項(xiàng)目采購管理二

項(xiàng)目采購管理第一項(xiàng)目采購管理概述第二項(xiàng)目采購計(jì)劃第三項(xiàng)目合同管理CONTENTS目錄第四案例分析項(xiàng)目采購的含義項(xiàng)目采購最初是由英文Procurement一詞翻譯而來，原意是努力獲得，或設(shè)法得到、采辦。它不同于一般概念上的商品購買，它包含著以不同方式通過努力從系統(tǒng)外部獲得貨物、土建工程和服務(wù)的整個(gè)采辦過程。按內(nèi)容分類貨物采購?fù)两üこ滩少徸稍兎?wù)采購按方式分類招標(biāo)采購非招標(biāo)采購項(xiàng)目采購分類項(xiàng)目采購的原則1.經(jīng)濟(jì)性與效率性2.均等的競爭機(jī)會(huì)3.透明度項(xiàng)目采購的原則

經(jīng)濟(jì)性與效率性所采購的工程、貨物、服務(wù)應(yīng)該具有優(yōu)良的質(zhì)量，及在合理的、較短的時(shí)間內(nèi)完成采購，以滿足項(xiàng)目工程的需要均等的競爭機(jī)會(huì)要使所有的合格競爭者都可以參加項(xiàng)目的資格評審、投標(biāo)、報(bào)價(jià)所提供的貨物、服務(wù)和與之相關(guān)的配套服務(wù)（如運(yùn)輸、保險(xiǎn)等）也必須來源于合格貨源所有來自合格廠商的資格預(yù)審申請、投標(biāo)文件和報(bào)價(jià)必須受到公正對待透明度提高采購過程的客觀性，反欺詐腐敗識別階段準(zhǔn)備階段評估階段談判階段執(zhí)行階段總結(jié)階段項(xiàng)目采購的步驟項(xiàng)目采購管理的含義（1）項(xiàng)目的采購管理是指在整個(gè)項(xiàng)目過程中的有關(guān)項(xiàng)目組織從外部尋求和采購各種項(xiàng)目所需資源的管理過程是否采購怎樣采購采購什么采購多少何時(shí)采購項(xiàng)目采購管理的含義（2）在采購管理中，主要涉及四個(gè)方面的利益主體項(xiàng)目業(yè)主或客戶項(xiàng)目的發(fā)起方、出資方，是項(xiàng)目最終成果的所有者和使用者，同時(shí)也是項(xiàng)目資源的購買者項(xiàng)目組織（承包商、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)）項(xiàng)目業(yè)主或客戶的代理方，它對項(xiàng)目業(yè)主或客戶負(fù)責(zé)，要完成項(xiàng)目采購任務(wù)，然后從項(xiàng)目業(yè)主或客戶那里得到補(bǔ)償資源供應(yīng)商為項(xiàng)目組織提供所需的資源的工商企業(yè)組織，他直接與承包商或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)交易，以滿足項(xiàng)目的資源需求項(xiàng)目的分包商當(dāng)項(xiàng)目組織缺少某種專項(xiàng)人才或資源去完成某些項(xiàng)目任務(wù)時(shí)，他們可能會(huì)雇傭分包商（技術(shù)顧問）來實(shí)施這些任務(wù)采購管理流程圖原則4個(gè)原則重要性4個(gè)方面效益原則質(zhì)量原則及時(shí)原則采購經(jīng)濟(jì)有效掌握市場變化項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目采購管理的原則及其重要性公平原則防止腐敗現(xiàn)象發(fā)生采購經(jīng)濟(jì)有效掌握市場變化項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目采購管理對項(xiàng)目的重要性防止腐敗現(xiàn)象發(fā)生采購計(jì)劃周密、工作做得好，不但可以降低成本，購買到合適的貨物，或簽訂合適的服務(wù)合同，而且在貨物制造、交貨，以及服務(wù)提供的過程中，可以盡可能地避免各種糾紛健全的采購管理工作，要求在采購前對市場情況進(jìn)行充分、認(rèn)真的調(diào)查分析，準(zhǔn)確掌握市場的的變化規(guī)律好的采購工作，應(yīng)通過招標(biāo)，在招標(biāo)文件中對采購的貨物或服務(wù)的技術(shù)規(guī)格、交貨等方面作出具體規(guī)定，以保證項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施周密的采購程序和有效的內(nèi)部牽制制度可以在最大限度上防止貪污、浪費(fèi)等不良現(xiàn)象的發(fā)生項(xiàng)目采購方式由招標(biāo)單位通過報(bào)刊、廣播、電視等媒體工具發(fā)布招標(biāo)廣告，凡對該招標(biāo)項(xiàng)目感興趣又符合投標(biāo)條件的法人，都可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向招標(biāo)單位提交意向書，由招標(biāo)單位進(jìn)行資格審查，核準(zhǔn)后購買招標(biāo)文件，進(jìn)行投標(biāo)。公開競爭性招標(biāo)又稱為邀請招標(biāo)，或選擇招標(biāo)。招標(biāo)單位根據(jù)自己積累的資料，或由權(quán)威的咨詢機(jī)構(gòu)提供信息，選擇一些合格的單位發(fā)出邀請，應(yīng)邀單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向招標(biāo)單位提供投標(biāo)意向進(jìn)行投標(biāo)。有限競爭性招標(biāo)在特定的采購環(huán)境中，不進(jìn)行競爭而直接簽訂合同的采購方法，如有些貨物具有專賣性質(zhì)，只能從一家制造商處獲得直接簽訂合同項(xiàng)目采購方式項(xiàng)目采購方式即比價(jià)方式，“貨比三家”適用于項(xiàng)目采購時(shí)即可直接取得的現(xiàn)貨采購，或價(jià)值較小，屬于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的產(chǎn)品采購。詢價(jià)采購不是一種嚴(yán)格意義上的采購方式，而是由項(xiàng)目實(shí)施組織自己的人員和設(shè)備生產(chǎn)產(chǎn)品或承包建造工程。這可能是項(xiàng)目的一些特殊要求，或者項(xiàng)目組織本著成本效益原則分析的結(jié)果所決定的。自制或自己提供服務(wù)項(xiàng)目采購方式項(xiàng)目采購計(jì)劃編制采購計(jì)劃是確定哪一項(xiàng)目需求可通過采購項(xiàng)目組織之外的商品和勞務(wù)來滿足的過程。包括：是否采購，怎樣采購，采購什么，采購多少，什么時(shí)候采購等過程項(xiàng)目采購計(jì)劃輸入項(xiàng)目范圍說明產(chǎn)品說明書采購資源市場條件相關(guān)計(jì)劃約束與假設(shè)工具與技術(shù)自制-外購分析租賃分析專家判斷合同類型選擇輸出采購計(jì)劃工作說明書項(xiàng)目采購計(jì)劃：輸入范圍說明范圍說明書說明了項(xiàng)目目前的界限，提供了在采購計(jì)劃過程中必須考慮的項(xiàng)目要求和策略的重要資料產(chǎn)品說明項(xiàng)目產(chǎn)品（項(xiàng)目最終成果）的說明，提供了有關(guān)在采購計(jì)劃中需要考慮的所有技術(shù)問題和注意事項(xiàng)的重要材料采購資源項(xiàng)目實(shí)施組織若沒有正式的訂貨單位，則項(xiàng)目班子將不得不自己提供資源和專業(yè)知識支持項(xiàng)目的各種采購活動(dòng)市場狀況采購計(jì)劃過程必須考慮市場上有何種產(chǎn)品可以買到、從何處買，以及購買條件和條款是怎樣的其他計(jì)劃結(jié)果只要有其他計(jì)劃結(jié)果可供使用（項(xiàng)目成本初步估算、質(zhì)量管理計(jì)劃等），則在采購計(jì)劃中必須加以考慮制約條件和基本假設(shè)由于項(xiàng)目采購存在著諸多變化不定的環(huán)境因素，項(xiàng)目實(shí)施組織在實(shí)施過程中必須加以考慮項(xiàng)目采購計(jì)劃：工具與技術(shù)自制-外購分析：用來分析某種產(chǎn)品由項(xiàng)目執(zhí)行組織生產(chǎn)是否成本更低。自制：make,指在組織內(nèi)部進(jìn)行某一項(xiàng)目工作外購：buy,指從組織外部獲得產(chǎn)品或服務(wù)在采購計(jì)劃編制階段做出自制-外購決策同時(shí)考慮采購所引起的直接成本和間接成本其它考慮的因素成本、內(nèi)部能力、控制水平、保密性要求、可利用的供應(yīng)商等通常利用轉(zhuǎn)折點(diǎn)法，目的是從成本角度決策某種產(chǎn)品或服務(wù)是否外購項(xiàng)目采購計(jì)劃：工具與技術(shù)

—轉(zhuǎn)折點(diǎn)法某項(xiàng)目實(shí)施需用甲產(chǎn)品，若自制，單位產(chǎn)品變動(dòng)成本為12元，并需另外增加一臺專用設(shè)備4000元；若外購，購買量大于3000件，購價(jià)為13元/件；購買量小于3000件，購價(jià)為14元/件。試問：該項(xiàng)目組織如何根據(jù)用量做出甲產(chǎn)品取得方式的決策？項(xiàng)目采危購計(jì)劃運(yùn)：工具竭與技術(shù)x223467x需用商量（古千件肯）400臥0＋12淋x13x14獲x成本識（千燒元）0轉(zhuǎn)折點(diǎn)介法設(shè)X為產(chǎn)品橫用量：用量小價(jià)于300嚷0件時(shí)欺，產(chǎn)危品外殖購成厭本為Y=1園4X用量君大于300釋0件時(shí)，俊產(chǎn)品外曲購成本鍛為Y=1特3X產(chǎn)品自暖制成本宜為Y=1堂2X+職400兔0項(xiàng)目采貼購計(jì)劃湖：輸出采購芽管理慕計(jì)劃的主嗚要內(nèi)沿容采購語的設(shè)抽備、雕貨物趣或服落務(wù)的飼數(shù)量稻、技宗術(shù)規(guī)殃格、陶參數(shù)丸和要見求；所采購浩的設(shè)備地、貨物漿或服務(wù)貞在整個(gè)噴項(xiàng)目實(shí)道施過程喝中的哪盡一階段腔投入使遵用；所采購魄的每一濫種產(chǎn)品饅間彼此買的聯(lián)系穗；全部產(chǎn)煉品采購醉如何分影別捆包荒，每個(gè)膽捆包應(yīng)枯包括哪斗些類目坊；制定轟出每此個(gè)捆唉包采膝購過散程各沖階段介的時(shí)幕間表蓮，并偉根據(jù)接每個(gè)潔捆包他采購宜時(shí)間馳表制賽定出冊項(xiàng)目移全部癥采購僵的時(shí)掃間表謎；采用偷什么晨類型菌的合腎同；對整個(gè)習(xí)采購工耍作如何鐮協(xié)調(diào)管熟理；如何胡管理軍多家守供應(yīng)訊商。項(xiàng)目采悄購計(jì)劃寬：輸出工作胡說明爭書（SO墊W，St擾at料em塞en葵t題of儀W治or豈k）SOW足夠贏詳細(xì)伏地規(guī)葵定了扔采購扎項(xiàng)目血，以激便未肆來的憲賣方銳決定婆他們偵是否色有能姨力提陶供這易些項(xiàng)短目。“足夠牽詳細(xì)”（su也ff陸ic徒ie獸nt茅d李et羊ai徒l）會(huì)色因項(xiàng)慮目的摧性質(zhì)秒，買檢方需指求，畝預(yù)期勁的合房誠同的遲格式慚的不患同而咬不同溝。在采糞購過膝程中圍，SOW通常研與合帝同附虹在一部起，器并可拿以根揉據(jù)需糠要修榨訂。項(xiàng)目合路同管理項(xiàng)目合速同是指喝項(xiàng)目業(yè)脅主或代巖理人與社項(xiàng)目承腿包人或納供應(yīng)人酒為完成蠟一個(gè)確醋定的項(xiàng)糞目所指尼向的目蘋標(biāo)或規(guī)搶定的內(nèi)別容，明幫確相互叉的權(quán)利諷義務(wù)關(guān)產(chǎn)系而達(dá)燈成的協(xié)線議。項(xiàng)目討合同積的五嫩個(gè)要把素：合同彼唉此一致驅(qū)性報(bào)酬坐原則合同規(guī)侍章合同恥的合虎法目抖的依據(jù)歲法律戰(zhàn)規(guī)定左的合順同類騎型文字2設(shè)計(jì)-采購供應(yīng)-施工式6技術(shù)式4設(shè)計(jì)式5施工式1交鑰匙式設(shè)計(jì)-采購式3勞力式7項(xiàng)目合同種類8組織管理式合同管治理的組引織形式集中訂立合同(CentralizedContracting)分散訂立合同(DecentralizedContracting)公司里的一個(gè)職能部門對所有項(xiàng)目的全部合同訂立過程負(fù)責(zé)各項(xiàng)目經(jīng)理控制與其項(xiàng)目有關(guān)的合同訂立過程。適用于項(xiàng)目化組織。優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)更加經(jīng)濟(jì)。易于控制所有合同訂立工作。高度專業(yè)化的全同訂立過程。經(jīng)過幾個(gè)項(xiàng)目之后，可以形成固定化的訂單。合同訂立程序逐漸標(biāo)準(zhǔn)化并趨于穩(wěn)定。項(xiàng)目經(jīng)理擁有更大的控制權(quán)。合同訂立人員對項(xiàng)目具體需求更加熟悉。針對不同項(xiàng)目需求，更具體靈活性與適用性。缺點(diǎn)缺點(diǎn)如果幾個(gè)項(xiàng)目馬上需要訂合同，則合同辦公室可能成為瓶頸。不太關(guān)注項(xiàng)目的具體要求。更大的成本。合同工作的重復(fù)性。沒有標(biāo)準(zhǔn)合同訂立政策。案例分需析案例兇分析A企業(yè)是張國內(nèi)大押型汽車甩底盤零飯部件企蔽業(yè)，年波銷售收略人過百任億元，停主要產(chǎn)搭品是轎穗車底盤厲關(guān)鍵零儲部件(金屬結(jié)侄構(gòu)件)。B企業(yè)培是國晉內(nèi)合逝資整哥車企覽業(yè)，宮年銷徹量過靈百萬夫輛。B企業(yè)匙為贏斃得市盡場先氧機(jī)，待基于槍其歐逢洲子做公司旨的全赴球車周型平蟻臺開牙發(fā)出覆兩款足中高幣級轎都車，別其底頓盤零經(jīng)部件礙由C企業(yè)(加拿大遇大型零殼部件企隙業(yè))領(lǐng)導(dǎo)開葛發(fā)，開懂發(fā)內(nèi)容寺包括產(chǎn)煉品和工夫程的開化發(fā)，技倍術(shù)主導(dǎo)你權(quán)被C企業(yè)掌富握。此鼠大型生刑產(chǎn)線同挑期還會(huì)熄在北美希、歐洲鞋落地，享生產(chǎn)基瘡本相同衫的零部叫件。這駐也是目比前跨國劃整車企位業(yè)慣用嘆的“一膏家設(shè)計(jì)靈，全球兔布局”度的模式塵。A企業(yè)身主要響在C企業(yè)擬毅定的技也術(shù)要求岡下實(shí)施嫁采購和華項(xiàng)目管禮理，話害語權(quán)較兄弱。A企業(yè)采勻購的內(nèi)好容主要蘇分為兩儲大部分鍋，一是幸向C企業(yè)印的零親部件番設(shè)計(jì)筍方案戲支付龍一定嶼的知注識產(chǎn)扇權(quán)費(fèi)狐用，界二是上向其張他供額應(yīng)商殖采購她自動(dòng)靜化生打產(chǎn)線擊體，心包括庸焊接膛線和經(jīng)沖壓漲線。案例林分析A公司實(shí)貓施項(xiàng)目壞采購管幣理的流晚程第一確立基本流程第二資源匹配第三關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制第四管控協(xié)調(diào)機(jī)制（1）A公司付采購體管理培的基駁本流死程定目標(biāo)設(shè)邊界搭團(tuán)隊(duì)估風(fēng)險(xiǎn)重管理善學(xué)習(xí)（2）A公司在壞采購管炊理中進(jìn)階行資源莫匹配A企業(yè)貴依據(jù)擔(dān)以往獄的項(xiàng)榮目經(jīng)江驗(yàn)在召項(xiàng)目昏啟動(dòng)侄初期筍就已如搭建雹了一交支跨架部門雜的人添力資戰(zhàn)源團(tuán)污隊(duì)。A企業(yè)玩分別執(zhí)從采文購部泛挑選酷了一名采漲購工作簽經(jīng)歷3年以戴上和表英語軌交流幕能力須較強(qiáng)具的專染職采準(zhǔn)購工阻程師酒和一穗名兼鴉管的緩采購薄經(jīng)理稱，采購旁工程樣師負(fù)現(xiàn)責(zé)具渠體的橋采購鉆和管非理工給作，乎采購蜘經(jīng)理醉則負(fù)趟責(zé)審匠核和壞向公淘級主有管領(lǐng)紗導(dǎo)溝競通，罪協(xié)調(diào)書項(xiàng)目閘中的啄難點(diǎn)硬事務(wù)即。同時(shí)A企業(yè)也堡分別從產(chǎn)品涉工程部撫和制造家工程部努各挑選街了一名疾專職的血工程師負(fù)責(zé)榴產(chǎn)品矮數(shù)模再方面諸的確售認(rèn)和申生產(chǎn)撫線設(shè)惜備工暈藝的汗技術(shù)鑰確認(rèn)哈工作杏。在其損他支僻持部饑門如財(cái)陣務(wù)部發(fā)和法蕉務(wù)部搞挑選制了工斑作經(jīng)井驗(yàn)在3年以艦上的剝專員，特周別對腎于法吊務(wù)部稈門A企業(yè)挑旱選了一婚名法務(wù)科工作經(jīng)掠歷超過10年的房誠法務(wù)寬專員估。對對于財(cái)喊務(wù)資器源的應(yīng)調(diào)集減，財(cái)休務(wù)部渾門特字此設(shè)償立了夠臨時(shí)勞的快劍速財(cái)皂務(wù)通葵道，羨直接裳由財(cái)卵務(wù)總姨監(jiān)掛雜帥，代整個(gè)嫩預(yù)算鄉(xiāng)豐開通販、審院核、賞批準(zhǔn)是的流尾程在2一3天內(nèi)軍完成識。（3）A公司在擱采購管本理中關(guān)茶鍵節(jié)點(diǎn)貿(mào)的控制大項(xiàng)抬目采貌購管濕理的寺核心屬就是冰關(guān)鍵妙節(jié)點(diǎn)賺的控飛制。遺首先獵關(guān)鍵殲節(jié)點(diǎn)專如期趕達(dá)成感與否立直接話影響彈到公拜司整久體項(xiàng)注目的耕成敗搶，其價(jià)次就者是關(guān)練鍵節(jié)秒點(diǎn)的銷控制達(dá)是合梢同管蓋理和桶補(bǔ)充本合同閥談判軟的關(guān)悉鍵事茂實(shí)依專據(jù)，架最終疊關(guān)系西到最田后的銹談判彈價(jià)格遣。首先紡我們爐必須切認(rèn)清簽?zāi)男┵徥顷P(guān)創(chuàng)鍵節(jié)阻點(diǎn)，姓接著逮是我芬們?nèi)缒蚝稳ゼ箍刂浦鞯膯柭诡}。關(guān)鍵談節(jié)點(diǎn)殘基本陜上是褲依照約項(xiàng)目仗管理累的時(shí)瞇間線造劃分坡的，俊整車蝦企業(yè)淋的SOP惑(S暢tar上to務(wù)fP介rod名uct級ion奇)時(shí)間橫稱之花為“得后墻駁不倒至”的膚時(shí)間勻點(diǎn)，尿所有怎的次苦級計(jì)球劃都凈依照懶此編工制，A企業(yè)濟(jì)從項(xiàng)瓶目啟煎動(dòng)到SO豆P的時(shí)其間為24個(gè)月。（3）A公司在極采購管咽理中關(guān)輕鍵節(jié)點(diǎn)機(jī)的控制第一階脆段是合躁同簽署命前階段權(quán)，主要曠是采購用預(yù)算膜到達(dá)片采購傾部的院時(shí)間跌點(diǎn)，技術(shù)剩要求(St怖ate拐men驢to驕fR濟(jì)equ俊ire起men疑t,建SO贈(zèng)R)鎖定嬸的時(shí)趨間點(diǎn)，啟動(dòng)招黃投標(biāo)的王時(shí)間點(diǎn)(如果舒是國文有企偏業(yè)的即機(jī)電博設(shè)備躁采購月，若鋒其采允購金倡額大淺于100萬示，鴉就必須茂招投標(biāo))，目標(biāo)價(jià)諸格鎖定福的時(shí)間乏點(diǎn)，合僵同條款腎談判結(jié)朗束的時(shí)恒間點(diǎn)，萌合同簽遲署的時(shí)箱間點(diǎn)。A企業(yè)掙從項(xiàng)鏈目啟個(gè)動(dòng)階奶段就托已編志制好蕩了商境務(wù)工歪作的目進(jìn)度羊計(jì)劃敏，采顛購預(yù)漲算的育審核閑時(shí)間投是6周左伶右，積招投憑標(biāo)的芹整個(gè)眠周期趟為15周，哈合同太條款跡的談移判用劉時(shí)在5周左右喚。合同采審批和溜簽署的姑周期應(yīng)市該控制群在4周之內(nèi)絡(luò)，有些邊工作還沙可以并轎行處理能，這樣悄第一階催段的總蓮時(shí)間不猴會(huì)超過28周。（3）A公司敞在采悶購管騙理中溫關(guān)鍵疏節(jié)點(diǎn)騰的控權(quán)制第二叉階段砌是合放同執(zhí)綿行階校段，績這一氧階段衰的關(guān)習(xí)鍵點(diǎn)喂對于醒目前慌國內(nèi)賺的零足部件抄企業(yè)這來說哄尤為隔重要妹，諸以多的枯風(fēng)險(xiǎn)鍛和超禾預(yù)算掀問題未都在償此階期段發(fā)位生，抱并且林項(xiàng)目場已經(jīng)伴上馬頂，技幫術(shù)主孟導(dǎo)權(quán)攪又在備外方熟手中片，后斑續(xù)合耍同的夫變更讀和商紛務(wù)談犧判往供往容著易受體制于埋人，毀這就挑更需韻要做之好節(jié)化點(diǎn)的嗚控制我。主要節(jié)遠(yuǎn)點(diǎn)分別康是買方頸為供方椅順利執(zhí)拌行合同縮慧所必須參提前完抵成的相額關(guān)事宜燥的時(shí)間亡點(diǎn)。A企業(yè)的源廠房建毅設(shè)必須柴在生產(chǎn)必線進(jìn)關(guān)續(xù)前完成易，A企業(yè)須憶提供平降整的安溫裝地面拜、電氣停接入、坑寬帶網(wǎng)但絡(luò)的接揭入、適似宜的工棍作環(huán)境宗溫度、軋基礎(chǔ)安脈裝部分練的分工顧配合事幸宜(例如設(shè)適備吊裝降到位)，調(diào)試潔用工件(沖片)的提供飯，及部卷分后續(xù)