化學(xué)品采購管理制度

化學(xué)品采購管理制度化學(xué)品采購管理制度一、制度背景為了有效管理化學(xué)品安全，防止化學(xué)品的泄漏、污染等各類事故的發(fā)生，確保工作場所及其環(huán)境的安全衛(wèi)生，訂立此化學(xué)品采購管理制度，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部化學(xué)品的采購、領(lǐng)用、使用和報廢等一系列管理流程，確?；瘜W(xué)品的安全和環(huán)境的衛(wèi)生。二、制度范圍適用于本企業(yè)內(nèi)全部的化學(xué)品采購、領(lǐng)用、使用和報廢等管理事項。三、化學(xué)品采購流程1.采購前期準(zhǔn)備（1）采購部門首先要出具采購計劃，明確化學(xué)品的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途、到貨日期等要求，并征求有關(guān)部門的看法。（2）采購部門依據(jù)采購計劃，編制采購方案，明確采購方式（公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等）和需求方案，訂立采購相關(guān)文件。（3）采購部門對符合采購條件的供應(yīng)商，進(jìn)行資質(zhì)審核和商務(wù)談判，明確服務(wù)內(nèi)容、交貨期限、質(zhì)量要求等等實在細(xì)節(jié)。2.采購審批（1）采購部門出具采購合同草案，經(jīng)過內(nèi)部審核后，報請上級主管部門進(jìn)行審批。（2）審批部門對合同草案進(jìn)行審查，審核采購文件的合規(guī)性與可行性，并對擬定的合同條件進(jìn)行審批、決議，最后批準(zhǔn)簽署采購合同。3.采購執(zhí)行（1）供應(yīng)商依據(jù)采購合同的商定，按時交付符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的化學(xué)品。（2）采購部門在收到化學(xué)品的同時，進(jìn)行質(zhì)量檢驗，確保采購品質(zhì)的合格性。（3）驗收合格后，依照合同規(guī)定清點化學(xué)品品種、數(shù)量，采購部門對每批次所采購的化學(xué)品均應(yīng)有認(rèn)真記載。4.化學(xué)品使用和保管（1）化學(xué)品的使用應(yīng)當(dāng)在合法、規(guī)范和安全的前提下進(jìn)行，遵守相應(yīng)的操作規(guī)程，防止化學(xué)品的泄漏、污染和事故的發(fā)生。（2）經(jīng)過審核的員工可以領(lǐng)用公司化學(xué)品，領(lǐng)用的人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，具備相應(yīng)的操作技能和安全意識。（3）領(lǐng)用人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)化學(xué)品的類別、性質(zhì)和用途進(jìn)行保管，對易燃、易爆、有毒、有害等化學(xué)品應(yīng)存放在專用的儲存設(shè)施中。（4）領(lǐng)用人員應(yīng)依據(jù)實際使用情況掌控化學(xué)品的用量，使用后適時關(guān)閉容器、清除漬點等等，并將化學(xué)品殘余妥當(dāng)存放。5.化學(xué)品報廢（1）企業(yè)應(yīng)當(dāng)將過期、失效、有安全隱患、不可使用的化學(xué)品進(jìn)行專業(yè)處理，防止對環(huán)境造成污染及人身損害。（2）對于已經(jīng)領(lǐng)用但無法使用完的化學(xué)品，領(lǐng)用人員需認(rèn)真填寫報廢表格，并提交給監(jiān)管人員進(jìn)行審核及處理。四、制度責(zé)任1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)負(fù)化學(xué)品的安全及其管理工作的行政責(zé)任人，并對化學(xué)品采購流程進(jìn)行監(jiān)督和管理。2.企業(yè)采購部門對化學(xué)品采購的全過程負(fù)重要責(zé)任，并對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格審核。3.企業(yè)監(jiān)督部門對化學(xué)品采購的全過程進(jìn)行監(jiān)督和審核，并對人員崗位是否與操作、使用化學(xué)品相關(guān)進(jìn)行定期檢查和考核。五、制度宣揚企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強化學(xué)品的安全教育宣揚和培訓(xùn)，提高員工在化學(xué)品采購、使用以及管理方面的意識和素養(yǎng)，明確各部門的工作職責(zé)和權(quán)利，提高化學(xué)品管理水平。六、制度評估企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立每季度制度評估機(jī)制，包括對化學(xué)品采購、領(lǐng)用、使用、報廢方式的評估、風(fēng)險評估和改進(jìn)措施。七、制度違反1.未經(jīng)許可私自采購、使用化學(xué)品者，將被視作私自行為，須負(fù)全部法律責(zé)任。2.企業(yè)內(nèi)部幫助私人販賣化學(xué)品，涉及職員將被解聘并嚴(yán)厲追究其法律責(zé)任。3.采購、使用、報廢等環(huán)節(jié)都存在過失的，將進(jìn)行處理并追究其責(zé)任?？傮w來說，化學(xué)品采購管理制度是企業(yè)化學(xué)品安全管理的緊要