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文秘助理工作簡(jiǎn)歷個(gè)人信息姓名:張三性別:女出生日期:1995年1月1日籍貫:湖南省長(zhǎng)沙市畢業(yè)學(xué)校:XX大學(xué)學(xué)歷:本科專(zhuān)業(yè):漢語(yǔ)言文學(xué)工作經(jīng)歷公司A(2018年7月-至今)職位:文秘助理工作內(nèi)容:主要負(fù)責(zé)部門(mén)日常事務(wù)的協(xié)調(diào)、溝通和處理;管理并維護(hù)部門(mén)日常工作需要文件、資料等信息的整理、歸檔和分類(lèi);協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和其他職員進(jìn)行行政和文秘工作;工作成績(jī):與部門(mén)其他人員協(xié)作順利,減輕了領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)擔(dān),并有時(shí)主動(dòng)提供了有用的建議;在文件和資料的管理和維護(hù)方面,使得查閱、整合等工作更加方便,提高了工作效率;參與協(xié)助組織公司部門(mén)活動(dòng)等行政事務(wù)。公司B(2017年1月-2018年3月)職位:助理秘書(shū)工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程安排和辦公室文件、資料的管理和協(xié)調(diào);撰寫(xiě)和修改部門(mén)的一些文書(shū)、報(bào)告等要求,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好匯報(bào)和反饋;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理一些其他日常事務(wù)。工作成績(jī):在日程安排方面,能夠清晰明了的把握領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間調(diào)度,提供了更好的協(xié)作效率;撰寫(xiě)和修改的文書(shū)內(nèi)容遵循了公司和部門(mén)要求的規(guī)定,得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的一致認(rèn)可;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理一些以下事務(wù):訂餐、購(gòu)買(mǎi)禮品等特別要求;安排領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議,如組織會(huì)務(wù)、制作會(huì)議材料、會(huì)議間食品、住宿等的籌備工作。實(shí)習(xí)經(jīng)歷(2016年5月-2016年10月)實(shí)習(xí)單位:XX公司工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)公司日常文秘管理業(yè)務(wù)的處理和協(xié)調(diào);協(xié)助公司管理層完成招聘活動(dòng),包括策略、執(zhí)行和結(jié)果跟進(jìn);參與離職流程的處理與部署。實(shí)習(xí)成果:在日常文秘管理業(yè)務(wù)方面,熟悉辦公流程,幫助其他員工清楚整理文件和處理工作流程,提高了辦公效率;在招聘活動(dòng)的過(guò)程中,積累了招聘策略制定、面試流程設(shè)計(jì)、資深員工參與招聘等方面的經(jīng)驗(yàn);在離職流程的處理和部署中,完成了頻繁和繁瑣的手續(xù)、檔案處理,并跟進(jìn)了員工正式離職的各項(xiàng)事宜。專(zhuān)業(yè)技能熟練使用微軟辦公軟件,如Word、Excel、PPT、Outlook等;具備熟練書(shū)寫(xiě)、整理和管理文件、資料等文秘技能;了解招聘流程和面試技巧,熟練使用招聘網(wǎng)站;熟悉漢字書(shū)寫(xiě)規(guī)范等漢語(yǔ)方面的技能。自我評(píng)價(jià)我的性格穩(wěn)健、認(rèn)真、細(xì)致,具備較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力,在工作中善于與客戶(hù)、同事和領(lǐng)導(dǎo)溝通,能夠迅速上手并解決好一些瑣碎而重要的任務(wù)。對(duì)自己的工作質(zhì)量持有很高的要求,能有效地掌控日常的工作

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