合同協(xié)議書管理規(guī)定

合同協(xié)議書管理規(guī)定為了規(guī)范公司的商務(wù)活動，統(tǒng)一商務(wù)合同管理，防范合同糾紛，確保公司采購工作高效規(guī)范地運作，維護公司合法權(quán)本制度制訂了公司商務(wù)合同的制訂、審批、執(zhí)行、歸檔過程中的具體操作流程和本制度適用于公司商務(wù)本部與公司各部商務(wù)合同是公司采購類產(chǎn)品買賣、加工承攬、建設(shè)工程、運輸、倉儲、租賃、維修保養(yǎng)等與公司商務(wù)活動相關(guān)的各類合同；但不含營銷部門的產(chǎn)品（配件）買賣、人力資源部門的勞資（勞務(wù)）、租賃部門的設(shè)備租賃等合同。商務(wù)本部統(tǒng)一制訂公司商務(wù)合同的管理制度和各種商務(wù)合同樣本，并督促和指導(dǎo)公司各事業(yè)部進行合同管理；商務(wù)本部制訂公司常用商務(wù)合同標(biāo)準范本供公司各部門、各事業(yè)部使用；商務(wù)本部負責(zé)公司除各事業(yè)部外的直屬部門所有的商務(wù)合同的簽訂，各直屬部門一般不對外簽訂商務(wù)合同，但可以簽訂商務(wù)本部授權(quán)的標(biāo)的較小的和總經(jīng)理批準授權(quán)的商務(wù)合同；各事業(yè)部商務(wù)部門簽訂其與生產(chǎn)有關(guān)的商務(wù)合同（如外購、外協(xié)、工藝外協(xié)、設(shè)備維修等合同其簽訂生活后勤、行政辦公方面的商務(wù)合同須經(jīng)商務(wù)本部授權(quán)；董事長、總經(jīng)理、商務(wù)本部部長、各事業(yè)部總經(jīng)理（部長）、各事業(yè)部商務(wù)主管（部長）、商務(wù)本部各分部部長及各業(yè)務(wù)科室負責(zé)人，以及律師按照規(guī)定的審核、審批權(quán)限進行合同審核和審批；商務(wù)本部國際業(yè)務(wù)（分）部簽訂的合同由其自行執(zhí)行，招標(biāo)（分）部簽訂的合同由計劃申報部門執(zhí)行；各事業(yè)部商務(wù)部門簽訂的合同由其自行執(zhí)財務(wù)部門負責(zé)各合同執(zhí)行部門的資金計劃的審核、批準；商務(wù)本部核查、督促公司商務(wù)合同的訂立和履行情況，參與商務(wù)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟及善后工作，管理本部合同檔案資料；審計監(jiān)察部負責(zé)公司業(yè)務(wù)員違紀、職務(wù)侵占等出賣、損害公司利益行為的查處，各相關(guān)部門配合。6合同的審核、審批和蓋章采購業(yè)務(wù)人員報審合同時應(yīng)附商務(wù)合同審律審核，律師對合同的規(guī)范性和法律風(fēng)險合同雙方當(dāng)事人的名稱填寫、簽署應(yīng)當(dāng)規(guī)加蓋其合同專用章或者法人公章；經(jīng)簽批合同正本，訂貨單，質(zhì)量、技術(shù)、補充協(xié)議，成本核算卡片、合同審批表、商務(wù)洽談記錄、合同執(zhí)行終結(jié)報告，以及履約中的往來函件等資料，由合同管理人員歸檔保存并登記，合同副本發(fā)供應(yīng)商（采購業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)交）、財務(wù)部門、物流或其他執(zhí)采購業(yè)務(wù)人員將合同內(nèi)容輸入共享的合同數(shù)據(jù)庫，建立合同電子文檔，發(fā)送給合同管理人員；合同管理人員匯總管理合同數(shù)據(jù)庫，相關(guān)業(yè)務(wù)人員根據(jù)各自權(quán)限共享合同數(shù)據(jù)庫。合同電子文檔應(yīng)保存期限為五合同管理人員按統(tǒng)一格式編制合同號碼，與同一供應(yīng)商在一年內(nèi)簽訂有兩份以上合流水號以示區(qū)別；合同歸檔時，按原分類保存，保存三年后移交公司檔案室保際業(yè)務(wù)（分）部部長、部長助理及其部內(nèi)綜合計劃員可以分別調(diào)閱該部內(nèi)所簽所有長、綜合管理（分）部部長可以調(diào)閱公司所有（含各事業(yè)部）合同數(shù)據(jù)庫資料，采購業(yè)務(wù)人員可以調(diào)閱個人業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合合同是否有相應(yīng)合同審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)的簽字，沒有簽字、超越權(quán)限簽字的合同，應(yīng)拒絕蓋章；合同章發(fā)生遺失、毀損的，應(yīng)各事業(yè)部的合同管理員負責(zé)本事業(yè)部的合日內(nèi)，合同執(zhí)行人員填寫合同執(zhí)行終結(jié)報采購、物流業(yè)務(wù)人員和其他業(yè)務(wù)人員違反應(yīng)當(dāng)追究而未追究供應(yīng)商違約責(zé)任的;相關(guān)合同業(yè)務(wù)人員玩忽職守、弄虛作假、罰款;他相關(guān)規(guī)定并處或者單