公司保密工作經(jīng)費(fèi)管理制度

公司保密工作經(jīng)費(fèi)管理制度目的本制度旨在規(guī)范我公司保密工作經(jīng)費(fèi)的管理，保證資金使用合理、經(jīng)濟(jì)、有效，確保公司保密工作的順利開展。適用范圍本制度適用于我公司保密工作經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、使用、報(bào)銷等環(huán)節(jié)，適用于公司中所有參與保密工作的人員。經(jīng)費(fèi)預(yù)算在每個財(cái)年結(jié)束前，保密管理部門應(yīng)根據(jù)公司的保密工作實(shí)際需要，對下一年度的保密工作經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算。預(yù)算范圍包括但不限于以下方面：保密培訓(xùn)費(fèi)用保密設(shè)備和技術(shù)支持的費(fèi)用保密宣傳費(fèi)用保密工作檢查和評估費(fèi)用其他與保密工作相關(guān)的費(fèi)用經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)根據(jù)保密工作的實(shí)際需要進(jìn)行，并應(yīng)充分考慮資金來源的可行性、預(yù)算的合理性和經(jīng)濟(jì)性。經(jīng)費(fèi)使用公司保密工作經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)符合以下要求：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合預(yù)算，嚴(yán)格控制費(fèi)用。資金使用必須經(jīng)過審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用經(jīng)費(fèi)。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合相關(guān)政策法規(guī)，保證合法合規(guī)。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)以保證公司保密工作的效益為目標(biāo)，確保資金使用的合理性和經(jīng)濟(jì)性。在經(jīng)費(fèi)使用過程中，保密管理部門應(yīng)及時(shí)了解經(jīng)費(fèi)使用情況，對不符合規(guī)定的情況提出糾正意見和處理建議。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷公司保密工作經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)符合以下要求：報(bào)銷申請應(yīng)詳細(xì)說明費(fèi)用的具體內(nèi)容和用途。報(bào)銷申請應(yīng)附有相關(guān)費(fèi)用的原始憑證。報(bào)銷申請應(yīng)經(jīng)過審核，并由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核支付。保密管理部門應(yīng)確保經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的合規(guī)性、真實(shí)性和合理性，對不符合規(guī)定的報(bào)銷情況給予糾正，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追究。保密工作基金為了保證公司保密工作的順利開展，公司應(yīng)設(shè)立保密工作基金，用于支持公司的保密工作。保密工作基金依據(jù)公司保密工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算中列出的內(nèi)容為依據(jù)，資金來源包括但不限于以下渠道：公司籌劃的經(jīng)費(fèi)各部門撥款，以及各種補(bǔ)助、獎勵、贊助等收入捐贈、贈款等保密工作基金的使用應(yīng)遵循經(jīng)費(fèi)使用的相關(guān)規(guī)定，以保證資金的合法合規(guī)，確保資金使用的透明度，并及時(shí)向保密管理部門匯報(bào)相關(guān)資金情況。違規(guī)處理對違反本制度規(guī)定的行為和行為不當(dāng)?shù)娜藛T，保密管理部門應(yīng)按照公司相應(yīng)制度給予相應(yīng)處理。對嚴(yán)重違規(guī)和經(jīng)費(fèi)支出不當(dāng)情況的處理，應(yīng)由公司內(nèi)部審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)處理，并按照公司相關(guān)制度和法規(guī)進(jìn)行追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。附則本制度責(zé)任人：公司保密管理部門。本制度的修訂和解釋權(quán)歸公司保密管理部