理的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。一、出納人員應(yīng)該以審核好的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)進(jìn)行現(xiàn)金收付及銀行存款的支付。二、認(rèn)真及時(shí)逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬并做到日清月結(jié)。三、遵守銀行庫(kù)存現(xiàn)金限額的規(guī)定，當(dāng)日收款應(yīng)及時(shí)送到銀行，不得坐支現(xiàn)金。四、嚴(yán)格履行借款手續(xù)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自借款。不得以白條沖抵現(xiàn)金，不準(zhǔn)利用本協(xié)會(huì)銀行帳戶代其他單位或個(gè)人存取現(xiàn)金。五、根據(jù)中國(guó)人民銀行支票管理的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格支票管理制度，認(rèn)真保管好支票。過(guò)期或作廢的支票應(yīng)及時(shí)注銷(xiāo)。六、簽發(fā)的支票應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)收款單位、金額或限額及簽發(fā)日期和用途。七、每日終了，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬的結(jié)賬、盤(pán)點(diǎn)。月末終了，應(yīng)及時(shí)與總賬及銀行存款對(duì)賬單核對(duì)相符。做到賬賬相符、賬款相符。八、正確編制銀行未達(dá)帳余額調(diào)節(jié)表，保證做到與銀行對(duì)賬單余額核對(duì)相符。差旅費(fèi)管理規(guī)定根據(jù)《老奇臺(tái)鎮(zhèn)差旅費(fèi)管理辦法》結(jié)合協(xié)會(huì)實(shí)際，規(guī)范差旅費(fèi)開(kāi)支，完善差旅費(fèi)管理制度，制定本規(guī)定。一、差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及公雜費(fèi)。二、交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。（一）交通費(fèi)出差人員按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具，憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的，超支部分自理。協(xié)會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)可乘坐火車(chē)軟臥，輪船二等艙，飛機(jī)普通艙，其他人員可乘坐火車(chē)硬席（包括硬座、硬臥），輪船三等艙，飛機(jī)普通艙，乘坐其它交通工具憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。乘坐飛機(jī)，往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線客車(chē)費(fèi)用、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份)，憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。因工作需要，在福州市區(qū)出差原則上憑雙程往返工交車(chē)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，如需要乘坐的士應(yīng)事先征得分管副秘書(shū)長(zhǎng)同意后憑票報(bào)銷(xiāo)，憑交通工具發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。（二）住宿費(fèi)出差人員不論出差省內(nèi)、省外，兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間，出差人員按性別劃分逢奇數(shù)的，允許單人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。協(xié)會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)可單人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：1．協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)住宿費(fèi)每人每天上限為200元。2．其余人員住宿費(fèi)每人每天上限為100元。出差按性別劃分逢奇數(shù)的，允許1人按上一檔限額內(nèi)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。3.住宿自己解決的允許按標(biāo)準(zhǔn)的80%補(bǔ)貼。出差到社區(qū)市的住宿費(fèi)暫按上述標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。因工作需要在福州市區(qū)內(nèi)的住宿費(fèi)，由協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。（三）伙食補(bǔ)助費(fèi)及公雜費(fèi)出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)及公雜費(fèi)（市內(nèi)交通、通訊支出）按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干，每人每天50元。出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，不實(shí)行包干辦法，每人每天在包干額以內(nèi)憑接待單位收據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。（四）參加會(huì)議等的差旅費(fèi)工作人員外出參加會(huì)議，會(huì)議統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)憑會(huì)議主辦單位的標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)及公雜費(fèi)按照定額包干規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。不統(tǒng)一安排食宿的小型會(huì)議，會(huì)議期間和在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及公雜費(fèi)均回協(xié)會(huì)按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)在本省內(nèi)出差調(diào)研需借用車(chē)輛的，對(duì)借用車(chē)輛實(shí)行包干補(bǔ)貼（半天100元，1天200元，以此類(lèi)推），另報(bào)銷(xiāo)汽油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)。借用人員與協(xié)會(huì)人員的住宿、伙食、公雜費(fèi)等按前額規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。會(huì)議、文件檔案管理第一節(jié)、秘書(shū)處會(huì)議制度一、會(huì)議形式：秘書(shū)長(zhǎng)辦公會(huì)議每月召開(kāi)一次；秘書(shū)處工作會(huì)議每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，會(huì)議由秘書(shū)長(zhǎng)主持；各部門(mén)工作會(huì)議每周召開(kāi)一次。二、會(huì)議內(nèi)容：（一）學(xué)習(xí)貫徹重要文件和上級(jí)會(huì)議精神。（二）討論研究階段性工作。（三）檢查各項(xiàng)制度、各個(gè)崗位工作職責(zé)執(zhí)行情況。（四）民主生活。（五）需秘書(shū)處辦公會(huì)議討論決定的其它事項(xiàng)。三、參加人員：秘書(shū)長(zhǎng)辦公室會(huì)議由秘書(shū)長(zhǎng)及有關(guān)部門(mén)主任參加；秘書(shū)處工作會(huì)議由秘書(shū)處全體工作人員參見(jiàn)；各部門(mén)工作會(huì)議如有需要，可請(qǐng)分管的副秘書(shū)長(zhǎng)及秘書(shū)長(zhǎng)參加。四、會(huì)議紀(jì)要（一）秘書(shū)長(zhǎng)辦公室討論決定事項(xiàng)應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)歸檔。（二）秘書(shū)處工作會(huì)議應(yīng)有專(zhuān)人記錄。（三）各部門(mén)工作會(huì)議應(yīng)有會(huì)議紀(jì)要本和專(zhuān)人保管。第二節(jié)、文件處理和歸檔立卷制度為加強(qiáng)協(xié)會(huì)的政務(wù)工作，切實(shí)提高公文處理的效率和公文質(zhì)量，特制定本制度。一、公文的種類(lèi)及內(nèi)容（一）《新疆省商業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)文件》、《新疆省連鎖經(jīng)營(yíng)協(xié)會(huì)文件》1、文件字號(hào)為“新商行協(xié)”、“新連鎖協(xié)”2、文件的主要內(nèi)容：（1）貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策、決定、決議、指示；（2）轉(zhuǎn)發(fā)主管單位及國(guó)家有關(guān)協(xié)會(huì)的文件；（3）報(bào)送給上級(jí)機(jī)關(guān)的文件；（4）印發(fā)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)的決議、決定；（5）以協(xié)會(huì)名義安排和部署工作；（6）以協(xié)會(huì)名義印發(fā)的其它文件。（二）《新疆省商業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)函件》、《新疆省連鎖經(jīng)營(yíng)協(xié)會(huì)函件》1、文件字號(hào)為“新商行協(xié)函”、“新連鎖協(xié)函”。2、文件的主要內(nèi)容：與平行、不相屬的單位商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題。（三）《新疆省商業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)秘書(shū)處文件》、《新疆省連鎖經(jīng)營(yíng)協(xié)會(huì)秘書(shū)處文件》1、文件字號(hào)為“新商行協(xié)秘”、“新連鎖協(xié)會(huì)秘”2、文件的主要內(nèi)容：（1）以秘書(shū)處名義召開(kāi)會(huì)議的通知，形成的會(huì)議紀(jì)要；（2）以秘書(shū)處名義向協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告。二、行文規(guī)則（一）文件處理程序：1、協(xié)會(huì)向上級(jí)單位報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告、以及向下屬單位印發(fā)的通知，要以協(xié)會(huì)名義上報(bào)、下發(fā)；2、協(xié)會(huì)秘書(shū)處向協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告對(duì)內(nèi)部機(jī)構(gòu)印發(fā)的通知，要以秘書(shū)處名義上報(bào)和下發(fā)。（二）文件登記：文件登記按時(shí)間先后順序依次編號(hào)登記、登記項(xiàng)目包括時(shí)間、編號(hào)、標(biāo)題、發(fā)放份數(shù)。列入必須登記的文件：1、上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文；2、其它單位商洽工作需要答復(fù)的來(lái)函；3、以協(xié)會(huì)或秘書(shū)處名義以上報(bào)的各種請(qǐng)示、報(bào)告；4、以協(xié)會(huì)名義簽訂的協(xié)議；5、具有本會(huì)機(jī)密性質(zhì)的文件。（三）文件審核與審批：凡以協(xié)會(huì)或秘書(shū)處名義發(fā)出的文件、以及工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等均由副秘書(shū)長(zhǎng)核稿，報(bào)送常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)審批。三、公文的打印與核對(duì)（一）需打字的文件、便函均由副秘書(shū)長(zhǎng)統(tǒng)一安排打字，由擬稿人員負(fù)責(zé)校對(duì)；（二）文件印出后，要由核稿人判定無(wú)誤后方可發(fā)出。四、公文立卷（一）公文立卷要分類(lèi)準(zhǔn)確，根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)、問(wèn)題、時(shí)間、名稱等公文特征進(jìn)行歸檔立卷，同時(shí)要有利于保管、查找和利用。（二）凡以協(xié)會(huì)名義發(fā)出的各類(lèi)請(qǐng)示、報(bào)告等文件，在有關(guān)單位批復(fù)、答復(fù)或文件辦理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將辦文結(jié)果歸檔。（三）按文件歸檔、立卷的有關(guān)規(guī)定，修改文件或簽批文件應(yīng)使用鋼筆或毛筆，不要在左側(cè)裝訂線處簽批或修改公文。五、公文保密（一）文件制發(fā)1、文件制發(fā)前要認(rèn)真登記、編號(hào)、核定份數(shù)；2、在接稿、打字、核對(duì)、印刷等工作程序中，要嚴(yán)格把關(guān)、對(duì)帶有密級(jí)的文件要嚴(yán)禁多?。?、發(fā)文要登記，文件發(fā)出前要逐件核對(duì)，嚴(yán)防錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)。（二）文件管理1、嚴(yán)格執(zhí)行文件傳閱范圍，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大。2、凡參加各種會(huì)議帶回的文件，應(yīng)及時(shí)交負(fù)責(zé)檔案的同志歸檔管理。（三）文件銷(xiāo)毀1、銷(xiāo)毀文件、資料、內(nèi)部刊物要按規(guī)定編制銷(xiāo)毀清冊(cè)、履行批準(zhǔn)手續(xù)后，再行銷(xiāo)毀；2、實(shí)行兩人監(jiān)銷(xiāo)制，銷(xiāo)毀前必須認(rèn)真清點(diǎn)銷(xiāo)毀清冊(cè)，防止誤銷(xiāo)或漏銷(xiāo)。六、印章、介紹信管理（一）協(xié)會(huì)和秘書(shū)處的印章、介紹信，由秘書(shū)處辦公室設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理；（二）工作用印章、介紹信，經(jīng)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由印信管理人員開(kāi)信、蓋章；（三）不得使用空白介紹信；（四）印信管理人員要堅(jiān)持原則，遵守制度，嚴(yán)格把關(guān)，遇到問(wèn)題要及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告，不得擅自作主；（五）未經(jīng)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)同意，印信不得自行交予他人代管。學(xué)習(xí)、衛(wèi)生、安全制度第一節(jié)、學(xué)習(xí)制度一、協(xié)會(huì)每位工作人員要增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性，堅(jiān)持自學(xué)為主，集體學(xué)習(xí)為輔的方法，政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)緊密結(jié)合，以達(dá)到提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高工作質(zhì)量和工作效率的目的。二、每月一次政治學(xué)習(xí)（以集中學(xué)習(xí)為主）、一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)（以分散自學(xué)為主）；提倡工余時(shí)間自學(xué)。三、每位工作人員的學(xué)習(xí)成果、心得體會(huì)要進(jìn)行交流，達(dá)到互教互學(xué)、共同提高的目的。四、公費(fèi)參加培訓(xùn)或經(jīng)批準(zhǔn)的自費(fèi)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，都要嚴(yán)格遵守培訓(xùn)班規(guī)定，認(rèn)真學(xué)習(xí)，