安全檔案管理制度

—安全檔案管理制度安全檔案管理制度通用1一、安全檔案建立建立健全學(xué)校安全檔案，目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供精確、牢靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視，并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的搜集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。二、安全檔案立卷檔案人員應(yīng)按安全工作的詳細(xì)要求搜集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。三、安全檔案的保管由特地負(fù)責(zé)安全工作的.校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)布置檔案保管工作，確保檔案詳實(shí)有效，便于安全工作的開(kāi)展四、安全檔案的整理定期對(duì)安全檔案進(jìn)行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的缺乏，及早提出整改備案。安全檔案管理制度通用2一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況，為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化具有重要意義。二、學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持腳踏實(shí)地原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開(kāi)展情況。三、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開(kāi)展的安全工作必需做好記錄，并按時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，將文件材料分門別類歸檔。五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長(zhǎng)期保存。六、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：（一）學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員；（二）學(xué)校安全工作規(guī)章制度；（三）學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié)；（四）學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書(shū)留底以及教職工安全工作考核情況；（五）有關(guān)安全工作的各類文件；（六）研討安全工作的會(huì)議記錄；（七）學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料；（八）安全工作檢查、隱患排查和專項(xiàng)整治的.工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。（九）突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄；（十）學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料；（十一）學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄（十二）學(xué)校安全設(shè)備建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況；（十三）心理問(wèn)題同學(xué)、行為問(wèn)題同學(xué)、特別體質(zhì)同學(xué)檔案（十四）同學(xué)接送車相關(guān)材料；（十五）上級(jí)布置的各類安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。安全檔案管理制度通用3一、檔案搜集制度1、接收檔案時(shí)要堅(jiān)持嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，保證安全檔案的質(zhì)量，使安全檔案符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化的需要。2、要定期接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案和有關(guān)資料。3、要做好檔案的搜集工作。4、案卷要符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。二、檔案保管制度1、檔案保管必需設(shè)置順應(yīng)需要的檔案庫(kù)房、專用櫥具，并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光措施。對(duì)發(fā)生褪變和破損的檔案要實(shí)行補(bǔ)救措施，確保檔案的完好與安全。2、櫥具排列要自左至右，并便于管理和通風(fēng)，是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具挨次號(hào)。3、案卷排列要自左至右、從上而下地挨次進(jìn)行，排列要整齊、美觀。4、庫(kù)房?jī)?nèi)常常保持清潔，禁止亂放雜物，庫(kù)房?jī)?nèi)外要設(shè)溫濕度計(jì)，每天上、下午定時(shí)測(cè)試、記錄。5、每半年對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查，做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按時(shí)解決。6、嚴(yán)格檔案的出入手續(xù)，做好日常登記，統(tǒng)計(jì)工作，按規(guī)定搞好年報(bào)。7、為確保檔案的安全，庫(kù)房管理人員要提高警惕，并協(xié)作有關(guān)保衛(wèi)人員做好夜間值班工作；平常非工作人員未經(jīng)答應(yīng)，一律禁止入內(nèi)。8、檔案工作人員調(diào)開(kāi)工作時(shí)，必需將所保存的檔案數(shù)量、狀況具體交待清晰，辦好交接手續(xù)后，方可離職。三、檔案保密制度1、檔案人員要嚴(yán)格遵守《保密法》，切實(shí)保證檔案的完好與安全。2、檔案資料要嚴(yán)加管理，常常清點(diǎn)，不喪失，不泄密。3、不準(zhǔn)隨便摘錄檔案資料，私人通信，談話不得觸及機(jī)密檔案內(nèi)容；不準(zhǔn)把機(jī)密檔案資料外借或帶出。4、私人不準(zhǔn)在辦公室或存檔案、資料的'地方會(huì)客。5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放，統(tǒng)一銷毀，以免泄密。四、檔案統(tǒng)計(jì)制度1、檔案資料的收進(jìn)和移出隨時(shí)進(jìn)行登記。2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對(duì)一次。3、按時(shí)精確地把握并記錄檔案資料的情況。五、檔案利用制度1、凡查閱檔案資料者，特別是查閱機(jī)密檔案資料，要說(shuō)明查閱目的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可查閱，借閱的要填寫《檔案利用登記薄》，并且只限批準(zhǔn)的內(nèi)容，不得任意擴(kuò)大閱讀范圍。摘抄、復(fù)制檔案資料，要留意保密，做好登記，用完后退交銷毀。2、利用者在查閱要愛(ài)惜檔案資料，不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁(yè)。3、利用者必需在閱覽內(nèi)查閱檔案資料，非經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出室外。4、查閱完畢，檔案工作人員要嚴(yán)格進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)、辦理退還手續(xù)。8、檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。安全檔案管理制度通用41、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專人管理，由李媛媛老師負(fù)責(zé)。2、上級(jí)主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改看法、措施等必需歸檔備查。3、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必需按時(shí)歸檔。5、對(duì)于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入搜集相關(guān)材料歸檔備查。6、學(xué)校和各部門及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書(shū)，學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的`安全責(zé)任書(shū)都要裝訂歸檔管理。7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。8、學(xué)校安全工作檔案施行借還登記制度，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管，留意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。10、管理人員隨時(shí)留意搜集整理安全管理材料并按時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。安全檔案管理制度通用51、目的安全生產(chǎn)檔案是對(duì)企業(yè)安全健康管理工作的真實(shí)記載，反映企業(yè)貫徹國(guó)家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的詳細(xì)表達(dá)，它的完好性、標(biāo)準(zhǔn)性、精確性同時(shí)也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對(duì)提升企業(yè)的'安全生產(chǎn)管理形象奠定了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障，為此，特制定本制度。2、安全生產(chǎn)檔案觸及的內(nèi)容2.1傷亡事故檔案。保存單位：公司（）長(zhǎng)期保存。（1）傷亡事故登記表。（2）事故調(diào)查報(bào)告書(shū)及批復(fù)（調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）（3）技術(shù)鑒定和實(shí)驗(yàn)報(bào)告。（4）療部門對(duì)傷亡人員的診斷書(shū)（病歷、檢驗(yàn)報(bào)告等）。（5）直接和間接經(jīng)濟(jì)損失情況。（6）事故審批結(jié)案文件。（7）工傷事故月報(bào)、年報(bào)表、歷年來(lái)事故登記臺(tái)帳和事故統(tǒng)計(jì)分析圖表等資料。2.2安全生產(chǎn)教育檔案。保存單位：安全管理部、事業(yè)處。（1）進(jìn)廠職工三級(jí)教育資料（長(zhǎng)期保存）。（2）特種作業(yè)人員特地培訓(xùn)和定期復(fù)審，持證上崗有關(guān)資料。（3）換崗及復(fù)工教育資料。（4）每年至少一次對(duì)全員進(jìn)行安全教育資料。（5）公司主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料。以上資料均應(yīng)有培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)員名冊(cè)、培訓(xùn)時(shí)間、考核成果等。2.3違章記錄及安全獎(jiǎng)懲檔案。（1）應(yīng)有日常檢查、專項(xiàng)安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。（2）檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動(dòng)紀(jì)律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過(guò)教育與考核相結(jié)合的方式按時(shí)予以訂正。（3）公司獎(jiǎng)懲制度、規(guī)定、公司及上級(jí)獎(jiǎng)懲文件并建立安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳。（4）安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳應(yīng)至少保持3年以上。2.4隱患及整改記錄（1）檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺(tái)帳，包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門和負(fù)責(zé)人、整改進(jìn)度、完成情況、驗(yàn)收和反應(yīng)等。（2）隱患下達(dá)的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計(jì)劃或隱患整改報(bào)告等，但都必需對(duì)整改完成情況進(jìn)行驗(yàn)證。（3）記錄應(yīng)至少保持3年以上。2.5安措工程檔案（1）安措工程主要指勞動(dòng)愛(ài)護(hù)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃工程，其檔案應(yīng)包括工程名稱、措施內(nèi)容和預(yù)期效果、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、工程計(jì)劃進(jìn)度、工程設(shè)計(jì)單位、工程負(fù)責(zé)人、工程可行性分析、開(kāi)工日期及竣工日期、工程驗(yàn)收及其效果、經(jīng)費(fèi)決算等。（2）記錄應(yīng)至少保持3年以上。2.6特種裝備及危險(xiǎn)裝備檔案（1）本廠的特種裝備包括、電梯、壓力容器；危險(xiǎn)裝備是依據(jù)裝備的危險(xiǎn)性而確定的裝備設(shè)備。（2）裝備檔案應(yīng)包括特種裝備及危險(xiǎn)裝備臺(tái)帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、運(yùn)用維護(hù)說(shuō)明、定期檢驗(yàn)和定期自檢記錄、運(yùn)行記錄、運(yùn)行故障和事故記錄等。（3）特種裝備檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。2.7職業(yè)健康檔案（1）特種作業(yè)及危險(xiǎn)作業(yè)人員體檢表。（2）其他職工體檢記錄。2.8安全防護(hù)裝備設(shè)備檔案。（1）裝備設(shè)備分布情況、裝備設(shè)備現(xiàn)狀。（2）驗(yàn)收測(cè)試記錄及啟用日期。（3）修理、監(jiān)測(cè)和檢驗(yàn)記錄。（4）安全防護(hù)裝備設(shè)備檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。2.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點(diǎn)監(jiān)測(cè)記錄（長(zhǎng)期保存）（1）有害作業(yè)平面布置表示圖及接觸人員人數(shù)、名單。（2）有害因素監(jiān)測(cè)記錄資料，有害物超標(biāo)的整改措施及實(shí)施后的情況記錄資料。（3）職業(yè)病患者資料（診斷報(bào)告、治療及處理資料）。（4）有害作業(yè)人員健康卡片（接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時(shí)的體檢報(bào)告）。（5）急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料2.10電器裝備檢測(cè)記錄（1）絕緣檢測(cè)記錄。（2）接地電阻檢測(cè)記錄。（3）漏電愛(ài)護(hù)器運(yùn)行、檢測(cè)記錄。3檔案管理部門：設(shè)在安全管理部。本規(guī)定解釋權(quán)歸公司。其他未盡事宜按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。安全檔案管理制度通用6一、本電站保存的安全生產(chǎn)檔案（由安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人存檔），主要供本站運(yùn)用。如其它部門或個(gè)人查閱時(shí)，須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意，并僅限于室內(nèi)閱覽。二、凡因特別需要，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案，外借時(shí)間一般為三周左右，到期仍需連續(xù)利用，須辦理續(xù)借手續(xù)。三、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人，不得任意涂改、圈劃、眉批，不得拆卷，不得增刪檔案內(nèi)