2023年公務(wù)車輛使用管理制度(2篇)

2023年公務(wù)車輛使用管理制度(2篇)

書目

第1篇公務(wù)車輛運(yùn)用管理規(guī)定方法

第2篇公務(wù)車輛運(yùn)用管理方法

公務(wù)車輛運(yùn)用管理規(guī)定方法

公務(wù)用車管理方法(試行)

粵電大后勤[2023]4號(hào)

(2023年9月5日)

為了加強(qiáng)公務(wù)用車管理,做到維護(hù)保養(yǎng)常常化、車輛運(yùn)用合理化,確保行車平安,更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù),結(jié)合學(xué)校的實(shí)際狀況,特制訂本方法。

一、公務(wù)用車管理

(一)公務(wù)用車統(tǒng)一由后勤基建處管理和調(diào)配運(yùn)用;各用車部門要相互體諒,聽從支配,共同維護(hù)學(xué)校公務(wù)用車管理秩序。

(二)公務(wù)用車禁止私用,公務(wù)用車不得借給他人運(yùn)用。

(三)后勤基建處要?jiǎng)偤米龊密囕v修理、年審、換證等用車打算工作,以滿意學(xué)校公務(wù)用車須要。

二、公務(wù)用車運(yùn)用范圍

(四)公務(wù)用車運(yùn)用范圍包括:1.學(xué)校召集的全省性會(huì)議;2.學(xué)校統(tǒng)一組織的集體活動(dòng);3.接待上級(jí)有關(guān)人員、兄弟省電大校領(lǐng)導(dǎo)、外事活動(dòng)以及需接待的其他重要客人;4.期末考試和招生期間的應(yīng)急;5.文件交換及領(lǐng)取、遞送機(jī)密件;6.財(cái)務(wù)部門涉及一萬(wàn)元以上現(xiàn)金的業(yè)務(wù);7.購(gòu)置批量物品及批量設(shè)備運(yùn)輸修理;8.校內(nèi)職工患急病送醫(yī)院;9.其他緊急公務(wù)用車。

三、公務(wù)用車申請(qǐng)程序

(五)申請(qǐng)用車,必需填寫《用車申請(qǐng)單》,內(nèi)容包括:用車部門、出車任務(wù)、用車人及人數(shù)、到達(dá)地點(diǎn)、用車時(shí)間、部門負(fù)責(zé)人簽名,組織大型活動(dòng)還需運(yùn)用部門分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。市內(nèi)用車需提前一天、市外用車需提前三天、組織大型活動(dòng)需提前一周提交《用車申請(qǐng)單》,由后勤基建處總務(wù)科統(tǒng)一支配車輛。

(六)緊急公務(wù)用車干脆聯(lián)系后勤基建處分管領(lǐng)導(dǎo)。

四、公務(wù)用車運(yùn)用管理

(七)公務(wù)用車的支配調(diào)度應(yīng)遵循先重后輕、先急后緩的原則。

(八)正職校領(lǐng)導(dǎo)支配相對(duì)固定公務(wù)車及司機(jī),副職校領(lǐng)導(dǎo)支配相對(duì)固定公務(wù)車,公務(wù)外出由學(xué)校后勤基建處支配司機(jī)。

(九)各部門接待重要客人的用車,須由本部門領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),并在《用車申請(qǐng)單》上簽名后,交后勤基建處總務(wù)科支配車輛。

(十)公務(wù)用車由專職駕駛員負(fù)責(zé)管理和駕駛。

(十一)各部門人員到中山校區(qū)進(jìn)行教學(xué)、管理等活動(dòng),原則上乘坐學(xué)校交通車來(lái)回,不特地派車。

(十二)學(xué)校來(lái)回至中山校區(qū)的交通車采納“網(wǎng)上訂票,憑票上車”的管理方法。沒有訂票的教職工原則上不能乘坐交通車,若有特別緣由在沒訂票的狀況下乘坐交通車須報(bào)告總務(wù)科增加訂座。

(十三)需運(yùn)用交通車在中山校區(qū)的空檔時(shí)間接送學(xué)生進(jìn)行參觀、實(shí)習(xí)活動(dòng)的系部,應(yīng)提前一周向后勤基建處提出書面用車申請(qǐng),注明詳細(xì)時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)以作統(tǒng)一支配。

五、駕駛員平安行車要求

(十四)自覺遵守學(xué)校各項(xiàng)管理規(guī)定,堅(jiān)固樹立“平安第一”的思想,做好本職工作。

(十五)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),嚴(yán)守操作規(guī)程,駕駛車輛嚴(yán)禁“三超一越”(三超:超載、超速、超長(zhǎng)、寬、高;一越:越過(guò)實(shí)線超車或行駛)。

(十六)嚴(yán)禁酒后駕車、疲憊駕駛,駕車時(shí)不得吸煙、飲食、閑談、運(yùn)用手機(jī)。

(十七)嚴(yán)禁“病”車上路行駛,不得將車亂停亂放。

(十八)不得將車輛交由他人駕駛。

六、車輛保養(yǎng)修理

(十九)駕駛員要愛惜車輛,保持外觀良好,內(nèi)飾清潔。

(二十)駕駛員出車前必需檢查方向系統(tǒng)、剎車、車燈、喇叭、雨刮等是否正常,機(jī)油、冷卻水、電池液、輪胎氣壓是否足夠,所載貨物是否緊固。

(二十一)行駛中應(yīng)留意各部件總體運(yùn)行狀況,發(fā)覺異樣必需在確保平安的狀況下按規(guī)范停車檢查,沒檢修好不得接著行駛。

(二十二)完成出車任務(wù)后,須對(duì)車輛各部件進(jìn)行檢查,為下次出車做打算。

(二十三)公務(wù)用車實(shí)行定點(diǎn)修理及保養(yǎng)制度,全部公務(wù)用車都必需到學(xué)校定點(diǎn)廠家修理保養(yǎng)(離開廣州行政區(qū)域發(fā)生故障的車輛除外,但須經(jīng)分管車輛的后勤基建處領(lǐng)導(dǎo)同意方能修理);

(二十四)車輛修理保養(yǎng)、年審,包括購(gòu)置配件、美容等,必需由定點(diǎn)廠家出具《修理保養(yǎng)預(yù)算單》,并經(jīng)批準(zhǔn)后再實(shí)施。金額在2000元以下的,由后勤基建到處長(zhǎng)審批;金額在2000元(含2000元)至5000元以內(nèi)的,經(jīng)后勤基建到處長(zhǎng)簽署看法后,由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審批;金額在5000元(含5000元)至10000元以內(nèi)的,后勤基建到處長(zhǎng)簽署看法后,由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批;金額在10000元(含10000元)以上的,后勤基建到處長(zhǎng)簽署看法后,由分管校領(lǐng)導(dǎo)審核,校長(zhǎng)審批。

(二十五)與定點(diǎn)廠發(fā)生的費(fèi)用由指定人員統(tǒng)一結(jié)賬。

七、加油管理

(二十六)公務(wù)用車實(shí)行定點(diǎn)加油制度。

(二十七)駕駛員統(tǒng)一運(yùn)用后勤基建處供應(yīng)的加油本到定點(diǎn)單位加油,并簽名確認(rèn)。

(二十八)駕駛員如發(fā)覺加油本丟失,應(yīng)馬上報(bào)告,以便剛好掛失。否則,造成后果由該當(dāng)班駕駛員擔(dān)當(dāng)。

(二十九)公務(wù)用車原則上用油本加油,特別狀況須報(bào)后勤基建處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(三十)后勤基建處總務(wù)科要定期對(duì)耗油量與行駛路程進(jìn)行對(duì)比檢查。

八、事故處理

(三十一)車輛因公務(wù)行駛違反交通規(guī)則的,如屬個(gè)人過(guò)失,其罰款由駕駛員自行擔(dān)當(dāng),如屬車輛本身不行抗力造成的罰款由學(xué)校負(fù)責(zé)。

(三十二)未經(jīng)后勤基建處許可擅自運(yùn)用公車,其事故責(zé)任一切由當(dāng)事人自行擔(dān)當(dāng),且當(dāng)事人須接受學(xué)校的處理。

(三十三)車輛行駛途中遇不行抗力發(fā)生車禍,應(yīng)剛好向交警和保險(xiǎn)部門報(bào)案,并即時(shí)與后勤基建處聯(lián)系,由后勤基建處派人前往現(xiàn)場(chǎng)幫助處理。

(三十四)車禍后的有關(guān)保險(xiǎn)理賠工作,由當(dāng)事人協(xié)作后勤基建到處理。

九、保險(xiǎn)及年檢辦理

(三十五)車輛各類保險(xiǎn)由后勤基建處總務(wù)科統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理。

(三十六)車輛年檢由后勤基建處總務(wù)科與車輛駕駛?cè)素?fù)責(zé)。

十、粵通卡管理和運(yùn)用

(三十七)粵通卡管理者需妥當(dāng)保管粵通卡,必需按卡號(hào)跟車運(yùn)用,不得用在沒安裝粵通卡的車上,嚴(yán)禁用于私車。

(三十八)粵通卡不能長(zhǎng)期插在電子感應(yīng)盒內(nèi),以免電子感應(yīng)盒耗電過(guò)快。

(三十九)粵通卡由后勤基建處總務(wù)科統(tǒng)一充值。

(四十)總務(wù)科定期將各粵通卡的每月對(duì)賬單比照司機(jī)出差狀況表進(jìn)行核查。

十一、附則

(四十一)中山校區(qū)公務(wù)用車執(zhí)行《廣東理工職業(yè)學(xué)院中山校區(qū)公務(wù)用車暫行規(guī)定》,由中山校區(qū)綜合辦公室集中管理,統(tǒng)一調(diào)配運(yùn)用。

(四十二)本方法由后勤基建處負(fù)責(zé)說(shuō)明。

(四十三)本方法自發(fā)布之日起起先執(zhí)行,此前有關(guān)公務(wù)用車管理規(guī)定與本方法不一樣的,按本方法執(zhí)行。

商務(wù)局機(jī)關(guān)車輛管理制度

商務(wù)局機(jī)關(guān)辦公用車由辦公室實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。為了提高車輛的運(yùn)用效率,節(jié)約開支,規(guī)范車輛管理,特制定如下制度:

一、局領(lǐng)導(dǎo)和局機(jī)關(guān)各科室工作人員用車需提前與辦公室預(yù)約,辦公室依據(jù)工作須要和用車范圍給與合理支配調(diào)度。不允許個(gè)人干脆調(diào)動(dòng)駕駛員出車。

二、駕駛員要仔細(xì)保養(yǎng)車輛,對(duì)車輛要做到勤檢查、勤維護(hù)、勤保養(yǎng),確保車容整齊、車況良好。出長(zhǎng)途車之前,須仔細(xì)檢查車輛,嚴(yán)禁車輛帶故障行駛,嚴(yán)禁疲憊駕車。

三、駕駛員開車時(shí)留意力要高度集中,按規(guī)定車速行駛,遵守交通規(guī)則,要文明禮讓,平安行車,防止發(fā)生交通事故。

四、建立健全車輛管理規(guī)章制度和平安管理臺(tái)帳,確保行車平安。車輛要嚴(yán)格按規(guī)定停放,嚴(yán)禁駕駛員擅自將車開回家或停放在擔(dān)心全的地方過(guò)夜,嚴(yán)防車輛被盜。

五、車輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故,要?jiǎng)偤脠?bào)告剛好處理解決,不得隱瞞不報(bào)。嚴(yán)禁公車私用、嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)干部開車、嚴(yán)禁將車交給非駕駛?cè)藛T駕駛、嚴(yán)禁酒后駕車。

六、駕駛員在工作時(shí)間不得擅離職守,上班時(shí)間無(wú)出車任務(wù)時(shí),在值班室休息待命。因事需離開,需向辦公室報(bào)告去向,以便利聯(lián)系。

七、對(duì)不執(zhí)行本規(guī)定,私自出車造成車輛損壞的,責(zé)任人要按規(guī)定予以賠償。

八、駕駛員嚴(yán)守保密制度,不傳是非。

九、局機(jī)關(guān)基本辦公用車范圍:

1、各科室人員深化多家企業(yè)調(diào)查、協(xié)調(diào)工作,而且路途較遠(yuǎn)的;

2、財(cái)務(wù)人員去銀行提取大額現(xiàn)金;

3、去市區(qū)兩級(jí)政府接訪或處理突發(fā)事務(wù);

4、參與市區(qū)兩級(jí)黨委、政府會(huì)議(駕駛員將參會(huì)人員送到會(huì)場(chǎng)后,馬上返回局機(jī)關(guān)待命);

5、局領(lǐng)導(dǎo)冬季通勤用車按政府有關(guān)規(guī)定,由辦公室統(tǒng)籌支配。

局機(jī)關(guān)車輛管理制度

為確保工作用車須要和車輛平安行駛,嚴(yán)格限制費(fèi)用開支,依據(jù)局班子成員會(huì)看法,特制定如下車輛管理制度。

1、辦公室對(duì)車輛實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度。

2、局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車予以保證,各股、辦、中心工作用車分別由其分管領(lǐng)導(dǎo)告知辦公室,由辦公室報(bào)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)籌支配。出車應(yīng)做好登記,實(shí)行領(lǐng)票加油。

3、小車實(shí)行定點(diǎn)修理,單車核算。修理前必需報(bào)請(qǐng)分管局長(zhǎng)同意并經(jīng)縣政府選購(gòu) 中心審核,修理車輛時(shí)駕駛員同車管人員一道到指定地點(diǎn)(選購(gòu) 中心指定修理點(diǎn))進(jìn)行修理,更換下來(lái)的零部件交回辦公室。車輛大修或更換主要零部件須報(bào)局長(zhǎng)或局班子成員會(huì)議依據(jù)車況實(shí)際探討確定。否則修理費(fèi)不予報(bào)銷。

4、車輛用油實(shí)行專人管理。用油一律到辦公室領(lǐng)出車單,憑單領(lǐng)油票,并在辦公室指定地點(diǎn)加油,省內(nèi)跑車原則上不準(zhǔn)在外現(xiàn)金加油,因出遠(yuǎn)門,需在外加油,回單位兩天內(nèi)核報(bào),并說(shuō)明狀況。

5、車輛費(fèi)用實(shí)行月核制。當(dāng)月費(fèi)用必需當(dāng)月算清,并公布耗油量、修理費(fèi)等費(fèi)用。

6、辦公室對(duì)駕駛員要加強(qiáng)教化和管理,駕駛員要聽從管理和調(diào)度,遵守交通規(guī)則、禮貌行車、不開疲憊車、帶病車,嚴(yán)禁酒后開車,確保行車平安。

7、駕駛員要細(xì)心愛惜車輛,不用車時(shí)剛好歸庫(kù)。不得擅自將車輛交與他人駕駛,不得擅自出車,嚴(yán)禁公車私用,否則由此造成的一切費(fèi)用和損失由駕駛員個(gè)人負(fù)責(zé)。

8、嚴(yán)禁婚喪喜慶運(yùn)用公車,違者按縣紀(jì)委、監(jiān)察局有關(guān)文件處理。

濮陽(yáng)市科學(xué)技術(shù)局機(jī)關(guān)車輛管理制度

一、用車原則

車輛運(yùn)用堅(jiān)持為工作服務(wù)、為急需服務(wù)和統(tǒng)一凋配的原則,淡化用車意識(shí),加強(qiáng)車輛調(diào)度,保證車輛平安,提高用車效率,節(jié)約車輛開支,嚴(yán)禁公車私用。

二、用車

1、局領(lǐng)導(dǎo)不設(shè)專車。依據(jù)須要上下班可實(shí)行按居住路途方向集體接送,車輛輪番接送,每車一個(gè)月。市外出差在5天以上者,一般不帶車,但可酌情接送。

2、科室下基層工作,屬機(jī)關(guān)統(tǒng)一支配或急需者,視車輛狀況,予以支配車輛。

3、短途用車實(shí)行送達(dá)再接制度。

4、辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)派車,實(shí)行出車在登記薄和小黑板上登記制度,平衡司機(jī)工作量,避開疲憊駕駛。

5、司機(jī)負(fù)責(zé)填寫“出車登記簿”。出車登記簿分為里程、地點(diǎn)、用車人、油票數(shù)量等項(xiàng)目,由司機(jī)本人照實(shí)填寫,一天一登記、一月一小結(jié),交辦公室主管人員審核后,做為司機(jī)領(lǐng)取補(bǔ)助及年底考核司機(jī)的依據(jù)。

三、開車

1、司機(jī)和辦公室主管人員通訊工具要24小時(shí)保持暢通。辦公室主管人員和司機(jī)的通訊補(bǔ)貼按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。司機(jī)上下班不準(zhǔn)遲到早退,上班時(shí)間司機(jī)必需堅(jiān)守崗位,隨叫隨到。

2、司機(jī)行車時(shí)應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),身心不適隨時(shí)報(bào)告,嚴(yán)禁疲憊駕駛。

3、車管人員和司機(jī)要保持車況良好,嚴(yán)禁派、開病車,消退事故隱患。

4、司機(jī)不準(zhǔn)私自用車和酒后開車、讓他人開車,否則扣發(fā)本月出車補(bǔ)助,同時(shí),后果自負(fù)。情節(jié)嚴(yán)峻者,另行探討處理。

5、機(jī)關(guān)全部工作人員不準(zhǔn)私自開車,否則,需寫出書面檢查,并處以肯定數(shù)額罰款。

四、車輛停放

1、市內(nèi)工作時(shí)間以外一律將車輛停放在指定地點(diǎn),并將鑰匙和存車牌隨身攜帶;

2、市外停車,應(yīng)交有關(guān)人員看管,或司機(jī)本人看護(hù),不準(zhǔn)將小車停放在擔(dān)心全的地方,否則出了問(wèn)題按濮綜治辦(1994)12號(hào)文件精神,除追究有關(guān)人員責(zé)任外,還要對(duì)干脆責(zé)任人實(shí)行經(jīng)濟(jì)懲罰。

五、油料管理

1、車輛燃料實(shí)行定點(diǎn)加油。加油時(shí)憑車管人員開具的加油批準(zhǔn)單,司機(jī)到定點(diǎn)加油站加油,加油后2個(gè)工作日內(nèi)將加油站工作人員簽字的回執(zhí)聯(lián)經(jīng)車管人員登記后交安排財(cái)務(wù)科留存。

2、長(zhǎng)途出車途中加油,可由司機(jī)駕馭適量購(gòu)買,用車人審簽后剛好報(bào)辦公室主管人員登記報(bào)銷。

3、車管人員每月將油料購(gòu)置、運(yùn)用狀況盤點(diǎn)一次,在辦公室主任碰頭會(huì)上通報(bào)狀況。每輛車的行駛里程、耗油狀況,半年統(tǒng)計(jì)一次,將統(tǒng)計(jì)結(jié)果送領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

六、車輛修理

1、首先要加強(qiáng)車輛保養(yǎng)。要定期按要求進(jìn)行保養(yǎng),防患于未然。車輛需常常保持車內(nèi)外清潔衛(wèi)生,機(jī)件要定期檢查、擦拭、保養(yǎng),確保行駛平安。

2、車輛出現(xiàn)故障時(shí),要先進(jìn)行自修。

3、送修理廠修理。自修不成時(shí),由機(jī)關(guān)二名以上司機(jī)及車管人員進(jìn)行會(huì)診。大額修理由司機(jī)、車管人員和選購(gòu) 小組成員共同辦理,根據(jù)選購(gòu) 程序的要求,擬定修理書目,講定價(jià)錢,編制預(yù)算,填寫車輛修理申請(qǐng)審批單;小額修理(預(yù)算金額200元以下)由司機(jī)、車管人員辦理。憑修理申請(qǐng)審批單到指定廠家修理。修理時(shí),本車司機(jī)要始終在場(chǎng),監(jiān)督修理。修理完畢,車管人員會(huì)同司機(jī)或有關(guān)人員一起檢查修理狀況,確保修理效果。并按有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定剛好報(bào)送修理回執(zhí)單。

車輛管理制度

車輛管理制度

一、局機(jī)關(guān)車輛由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度,其他人員不得隨意調(diào)度用車。辦公室應(yīng)仔細(xì)履行職責(zé),從嚴(yán)把關(guān),確保工作用車(優(yōu)先保證局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車),杜絕不合理用車。要常常提示、教化駕駛員平安行車,定期支配車輛保養(yǎng),剛好解除故障,保持車況良好。

二、為便利管理、合理調(diào)度,除緊急狀況外,在島內(nèi)用車時(shí),應(yīng)提前半天通知辦公室。如須要出島,應(yīng)提前1天通知辦公室。

三、車輛原則上不能私用和外借。單位職工如遇特別狀況需用車,辦公室可酌情支配。如確有必要外借的,1天以內(nèi)由辦公室主任確定,1天以上須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。并進(jìn)行出車登記。

四、駕駛員須自覺遵守工作紀(jì)律和單位各項(xiàng)制度。對(duì)于不守紀(jì)律和制度、不聽從辦公室統(tǒng)一管理、以及未經(jīng)主管人員支配而擅自出車的,賜予必要的教化和懲罰,屢教不改或情節(jié)嚴(yán)峻的,固定職工予以行政處分,臨時(shí)工予以辭退。

五、除特別狀況并經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意外,車輛夜間不得在外過(guò)夜,駕駛員須將車輛停放回單位車庫(kù)內(nèi)。如不遵守,由此造成的一切后果自負(fù)。

六、駕駛員必需遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁疲憊駕駛和酒后駕車,確保平安。平常對(duì)車輛要勤檢查、勤保養(yǎng),保持車容整齊、車況良好。

七、發(fā)覺故障,駕駛員須剛好報(bào)告車管員,車管員須剛好向辦公室有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。車輛修理、設(shè)備更換和增加須經(jīng)辦公室有關(guān)負(fù)責(zé)人同意,司機(jī)不得自行確定(特別狀況除外,但事后應(yīng)剛好報(bào)告)。辦公室要仔細(xì)選擇車輛修理單位,車輛修理完畢后,須由車管員和駕駛員對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)致的驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的,方能結(jié)算有關(guān)費(fèi)用。

八、在全市尚未統(tǒng)一指定公務(wù)用車加油點(diǎn)前,由辦公室依據(jù)油料質(zhì)量、價(jià)格,及加油站所處地點(diǎn),逐步實(shí)行定點(diǎn)加油制度。駕駛員在發(fā)覺油料不足時(shí),要?jiǎng)偤眉佑?盡量削減途中加油次數(shù)。

九、實(shí)行車輛行車?yán)锍?油料消耗月報(bào)制度。駕駛員每月底要將里程表數(shù)字、油料消耗量報(bào)給車管員,由車管員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、考核并剛好向辦公室有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

十、實(shí)行公務(wù)車輛保險(xiǎn)政府選購(gòu) 制度。

公務(wù)車輛運(yùn)用管理方法

第一章總則

第1條為加強(qiáng)公司車輛的修理保養(yǎng)管理和費(fèi)用限制,規(guī)范用車流程和駕駛?cè)藛T行為,特制訂本方法。

第2條本方法適用于集團(tuán)總部公務(wù)車輛的管理、駕駛?cè)藛T的行車管理和乘車人員的管理。

第3條主要職責(zé)。

1.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)車輛購(gòu)置、報(bào)廢、事故處理等重大事項(xiàng)的決策與審批。

2.集團(tuán)行政管理中心:負(fù)責(zé)總部全部公務(wù)車輛的年檢、保管、保養(yǎng)、修理、調(diào)度、出車服務(wù)、車輛費(fèi)用管理、事故處理及理賠工作。

3.集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心:負(fù)責(zé)審核、報(bào)銷車輛費(fèi)用。

4.駕駛?cè)藛T:負(fù)責(zé)按法律法規(guī)及公司制度平安行車。

其次章用車申請(qǐng)與車輛調(diào)度

第4條公司公務(wù)車輛本著“集中管理,統(tǒng)一調(diào)用,確保重點(diǎn),平安服務(wù)”的原則。公司保留車輛主要用于長(zhǎng)途(指100公里以上的路程)派車和接待用車。公司員工外出辦事以公共交通工具為主。公司員工長(zhǎng)途出差,原則上以搭乘公共交通工具為主,所發(fā)生的交通費(fèi)用按《出差管理方法》報(bào)銷。

屬于下列狀況之一者,可申請(qǐng)公務(wù)用車。

1.長(zhǎng)途公務(wù)出行(單向100公里以上路程)及公務(wù)接待。長(zhǎng)途派車原則上限于公司中、高層管理人員,以總裁簽名同意的出差單為依據(jù)。

2.因公集體出差,如工程管理中心的大檢查、經(jīng)營(yíng)管理中心的現(xiàn)場(chǎng)查勘、財(cái)務(wù)管理中心的現(xiàn)場(chǎng)督查等。

3.公司舉辦活動(dòng)須要接送大量人員的,組織活動(dòng)的部門可以申請(qǐng)公務(wù)用車。

4.公司員工急需外出辦理公司重大緊急事務(wù)的,可以申請(qǐng)公務(wù)用車。

5.有外部單位人員一起幫助辦理公司重要事務(wù)的,可以申請(qǐng)公務(wù)用車。

6.其他特別狀況,需行政副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第5條公務(wù)用車流程。各用車部門、人員處理可預(yù)見的業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)提前至少一天通過(guò)oa流程向行政管理中心申請(qǐng)用車,由行政管理中心統(tǒng)一調(diào)度。

申請(qǐng)用車流程(oa):用車人填寫公務(wù)用車申請(qǐng)單(附件1)→部門負(fù)責(zé)人審批→行政管理中心主任審批→駕駛員按時(shí)出車。

第6條出車任務(wù)。

1.駕駛員一律憑《用車申請(qǐng)單》(oa)出車。

2.駕駛員出車執(zhí)行任務(wù),遇特別狀況不能按時(shí)返回的,應(yīng)剛好設(shè)法通知行政管理中心負(fù)責(zé)人,并說(shuō)明緣由。

第7條調(diào)度原則。

1.系統(tǒng)安排。行政管理中心主任依據(jù)公務(wù)用車申請(qǐng)狀況,做好車輛調(diào)度支配安排,嚴(yán)格根據(jù)制度執(zhí)行。

2.統(tǒng)一指揮。公司全部公務(wù)車輛的運(yùn)用審批屬行政管理中心,原則上,由行政管理中心主任指揮駕駛員。特別狀況下,駕駛員接受行政副總、總裁、董事長(zhǎng)的調(diào)度和指揮。

3.合理調(diào)度。依據(jù)用車事務(wù)的重要性進(jìn)行調(diào)度;本著以節(jié)約用車成本的原則,進(jìn)行合理有效的調(diào)度,同一方向、時(shí)間相近的支配合用,選擇最佳行車線路,不重復(fù)調(diào)度。

4.信息掌控。行政管理中心主任應(yīng)定時(shí)確認(rèn)車輛信息,確保任何時(shí)候都能精確了解全部車輛的狀態(tài)(在庫(kù)、出行、修理、保養(yǎng)等),以便支配調(diào)度。

5.外派車輛。必要時(shí),可租用外部車輛或調(diào)用區(qū)域公司和子公司車輛。

第三章公務(wù)車輛的保管、維護(hù)、檢查及出車統(tǒng)計(jì)

第8條保管、保養(yǎng)與出車檢查。

1.公務(wù)用車的駕駛員實(shí)行定人定車保管,車輛鑰匙與保養(yǎng)由配屬到該車的駕駛員負(fù)責(zé);駕駛員應(yīng)交一套車輛備用鑰匙到行政管理中心主任處。

2.駕駛員每天做好出車前的打算(油、水、胎及主要機(jī)件)與清潔工作,保證車輛性能良好,內(nèi)外光明,車廂內(nèi)無(wú)異味。

3.駕駛員回單位后要對(duì)車輛保養(yǎng)確認(rèn),檢查存油量,發(fā)覺存油不足時(shí),應(yīng)馬上加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。

4.駕駛員離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。

5.每天執(zhí)行任務(wù)完成后,車輛必需統(tǒng)一停放在公司停車場(chǎng),因車輛停放不當(dāng),而產(chǎn)生的一切不良后果,由停車人負(fù)全部責(zé)任。

第9條車輛的修理。

1.駕駛員應(yīng)熟知車輛的技術(shù)狀況,發(fā)覺故障剛好修復(fù)。不會(huì)檢修的,應(yīng)馬上報(bào)告行政管理中心主任,并提出詳細(xì)的修理看法(包括修理項(xiàng)目和大致須要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠修理,違者費(fèi)用不予報(bào)銷。修理費(fèi)用在1000元以上的需事先報(bào)行政副總審批。

2.車輛應(yīng)到公司指定的修理廠或4s店修理,嚴(yán)禁人為的各種機(jī)械事故出現(xiàn)。

3.司機(jī)對(duì)所駕駛車輛負(fù)有保管責(zé)任,車輛除正常耗損或保養(yǎng)外,其他修理、配件等費(fèi)用均由司機(jī)負(fù)責(zé)支付。

4.車輛進(jìn)行修理保養(yǎng)的,應(yīng)填寫《車輛修理保養(yǎng)申請(qǐng)單》(附件2)。

第10條出車統(tǒng)計(jì)。

1.每輛公務(wù)車上固定放置出車記錄本,駕駛員每次執(zhí)行出車任務(wù)時(shí)應(yīng)剛好將出車信息記錄在《隨車記錄表》(附件3)上,內(nèi)容包括出車時(shí)間、接送對(duì)象、接送事由、始發(fā)地、目的地、返回時(shí)間、行駛公里數(shù)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、修理費(fèi)等項(xiàng)目。

2.駕駛員每月應(yīng)將集團(tuán)總部各車輛的運(yùn)用狀況以及重大事項(xiàng)報(bào)行政管理中心主任。

第四章公務(wù)車輛手續(xù)辦理及費(fèi)用管理

第11條各類手續(xù)辦理。行政管理中心指定駕駛員負(fù)責(zé)辦理公司新車上牌、行駛證、保險(xiǎn)、稅費(fèi)繳納、車輛年檢等事務(wù),并參加舊車處置與報(bào)廢處理工作。

第12條車輛費(fèi)用報(bào)銷范圍。

1.公司批辦的購(gòu)置新車所發(fā)生的的各類手續(xù)費(fèi);

2.車輛年檢費(fèi)、相關(guān)稅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi);

3.經(jīng)批準(zhǔn)的車輛大額修理費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi);

4.一般的修理費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi);

5.因公發(fā)生的過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)等;

6.其他經(jīng)批準(zhǔn)的正值費(fèi)用。

7.公司車輛統(tǒng)一用油卡加油。

第13條車輛費(fèi)用報(bào)銷程序。駕駛員全部因公費(fèi)用必需以正式有效憑證作為報(bào)銷憑證,由駕駛員整理粘貼報(bào)銷憑證后交行政管理中心主任審核。

公務(wù)車輛費(fèi)用報(bào)銷程序:駕駛員公務(wù)出車后要?jiǎng)偤脠?bào)銷,填寫報(bào)銷單(附相應(yīng)的出車單)→行政管理中心主任審核→財(cái)務(wù)總監(jiān)審核→總裁審批。

第14條其他情形的用車費(fèi)用管理。

1.假如公務(wù)出車運(yùn)用個(gè)人車輛的,其出車過(guò)程中支付的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)等統(tǒng)一交由駕駛員報(bào)銷。公司激勵(lì)員工辦理公務(wù)乘坐公共交通工具,不激勵(lì)員工運(yùn)用個(gè)人車輛辦理公務(wù)。

2.集團(tuán)辦公用車原則上不能用于私事。集團(tuán)總部中層以上領(lǐng)導(dǎo)或其他員工若因特別狀況須要借用公車的,需事先征得行政管理中心同意,并擔(dān)當(dāng)期間發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用。未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得將公務(wù)用車挪作私用。

3.其他上級(jí)部門和業(yè)務(wù)單位如需用車,由聯(lián)系單位或部門填寫用車申請(qǐng)單報(bào)行政管理中心、分管領(lǐng)導(dǎo)、總裁批準(zhǔn)后由行政管理中心支配調(diào)度。

4.駕駛?cè)藛T由于自身緣由違反交通法規(guī)被交警罰款的,費(fèi)用由自己擔(dān)當(dāng)。

5.駕駛?cè)藛T不得為乘車人員報(bào)銷與車輛費(fèi)用無(wú)關(guān)的費(fèi)用,如餐費(fèi)、住宿費(fèi)、禮品費(fèi)用等。特別狀況應(yīng)經(jīng)有權(quán)簽字人同意,否則不予報(bào)銷。

第15條行政管理中心主任應(yīng)剛好統(tǒng)計(jì)車輛發(fā)生的各類費(fèi)用、可報(bào)銷的費(fèi)用、已報(bào)銷的費(fèi)用等,定期分析出車狀況及費(fèi)用支出,提出車輛管理的改進(jìn)方法,有效限制車輛費(fèi)用。

第16條檔案管理。

1.車輛檔案。購(gòu)車手續(xù)、各類證件等基礎(chǔ)資料,應(yīng)復(fù)印存檔;車輛較大的修理修、更換部件、定時(shí)保養(yǎng)、保險(xiǎn)繳納材料、年檢結(jié)果、事故記錄等,應(yīng)登記建檔,形成車輛履歷。

2.人員檔案。建立駕駛?cè)藛T檔案,包括身份證、駕駛證、行車記錄、懲罰記錄等。

第17條各管理中心的市內(nèi)交通費(fèi)定額。鑒于全公司各中心公務(wù)用車的實(shí)際需求存在肯定的差異,依據(jù)公務(wù)用車的實(shí)際須要集中部分資金,核定到各相關(guān)中心,由中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌運(yùn)用或分解、落實(shí)到各個(gè)崗位和人員。各中心定額如下:

各中心交通費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)(短途用車)

中心

交通費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)/月

備注

行政管理中心

350元

財(cái)務(wù)管理中心

300元

經(jīng)營(yíng)管理中心

400元

人力資源中心

150元

企業(yè)管理中心

200元