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第二章會(huì)展策劃管理流程和可行性分析

第二章

會(huì)展管理流程和可行性分析一.教學(xué)要求:

掌握會(huì)展管理流程、

掌握展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃管理、掌握展會(huì)SWOT分析管理二.教學(xué)內(nèi)容

會(huì)展管理和運(yùn)作流程

知識(shí)要點(diǎn):會(huì)展管理流程、會(huì)議運(yùn)作流程管理、展覽會(huì)運(yùn)作流程管理、展會(huì)項(xiàng)目管理的wbs圖

展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃管理知識(shí)要點(diǎn):展會(huì)名稱(chēng)、舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、辦展時(shí)間、展品范圍、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位市場(chǎng)環(huán)境分析(SWOT分析)管理知識(shí)要點(diǎn):SWOT分析過(guò)程管理

展會(huì)項(xiàng)目生命力分析知識(shí)要點(diǎn):項(xiàng)目發(fā)展空間、項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力、辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析管理知識(shí)要點(diǎn):展會(huì)成本收入預(yù)算表、盈虧平衡分析目前一頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)會(huì)展策劃概述第一節(jié)目前二頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)1.策劃的概念

2.策劃活動(dòng)的特點(diǎn)

3.會(huì)展策劃的概念

4.會(huì)展策劃的特點(diǎn)

5.會(huì)展策劃的作用

一、會(huì)展策劃的概念、特點(diǎn)及作用目前三頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)1.策劃的概念策劃是指與計(jì)謀相關(guān)的一種行為過(guò)程和方法系統(tǒng)。從英文辭源看,策劃一次發(fā)源于戰(zhàn)略中的計(jì)劃“strategy”,以后又演變?yōu)椤皊trategy”和“plan”的結(jié)合,也有人將之翻譯為“企劃”,它與“策劃”概念相同。目前四頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)2.策劃活動(dòng)的特點(diǎn)策劃是具有多重選擇的活動(dòng)策劃是一項(xiàng)理性的活動(dòng)策劃是創(chuàng)意性的活動(dòng)策劃是具有明確目的性的活動(dòng)策劃是具有風(fēng)險(xiǎn)性的活動(dòng)目前五頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)3.會(huì)展策劃的概念會(huì)展策劃是對(duì)會(huì)展進(jìn)行管理和決策的一種程序,它是一種對(duì)會(huì)展活動(dòng)的進(jìn)程以及會(huì)展活動(dòng)的總體戰(zhàn)略進(jìn)行前瞻性規(guī)劃的活動(dòng)。目前六頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)4.會(huì)展策劃的特點(diǎn)會(huì)展策劃具有針對(duì)性、系統(tǒng)性、變異性、可行性等特點(diǎn)。目前七頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)5.會(huì)展策劃的作用1.戰(zhàn)略指導(dǎo)作用2.實(shí)施規(guī)劃作用3.進(jìn)程制約作用4.效果控制作用5.規(guī)范運(yùn)作作用目前八頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)二、會(huì)展策劃的基本原則1.目的性原則2.操作性原則3.創(chuàng)新性原則4.有效性原則5.規(guī)范性原則6.效益性原則目前九頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)三、會(huì)展策劃的內(nèi)容和基本流程1.會(huì)展策劃的內(nèi)容2.會(huì)展策劃的基本流程目前十頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)1.會(huì)展策劃的內(nèi)容1.1會(huì)展的調(diào)查與分析一般情況下市場(chǎng)調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展覽條件為特點(diǎn),圍繞市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查。市場(chǎng)調(diào)查的主要內(nèi)容包括會(huì)戰(zhàn)環(huán)境的調(diào)查、會(huì)展企業(yè)情況的調(diào)查、會(huì)展項(xiàng)目情況的調(diào)查、會(huì)展市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況的調(diào)查以及參展商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場(chǎng)潛力、市場(chǎng)限制以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息的基礎(chǔ)上,才能有的放矢地進(jìn)行策劃目前十一頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)1.會(huì)展策劃的內(nèi)容1.2會(huì)展的決策與計(jì)劃做會(huì)展決定是一個(gè)決策的過(guò)程,應(yīng)該掌握一定的決策策略。影響會(huì)戰(zhàn)決策的要素有營(yíng)銷(xiāo)需要、市場(chǎng)條件、營(yíng)銷(xiāo)方式、內(nèi)部條件等,會(huì)展的決策與計(jì)劃應(yīng)從分析決策的要素入手,確定會(huì)展的基本目標(biāo)、集體目標(biāo)和管理目標(biāo),然后決定展覽的戰(zhàn)略安排、市場(chǎng)安排、方式安排。目前十二頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)1.會(huì)展策劃的內(nèi)容1.3會(huì)展的運(yùn)作與實(shí)施會(huì)展的中心環(huán)節(jié),也是會(huì)展策劃的重心所在。包括廣告宣傳工作、組織招展工作、會(huì)展設(shè)計(jì)工作以及會(huì)戰(zhàn)相關(guān)活動(dòng)策劃等具體安排會(huì)展的工作方案。目前十三頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)1.會(huì)展策劃的內(nèi)容1.3會(huì)展的運(yùn)作與實(shí)施會(huì)展的宣傳的主要方式包括媒體廣告和戶(hù)外廣告。媒體廣告(包括專(zhuān)業(yè)媒體,如報(bào)紙、雜志、網(wǎng)站等);除此之外,還可通過(guò)新聞發(fā)布會(huì)、行業(yè)研討會(huì)等形式來(lái)傳播會(huì)展信息。戶(hù)外廣告,是利用人流量較大的公共場(chǎng)所,以海報(bào)、燈箱、廣告牌、宣傳布告、彩旗等形式,進(jìn)行宣傳。組織招展工作要求充分宣傳、認(rèn)真選擇。在招展的準(zhǔn)備階段,需要建立潛在客戶(hù)名單,設(shè)計(jì)并發(fā)放參展說(shuō)明書(shū),熟悉參展中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題。展覽工作籌劃的步驟一般為:一,按實(shí)際需求將工作分為招展組團(tuán)、設(shè)計(jì)施工、展品運(yùn)輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展臺(tái)工作、后續(xù)工作等幾大類(lèi);二,在各大類(lèi)之下詳細(xì)列明具體事項(xiàng);三,弄清工作之間的關(guān)系;四,定期檢查工作進(jìn)度和質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運(yùn)作。目前十四頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)1.會(huì)展策劃的內(nèi)容1.4會(huì)展的效果評(píng)價(jià)與測(cè)定計(jì)劃、實(shí)施、評(píng)估,是現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理的三個(gè)步驟。會(huì)展評(píng)估工作一般分為兩個(gè)方面:一是對(duì)展覽環(huán)境、對(duì)展覽籌辦工作以及展覽后臺(tái)工作進(jìn)行評(píng)估,這一部分在展覽會(huì)結(jié)束時(shí)完成;二是對(duì)展臺(tái)工作及展覽前臺(tái)工作進(jìn)行評(píng)估,這一部分比較復(fù)雜,先在展覽會(huì)結(jié)束時(shí)針對(duì)展臺(tái)工作進(jìn)行評(píng)估,然后在展覽的后續(xù)工作過(guò)程中,跟蹤評(píng)估。目前十五頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)2.會(huì)展策劃的基本流程1.成立策劃小組2.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查3.決定會(huì)展策略4.制定媒體策略5.制定設(shè)計(jì)策略6.制定預(yù)算方案7.撰寫(xiě)策劃方案8.實(shí)施效果評(píng)估目前十六頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)2.會(huì)展策劃的基本流程1.成立策劃小組(1)業(yè)務(wù)主管(2)策劃人員(3)文案撰寫(xiě)人員(4)美術(shù)設(shè)計(jì)人員(5)市場(chǎng)調(diào)查人員(6)媒體聯(lián)絡(luò)人員(7)公關(guān)人員目前十七頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)2.會(huì)展策劃的基本流程2.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查市場(chǎng)調(diào)查是以科學(xué)的方法,有系統(tǒng)、有計(jì)劃、有組織的收集、調(diào)查、記錄、整理、分析有關(guān)產(chǎn)品或勞務(wù)市場(chǎng)等信息,客觀的測(cè)定與評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)各種事實(shí),用以協(xié)助解決有關(guān)營(yíng)銷(xiāo)的問(wèn)題,并作為各種營(yíng)銷(xiāo)決策的依據(jù)。以一次展會(huì)為例,主辦者需將市場(chǎng)調(diào)研的重點(diǎn)放在以下四個(gè)方面:(1)市場(chǎng)前景分析(2)同類(lèi)展銷(xiāo)會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)能力分析(3)本次展覽會(huì)的優(yōu)勢(shì)條件分析(4)潛在客戶(hù)需求調(diào)查目前十八頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)2.會(huì)展策劃的基本流程3.決定會(huì)展策略一般情況下,會(huì)展決策者應(yīng)考慮營(yíng)銷(xiāo)需求、市場(chǎng)條件、營(yíng)銷(xiāo)方式、內(nèi)部條件等因素。以展覽會(huì)為例,組織者對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)定位時(shí)需考慮以下因素:(1)展覽會(huì)的類(lèi)型(2)產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(3)地理細(xì)分(4)行為細(xì)分決定會(huì)展策略應(yīng)在充分掌握現(xiàn)有相關(guān)資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行,如宏觀政策、企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)力、會(huì)展市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況、顧客滿(mǎn)意程度等。目前十九頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)2.會(huì)展策劃的基本流程4.制定媒體策略在制定具體的媒體策略時(shí),必須分析媒體在會(huì)展活動(dòng)中的成長(zhǎng)策略。一展覽活動(dòng)為例,在制定策略上,要綜合考慮媒體在宣傳活動(dòng)中、在聯(lián)系活動(dòng)中以及在提升展覽企業(yè)形象活動(dòng)中的成長(zhǎng)策略等。目前二十頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)2.會(huì)展策劃的基本流程5.制定設(shè)計(jì)策略商業(yè)展覽展示設(shè)計(jì)師以傳達(dá)展覽信息、吸引參觀者為主要技能的有目的、有計(jì)劃的環(huán)境、展臺(tái)、展品設(shè)計(jì)。好的設(shè)計(jì)能提高展會(huì)的品位,吸引參展商、參觀者,對(duì)產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)也起著潛移默化的作用。目前二十一頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)2.會(huì)展策劃的基本流程6.制定預(yù)算方案一般來(lái)說(shuō),制定一份會(huì)展預(yù)算至少包括以下幾方面內(nèi)容:(1)歷史數(shù)據(jù)(2)行政管理費(fèi)(3)收益(4)固定費(fèi)用(5)可變費(fèi)用(6)詳細(xì)開(kāi)列的項(xiàng)目(7)調(diào)整控制在會(huì)展中,為了衡量一個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)成果,必須設(shè)置一個(gè)用于實(shí)現(xiàn)既定財(cái)務(wù)目標(biāo)的預(yù)算開(kāi)支。預(yù)算采用的方式,可視具體情況而定。目前二十二頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)2.會(huì)展策劃的基本流程7.撰寫(xiě)策劃方案包括從構(gòu)想、分析、歸納、判斷,一直到擬定策略、方案的實(shí)施、事后的追蹤與評(píng)估過(guò)程。廣義的會(huì)展策劃案可涵蓋經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查產(chǎn)生的可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目意向書(shū)以及廣告策劃方案、宣傳手冊(cè)等,包括圍繞某次會(huì)戰(zhàn)的展前、展期、展后所有的策劃方案目前二十三頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)2.會(huì)展策劃的基本流程8.實(shí)施效果評(píng)估包括展覽工作評(píng)估和展覽效果評(píng)估。目前二十四頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)小結(jié)(1)現(xiàn)代策劃的概念(2)會(huì)展策劃的概念(3)會(huì)展策劃的特點(diǎn)(4)會(huì)展策劃的作用(5)會(huì)展策劃的基本原則(6)會(huì)展策劃的內(nèi)容和基本流程目前二十五頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)一、項(xiàng)目及項(xiàng)目管理1.項(xiàng)目項(xiàng)目就是指一項(xiàng)獨(dú)特的主題性工作,即遵照某種規(guī)范及應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)去導(dǎo)入或生產(chǎn)某種新產(chǎn)品或新服務(wù)。這種工作應(yīng)在限定的時(shí)間、成本費(fèi)用、人力資源等各項(xiàng)參數(shù)的預(yù)算內(nèi)完成。按項(xiàng)目的結(jié)果分類(lèi),可分為產(chǎn)品和服務(wù)兩類(lèi)。按行業(yè)分類(lèi),可分為農(nóng)業(yè)項(xiàng)目、工業(yè)項(xiàng)目會(huì)展項(xiàng)目等。第二節(jié)會(huì)展項(xiàng)目管理的基本流程目前二十六頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)2.項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理是為完成某一預(yù)定的目標(biāo),而對(duì)任務(wù)和資源進(jìn)行規(guī)劃、組織和管理的程序的總稱(chēng)。通常需要配合時(shí)間、資源或成本方面的限制條件。使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下,實(shí)現(xiàn)或超過(guò)設(shè)定的需求和期望。目前二十七頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)目前二十八頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)二、會(huì)展項(xiàng)目管理的具體內(nèi)容人力資源管理合同管理營(yíng)銷(xiāo)管理危機(jī)管理信息管理服務(wù)管理財(cái)務(wù)管理物流管理廣告宣傳管理場(chǎng)館管理會(huì)展保密管理目前二十九頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)三、會(huì)展項(xiàng)目管理的基本流程項(xiàng)目啟動(dòng)階段起點(diǎn)項(xiàng)目規(guī)劃階段項(xiàng)目執(zhí)行階段項(xiàng)目結(jié)束階段市場(chǎng)調(diào)研項(xiàng)目構(gòu)思可行性論證會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)會(huì)展項(xiàng)目目標(biāo)工作分析結(jié)構(gòu)(WBS)責(zé)任矩陣具體的活動(dòng)清單項(xiàng)目活動(dòng)分解的深入和細(xì)化過(guò)程控制項(xiàng)目要素的調(diào)整質(zhì)量驗(yàn)收費(fèi)用決算合同終結(jié)展后總結(jié)后續(xù)工作目前三十頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)1、項(xiàng)目分解目的:明確項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作內(nèi)容:項(xiàng)目分解就是先把復(fù)雜的項(xiàng)目逐步分解成一層一層的要素(工作),直到具體明確為止.工具:項(xiàng)目分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)WBS原理,它是一個(gè)分級(jí)的樹(shù)型結(jié)構(gòu),是一個(gè)對(duì)項(xiàng)目工作由粗到細(xì)的分解過(guò)程.目前三十一頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)2、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)WBS(WorkBreakdownStructure)主要是將一個(gè)項(xiàng)目分解成易于管理的幾個(gè)部分或幾個(gè)細(xì)目,以便確保找出完成項(xiàng)目工作范圍所需的所有工作要素。它是一種在項(xiàng)目全范圍內(nèi)分解和定義各層次工作包的方法,WBS按照項(xiàng)目發(fā)展的規(guī)律,依據(jù)一定的原則和規(guī)定,進(jìn)行系統(tǒng)化的、相互關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)的層次分解。結(jié)構(gòu)層次越往下層則項(xiàng)目組成部分的定義越詳細(xì),WBS最后構(gòu)成一份層次清晰,可以具體作為組織項(xiàng)目實(shí)施的工作依據(jù)。WBS通常是一種面向“成果”的“樹(shù)”,其最底層是細(xì)化后的“可交付成果”,該樹(shù)組織確定了項(xiàng)目的整個(gè)范圍。但WBS的形式并不限于“樹(shù)”狀,還有多種形式。

WBS是一個(gè)描述思路的規(guī)劃和設(shè)計(jì)工具。它幫助項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定和有效地管理項(xiàng)目的工作,是對(duì)項(xiàng)目工作由粗到細(xì)的分解過(guò)程。目前三十二頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)WBS分解類(lèi)型基于工作過(guò)程的劃分上層按照工作的流程分解下層按照工作的內(nèi)容劃分目前三十三頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)

WBS的作用:可將項(xiàng)目分解到相對(duì)獨(dú)立的、內(nèi)容單一的、易于成本核算與檢查的工作單元。WBS是一種將復(fù)雜任務(wù)分解為簡(jiǎn)單任務(wù)的方法將項(xiàng)目分解為可管理的活動(dòng)作為項(xiàng)目計(jì)劃和跟蹤的基礎(chǔ)目前三十四頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)工作分解結(jié)構(gòu)的步驟項(xiàng)目子項(xiàng)目任務(wù)子項(xiàng)目工作包任務(wù)任務(wù)任務(wù)工作包工作包工作包工作包目前三十五頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)WBS舉例:新軟件包安裝目前三十六頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)案例

包餃子準(zhǔn)備餃子餡準(zhǔn)備餃子皮其他準(zhǔn)備菜買(mǎi)肉餡準(zhǔn)備調(diào)料切菜買(mǎi)菜目前三十七頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)3、WBS工作編碼由高層向下層用多位碼編排,要求每項(xiàng)工作有唯一的編碼10001100111011111112111311201121112211231200目前三十八頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)生日宴會(huì)WBS目前三十九頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)4.責(zé)任矩陣

責(zé)任分配矩陣是用來(lái)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行分工,明確其角色與職責(zé)的有效工具。通過(guò)這樣的關(guān)系矩陣,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員的角色,也就是誰(shuí)做什么,以及他們的職責(zé),也就是誰(shuí)決定什么,得到了直觀地反映。項(xiàng)目的每個(gè)具體任務(wù)都能落實(shí)到參與項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員身上,確保了項(xiàng)目的事有人做,人有事干。目前四十頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)目前四十一頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)目前四十二頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)目前四十三頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)目前四十四頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃:利用《甘特圖》

1、建立會(huì)展目標(biāo)體系:目標(biāo)分解,指標(biāo)羅列,明確要求,形成層次性目標(biāo)體系。2、界定會(huì)展項(xiàng)目工作范圍:根據(jù)層次性目標(biāo)體系設(shè)定工作任務(wù)和完成所需的時(shí)間以及相互之間的銜接關(guān)系。

目前四十五頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)目前四十六頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)四、展覽會(huì)運(yùn)作的基本流程展前工作1、市場(chǎng)調(diào)研2、擬定方案3、成立籌備班子4、落實(shí)展出場(chǎng)地5、廣告宣傳6、招展7、招商8、展品運(yùn)輸9、布展10、預(yù)展目前四十七頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)展期工作1、舉行開(kāi)幕式2、展臺(tái)管理3、后勤服務(wù)4、處置突發(fā)事件目前四十八頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)展后工作1、撤展2、后續(xù)服務(wù)3、評(píng)估總結(jié)4、宣傳報(bào)道目前四十九頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)五、會(huì)議運(yùn)作的基本流程會(huì)前工作1、擬定會(huì)議方案2、制發(fā)會(huì)議通知3、組織報(bào)名4、預(yù)算和籌集會(huì)議經(jīng)費(fèi)5、印制會(huì)議文件和證件6、布置會(huì)場(chǎng)7、會(huì)前檢查目前五十頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)會(huì)中工作1、會(huì)議報(bào)到2、會(huì)場(chǎng)組織與服務(wù)3、會(huì)議信息的收集與編發(fā)4、會(huì)議后勤保障目前五十一頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)會(huì)后工作1、會(huì)場(chǎng)清理2、返離服務(wù)3、會(huì)議決算4、會(huì)務(wù)總結(jié)5、會(huì)后宣傳目前五十二頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)第三節(jié)展會(huì)的項(xiàng)目立項(xiàng)策劃管理流程目前五十三頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)1、展會(huì)名稱(chēng)2、辦展時(shí)間3、舉辦地點(diǎn)4、辦展機(jī)構(gòu)6、展品范圍7、辦展頻率8、展會(huì)規(guī)模9、展會(huì)定位10、項(xiàng)目立項(xiàng)策劃書(shū)的其他主要內(nèi)容根據(jù)掌握的各種信息,對(duì)即將舉辦的展會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展會(huì)的基本框架。目前五十四頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)一、展會(huì)的名稱(chēng)1.展會(huì)的名稱(chēng)基本部分:表明展會(huì)性質(zhì)和特征展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、交易會(huì)、節(jié)限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦時(shí)間、地點(diǎn)和性質(zhì)屆、季、年中國(guó)、北京、國(guó)際、亞洲行業(yè)標(biāo)識(shí):表明展覽題材和展品范圍機(jī)械工業(yè)、進(jìn)出口貿(mào)易、服裝、鞋帽55第13屆上海國(guó)際廣告技術(shù)設(shè)備展覽會(huì)目前五十五頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)第96屆中國(guó)出口商品交易會(huì)基本部分:交易會(huì)限定部分:96屆、中國(guó)行業(yè)標(biāo)識(shí):出口商品目前五十六頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)基本部分:限定部分:行業(yè)標(biāo)識(shí):第三屆中國(guó)(杭州)國(guó)際休閑產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)目前五十七頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)目前五十八頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)目前五十九頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)二、舉辦地點(diǎn)

行政區(qū)域和具體場(chǎng)所。突出產(chǎn)業(yè)特色、區(qū)位優(yōu)勢(shì)、交通便捷、服務(wù)配套、展館檔次。目前六十頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)2.展覽地點(diǎn)的選擇會(huì)展的舉辦區(qū)域(國(guó)家、地區(qū)、城市)交通便利經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)有輻射功能?chē)?guó)際性展會(huì):對(duì)外交通和通關(guān)手續(xù)會(huì)展舉辦的場(chǎng)館成本展期安排基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)水平61目前六十一頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)

展館分為室內(nèi)展館和室外展館,在選擇展館時(shí),要綜合考慮使用該展館的成本大小、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何。目前六十二頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)2、展會(huì)舉辦地點(diǎn)展會(huì)在什么地方(城市)舉辦;地理位置流域小于或大約等于200公里的消費(fèi)者博覽會(huì)地貌優(yōu)勢(shì)發(fā)生效用(例如CANNES國(guó)際帆船展)基礎(chǔ)設(shè)施得天獨(dú)厚的市場(chǎng)交通情況博覽場(chǎng)地技術(shù)服務(wù)酒店賓館餐飲行業(yè)城市魅力購(gòu)物條件文化與藝術(shù)展會(huì)在哪個(gè)場(chǎng)館舉辦。對(duì)商業(yè)參展者的高吸引率對(duì)工業(yè)、技術(shù)相關(guān)的博覽計(jì)劃的拓展能力引領(lǐng)全球的博覽會(huì)博覽中心良好的交通鏈博覽中心的現(xiàn)代設(shè)施,主要是展廳及其設(shè)備博覽中心優(yōu)化的結(jié)構(gòu)和布局博覽中心高效的客運(yùn)系統(tǒng)為參展商和參觀者配備充足的停車(chē)位商店和服務(wù)區(qū)優(yōu)化的運(yùn)輸系統(tǒng)會(huì)議廳安裝具備拓展能力的設(shè)備充足的餐館、零食吧和酒吧有效的信息系統(tǒng)有效的停車(chē)導(dǎo)向系統(tǒng)軟性因素展廳里營(yíng)造愉快、友好的氛圍理想的空氣狀況燈光為展位提供充足的數(shù)據(jù)線路充足的衛(wèi)生設(shè)施良好的水電供應(yīng)系統(tǒng)----------《博覽管理》P144-145.Stoeck《博覽業(yè)國(guó)際化戰(zhàn)略》資料:深圳會(huì)展中心目前六十三頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)目前六十四頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)目前六十五頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)三、舉辦時(shí)間

辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展會(huì)的具體開(kāi)展日期,而是指展會(huì)的籌展和撤展日期,三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng),如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專(zhuān)業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō),展期一般是3-5天為宜。需要考慮的因素有:季節(jié)性、競(jìng)爭(zhēng)、節(jié)假日時(shí)間點(diǎn)和時(shí)間段的安排,包括具體舉辦時(shí)間、開(kāi)展(放)時(shí)間、展覽布展時(shí)間、撤展時(shí)間以及相關(guān)活動(dòng)的時(shí)間安排等。注意事項(xiàng):①統(tǒng)籌兼顧,合理安排,盡量精確;②注意展覽題材的行業(yè)特征;③相關(guān)展會(huì)時(shí)間的銜接;④合理利用節(jié)假日等。目前六十六頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)展覽時(shí)間的確定市場(chǎng)對(duì)目標(biāo)產(chǎn)品需求的時(shí)間季節(jié)變化服裝展高校畢業(yè)生供需見(jiàn)面會(huì):?jiǎn)挝恍枨蠛陀萌藭r(shí)間考慮假期因素展期的確定:展覽的時(shí)間長(zhǎng)度展期長(zhǎng)成本高,通過(guò)科學(xué)決策判定通常為3-5天展覽周期的確定受展會(huì)市場(chǎng)需求、氣候等因素影響目前六十七頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)四、會(huì)展頻率

一年舉辦會(huì)展項(xiàng)目的次數(shù)和間隔時(shí)間的長(zhǎng)度。與產(chǎn)品生命周期有關(guān)。一般產(chǎn)品投入期、暢銷(xiāo)期辦展頻率客一高些,飽和期、滯銷(xiāo)期辦展則要更謹(jǐn)慎些。目前六十八頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。目前六十九頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)目前七十頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)五、辦展機(jī)構(gòu)

主辦單位擁有舉辦權(quán)并對(duì)活動(dòng)承擔(dān)主要法律責(zé)任的組織辦展單位主辦單位的三種形式:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任,并負(fù)責(zé)展會(huì)的實(shí)際策劃、組織、操作和管理。擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任,但不參與展會(huì)的實(shí)際策劃、組織、操作與管理。名義主辦單位,既不參與展會(huì)的實(shí)際策劃、組織操作與管理,也不對(duì)展會(huì)承擔(dān)法律責(zé)任。高交會(huì)主辦單位:商務(wù)部、科學(xué)技術(shù)部、工業(yè)和信息化部、國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)、教育部、人力資源和社會(huì)保障部、農(nóng)業(yè)部、國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、中國(guó)科學(xué)院、中國(guó)工程院、深圳市人民政府71高交會(huì)主辦單位:商務(wù)部、科學(xué)技術(shù)部、工業(yè)和信息化部、國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)、教育部、人力資源和社會(huì)保障部、農(nóng)業(yè)部、國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、中國(guó)科學(xué)院、中國(guó)工程院、深圳市人民政府目前七十一頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)五、辦展機(jī)構(gòu)

承辦單位:核心直接負(fù)責(zé)展會(huì)的實(shí)際策劃、組織、管理、運(yùn)作承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的組織單位大部分承辦單位還需負(fù)責(zé)招商、宣傳和推廣高交會(huì)承辦單位:深圳市中國(guó)國(guó)際高新技術(shù)成果交易中心深圳市中國(guó)國(guó)際高新技術(shù)成果交易中心(1999年成立)

中國(guó)國(guó)際高新技術(shù)成果交易會(huì)的承辦單位,負(fù)責(zé)高交會(huì)的組織實(shí)施工作利用高交會(huì)展覽場(chǎng)地,組織各種形式的日常展覽高交會(huì)交易中心是國(guó)際展覽協(xié)會(huì)(UFI)的會(huì)員單位2008年更名為深圳會(huì)展中心管理有限責(zé)任公司主要負(fù)責(zé):組織承辦各類(lèi)商業(yè)性和非商業(yè)性重要會(huì)展和品牌會(huì)展;負(fù)責(zé)深圳會(huì)展中心展館經(jīng)營(yíng)管理;展覽和會(huì)議的組織與經(jīng)營(yíng);為展覽和會(huì)議提供工程設(shè)計(jì)及施工、廣告、餐飲、商務(wù)等配套服務(wù)目前七十二頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)五、辦展機(jī)構(gòu)

協(xié)辦單位(多為贊助、冠名公司)協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、管理、運(yùn)作部分承擔(dān)招商、宣傳和推廣等工作的組織機(jī)構(gòu)責(zé)任:不承擔(dān)財(cái)務(wù)責(zé)任,不承擔(dān)重要的招商、宣傳和推廣工作支持單位對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的策劃、組織、管理、運(yùn)作,或?qū)ζ渌猩獭⑿麄骱屯茝V等工作起支持作用的組織機(jī)構(gòu)責(zé)任:不承擔(dān)責(zé)任(法律責(zé)任和財(cái)務(wù)責(zé)任)

73選擇好組織機(jī)構(gòu),并處理好他們之間的關(guān)系,可提高展會(huì)檔次、規(guī)格和權(quán)威性,吸引媒體關(guān)注,擴(kuò)大會(huì)展影響力,有效形成品牌效應(yīng)目前七十三頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)

如:2009中國(guó)(西安)食品博覽會(huì)暨交易會(huì)主辦單位為中國(guó)食品報(bào)社、中國(guó)食文化研究會(huì)、陜西省商務(wù)廳、中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)陜西分會(huì)、西安市商業(yè)貿(mào)易局、西安糖酒食品年貨會(huì)組委會(huì);承辦單位為西安曲江旭峰會(huì)展有限公司、陜西省食文化研究會(huì);協(xié)辦單位為陜西省民營(yíng)企業(yè)協(xié)會(huì)、陜西省飯店協(xié)會(huì)、《糖煙酒周刊》雜志社、陜西省江西商會(huì)、陜西省河北商會(huì)、陜西省河南商會(huì)、寧夏陜西商會(huì)、新疆陜西商會(huì)、馬來(lái)西亞馬來(lái)商會(huì);支持單位為陜西省秦商研究會(huì)、陜西省經(jīng)濟(jì)發(fā)展促進(jìn)會(huì)陜商理事會(huì)。目前七十四頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)六、會(huì)展規(guī)模

衡量標(biāo)準(zhǔn):展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。展出面積(毛面積和實(shí)際面積)、參展數(shù)量(參展企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、媒體等)、觀眾人數(shù)(專(zhuān)業(yè)觀眾、普通觀眾)。會(huì)展規(guī)模的制約因素:市場(chǎng)成熟度、觀眾的數(shù)量和質(zhì)量、辦展機(jī)構(gòu)的實(shí)力和策略。目前七十五頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)七、會(huì)展定位

通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,具體地說(shuō),展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。目前七十六頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)展會(huì)定位辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況,通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使自己舉辦的展會(huì)在參展商和觀眾心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。(1)辦展機(jī)構(gòu)客觀分析優(yōu)劣勢(shì),使自己在進(jìn)入某類(lèi)題材的會(huì)展市場(chǎng)時(shí),能充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),避開(kāi)劣勢(shì);(2)本展會(huì)所具備的特征是同題材其他展會(huì)不能提供或無(wú)法模仿的;(3)本展會(huì)能夠給足夠數(shù)量的參展商和觀眾提供價(jià)值;(4)舉辦該展會(huì)是有利可圖的。展會(huì)所需的費(fèi)用是參展商和觀眾愿意并支付得起的。展會(huì)定位的步驟:(1)展會(huì)識(shí)別策略(2)選定目標(biāo)參展商和觀眾(3)積極傳播展會(huì)形象(4)創(chuàng)造差異化優(yōu)勢(shì)。誤區(qū):定位不夠定位過(guò)分定位模糊定位疑惑定位僵化目前七十七頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)

一般說(shuō)來(lái),展覽項(xiàng)目涉及的產(chǎn)業(yè)相對(duì)集中、市場(chǎng)需求大的地方宜作為展覽的舉辦地。這里指的市場(chǎng)需求,至少包括兩個(gè)方面,其一是有許多該產(chǎn)業(yè)的下游企業(yè)和其他行業(yè),它們對(duì)該產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品有著強(qiáng)大的采購(gòu)需求,即應(yīng)用市場(chǎng)需求;其二是指產(chǎn)業(yè)相對(duì)集中的,行業(yè)本身對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、原材料等有很大的市場(chǎng)需求。

目前七十八頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)

如:“中國(guó)光博會(huì)”開(kāi)始于廣州,最后選定深圳,并在深圳取得成功,這與深圳對(duì)光電子產(chǎn)品及設(shè)備有著強(qiáng)大的市場(chǎng)需求是分不開(kāi)的。并且,深圳對(duì)珠三角還有強(qiáng)大的輻射能力。首先,深圳及其周邊地區(qū)是中國(guó)經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的地區(qū),無(wú)論是工業(yè)生產(chǎn)還是居民生活,對(duì)光電子產(chǎn)品的有效需求都是很充足的,也就是說(shuō)有成熟的應(yīng)用市場(chǎng),如深圳的通訊在全國(guó)來(lái)說(shuō)是最發(fā)達(dá)的。再舉個(gè)例子,廣東省計(jì)劃三年內(nèi)完成全省的樓宇寬帶改造,預(yù)計(jì)總投入達(dá)到3000億,這就為很多光電子生產(chǎn)企業(yè)創(chuàng)造了無(wú)限的商機(jī)。其次,深圳本身有一大批以華為、中興、飛通、先科等為代表的擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)和品牌的本土光電企業(yè),日本理光、奧林巴斯、美國(guó)朗訊等一些世界知名光電企業(yè)看好中國(guó)光電市場(chǎng)的巨大潛力和深圳良好的投資環(huán)境,紛至沓來(lái)安家落戶(hù),光電企業(yè)已成為深圳的支柱產(chǎn)業(yè)。另外,廣州中山等地也有大量的光電生產(chǎn)企業(yè)。所有這些光電企業(yè)本身對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、原材料等的需求也是非常大的,同時(shí)同業(yè)交流的愿望也是很強(qiáng)烈的。所有這些,都使深圳成為“中國(guó)光博會(huì)”的最佳舉辦地。

目前七十九頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)八、展品范圍

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi),例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包;而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車(chē)展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。目前八十頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)如:車(chē)輛及配件類(lèi)會(huì)展的展品范圍有:

自行車(chē)自行車(chē):自行車(chē)、電動(dòng)自行車(chē),電動(dòng)滑板車(chē)自行車(chē)零配件

摩托車(chē)摩托車(chē),沙灘車(chē)摩托車(chē)零配件

汽車(chē)配件汽車(chē)零部件:發(fā)動(dòng)機(jī)及零件,冷卻、潤(rùn)滑及燃料供給零件,傳動(dòng)系零件,行駛轉(zhuǎn)向及制動(dòng)零件,汽車(chē)儀表及零件,汽車(chē)電器及零件,輪胎,汽車(chē)配件及優(yōu)化裝備,維修及汽車(chē)相關(guān)服務(wù)用品,汽車(chē)裝飾品目前八十一頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)

車(chē)輛(露天戶(hù)外)非工程車(chē)輛:轎車(chē),客車(chē),越野車(chē),底盤(pán),拖車(chē)及拖車(chē)頭,保溫車(chē),冷凍車(chē),油罐汽車(chē),公共汽車(chē),救護(hù)車(chē),消防車(chē),運(yùn)水車(chē),工具車(chē),飛機(jī)牽引車(chē),機(jī)場(chǎng)特種車(chē)輛,無(wú)軌電車(chē)及設(shè)備,高爾夫車(chē),ATV全場(chǎng)車(chē),運(yùn)鈔車(chē),面包車(chē),貨車(chē),自卸車(chē)等目前八十二頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)目前八十三頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)目前八十四頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)目前八十五頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)目前八十六頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)九、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格,包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)展位的價(jià)格。如果展會(huì)出售門(mén)票,制定展會(huì)的價(jià)格還要包括制定展會(huì)門(mén)票的價(jià)格。另外,制定展會(huì)的價(jià)格往往還包括企業(yè)在與展會(huì)有關(guān)的各種媒介上做廣告的價(jià)格。

目前八十七頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)

在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。目前八十八頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)

十、人員分工、招商招展和宣傳推廣計(jì)劃人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。目前八十九頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)

十一、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。目前九十頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)

現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序,展會(huì)秩序良好。展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。目前九十一頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)第四節(jié)展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)目前九十二頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》主要包括以下內(nèi)容:

1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對(duì)展會(huì)所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析,對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

目前九十三頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)2、提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。目前九十四頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案

4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃

5、展會(huì)招展計(jì)劃。包括展會(huì)的展區(qū)安排、展位劃分和招攬企業(yè)參展的計(jì)劃。

6、展會(huì)招商計(jì)劃

7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃

8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃

10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃

11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃目前九十五頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)第五節(jié)會(huì)展立項(xiàng)可行性分析一、市場(chǎng)環(huán)境分析二、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析三、展會(huì)執(zhí)行方案分析四、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析五、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)六、展會(huì)立項(xiàng)可行性報(bào)告七、會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)和報(bào)批目前九十六頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)一、市場(chǎng)環(huán)境分析1、宏觀市場(chǎng)環(huán)境2、微觀市場(chǎng)環(huán)境3、市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)目前九十七頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)1、宏觀市場(chǎng)環(huán)境人口環(huán)境:人口的數(shù)量、人口的分布、結(jié)構(gòu)及變動(dòng)趨勢(shì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境:社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平(人均GDP、人均能源消費(fèi)、農(nóng)村人口比重、人口預(yù)期壽命、新生嬰兒死亡率、識(shí)字率等。不同的組織還制定指標(biāo)來(lái)衡量各種制度環(huán)境。)、產(chǎn)業(yè)利潤(rùn)率、市場(chǎng)規(guī)模大小、產(chǎn)品進(jìn)出口情況、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)狀況、展會(huì)所在地的住宿、餐飲、旅游、交通等配套設(shè)施的完備程度。技術(shù)環(huán)境政治法律環(huán)境:消防、安保、工商管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。社會(huì)文化環(huán)境:物資文化、關(guān)系文化、觀念文化。目前九十八頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)2、微觀市場(chǎng)環(huán)境辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境:資金人力物力(辦公設(shè)備和通訊工具)信息資源社會(huì)資源目標(biāo)客戶(hù):潛在參展商、觀眾消費(fèi)者市場(chǎng)客戶(hù)生產(chǎn)者市場(chǎng)客戶(hù)中間商市場(chǎng)客戶(hù)政府部門(mén)國(guó)際市場(chǎng)客戶(hù)競(jìng)爭(zhēng)者:與本展會(huì)有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他同類(lèi)展會(huì)。欲望競(jìng)爭(zhēng):參展商和觀眾想要滿(mǎn)足的各種需求具有可替代性;類(lèi)別競(jìng)爭(zhēng):不同營(yíng)銷(xiāo)形式之間的替代性;展會(huì)間競(jìng)爭(zhēng)品牌競(jìng)爭(zhēng)營(yíng)銷(xiāo)中介:協(xié)助展會(huì)進(jìn)行宣傳推廣和招展招商的中介組織資質(zhì)信譽(yù)實(shí)際營(yíng)銷(xiāo)能力服務(wù)商:受辦展機(jī)構(gòu)委托,為展會(huì)提供各種服務(wù)的機(jī)構(gòu)。展品運(yùn)輸代理、展位搭建、旅游服務(wù)的旅行社、住宿服務(wù)、展會(huì)資料印刷、觀眾登記、翻譯社會(huì)公眾媒體公眾政府公眾當(dāng)?shù)孛癖娛忻裥袆?dòng)公眾辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部公眾金融公眾目前九十九頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)附:SWOT分析SWOT分析簡(jiǎn)介來(lái)自于麥肯錫咨詢(xún)公司包括分析企業(yè)優(yōu)勢(shì)(Strength)劣勢(shì)(Weakness)機(jī)會(huì)(Opportunity)威脅(Threats)。SWOT分析實(shí)際上是將對(duì)企業(yè)內(nèi)、外部條件各方面內(nèi)容進(jìn)行綜合和概括進(jìn)而分析組織的優(yōu)劣勢(shì)、面臨的機(jī)會(huì)和威脅的一種方法。可以幫助企業(yè)把資源和行動(dòng)聚集在自己的強(qiáng)項(xiàng)和有最多機(jī)會(huì)的地方;并讓企業(yè)的戰(zhàn)略變得更加明朗100目前一百頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)可能的優(yōu)勢(shì)-S:價(jià)值鏈上每個(gè)環(huán)節(jié)的比較技術(shù)技能優(yōu)勢(shì):獨(dú)特的生產(chǎn)技術(shù),低成本生產(chǎn)方法,領(lǐng)先的革新能力,雄厚的技術(shù)實(shí)力,完善的質(zhì)量控制體系,豐富的營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)驗(yàn),上乘的客戶(hù)服務(wù),卓越的大規(guī)模采購(gòu)技能有形資產(chǎn)優(yōu)勢(shì):先進(jìn)的生產(chǎn)流水線,現(xiàn)代化車(chē)間和設(shè)備,擁有豐富的自然資源儲(chǔ)存,吸引人的不動(dòng)產(chǎn)地點(diǎn),充足的資金,完備的資料信息無(wú)形資產(chǎn)優(yōu)勢(shì):優(yōu)秀的品牌形象,良好的商業(yè)信用,積極進(jìn)取的公司文化人力資源優(yōu)勢(shì):關(guān)鍵領(lǐng)域擁有專(zhuān)長(zhǎng)的職員,積極上進(jìn)的職員,很強(qiáng)的組織學(xué)習(xí)能力,豐富的經(jīng)驗(yàn)組織體系優(yōu)勢(shì):高質(zhì)量的控制體系,完善的信息管理系統(tǒng),忠誠(chéng)的客戶(hù)群,強(qiáng)大的融資能力競(jìng)爭(zhēng)能力優(yōu)勢(shì):產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期短,強(qiáng)大的經(jīng)銷(xiāo)商網(wǎng)絡(luò),與供應(yīng)商良好的伙伴關(guān)系,對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化的靈敏反應(yīng),市場(chǎng)份額的領(lǐng)導(dǎo)地位101目前一百零一頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)可能的優(yōu)勢(shì)-S:建立和維持建立這種優(yōu)勢(shì)要多長(zhǎng)時(shí)間?能夠獲得的優(yōu)勢(shì)有多大?

競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做出有力反應(yīng)需要多長(zhǎng)時(shí)間?可能的劣勢(shì)-W缺乏具有競(jìng)爭(zhēng)意義的技能技術(shù)缺乏有競(jìng)爭(zhēng)力的有形資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、人力資源、組織資產(chǎn)關(guān)鍵領(lǐng)域里的競(jìng)爭(zhēng)能力正在喪失102優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)分析主要是著眼于企業(yè)自身的實(shí)力及其與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的比較機(jī)會(huì)和威脅分析將注意力放在外部環(huán)境的變化及對(duì)企業(yè)的可能影響上目前一百零二頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)可能的機(jī)會(huì)-O客戶(hù)群的擴(kuò)大趨勢(shì)或產(chǎn)品細(xì)分市場(chǎng)技能技術(shù)向新產(chǎn)品新業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移,為更大客戶(hù)群服務(wù)前向或后向整合市場(chǎng)進(jìn)入壁壘降低獲得購(gòu)并競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的能力市場(chǎng)需求增長(zhǎng)強(qiáng)勁,可快速擴(kuò)張出現(xiàn)向其他地理區(qū)域擴(kuò)張,擴(kuò)大市場(chǎng)份額的機(jī)會(huì)可能的威脅-T出現(xiàn)將進(jìn)入市場(chǎng)的強(qiáng)大的新競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手替代品搶占公司銷(xiāo)售額匯率和外貿(mào)政策的不利變動(dòng)人口特征,社會(huì)消費(fèi)方式的不利變動(dòng)客戶(hù)或供應(yīng)商的談判能力提高市場(chǎng)需求減少容易受到經(jīng)濟(jì)蕭條和業(yè)務(wù)周期的沖擊103目前一百零三頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)3、市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)SWOT分析法外部環(huán)境(External)內(nèi)部環(huán)境(Internal)內(nèi)部Internal外部External內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)(Strength)內(nèi)部劣勢(shì)(Weakness)外部機(jī)會(huì)(Opportunity)外部威脅(Threats)SO戰(zhàn)略:Offensive依靠辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)利用外部市場(chǎng)機(jī)會(huì)WO戰(zhàn)略:Adjust利用外部機(jī)會(huì)改進(jìn)辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部劣勢(shì)ST戰(zhàn)略:Defensive依靠辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)回避減少外部威脅WT戰(zhàn)略:Survive克服內(nèi)部劣勢(shì)回避外部威脅面對(duì)市場(chǎng)威脅,辦展機(jī)構(gòu)可采取的策略:1、抗?fàn)帯?、減輕。3、放棄。Source:目前一百零四頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)二、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析1、項(xiàng)目發(fā)展空間2、項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力3、辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析4、展會(huì)項(xiàng)目生命周期分析目前一百零五頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)1、項(xiàng)目發(fā)展空間…本地區(qū)的優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)和主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)…………政府鼓勵(lì)重點(diǎn)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)………政府扶持的產(chǎn)業(yè)、發(fā)展中的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)…………舉辦地對(duì)會(huì)展業(yè)發(fā)展的政策政府對(duì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的政策政府對(duì)會(huì)展業(yè)相關(guān)行業(yè)的政策........1234產(chǎn)業(yè)空間:計(jì)劃舉辦的展覽題材所在的產(chǎn)業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展前景市場(chǎng)空間:市場(chǎng)機(jī)構(gòu)狀況、市場(chǎng)規(guī)模的大小和市場(chǎng)輻射能力的強(qiáng)弱地域空間政策空間交通便利基礎(chǔ)設(shè)施完善、信息靈通、服務(wù)業(yè)發(fā)達(dá)展覽會(huì)題材所在產(chǎn)業(yè)較為發(fā)達(dá)目前一百零六頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)2、項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力展會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力1234展會(huì)定位號(hào)召力辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力參展商和觀眾的構(gòu)成展會(huì)價(jià)格&展會(huì)服務(wù)(展前、展中、展后服務(wù))3、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)分析(SWOT參考前面)目前一百零七頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)4、展會(huì)項(xiàng)目生命周期分析

(展會(huì)成功舉辦的關(guān)鍵)展會(huì)項(xiàng)目生命周期分析:經(jīng)歷萌芽、成長(zhǎng)、成熟、衰退四個(gè)階段,判斷標(biāo)準(zhǔn)是產(chǎn)業(yè)規(guī)模,包括生產(chǎn)總值、銷(xiāo)售總額、進(jìn)出口總額、從業(yè)人員數(shù)量等,是展覽也制訂長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的依據(jù);目前一百零八頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)展會(huì)項(xiàng)目生命周期分析

(1)產(chǎn)業(yè)性質(zhì)

產(chǎn)業(yè)成長(zhǎng)周期增速時(shí)間形成期擴(kuò)張期成熟期衰退期特點(diǎn):①具備一定的規(guī)模;②有專(zhuān)門(mén)化的從業(yè)人員(設(shè)計(jì)、技術(shù)、管理人員);③具有一定的社會(huì)影響,承擔(dān)不可或缺的社會(huì)經(jīng)濟(jì)功能;④有專(zhuān)門(mén)化的生產(chǎn)技術(shù)裝備和技術(shù)經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)特點(diǎn):①經(jīng)歷了一個(gè)充實(shí)和完善的過(guò)程;②產(chǎn)業(yè)選擇的過(guò)程,符合市場(chǎng)的需要,合乎擴(kuò)張條件的產(chǎn)業(yè)會(huì)在這一階段走向成熟;③有大批企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)加入該行業(yè),投資者大量進(jìn)入,投資流動(dòng)頻繁,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張。量度:①產(chǎn)出增長(zhǎng)率;②產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)值在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的相對(duì)比重和地位變化;③產(chǎn)業(yè)資產(chǎn)總規(guī)模和勞動(dòng)力就業(yè)人數(shù)的變化及就業(yè)選擇情況;④產(chǎn)業(yè)的主要產(chǎn)品在國(guó)民消費(fèi)總支出中的相對(duì)變化率。特點(diǎn):①?gòu)?qiáng)盛;成熟產(chǎn)業(yè)規(guī)??涨?,地位顯赫,人氣旺盛,產(chǎn)品的普及程度高;②生產(chǎn)能力接近飽和狀態(tài),市場(chǎng)需求飽和,供求矛盾不大,買(mǎi)方市場(chǎng)出現(xiàn)。③成為支柱產(chǎn)業(yè),其生產(chǎn)要素、產(chǎn)值及利稅份額在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有較大比重。特點(diǎn):①生產(chǎn)能力大量過(guò)剩,開(kāi)工嚴(yán)重不足,產(chǎn)品老化,產(chǎn)量負(fù)增長(zhǎng),產(chǎn)品供過(guò)于求;②利潤(rùn)率下降,嚴(yán)重虧損,財(cái)務(wù)狀況惡化;③退出現(xiàn)象大量發(fā)生;④重要產(chǎn)業(yè)或者大面積的產(chǎn)業(yè)衰退可能引起經(jīng)濟(jì)波動(dòng);⑤產(chǎn)業(yè)的衰退可能出現(xiàn)“復(fù)興”或“中興”,但是最終逃不出衰落的命運(yùn);⑥產(chǎn)業(yè)的衰退期延續(xù)時(shí)間最長(zhǎng)。思考題:結(jié)合產(chǎn)業(yè)成長(zhǎng)周期的特點(diǎn),分析在產(chǎn)業(yè)成長(zhǎng)的各個(gè)階段,哪些階段適合舉辦展覽會(huì)?目前一百零九頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)三、展會(huì)執(zhí)行方案分析現(xiàn)場(chǎng)管理和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃評(píng)估招展招商的宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃評(píng)估展會(huì)基本框架評(píng)估項(xiàng)目分析框架各項(xiàng)工作進(jìn)程安排的合理性各階段工作目標(biāo)的明確性各項(xiàng)工作的配套性各項(xiàng)工作安排的可行性各階段工作安排的統(tǒng)一性現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃的周密性現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃的可控性相關(guān)活動(dòng)的必要性相關(guān)活動(dòng)的可行性現(xiàn)場(chǎng)管理與相關(guān)活動(dòng)的協(xié)調(diào)性招展計(jì)劃招商計(jì)劃宣傳推廣展會(huì)名稱(chēng)和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)特征展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展品范圍內(nèi)所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉展會(huì)定位和辦會(huì)規(guī)模之間是否沖突目前一百一十頁(yè)\總數(shù)一百二十頁(yè)\編于十一點(diǎn)四、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析分析預(yù)算展會(huì)的費(fèi)用支出和收益,組織和規(guī)劃舉辦展會(huì)所需資金。1、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的方法(1)基于預(yù)測(cè)數(shù)據(jù);(2)報(bào)表只供分析之用,而非最終

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