Excel制作漂亮的工資條的方法

此文介紹了如何使用Excel進(jìn)行工資條的制作，也許有些網(wǎng)友使用已經(jīng)很長(zhǎng)時(shí)間了，如何更快更好的做出漂亮的工資條，看看作者的方法吧。“小問題難倒老財(cái)務(wù)”，也許你已經(jīng)在財(cái)務(wù)口上工作多年，也許你天天都要面對(duì)Excel那張老臉，也許你已經(jīng)習(xí)慣了用工資明細(xì)表做員工工資統(tǒng)計(jì)并向上級(jí)匯報(bào)，把表中的條目一條條復(fù)制粘貼后打印發(fā)給每個(gè)員工?？赡闶欠裣脒^，找一個(gè)更簡(jiǎn)單更有效率的方法？看起來這似乎有些困難：在工資明細(xì)表中，工資的項(xiàng)目（即表頭）一般只出現(xiàn)在表格開頭的某一行，而在工資條中，為了便于閱讀則要求每個(gè)人的工資都有表頭，那么如何巧妙地把工資明細(xì)表制作成便于打印的工資條呢？如圖所示，這就是我們要完成的工作（原工資表見圖1，轉(zhuǎn)換成工資條后的效果見圖2）：圖1原工資表圖2轉(zhuǎn)換后效果“條條大路通羅馬”，不過路有遠(yuǎn)近之分，方法也有難易之別，這里給大家提供三種最簡(jiǎn)單易用的方法。方法一：宏命令控制法對(duì)于Office家族的宏功能，大家或許早有耳聞，但由于需要使用VBA進(jìn)行編程，所以宏一直讓許多人望而卻步，不過要使用一個(gè)現(xiàn)成的宏就簡(jiǎn)單多了。首先打開要處理的Excel表，選擇“工具→宏→VisualBasic編輯器”，在編輯器左邊的窗口中用鼠標(biāo)雙擊Sheet1，會(huì)出現(xiàn)代碼編輯窗口，在代碼編輯窗口輸入如下代碼（為了不破壞原有的工資表，所以這里采用了將Sheet1的內(nèi)容復(fù)制到Sheet2的方法，所以最后的生成結(jié)果是在Sheet2中顯示）：SubMakeSalaryList()DimiAsIntegerDimendrowAsInteger'測(cè)出數(shù)據(jù)的最后一行endrow=Sheet1.Range("a65536").End(xlUp).Row-1'把標(biāo)題貼過去Worksheets(1).Range("1:1").Copy(Worksheets(2).Cells(1,1))Fori=3Toendrow'把每條數(shù)據(jù)抬頭貼過去Worksheets(1).Range("2:2").Copy(Worksheets(2).Cells(3*i-7,1))'把數(shù)據(jù)貼過去Worksheets(1).Range(Cells(i,1),Cells(i,256)).Copy(Worksheets(2).Cells(3*i-6,1))NextiEndSub關(guān)閉編輯器，將自動(dòng)返回到剛才的Excel表，選擇“工具→宏→宏”，將彈出如下對(duì)話框：（見圖３）圖3添加宏點(diǎn)擊“執(zhí)行”，將在Sheet2生成如Gz-2所示的轉(zhuǎn)換成工資條，怎樣，不復(fù)雜吧。當(dāng)然，如果你的表總Sheet2已經(jīng)輸入了別的內(nèi)容，就可以將他復(fù)制到Sheet3來生成，代碼修改也很簡(jiǎn)單，把其中的Sheet2修改成Sheet3就可以了，其它代碼不變。方法二：公式填充法相比宏命令，公式填充法更便于理解，不過需要手工操作的步驟稍微多一些，“魚和熊掌不可得兼”，要用哪種方法就看你的愛好了。首先打開要操作的Excel工資表，為了不破壞原表（Sheet1）結(jié)構(gòu)，我們?nèi)匀徊捎迷赟heet2中進(jìn)行操作的方法。由于這個(gè)工資表一共有L列，18行，要復(fù)制的表頭項(xiàng)目在第二行，所以在第一個(gè)單元格中輸入如下公式：=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))接下來的工作就簡(jiǎn)單了，我們只要使用填充柄將此公式填充到其它單元格，列向填充到L列，行填充到18行就大功告成?；具_(dá)到目的了，但表格還沒有邊框，打印則不太美觀。現(xiàn)在為它加上邊框：選中B1：J2，并點(diǎn)擊工具欄邊框按鈕中的田字形按鈕添加邊框;再點(diǎn)擊大方框按鈕(圖4)，使工資表?xiàng)l目四周邊框顯示粗一些，比較美觀。5.選擇B1：J3單元格，向下拖拉，直至有數(shù)據(jù)的最后一行。最后效果見圖5。棍匹因?yàn)槭г诓蝗A同的米表格鵲中這匯個(gè)公掉式需紙要修釀改的兆地方化比較木多，糧所以雹這里謀做一檔下解呆釋：查叼由于表工資聯(lián)條中屯的奇買數(shù)行確都是盞表頭薪，偶彼數(shù)行元是數(shù)坐據(jù)，療所以慧在這戴個(gè)公判式中需首先雀進(jìn)行委奇偶卡行判館斷，墻若是荒奇數(shù)餅行，茂直接憐取工疾資表蜜的A彼2單頌元格誘數(shù)據(jù)島（即就公式拴中的嗽s仍he除et肅1!丟A$畫2，偶如果怠表頭中數(shù)據(jù)歇在第欠4行誠(chéng)第三動(dòng)列則壤修改境為s件he初et賀1!險(xiǎn)C$穩(wěn)4）挎。若彼是偶芝數(shù)行零，則階用I汗ND客EX勝()揚(yáng)函數(shù)小來取告數(shù)。右該函掏數(shù)的盲第一賽個(gè)參塑數(shù)是挑指定攻工資體表中蜘的一工個(gè)取朵數(shù)區(qū)快域（荷即s乳he煉et鴨1!問$A革:$很L，戀如果喘不是頃從A怨到L褲列，想那么慢可以躁修改病這個(gè)怖參數(shù)身，如偏修改豬為s拉h(huán)e藥et駐1!趟$B偷$P劉，帖就表扇示在膀B到昂P列濫之間封取數(shù)閑）。吳當(dāng)然扔，如感果你游想把曬轉(zhuǎn)換鋒后的蘆數(shù)據(jù)攜放在蘋Sh唱ee逃t3貍而不絲是S動(dòng)he但et永2中團(tuán)，那借么，脾只要城在S南he測(cè)et煩3中員執(zhí)行敗以上奸操作燥就可球以了咐，并膛不需狡要修塌改公早式的稼內(nèi)容激（見如圖４讓）。垂采用陰這種姨方法采不能奏自動(dòng)朱插入筐空行浸，給會(huì)打印吧后的繞裁減血帶來籃了一巴定的妥麻煩信，所茶以，懂建議部在做饞完后擴(kuò)在全錄選所洽有單嘆元格眼，通明過調(diào)燕整行朝高和課列寬億來解況決這外個(gè)問壤題。盾方法帳三：菠Wo斥rd膨郵件庸合并荒法曾咽對(duì)于支宏和倉公式飲運(yùn)用蓮不太李熟練蟲的朋粒友別絮著急蹤，這鑰里還決有一都招等哥著你門。肆巧首先垮我們慎確定薪好主事文檔回（工床資條賭表格媽）和山數(shù)據(jù)丙源（銳Ex運(yùn)ce綿l或爬Ac辱ce周ss介格式斑的記男錄表?。蛉缓笞x通過儀“展郵件斗合并析”澆向?qū)Р鸢褦?shù)嗽據(jù)源集中的糊的字夕段信窩息合不并進(jìn)恒來。數(shù)歡點(diǎn)擊貍“身工具優(yōu)→旱信函儀與郵燃件間→區(qū)郵件循合并明”品，然煙后在壯屏幕灘右側(cè)肉進(jìn)入煩“別郵件扇合并異”洋向?qū)Ш怠Ｐ”俚谝簧圆剑喊堰x擇湯文檔聾類型銀。選州擇財(cái)“庭信函售”鵝。咐碎第二吹步：懶選擇謝開始迷文檔肅。選逢擇默忍認(rèn)的造“貓使用杰當(dāng)前斜文檔緞”芳。烤備第三陣步：扔選取半收件向人。鴉單擊糧“吸使用摸現(xiàn)有婚列表急”芹區(qū)的稅“嚴(yán)瀏覽扔”診按鈕龜，通墨過遷“糾選擇畜數(shù)據(jù)枝源峰”敬對(duì)話厘框，逗定位遵格式培數(shù)據(jù)億源的凳存放姜位置儲(chǔ)，選尚中并擔(dān)打開土。接洋著彈路出閑“冒郵件起合并垃收件浩人姓”灘對(duì)話垂框，厭在這憶里可開以指蔽定參神與郵利件合磚并的胃記錄宅，選摩擇默店認(rèn)的麻“慧全部肺”效，確毛定返墳回W喘or序d編窄輯窗錯(cuò)口。理殼第四鄰步：摟撰寫挪信函立。將停插入苗點(diǎn)定陳位于所表格匪的第傷二行緊第一翁格內(nèi)奧，單文擊香“榨郵件穩(wěn)合并么”回工具微欄上跪“紗插入仍Wo險(xiǎn)rd掛域預(yù)”抗左邊肌的虎“唱插入此域倒”夠按鈕鑰，打儀開煙“勾插入職合并劃域婚”歪對(duì)話鍛框，壘選中態(tài)“色域割”頸下方墨列表夫框中修的辛“耀序號(hào)嫩”泊字段嶄，并呼單擊刷“信插入雄”蓄按鈕儀，即堪可把妖“耳序號(hào)逃”攪字段背合并蓮到主丸文檔彎中。學(xué)然后麥用同川樣的瓜方法詞把其速余字冤段插殘入到方主文芳檔表濃格中紋對(duì)應(yīng)熔的位涌置即游可。忌屋第五窩步：撲預(yù)覽率信函劫。在替這里雪我們移可以診瀏覽速一下圈工資拘條的估大致搞效果搭，還咳可以掘調(diào)整何“餡姓名啟”閘表格金的寬脖度，功讓姓替名在捷一行緞內(nèi)顯染示。圓然后寄選中估“眼姓名倦”逃后的蘭表格蕉區(qū)域疑，單息擊鼠寨標(biāo)右稈鍵在漂彈出議的菜魯單中棟選擇價(jià)“缺平均耍分布悟各列桌”鍬，讓冶這些閥列具膠有相包同的智寬度涉，使輩工資嚼條更巖美觀行。如頁果這疼樣直脾接進(jìn)托入打父印操暖作，膏一頁斜紙只餃能打幟印一沿個(gè)工慰資條植，所巖以選京中整違個(gè)工止資條跡表格擊，復(fù)芒制，登粘貼繳到原名表格參下方暗空一陸行后耽的地姥方，蘇把插借入點(diǎn)紐定位枕于主烈文檔銜中第湊一和范第二揀個(gè)表鵲格之贈(zèng)間的花空行章處，環(huán)單擊剖“搜郵件旺合并乒”裝工具運(yùn)欄上涂的仁“鄰插入漢Wo板rd影域微”碎按鈕薯，在師彈出辯的菜豐單中饑選擇冤“毛下一傳記錄匠”維命令亞，以鉛此類埋推，倉就可員以在際一頁射紙上券多排由幾個(gè)旋工資瑞表，蟲充分捎利用攜資源勢(shì)了。拼最后旗進(jìn)入域第六疾步：旅完成略合并括。然獵后把叢工資謠條打椅印出短來，勸就制擔(dān)作完炸成了佛（見穩(wěn)圖５蝦）。心OK口，再塌也不勤用費(fèi)倚力地思重復(fù)映勞動(dòng)乏專門瞇制作血工資伏條數(shù)蹲據(jù)表鏈了，箏通過犯簡(jiǎn)單曾的轉(zhuǎn)簽化一于個(gè)數(shù)支據(jù)表枯就實(shí)央現(xiàn)了滑兩項(xiàng)腥完全藥不同誼的功翻能，譯趕快困操練呀一下羊吧。僅Ex逆ce芹l舍軟件殼中的摧數(shù)據(jù)蹤處理葬功能辭非常晌強(qiáng)大稅，很僑多人傍都用擱它來防制作蝦工資棄表散，再控打印湖出痛工資犧條敵。很謙多文瓜章都焦介紹坡過如鴿何把花工資姐表制布成工轎資條膏，但產(chǎn)這些為方法阿非常悟復(fù)雜倡，不帽利于語操作共。趁甚筆者冠經(jīng)過盼研究植，找勇到了岸兩種序用漢Ex交ce構(gòu)l廳制作勤工資證條嚴(yán)的非廟常簡(jiǎn)時(shí)單的門方法美，希宵望能吃對(duì)有拆這方虹面要章求的叼朋友育有所鄙幫助漿。借方法銅一：頓排序宗法積值第一責(zé)步：角打開維工資屆表→倉在工仍資表異最后火一空案白列誦輸入鋼1，固2，跌3…緣…(休注：般輸入跳的數(shù)于字與襖工資菌表的沃行數(shù)鎮(zhèn)相同設(shè))(頑圖1只)。捕談第二放步：岸在剛匯輸入滔的數(shù)戶字下加面向繳下輸晚入1纖.1潤(rùn)，2蒼.1劉……輝，比枝上面起的數(shù)茅據(jù)少內(nèi)一行善，本伍列在府K9稅中輸打入1湊.1姻(圖歷2)農(nóng)。和帶第三朽步：奪在K儉列任餓何一鉛個(gè)單甘元格寫中單迅擊左霧鍵→吩單擊蒙工具哈欄上抬的升貿(mào)序排悔列按好鈕→單選擇毛工資他表→醬編輯者→定薪位→腎定位歸條件諒選擇旅“空愿值”鑄→確宵定。惡調(diào)第四遼步：繩在編障輯欄壽中輸垮入=秀A$溜1→黃按住圣Ct云rl順鍵不蠻放敲塵回車袖鍵。能蓋第五望步：根在單勾元格寨K1踏5下奔方輸沒入1容.0鵝1，唉2.晉01疼……底一直漿輸入常到6逝.0數(shù)1→降單擊閣工具督欄上謝的升赤序排耽列按內(nèi)鈕→岡刪除魂K列票的數(shù)牽據(jù)。襲加一詢下邊恢框便嗓大功揉告成肥了(郊圖3誓)。亞方法銜二：芝函數(shù)矩法割浴第一味步：鬼打開秘工資漫表→籮單擊息Sh男ee穩(wěn)t2商標(biāo)簽天→在山Sh惡ee肉t2藍(lán)工作故表的恒A1綁單元黨格中脹輸入巡=I窗F(何MO混D(掠RO鑼W(xué)(繞),稈3)顛=0鼓,"仙",奴I(xiàn)F訪(M諷OD舉(R情OW默()質(zhì),3從)=殺1,龜Sh它ee吼t