會展策劃管理流程和可行性分析報告

第二章會展策劃管理流程和可行性分析

第二章

會展管理流程和可行性分析一.教學(xué)要求：

掌握會展管理流程、

掌握展會項目立項策劃管理、掌握展會SWOT分析管理二.教學(xué)內(nèi)容

會展管理和運(yùn)作流程

知識要點(diǎn)：會展管理流程、會議運(yùn)作流程管理、展覽會運(yùn)作流程管理、展會項目管理的wbs圖

展會項目立項策劃管理知識要點(diǎn)：展會名稱、舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、辦展時間、展品范圍、辦展頻率、展會規(guī)模、展會定位市場環(huán)境分析（SWOT分析）管理知識要點(diǎn)：SWOT分析過程管理

展會項目生命力分析知識要點(diǎn)：項目發(fā)展空間、項目競爭力、辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析展會項目財務(wù)分析管理知識要點(diǎn)：展會成本收入預(yù)算表、盈虧平衡分析目前一頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)會展策劃概述第一節(jié)目前二頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)1.策劃的概念

2.策劃活動的特點(diǎn)

3.會展策劃的概念

4.會展策劃的特點(diǎn)

5.會展策劃的作用

一、會展策劃的概念、特點(diǎn)及作用目前三頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)1.策劃的概念策劃是指與計謀相關(guān)的一種行為過程和方法系統(tǒng)。從英文辭源看，策劃一次發(fā)源于戰(zhàn)略中的計劃“strategy”,以后又演變?yōu)椤皊trategy”和“plan”的結(jié)合，也有人將之翻譯為“企劃”，它與“策劃”概念相同。目前四頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)2.策劃活動的特點(diǎn)策劃是具有多重選擇的活動策劃是一項理性的活動策劃是創(chuàng)意性的活動策劃是具有明確目的性的活動策劃是具有風(fēng)險性的活動目前五頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)3.會展策劃的概念會展策劃是對會展進(jìn)行管理和決策的一種程序，它是一種對會展活動的進(jìn)程以及會展活動的總體戰(zhàn)略進(jìn)行前瞻性規(guī)劃的活動。目前六頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)4.會展策劃的特點(diǎn)會展策劃具有針對性、系統(tǒng)性、變異性、可行性等特點(diǎn)。目前七頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)5.會展策劃的作用1.戰(zhàn)略指導(dǎo)作用2.實施規(guī)劃作用3.進(jìn)程制約作用4.效果控制作用5.規(guī)范運(yùn)作作用目前八頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)二、會展策劃的基本原則1.目的性原則2.操作性原則3.創(chuàng)新性原則4.有效性原則5.規(guī)范性原則6.效益性原則目前九頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)三、會展策劃的內(nèi)容和基本流程1.會展策劃的內(nèi)容2.會展策劃的基本流程目前十頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)1.會展策劃的內(nèi)容1.1會展的調(diào)查與分析一般情況下市場調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展覽條件為特點(diǎn)，圍繞市場進(jìn)行調(diào)查。市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括會戰(zhàn)環(huán)境的調(diào)查、會展企業(yè)情況的調(diào)查、會展項目情況的調(diào)查、會展市場競爭情況的調(diào)查以及參展商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進(jìn)行策劃目前十一頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)1.會展策劃的內(nèi)容1.2會展的決策與計劃做會展決定是一個決策的過程，應(yīng)該掌握一定的決策策略。影響會戰(zhàn)決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內(nèi)部條件等，會展的決策與計劃應(yīng)從分析決策的要素入手，確定會展的基本目標(biāo)、集體目標(biāo)和管理目標(biāo)，然后決定展覽的戰(zhàn)略安排、市場安排、方式安排。目前十二頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)1.會展策劃的內(nèi)容1.3會展的運(yùn)作與實施會展的中心環(huán)節(jié)，也是會展策劃的重心所在。包括廣告宣傳工作、組織招展工作、會展設(shè)計工作以及會戰(zhàn)相關(guān)活動策劃等具體安排會展的工作方案。目前十三頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)1.會展策劃的內(nèi)容1.3會展的運(yùn)作與實施會展的宣傳的主要方式包括媒體廣告和戶外廣告。媒體廣告（包括專業(yè)媒體，如報紙、雜志、網(wǎng)站等）；除此之外，還可通過新聞發(fā)布會、行業(yè)研討會等形式來傳播會展信息。戶外廣告，是利用人流量較大的公共場所，以海報、燈箱、廣告牌、宣傳布告、彩旗等形式，進(jìn)行宣傳。組織招展工作要求充分宣傳、認(rèn)真選擇。在招展的準(zhǔn)備階段，需要建立潛在客戶名單，設(shè)計并發(fā)放參展說明書，熟悉參展中的知識產(chǎn)權(quán)問題。展覽工作籌劃的步驟一般為：一，按實際需求將工作分為招展組團(tuán)、設(shè)計施工、展品運(yùn)輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展臺工作、后續(xù)工作等幾大類；二，在各大類之下詳細(xì)列明具體事項；三，弄清工作之間的關(guān)系；四，定期檢查工作進(jìn)度和質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運(yùn)作。目前十四頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)1.會展策劃的內(nèi)容1.4會展的效果評價與測定計劃、實施、評估，是現(xiàn)代經(jīng)營管理的三個步驟。會展評估工作一般分為兩個方面：一是對展覽環(huán)境、對展覽籌辦工作以及展覽后臺工作進(jìn)行評估，這一部分在展覽會結(jié)束時完成；二是對展臺工作及展覽前臺工作進(jìn)行評估，這一部分比較復(fù)雜，先在展覽會結(jié)束時針對展臺工作進(jìn)行評估，然后在展覽的后續(xù)工作過程中，跟蹤評估。目前十五頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)2.會展策劃的基本流程1.成立策劃小組2.進(jìn)行市場調(diào)查3.決定會展策略4.制定媒體策略5.制定設(shè)計策略6.制定預(yù)算方案7.撰寫策劃方案8.實施效果評估目前十六頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)2.會展策劃的基本流程1.成立策劃小組（1）業(yè)務(wù)主管（2）策劃人員（3）文案撰寫人員（4）美術(shù)設(shè)計人員（5）市場調(diào)查人員（6）媒體聯(lián)絡(luò)人員（7）公關(guān)人員目前十七頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)2.會展策劃的基本流程2.進(jìn)行市場調(diào)查市場調(diào)查是以科學(xué)的方法，有系統(tǒng)、有計劃、有組織的收集、調(diào)查、記錄、整理、分析有關(guān)產(chǎn)品或勞務(wù)市場等信息，客觀的測定與評價，發(fā)現(xiàn)各種事實，用以協(xié)助解決有關(guān)營銷的問題，并作為各種營銷決策的依據(jù)。以一次展會為例，主辦者需將市場調(diào)研的重點(diǎn)放在以下四個方面：（1）市場前景分析（2）同類展銷會的競爭能力分析（3）本次展覽會的優(yōu)勢條件分析（4）潛在客戶需求調(diào)查目前十八頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)2.會展策劃的基本流程3.決定會展策略一般情況下，會展決策者應(yīng)考慮營銷需求、市場條件、營銷方式、內(nèi)部條件等因素。以展覽會為例，組織者對目標(biāo)市場定位時需考慮以下因素：（1）展覽會的類型（2）產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（3）地理細(xì)分（4）行為細(xì)分決定會展策略應(yīng)在充分掌握現(xiàn)有相關(guān)資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行，如宏觀政策、企業(yè)經(jīng)營實力、會展市場競爭狀況、顧客滿意程度等。目前十九頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)2.會展策劃的基本流程4.制定媒體策略在制定具體的媒體策略時，必須分析媒體在會展活動中的成長策略。一展覽活動為例，在制定策略上，要綜合考慮媒體在宣傳活動中、在聯(lián)系活動中以及在提升展覽企業(yè)形象活動中的成長策略等。目前二十頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)2.會展策劃的基本流程5.制定設(shè)計策略商業(yè)展覽展示設(shè)計師以傳達(dá)展覽信息、吸引參觀者為主要技能的有目的、有計劃的環(huán)境、展臺、展品設(shè)計。好的設(shè)計能提高展會的品位，吸引參展商、參觀者，對產(chǎn)品營銷也起著潛移默化的作用。目前二十一頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)2.會展策劃的基本流程6.制定預(yù)算方案一般來說，制定一份會展預(yù)算至少包括以下幾方面內(nèi)容：（1）歷史數(shù)據(jù)（2）行政管理費(fèi)（3）收益（4）固定費(fèi)用（5）可變費(fèi)用（6）詳細(xì)開列的項目（7）調(diào)整控制在會展中，為了衡量一個項目的財務(wù)成果，必須設(shè)置一個用于實現(xiàn)既定財務(wù)目標(biāo)的預(yù)算開支。預(yù)算采用的方式，可視具體情況而定。目前二十二頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)2.會展策劃的基本流程7.撰寫策劃方案包括從構(gòu)想、分析、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的實施、事后的追蹤與評估過程。廣義的會展策劃案可涵蓋經(jīng)市場調(diào)查產(chǎn)生的可行性研究報告、項目意向書以及廣告策劃方案、宣傳手冊等，包括圍繞某次會戰(zhàn)的展前、展期、展后所有的策劃方案目前二十三頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)2.會展策劃的基本流程8.實施效果評估包括展覽工作評估和展覽效果評估。目前二十四頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)小結(jié)（１）現(xiàn)代策劃的概念（２）會展策劃的概念（３）會展策劃的特點(diǎn)（４）會展策劃的作用（５）會展策劃的基本原則（６）會展策劃的內(nèi)容和基本流程目前二十五頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)一、項目及項目管理1.項目項目就是指一項獨(dú)特的主題性工作，即遵照某種規(guī)范及應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)去導(dǎo)入或生產(chǎn)某種新產(chǎn)品或新服務(wù)。這種工作應(yīng)在限定的時間、成本費(fèi)用、人力資源等各項參數(shù)的預(yù)算內(nèi)完成。按項目的結(jié)果分類，可分為產(chǎn)品和服務(wù)兩類。按行業(yè)分類，可分為農(nóng)業(yè)項目、工業(yè)項目會展項目等。第二節(jié)會展項目管理的基本流程目前二十六頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)2.項目管理項目管理是為完成某一預(yù)定的目標(biāo)，而對任務(wù)和資源進(jìn)行規(guī)劃、組織和管理的程序的總稱。通常需要配合時間、資源或成本方面的限制條件。使項目能夠在有限資源限定條件下，實現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望。目前二十七頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)目前二十八頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)二、會展項目管理的具體內(nèi)容人力資源管理合同管理營銷管理危機(jī)管理信息管理服務(wù)管理財務(wù)管理物流管理廣告宣傳管理場館管理會展保密管理目前二十九頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)三、會展項目管理的基本流程項目啟動階段起點(diǎn)項目規(guī)劃階段項目執(zhí)行階段項目結(jié)束階段市場調(diào)研項目構(gòu)思可行性論證會展項目立項會展項目目標(biāo)工作分析結(jié)構(gòu)（WBS）責(zé)任矩陣具體的活動清單項目活動分解的深入和細(xì)化過程控制項目要素的調(diào)整質(zhì)量驗收費(fèi)用決算合同終結(jié)展后總結(jié)后續(xù)工作目前三十頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)1、項目分解目的：明確項目所包含的各項工作內(nèi)容：項目分解就是先把復(fù)雜的項目逐步分解成一層一層的要素（工作），直到具體明確為止．工具：項目分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)ＷＢＳ原理，它是一個分級的樹型結(jié)構(gòu)，是一個對項目工作由粗到細(xì)的分解過程．目前三十一頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)2、工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）WBS(WorkBreakdownStructure)主要是將一個項目分解成易于管理的幾個部分或幾個細(xì)目，以便確保找出完成項目工作范圍所需的所有工作要素。它是一種在項目全范圍內(nèi)分解和定義各層次工作包的方法，WBS按照項目發(fā)展的規(guī)律，依據(jù)一定的原則和規(guī)定，進(jìn)行系統(tǒng)化的、相互關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)的層次分解。結(jié)構(gòu)層次越往下層則項目組成部分的定義越詳細(xì)，WBS最后構(gòu)成一份層次清晰，可以具體作為組織項目實施的工作依據(jù)。WBS通常是一種面向“成果”的“樹”，其最底層是細(xì)化后的“可交付成果”，該樹組織確定了項目的整個范圍。但WBS的形式并不限于“樹”狀，還有多種形式。

WBS是一個描述思路的規(guī)劃和設(shè)計工具。它幫助項目經(jīng)理和項目團(tuán)隊確定和有效地管理項目的工作，是對項目工作由粗到細(xì)的分解過程。目前三十二頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)WBS分解類型基于工作過程的劃分上層按照工作的流程分解下層按照工作的內(nèi)容劃分目前三十三頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)

WBS的作用：可將項目分解到相對獨(dú)立的、內(nèi)容單一的、易于成本核算與檢查的工作單元。WBS是一種將復(fù)雜任務(wù)分解為簡單任務(wù)的方法將項目分解為可管理的活動作為項目計劃和跟蹤的基礎(chǔ)目前三十四頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)工作分解結(jié)構(gòu)的步驟項目子項目任務(wù)子項目工作包任務(wù)任務(wù)任務(wù)工作包工作包工作包工作包目前三十五頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)WBS舉例:新軟件包安裝目前三十六頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)案例

包餃子準(zhǔn)備餃子餡準(zhǔn)備餃子皮其他準(zhǔn)備菜買肉餡準(zhǔn)備調(diào)料切菜買菜目前三十七頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)3、WBS工作編碼由高層向下層用多位碼編排，要求每項工作有唯一的編碼10001100111011111112111311201121112211231200目前三十八頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)生日宴會WBS目前三十九頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)4.責(zé)任矩陣

責(zé)任分配矩陣是用來對項目團(tuán)隊成員進(jìn)行分工，明確其角色與職責(zé)的有效工具。通過這樣的關(guān)系矩陣，項目團(tuán)隊每個成員的角色，也就是誰做什么，以及他們的職責(zé)，也就是誰決定什么，得到了直觀地反映。項目的每個具體任務(wù)都能落實到參與項目的團(tuán)隊成員身上，確保了項目的事有人做，人有事干。目前四十頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)目前四十一頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)目前四十二頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)目前四十三頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)目前四十四頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)會展項目計劃：利用《甘特圖》

1、建立會展目標(biāo)體系：目標(biāo)分解，指標(biāo)羅列，明確要求，形成層次性目標(biāo)體系。2、界定會展項目工作范圍：根據(jù)層次性目標(biāo)體系設(shè)定工作任務(wù)和完成所需的時間以及相互之間的銜接關(guān)系。

目前四十五頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)目前四十六頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)四、展覽會運(yùn)作的基本流程展前工作1、市場調(diào)研2、擬定方案3、成立籌備班子4、落實展出場地5、廣告宣傳6、招展7、招商8、展品運(yùn)輸9、布展10、預(yù)展目前四十七頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)展期工作1、舉行開幕式2、展臺管理3、后勤服務(wù)4、處置突發(fā)事件目前四十八頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)展后工作1、撤展2、后續(xù)服務(wù)3、評估總結(jié)4、宣傳報道目前四十九頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)五、會議運(yùn)作的基本流程會前工作1、擬定會議方案2、制發(fā)會議通知3、組織報名4、預(yù)算和籌集會議經(jīng)費(fèi)5、印制會議文件和證件6、布置會場7、會前檢查目前五十頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)會中工作1、會議報到2、會場組織與服務(wù)3、會議信息的收集與編發(fā)4、會議后勤保障目前五十一頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)會后工作1、會場清理2、返離服務(wù)3、會議決算4、會務(wù)總結(jié)5、會后宣傳目前五十二頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)第三節(jié)展會的項目立項策劃管理流程目前五十三頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)1、展會名稱2、辦展時間3、舉辦地點(diǎn)4、辦展機(jī)構(gòu)6、展品范圍7、辦展頻率8、展會規(guī)模9、展會定位10、項目立項策劃書的其他主要內(nèi)容根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計出展會的基本框架。目前五十四頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)一、展會的名稱1.展會的名稱基本部分:表明展會性質(zhì)和特征展覽會、博覽會、展銷會、交易會、節(jié)限定部分:用來說明展會舉辦時間、地點(diǎn)和性質(zhì)屆、季、年中國、北京、國際、亞洲行業(yè)標(biāo)識：表明展覽題材和展品范圍機(jī)械工業(yè)、進(jìn)出口貿(mào)易、服裝、鞋帽55第13屆上海國際廣告技術(shù)設(shè)備展覽會目前五十五頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)第96屆中國出口商品交易會基本部分：交易會限定部分：96屆、中國行業(yè)標(biāo)識：出口商品目前五十六頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)基本部分：限定部分：行業(yè)標(biāo)識：第三屆中國(杭州)國際休閑產(chǎn)業(yè)博覽會目前五十七頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)目前五十八頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)目前五十九頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)二、舉辦地點(diǎn)

行政區(qū)域和具體場所。突出產(chǎn)業(yè)特色、區(qū)位優(yōu)勢、交通便捷、服務(wù)配套、展館檔次。目前六十頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)2.展覽地點(diǎn)的選擇會展的舉辦區(qū)域（國家、地區(qū)、城市）交通便利經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)有輻射功能國際性展會：對外交通和通關(guān)手續(xù)會展舉辦的場館成本展期安排基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)水平61目前六十一頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)

展館分為室內(nèi)展館和室外展館，在選擇展館時，要綜合考慮使用該展館的成本大小、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何。目前六十二頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)2、展會舉辦地點(diǎn)展會在什么地方（城市）舉辦；地理位置流域小于或大約等于200公里的消費(fèi)者博覽會地貌優(yōu)勢發(fā)生效用（例如CANNES國際帆船展）基礎(chǔ)設(shè)施得天獨(dú)厚的市場交通情況博覽場地技術(shù)服務(wù)酒店賓館餐飲行業(yè)城市魅力購物條件文化與藝術(shù)展會在哪個場館舉辦。對商業(yè)參展者的高吸引率對工業(yè)、技術(shù)相關(guān)的博覽計劃的拓展能力引領(lǐng)全球的博覽會博覽中心良好的交通鏈博覽中心的現(xiàn)代設(shè)施，主要是展廳及其設(shè)備博覽中心優(yōu)化的結(jié)構(gòu)和布局博覽中心高效的客運(yùn)系統(tǒng)為參展商和參觀者配備充足的停車位商店和服務(wù)區(qū)優(yōu)化的運(yùn)輸系統(tǒng)會議廳安裝具備拓展能力的設(shè)備充足的餐館、零食吧和酒吧有效的信息系統(tǒng)有效的停車導(dǎo)向系統(tǒng)軟性因素展廳里營造愉快、友好的氛圍理想的空氣狀況燈光為展位提供充足的數(shù)據(jù)線路充足的衛(wèi)生設(shè)施良好的水電供應(yīng)系統(tǒng)----------《博覽管理》P144-145.Stoeck《博覽業(yè)國際化戰(zhàn)略》資料：深圳會展中心目前六十三頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)目前六十四頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)目前六十五頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)三、舉辦時間

辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展會的具體開展日期，而是指展會的籌展和撤展日期，三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。需要考慮的因素有：季節(jié)性、競爭、節(jié)假日時間點(diǎn)和時間段的安排，包括具體舉辦時間、開展（放）時間、展覽布展時間、撤展時間以及相關(guān)活動的時間安排等。注意事項：①統(tǒng)籌兼顧，合理安排，盡量精確；②注意展覽題材的行業(yè)特征；③相關(guān)展會時間的銜接；④合理利用節(jié)假日等。目前六十六頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)展覽時間的確定市場對目標(biāo)產(chǎn)品需求的時間季節(jié)變化服裝展高校畢業(yè)生供需見面會：單位需求和用人時間考慮假期因素展期的確定：展覽的時間長度展期長成本高，通過科學(xué)決策判定通常為3-5天展覽周期的確定受展會市場需求、氣候等因素影響目前六十七頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)四、會展頻率

一年舉辦會展項目的次數(shù)和間隔時間的長度。與產(chǎn)品生命周期有關(guān)。一般產(chǎn)品投入期、暢銷期辦展頻率客一高些，飽和期、滯銷期辦展則要更謹(jǐn)慎些。目前六十八頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。目前六十九頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)目前七十頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)五、辦展機(jī)構(gòu)

主辦單位擁有舉辦權(quán)并對活動承擔(dān)主要法律責(zé)任的組織辦展單位主辦單位的三種形式：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任，并負(fù)責(zé)展會的實際策劃、組織、操作和管理。擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任，但不參與展會的實際策劃、組織、操作與管理。名義主辦單位，既不參與展會的實際策劃、組織操作與管理，也不對展會承擔(dān)法律責(zé)任。高交會主辦單位：商務(wù)部、科學(xué)技術(shù)部、工業(yè)和信息化部、國家發(fā)展和改革委員會、教育部、人力資源和社會保障部、農(nóng)業(yè)部、國家知識產(chǎn)權(quán)局、中國科學(xué)院、中國工程院、深圳市人民政府71高交會主辦單位：商務(wù)部、科學(xué)技術(shù)部、工業(yè)和信息化部、國家發(fā)展和改革委員會、教育部、人力資源和社會保障部、農(nóng)業(yè)部、國家知識產(chǎn)權(quán)局、中國科學(xué)院、中國工程院、深圳市人民政府目前七十一頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)五、辦展機(jī)構(gòu)

承辦單位：核心直接負(fù)責(zé)展會的實際策劃、組織、管理、運(yùn)作承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的組織單位大部分承辦單位還需負(fù)責(zé)招商、宣傳和推廣高交會承辦單位：深圳市中國國際高新技術(shù)成果交易中心深圳市中國國際高新技術(shù)成果交易中心（1999年成立）

中國國際高新技術(shù)成果交易會的承辦單位，負(fù)責(zé)高交會的組織實施工作利用高交會展覽場地，組織各種形式的日常展覽高交會交易中心是國際展覽協(xié)會（UFI）的會員單位2008年更名為深圳會展中心管理有限責(zé)任公司主要負(fù)責(zé)：組織承辦各類商業(yè)性和非商業(yè)性重要會展和品牌會展；負(fù)責(zé)深圳會展中心展館經(jīng)營管理；展覽和會議的組織與經(jīng)營；為展覽和會議提供工程設(shè)計及施工、廣告、餐飲、商務(wù)等配套服務(wù)目前七十二頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)五、辦展機(jī)構(gòu)

協(xié)辦單位（多為贊助、冠名公司）協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、管理、運(yùn)作部分承擔(dān)招商、宣傳和推廣等工作的組織機(jī)構(gòu)責(zé)任：不承擔(dān)財務(wù)責(zé)任，不承擔(dān)重要的招商、宣傳和推廣工作支持單位對展會主辦或承辦單位的策劃、組織、管理、運(yùn)作，或?qū)ζ渌猩獭⑿麄骱屯茝V等工作起支持作用的組織機(jī)構(gòu)責(zé)任：不承擔(dān)責(zé)任（法律責(zé)任和財務(wù)責(zé)任）

73選擇好組織機(jī)構(gòu)，并處理好他們之間的關(guān)系，可提高展會檔次、規(guī)格和權(quán)威性，吸引媒體關(guān)注，擴(kuò)大會展影響力，有效形成品牌效應(yīng)目前七十三頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)

如：2009中國（西安）食品博覽會暨交易會主辦單位為中國食品報社、中國食文化研究會、陜西省商務(wù)廳、中國貿(mào)易促進(jìn)會陜西分會、西安市商業(yè)貿(mào)易局、西安糖酒食品年貨會組委會；承辦單位為西安曲江旭峰會展有限公司、陜西省食文化研究會；協(xié)辦單位為陜西省民營企業(yè)協(xié)會、陜西省飯店協(xié)會、《糖煙酒周刊》雜志社、陜西省江西商會、陜西省河北商會、陜西省河南商會、寧夏陜西商會、新疆陜西商會、馬來西亞馬來商會；支持單位為陜西省秦商研究會、陜西省經(jīng)濟(jì)發(fā)展促進(jìn)會陜商理事會。目前七十四頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)六、會展規(guī)模

衡量標(biāo)準(zhǔn)：展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。展出面積（毛面積和實際面積）、參展數(shù)量（參展企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、媒體等）、觀眾人數(shù)（專業(yè)觀眾、普通觀眾）。會展規(guī)模的制約因素：市場成熟度、觀眾的數(shù)量和質(zhì)量、辦展機(jī)構(gòu)的實力和策略。目前七十五頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)七、會展定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨(dú)特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。目前七十六頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)展會定位辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭情況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展商和觀眾心目中形成一個鮮明而獨(dú)特的印象的過程。（1）辦展機(jī)構(gòu)客觀分析優(yōu)劣勢，使自己在進(jìn)入某類題材的會展市場時，能充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，避開劣勢；（2）本展會所具備的特征是同題材其他展會不能提供或無法模仿的；（3）本展會能夠給足夠數(shù)量的參展商和觀眾提供價值；（4）舉辦該展會是有利可圖的。展會所需的費(fèi)用是參展商和觀眾愿意并支付得起的。展會定位的步驟：（1）展會識別策略（2）選定目標(biāo)參展商和觀眾（3）積極傳播展會形象（4）創(chuàng)造差異化優(yōu)勢。誤區(qū)：定位不夠定位過分定位模糊定位疑惑定位僵化目前七十七頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)

一般說來，展覽項目涉及的產(chǎn)業(yè)相對集中、市場需求大的地方宜作為展覽的舉辦地。這里指的市場需求，至少包括兩個方面，其一是有許多該產(chǎn)業(yè)的下游企業(yè)和其他行業(yè)，它們對該產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品有著強(qiáng)大的采購需求，即應(yīng)用市場需求；其二是指產(chǎn)業(yè)相對集中的，行業(yè)本身對生產(chǎn)設(shè)備、原材料等有很大的市場需求。

目前七十八頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)

如：“中國光博會”開始于廣州，最后選定深圳，并在深圳取得成功，這與深圳對光電子產(chǎn)品及設(shè)備有著強(qiáng)大的市場需求是分不開的。并且，深圳對珠三角還有強(qiáng)大的輻射能力。首先，深圳及其周邊地區(qū)是中國經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的地區(qū)，無論是工業(yè)生產(chǎn)還是居民生活，對光電子產(chǎn)品的有效需求都是很充足的，也就是說有成熟的應(yīng)用市場，如深圳的通訊在全國來說是最發(fā)達(dá)的。再舉個例子，廣東省計劃三年內(nèi)完成全省的樓宇寬帶改造，預(yù)計總投入達(dá)到3000億，這就為很多光電子生產(chǎn)企業(yè)創(chuàng)造了無限的商機(jī)。其次，深圳本身有一大批以華為、中興、飛通、先科等為代表的擁有自主知識產(chǎn)權(quán)和品牌的本土光電企業(yè)，日本理光、奧林巴斯、美國朗訊等一些世界知名光電企業(yè)看好中國光電市場的巨大潛力和深圳良好的投資環(huán)境，紛至沓來安家落戶，光電企業(yè)已成為深圳的支柱產(chǎn)業(yè)。另外，廣州中山等地也有大量的光電生產(chǎn)企業(yè)。所有這些光電企業(yè)本身對生產(chǎn)設(shè)備、原材料等的需求也是非常大的，同時同業(yè)交流的愿望也是很強(qiáng)烈的。所有這些，都使深圳成為“中國光博會”的最佳舉辦地。

目前七十九頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)八、展品范圍

展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。目前八十頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)如：車輛及配件類會展的展品范圍有：

自行車自行車：自行車、電動自行車，電動滑板車自行車零配件

摩托車摩托車，沙灘車摩托車零配件

汽車配件汽車零部件：發(fā)動機(jī)及零件，冷卻、潤滑及燃料供給零件，傳動系零件，行駛轉(zhuǎn)向及制動零件，汽車儀表及零件，汽車電器及零件，輪胎，汽車配件及優(yōu)化裝備，維修及汽車相關(guān)服務(wù)用品，汽車裝飾品目前八十一頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)

車輛（露天戶外）非工程車輛：轎車，客車，越野車，底盤，拖車及拖車頭，保溫車，冷凍車，油罐汽車，公共汽車，救護(hù)車，消防車，運(yùn)水車，工具車，飛機(jī)牽引車，機(jī)場特種車輛，無軌電車及設(shè)備，高爾夫車，ATV全場車，運(yùn)鈔車，面包車，貨車，自卸車等目前八十二頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)目前八十三頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)目前八十四頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)目前八十五頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)目前八十六頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)九、展會價格和展會初步預(yù)算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格，包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)展位的價格。如果展會出售門票，制定展會的價格還要包括制定展會門票的價格。另外，制定展會的價格往往還包括企業(yè)在與展會有關(guān)的各種媒介上做廣告的價格。

目前八十七頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)

在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。目前八十八頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)

十、人員分工、招商招展和宣傳推廣計劃人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。目前八十九頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)

十一、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計劃安排得好，展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。目前九十頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)

現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補(bǔ)充。目前九十一頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)第四節(jié)展會立項策劃書目前九十二頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

目前九十三頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。目前九十四頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)3、展會價格及初步預(yù)算方案

4、展會工作人員分工計劃

5、展會招展計劃。包括展會的展區(qū)安排、展位劃分和招攬企業(yè)參展的計劃。

6、展會招商計劃

7、展會宣傳推廣計劃

8、展會籌備進(jìn)度計劃

9、展會服務(wù)商安排計劃

10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃

11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃

12、展會結(jié)算計劃目前九十五頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)第五節(jié)會展立項可行性分析一、市場環(huán)境分析二、展會項目生命力分析三、展會執(zhí)行方案分析四、展會項目財務(wù)分析五、風(fēng)險預(yù)測六、展會立項可行性報告七、會展項目立項和報批目前九十六頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)一、市場環(huán)境分析1、宏觀市場環(huán)境2、微觀市場環(huán)境3、市場環(huán)境評價目前九十七頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)1、宏觀市場環(huán)境人口環(huán)境：人口的數(shù)量、人口的分布、結(jié)構(gòu)及變動趨勢經(jīng)濟(jì)環(huán)境：社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平（人均GDP、人均能源消費(fèi)、農(nóng)村人口比重、人口預(yù)期壽命、新生嬰兒死亡率、識字率等。不同的組織還制定指標(biāo)來衡量各種制度環(huán)境。）、產(chǎn)業(yè)利潤率、市場規(guī)模大小、產(chǎn)品進(jìn)出口情況、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)狀況、展會所在地的住宿、餐飲、旅游、交通等配套設(shè)施的完備程度。技術(shù)環(huán)境政治法律環(huán)境：消防、安保、工商管理、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)。社會文化環(huán)境：物資文化、關(guān)系文化、觀念文化。目前九十八頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)2、微觀市場環(huán)境辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境：資金人力物力（辦公設(shè)備和通訊工具）信息資源社會資源目標(biāo)客戶：潛在參展商、觀眾消費(fèi)者市場客戶生產(chǎn)者市場客戶中間商市場客戶政府部門國際市場客戶競爭者：與本展會有競爭關(guān)系的其他同類展會。欲望競爭：參展商和觀眾想要滿足的各種需求具有可替代性；類別競爭：不同營銷形式之間的替代性；展會間競爭品牌競爭營銷中介：協(xié)助展會進(jìn)行宣傳推廣和招展招商的中介組織資質(zhì)信譽(yù)實際營銷能力服務(wù)商：受辦展機(jī)構(gòu)委托，為展會提供各種服務(wù)的機(jī)構(gòu)。展品運(yùn)輸代理、展位搭建、旅游服務(wù)的旅行社、住宿服務(wù)、展會資料印刷、觀眾登記、翻譯社會公眾媒體公眾政府公眾當(dāng)?shù)孛癖娛忻裥袆庸娹k展機(jī)構(gòu)內(nèi)部公眾金融公眾目前九十九頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)附：SWOT分析SWOT分析簡介來自于麥肯錫咨詢公司包括分析企業(yè)優(yōu)勢（Strength）劣勢（Weakness）機(jī)會（Opportunity）威脅（Threats）。SWOT分析實際上是將對企業(yè)內(nèi)、外部條件各方面內(nèi)容進(jìn)行綜合和概括進(jìn)而分析組織的優(yōu)劣勢、面臨的機(jī)會和威脅的一種方法。可以幫助企業(yè)把資源和行動聚集在自己的強(qiáng)項和有最多機(jī)會的地方；并讓企業(yè)的戰(zhàn)略變得更加明朗100目前一百頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)可能的優(yōu)勢-S：價值鏈上每個環(huán)節(jié)的比較技術(shù)技能優(yōu)勢：獨(dú)特的生產(chǎn)技術(shù)，低成本生產(chǎn)方法，領(lǐng)先的革新能力，雄厚的技術(shù)實力，完善的質(zhì)量控制體系，豐富的營銷經(jīng)驗，上乘的客戶服務(wù)，卓越的大規(guī)模采購技能有形資產(chǎn)優(yōu)勢：先進(jìn)的生產(chǎn)流水線，現(xiàn)代化車間和設(shè)備，擁有豐富的自然資源儲存，吸引人的不動產(chǎn)地點(diǎn)，充足的資金，完備的資料信息無形資產(chǎn)優(yōu)勢：優(yōu)秀的品牌形象，良好的商業(yè)信用，積極進(jìn)取的公司文化人力資源優(yōu)勢：關(guān)鍵領(lǐng)域擁有專長的職員，積極上進(jìn)的職員，很強(qiáng)的組織學(xué)習(xí)能力，豐富的經(jīng)驗組織體系優(yōu)勢：高質(zhì)量的控制體系，完善的信息管理系統(tǒng)，忠誠的客戶群，強(qiáng)大的融資能力競爭能力優(yōu)勢：產(chǎn)品開發(fā)周期短，強(qiáng)大的經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)，與供應(yīng)商良好的伙伴關(guān)系，對市場環(huán)境變化的靈敏反應(yīng)，市場份額的領(lǐng)導(dǎo)地位101目前一百零一頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)可能的優(yōu)勢-S：建立和維持建立這種優(yōu)勢要多長時間?能夠獲得的優(yōu)勢有多大？

競爭對手做出有力反應(yīng)需要多長時間？可能的劣勢-W缺乏具有競爭意義的技能技術(shù)缺乏有競爭力的有形資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、人力資源、組織資產(chǎn)關(guān)鍵領(lǐng)域里的競爭能力正在喪失102優(yōu)勢和劣勢分析主要是著眼于企業(yè)自身的實力及其與競爭對手的比較機(jī)會和威脅分析將注意力放在外部環(huán)境的變化及對企業(yè)的可能影響上目前一百零二頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)可能的機(jī)會-O客戶群的擴(kuò)大趨勢或產(chǎn)品細(xì)分市場技能技術(shù)向新產(chǎn)品新業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移，為更大客戶群服務(wù)前向或后向整合市場進(jìn)入壁壘降低獲得購并競爭對手的能力市場需求增長強(qiáng)勁，可快速擴(kuò)張出現(xiàn)向其他地理區(qū)域擴(kuò)張，擴(kuò)大市場份額的機(jī)會可能的威脅-T出現(xiàn)將進(jìn)入市場的強(qiáng)大的新競爭對手替代品搶占公司銷售額匯率和外貿(mào)政策的不利變動人口特征，社會消費(fèi)方式的不利變動客戶或供應(yīng)商的談判能力提高市場需求減少容易受到經(jīng)濟(jì)蕭條和業(yè)務(wù)周期的沖擊103目前一百零三頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)3、市場環(huán)境評價SWOT分析法外部環(huán)境（External）內(nèi)部環(huán)境（Internal）內(nèi)部Internal外部External內(nèi)部優(yōu)勢（Strength）內(nèi)部劣勢（Weakness）外部機(jī)會（Opportunity)外部威脅（Threats）SO戰(zhàn)略：Offensive依靠辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部優(yōu)勢利用外部市場機(jī)會WO戰(zhàn)略：Adjust利用外部機(jī)會改進(jìn)辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部劣勢ST戰(zhàn)略：Defensive依靠辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部優(yōu)勢回避減少外部威脅WT戰(zhàn)略：Survive克服內(nèi)部劣勢回避外部威脅面對市場威脅，辦展機(jī)構(gòu)可采取的策略：1、抗?fàn)帯?、減輕。3、放棄。Source：目前一百零四頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)二、展會項目生命力分析1、項目發(fā)展空間2、項目競爭力3、辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析4、展會項目生命周期分析目前一百零五頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)1、項目發(fā)展空間…本地區(qū)的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)和主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)…………政府鼓勵重點(diǎn)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)………政府扶持的產(chǎn)業(yè)、發(fā)展中的朝陽產(chǎn)業(yè)…………舉辦地對會展業(yè)發(fā)展的政策政府對展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的政策政府對會展業(yè)相關(guān)行業(yè)的政策........1234產(chǎn)業(yè)空間：計劃舉辦的展覽題材所在的產(chǎn)業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展前景市場空間：市場機(jī)構(gòu)狀況、市場規(guī)模的大小和市場輻射能力的強(qiáng)弱地域空間政策空間交通便利基礎(chǔ)設(shè)施完善、信息靈通、服務(wù)業(yè)發(fā)達(dá)展覽會題材所在產(chǎn)業(yè)較為發(fā)達(dá)目前一百零六頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)2、項目競爭力展會競爭力1234展會定位號召力辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力參展商和觀眾的構(gòu)成展會價格&展會服務(wù)（展前、展中、展后服務(wù)）3、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢分析(SWOT參考前面）目前一百零七頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)4、展會項目生命周期分析

（展會成功舉辦的關(guān)鍵）展會項目生命周期分析：經(jīng)歷萌芽、成長、成熟、衰退四個階段，判斷標(biāo)準(zhǔn)是產(chǎn)業(yè)規(guī)模，包括生產(chǎn)總值、銷售總額、進(jìn)出口總額、從業(yè)人員數(shù)量等，是展覽也制訂長期發(fā)展戰(zhàn)略的依據(jù)；目前一百零八頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)展會項目生命周期分析

（1）產(chǎn)業(yè)性質(zhì)

產(chǎn)業(yè)成長周期增速時間形成期擴(kuò)張期成熟期衰退期特點(diǎn)：①具備一定的規(guī)模；②有專門化的從業(yè)人員（設(shè)計、技術(shù)、管理人員）；③具有一定的社會影響，承擔(dān)不可或缺的社會經(jīng)濟(jì)功能；④有專門化的生產(chǎn)技術(shù)裝備和技術(shù)經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)特點(diǎn)：①經(jīng)歷了一個充實和完善的過程；②產(chǎn)業(yè)選擇的過程，符合市場的需要，合乎擴(kuò)張條件的產(chǎn)業(yè)會在這一階段走向成熟；③有大批企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)加入該行業(yè)，投資者大量進(jìn)入，投資流動頻繁，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張。量度：①產(chǎn)出增長率；②產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)值在國民經(jīng)濟(jì)中的相對比重和地位變化；③產(chǎn)業(yè)資產(chǎn)總規(guī)模和勞動力就業(yè)人數(shù)的變化及就業(yè)選擇情況；④產(chǎn)業(yè)的主要產(chǎn)品在國民消費(fèi)總支出中的相對變化率。特點(diǎn)：①強(qiáng)盛；成熟產(chǎn)業(yè)規(guī)?？涨?，地位顯赫，人氣旺盛，產(chǎn)品的普及程度高；②生產(chǎn)能力接近飽和狀態(tài)，市場需求飽和，供求矛盾不大，買方市場出現(xiàn)。③成為支柱產(chǎn)業(yè)，其生產(chǎn)要素、產(chǎn)值及利稅份額在國民經(jīng)濟(jì)中占有較大比重。特點(diǎn)：①生產(chǎn)能力大量過剩，開工嚴(yán)重不足，產(chǎn)品老化，產(chǎn)量負(fù)增長，產(chǎn)品供過于求；②利潤率下降，嚴(yán)重虧損，財務(wù)狀況惡化；③退出現(xiàn)象大量發(fā)生；④重要產(chǎn)業(yè)或者大面積的產(chǎn)業(yè)衰退可能引起經(jīng)濟(jì)波動；⑤產(chǎn)業(yè)的衰退可能出現(xiàn)“復(fù)興”或“中興”，但是最終逃不出衰落的命運(yùn)；⑥產(chǎn)業(yè)的衰退期延續(xù)時間最長。思考題：結(jié)合產(chǎn)業(yè)成長周期的特點(diǎn)，分析在產(chǎn)業(yè)成長的各個階段，哪些階段適合舉辦展覽會？目前一百零九頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)三、展會執(zhí)行方案分析現(xiàn)場管理和相關(guān)活動計劃評估招展招商的宣傳推廣計劃評估展會進(jìn)度計劃評估展會基本框架評估項目分析框架各項工作進(jìn)程安排的合理性各階段工作目標(biāo)的明確性各項工作的配套性各項工作安排的可行性各階段工作安排的統(tǒng)一性現(xiàn)場管理計劃的周密性現(xiàn)場管理計劃的可控性相關(guān)活動的必要性相關(guān)活動的可行性現(xiàn)場管理與相關(guān)活動的協(xié)調(diào)性招展計劃招商計劃宣傳推廣展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)特征展會的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會展會的辦展機(jī)構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會辦展機(jī)構(gòu)對展品范圍內(nèi)所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉展會定位和辦會規(guī)模之間是否沖突目前一百一十頁\總數(shù)一百二十頁\編于十一點(diǎn)四、展會項目財務(wù)分析分析預(yù)算展會的費(fèi)用支出和收益，組織和規(guī)劃舉辦展會所需資金。1、展會項目財務(wù)分析的方法（1）基于預(yù)測數(shù)據(jù)；（2）報表只供分析之用，而非最終