《電算化會(huì)計(jì)》教案課程

第一章電算化會(huì)計(jì)概論[教學(xué)目的與要求]通過本章的學(xué)習(xí)，使學(xué)生認(rèn)識企事業(yè)組織與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間的關(guān)系，掌握會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵、特征和意義，熟悉會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容，熟悉會(huì)計(jì)電算化的任務(wù)與原則，了解我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程。[教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)]本章的教學(xué)重點(diǎn)是會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容，難點(diǎn)是會(huì)計(jì)電算化和傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系和區(qū)別。[教學(xué)時(shí)數(shù)]4個(gè)課時(shí)第一章電算化會(huì)計(jì)概論第一節(jié)企事業(yè)組織與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在于企事業(yè)組織，并服務(wù)于各個(gè)組織的經(jīng)營管理需要，通過對特定組織各種交易和事項(xiàng)資料的搜集、處理、報(bào)告和分析，為組織和外部會(huì)計(jì)信息使用者提供相關(guān)信息，以使其作出正確的經(jīng)營管理決策，完成其生存、發(fā)展和獲利的管理目標(biāo)。正是從這個(gè)意義上出發(fā)，本節(jié)將著重從企事業(yè)組織與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)系上進(jìn)行闡述，試圖說明會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企事業(yè)組織中的作用。一、企事業(yè)組織（一）企事業(yè)組織及其分類企事業(yè)組織是指由一定的人員和資源組成的群體，以實(shí)現(xiàn)特定的目標(biāo)。例如，制造企業(yè)是工人、管理人員和生產(chǎn)資料的集合體，通過供應(yīng)、制造與銷售活動(dòng)，滿足客戶對其產(chǎn)成品的需求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)；學(xué)校是教師、學(xué)生和教學(xué)設(shè)備的組合，以提供各種教育與培訓(xùn)服務(wù)等等。在現(xiàn)實(shí)世界中，企事業(yè)組織的經(jīng)營活動(dòng)內(nèi)容不同，規(guī)模大小不一，因而其種類也繁多。根據(jù)經(jīng)營目的不同，企事業(yè)組織可劃分為不同的類型。1．企業(yè)企業(yè)是以獲取經(jīng)營利潤為主要目的的組織，從經(jīng)營活動(dòng)的內(nèi)容來看，企業(yè)又包括制造企業(yè)、商業(yè)企業(yè)、服務(wù)企業(yè)等。其中，制造企業(yè)生產(chǎn)滿足不同消費(fèi)需要的有形產(chǎn)品，如食品加工廠。商業(yè)企業(yè)不生產(chǎn)產(chǎn)品，而是從事商品的采購與銷售，如超市。服務(wù)企業(yè)為顧客提供無形和運(yùn)輸服務(wù)、中間服務(wù)，如航空公司、酒店等。2．事業(yè)事業(yè)組織的種類與數(shù)目繁多，如醫(yī)院、學(xué)校、社會(huì)團(tuán)體等，但與企業(yè)不同的是其基本目的是提供公共性服務(wù)，而不是為追求利潤的最大化。（二）企事業(yè)組織的管理功能會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在于任何類型的企事業(yè)組織，也適用于任何類型的企事業(yè)組織，這一事實(shí)不因?yàn)闀?huì)計(jì)操作手段的變化而改變。由于企業(yè)是數(shù)量最多和經(jīng)營活動(dòng)最復(fù)雜的組織，本書將著重討論企業(yè)組織的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。企業(yè)的營運(yùn)活動(dòng)是勞動(dòng)者借助于勞動(dòng)手段作用于勞動(dòng)對象的過程，它的營運(yùn)活動(dòng)離不開管理，因?yàn)闃?gòu)成企業(yè)系統(tǒng)的人財(cái)物和供產(chǎn)銷必須加以合理配置、協(xié)調(diào)和控制，才能有機(jī)地結(jié)合起來，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體經(jīng)營目標(biāo)。管理活動(dòng)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。一般來講，各種企事業(yè)組織的管理活動(dòng)包含以下幾項(xiàng)基本功能：1．計(jì)劃計(jì)劃是指預(yù)先規(guī)劃為實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定經(jīng)營目標(biāo)所需的長、短期行動(dòng)方案或措施。廣義的計(jì)劃包括預(yù)測、決策和預(yù)算。計(jì)劃是企事業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營的事前行為，在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，計(jì)劃職能及其實(shí)現(xiàn)尤為重要。2．執(zhí)行執(zhí)行是指合理地配置各種生產(chǎn)要素和人力資源，指揮各個(gè)經(jīng)濟(jì)環(huán)節(jié)與作業(yè)過程，協(xié)調(diào)各項(xiàng)資金最佳流動(dòng)，借以完成各項(xiàng)預(yù)定計(jì)劃或預(yù)算。3．控制企事業(yè)組織的管理者不僅需要執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，而且必須對生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的執(zhí)行過程施以控制?？刂剖峭ㄟ^復(fù)查來進(jìn)行的，復(fù)查是為了驗(yàn)證某項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)或整個(gè)經(jīng)營活動(dòng)的執(zhí)行結(jié)果是否與管理人員的期望結(jié)果相一致。復(fù)查的結(jié)果不是改變預(yù)期就是改變業(yè)務(wù)活動(dòng)或經(jīng)營過程的執(zhí)行，以便使實(shí)際的執(zhí)行結(jié)果與預(yù)期保持一致。4．評價(jià)通常管理人員要定期評價(jià)經(jīng)營成果來考察業(yè)務(wù)活動(dòng)及經(jīng)營過程是否正在或已經(jīng)實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。評價(jià)是以計(jì)劃為依據(jù)，分析考核業(yè)務(wù)活動(dòng)或整個(gè)經(jīng)營過程計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況，找出差距，查明原因，采取措施，糾正偏差，完成計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的過程。（三）信息與管理1．?dāng)?shù)據(jù)與信息數(shù)據(jù)是人們用符號化的方法對現(xiàn)實(shí)世界的記錄，是用可鑒別的符號記錄下來的現(xiàn)實(shí)世界中客觀實(shí)體的屬性值。數(shù)據(jù)表示的是客觀事實(shí)，是一種真實(shí)存在。例如，“20％”是一項(xiàng)數(shù)據(jù)，但這一數(shù)據(jù)除了數(shù)字上的意義外，并不表示任何內(nèi)容。信息是經(jīng)過加工，具有一定涵義的、對決策有價(jià)值的數(shù)據(jù)。例如，“30％”是一項(xiàng)數(shù)據(jù)，但這一數(shù)據(jù)除了數(shù)字上的意義外，并不表示任何內(nèi)容，而“甲公司對乙公司的股權(quán)為30％”對接收者是有意義的，接收者知道“30％”是表示甲公司對乙公司的投資具有控股權(quán)或重大的影響能力這一屬性值。由此可見，數(shù)據(jù)和信息是密不可分的，信息的表達(dá)以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，信息是數(shù)據(jù)的進(jìn)一步加工和解釋。從數(shù)據(jù)到信息的轉(zhuǎn)化需要經(jīng)過三個(gè)基本步驟：即數(shù)據(jù)輸入、處理轉(zhuǎn)化、信息輸出。在輸入步驟，經(jīng)營活動(dòng)的有關(guān)數(shù)據(jù)可能來自企事業(yè)組織的外部，也可能來自于企事業(yè)組織的內(nèi)部。無論是外部交易數(shù)據(jù)，還是內(nèi)部事項(xiàng)數(shù)據(jù)，都將根據(jù)不同的使用目的加以處理轉(zhuǎn)化為有用的管理信息。數(shù)據(jù)的輸入、處理轉(zhuǎn)化和輸出過程，構(gòu)成一個(gè)信息系統(tǒng)。所謂信息系統(tǒng)包括對有關(guān)交易和事項(xiàng)數(shù)據(jù)的搜集、存儲(chǔ)、依據(jù)特定規(guī)則執(zhí)行加工處理，以及輸出滿足特定目的相關(guān)信息。例如，企事業(yè)組織的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理過程就是一個(gè)重要的信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)又可分為人工處理系統(tǒng)和電算化處理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)基本上依賴人工執(zhí)行數(shù)據(jù)輸入、加工處理和信息輸出。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電算化信息系統(tǒng)日趨普及，并成為信息系統(tǒng)的主流。2．信息與管理信息對企事業(yè)組織及其管理者有著十分重要的價(jià)值，因?yàn)樵诠芾硌h(huán)的每個(gè)步驟都需要應(yīng)用相關(guān)與可靠的信息，如果沒有信息或者信息的質(zhì)量欠佳，各級管理者就無法做出正確、有效的決策。信息在管理循環(huán)的各個(gè)步驟的作用表述如下：（1）從管理循環(huán)的計(jì)劃功能而言，無論是中長期計(jì)劃，還是短期計(jì)劃，都是對未來的策劃和預(yù)期，而對未來的任何策劃與預(yù)期，都需要用有關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、銷售價(jià)格、銷售收入等方面的信息，這些信息又需要利用企業(yè)以往財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量方面的信息。（2）從管理循環(huán)的執(zhí)行功能而言，同樣離不開信息。首先，計(jì)劃執(zhí)行過程是在計(jì)劃信息的指導(dǎo)下進(jìn)行的，為完成各項(xiàng)經(jīng)營計(jì)劃，管理人員需要應(yīng)用各項(xiàng)預(yù)算信息、標(biāo)準(zhǔn)成本等；其次，管理循環(huán)的執(zhí)行過程又是一個(gè)產(chǎn)生信息的過程，如計(jì)劃執(zhí)行狀況的報(bào)告與分析，即是計(jì)劃執(zhí)行功能所需的有用信息。（3）從管理循環(huán)的控制功能而言，既需要計(jì)劃或預(yù)算信息，又需要生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際信息，更需要將計(jì)劃或預(yù)算信息與實(shí)際經(jīng)營信息相比較而揭示的差異信息。前饋控制、反饋控制和防護(hù)性控制均需要信息的支持。（4）從管理循環(huán)的評價(jià)功能而言，更是建立在相關(guān)信息的基礎(chǔ)上的。只有如此，評價(jià)才有效，才權(quán)威。二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（一）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的涵義會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)對會(huì)計(jì)主體已經(jīng)發(fā)生和預(yù)期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，通過科學(xué)的程序和方法，加工生成以財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息和相關(guān)的非財(cái)務(wù)信息，供主體內(nèi)外兩方面信息使用者用于經(jīng)濟(jì)決策和社會(huì)發(fā)展決策，并據(jù)以實(shí)行必要的控制，類似于其他任何信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)同樣包含輸入、處理和輸出三個(gè)基本構(gòu)成要素。在輸入環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)側(cè)重確認(rèn)企事業(yè)組織經(jīng)營管理過程中所發(fā)生的內(nèi)外部交易或事項(xiàng)數(shù)據(jù)，以判定其能否進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理，以什么類項(xiàng)目反映，并且根據(jù)既定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度予以定量化記錄和反映。在處理環(huán)節(jié)，已輸入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)必須經(jīng)過諸如記錄、分類、匯總等一系列的會(huì)計(jì)處理，方可把輸入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為滿足特定管理或其他需要的有用信息。在輸出環(huán)節(jié)，把已經(jīng)處理的會(huì)計(jì)信息按照既定的報(bào)告格式和時(shí)間傳遞給特定會(huì)計(jì)信息使用者，以滿足他人在決策過程中對會(huì)計(jì)主體的各種信息需求。（二）會(huì)計(jì)信息的使用者會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)旨在提供會(huì)計(jì)信息。在現(xiàn)實(shí)生活中，與會(huì)計(jì)信息提供者相對應(yīng)，自然存在著會(huì)計(jì)信息使用者，會(huì)計(jì)信息的提供者和會(huì)計(jì)信息使用者構(gòu)成會(huì)計(jì)信息的供需雙方。會(huì)計(jì)信息使用者有內(nèi)部使用者和外部使用者。1，內(nèi)部使用者內(nèi)部使用者主要是指企業(yè)內(nèi)部的各階層管理人員，上至總經(jīng)理，下至各個(gè)生產(chǎn)班組長。內(nèi)部使用者利用會(huì)計(jì)信息（包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和管理會(huì)計(jì)信息，尤其是管理會(huì)計(jì)信息），借以作為生產(chǎn)經(jīng)營管理各種決策的重要依據(jù)。他們所處的地位不同，管理的范圍不同，需要憑借會(huì)計(jì)信息作出的決策各異。比如，總經(jīng)理需要有關(guān)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、利潤等方面的預(yù)算執(zhí)行情況的全部信息；班組長卻需要關(guān)于所屬職工生產(chǎn)耗費(fèi)與定額成本差異方面的信息，以利于對生產(chǎn)作業(yè)的控制。2．外部使用者外部使用者是指企業(yè)外部與企業(yè)有關(guān)利害關(guān)系的各方，包括股東、債權(quán)人、政府機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、客戶、社會(huì)公眾等各個(gè)方面。他們需要的是企業(yè)關(guān)于財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量方面的會(huì)計(jì)信息，其獲取會(huì)計(jì)信息的方式主要是通過資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及其有關(guān)附表來實(shí)現(xiàn)的。當(dāng)然，外部使用者由于和會(huì)計(jì)主體的利害關(guān)系不同，通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用會(huì)計(jì)信息的側(cè)重點(diǎn)也不同，如股東關(guān)心會(huì)計(jì)主體經(jīng)營成果方面的信息，而債權(quán)人則更關(guān)注會(huì)計(jì)主體能否按期支付利息以及到期償還借款本金的能力。（三）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征目標(biāo)是信息系統(tǒng)的基本特征，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也不例外。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)是由會(huì)計(jì)信息使用者的需求決定的。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本目標(biāo)是向會(huì)計(jì)主體內(nèi)、外部眾多的會(huì)計(jì)信息的使用者提供有用的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)，就必須做到其所提供的信息在內(nèi)容上和質(zhì)量上是足以支持會(huì)計(jì)信息使用者決策行為的。具體闡述如下：在內(nèi)容上，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠提供會(huì)計(jì)主體有關(guān)日常交易和事項(xiàng)的記錄信息、管理決策信息和資產(chǎn)受托責(zé)任的信息。在質(zhì)量上，因會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)被區(qū)分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)兩個(gè)子系統(tǒng)，二者的服務(wù)對象又不盡相同，所以，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)在信息質(zhì)量要求上亦是有別的。具體表現(xiàn)為，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性，而管理會(huì)計(jì)則更看重會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和決策相關(guān)性。（四）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成如前所述，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在會(huì)計(jì)學(xué)中被區(qū)分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)兩個(gè)子系統(tǒng)（或分支）。其中：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)統(tǒng)一以貨幣形式反映企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)，必須嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，從憑證、賬簿到報(bào)表，對有關(guān)資料逐步進(jìn)行綜合，要嚴(yán)格按照既定的會(huì)計(jì)程序進(jìn)行，具有比較嚴(yán)密而穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)。管理會(huì)計(jì)不同于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，它主要是為企業(yè)內(nèi)部改善經(jīng)營管理提供有用信息，它在許多方面可以不受會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的約束，結(jié)構(gòu)比較松散，領(lǐng)域更加廣闊，方式方法也更加靈活多樣。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)整體中的兩個(gè)分支，二者的基本關(guān)系是同源、分流的。所謂“同源”是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)來源均依賴于“憑證系統(tǒng)”，無論是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，還是管理會(huì)計(jì)，二者在信息收集方面均不獨(dú)立于對方另搞一套。所謂“分流”是從“算賬”這個(gè)環(huán)節(jié)開始，二者在算賬的內(nèi)涵、外延及其方法上有所不同，但最終殊途同歸，都在“報(bào)表系統(tǒng)”上匯合。三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企事業(yè)組織中的作用（一）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企事業(yè)組織中的作用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企事業(yè)組織管理信息系統(tǒng)中惟一正式的子系統(tǒng)，也是一個(gè)重要的子系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息是企事業(yè)生產(chǎn)、管理決策中使用最多的信息，在現(xiàn)代組織決策中處于中心和主導(dǎo)地位。我們之所以倡導(dǎo)建立以會(huì)計(jì)為中心的企事業(yè)組織管理模式，是因?yàn)椋浩笫聵I(yè)組織中的資源有物流、價(jià)值流和信息流之分，而在這些資源中會(huì)計(jì)是以貨幣的價(jià)值形式反映和監(jiān)督企事業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活過程的，因此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)反映的內(nèi)容涉及供產(chǎn)銷每個(gè)環(huán)節(jié)，組織的每個(gè)部門及員工。會(huì)計(jì)從價(jià)值流的角度，既反映物流的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)變化，同時(shí)，也指導(dǎo)和協(xié)調(diào)物流過程和結(jié)果，其表現(xiàn)形式又是以信息的方式進(jìn)行的。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企事業(yè)管理信息系統(tǒng)中的重要地位，是由它本身的特點(diǎn)決定的。（二）會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的作用會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)工作的主體，無論是在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，還是在現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)人員與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間有著密切的聯(lián)系：1．會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組成要素，是會(huì)計(jì)工作的主體。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是由會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)法規(guī)與會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)操作手段、會(huì)計(jì)方法與程序、會(huì)計(jì)要素及其內(nèi)容組成的有機(jī)整體。盡管隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境與科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在不斷的發(fā)展變化，但會(huì)計(jì)人員作為會(huì)計(jì)活動(dòng)中的主體地位是始終沒有改變的。2．會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)信息的管理者，在企事業(yè)組織中，采用什么的會(huì)計(jì)模式，如何運(yùn)行，內(nèi)部控制制度怎樣建立，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)事項(xiàng)如何確認(rèn)，計(jì)量、記錄、報(bào)告，都離不開會(huì)計(jì)人員的參與和工作。不僅如此，企事業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及資源利用的績效評價(jià)，經(jīng)營管理，戰(zhàn)略決策，成本控制，也與會(huì)計(jì)工作密不可分。由于會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的地位所決定，在未來知識經(jīng)濟(jì)和信息化社會(huì)中，會(huì)計(jì)核算、管理、決策面臨著更加紛繁復(fù)雜、變化無常的環(huán)境，這就需要會(huì)計(jì)人員，在學(xué)習(xí)中實(shí)踐，在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)技能和專業(yè)素質(zhì)，才能適應(yīng)未來的學(xué)習(xí)化社會(huì)，發(fā)揮會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的主體作用。第二節(jié)會(huì)計(jì)電算化的意義電算化會(huì)計(jì)是隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展而誕生的一門新興的綜合性、邊緣性的學(xué)科。由于它和現(xiàn)代信息技術(shù)水平緊密相聯(lián)，導(dǎo)致其在發(fā)展過程中的變化日新月異。從早些時(shí)候的“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”，發(fā)展到后來的“會(huì)計(jì)電算化”，再到今天的“電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”，乃至將來的“會(huì)計(jì)信息化”。那么，什么是會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)是什么，為什么要開展會(huì)計(jì)電算化，這是在學(xué)習(xí)電算化會(huì)計(jì)時(shí)首先要解決的問題。一、會(huì)計(jì)電算化的涵義會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的，把電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡稱，是電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬，以及部分替代人腦完成對會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代社會(huì)化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物，也是會(huì)計(jì)工作不斷進(jìn)步與發(fā)展的需要。目前，電算化會(huì)計(jì)已成為融會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)為一體的一門邊緣學(xué)科。人們把會(huì)計(jì)學(xué)的這一新興分工稱為電算化會(huì)計(jì)，其主要任務(wù)是研究在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中如何應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)及其對會(huì)計(jì)理論的影響，以便更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)營管理中的職能作用。會(huì)計(jì)電算化是廣大會(huì)計(jì)人員用電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)并生成會(huì)計(jì)信息的通俗、籠統(tǒng)的稱呼，是會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。對會(huì)計(jì)電算化的理解是正確認(rèn)識電算化會(huì)計(jì)的前提，為此，有必要搞清下述問題。（一）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)是指從不同的來源和渠道取得的原始資料。一般來說，數(shù)據(jù)還不能作為人們判斷、得出結(jié)論的可靠依據(jù)，數(shù)據(jù)包括數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)與非數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。在會(huì)計(jì)工作中，從不同的來源、渠道取得的各種原始會(huì)計(jì)資料稱為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，比如某日倉庫的進(jìn)貨量、金額，某日某零件的生產(chǎn)量等等。會(huì)計(jì)信息與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是兩個(gè)緊密聯(lián)系而又有著本質(zhì)區(qū)別的概念。會(huì)計(jì)信息是通過對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理而產(chǎn)生的，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也只有按照一定的要求或需要進(jìn)行加工處理，變成會(huì)計(jì)信息后才能滿足管理的需要，為管理者所用。但會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息并沒有截然的界限。有的會(huì)計(jì)資料對一些管理人員來說是會(huì)計(jì)信息，對另一些管理人員來說則需在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步加工處理，才會(huì)成為會(huì)計(jì)信息。比如，某車間某月某部件的成本資料，對車間的管理員即是會(huì)計(jì)信息。但對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來說，需要的是企業(yè)的成本資料，因此該部件的車間成本資料僅是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，還需進(jìn)一步的處理。（二）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理是指對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理、生成管理所需會(huì)計(jì)信息的過程。其一般要經(jīng)過采集、錄入、傳輸、加工、存儲(chǔ)、輸出等環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理不僅包括為提供對外報(bào)表所進(jìn)行的一系列記賬、算賬、報(bào)賬等工作，而且還包括在此基礎(chǔ)上為提供控制、預(yù)測、決策所需會(huì)計(jì)資料所進(jìn)行的處理工作。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理是會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容之一，是進(jìn)行其他會(huì)計(jì)工作和管理工作的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理有手工處理、半手工處理、機(jī)械化處理、電子計(jì)算機(jī)處理四種處理方式。電子計(jì)算機(jī)處理是指應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，這種處理方式是本書的主要討論對象。（三）會(huì)計(jì)電算化“會(huì)計(jì)電算化”一詞是1981年中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長春市召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上正式提出來的。是指將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中，更具體地說，是指應(yīng)用各種軟件（主要指會(huì)計(jì)軟件）指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代中工完成，或完成在手工下很難完成，甚至無法完成的會(huì)計(jì)工作的過程，其是“電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用”的代名詞。這是會(huì)計(jì)電算化的基本含義。（四）電算化會(huì)計(jì)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，人們已經(jīng)不滿足于使用計(jì)算機(jī)替代手工進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理。面對瞬息萬變的市場和顧客需求的五彩紛呈，企事業(yè)組織，尤其是企業(yè)必須具有迅速適應(yīng)市場新機(jī)遇和客戶新需求的能力。這種能力的形成需要建立一個(gè)在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)上的，以會(huì)計(jì)系統(tǒng)為核心，集業(yè)務(wù)處理、計(jì)劃管理、資源管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和人力資源管理于一體的集成化系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的，服務(wù)于會(huì)計(jì)——業(yè)務(wù)一體化的全新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，即電算化會(huì)計(jì)。從“會(huì)計(jì)電算化”到“電算化會(huì)計(jì)”絕不僅僅是一個(gè)概念的變化，而是一種理念的變化。它反映了人們對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)相結(jié)合的本質(zhì)認(rèn)識，從而為計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮更大的作用奠定了堅(jiān)實(shí)的思想和理論基礎(chǔ)。二、會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)會(huì)計(jì)電算化不僅是核算工具的變化，而且使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理方式也產(chǎn)生了一系列的變化。下面通過手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)的比較，明確電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)。（一）手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)的相同之處1．目標(biāo)一致無論是手工會(huì)計(jì)還是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)，最終目標(biāo)仍然是全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息，加強(qiáng)經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。2．遵循會(huì)計(jì)基本理論和會(huì)計(jì)基本方法，遵守會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則會(huì)計(jì)理論是會(huì)計(jì)工作的指導(dǎo)思想，會(huì)計(jì)方法是會(huì)計(jì)工作的實(shí)踐總結(jié)，會(huì)計(jì)電算化仍要遵循會(huì)計(jì)基本理論和會(huì)計(jì)基本方法。會(huì)計(jì)法規(guī)是會(huì)計(jì)工作的法律依據(jù)，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范，會(huì)計(jì)電算化理應(yīng)在會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)范下實(shí)現(xiàn)。3．會(huì)計(jì)工作要求相同（1）采集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，編制記賬憑證并記賬；（2）對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，如分類、計(jì)算、匯總、分配、轉(zhuǎn)賬，結(jié)賬、檢索和傳遞；（3）存儲(chǔ)記錄和相關(guān)數(shù)據(jù)；（4）定期編制出會(huì)計(jì)報(bào)表，滿足各類管理部門與人員的信息需求；（5）保存會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)的重要?dú)v史資料，必須按照規(guī)定期限和要求妥善保管，并方便查閱與審查；（6）利用會(huì)計(jì)資料，進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測、決策、預(yù)算、控制、評價(jià)的程序和方法。（二）手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)的區(qū)別1．計(jì)算工具不同手工處理使用的計(jì)算工具是算盤、計(jì)算器，電算化后主要是電子計(jì)算機(jī)。2．處理速度、正確性與深度不同計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的能力、速度是手工處理無法比擬的，而且只要硬件、軟件工作正常，輸入的數(shù)據(jù)正確，產(chǎn)生的結(jié)果必然正確。由于數(shù)據(jù)量多、計(jì)算工作量大等已不是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的主要矛盾；相反地可以充分利用計(jì)算機(jī)速度快的特點(diǎn)，為采用更科學(xué)的核算方法，更有效的數(shù)學(xué)模型與管理模型，從而及時(shí)獲得更新、更豐富、更準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息提供了便捷、有效的途徑。3．會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)介質(zhì)不同手工會(huì)計(jì)的所有會(huì)計(jì)信息都以紙張為介質(zhì)，電算化后會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐源沤橘|(zhì)為主，紙介質(zhì)為輔的形式。其優(yōu)點(diǎn)是存取、傳遞速度快，占用空間小，成本低，檢索、傳遞及再處理方便，容易復(fù)制與長期保存，數(shù)據(jù)內(nèi)容不可見，必須使用專用設(shè)備及軟件閱讀，可以保留更豐富完整的會(huì)計(jì)信息。缺點(diǎn)是磁介質(zhì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)文件容易復(fù)制、篡改與刪除，并且不留痕跡，這就要求從硬件、軟件上進(jìn)行控制，制定有效的內(nèi)部控制制度，以杜絕不應(yīng)有的差錯(cuò)、舞弊與破壞。4．賬務(wù)處理程序不同手工處理是各單位根據(jù)本單位規(guī)模、數(shù)據(jù)量、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理要求及核算的繁簡程度等因素，確定一種賬務(wù)處理程序。但無論是記賬憑證賬務(wù)處理程序、科目匯總表賬務(wù)處理程序或匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序，都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，隨之而來的是會(huì)計(jì)人員和處理環(huán)節(jié)的增多，若不加強(qiáng)內(nèi)部牽制和相互核對，難免發(fā)生差錯(cuò)和弊端。電算化可以采用科學(xué)的賬務(wù)處理程序，使整個(gè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理過程分為輸入、處理和輸出三個(gè)環(huán)節(jié)，全部處理過程在軟件自動(dòng)控制下在機(jī)內(nèi)迅速完成，需要的處理結(jié)果或任何中間資料，都可以通過打印或查詢獲得。這樣就避免丁重復(fù)處：理，實(shí)現(xiàn)了“多式記賬”，有利于會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。5．會(huì)計(jì)信息的變換方式不同在電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下，企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、人事等業(yè)務(wù)部門在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下協(xié)同工作，所產(chǎn)生的各類信息存儲(chǔ)于集成的數(shù)據(jù)庫中，信息用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫的實(shí)時(shí)訪問，獲取自己所需要的數(shù)據(jù)；同樣，會(huì)計(jì)系統(tǒng)也可主動(dòng)通過In”anet把會(huì)計(jì)信息向企事業(yè)組織的內(nèi)部網(wǎng)頁上發(fā)布，通過Internet把信息向企事業(yè)組、織的外部網(wǎng)頁上發(fā)布。電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告將更具個(gè)性化、更便捷，的會(huì)計(jì)信息傳遞給會(huì)計(jì)信息使用者，以滿足他們進(jìn)行各種決策對會(huì)計(jì)信息的需要。6．內(nèi)部控制制度不同手工會(huì)計(jì)在長期的實(shí)踐中，形成了一套行之有效的內(nèi)部控制制度，從而保證了賬證相符、賬賬相符和賬實(shí)相符。電算化后，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)被自動(dòng)、連續(xù)地處理，中間過程不需要人為干預(yù)，許多傳統(tǒng)的控制程序失去了作用，由單純的人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿藱C(jī)控制。其主要控制點(diǎn)有：把好數(shù)據(jù)輸入關(guān)，將非法數(shù)據(jù)排除在系統(tǒng)之外；處理中和處理后應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)一致性檢查，并通過操作員授權(quán)、提供運(yùn)行標(biāo)志，軟件上采用容錯(cuò)、檢錯(cuò)的糾錯(cuò)技術(shù)，重要處理前自動(dòng)保留副本，數(shù)據(jù)定期備份、設(shè)置并控制運(yùn)行狀態(tài)等手段來加強(qiáng)內(nèi)部控制，從而保證了系統(tǒng)的安全與可靠。7．會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法不同從手工處理到會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的物質(zhì)基礎(chǔ)和應(yīng)用環(huán)境發(fā)生了根本變化。因此，在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，記賬方法的選用，會(huì)計(jì)科目的設(shè)置，憑證賬簿格式的確定，核算過程的設(shè)計(jì)，會(huì)計(jì)報(bào)表的定義等，都應(yīng)該從手工和計(jì)算機(jī)兩方面綜合考慮，并充分體現(xiàn)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的特點(diǎn)，科學(xué)地安排處理系統(tǒng)，而不能把電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)成手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的復(fù)制品。8．會(huì)計(jì)工作的組織機(jī)構(gòu)不同手工會(huì)計(jì)以核算內(nèi)容來設(shè)置會(huì)計(jì)崗位，一般來說，劃分為出納、財(cái)產(chǎn)物資核算、工資核算、成本費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)成果核算、資金核算、往來核算、總賬報(bào)表等，它們之間通過信息資料的傳遞、交換建立聯(lián)系，相互稽核牽制，使會(huì)計(jì)工作正常進(jìn)行。電算化后，會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的劃分以數(shù)據(jù)處理的不同形態(tài)為主要依據(jù)。一般設(shè)置數(shù)據(jù)收集、憑證編碼、數(shù)據(jù)處理、信息分析、系統(tǒng)維護(hù)等部門或崗位。以數(shù)據(jù)形態(tài)來設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，使會(huì)計(jì)信息的提取和使用更適合現(xiàn)代化管理的要求。9．會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求不同．手工會(huì)計(jì)處理方式下的會(huì)計(jì)人員均為會(huì)計(jì)專業(yè)人員，只要具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識，就能處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。電算化后會(huì)計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)發(fā)生了根本變化，要求不但能精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識，而且要熟悉計(jì)算機(jī)軟硬件，今后的會(huì)計(jì)人員必須是熟悉會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的兩棲人才。三、會(huì)計(jì)電算化的意義我國會(huì)計(jì)電算化的迅速發(fā)展和普及，對會(huì)計(jì)改革的順利實(shí)施起到了重要作用，使會(huì)計(jì)工作發(fā)生了巨大的變化。具體講，會(huì)計(jì)電算化的意義如下：（一）減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)工作的效率實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，只要將原始憑證或記賬憑證輸入電子計(jì)算機(jī)，大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、存儲(chǔ)等工作，都可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。不僅可把廣大會(huì)計(jì)人員從繁重的記賬、算賬、報(bào)賬工作中解放出來，而且由于電子計(jì)算機(jī)的計(jì)算速度是手工的幾十倍、幾百倍，因而大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率，使會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)。（二）促進(jìn)了會(huì)計(jì)I作的規(guī)范化，提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量由于在電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用中，對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范化的要求，在很大程度上解決了手工操作中不規(guī)范、易出錯(cuò)、易疏漏等問題。因此，促使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化程度不斷提高，使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。（三）促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，提高了會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)采用計(jì)算機(jī)后，提高了會(huì)計(jì)工作效率，會(huì)計(jì)人員可以有更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營管理，從而促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變。同時(shí)，無論從主觀愿望，還是客觀要求，都要求會(huì)計(jì)人員努力學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。（四）為整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)據(jù)統(tǒng)計(jì)，會(huì)計(jì)信息約占企業(yè)管理信息的60％～70％，而且多是綜合性的指標(biāo)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，就為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要的基礎(chǔ)，就可以帶動(dòng)或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。（五）促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)核算手段的變革，還必將對會(huì)計(jì)核算的方式、內(nèi)容、方法、會(huì)計(jì)核算資料的保存，以及會(huì)計(jì)理論等產(chǎn)生重大的影響。在手工方式下，復(fù)雜的計(jì)算方法往往很難或很少應(yīng)用，而這些方法往往更能客觀地反映實(shí)際財(cái)務(wù)狀況，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，復(fù)雜的計(jì)算方法已不再是什么難題了；同時(shí)那些繁瑣、人們不易記憶的運(yùn)算條件也都由計(jì)算機(jī)來自動(dòng)判斷，設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度不再需要考慮會(huì)計(jì)核算方法的簡化了。第三節(jié)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容隨著會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵日益豐富，內(nèi)容更加廣泛，可以從不同的角度進(jìn)行歸納。會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容有廣義和狹義之分。一、廣義會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容（一）會(huì)計(jì)電算化的組織組織工作是一切工作的重要內(nèi)容，對會(huì)計(jì)電算化也不例外。會(huì)計(jì)電算化的組織工作主要包括單位會(huì)計(jì)電算化機(jī)構(gòu)的設(shè)置、會(huì)計(jì)電算化宏觀管理體制的建立、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)隊(duì)伍的組織。單位組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置主要是指根據(jù)單位的總體情況和計(jì)算機(jī)的應(yīng)用情況，按效率、效益的原則，調(diào)整和設(shè)置單位的機(jī)構(gòu)與崗位及職責(zé)的劃分；會(huì)計(jì)電算化宏觀管理體制的建立主要指負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化宏觀管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)的劃分；電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)隊(duì)伍的組織主要指為建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)而組建的實(shí)施小組的組織。（二）會(huì)計(jì)電算化的規(guī)劃會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，做好規(guī)劃是搞好會(huì)計(jì)電算化工作的重要手段和保證。會(huì)計(jì)電算化規(guī)劃可分為單位會(huì)計(jì)電算化規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的宏觀發(fā)展規(guī)劃及電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃。單位會(huì)計(jì)電算化規(guī)劃是指一個(gè)單位確定近幾年單位會(huì)計(jì)電算化應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)及為分步實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)所做的安排，會(huì)計(jì)電算化的宏觀發(fā)展規(guī)劃由財(cái)政部門及各行業(yè)主管部門制定；其主要是為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，而制定的國家、地區(qū)、行業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作目標(biāo)、發(fā)展方向及實(shí)施辦法。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施計(jì)劃主要是指為建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所作的安排（三）電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立電算化會(huì)討信息系統(tǒng)的建立是指建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的全過程，包括實(shí)施隊(duì)伍的組織、硬件的購置、系統(tǒng)軟件的配置、會(huì)計(jì)軟件的取得（開發(fā)、購買）、新舊系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換等內(nèi)容。實(shí)施隊(duì)伍的組織一般是指組建一個(gè)負(fù)責(zé)系統(tǒng)建立工作的實(shí)施小組。硬件及系統(tǒng)軟件的配置主要是指根據(jù)規(guī)劃及實(shí)施計(jì)劃的要求，配置將建立的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所需的計(jì)算機(jī)硬件及相應(yīng)的系統(tǒng)軟件。會(huì)計(jì)軟件的取得主要是指取得開展會(huì)計(jì)電算化工作所需的會(huì)計(jì)軟件，主要有開發(fā)、購買等取得方式。新舊系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換主要是指舊系統(tǒng)向新系統(tǒng)過渡過程。包括新舊系統(tǒng)的并行運(yùn)行，進(jìn)一步檢查建立的新系統(tǒng)的正確性、安全性、可靠性；舊系統(tǒng)向新系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換等內(nèi)容。（四）電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理．電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理主要是指怎樣運(yùn)行、怎樣更好地運(yùn)行已建立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和怎樣保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全、正常運(yùn)行。一般來說，主要包括以下內(nèi)容：電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的人員管理、使用管理、維護(hù)管理、檔案管理、財(cái)務(wù)管理。（五）會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)高技術(shù)的工作，其不僅需要會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)的專門人才，也需要既懂會(huì)計(jì)，也懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的兩棲人才。當(dāng)前，我國嚴(yán)重缺乏這些人才，搞好會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)是當(dāng)務(wù)之急。會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)主要是多渠道、多方式、多快好省地培訓(xùn)各種急需人才。（六）會(huì)計(jì)制度的建設(shè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，電算化后，不僅使核算手段發(fā)生了重大變化，而且還改變了大量的手工處理習(xí)慣和方法，對單位會(huì)計(jì)管理的方法、程序、核算體系產(chǎn)生巨大的影響。制定的會(huì)計(jì)制度需要考慮會(huì)計(jì)電算化的要求，作出相應(yīng)的變動(dòng)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)制度的建設(shè)是會(huì)計(jì)電算化宏觀管理的重要內(nèi)容。二、狹義會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容（一）會(huì)計(jì)核算電算化會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的第一個(gè)階段，在這一階段完成的任務(wù)主要包括：設(shè)置會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、進(jìn)行成本計(jì)算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。會(huì)計(jì)核算電算化主要是指這幾個(gè)方面運(yùn)用會(huì)計(jì)核算軟件，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理電算化。．1．設(shè)置會(huì)計(jì)科目電算化設(shè)置會(huì)計(jì)科目電算化是通過會(huì)計(jì)核算軟件的初始化功能實(shí)現(xiàn)的．初始化功能是在軟件開始正式投入使用時(shí)運(yùn)用的，除了輸入總分類及明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目名稱和編碼外，還要輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料；計(jì)算有關(guān)指標(biāo)需要的各種比例；選擇會(huì)計(jì)核算方法，包括借貸記賬法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等；定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證；輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等。2．填制會(huì)計(jì)憑證電算化會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證，對這兩類憑證的處理方法，在各個(gè)會(huì)計(jì)核算軟件中是不同的。記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證登記的，有的會(huì)計(jì)軟件是要求會(huì)計(jì)人員手工填制好記賬憑證，再由操作人員輸入電子計(jì)算機(jī)；有的會(huì)計(jì)軟件是要求會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證，直接在計(jì)算機(jī)屏幕上填制記賬憑證；有的會(huì)計(jì)軟件是要求會(huì)計(jì)人員直接將原始憑證輸入電子計(jì)算機(jī)，由計(jì)算機(jī)根據(jù)輸入的原始憑證數(shù)據(jù)自動(dòng)編制記賬憑證。前兩種方法比較接近，區(qū)別只在一個(gè)是輸入已經(jīng)手工寫好的記賬憑證，一個(gè)是邊輸人邊做記賬憑證，但都是把記賬憑證輸入電子計(jì)算機(jī)。而最后一種方法與前兩種有很大的差別，它不是由人工來做記賬憑證的。3．登記會(huì)計(jì)賬簿電算化會(huì)計(jì)電算化后，登記會(huì)計(jì)賬簿一般分兩個(gè)步驟進(jìn)行，首先是由計(jì)算機(jī)根據(jù)會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)登記機(jī)內(nèi)賬簿，其次是把機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿打印輸出。1996年財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》考慮到了電算化的要求，對電算化條件下登記會(huì)計(jì)賬簿做出了規(guī)范，改變了過去設(shè)計(jì)制度時(shí)主要考慮手工方式操作的作法。4．成本計(jì)算電算化根據(jù)賬簿記錄，對經(jīng)營過程中發(fā)生的采購費(fèi)用、生產(chǎn)費(fèi)用、銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用，進(jìn)行成本核算，是會(huì)計(jì)核算的一項(xiàng)重要任務(wù)。在會(huì)計(jì)軟件中，成本計(jì)算是由計(jì)算機(jī)根據(jù)機(jī)內(nèi)上述費(fèi)用，按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法自動(dòng)進(jìn)行的。許多商品化會(huì)計(jì)軟件提供了多種成本計(jì)算方法供用戶使用，定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件提供的成本計(jì)算方法，則相對少一些。5．編制會(huì)計(jì)報(bào)表電算化編制會(huì)計(jì)報(bào)表工作，在通用會(huì)計(jì)軟件中都是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行的，一般都有一個(gè)可由用戶自行定義報(bào)表的報(bào)表生成功能模塊，它可以定義報(bào)表的格式和數(shù)據(jù)來源等內(nèi)容，這樣無論報(bào)表如何變化也都可以適應(yīng)。但是在各個(gè)會(huì)計(jì)軟件中，這個(gè)功能模塊的開發(fā)水平有很大的差別，有的靈活性比較強(qiáng)，有的則比較差。（二）會(huì)計(jì)管理電算化會(huì)計(jì)管理電算化是在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上，利用會(huì)計(jì)核算提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)數(shù)據(jù)，借助計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理軟件提供的功能和信息，幫助會(huì)計(jì)人員合理地籌措和運(yùn)用資金、節(jié)約生產(chǎn)成本和經(jīng)費(fèi)開支、提高經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)管理電算化主要有以下幾項(xiàng)任務(wù)。1．進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測根據(jù)計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)核算歷史數(shù)據(jù)，并按照現(xiàn)有條件和要求，在會(huì)計(jì)管理軟件的指揮下，補(bǔ)充輸入計(jì)算機(jī)一部分?jǐn)?shù)據(jù)，并選定預(yù)測方法后由計(jì)算機(jī)進(jìn)行預(yù)測和輸出預(yù)測結(jié)果。2．編制財(cái)務(wù)計(jì)劃財(cái)務(wù)計(jì)劃是會(huì)計(jì)預(yù)測的系統(tǒng)化和具體化，可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，編制計(jì)劃的方法需要事先在會(huì)計(jì)管理軟件中加以定義。3．進(jìn)行會(huì)計(jì)控制主要通過成本控制軟件和責(zé)任會(huì)計(jì)軟件來實(shí)現(xiàn)，這兩個(gè)軟件是會(huì)計(jì)管理軟件的兩個(gè)部分，都需要會(huì)計(jì)核算軟件提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)。4．開展會(huì)計(jì)分析采用會(huì)計(jì)管理軟件分析和評價(jià)計(jì)劃的完成情況，找出差距和努力的方向。（三）會(huì)計(jì)決策電算化會(huì)計(jì)決策電算化是會(huì)計(jì)電算化的最高階段，在這個(gè)階段由會(huì)計(jì)輔助決策支持軟件來完成決策工作。會(huì)計(jì)決策軟件根據(jù)會(huì)計(jì)預(yù)測的結(jié)果，對產(chǎn)品銷售和訂價(jià)、生產(chǎn)、成本、資金和企業(yè)經(jīng)營等內(nèi)容進(jìn)行決策并輸出決策結(jié)果。第四節(jié)會(huì)計(jì)電算化的任務(wù)與原則一、會(huì)計(jì)電算化的任務(wù)概括地說，會(huì)計(jì)電算化的任務(wù)就是通過會(huì)計(jì)核算、分析、決策手段的現(xiàn)代化，提高會(huì)計(jì)工作的地位，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化，進(jìn)而促進(jìn)微觀和宏觀管理的現(xiàn)代化，為提高宏觀和微觀經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。具體說來，包括以下幾方面：（一）通過核算手段的現(xiàn)代化，使廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的手工操作中解脫出來，參與經(jīng)營決策會(huì)計(jì)電算化，首先就是使財(cái)會(huì)人員從繁重的核算工作中解脫出來，減輕工作量。這樣，許多經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人員，從繁雜的核算工作中解脫出來，充分利用他們的經(jīng)驗(yàn)與知識，為企事業(yè)單位的管理出謀劃策。（二）利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢，及時(shí)、精確、靈活、有效地利用會(huì)計(jì)信息，為會(huì)計(jì)參與經(jīng)營、參與決策提供豎實(shí)的基礎(chǔ)首先，會(huì)計(jì)電算化可利用計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快、處理精確度高、存貯量大、處理方便、靈活、能連續(xù)工作、多臺計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)處理等特點(diǎn)，改變手工狀態(tài)下，受人的閱讀速度、記錄速度和運(yùn)算速度的制約，反饋會(huì)計(jì)信息慢的狀況，改變在會(huì)計(jì)人員有限的情況下，為了按時(shí)結(jié)賬、上報(bào)報(bào)表，簡化核算方法和核算內(nèi)容，降低提供信息精度的作法，從而使從根本上改善會(huì)計(jì)工作提供會(huì)計(jì)信息的精確度，數(shù)量，及時(shí)性成為可能。其次，并非所有管理人員都精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，但他們需要會(huì)計(jì)工作提供大量的管理信息。會(huì)計(jì)電算化后，即可利用計(jì)算機(jī)提供的查詢、排序、檢索等功能，靈活提供會(huì)計(jì)信息，并可利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢，將同樣的數(shù)據(jù)以不同的形式提供給管理者，為管理服務(wù)。由此可見，會(huì)計(jì)電算化后，我們可利用計(jì)算機(jī)提供精確、及時(shí)、大量的會(huì)計(jì)信息，為會(huì)計(jì)參與經(jīng)營、參與決策服務(wù)。（三）通過核算手段和分析決策手段的電算化，使會(huì)計(jì)的兩個(gè)分支——財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)更有效、更高效率地相互結(jié)合、互相補(bǔ)充，充分地發(fā)揮令計(jì)參與經(jīng)營、參與決策的作用，推動(dòng)會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變首先，會(huì)計(jì)屯算化后，會(huì)計(jì)人員可利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢，采用各種管理會(huì)計(jì)的方法，對原有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行靈活的處理，生成各種管理所需的信息，例如，實(shí)行責(zé)任會(huì)計(jì)，往往需要會(huì)計(jì)人員登記兩套賬，在手工方式下，近乎不可能。電算化后，只要軟件設(shè)計(jì)得當(dāng)，登記一套賬，生成兩套數(shù)據(jù)不成問題。其次，會(huì)計(jì)電算化能使廣大會(huì)計(jì)人員從繁重的手工操作中和日常的事務(wù)性工作中解脫出來，可利用電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的各種管理信息，積極參與決策、參與經(jīng)營。、（四）實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，促進(jìn)微觀管理和宏觀管理的現(xiàn)代化管理現(xiàn)代化要求管理手段現(xiàn)代化、管理方法定量化、管理組織合理化和管理思想現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)工作是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要組成部分，會(huì)計(jì)電算化在管理現(xiàn)代化中有著特殊的作用。首先，會(huì)計(jì)電算化有助于推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化。在現(xiàn)代社會(huì)中，企業(yè)不僅需要提高生產(chǎn)技術(shù)水平，而且還需要實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化，借以提高經(jīng)濟(jì)效益，使自己在市場競爭中立于不敗之地。會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理現(xiàn)代化中有著特殊的作用。這不僅有助于推動(dòng)管理手段的現(xiàn)代化，而且也有利于各種現(xiàn)代管理方法的應(yīng)用，還有利于管理組織機(jī)構(gòu)的合理化。其次，會(huì)計(jì)電算化有助于推動(dòng)宏觀管理的現(xiàn)代化。由于企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)部門是宏觀管理信息的主要來源之一，且在國家各項(xiàng)方針、政策的制定、貫徹執(zhí)行中起著監(jiān)督與保證作用，所以會(huì)計(jì)工作是一切宏觀經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ)。因此會(huì)計(jì)電算化在宏觀管理現(xiàn)代化中能起到巨大的推動(dòng)作用。二、開展會(huì)計(jì)電算化的原則會(huì)計(jì)電算化的主要目的是，通過核算手段的現(xiàn)代化，提高會(huì)計(jì)信息搜集、整理、反饋的靈敏度和準(zhǔn)確度；通過會(huì)計(jì)管理決策手段的現(xiàn)代化，提高會(huì)計(jì)的分析決策能力，從而更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)參與管理、參與決策的職能，為提高現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。因而開展一切會(huì)計(jì)電算化工作都要以提高經(jīng)濟(jì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益為中心。一般來說，在開展會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)遵循以下幾項(xiàng)基本原則：（一）致用原則無論是會(huì)計(jì)核算電算化系統(tǒng)，還是會(huì)計(jì)管理電算化系統(tǒng)，最終都要輸出信息，如果輸出的信息不能為經(jīng)濟(jì)管理部門所用，則是無效信息，不能產(chǎn)生效益。單純的裝點(diǎn)門面，或?yàn)閼?yīng)付上級檢查、評比，就不能真正搞好會(huì)計(jì)電算化。（二）需要與可能相結(jié)合的原則會(huì)計(jì)電算化工作要耗費(fèi)一定的人、財(cái)、物，而經(jīng)濟(jì)管理的要求是無限的。因此，現(xiàn)有條件下不可能都滿足這些要求。所以，開展會(huì)計(jì)電算化工作首先要考慮到承受能力、耗費(fèi)和效益的對比情況。包括三個(gè)方面：一是經(jīng)濟(jì)上是否可行；二是技術(shù)上能否實(shí)現(xiàn)；三是現(xiàn)有管理水平是否跟得上，主要指組織工作和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。（三）最佳效奉原則在我國目前的情況下，許多單位無論在技術(shù)上，還是管理水平上，還不存在開發(fā)一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的條件。我們認(rèn)為，一般單位不宜過分的追求系統(tǒng)全面的電算化，要切實(shí)結(jié)合自己的需要，有選擇、有重點(diǎn)的開發(fā)，要堅(jiān)持“面向普通會(huì)計(jì)人員，采用實(shí)用先進(jìn)技術(shù)”的開發(fā)方針。行業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作也不具備在所有所屬或行業(yè)管理范圍內(nèi)的單位都應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，或都采用高、新、尖的計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)處理。第五節(jié)我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展一、我國會(huì)計(jì)電算化的沿革我國會(huì)計(jì)電算化工作起始于20世紀(jì)70年代末，迄今為止，可以說經(jīng)歷了三個(gè)階段，即緩慢發(fā)展階段、自發(fā)發(fā)展階段、逐步走上了有組織、有計(jì)劃發(fā)展的階段。（一）緩慢發(fā)展階段（1983年以前）這個(gè)階段起始于70年代少數(shù)企業(yè)單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的電算化。主要特點(diǎn)是：（1）單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的電算化，最為普遍的是工資核算的電算化，（2）還處于試驗(yàn)探索階段；{3）后期對會(huì)計(jì)電算化重要性已有所認(rèn)識。這個(gè)階段我國會(huì)計(jì)電算化工作發(fā)展緩慢的主要原因有，（1）我國的會(huì)計(jì)改革工作當(dāng)時(shí)主要是適應(yīng)剛剛起步的經(jīng)濟(jì)改革，工作重點(diǎn)是恢復(fù)、健全會(huì)計(jì)核算制度，對會(huì)計(jì)電算化的需求尚不高；（2）當(dāng)時(shí)，會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人才奇缺，計(jì)算機(jī)專業(yè)人才相當(dāng)缺乏，既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的人才更是寥寥無幾，（3）設(shè)備缺乏，價(jià)格性能比不能滿足普通企業(yè)的需要，系統(tǒng)軟件的漢化工作也不理想，尚缺乏會(huì)計(jì)電算化的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)，（二）自發(fā)發(fā)展階段（1983午一1986年）此時(shí)，新技術(shù)革命的浪潮波及整個(gè)中華大地，1983年國務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組，在全國掀起了計(jì)算機(jī)應(yīng)用的熱潮，會(huì)計(jì)電算化也不例外。這個(gè)階段的主要特點(diǎn)為：（1）采用工程化方法開展會(huì)計(jì)電算化工作和開發(fā)會(huì)計(jì)軟件的少，多是單位各自為陣，自行組織開發(fā)會(huì)計(jì)軟件，低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重；會(huì)計(jì)軟件多為專用定點(diǎn)軟件，通用性、適應(yīng)性差；盲目上馬，浪費(fèi)嚴(yán)重。（2）單位會(huì)計(jì)電算化工作的開展缺乏與之相配套的各種組織管理制度及其他控制措施。（3）在宏觀上，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃、指導(dǎo)與管理，沒有相應(yīng)的管理制度。（4）開始了既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)人才的培訓(xùn)工作，自1984年起財(cái)政部科研所、中國人民大學(xué)、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)等開始招收會(huì)計(jì)電算化研究方向的研究生。（5）注重了會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和理論研究工作。（三）逐步走上有組織、有計(jì)劃發(fā)展的階段（1986年至今）隨著會(huì)計(jì)電算化工作的逐步深入開展，要求加強(qiáng)組織、規(guī)劃、管理的呼聲越來越高，各地區(qū)、各部門也逐步開始了對會(huì)計(jì)電算化工作的組織與管理工作。這個(gè)階段主要有以下特點(diǎn)：（1）涌現(xiàn)出一批會(huì)計(jì)電算化的先進(jìn)單位，他們開發(fā)了一些質(zhì)量較高的專用會(huì)計(jì)軟件，并在電算化后的組織管理上積累了一些經(jīng)驗(yàn)。（2）會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)向通用化、規(guī)范化、專業(yè)化、商品化方向發(fā)展；出現(xiàn)了一批開發(fā)和經(jīng)營商品化會(huì)計(jì)軟件的單位。（3）主管部門組織開發(fā)、推廣會(huì)計(jì)軟件取得顯著成效。（4）各地、各主管部門加強(qiáng)了會(huì)計(jì)電算化的組織、指導(dǎo)、管理工作。（5）一大批單位甩掉了手工賬，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的電算化處理。（6）以財(cái)政部為中心的會(huì)計(jì)電算化宏觀管理體系正在形成。（7）會(huì)計(jì)電算化的理論研究工作開始取得成效。（8）逐步培養(yǎng)和形成了一支力量雄厚的會(huì)計(jì)電算化隊(duì)伍。（9）與單位會(huì)計(jì)電算化工作的開展相配套的各種組織管理制度及其他控制措施逐步建立和完善起來。二、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀縱觀我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程，其發(fā)展有如下特點(diǎn)：（一）起步較晚我國的會(huì)計(jì)電算化起始于20世紀(jì)?0年代末，而這時(shí)發(fā)達(dá)的資本主義國家的管理電算化工作已進(jìn)入聯(lián)網(wǎng)，建立起有機(jī)組合的管理信息系統(tǒng)。（二）發(fā)展迅速發(fā)達(dá)資本主義國家的會(huì)計(jì)電算化工作一般都經(jīng)歷了手工處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)到以穿孔卡片為錄入方式的半手工、半機(jī)械化處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，再到電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)這三個(gè)階段，而我國則直接從手工過渡到計(jì)算機(jī)處理。（三）單位與主管部門聯(lián)動(dòng)基層單位的會(huì)計(jì)電算化工作推動(dòng)了電算化會(huì)計(jì)管理的發(fā)展。財(cái)政部門、主管部門在會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)、推廣應(yīng)用上起了很大的推動(dòng)作用。（四）水平參差不齊一方面，有許多先進(jìn)實(shí)用的會(huì)計(jì)軟件，但同時(shí)也存在許多低水平的會(huì)計(jì)軟件；另一方面，在上海市、北京市、吉林省、江蘇省等發(fā)達(dá)地區(qū)，會(huì)計(jì)電算化普及率較高，而在另一些經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的地區(qū)，會(huì)計(jì)電算化普及率則較低。三、我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨向我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)如火如荼、方興未艾。面對改革的時(shí)代，新技術(shù)的浪潮，將有以下發(fā)展趨向。（一）以機(jī)代賬單位將逐步擴(kuò)大自財(cái)政部1989年頒布了《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）》之后，大量的單位實(shí)現(xiàn)了以機(jī)代賬，真正實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。隨著評審工作和以機(jī)代賬審批工作的深入開展，將會(huì)有更多的單位用計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)工作。（二）向“管理一體化”方向擴(kuò)展這里所說的“管理一體化”是指從整個(gè)單位的角度開展計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用工作。會(huì)計(jì)電算化只是整個(gè)管理電算化的一個(gè)有機(jī)組成部分，其需要其他部門電算化的支持，同時(shí)也給其他部門提供支持和提出要求。如今許多單位的會(huì)計(jì)電算化已有了一定的基礎(chǔ)，具備了向其他部門擴(kuò)展的條件。網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也在技術(shù)上提供了向管理一體化發(fā)展的可能。從發(fā)展趨勢來看，會(huì)計(jì)電算化將逐步與其他業(yè)務(wù)部門的電算化工作結(jié)合起來，由單純的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化向形成本單位的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)信息綜合數(shù)據(jù)庫，綜合利用會(huì)計(jì)信息方向發(fā)展。（三）單位會(huì)計(jì)電算化與行業(yè)會(huì)計(jì)電算化相互滲透，相互促進(jìn)單位會(huì)計(jì)電算化是主管部門會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)，反之主管部門的電算化將促進(jìn)單位的會(huì)計(jì)電算化工作。在我國宏觀管理向現(xiàn)代化進(jìn)軍的今天，主管部門與基層單位的會(huì)計(jì)電算化工作還將繼續(xù)相互促進(jìn)和相互滲透。（四）軟件技術(shù)與管理組織措施日趨結(jié)合電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是人一機(jī)系統(tǒng)，僅有一個(gè)良好的軟件是不夠的，必須有一套與之緊密結(jié)合的組織措施，才能充分發(fā)揮其效用，保證會(huì)計(jì)信息的安全與可靠。在會(huì)計(jì)電算化的初期，重點(diǎn)主要放在軟件的開發(fā)與應(yīng)用上，隨著會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步深入，與計(jì)算機(jī)應(yīng)用相適應(yīng)的管理制度建設(shè)，將與軟件的應(yīng)用并駕齊趨，在實(shí)踐中逐步完善起來。（五）軟件的開發(fā)和安裝日益工程化準(zhǔn)確透徹地了解用戶需求是一個(gè)軟件開發(fā)與安裝的首要工作，采用工程化的方法開發(fā)與安裝應(yīng)用軟件是當(dāng)前國際流行趨勢。我國會(huì)計(jì)軟件開發(fā)也正從以往的經(jīng)驗(yàn)開發(fā)向科學(xué)化的工程方法轉(zhuǎn)化。隨著商品化會(huì)計(jì)軟件日益增多，競爭日益加劇，充分滿足用戶需求的工程化方法也將進(jìn)一步完善起來。（六）會(huì)計(jì)電算化管理將向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，軟件的開發(fā)與安裝日益工程化，以充分滿足用戶需求標(biāo)準(zhǔn)的賬表文件格式將由有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)一制定出來，以解決各種會(huì)計(jì)軟件之間的接口問題、會(huì)計(jì)信息的相互傳遞問題、會(huì)計(jì)電算化后的審計(jì)問題，從而更為充分和更為廣泛地利用會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理將向規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化過渡。規(guī)范化的軟件開發(fā)、評審、驗(yàn)收等規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化的文檔、管理制度、賬表數(shù)據(jù)文件將逐步出臺。（七）商品化會(huì)計(jì)軟件市場將全面形成在向現(xiàn)代化管理進(jìn)軍的今天，商品化會(huì)計(jì)軟件的買方市場早已形成。隨著商品化會(huì)計(jì)軟件日益增多、日趨成熟，維護(hù)隊(duì)伍的日益壯大，我國的商品化會(huì)計(jì)軟件市場將全面形成。（入）商品化會(huì)計(jì)軟件與專用軟件將結(jié)合起來多數(shù)單位不可能也沒有必要集中各種軟件技術(shù)的專家開發(fā)會(huì)計(jì)軟件，反之商品化會(huì)計(jì)軟件也不可能完全匯合各種單位的管理需要。選用適用的商品化會(huì)計(jì)軟件，再在此基礎(chǔ)上完善補(bǔ)充本單位管理所需的計(jì)算機(jī)程序，或在自行開發(fā)的基礎(chǔ)上，結(jié)合選用商品化會(huì)計(jì)軟件，即可利用購買商品化軟件費(fèi)用省、先進(jìn)、實(shí)用的優(yōu)勢，也可彌補(bǔ)其不能充分滿足管理需要的缺陷。這是我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的又一趨勢。（九）與手工會(huì)計(jì)制度融合為一體的會(huì)計(jì)電算化管理制度體系將全面形成目前，我國的會(huì)計(jì)電算化管理制度還不健全。隨著宏觀管理工作的逐步開展和經(jīng)驗(yàn)的積累，集會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)、評審、驗(yàn)收規(guī)范，各有關(guān)管理部門的責(zé)權(quán)，電算化后的崗位責(zé)任制，人員管理制度，檔案管理制度，各種標(biāo)準(zhǔn)賬表文件為主體的電算化管理制度體系將逐步形成與完善。（十）為宏觀管理服務(wù)的各級會(huì)計(jì)信息中心將逐步建立起來會(huì)計(jì)電算化從主要為微觀經(jīng)濟(jì)服務(wù)，開始轉(zhuǎn)向同時(shí)為宏觀經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)，為了使會(huì)計(jì)信息在宏觀管理中發(fā)揮更大的作用，有必要并已經(jīng)開始建立以微觀會(huì)計(jì)信息為基礎(chǔ)，計(jì)算機(jī)為手段，搜集、處理和利用會(huì)計(jì)信息的，從中央到地方的各級會(huì)計(jì)信息中心。復(fù)習(xí)思考題：1．什么是數(shù)據(jù)?什么是信息?它們的共同點(diǎn)與區(qū)別是什么?2．何為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)?何為會(huì)計(jì)信息?3．何為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)?會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有哪些特點(diǎn)?4．什么是組織?組織有哪些類別?5．會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企事業(yè)組織中的作用是什么?6．什么是會(huì)計(jì)電算化?電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)有哪些共同點(diǎn)?又有哪些不同點(diǎn)?7．會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容是什么?8．試分析我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢。

第二章會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)[教學(xué)目的與要求]通過本章的學(xué)習(xí)，使學(xué)生了解企事業(yè)組織會(huì)計(jì)電算化的規(guī)劃與策劃，熟悉會(huì)計(jì)電算化的物質(zhì)基礎(chǔ)，掌握企事業(yè)組織會(huì)計(jì)電算化的基本條件及其實(shí)施。[教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)]本章的教學(xué)重點(diǎn)是企事業(yè)組織會(huì)計(jì)電算化的基本條件及其實(shí)施，難點(diǎn)是會(huì)計(jì)電算化的物質(zhì)基礎(chǔ)。[教學(xué)時(shí)數(shù)]2個(gè)課時(shí)第二章會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)第一節(jié)企事業(yè)組織會(huì)計(jì)電算化的規(guī)劃與策劃一、企事業(yè)組織會(huì)計(jì)電算化的組織策劃機(jī)構(gòu)一項(xiàng)工作的成功與否首先取決于領(lǐng)導(dǎo)是否重視，但是組織、策劃與計(jì)劃的好壞也將決定其能否成功。要組織并規(guī)劃好會(huì)計(jì)電算化工作，首先必須抽調(diào)一些精干的人員建立一個(gè)組織策劃機(jī)構(gòu)來具體負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。這個(gè)機(jī)構(gòu)的任務(wù)和職責(zé)是：（1）組織制訂會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；（2）確定計(jì)算機(jī)硬件和系統(tǒng)軟件的配置；（3）開發(fā)或購買會(huì)計(jì)軟件；（4）組織制訂單位會(huì)計(jì)電算化管理制度；（5）組織本單位會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)，為電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行打好基礎(chǔ)；（6）電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)投入使用后要按設(shè)計(jì)要求及時(shí)組織輸入數(shù)據(jù)，并操縱計(jì)算機(jī)完成會(huì)計(jì)核算和管理任務(wù)，輸出有關(guān)信息。二、企事業(yè)組織會(huì)計(jì)電算化的規(guī)劃與計(jì)劃計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作和企業(yè)管理中的應(yīng)用是一個(gè)長期的過程，因此需要制訂單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，它是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的重要工作，是會(huì)計(jì)電算化工作順利、健康發(fā)展的重要保證。通過制訂規(guī)劃與工作計(jì)劃，明確企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向及遠(yuǎn)期、中期與近期會(huì)計(jì)電算化工作的主要任務(wù)和奮斗目標(biāo)，并在統(tǒng)一規(guī)劃下，分步有序地實(shí)施，以避免盲目性，保證前后階段工作的協(xié)調(diào)，從而扎扎實(shí)實(shí)地?cái)U(kuò)大應(yīng)用范圍，最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的總目標(biāo)。（一）制訂會(huì)計(jì)電算化規(guī)劃單位會(huì)計(jì)電算化主要g．，的有兩個(gè)，一是提高工作效率，二是滿足單位管理和有關(guān)部門對會(huì)計(jì)信息的要求，為單位創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因此，制訂會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展規(guī)劃應(yīng)該圍繞這兩項(xiàng)目的進(jìn)行，單位會(huì)計(jì)電算化規(guī)劃的主要內(nèi)容有：1．制訂單位管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃。2．制定單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃。（二）制訂會(huì)計(jì)電算化的工作計(jì)劃在單位會(huì)計(jì)電算化整體規(guī)劃的前提下，要制定實(shí)施工作計(jì)劃。、國外統(tǒng)計(jì)資料表明，制訂工作計(jì)劃并在實(shí)施過程中根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行考核審查與計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開發(fā)與成功使用的關(guān)系極大。因此必須予以足夠重視和認(rèn)真落實(shí)。單位會(huì)計(jì)電算化實(shí)施工作計(jì)劃包括以下內(nèi)容：1．根據(jù)單位會(huì)計(jì)電算化總體規(guī)劃與信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)制訂具體實(shí)施階段與步驟。2．確定會(huì)計(jì)電算化工作組織機(jī)構(gòu)與管理體制。3．確定硬件與軟件的配置要求。4．人員配置及預(yù)算計(jì)劃。5．資金來源及預(yù)算計(jì)劃。三、企事業(yè)組織會(huì)計(jì)電算化的策劃據(jù)了解，國內(nèi)絕大多數(shù)企事業(yè)組織在會(huì)計(jì)電算化方面都不很成功。許多企事業(yè)組織在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的初期目標(biāo)很明確，就是要提高工作效率，實(shí)現(xiàn)更多的利潤，在購買會(huì)計(jì)軟件并按會(huì)計(jì)軟件商的要求實(shí)施后，數(shù)據(jù)錄進(jìn)去了，報(bào)表也出來了，突出的感覺只是過去的手工流程現(xiàn)在讓計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)了。究其原因，主要是：（1）企事業(yè)組織決策層沒有真正明確自己需要什么樣的會(huì)計(jì)軟件；（2）企事業(yè)組織決策層沒有真正明白和接受會(huì)計(jì)軟件提供的管理思想；（3）企事業(yè)組織決策層沒有真正認(rèn)識到對職工培訓(xùn)的內(nèi)容和意義?？梢姡瑫?huì)計(jì)軟件應(yīng)用的不成功或失敗大多是在上述三個(gè)方面出了問題。這些問題的出現(xiàn)，其關(guān)鍵是在會(huì)計(jì)軟件和企事業(yè)組織之間缺乏一個(gè)環(huán)節(jié)，這就是對會(huì)計(jì)軟件及其應(yīng)用的策劃。無論企事業(yè)組織走委托開發(fā)之路，還是選用成型會(huì)計(jì)軟件，要真正取得成功都應(yīng)聘請專業(yè)人員進(jìn)行策劃和咨詢，才能提高開發(fā)成功率或軟件實(shí)施成功率。專業(yè)咨詢?nèi)藛T由于經(jīng)過長期職業(yè)化訓(xùn)練，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，一般具有以下素質(zhì)：1．能夠認(rèn)清行業(yè)業(yè)務(wù)處理特殊性。2．具備企業(yè)運(yùn)作的分析能力。3．在項(xiàng)目管理和進(jìn)度控制方面富有經(jīng)驗(yàn)。4．具有處理職工心態(tài)轉(zhuǎn)變的管理經(jīng)驗(yàn)。5．能夠?yàn)樘囟ㄆ笫聵I(yè)制訂管理績效衡量指標(biāo)。6．能夠?yàn)樘囟ㄆ髽I(yè)編制決策信息體系并提供決策分析方法。7．熟悉計(jì)算機(jī)軟硬件之間的系統(tǒng)集成。8．具有豐富的咨詢知識支持。專業(yè)咨詢?nèi)藛T的這些知識與經(jīng)驗(yàn)，在企事業(yè)單位選用成型會(huì)計(jì)軟件時(shí)，其作用尤其重要，其主要內(nèi)容包括：1．準(zhǔn)確把握和描述企事業(yè)組織的應(yīng)用需求。2．為企事業(yè)單位制定合理的技術(shù)戰(zhàn)略與技術(shù)方案。3．輔助企事業(yè)組織選用合適的會(huì)計(jì)軟件。4．輔助軟件在企事業(yè)組織中的安裝、調(diào)試和系統(tǒng)集成。5．對企事業(yè)組織原有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，制定規(guī)范合理的新的業(yè)務(wù)處理流程。6．結(jié)合軟件的功能和新的業(yè)務(wù)處理流程，組織軟件實(shí)施過程。7．組織用戶進(jìn)行培訓(xùn)。8．負(fù)責(zé)應(yīng)用軟件系統(tǒng)在企事業(yè)組織中的正常運(yùn)行。9．根據(jù)應(yīng)用軟件，為企事業(yè)組織編制衡量管理績效的數(shù)據(jù)監(jiān)控體系和內(nèi)部管理報(bào)表體系。10．為企事業(yè)編制決策數(shù)據(jù)體系和決策數(shù)據(jù)分析方法。11．輔助企事業(yè)組織建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理制度。12．負(fù)責(zé)系統(tǒng)正常運(yùn)行后的運(yùn)行審查。第二節(jié)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是會(huì)計(jì)電算化的物質(zhì)基礎(chǔ)建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要首先建立系統(tǒng)運(yùn)行平臺，一是運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境，即計(jì)算機(jī)（或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)）硬件系統(tǒng)；二是運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件的軟件環(huán)境，即計(jì)算機(jī)（或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)）系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境，如微機(jī)或網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。一、計(jì)算機(jī)硬件配置和系統(tǒng)軟件配置（一）計(jì)算機(jī)硬件配置開始實(shí)施電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)考慮的是企事業(yè)組織對系統(tǒng)工程的要求，也就是說通過這個(gè)工程能為企事業(yè)組織解決什么問題。確定了基本定位后就可以采購硬件設(shè)備了。硬件是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)，硬件配置的好壞直接影響到電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量與運(yùn)行情況。所以，在進(jìn)行硬件配置時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮以下因素：1．系統(tǒng)規(guī)模對硬件配置的要求，即需要網(wǎng)絡(luò)硬件還是單機(jī)硬件或其他形式的硬件。2．考慮本單位目前的資金情況，或考慮自身財(cái)力能承受什么樣的設(shè)備配置?！?．從價(jià)格性能比方面分析并選擇硬件。4．硬件商能提供的服務(wù)情況，也是必須考慮的因素。5．從單位長遠(yuǎn)發(fā)展需要出發(fā)，衡量硬件購買的標(biāo)準(zhǔn)，最終確定硬件配置方案。此外，對于計(jì)算機(jī)來說，需要考慮的具體因素還有：運(yùn)行速度、內(nèi)存容量、硬盤容量、顯示器類型、打印機(jī)、斷電保護(hù)設(shè)備以及計(jì)算機(jī)性能的穩(wěn)定等。（二）系統(tǒng)軟件配置軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件，其中系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、編程語言、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。所以，在選擇支撐電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的系統(tǒng)軟件時(shí)，應(yīng)考慮以下主要指標(biāo)：L與所選計(jì)算機(jī)設(shè)備的兼容性。2．提供的處理能力是否滿足要求，是否能夠支撐應(yīng)用軟件的運(yùn)行。3．能否與其他系統(tǒng)軟件兼容，能否支持漢字處理。4.中文處理能力如何?中文輸入方式與速度以及可供選擇的字體種類等能否滿足需要等。5．提供安全保密措施。6．性能價(jià)格比。7．滿足單位電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總體規(guī)劃的要求。二、會(huì)計(jì)軟件的選擇（一）會(huì)計(jì)軟件的分類會(huì)計(jì)軟件是指專門應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算與管理工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編的用于會(huì)計(jì)核算和管理工作的計(jì)算機(jī)程序和有關(guān)文檔資料及使用說明書。1．會(huì)計(jì)軟件按其適用范圍的不同，分為專用會(huì)計(jì)軟件和通用會(huì)計(jì)軟件。專用會(huì)計(jì)軟件是指僅能適用于個(gè)別單位的會(huì)計(jì)軟件。其特點(diǎn)是把使用單位的一些會(huì)計(jì)項(xiàng)目和具體規(guī)劃作為會(huì)計(jì)軟件的一部分，使用起來簡單、方便，軟件初始化內(nèi)容少，軟件不修改的情況下不能在其他單位直接使用。通用會(huì)計(jì)軟件是指在不修改會(huì)計(jì)軟件的情況下可以在一定數(shù)量的單位直接應(yīng)用的會(huì)計(jì)軟件。通用會(huì)計(jì)軟件的特點(diǎn)是適用范圍廣、初始化內(nèi)容多、使用難度比專用軟件大，而其最明顯的特點(diǎn)是便于實(shí)現(xiàn)商品化。2．會(huì)計(jì)軟件按其在會(huì)計(jì)工作中所能發(fā)揮的作用分為核算型會(huì)計(jì)軟件和管理型會(huì)計(jì)軟件。核算型會(huì)計(jì)軟件主要完成日常會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，如賬務(wù)處理、材料核算等。管理型會(huì)計(jì)軟件在完成日常會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上還可進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、控制和管理，如計(jì)劃分析、收入和費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析、費(fèi)用控制、資金管理等。3．會(huì)計(jì)軟件按其對計(jì)算機(jī)資源的利用和信息共享程度分為單機(jī)環(huán)境下的會(huì)計(jì)軟件，局域網(wǎng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)軟件和廣域網(wǎng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)軟件。（二）會(huì)計(jì)軟件的取得方式目前會(huì)計(jì)軟件的取得方式有定點(diǎn)開發(fā)、購買商品化軟件和使用上級部門推廣的軟件三種，定點(diǎn)開發(fā)中又包括自行開發(fā)、委托外單位開發(fā)和合作開發(fā)三種形式。定點(diǎn)開發(fā)的屬于專用軟件，后兩種則為通用軟件。這些方式都各有特點(diǎn)和適用范圍，企事業(yè)單位采用哪一種，要根據(jù)應(yīng)用單位的特點(diǎn)與需要選擇確定。下面分別予以介紹。1.自行開發(fā)會(huì)計(jì)電算化早期，會(huì)計(jì)軟件大多由用戶單位自行開發(fā)。最初都由本單位內(nèi)部（如廠計(jì)算機(jī)室、計(jì)算中心）的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員研制，后來隨著微機(jī)的普及，又出現(xiàn)了由財(cái)會(huì)人員獨(dú)立開發(fā)或財(cái)會(huì)人員與計(jì)算機(jī)人員合作開發(fā)的。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是軟件的針對性強(qiáng)，特別是由財(cái)會(huì)人員自行開發(fā)的軟件，由于他們對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)精通，也了解本單位的管理要求，所以軟件從功能上、操作上都比較實(shí)用，常常是從簡到繁地開發(fā)一塊，使用一塊，日常維護(hù)也比較方便。缺點(diǎn)也是明現(xiàn)的。首先，系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用相對較大，開發(fā)周期較長，需要較長時(shí)間的試運(yùn)行并通過有關(guān)部門的評審才能甩賬，所以系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)就比較慢。其次，系統(tǒng)的升級換代不容易@有，自行開發(fā)時(shí)往往強(qiáng)調(diào)好用和快用，通常來說，系統(tǒng)的安全保密性較差，不利于內(nèi)部控制和審計(jì)的實(shí)現(xiàn)，也無法科學(xué)地阻止“高手”對程序和數(shù)據(jù)的篡改。2．委托外單位開發(fā)這也是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展早期的一種主要形式。本單位無開發(fā)能力，就委托科研單位或大專院校等外單位開發(fā)。首先，委托開發(fā)費(fèi)用較高，而且由于開發(fā)人員大多是計(jì)算機(jī)人員，對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不熟悉，要花大量時(shí)間了解業(yè)務(wù)流程與用戶需求，勢必會(huì)延長開發(fā)時(shí)間。其次，他們往往從計(jì)算機(jī)角度考慮較多，而忽略會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)與用戶的要求，所以開發(fā)的系統(tǒng)實(shí)用性差，甚至還常常因搞錯(cuò)，遺漏處理流程而不得不重新返工。再次，軟件使用后，對方的服務(wù)與維護(hù)承諾不易做好，時(shí)間長了更難協(xié)調(diào)，如果本單位沒有過硬的維護(hù)人員就很難持久使用。因此，這種方式目前已很少使用。3．與外單位聯(lián)合開發(fā)即上述兩種方式的結(jié)合，通常是以外單位為主、本單位為輔，所以具有上面兩種方式的特點(diǎn)與通病。由于本單位財(cái)會(huì)人員也參加了系統(tǒng)開發(fā)，對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與流程比較熟悉，因此有利于使用后對系統(tǒng)的日常維護(hù)。4．購買商品化會(huì)計(jì)軟件軟件開發(fā)是一項(xiàng)高科技的智力工作，不但工作量很大，而且對開發(fā)人員的知識結(jié)構(gòu)與能力要求較高。由于我國會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員比較缺乏，大多數(shù)單位不可能定點(diǎn)開發(fā)，因此出現(xiàn)商品化會(huì)計(jì)軟件是市場和社會(huì)要求的必然結(jié)果。所謂商品化會(huì)計(jì)軟件，是會(huì)計(jì)軟件公司組織計(jì)算機(jī)專家與會(huì)計(jì)專家聯(lián)合開發(fā)，并以產(chǎn)品形式投入市場的會(huì)計(jì)軟件。這樣，用戶付款購買即可獲得會(huì)計(jì)軟件使用、培訓(xùn)、軟件升級以及維護(hù)承諾等服務(wù)。5．使用上級主管部門推廣的會(huì)計(jì)軟件由于行業(yè)之間會(huì)計(jì)工作差別較大，而同行業(yè)單位之間差異就要小得多，所以同一行業(yè)的會(huì)計(jì)軟件就更容易通用。因此，有些行業(yè)就由主管部門牽頭開發(fā)會(huì)計(jì)軟件，把它們推廣到本行業(yè)基層單位使用。企事業(yè)單位花少量的投資就可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，所以也可以把它看作是行業(yè)內(nèi)通用的商品化會(huì)計(jì)軟件。由于這種推廣方式常常是指令性的，所以容易統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn)化（包括硬件設(shè)備、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)等），同行業(yè)也容易組織培訓(xùn)與交流，而且接口標(biāo)準(zhǔn)化，基層單位的會(huì)計(jì)信息容易拿到主管部門進(jìn)一步處理，最終上下聯(lián)闡，實(shí)現(xiàn)全行業(yè)的會(huì)計(jì)電算化。（三）商品化會(huì)計(jì)軟件的選擇商品化會(huì)計(jì)軟件是指公開在市場上銷售的通用會(huì)計(jì)軟件。在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展初期，不少企事業(yè)組織自己開發(fā)會(huì)計(jì)軟件，這符合產(chǎn)業(yè)分工細(xì)化和專業(yè)化原則，但大多數(shù)企事業(yè)組織軟件開發(fā)與應(yīng)用工作都不很成功，有的甚至徹底失敗。隨著信息技術(shù)應(yīng)用的不斷深入和發(fā)展，社會(huì)上商品化會(huì)計(jì)軟件日益增多。到目前為止，通過財(cái)政部評審的商品化會(huì)計(jì)軟件近40家，而通過地方財(cái)政部門評審的商品化會(huì)計(jì)軟件近200家，且大多數(shù)商品化會(huì)計(jì)軟件既通用，：又穩(wěn)定實(shí)用。因此，購買商品化會(huì)計(jì)軟件，已成為企事業(yè)組織電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的一條重要途徑。那么，用戶面對眾多的商品化會(huì)計(jì)軟件該如何選擇呢?一般來說，用戶購買商品化會(huì)計(jì)軟件時(shí)，應(yīng)關(guān)注以下幾方面固奉：l．了解軟件是否通過了省級以上財(cái)政部門的評審財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》規(guī)定：基層單位使用計(jì)算機(jī)替代手工記賬的條件之一就是“使用的會(huì)計(jì)軟件必須符合財(cái)政部制訂的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》要求”，主要看會(huì)計(jì)軟件是否通過財(cái)政部門的評審。2．了解軟件功能是否滿足本單位業(yè)務(wù)處理的要求用戶應(yīng)明確自身業(yè)務(wù)處理要求并了解軟件功能是否滿足這些要衰，這是企事業(yè)組織選擇會(huì)計(jì)軟件的一個(gè)重要方面。了解軟件功能，不僅要求軟件具有用戶期望的功能，而且還要看軟件在功臣上的準(zhǔn)確和細(xì)節(jié)上的符合性以及軟件功能的完整性。3．了解軟件系統(tǒng)設(shè)置的靈活性、開放性與可擴(kuò)展性弘龜算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是發(fā)展、變化的。這種變化，或源于信暴蓑術(shù)的進(jìn)步，或?qū)б蛴谄笫聵I(yè)組織經(jīng)營管理方式的變革。這就薯鞋軟件系統(tǒng)的設(shè)置具有一定的靈活性，以便調(diào)整軟件操作規(guī)程和適應(yīng)新的業(yè)務(wù)處理流程的變化。同時(shí)，軟件在與其他信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換或進(jìn)行二次開發(fā)方面的功能，對于適應(yīng)信息技術(shù)的飛速發(fā)展所引起的商業(yè)運(yùn)作方式變化、對企事業(yè)組織經(jīng)營管理方式變化是至關(guān)重要的。4．了解會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系與自身業(yè)務(wù)量和規(guī)模的匹配情況不同用戶的規(guī)模和業(yè)務(wù)量是不同的，因而對網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的結(jié)構(gòu)體系的要求也是有差異的。文件／服務(wù)器結(jié)構(gòu)體系的會(huì)計(jì)軟件和使用小型數(shù)據(jù)庫開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件只適用于業(yè)務(wù)量和規(guī)模不大的中小型企事業(yè)組織；客戶/服務(wù)器機(jī)構(gòu)體系的會(huì)計(jì)軟件和使用大型數(shù)據(jù)庫開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件適用于業(yè)務(wù)量和規(guī)模比較大的企事業(yè)組織；瀏覽器／服務(wù)器結(jié)構(gòu)的會(huì)計(jì)軟件則通常適用于跨地區(qū)經(jīng)營的集團(tuán)型業(yè)。5．了解會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的穩(wěn)定性和操作的易用性會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企事業(yè)組織中惟一正式的子系統(tǒng)，它在運(yùn)行的連續(xù)性上有特殊的要求。而要保證做到這一點(diǎn)，對于電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)而言穩(wěn)定性是極其重要的。同時(shí)，軟件運(yùn)行穩(wěn)定性也是衡量軟件質(zhì)量和技術(shù)水準(zhǔn)的重要標(biāo)準(zhǔn)。用戶除了應(yīng)關(guān)注會(huì)計(jì)軟件的穩(wěn)定性之外，還需要關(guān)注軟件的易用性。因?yàn)?，方便易用的?huì)計(jì)軟件不僅減少培訓(xùn)工作量，也在一定程度上能提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果。6．了解會(huì)計(jì)軟件對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的性能要求及其運(yùn)行效率企事業(yè)組織在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)，應(yīng)盡可能選擇與網(wǎng)絡(luò)硬件平臺無關(guān)的軟件，這樣的會(huì)計(jì)軟件對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依賴性小。對任何企事業(yè)組織來講，因會(huì)計(jì)軟件的選擇行為，而淘汰現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，或去尋求與所選會(huì)計(jì)軟件相匹配的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，這都是得不償失的行為。此外，軟件在投入正常使用后，用戶便開始關(guān)注軟件的運(yùn)行效率或運(yùn)行建設(shè)。因此，在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)，其運(yùn)行效率也是不能忽視的一個(gè)重要因素。7．了解開發(fā)商的發(fā)展前景和售后服務(wù)體系從會(huì)計(jì)電算化整體工作而言，涉及面最廣，最見實(shí)效的是會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用效果。而軟件應(yīng)用效果則由以下幾方面決定：一是所購軟件的質(zhì)量，包括實(shí)用性、可靠性和穩(wěn)定性等；二是用戶及其領(lǐng)導(dǎo)是否重視，與系統(tǒng)運(yùn)行相關(guān)的人員是否得力；三是軟件經(jīng)銷單位的售后服務(wù)是否完善。其中，軟件開發(fā)商的發(fā)展前景和售后服務(wù)是非常重要的。人們常說，三分軟件，七分服務(wù)，道理就在于此。售后服務(wù)主要包括：（1）操作培訓(xùn)；（2）應(yīng)用指導(dǎo)與排除運(yùn)行故障的維護(hù)工作；（3）軟件產(chǎn)品的保修；（4）軟件版本更新。值得注意的是：用戶必須購買正版會(huì)計(jì)軟件，因?yàn)橹挥姓鏁?huì)計(jì)軟件才能得到廠商提供的各項(xiàng)服務(wù)。第三節(jié)企事業(yè)組織會(huì)計(jì)電算化的基本條件電算化會(huì)計(jì)信息是一個(gè)科學(xué)的、先進(jìn)的、復(fù)雜的信息系統(tǒng)，它的建設(shè)需要建立在企事業(yè)組織經(jīng)營管理的主客觀需要、領(lǐng)導(dǎo)重視與會(huì)計(jì)人員支持、組織建設(shè)與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、經(jīng)費(fèi)保證的基礎(chǔ)之上。概括起來，陳述如下：一、企事業(yè)組織經(jīng)營管理的客觀要求與主觀需要隨著企業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展和激烈的市場競爭對企業(yè)經(jīng)營管理要求的不斷加強(qiáng)，會(huì)計(jì)工作就顯得越來越重要，不但需要處理的會(huì)計(jì)信息劇增，而且因會(huì)計(jì)自身發(fā)展變化與職能的轉(zhuǎn)變，業(yè)務(wù)處理的復(fù)雜程度也越來越高。再靠傳統(tǒng)的落后的計(jì)算工具與手工操作方式，盡管加了人員，大家整天地忙忙碌碌，甚至還經(jīng)常加班，所能提供的會(huì)計(jì)信息在及時(shí)性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性方面，甚至報(bào)送形式（如果要求軟盤或通過網(wǎng)絡(luò)傳送數(shù)據(jù)，以方便上級進(jìn)一步處理）等方面，都難以達(dá)到要求，許多企業(yè)迫切需要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。二、企事業(yè)組織領(lǐng)導(dǎo)重視與會(huì)計(jì)人員支持單位會(huì)計(jì)電算化工作不僅是財(cái)會(huì)部門的事情，它涉及到企事業(yè)組織外部及內(nèi)部許多部門，并且如前所述，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用程度越高，則外界的制約因素就越大。因此，會(huì)計(jì)電算化只有財(cái)會(huì)部門領(lǐng)導(dǎo)與人員的熱情是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，應(yīng)該得到企事業(yè)組織主要領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。所以要加強(qiáng)對企事業(yè)組織領(lǐng)導(dǎo)的宣傳，引起他們對會(huì)計(jì)電算化工作的重視和支持。會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)工作的主體。企事業(yè)組織在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)行過程中，需要得到會(huì)計(jì)人員的廣泛支持，包括會(huì)計(jì)人員的觀念更新、自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高、對信息技術(shù)的適應(yīng)能力等方面。尤其是要使廣大會(huì)計(jì)人員能夠熟練地駕馭電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。三、會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化電子計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)入會(huì)計(jì)領(lǐng)域，使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息發(fā)生了深刻變化。這種變化不僅表現(xiàn)在核算和管理手段的革新上，更主要的是推動(dòng)了會(huì)計(jì)管理思想、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理運(yùn)作方式、企事業(yè)組織的業(yè)務(wù)流程、企事業(yè)組織運(yùn)行機(jī)制的全面革命。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)工作組織方式在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下顯得格格不入，這就要求會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)人員分工放棄傳統(tǒng)的以業(yè)務(wù)內(nèi)容為主的方式，取而代之的是按照數(shù)據(jù)處理特點(diǎn)和會(huì)計(jì)信息共享的新型的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員分工，以體現(xiàn)會(huì)計(jì)工作效率和會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算流程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好會(huì)計(jì)電算化工作的前提條件之一。對于核算業(yè)務(wù)量大、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜或重視計(jì)量的企事業(yè)來講，這一點(diǎn)顯得尤其重要。該條件是由會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理特點(diǎn)與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的特點(diǎn)決定的。要搞好會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較差的單位要先進(jìn)行整頓，使其迅速達(dá)標(biāo)；對于有一定基礎(chǔ)的單位也要進(jìn)一步提高與規(guī)范，積極創(chuàng)造條件，這樣做對今后由手工處理向計(jì)算機(jī)處理轉(zhuǎn)換時(shí)就會(huì)容易與省力得多。由此看來，會(huì)計(jì)電算化也會(huì)推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、程序化和合法化，這是一個(gè)改造與提升管理的過程。四、經(jīng)費(fèi)保證毋庸置疑，會(huì)計(jì)電算化需要經(jīng)費(fèi)，而且在單位電‘算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)過程中，各個(gè)階段都需要一定的費(fèi)用支出。這些支出包括計(jì)算機(jī)硬件、系統(tǒng)軟件購置費(fèi)，會(huì)計(jì)軟件開發(fā)費(fèi)或購置費(fèi)，人員培訓(xùn)費(fèi)，以及保證系統(tǒng)正常運(yùn)行的各種費(fèi)用等等。第四節(jié)企事業(yè)組織會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的過程中，任何企事業(yè)組織，只要做好了充分的思想準(zhǔn)備，購置了計(jì)算機(jī)硬件和軟件，就可以開展電算化信息系統(tǒng)的實(shí)施工作。這一方面的工作包括建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的試運(yùn)行和計(jì)算機(jī)替代手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)。一、建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正像會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)一樣，電算化會(huì)計(jì)信息的建立同樣是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工程。這一工程包括：1．進(jìn)行軟件安裝，將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源與會(huì)計(jì)軟件一體化。2．進(jìn)行軟件參數(shù)設(shè)置與有關(guān)編碼設(shè)置。3．準(zhǔn)備初始化數(shù)據(jù)并錄入這些初始化數(shù)據(jù)。4．對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)軟件的操作使用。5．解決運(yùn)行過程中可能出現(xiàn)的問題。值得注意的是，對于大型會(huì)計(jì)軟件，系統(tǒng)功能豐富、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及關(guān)聯(lián)程度復(fù)雜、系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)處理流程與手工業(yè)務(wù)處理流程之間的非一致性，有時(shí)可能按照用戶需求進(jìn)行二次開發(fā)。這就導(dǎo)致了系統(tǒng)建立的復(fù)雜性，也提高了系統(tǒng)實(shí)施的難度。對此，應(yīng)由軟件供應(yīng)商、專業(yè)化管理咨詢機(jī)構(gòu)和用戶組成三結(jié)合的實(shí)施組織機(jī)構(gòu)，制定科學(xué)合理的實(shí)施方案，進(jìn)行規(guī)范化的實(shí)施。二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的試運(yùn)行系統(tǒng)試運(yùn)行就是將手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交給會(huì)計(jì)軟件來處理，同時(shí)繼續(xù)保留會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的手工處理方式，不斷將手工處理結(jié)果與計(jì)算機(jī)處理結(jié)果進(jìn)行比較，當(dāng)手工處理結(jié)果與計(jì)算機(jī)處理結(jié)果不一致時(shí)，查出原因，解決問題。通過系統(tǒng)的試運(yùn)行進(jìn)一步認(rèn)識與熟悉會(huì)計(jì)軟件的業(yè)務(wù)處理功能，不斷調(diào)整會(huì)計(jì)軟件的基本設(shè)置，使系統(tǒng)運(yùn)行達(dá)到比較理想的結(jié)果。三、計(jì)算機(jī)替代手工會(huì)計(jì)核算會(huì)計(jì)電算化的最終目標(biāo)和表現(xiàn)形式是用計(jì)算機(jī)全部代替手工操作，甩掉手工賬。一個(gè)單位只要具備財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)過有關(guān)部門審批，即可用計(jì)算機(jī)替代手工記賬。一般來說，會(huì)計(jì)軟件需要經(jīng)過一定時(shí)間的試運(yùn)行。對購買的商品化軟件來說，主要是為了熟悉軟件的操作使用方法，并積累經(jīng)驗(yàn)尤其是異常情況處理的經(jīng)驗(yàn)；對定點(diǎn)開發(fā)的軟件來說，更重要的是為了在實(shí)際使用中進(jìn)一步考察軟件是否真正達(dá)到了設(shè)計(jì)要求，既合法，又實(shí)用。對定點(diǎn)開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件，試運(yùn)行滿意之后要提交必要的技術(shù)資料，報(bào)請有關(guān)部門對軟件及時(shí)評審，得到批準(zhǔn)之后才能正式使用。軟件正式使用后，要及時(shí)報(bào)請批準(zhǔn)甩賬，真正實(shí)現(xiàn)用計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬，并要對系統(tǒng)運(yùn)行中的異常及故障及時(shí)進(jìn)行維護(hù)，以確保系統(tǒng)能持久可靠地使用。復(fù)習(xí)思考題：1．企事業(yè)組織為什么要制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃與實(shí)施計(jì)劃?2．企事業(yè)組織實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化為什么要進(jìn)行策劃?主要解決什么問題?3．闡述基層企事業(yè)組織會(huì)計(jì)電算化應(yīng)具備的基本條件。4．分析會(huì)計(jì)軟件的取得方式及其特點(diǎn)。5．選擇商品化會(huì)計(jì)軟件應(yīng)考慮哪些因素?6．選擇計(jì)算機(jī)硬件應(yīng)考慮哪些因素?第三章會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)硬件平臺的構(gòu)建[教學(xué)目的與要求]會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行離不開相關(guān)環(huán)境的支持，運(yùn)行環(huán)境包括計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)，系統(tǒng)軟件和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。通過本章的學(xué)習(xí)要求掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中常用的硬件知識、以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)集成等方面的應(yīng)用，為建立合理、高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行平臺提供技術(shù)參考。[教學(xué)重點(diǎn)]會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的構(gòu)成及其發(fā)展演變基于局域網(wǎng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化硬件平臺構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化硬件平臺構(gòu)建[本章難點(diǎn)]局域網(wǎng)工作原理與組網(wǎng)技術(shù)OSI七層協(xié)議互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化硬件平臺構(gòu)建[教學(xué)時(shí)數(shù)]2學(xué)時(shí)第三章會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)硬件平臺的構(gòu)建第