公文的撰寫(xiě)報(bào)告請(qǐng)示會(huì)議紀(jì)要通知函講話稿

公文的撰寫(xiě)△報(bào)告△請(qǐng)示△會(huì)議紀(jì)要△通知△函△講話稿第一頁(yè)，共六十五頁(yè)。請(qǐng)示：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。按行文目的，與報(bào)告相區(qū)別；按行文關(guān)系，與請(qǐng)求批準(zhǔn)的函相區(qū)別。第二頁(yè)，共六十五頁(yè)。（一）請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)1、標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)、內(nèi)容、文種（用于重要的請(qǐng)示）；內(nèi)容、文種（一般的請(qǐng)示）2、主送機(jī)關(guān)：主送一個(gè)主管的上級(jí)機(jī)關(guān)，一般情況下不報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人；3、正文：（1）請(qǐng)示理由（為什么），寫(xiě)明必要性和可行性（2）請(qǐng)示事項(xiàng)（什么）第三頁(yè)，共六十五頁(yè)。a、事前請(qǐng)示；b、一文一事c、預(yù)先提出解決方案或意見(jiàn)；d、請(qǐng)示屬本單位職權(quán)范圍之內(nèi)確實(shí)無(wú)力與無(wú)權(quán)解決的問(wèn)題；e、內(nèi)容明確具體。（3）請(qǐng)示行文的具體要求：a、體現(xiàn)行文目的；b、語(yǔ)言得體，不宜用告誡性詞語(yǔ)。第四頁(yè)，共六十五頁(yè)。請(qǐng)示的行文目的是請(qǐng)求指示與批準(zhǔn)。因此，下屬提法是不恰當(dāng)?shù)模孩偕鲜稣?qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批復(fù)；②上述意見(jiàn)，如有不妥，請(qǐng)批示；③上述要求，如同意，請(qǐng)批復(fù)；④上述要求，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)考慮；⑤上述意見(jiàn)不知可否，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)決策。第五頁(yè)，共六十五頁(yè)。（二）請(qǐng)示的寫(xiě)作要求1.認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，維護(hù)請(qǐng)示內(nèi)容的合理性與真實(shí)性。合理性：符合黨的方針政策與國(guó)家法律法規(guī)以及有關(guān)部門的有關(guān)規(guī)定；切合客觀實(shí)際需要與客觀條件；符合事理。真實(shí)性：不夸大困難與矛盾，所引證的的事實(shí)與數(shù)據(jù)真實(shí)。第六頁(yè)，共六十五頁(yè)。2.文字表述簡(jiǎn)明通順：a、適宜使用說(shuō)明方式；b、用增加附件的辦法簡(jiǎn)化請(qǐng)示正文；c、用表格形式代替一般性請(qǐng)示；d、語(yǔ)言樸實(shí)無(wú)華，慎用形容詞，不推砌華麗詞藻。第七頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.請(qǐng)示的行文規(guī)則：a、逐級(jí)報(bào)送；b、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，應(yīng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)并抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)；c、聯(lián)合上報(bào)的請(qǐng)示必須協(xié)商一致，并且要求會(huì)簽的手續(xù)齊備；d、請(qǐng)示不向下級(jí)機(jī)關(guān)抄送；e、只報(bào)送一個(gè)單位，不多頭主送；在一般情況不報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人；第八頁(yè)，共六十五頁(yè)。f、上報(bào)請(qǐng)示，應(yīng)在“簽發(fā)人”之外，還要在主題詞之上成文日期之下，注明聯(lián)系人、聯(lián)系電話；g、與報(bào)告分開(kāi)，不用報(bào)告代替請(qǐng)示，不在請(qǐng)示中匯報(bào)工作。第九頁(yè)，共六十五頁(yè)。報(bào)告：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告的類型；綜合性報(bào)告：定期制發(fā)匯報(bào)全面工作；專題性報(bào)告：不定期制發(fā)內(nèi)容專一。第十頁(yè)，共六十五頁(yè)。報(bào)告的結(jié)構(gòu)：1、標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)內(nèi)容文種《審計(jì)署關(guān)于公路建設(shè)資金審計(jì)情況的報(bào)告》發(fā)文機(jī)關(guān)針對(duì)時(shí)間文種《中國(guó)銀行2007年工作報(bào)告》2、主送機(jī)關(guān)：第十一頁(yè)，共六十五頁(yè)。3、正文：開(kāi)頭部分，采用概述式寫(xiě)法，概要介紹工作的梗概，包括行文依據(jù)，報(bào)告針對(duì)的時(shí)間、地點(diǎn)、主要任務(wù)，總體效果評(píng)價(jià)等，例如：“2005年上半年，我省工業(yè)出現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益與發(fā)展速度同步增長(zhǎng)，經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)高于產(chǎn)值增長(zhǎng)的好勢(shì)頭。到六月末，工業(yè)總產(chǎn)值完成81.12億元，比去年同期增長(zhǎng)55.2%，完成年計(jì)劃的54.2%。工業(yè)企業(yè)利潤(rùn)比去年同期增長(zhǎng)52.5%，是近10年來(lái)利潤(rùn)最高的一年。上繳利潤(rùn)和工業(yè)稅收分別比去年同期增長(zhǎng)20.4%和第十二頁(yè)，共六十五頁(yè)。10.1%。利潤(rùn)率逐月上升，流動(dòng)資金占用減少，產(chǎn)品成本下降，全員勞動(dòng)生產(chǎn)率提高?！边@一段語(yǔ)言不多，概述了上半年的工業(yè)總產(chǎn)值、企業(yè)利潤(rùn)、上繳利潤(rùn)、工業(yè)稅收等方面的增長(zhǎng)情況，客觀地說(shuō)明了該省工業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益與發(fā)展速度同步增長(zhǎng)的良好勢(shì)頭。第十三頁(yè)，共六十五頁(yè)。主體部分：寫(xiě)明工作措施與經(jīng)驗(yàn)、存在的問(wèn)題與今后工作的設(shè)想。結(jié)尾部分：可用“特此報(bào)告”或“特此報(bào)告，請(qǐng)審閱?！苯Y(jié)束。

第十四頁(yè)，共六十五頁(yè)。報(bào)告的寫(xiě)作要求：1.重點(diǎn)突出，中心明確；2.報(bào)告內(nèi)容具有信息價(jià)值，注意匯報(bào)：①動(dòng)態(tài)性信息：反映在新形勢(shì)下本單位出現(xiàn)的新事物、新經(jīng)驗(yàn)與新問(wèn)題、新動(dòng)向；②全面性信息：全局性動(dòng)態(tài)，總體進(jìn)展、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；綜合統(tǒng)計(jì)；第十五頁(yè)，共六十五頁(yè)。③針對(duì)性信息：即有利于解決本系統(tǒng)，本單位難點(diǎn)、疑點(diǎn)與熱點(diǎn)問(wèn)題的信息；④規(guī)律性信息：探索工作特點(diǎn)與規(guī)律，提示事物發(fā)展趨勢(shì)；⑤典型性信息：介紹典型人物、單位、事例；⑥提出具有前瞻性的建議。第十六頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.點(diǎn)面結(jié)合4.結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，具有條理性。安排層次的方法：（1）以時(shí)間為序（2）以空間為序（3）以問(wèn)題為序（4）以工作階段為序（5）綜合縱橫兩個(gè)層次第十七頁(yè)，共六十五頁(yè)。5.文字表述簡(jiǎn)明生動(dòng)、具有可讀性：a、不說(shuō)套話、空話，不穿靴帶帽，提倡開(kāi)頭見(jiàn)山，直述不曲，用事實(shí)與數(shù)據(jù)表述觀點(diǎn)；b、在表述方式上以敘述（順序）方式為主，可以邊敘邊議或先敘后議，做到敘述與議論結(jié)合。c、在材料安排上詳略得當(dāng)：整體材料從略，個(gè)案材料（一個(gè)單位，一個(gè)事件）詳述；面上的材料從略，點(diǎn)的材料詳述；正面的材料，好的事例詳述，反面的材料從略。第十八頁(yè)，共六十五頁(yè)。

d、在文字表述的同時(shí)，應(yīng)引證數(shù)據(jù)，用數(shù)字簡(jiǎn)化與證實(shí)文字的表述：數(shù)據(jù)要核實(shí)、精選并作多方面聯(lián)系比較（縱向、橫向、正反比較，聯(lián)系具體事物比較）。e、引用群眾生動(dòng)語(yǔ)言。f、力求形式活潑。6.實(shí)事求是，無(wú)任何虛假錯(cuò)漏，要求全面真實(shí)。7.與請(qǐng)示分開(kāi)，在報(bào)告中不夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，報(bào)告的結(jié)尾不提要求，一般以“特此報(bào)告”結(jié)尾。第十九頁(yè)，共六十五頁(yè)。會(huì)議紀(jì)要

概念：用于記載與傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。特點(diǎn)：（1）不加蓋公章。（2）用于機(jī)關(guān)內(nèi)部備查，外發(fā)時(shí)通常附于其它文種之后以附件的形式出現(xiàn)；（3）性質(zhì)靈活，用途廣泛。△可作為合同、協(xié)議書(shū)使用；第二十頁(yè)，共六十五頁(yè)?！饕詧?bào)告形式，向上匯報(bào)會(huì)議信息；△以通知形式，向下級(jí)傳達(dá)會(huì)議精神與議定事項(xiàng)；△以紀(jì)要或簡(jiǎn)報(bào)形式，廣泛交流與通報(bào)會(huì)議信息。第二十一頁(yè)，共六十五頁(yè)。會(huì)議紀(jì)要的類型：△決議性紀(jì)要；△協(xié)議性紀(jì)要；△研討性紀(jì)要；第二十二頁(yè)，共六十五頁(yè)。會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)：1.標(biāo)題：（1）會(huì)議名稱+文種（紀(jì)要）（2）正副標(biāo)題抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)——XX市改革開(kāi)放研討會(huì)紀(jì)要2.成文日期，用圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題正下方。第二十三頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.正文：（1）會(huì)議的基本情況a、條款式（分條列項(xiàng)）（例會(huì)）b、歸納敘述（大會(huì)）會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)范圍、議題、成果。（2）會(huì)議討論與決定事項(xiàng)；a、按討論順序整理；b、歸納若干問(wèn)題逐一敘述：對(duì)過(guò)去工作的總結(jié)與評(píng)價(jià)，今后工作指導(dǎo)方針，具體部署。（3）希望與號(hào)召第二十四頁(yè)，共六十五頁(yè)。紀(jì)要的格式××××?xí)h紀(jì)要（第××期）××××辦公室二○○三年×月×日時(shí)間：地點(diǎn)：主持人：參加人：列席人：第二十五頁(yè)，共六十五頁(yè)。會(huì)議討論與決定事項(xiàng)：一、二、三、報(bào)送：第二十六頁(yè)，共六十五頁(yè)。會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求1、收集材料，建立正規(guī)的會(huì)議紀(jì)錄制度。2、突出紀(jì)“實(shí)”，做到真實(shí)準(zhǔn)確，實(shí)事求是反映會(huì)議的本來(lái)面目；（1）對(duì)會(huì)議內(nèi)容予以歸納概括，并可刪節(jié)次要內(nèi)容，但不可增加內(nèi)容和篡改內(nèi)容；（2）對(duì)會(huì)議的基本情況與議定事項(xiàng)應(yīng)經(jīng)過(guò)核實(shí)并表述準(zhǔn)確與全面，未經(jīng)與會(huì)者共同認(rèn)可的意見(jiàn)不可寫(xiě)成會(huì)議決定；第二十七頁(yè)，共六十五頁(yè)。（3）對(duì)會(huì)議上的重大分歧意見(jiàn)應(yīng)如實(shí)反映；（4）重要的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)提交與會(huì)者討論并取得認(rèn)可；（5）提請(qǐng)主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)《紀(jì)要》；（6）會(huì)議紀(jì)要不宜于會(huì)前擬制。3、突出“紀(jì)要”，做到重突出，中心明確。應(yīng)與會(huì)議紀(jì)錄嚴(yán)加區(qū)別。4、文字表述簡(jiǎn)明精煉，對(duì)會(huì)議的情況與觀點(diǎn)予以歸納概括。對(duì)觀點(diǎn)的概括應(yīng)具有說(shuō)理性。5、層次分明，具有條理性：第二十八頁(yè)，共六十五頁(yè)。對(duì)議定事項(xiàng)的歸納，可以分設(shè)若干方面（問(wèn)題），每一方面用小標(biāo)題或序號(hào)表示，也可以使用慣用語(yǔ)，如“會(huì)議聽(tīng)取了×××同志關(guān)于××的匯報(bào)，經(jīng)討論決定……”或“會(huì)議決定”、“會(huì)議同意”等用以分清會(huì)議紀(jì)要的層次。第二十九頁(yè)，共六十五頁(yè)。

通知

（一）適用范圍批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文：轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)與不相隸屬機(jī)關(guān)公文；印發(fā)（發(fā)布）本機(jī)關(guān)的公文；布置工作：傳達(dá)需要下級(jí)機(jī)關(guān)辦理的事項(xiàng)；任免人員：任免通知；傳達(dá)需要有關(guān)單位周知和執(zhí)行事項(xiàng)：知照性（告知性）通知：第三十頁(yè)，共六十五頁(yè)。（二）特點(diǎn)1、應(yīng)用廣泛，使用頻率高，不受內(nèi)容繁簡(jiǎn)輕重的制約；2、作者廣泛，不受發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別層次的限制；3、內(nèi)容單純、行文簡(jiǎn)便；4、具有執(zhí)行性。（三）結(jié)構(gòu)：第三十一頁(yè)，共六十五頁(yè)。1、標(biāo)題。寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、內(nèi)容、文種。有的也可只寫(xiě)“通知”或“任免通知”、“會(huì)議通知”；緊急通知在文種前寫(xiě)“緊急”二字。如：《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范彩票管理的通知》2、主送機(jī)關(guān)。3、正文。寫(xiě)明制發(fā)通知的根據(jù)與目的；通知事項(xiàng)；通常以“特此通知”結(jié)尾。第三十二頁(yè)，共六十五頁(yè)。（四）寫(xiě)作要點(diǎn)1、主題集中，一文一事；2、中心明確、措施可行、不同通知具有不同的寫(xiě)作要求，如傳達(dá)信息，側(cè)重?cái)⑹拢徊贾霉ぷ?，明確交待工作原則與方法；3、條理清晰，文字簡(jiǎn)明；4、講求時(shí)效。（五）各類通知的撰寫(xiě)要點(diǎn)第三十三頁(yè)，共六十五頁(yè)。1、布置工作的通知。寫(xiě)明制發(fā)通知的政策依據(jù)、法律法規(guī)依據(jù)與事實(shí)依據(jù)與行文目的，具體交待工作任務(wù)與執(zhí)行要求。做到觀點(diǎn)明確，措施可行。最后以“特此通知”結(jié)尾。2、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)、印發(fā)（發(fā)布）公文的通知。第三十四頁(yè)，共六十五頁(yè)。

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)+原文件批轉(zhuǎn)印發(fā)（發(fā)布）標(biāo)題+文種（的通知）第三十五頁(yè)，共六十五頁(yè)。主送機(jī)關(guān)：正文：寫(xiě)明所轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)、印發(fā)公文的標(biāo)題，提出貫徹的要求。有的還要表明同意、批準(zhǔn)的意見(jiàn)（如批轉(zhuǎn)性通知），進(jìn)一步闡明貫徹執(zhí)行的指示性意見(jiàn)。3、知照性通知。主要用于交流信息、傳達(dá)需要周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，如啟用新的印章、成立機(jī)構(gòu)、更改名稱、舉行有關(guān)活動(dòng)等。如：國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于成立《清史》纂修領(lǐng)導(dǎo)小組的通知，要求將要通知的事項(xiàng)原原本本交待清楚，不必議論評(píng)價(jià)。第三十六頁(yè)，共六十五頁(yè)。4、會(huì)議通知。標(biāo)題：《關(guān)于召開(kāi)××××?xí)h的通知》或《會(huì)議通知》。正文：要求將會(huì)議通知的要素準(zhǔn)確、具體、無(wú)一錯(cuò)漏的交代清楚。其中包括：①會(huì)議名稱、②召開(kāi)會(huì)議的目的、③會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)（報(bào)到的時(shí)間、地點(diǎn)）、④與會(huì)人員、⑤差旅費(fèi)報(bào)銷辦法、⑥與會(huì)者應(yīng)準(zhǔn)備與注意事項(xiàng)、⑦到達(dá)會(huì)址的路線或請(qǐng)告知到達(dá)時(shí)間與火車、飛機(jī)的班次、⑧聯(lián)系單位、聯(lián)系人與聯(lián)系電話。大規(guī)模的會(huì)議還應(yīng)附上會(huì)第三十七頁(yè)，共六十五頁(yè)。議日程安排和與會(huì)的有關(guān)證件，并注意追蹤了解通知落實(shí)的情況。5、任免通知。標(biāo)題：《關(guān)于××、××等同志任職的通知》，或《任免通知》；正文：寫(xiě)明任免機(jī)關(guān)（會(huì)議）名稱，日期與被任免聘用人員的姓名與職務(wù)。落款由領(lǐng)導(dǎo)人簽署。第三十八頁(yè)，共六十五頁(yè)。〔例文1〕發(fā)布公文的通知國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：現(xiàn)發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日國(guó)務(wù)院辦會(huì)廳發(fā)布，1994年1月1日起施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》同時(shí)廢止。二○○○年八月二十四日第三十九頁(yè)，共六十五頁(yè)。〔例文2〕批轉(zhuǎn)公文的通知國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)財(cái)政部國(guó)家計(jì)委關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)外國(guó)政府貸款管理工作若干意見(jiàn)的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：國(guó)務(wù)院同意財(cái)政部、國(guó)家計(jì)委《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)外國(guó)政府貸款管理工作的若干意見(jiàn)》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。利用外國(guó)政府貸款是我國(guó)引進(jìn)外資的一種重要方第四十頁(yè)，共六十五頁(yè)。式。進(jìn)一步加強(qiáng)外國(guó)政府貸款工作，是在新形勢(shì)下認(rèn)真貫徹中央關(guān)于積極、合理、有效地利用外資，更好地使用國(guó)外資金，防治和化解國(guó)家主權(quán)外債風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)我國(guó)政府對(duì)外信譽(yù)防治和化解國(guó)家主權(quán)處債風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)我國(guó)政府對(duì)外信譽(yù)的重要舉措。各地區(qū)、各部門要統(tǒng)一思想，高度重視，切實(shí)做好有關(guān)工作。二○○六年六月十日第四十一頁(yè)，共六十五頁(yè)?！怖?〕轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)農(nóng)業(yè)部等部門2003—2010年全國(guó)農(nóng)民工培訓(xùn)規(guī)劃的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：農(nóng)業(yè)部、勞動(dòng)保障部、教育部、科技部、建設(shè)部、財(cái)政部《2003—2010年全農(nóng)民工培訓(xùn)規(guī)劃》已經(jīng)國(guó)務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你，請(qǐng)認(rèn)貫徹執(zhí)行。二○○○三年九月十八日第四十二頁(yè)，共六十五頁(yè)?！怖?〕用于布置工作的通知國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于妥善解決國(guó)有企業(yè)辦中小學(xué)退休教師待遇問(wèn)題的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：分離企業(yè)辦社會(huì)的職能是黨中央、國(guó)務(wù)院做出的加快國(guó)有企業(yè)改革完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重大舉措。企業(yè)辦中小學(xué)移交地方管理，是企業(yè)分離辦社會(huì)第四十三頁(yè)，共六十五頁(yè)。職能工作的重要組成部分。近年來(lái)，分離企業(yè)辦中小學(xué)工作取得了一定的進(jìn)展，但也存在一些問(wèn)題。由于企業(yè)辦中小學(xué)，教師工資及退休待遇執(zhí)行的政策與地地方政府辦中小學(xué)不盡相同，造成大部分國(guó)有企業(yè)中小學(xué)退休教師待遇偏低。根據(jù)《中華人民共和國(guó)教師法》有關(guān)規(guī)定，為妥善解決上述問(wèn)題，現(xiàn)通知如下：（以下略）第四十四頁(yè)，共六十五頁(yè)。函（一）概念：用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作。詢問(wèn)與答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（二）特點(diǎn)：1、靈活簡(jiǎn)便，不受作者職權(quán)范圍與級(jí)別層次高低的制約，也不受內(nèi)容繁簡(jiǎn)差別的限制，內(nèi)容單純，一般為一函一事；2、使用頻率高，而且類別繁多，廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域；3、具有公文的法定效用。第四十五頁(yè)，共六十五頁(yè)。（三）種類：1、按性質(zhì)，可分為公函與便函；2、按行文關(guān)系，可分為發(fā)函與復(fù)函；3、按內(nèi)容，可分為商洽函、詢問(wèn)函、請(qǐng)求批準(zhǔn)的函與復(fù)函、告知函、致意函等。第四十六頁(yè)，共六十五頁(yè)。（四）結(jié)構(gòu)1、標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，內(nèi)容與文種（函、復(fù)函、商調(diào)函……）2、主送機(jī)關(guān)3、正文：寫(xiě)明制發(fā)函的根據(jù)與理由；商洽或詢問(wèn)（答復(fù)）以及請(qǐng)求批準(zhǔn)的具體事項(xiàng)，結(jié)尾處，通常適宜使用表達(dá)行文要求或致意性詞語(yǔ)，如“特此函告”、“煩請(qǐng)函復(fù)”，“敬請(qǐng)予以大力支持為盼”等。第四十七頁(yè)，共六十五頁(yè)。（五）撰寫(xiě)要求：1、行文鄭重，使用規(guī)范格式，結(jié)構(gòu)完整，符合行文規(guī)則；2、將要說(shuō)明的事項(xiàng)交代明確，具體；3、用語(yǔ)莊重準(zhǔn)確，謙和得體，講究禮節(jié)，語(yǔ)氣委婉，分寸適宜。第四十八頁(yè)，共六十五頁(yè)。（六）各類函的撰寫(xiě)要點(diǎn)：1、商洽公務(wù)的函：a、發(fā)函。寫(xiě)明制發(fā)函的理由與目的，陳述需要商洽的具體事項(xiàng)，要求觀點(diǎn)明確，意見(jiàn)具體、可行，用語(yǔ)準(zhǔn)確得體，方便對(duì)方理解與答復(fù)。結(jié)尾處明確表達(dá)行文的具體要求（如給予函復(fù)）；b、復(fù)函。首先，寫(xiě)明來(lái)函的標(biāo)題與發(fā)文字號(hào)，而后，針對(duì)來(lái)函予以明確答復(fù)。明確表明是否同意的意見(jiàn)并說(shuō)明理由或提出具體的處理辦法。第四十九頁(yè)，共六十五頁(yè)。要有明確的針對(duì)性，要求用語(yǔ)準(zhǔn)確，語(yǔ)氣肯定。以“此復(fù)”或“特此函復(fù)”結(jié)尾?？隙?。以“此復(fù)”或“特此函復(fù)”結(jié)尾。2、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題的函?！皢?wèn)函”，要求主題集中，提倡一函一問(wèn)，“復(fù)函”，則應(yīng)針對(duì)所提出問(wèn)題予以明確回復(fù)。與主題無(wú)關(guān)的內(nèi)容不要涉及。第五十頁(yè)，共六十五頁(yè)。3、請(qǐng)求批準(zhǔn)的函。用于向不相隸屬的主管機(jī)關(guān)，請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)經(jīng)費(fèi)、人員調(diào)配、物資調(diào)撥、制度建設(shè)等有關(guān)事項(xiàng)，要求理由充分，請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)明確、具體、合理，一文一事，只主送一個(gè)單位。用語(yǔ)簡(jiǎn)明得體，力求征得對(duì)方的支持。4、答復(fù)審批事項(xiàng)的函。首先寫(xiě)明所答復(fù)的來(lái)函標(biāo)題與發(fā)文字號(hào)，表明批準(zhǔn)的意見(jiàn)：如不予批準(zhǔn)也應(yīng)說(shuō)明理由，做出合情合理的交待。用語(yǔ)謙和，與批復(fù)的用語(yǔ)嚴(yán)加區(qū)別。第五十一頁(yè)，共六十五頁(yè)?！怖?〕廣東省人民政府關(guān)于商請(qǐng)聯(lián)合主辦2001年全國(guó)產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合洽談會(huì)暨展示會(huì)的函國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、教育部、中國(guó)科學(xué)院：1999年9月，國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、教育部、中國(guó)科學(xué)院產(chǎn)學(xué)聯(lián)合辦公室在我省舉辦了首屆全國(guó)產(chǎn)學(xué)聯(lián)合洽談會(huì)暨展示會(huì)，共有來(lái)自全國(guó)各省市的35個(gè)展團(tuán)、469戶重點(diǎn)大型企業(yè)，以及北京大學(xué)、清華大學(xué)等138所重點(diǎn)高等學(xué)院校、180多個(gè)科研院所到會(huì)展示科研成第五十二頁(yè)，共六十五頁(yè)。果，近6萬(wàn)人參加了大會(huì)。大會(huì)共簽定了產(chǎn)學(xué)研合作合同159項(xiàng)，達(dá)成全作意向1262項(xiàng)，涉及合同金額16.2億元，會(huì)議取得了圓滿成功。深圳市作為我國(guó)最大經(jīng)濟(jì)特區(qū)和全國(guó)首批三個(gè)技術(shù)創(chuàng)新試點(diǎn)城市之一，已連續(xù)10年舉辦了全國(guó)性的新技術(shù)成果交流大會(huì)，具有豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)。為進(jìn)一步推動(dòng)產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合和技術(shù)創(chuàng)新工作的開(kāi)展，促進(jìn)省市之第五十三頁(yè)，共六十五頁(yè)。

間的合作與交流，特商請(qǐng)由國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、教育部、中國(guó)科學(xué)院與我省人民政府于2001年9月繼續(xù)聯(lián)合舉辦第二屆全國(guó)產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合洽談會(huì)展示會(huì)，由我省經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)和深圳市人民政府承辦。請(qǐng)予支持。

二○○一年二月二十二日第五十四頁(yè)，共六十五頁(yè)?！怖?〕關(guān)于詢問(wèn)開(kāi)設(shè)公共行政管理專業(yè)情況的函××省行政管理學(xué)院：據(jù)悉，你院將開(kāi)設(shè)公共行政管理專業(yè)并招收在職干部入學(xué)，但對(duì)有關(guān)情況不了解，比如：何時(shí)招生，考試科目與招收名額以及學(xué)制、課程設(shè)置，報(bào)考對(duì)象和條件，學(xué)雜費(fèi)多少，等等，對(duì)此我們急需了解，以便及時(shí)組織干部報(bào)考。第五十五頁(yè)，共六十五頁(yè)。煩請(qǐng)予以函告！二○○一年九月十日第五十六頁(yè)，共六十五頁(yè)。〔例文3〕財(cái)政部國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于買賣封閉式證券投資基金單位印花稅問(wèn)題的復(fù)函中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)：你會(huì)《關(guān)于證券投資基金稅收政策有關(guān)問(wèn)題的函》（證監(jiān)函〔2001〕352號(hào)）收悉。經(jīng)研究，函復(fù)如下：第五十七頁(yè)，共六十五頁(yè)。為繼續(xù)扶植我國(guó)證券投資基金市場(chǎng)的發(fā)育與發(fā)展，經(jīng)研究決定，對(duì)投資者（包括個(gè)人和機(jī)構(gòu)）買賣封閉式證券投資基金單位，在2002年底前暫不征收印花稅。二○○二年二月二十七日第五十八頁(yè)，共六十五頁(yè)。講話稿講話稿，是在一定的場(chǎng)合，用作口頭發(fā)表講話的文稿。一、結(jié)構(gòu)1、標(biāo)題：文章式公文式寫(xiě)明講話者、講話場(chǎng)合與文種。正副標(biāo)題如《合作發(fā)展共創(chuàng)輝煌——江澤民主席在2001年亞太經(jīng)合組織工商領(lǐng)導(dǎo)人峰會(huì)上的演講第五十九頁(yè)，共六十五頁(yè)。2、稱謂3、正文開(kāi)頭部分：（1）開(kāi)宗明義直接入題；（2）概括要點(diǎn)交待意圖；（3）提出問(wèn)題引發(fā)思考。中心部分：（1）層次分明，具有條理性；（2）妥善安排講話的節(jié)奏，做到有起地伏，有張有弛；