外貿(mào)跟單員實習(xí)心得

Word第第頁外貿(mào)跟單員實習(xí)心得我們公司是一家以出口各種布類產(chǎn)品為主要業(yè)務(wù)的有限責(zé)任公司。其針織產(chǎn)品主要負(fù)責(zé)給寧波等地的服裝公司生產(chǎn)各種服裝訂單?？偨?jīng)理接到訂單后就把訂單安排給我們這些跟單業(yè)務(wù)員，我們就要準(zhǔn)時跟進。首先依據(jù)訂單數(shù)量給白配廠下達生產(chǎn)白配的任務(wù)，等白配到位后，我們就負(fù)責(zé)把白配運到染廠。然后依據(jù)客戶寄來的色號在染廠打小樣。打出的小樣要經(jīng)過客戶確實認(rèn)后，我們就可以支配大貨跟進。

一般狀況下我們的白配拿到染廠加工到拿到成品一般要經(jīng)過松布，預(yù)定，染色，開幅，烘干，開邊定型，質(zhì)檢等一系列工序。作為跟單員，我們就要對每一個工序負(fù)責(zé)，并進行嚴(yán)格的把關(guān)，由于其中每一個工序都是特別的重要，一旦其中一個環(huán)節(jié)消失問題的話就會給公司帶來巨大的損失。所以我們跟單員出了又良好的職業(yè)技能以外，還特殊需要有耐煩和細(xì)心

作為一個實習(xí)生，我對布類產(chǎn)品的規(guī)格和成分是一無所知，而且對我們產(chǎn)品的加工企業(yè)染廠也只是有個也許的印象而已，并不清晰我們產(chǎn)品詳細(xì)是怎樣做的。所以第一個星期我的主要任務(wù)就是弄清晰我們公司主要生產(chǎn)的產(chǎn)品的詳細(xì)規(guī)格和成分。其次，我就跟著師傅在染廠里跑，他就叫我在一邊看著他做。通過一段時間的學(xué)習(xí)，目前我已經(jīng)熟悉了車間的全部的流程，并就對產(chǎn)品其最重要的定型等幾個流程進行察看。

時間飛速，我的實習(xí)將要結(jié)束。實習(xí)充實了我的學(xué)習(xí)生活。我學(xué)到了很多以前在書本上無法學(xué)到的學(xué)問。通過這次實習(xí)我感受頗多，得到了很多新的學(xué)問，對很多問題有了深層次的思索。在不久的將來，我也將是社會上的一份子了。責(zé)任也越來越重。我是在一家外貿(mào)公司實習(xí)，我在公司的主要工作是在負(fù)責(zé)染廠的一系列工作?；旧鲜窃诎着淦髽I(yè)拿到白配后運到染廠。依據(jù)客戶的要求做成各種各樣不同風(fēng)格的產(chǎn)品。而我們就是其中負(fù)責(zé)保證產(chǎn)品質(zhì)量并按時交貨的工作。雖然聽起來很簡潔也很輕松，但事實不是如此，我們的工作是一件特別繁瑣的事，下面給我就簡潔來介紹一下我的工作概述：

我們公司是一家以出口各種布類產(chǎn)品為主要業(yè)務(wù)的有限責(zé)任公司。其針織產(chǎn)品主要負(fù)責(zé)給寧波等地的服裝公司生產(chǎn)各種服裝訂單?？偨?jīng)理接到訂單后就把訂單安排給我們這些跟單業(yè)務(wù)員，我們就要準(zhǔn)時跟進。首先依據(jù)訂單數(shù)量給白配廠下達生產(chǎn)白配的任務(wù)，等白配到位后，我們就負(fù)責(zé)把白配運到染廠。然后依據(jù)客戶寄來的色號在染廠打小樣。打出的小樣要經(jīng)過客戶確實認(rèn)后，我們就可以支配大貨跟進。

一般狀況下我們的白配拿到染廠加工到拿到成品一般要經(jīng)過松布，預(yù)定，染色，開幅，烘干，開邊定型，質(zhì)檢等一系列工序。作為跟單員，我們就要對每一個工序負(fù)責(zé)，并進行嚴(yán)格的把關(guān)，由于其中每一個工序都是特別的重要，一旦其中一個環(huán)節(jié)消失問題的話就會給公司帶來巨大的損失。所以我們跟單員出了又良好的職業(yè)技能以外，還特殊需要有耐煩和細(xì)心

作為一個實習(xí)生，我對布類產(chǎn)品的規(guī)格和成分是一無所知，而且對我們產(chǎn)品的加工企業(yè)染廠也只是有個也許的印象而已，并不清晰我們產(chǎn)品詳細(xì)是怎樣做的。所以第一個星期我的主要任務(wù)就是弄清晰我們公司主要生產(chǎn)的產(chǎn)品的詳細(xì)規(guī)格和成分。其次，我就跟著師傅在染廠里跑，他就叫我在一邊看著他做。通過一段時間的學(xué)習(xí)，目前我已經(jīng)熟悉了車間的全部的流程，并就對產(chǎn)品其最重要的定型等幾個流程進行察看。

這給我們公司帶來了許多不必要的損失。

三個月的實習(xí)生活所經(jīng)受的事情，應(yīng)當(dāng)比高校在學(xué)校里所經(jīng)受的事情還要多，我盼望和我一樣即將步入社會的高校生們勇于踏出自己的第一步，我們?nèi)狈Φ牟皇浅钥嗄蛣诘牧α浚蛟S大多的時候不自信，也盼望能有更多的公司能給我們機會。信任我們80后也可以擔(dān)起社會責(zé)任的擔(dān)子。盼望我們能珍惜高校時間，在高校生活里盡力的去做一個高校生的本職工作，努力學(xué)好學(xué)問，主動主動的參加社會實踐，適應(yīng)社會生活，為以后的步入社會打下基礎(chǔ)。

實習(xí)開頭到如今，我漸漸的學(xué)著自己的成長和成熟，在學(xué)校的時候，我的身份是一名同學(xué)，思索的問題和行為舉止也是以同學(xué)方式，思想和行為流露著太多的稚嫩，社會責(zé)任感也不強。但實習(xí)末，通過了公司的培訓(xùn)，以及自己的努力，思想和行為上有了提高，比方怎樣與公司同事份的相處，如何處理上下級關(guān)系，以及怎樣做好自己的本職工作等等。無論是言語還是行為舉止方面都有了更大的提高，社會責(zé)任感也增添，對自身的要求更加嚴(yán)格了。

除了在實習(xí)期間理論聯(lián)系實際外，更重要的是社會中的學(xué)習(xí)，每個人所觸的工作領(lǐng)域都是不一樣的，所面對的事物也是各不相同。雖然我學(xué)的是模具設(shè)計與制造，但進確實實外貿(mào)公司，與我的專業(yè)完全不相關(guān)，但是在高校里學(xué)的學(xué)問是有限的，有些學(xué)問只能在課本中學(xué)到，但有些卻要自己從生活中學(xué)習(xí)得到，要想自己不斷的提高就要不斷的加強自身的學(xué)習(xí)，不斷的從生活中學(xué)習(xí)。通過在公司的實踐，我的社會力量也提高了不少。

我覺得在工作中應(yīng)做好一下幾點：

細(xì)心，學(xué)習(xí)也好，工作也好，肯定要細(xì)心，細(xì)心是勝利的基礎(chǔ)。

耐煩，剛剛踏觸高校，步入社會這大家庭，我們不能一時擺脫調(diào)高校生的疏影，做事缺乏耐煩，心浮氣躁，但是同樣意識到?jīng)]有耐煩怎能做好大事。

責(zé)任心，這好像是一個恒古不變的話題，從學(xué)校到高校，父母老師總是教育我們要有責(zé)任心工作也是如此，我們應(yīng)當(dāng)充分的熟悉到我們背后除了自己還有一個大的公司，或許幾十萬，幾百萬甚至更多，所以無論什么時候，不要遺忘責(zé)任感。

勤學(xué)，無論到了怎樣的環(huán)境，怎樣的場合都應(yīng)當(dāng)主動主動的去學(xué)習(xí)，我們剛剛步入社會，還有好多東西不懂，這就要我們不斷的去學(xué)習(xí)，不斷的去了解它。

實心干，老狡猾實的干事，無論叮囑的工作肯定要盡心盡力的完成，不懂的可以問，有困難可以提出來，但是不要埋怨，埋怨沒什么好處。

實習(xí)以來雖然感覺自己一每天的成長，感覺著自己的進步，也明顯看到了自己與以往的差距，業(yè)績力量不強，與客戶溝通力量不夠等等問題也一一暴露，這都需要我在平常的工作中不斷的改善自己，充實自己。

最終我要對全部關(guān)心我的同事和老師表示感謝，三個月的實習(xí)很快結(jié)束了，這一短短的經(jīng)受卻耐人尋味，最終的半年中，我會好好的學(xué)習(xí)，提高自己的力量爭取早日適應(yīng)社會，做一個合格的社會人士。

外貿(mào)跟單員實習(xí)心得2

要成為一名合格的外貿(mào)跟單員不簡單，不但需要具有不斷學(xué)習(xí)的精神，還要在平常的工作中積累外貿(mào)跟單閱歷。以下是我的外貿(mào)跟單員實習(xí)心得，盼望對廣闊做外貿(mào)的伴侶能有所關(guān)心！

既然是跟單，就說明我們已經(jīng)和客戶有過一面之交，對客戶的基本狀況有所了解。那么，所要連續(xù)做的就是盡量的去收集客戶的資料，了解客戶經(jīng)營狀況，為進一步跟單、訂立好目標(biāo)和方法。了解客戶是否真正的需要你的產(chǎn)品，是特別重要的。

有些客戶可能只是問問價錢，或者并不是真的需要產(chǎn)品，對于這樣的客戶，在其次次跟單后就應(yīng)做出推斷。完全可以把這些客戶列入C類，也就是需要長期爭取的客戶。這種客戶的跟單周期可以長一些，一個月一次為好。有的客戶不直接拒絕，也不下定單，這類客戶很可能是資金問題或者是還在和同類產(chǎn)品進行比較，這類客戶可歸為B類，也就是短期爭去的客戶。對于這種客戶不要跟的太緊，一周一個電話比較合適。還有一種客戶，就是已經(jīng)容許了定單，卻遲遲沒有簽合同，這類客戶為A類客戶，能準(zhǔn)時拜見肯定要面談為好，不能面談的，肯定要通過電話問清晰客戶還存在什么困難。準(zhǔn)時幫客戶解決。

做好跟單登記工作，最好寫清晰日期和簡潔的狀況。做好跟單登記是避開把跟單變成騷擾的最好方式。由于有了登記，也就把你的跟單變的有打算和有目標(biāo)。還有留意的是，一個公司不能有幾個銷售員同時跟一個客戶，這樣不但達不到跟單的目的，還會引起客戶的反感。

跟單的心態(tài)要平和，不要太急功近利。很多銷售員不是從客戶的利益動身，不關(guān)懷客戶的問題，一味的跟客戶要定單，要不到定單時，就惡語傷人，胡攪蠻纏。最終只能讓客戶厭煩，讓客戶感到不是在談業(yè)務(wù)而是一種騷擾。跟單肯定要從長遠(yuǎn)動身，以交伴侶的心態(tài)反而更簡單拿到定單。

要想做好一名外貿(mào)跟單員，工作中的很多詳情也需要特別留意。做到萬無一失，面對客戶對自己產(chǎn)品的懷疑和疑問要非常清晰并確定的即時給于答復(fù)，不要讓客戶覺得連自己的員工都對自己的產(chǎn)品不了解或不愿定的感覺。你的自信也是客戶對產(chǎn)品的一項評價標(biāo)準(zhǔn)。

外貿(mào)跟單員實習(xí)心得3

當(dāng)十一月的考試結(jié)束后，我們就迫不及待的離開了學(xué)校，向往著，開頭工作的日子。簡潔的整理了一下行李，就來到了這個生疏的城市——深圳。剛剛出校門的同學(xué)，選擇的余地不會那么多，只要能學(xué)到東西，接觸到許多的學(xué)問，那么這份工作就是值得的。經(jīng)過半個月的查找，最終進入了如今的實習(xí)的廠當(dāng)跟單助理。實習(xí)的這家廠是一家制衣廠，它的主要業(yè)務(wù)是滑雪服、羽絨服和登山服，有時候也做一下其他類型的服裝！

我進入的是業(yè)務(wù)部，業(yè)務(wù)部一共有四個組，每個組也只有組長和助理兩個人，雖然業(yè)務(wù)部的人很少，但是卻是非常重要的部門，整個工廠的運行都與業(yè)務(wù)部的工作親密相關(guān)！我們組是做FOB業(yè)務(wù)的，簡潔點說就是直接面對外國客戶的，這樣對我來說就非常有壓力了，由于這對英語的要求也相對比較高，而英語力量一向平平的我就有點擔(dān)憂了！

剛進入廠的時候，許多東西都很生疏，不管是對人還是對事。都不了解，首先我接觸的就是對衣服物料的了解，雖然許多東西我們在日常生活中都常?？吹?，甚至自己穿的衣服上面就有，但是對于有些東西的傳統(tǒng)熟悉，一時很難讓我接受這些東西的專業(yè)名稱，組長給了一本物料本我，讓我對比上面的物料樣本熟識她的名稱，沒有人會很仔細(xì)的教你，許多東西只有靠自己去摸索。慢慢熟識了之后，就開頭接觸英文制單，當(dāng)時此看到那些密密麻麻的英語的時候，頭都大了，組長不會一個詞一個詞的教你那是什么意思，只是給了一堆帶有翻譯的英語制單，讓我自己去熟識了解！

我只有硬著頭皮看下去，剛開頭的感覺就是即使是英語六級以上的人只要是非服裝專業(yè)的人也未必能夠看懂，但是一段時間之后突然發(fā)覺這些其實并不是很難，許多東西都是相通的，變來變?nèi)ヒ簿椭挥心菐讉€名稱，那幾個語句！一些前期的預(yù)備工作完成后，我就開頭正式接觸跟單這個工作的流程。其實跟單總的來說就是對產(chǎn)品誕生到最終大批量生產(chǎn)這一整個過程的跟進。我們的工作沒有分得那么的細(xì)致，全部的東西都必需我們親自跟進，從接單開頭，做制單，做初辦、PP辦、再到產(chǎn)前辦、產(chǎn)量。這是整個跟單的大致流程，不過對于整個流程來說，大體上都是一樣的！

跟單的第一步是接單，客人會把他所需要做的衣服制單發(fā)給我們，而我們會依據(jù)客戶供應(yīng)的粗略信息，通過自己的整理提取，做出一個規(guī)范的格式，這一步是至關(guān)重要的，由于各個部門的作業(yè)并沒有現(xiàn)成的成品能夠拿來參照，因此很多的工作只能依靠這個制單來完成。因此我們必需很好的去了解這些產(chǎn)品的學(xué)問。由于制單僅僅是一種書面的東西，而且有些時候書面與實際還是有肯定距離的，在理論上不在理論上不行能發(fā)生的事情，而在實際操作當(dāng)中卻會消失各種意想不到的問題，在作為一個跟單，是處理全部問題的最關(guān)鍵者，所以必需得很好地去把握，盡量避開消失錯誤。

這就需要在進行下一步工作前仔細(xì)地檢查之前的工作，由于全部的工作都是相當(dāng)于是一個流水線，前面的工作有問題，沒有處理好，必定會影響到后續(xù)的工作，假如沒有準(zhǔn)時發(fā)覺前面工作當(dāng)中消失的錯誤，那么在等到在后續(xù)的工作當(dāng)中才意識到這些問題時，就會有亡羊補牢之嫌，且全部的工作都是白費，必需得重新返工。這其中不僅僅需要閱歷，還需要對工作的仔細(xì)負(fù)責(zé)熟識。第一輪過程的開發(fā)主要是主料的開發(fā)，這其中我們需要去查找客人要求的那種主身布，假如公司沒有，就得去查找供貨商幫助開發(fā)。

在做好制單后就要把這些制單那到紙樣房，紙樣房會依據(jù)制單上的信息進行后續(xù)的工作，而在這個過程中我們要不斷地跟進其開發(fā)進度。同時紙樣師傅在開發(fā)的過程中也有可能會遇到有疑問的地方，我們就必需關(guān)心他們解決問題，跟他們解釋清晰，假如連我們也不懂得問題，就要直接跟客戶進行溝通，，通常在做初辦的過程中遇到的問題比較少，由于初辦只是一個雛形，只是大概地護板去做一個模子出來。

在紙樣打出來以后，會有特地的裁床去裁，我必需得跟進他們工作的進度，裁好后我必需得把這些裁片給到針車，假如有轉(zhuǎn)印或其它特別工藝的話還要送到其它部門去進行加工生產(chǎn)。在這整個過程當(dāng)中，我必需得熟識每一個工序要求是怎么樣的，清晰地明白應(yīng)當(dāng)怎么做，要到達什么效果，什么是合格，什么是不合格，哪些地方?jīng)]做好，要重新做，我都必需得要清晰，雖然不是要我親自去做，但我必需得知道。由于全部的原始數(shù)據(jù)和信息都是從我這里出去的，所以我必需得很清晰。這個階段是一個不斷積累不斷獵取的過程，有的時候會由于不確定性，沒有閱歷，可能要做好幾次才能做到正確的。

初辦做完后，我們就要開頭其次輪的跟進，首先把初辦寄給客人看，客人會給出評語，我們要依據(jù)客人的評語重新做制單，這時候相對于第一輪的制單就簡潔多了，由于這時候有初辦可以加以對比，哪些地方需要修改，哪些地方需要添加新的東西等等，這些都隨著客人的要求進行更改，許多東西我么沒有做過，我么就要試著去開發(fā)，去聯(lián)系一些輔料廠就行生產(chǎn)，這樣以求更好的到達客人的要求！當(dāng)預(yù)備工作就緒后，就重新交給紙樣師傅進行改樣，然后樣板房的進行制作！而這一輪做出來的就是PP辦，PP辦的要求基本上就要比初辦的要求高多了，它直接確定著你是否要做下一次PP辦，而重做不僅鋪張時間，而且直接影響客戶對我們的印象，但是有時候是讓客人要求有所更改，這樣我們就必需再做一次PP辦，直到客人滿足為止！

第三輪的開發(fā)也就開頭了大批量的生產(chǎn)，在這個過程中，我們要不斷地跟進其進度和質(zhì)量，保證產(chǎn)品按時按質(zhì)的完成！以求讓客人滿足！當(dāng)批量生產(chǎn)完成后就等著出貨，這也就接近了整個跟單流程的尾聲，當(dāng)活走完時，一次完好的跟單就結(jié)束了！在實習(xí)期間經(jīng)受了好多事，也處理過好多問題，想過、看過、做過、興奮過、也懊喪過，百感交加，使我學(xué)會了好多東西，詳細(xì)有以下幾點：

〔一〕學(xué)會如何更好地與人溝通。跟單的工作比較繁雜，瑣碎，它需要接觸的部門最多，基本它跟每個部門都會有接觸，從業(yè)務(wù)，物控，倉庫，二次加工，針車生產(chǎn)車間這整個一系列的部門都有聯(lián)系。跟單它既不屬于最高層也不屬于最低層，就像一個夾心餅一樣，它處在最中間，所以這其中需要很好地學(xué)會與人溝通。這是我實習(xí)當(dāng)中體會得最深的一點。很好地與人交往，學(xué)會做人，在工作當(dāng)中還是在生活當(dāng)中，它都起到了至關(guān)重要的作用。在學(xué)校里的時候，在家里的時候，可能我們從來都是姣姣者，可工作了，就不一樣，每個人都一樣，做錯了事，做不好事情，那么你就得接受批判。

〔二〕其次，我覺得方法很重要，最開頭做事的時候，沒有打算性，也沒有正確的方法，對整個流程和詳情不熟識，做事總是會事倍功半，后來漸漸碰了幾次壁，摔了幾次跤，綞于體會到要先學(xué)會怎樣去把一件事情用最簡潔的方法最快的效率去把它做好，專心去做，專心去想，假如我要把它做好，我應(yīng)當(dāng)還要做些什么？主動地思索這些讓我懂得了許多。

〔三〕再次，學(xué)會學(xué)習(xí)，專業(yè)學(xué)問與實際結(jié)合，提高素養(yǎng)力量。在工作當(dāng)中總是會有許多的問題消失，許多東西都是自己從嚴(yán)沒有接觸過的，這就需要向同事們多學(xué)習(xí)，多問，共同探討，共同學(xué)習(xí)，有時候祂們的一句話，一些指引，會讓你少走許多的彎路。在學(xué)校學(xué)習(xí)的時候，也學(xué)過外貿(mào)跟單的學(xué)問，可那時僅僅只是一個理論的了解，在現(xiàn)實當(dāng)中會比書上講的更冗雜許多。有了實際操作的閱歷，對于以前的學(xué)問有了更好的理解，也對外貿(mào)跟單有了更深的熟悉，對跟單這份工作也有了一個更深層次的了解。

〔四〕學(xué)會怎么去面對壓力以及突發(fā)大事。想的沒做的實際，凡事想到的并不能就詳細(xì)實施，在開頭我們預(yù)備了好多預(yù)備功夫，以為可以應(yīng)對接下來的問題，但事實上到了真正操作，會有好多困難以及突發(fā)大事。實踐總是能讓人成長得更快，了解得更多，這讓我對一個公司的外貿(mào)流程，各工作環(huán)節(jié)，公司運作，各部門管理都有了一個更深的熟悉，受益非淺。

外貿(mào)跟單員實習(xí)心得4

時間飛速，已經(jīng)實習(xí)三個月了。實習(xí)充實了我的社會閱歷。我學(xué)到了很多以前在書本上無法學(xué)到的學(xué)問。通過這次實習(xí)我感受頗多，得到了很多新的學(xué)問，對很多問題有了深層次的思索。即將面臨畢業(yè)，我也算是社會上的一份子了。責(zé)任也越來越重了。我是在一家貿(mào)易公司實習(xí)，我在公司的主要工作是在負(fù)責(zé)批發(fā)的跟單工作?；旧鲜窃诮拥娇蛻粲唵魏螅罁?jù)客戶的要求發(fā)貨。而且在接到客戶訂單開頭就要負(fù)責(zé)那一單貨物的發(fā)出直到簽收?；蛟S有人覺得這種工作很簡潔也很輕松，但事實不是如此，我們的工作是一件特別繁瑣的事，下面我就從幾個方面來概述一下自己的工作：

首先，先介紹一下我公司的概況。我們公司是一家大型電子商務(wù)購物集團，以網(wǎng)上商城、名目郵購、電視購物為規(guī)模的空中銷售王國。有自己的拍攝基地，全國38個衛(wèi)購媒體合作;有屬于自己的網(wǎng)購平臺，主要經(jīng)營生活用品，服飾，箱包，鞋，美容產(chǎn)品等。銷于福建、北京、河北、新疆等地區(qū)。

工作一：冊子產(chǎn)品

所謂冊子產(chǎn)品就是我們打在冊子上的產(chǎn)品，有些批發(fā)客戶在訂貨時間或會訂一些冊子一起打包走。它的訂貨是不用下訂單的，一般是打電話來詢問產(chǎn)品的狀況，告知我們發(fā)什么發(fā)到哪里發(fā)給誰，我們就向倉庫確定是否有貨，有的話就告知客戶，讓客戶打款，款到了就得告知財務(wù)查賬，確認(rèn)賬到了就告知倉庫給客戶發(fā)貨，發(fā)完貨還得問倉庫的同事要單號發(fā)給客戶跟蹤。等到了肯定時間就詢問客戶是否已經(jīng)收到貨。

工作二：家購訂貨

家購一般都是送貨上門的，都是訂一種送一種的，一般家購的貨都是鞋子和富達拖把。家購的客戶有些款是全款的，有些是月結(jié)的，有些是打30%的。有些是福婷配太空一號的，有些是IFG配太空一號的，有些是富達配真神掃的，而且每一家的價格是不一樣的，入庫要求也是有所區(qū)分的，入庫日期也有所限制的，超過了肯定時間沒入庫是得罰錢的。

工作三：其他客戶

這些客戶是針對全部產(chǎn)品都有可能訂購的，雖然說許多客戶都是已經(jīng)固定的，但是給那么多客戶的相同產(chǎn)品的`價格是不同的，不同產(chǎn)品的包裝規(guī)格也是有差異的，一般以件為單位，客戶訂貨時一般都說幾件而不說詳細(xì)數(shù)量，這時必需對產(chǎn)品的包裝規(guī)格熟識，才能核對款數(shù)。而且這些客戶許多都是由于廣告來訂購的，所以作為跟單的我們不僅要知道產(chǎn)品名，還得對產(chǎn)品的內(nèi)容有所了解，好答復(fù)客戶的疑問。

工作四：樣品

樣品一般都是銷售要的，有時是他們自己寄給客戶，有時是要我們支配倉庫或廠家寄出去，樣品的質(zhì)量要求很高，略微不當(dāng)心就會少一個新的客戶，所以支配樣品時肯定得跟倉庫或廠家強調(diào)質(zhì)量，有時也會有合格、吊牌等的要求，而且樣品必需當(dāng)天寄出。在每天下班都要詢問發(fā)貨的物流樣品是否發(fā)出。另外，樣品的支配是以王總的簽字傳單為準(zhǔn)的，沒看到王總的簽名傳單是不能給銷售部支配樣品的。

工作五：退貨辦理

接到客戶退貨明細(xì)單，給客戶回函他們就會給我們把貨退回來修理，所謂回函，就是在退貨明細(xì)上注上退貨的地址和聯(lián)系人電話號碼，然后給財務(wù)部的人蓋上公司的印章傳真過去給她們。他們才會辦理退貨返回，到時我們就得提前告知提貨人退貨的明細(xì)和客戶，到時倉庫收到貨就會統(tǒng)計明細(xì)是否跟客戶給的全都，然后退回工廠，這時我們就得告知廠家負(fù)責(zé)人退貨狀況，同時告知廠家的人到時修理好返回記得給我們發(fā)貨單，到時就把發(fā)貨單發(fā)給客戶跟蹤貨物。

以上這些工作，除了冊子產(chǎn)品，不管是貨物的發(fā)出還是修理返回都得利用跟單系統(tǒng)開單，可以說跟單的工作離不開系統(tǒng)。系統(tǒng)的開單有訂單和出倉單兩種，客戶下單打款后我們一般都要開訂單，等財務(wù)查賬備注后，我們才能開出倉單，倉庫才能出貨，而且兩種開單系統(tǒng)都有固定的客戶名、地址、產(chǎn)品、出倉點。作為該系統(tǒng)的操作員，會有一個自己的用戶名和口令，我們都是利用遠(yuǎn)程連接，用自己的戶名和口令登錄系統(tǒng)工作，系統(tǒng)里面有八個子系統(tǒng)：進貨、銷售、倉庫管理，賬務(wù)系統(tǒng)，固定工資等。作為跟單的我們只有權(quán)限使用銷售系統(tǒng)，還可以查看備忘錄，所謂備忘錄就是上面所說的財務(wù)備賬，點擊那里我們可以看到那個客戶的貨是否可以發(fā)，可以依據(jù)這個來開出倉單，一般我們一登上系統(tǒng)它都會彈出一個窗口，就是備忘錄。

另外，我們跟單要依據(jù)系統(tǒng)里面所開的單每天寫日報、每周寫周報，日報是發(fā)給我們公司總裁的，周報是用來給財務(wù)做賬，日報寫的是統(tǒng)計我們每天發(fā)了什么產(chǎn)品發(fā)了多少發(fā)給了哪些客戶;周報是把我們這周的訂單打印出來和對應(yīng)的打款底單釘在一起，以及附上整周的表格統(tǒng)計。遇到客戶多，訂貨也多時，我們可能會記不準(zhǔn)哪些貨已發(fā)那些貨還沒發(fā)的，這時，我們可以利用系統(tǒng)的訂單來翻看查詢。由于只要是發(fā)貨了開了出倉單，訂單的上面會顯示紅色字體叫執(zhí)行完成，我們可以依據(jù)這個來推斷，這時就可以知道貨有沒發(fā)。

除了依附系統(tǒng)工作，我們跟單的工作對于利用Excel軟件、掃瞄器、U盤、計算器也是必不行少的。

依據(jù)訂單明細(xì)，不同客戶相同產(chǎn)品的不同價格，在開訂單時，是得把單價輸進去的，系統(tǒng)會自己計算出總的，可我們?yōu)榱祟A(yù)防輸入錯誤，在按確定之前必需用計算器計算一遍，看是否全都，對于鞋子一般是用總數(shù)量乘計步器的數(shù)量得出總數(shù)。有時有的客戶不是打全款的，記得在總數(shù)那乘百分?jǐn)?shù)，在備注那里注好。還有就是看單肯定的看清晰才能按確定，按多了或是少了一個數(shù)就會造成許多數(shù)目的不平衡，所以肯定得核算好。

客戶下單就會有發(fā)貨明細(xì)，客戶打款就會有匯款底單截圖，貨物發(fā)出就會有發(fā)運單，為了便利查看，我們都會把它分類放在肯定的文件夾里，以防搞混，由于我們跟單的工作對客戶的資料和產(chǎn)品的價格等相關(guān)數(shù)據(jù)都得對不相干人員保密的，所以我們每人都會有一個U盤，而且防止電腦中Du數(shù)據(jù)不見，一般是不儲存一些工作相關(guān)的文件在電腦的。對于一些客戶定的貨比較多，會分成幾次給她們發(fā)，這時要為他們特地建一個文件夾和一個Excel表格，在Excel里注上訂貨明細(xì)，打一個表格，利用軟件性質(zhì)為表格設(shè)上求和公式，把哪一天發(fā)的，發(fā)了多少輸進表格，它就會自己統(tǒng)計出已發(fā)了多少和還剩多少沒發(fā)，有時會打多了，或者發(fā)漏了，用這個表格就可以一目了然。

另外，冊子產(chǎn)品的訂購，不用開單，但必需得用Excel表格對每次的訂貨做統(tǒng)計，到了月末要發(fā)給財務(wù)對賬的。對于有一些家購的訂貨，一般都是發(fā)德邦物流，德邦的物流一般三五天就可以到達，所以到了肯定的天數(shù)，得依據(jù)單號在掃瞄器里面找對應(yīng)的物流查詢貨物是否已經(jīng)到達了。支配廠家發(fā)的貨不是走德邦就是走佳坤物流，佳坤物流在網(wǎng)上查不到，一般是打服務(wù)電話去詢問。

實習(xí)讓我懂得了責(zé)任。作為一個跟單員,當(dāng)從接到客戶訂單那一刻開頭就要全權(quán)負(fù)責(zé)那一單貨物的發(fā)出及簽收。每一個環(huán)節(jié)都必需追緊，多發(fā)覺問題，準(zhǔn)時解決。每天上下班時都必需上系統(tǒng)查看訂單，看是否財務(wù)備賬了而自己還沒開出倉單的，肯定得準(zhǔn)時開，要不然客戶要貨很急，我們又沒開出倉單，這時倉庫就不知道發(fā)貨，我們就會挨罵了;實習(xí)也讓我變得更加細(xì)心。想做好一名跟單，細(xì)心是必需的，由于跟單的工作大多都是跟數(shù)據(jù)拉鉤的，數(shù)據(jù)的10和100是差了十倍的，所以我們必需得認(rèn)真，特殊是開單時，還有就是讓財務(wù)查冊子產(chǎn)品賬時，231.5和2315肯定得看好是否有小數(shù)點。對于發(fā)出的貨，倉庫或廠家的人會給我們單號貨發(fā)運單，遇到看不明白的，肯定得詢問清晰。實習(xí)也讓我養(yǎng)成了做筆記的習(xí)慣，想做好跟單的工作，就必需做好登記,最好寫清晰日期和簡潔的狀況.

其次，跟單的主要工作其實一句話就可以概括：保證質(zhì)量，按時交貨，這就需要跟單員不斷的溝通相關(guān)部門，作為實習(xí)生，當(dāng)前我的工作還只是局限于上面說的那些工作，這一些基本的范圍。不過，就算是這樣也要溝通，但是我在這方面的力量卻始終是我的弱項。