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文檔簡介

探討企業(yè)管理的新方式——知識管理在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)知識管理是一種全新的管理方式,它貫穿于企業(yè)活動的每一項工作中。在企業(yè)管理中應(yīng)建立知識管理的信息系統(tǒng);建立學習型組織結(jié)構(gòu);加強知識共享型企業(yè)文化建設(shè);完善企業(yè)激勵制度。

一、企業(yè)知識管理的理論解析

在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)知識管理是一種全新的管理方式,它貫穿于企業(yè)活動的每一項工作中,企業(yè)的活動離不開知識,以知識的獲取、儲存、傳播、共享、創(chuàng)新和應(yīng)用為主線,形成了一個連續(xù)和相互銜接的過程,對知識的管理成了管理工作的核心,并把其他的管理工作聯(lián)結(jié)為一體,企業(yè)知識管理成為企業(yè)管理工作的主線。

1.企業(yè)知識管理的構(gòu)成

(1)知識成為企業(yè)管理的對象。企業(yè)知識管理所指的對象是知識,是企業(yè)所面對的紛繁復雜的世界中的知識和企業(yè)的各種知識活動。知識是長期歷史發(fā)展過程中所形成的人們關(guān)于世界的認識和經(jīng)驗總結(jié)。現(xiàn)代人的活動無一不是在特定的知識和知識水平的支配下進行的,知識已成為個人和組織生存和發(fā)展最內(nèi)在的力量。知識成為企業(yè)管理的對象,要求企業(yè)必須根據(jù)知識發(fā)展的規(guī)律,加快企業(yè)的知識傳播、共享,提高員工和組織運用知識、創(chuàng)新知識的能力,實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

(2)知識創(chuàng)新是企業(yè)知識管理的最終目標。企業(yè)知識活動以產(chǎn)出新知識為結(jié)果,知識創(chuàng)新是企業(yè)知識管理的最終目標。企業(yè)依賴每一個員工創(chuàng)造力的發(fā)揮,企業(yè)知識管理就是要促使每一個員工積極地學習知識、獲取知識,并發(fā)揮其豐富的想象力去創(chuàng)造新的知識,同時把所有員工的智慧匯集在一起,實現(xiàn)企業(yè)知識創(chuàng)新。

(3)知識活動成為管理的核心。企業(yè)知識管理是以知識活動為核心的管理,它拋開了物質(zhì)的過程,把知識活動作為重點考察對象,把物流和價值流看作是從屬于知識活動過程的東西,研究知識活動的規(guī)律并以此構(gòu)建管理的原理和組織以及相應(yīng)的方法和體系,通過知識管理過程實現(xiàn)企業(yè)的各種管理職能。

(4)依靠個體和組織智慧的發(fā)揮。企業(yè)知識管理過程本身就是一個知識獲取、儲存、傳播、共享、創(chuàng)新和應(yīng)用的過程。企業(yè)知識管理必須依靠個體和組織智慧的發(fā)揮,企業(yè)創(chuàng)造價值能力的高低取決于企業(yè)獲取知識和擁有知識的多少,企業(yè)合理的知識結(jié)構(gòu)所形成的特定的知識體系就是企業(yè)的價值。知識經(jīng)濟下的企業(yè)知識管理實際上就是以知識的手段和智慧的發(fā)揮實現(xiàn)企業(yè)的價值。

2.企業(yè)知識管理的目標

(1)培養(yǎng)和提高企業(yè)創(chuàng)新能力。知識經(jīng)濟的生命力和靈魂在于創(chuàng)新。在以技術(shù)迅速變化和產(chǎn)品周期不斷縮短為特征的知識經(jīng)濟環(huán)境中,創(chuàng)新是保持長久競爭優(yōu)勢的主要源泉。為此必須經(jīng)常鼓勵和培育新思想、新主張,最大限度地把企業(yè)員工聚集到獻計獻策和通力合作的活動中來,共同開發(fā)新的產(chǎn)品和服務(wù),把創(chuàng)新能力的培養(yǎng)和提高作為知識管理的一個關(guān)鍵目標。

(2)提高企業(yè)的洞察力。因為洞察力已成為企業(yè)經(jīng)營成敗的首要變量,所以是企業(yè)知識管理的目標之一。在信息不完全和未來不確定的情況下,準確地洞見未來,既要有良好的判斷力,又要有敏銳的預(yù)見力,而判斷力和預(yù)見力就是存在于人的頭腦中和經(jīng)驗中的無形智力資產(chǎn)。

(3)提高企業(yè)效率。知識管理的另一個重要目標是通過努力獲取和共享最好的經(jīng)驗以及可重復使用的知識資產(chǎn),縮短作業(yè)時間并最大限度地減少重復勞動。效率取決于對個人和群體創(chuàng)造的知識進行收集、綜合并提供給其他人再利用的程度。知識管理必須向個人提供借以發(fā)現(xiàn)、挖掘和優(yōu)化已創(chuàng)造的共同知識的工具,并把它們應(yīng)用于新流程,解決新問題。

(4)實現(xiàn)企業(yè)知識資產(chǎn)價值。知識資源是企業(yè)最寶貴的資源,企業(yè)必須切實運用知識資產(chǎn)管理的體系與方法來管理知識資源,盤活企業(yè)知識資產(chǎn)存量,并實現(xiàn)知識資產(chǎn)的保值和增值,進而大大改善企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量和企業(yè)在資本市場上的價值。

3.企業(yè)知識管理的原則

(1)積累原則。無論對于組織或個人,知識積累都是實施知識管理的基礎(chǔ)。對于一個企業(yè),正是這些信息和知識一點一滴的匯聚,才構(gòu)成了企業(yè)的財富,形成了企業(yè)的文化、企業(yè)價值和企業(yè)核心競爭力。因此,企業(yè)一定要注意信息和知識的積累,這是企業(yè)進行知識管理的首要條件。

(2)交流原則。如果企業(yè)的知識有積累,能共享,但是沒有交流,仍然不能算做有效的知識管理。知識管理的核心就是要在企業(yè)內(nèi)部建立一個有利于交流的組織結(jié)構(gòu)和文化氛圍,使員工之間的交流暢通無阻。這樣才能最大限度地使信息和知識在交流過程中得到融合和升華,使知識交流得到啟發(fā)和提高。

(3)共享原則。知識共享,是指一個企業(yè)內(nèi)部的信息和知識要盡可能公開,使每一個員工都能接觸和使用企業(yè)的知識和信息。知識共享可以使每一個新項目的運行都能建立在企業(yè)的經(jīng)驗和知識的基礎(chǔ)之上。

二、知識管理在我國企業(yè)管理中的應(yīng)用

1.我國企業(yè)管理面臨的問題

經(jīng)過三十多年的改革,中國的企業(yè)雖然能夠適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展方向,并取得了較大的進步。但是,我國企業(yè)在整體水平上表現(xiàn)出來的是效率不高以及競爭能力不強,在經(jīng)濟活動中導致的結(jié)果是經(jīng)濟效益低下和缺乏可持續(xù)發(fā)展的后勁。傳統(tǒng)的管理思想束縛著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。傳統(tǒng)靜態(tài)的管理模式是固化的,框架性質(zhì)的程序缺乏發(fā)展和創(chuàng)新的空間。

目前,我國企業(yè)管理主要面臨的問題是:一是以物為本觀念突出,即偏重于對設(shè)備、廠房、生產(chǎn)資料等管理,對人力資源以及他們的智慧能力只是當作一種靜態(tài)的生產(chǎn)要素隨意安排;二是缺乏系統(tǒng)的管理,即管理的對象總是針對某一孤立的對象,管理的著眼點總是某一單獨事物,或是生產(chǎn)、或是營銷、或是資金的管理,大多是就事論事,整體化、系統(tǒng)化的考慮不夠;三是簡單決策,即決策是直觀、經(jīng)驗和線性思維的,不經(jīng)過企業(yè)信息部門的整理分析,就進行主觀臆斷;四是過分依賴技術(shù),忽視企業(yè)文化的作用;五是創(chuàng)新嚴重不足,即管理行為的實施、選擇基本上是依據(jù)經(jīng)驗判斷,一種管理方式和管理手段在某一單位內(nèi)獲得成效,很快就變成一種公認的“經(jīng)典”作法,容易形成管理定式,在同行業(yè)中盲目效仿的情況十分嚴重,缺乏創(chuàng)新和發(fā)展。

知識經(jīng)濟時代的到來給企業(yè)帶來了機遇和挑戰(zhàn),知識的創(chuàng)新和發(fā)展大大降低了企業(yè)成本,傳統(tǒng)的生產(chǎn)要素(資本、能源)己逐漸失去了主導地位,知識資源成為創(chuàng)新的首要戰(zhàn)略因素。中國企業(yè)管理者要認識到自己的不足,探索出適合自身發(fā)展的管理模式,增強自身的競爭能力。

2.我國企業(yè)知識管理的實施對策

(1)建立知識管理的信息系統(tǒng)。知識管理信息系統(tǒng)是企業(yè)實施知識管理的平臺。它是一個有助于知識的收集、組織和在公司的內(nèi)部員工之間傳播的知識管理技術(shù)的集合。企業(yè)知識管理的信息系統(tǒng)包括三個層次的建設(shè),最底層是計算機網(wǎng)絡(luò)和知識庫建設(shè),用于知識的存儲和共享,為計算機服務(wù)層提供服務(wù);第二層是計算機服務(wù)層,屬于系統(tǒng)軟件建設(shè),它相當于一個管理平臺,用于支持不同部門的管理需求;第三層次是應(yīng)用軟件層次的建設(shè),是基于第二層管理平臺的二次軟件開發(fā),屬于應(yīng)用平臺,用于面向用戶具體知識的分類、傳播、共享和應(yīng)用。

(2)加強知識共享型企業(yè)文化的建設(shè)。企業(yè)文化為知識管理的實施提供了環(huán)境,建立知識共享型企業(yè)文化是知識管理的需要。要想促進企業(yè)員工之間的知識共享,必須精縮企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),把金字塔式的等級森嚴的組織結(jié)構(gòu)變?yōu)楸馄绞降慕M織結(jié)構(gòu),這樣有利于形成平等暢通的交流渠道,有利于部門與部門之間的知識交流與共享。

(3)建立學習型組織結(jié)構(gòu)。創(chuàng)新是知識管理的核心,通過學習新知識,才能夠創(chuàng)新。隨著我國經(jīng)濟體制改革和企業(yè)改制的進行,對員工的素質(zhì)要求越來越高,對學習的要求也越來越高。所以要引導員工進一步增強學習的緊迫感和自覺性,通過學習新知識、接受新事物、總結(jié)新經(jīng)驗,不斷解放思想,樹立創(chuàng)新意識。所以說,創(chuàng)建學習型組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)實施知識管理的前提條件,也是適應(yīng)對新形勢、迎接新挑戰(zhàn)的必然選擇。

(4)完善企業(yè)激勵制度。對一個企業(yè)來說,科學的激勵機制能夠保證組織內(nèi)部成員各盡所長,使組織留住優(yōu)秀人才,吸引優(yōu)秀人才并且能夠開發(fā)員工的最大潛力。知識管理的激勵機制不同于一般的管理

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