采購組織架構(gòu)圖

采購組織架構(gòu)圖第一頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五1.采購管理組織設(shè)置的原則采購管理部門應(yīng)該依據(jù)以下原則進(jìn)行設(shè)置：部門設(shè)置應(yīng)同企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模相適應(yīng)部門設(shè)置應(yīng)同企業(yè)采購目標(biāo)、方針相適應(yīng)部門設(shè)置應(yīng)同企業(yè)的管理水平相適應(yīng)第一節(jié)概述第二頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五如果企業(yè)規(guī)模較小，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)較單一，設(shè)置單一的采購部門并直接向總經(jīng)理匯報工作較好一些企業(yè)的規(guī)模較大，如大型的跨國公司或國內(nèi)的大型國有企業(yè)，還有一些企業(yè)業(yè)務(wù)較多、管理繁雜。這樣的企業(yè)可以設(shè)置獨立的采購部門體系，并向分管采購的副總經(jīng)理匯報工作對于一些規(guī)模大、產(chǎn)品種類多、原材料需求差異性大、各子公司的地理位置距離遠(yuǎn)的企業(yè)，可采用較為分散的采購設(shè)置模式例如：第三頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五總經(jīng)理行政副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理倉儲生管管制采購制造品管隸屬于生產(chǎn)部2.采購組織在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的地位第四頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五總經(jīng)理行政副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理人事采購財務(wù)計算機(jī)中心生產(chǎn)管制倉儲制造品管隸屬于行政部第五頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五其他部門副總經(jīng)理總經(jīng)理資材部副總經(jīng)理生產(chǎn)部副總經(jīng)理采購跟催文書處理儲運生產(chǎn)計劃生產(chǎn)管制生產(chǎn)日報物料管制倉儲運輸收發(fā)料儲運隸屬于資材部第六頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五總經(jīng)理人事副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理財務(wù)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理采購副總經(jīng)理生產(chǎn)管制倉儲制造品管隸屬于高級管理層第七頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五第二節(jié)采購組織的類型1.分散型組織各預(yù)算單位自行開展采購活動的一種采購實施形式。

第八頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五分散的采購組織結(jié)構(gòu)公司總部職能部門職能部門子公司A采購、生產(chǎn)、市場/銷售子公司B采購、生產(chǎn)、市場/銷售子公司C采購、生產(chǎn)、市場/銷售第九頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五優(yōu)點缺點自主性、靈活性、多樣性

可在本地采購，受當(dāng)?shù)貧g迎有利于部門間競爭

造成供應(yīng)商分散和混亂技術(shù)人員短缺，成本上升重復(fù)采購，分支間缺乏溝通缺乏財務(wù)控制過量的地方采購分散型采購組織的特點適用：擁有多樣化經(jīng)營單位結(jié)構(gòu)的跨行業(yè)公司第十頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五2.集中型采購組織由一個部門統(tǒng)一組織本系統(tǒng)的采購活動的采購實施模式。第十一頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五集中的采購組織結(jié)構(gòu)公司總部采購總部職能部門子公司A生產(chǎn)、市場/銷售子公司B生產(chǎn)、市場/銷售子公司C生產(chǎn)、市場/銷售第十二頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五優(yōu)缺點比較：優(yōu)點缺點規(guī)模效應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化，節(jié)省人員和工作量，有利于采購戰(zhàn)略的實施有利于財務(wù)管理利于更好的全面庫存管理和材料利用避免因為供應(yīng)短缺而引起集團(tuán)部門間的競爭。上下級之間的抱怨對系統(tǒng)的反抗過高的管理費用對市場的反應(yīng)較慢

適用：適用于下屬的經(jīng)營單位購買產(chǎn)品的相同或類似的公司第十三頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五3.集中/分散的采購組織結(jié)構(gòu)（混合型）在公司總部的管理層子上設(shè)立采購部門，同時各個經(jīng)營單位也有自己的采購部門。公司采購部門和各經(jīng)營部門采購有著明顯的分工。第十四頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五公司總部采購總部職能部門子公司A子公司B子公司C采購生產(chǎn)營銷采購生產(chǎn)營銷采購生產(chǎn)營銷這種結(jié)構(gòu)形式結(jié)合了兩種采購組織的有點，能夠做到分散和集中的有效結(jié)合。第十五頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五集中和分散需考慮的標(biāo)準(zhǔn)：采購需求的通用性地理位置供應(yīng)市場結(jié)構(gòu)所需的專門技術(shù)價格波動客戶需求第十六頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五4.跨部門采購職能小組結(jié)構(gòu)采購組織中比較新穎的一種組織形式，其做法是在公司總部設(shè)立采購總部，同時在各經(jīng)營單位也分設(shè)采購部門，各經(jīng)營單位的采購經(jīng)理既負(fù)責(zé)本部門的采購，向本單位的主管匯報，同時也需要向CPO匯報以取得本部門的采購與公司的政策相適宜。這種組織體現(xiàn)了采購的靈活性。第十七頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五CEO部門1部門2部門3部門4首席采購總監(jiān)（CPO）采購經(jīng)理1采購經(jīng)理2采購經(jīng)理3采購經(jīng)理4各部門對甲類商品的采購需求各部門對已類商品的采購需求各部門對某類商品的采購需求…………第十八頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五5.采購?fù)獍汀疤摂M組織”a.外包本企業(yè)的采購并不足以提供組織所需要的競爭優(yōu)勢，將采購活動外包給一個更先進(jìn)的、在戰(zhàn)略上具有主動性的組織則可以獲得這種競爭優(yōu)勢；現(xiàn)有的采購組織結(jié)構(gòu)不能應(yīng)對迅速的變化；現(xiàn)有的組織和程序不能使采購戰(zhàn)略高效。第十九頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五b.虛擬采購組織一個具有中心緊密、外圍松散特征的結(jié)構(gòu)，能夠提高企業(yè)經(jīng)營層面上的集中度和靈活性。中心為采購專家組成的緊密核心，外圍是流動的企業(yè)經(jīng)營方面的專家。核心層負(fù)責(zé)采購流程、采購戰(zhàn)略、職業(yè)發(fā)展以及采購過程中的員工招聘、培訓(xùn)和發(fā)展。第二十頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五采購部門結(jié)構(gòu)圖采購調(diào)研部門流程管理部門采購部一采購部二采購部三采購經(jīng)理采購主管庫存主管庫存計劃庫房主管第三節(jié)采購組織內(nèi)部的設(shè)計采購組織內(nèi)部的設(shè)計各個企業(yè)有所不同，如：第二十一頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五采購部經(jīng)理采購課課長稽催課課長管理課課長研究課課長原料組組長燃料組組長設(shè)備組組長辦公用品組長維修組組長鉛采購員鉛采購員化學(xué)品采購員電器采購員機(jī)械采購員某金屬制造公司組織表第二十二頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五主要會按以下的角度來設(shè)計采購部門：1.按采購地區(qū)設(shè)計采購總部國際采購國內(nèi)采購東北地區(qū)華東地區(qū)華南地區(qū)歐洲地區(qū)美洲地區(qū)亞洲地區(qū)第二十三頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五2.按物品類別設(shè)計

采購總部采購一部采購二部采購三部辦公用品電子零件第二十四頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五采購部采購三課采購二課采購一課電子零件(包括集成電路、開關(guān)、電阻、連接器、變壓器、電熱調(diào)節(jié)器、制動器、機(jī)黽器等）機(jī)械制品(包含塑料膠品、機(jī)器設(shè)備、模具等）工程發(fā)包事務(wù)用品維護(hù)機(jī)械維護(hù)水電某電子公司采購部組織表第二十五頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五3.按采購功能設(shè)計采購總部開發(fā)來源議價招標(biāo)

比價議標(biāo)

決標(biāo)簽

約

稽催履

約

第二十六頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五供應(yīng)處內(nèi)購課外購課接轄課資訊課結(jié)報組議價組訪價組綜合組履約組訂約組報關(guān)組驗收組提貨組資訊組稽催組物料管理組某國防科技單位采購組織表第二十七頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五4.混合式編組實際上采購組織設(shè)計時通常同時考慮多種因素。采購處內(nèi)購課原料課外購課主要原料助劑染料某人造纖維制造公司采購組織表第二十八頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五第二十九頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五采購作業(yè)方式之優(yōu)劣比較按作業(yè)方式來分可分為兩種：一貫式和分段式1.一貫作業(yè)的組織方式優(yōu)點：一位采購人員可綜理全部采購過程，權(quán)責(zé)相當(dāng)分明。符合規(guī)模經(jīng)濟(jì)的原則。和供應(yīng)商的關(guān)系良好。由于對供應(yīng)商有取舍的權(quán)力，故可增強(qiáng)及時交貨及改善品質(zhì)的管理效能。第三十頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五缺點：一位采購人員負(fù)責(zé)全部過程的各項作業(yè)，工作相當(dāng)繁復(fù)，且無法專精。采購案從頭至尾，全由一人包辦所有過程，使采購人員掌握生殺大權(quán)，難免滋生弊端。采購人員常因某一采購案件之羈絆，而無法進(jìn)行其他的案件，致采購?fù)瓿尚势?。第三十一頁，共四十九頁，編輯?023年，星期五2.分段式作業(yè)的組織方式優(yōu)點：每位采購員只負(fù)責(zé)采購過程中的一部分，熟能生巧，減少錯誤的機(jī)會，并提高辦事效率。一方面是分工合作，另一方面則內(nèi)部牽制，除非全體人員沆瀣一氣，否則勾串不易。采購過程每一階段均由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，應(yīng)可提升采購作業(yè)的品質(zhì)。第三十二頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五缺點：采購過程由不同人員分段處理，發(fā)收轉(zhuǎn)接手續(xù)較多，延誤時效。各自為政，無人負(fù)責(zé)；且購用之間，接手人員太多，徒增聯(lián)系上的困難。采購人員的工作滿足感比較低，因其對任何采購案件均無完整之決定權(quán)。第三十三頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五第四節(jié)、采購組織的職責(zé)

對外而言：選擇/管理供應(yīng)商，和供應(yīng)商保持良好的關(guān)系；

對內(nèi)而言：控制采購流程；保證采購質(zhì)量和交貨周期，能夠滿足公司生產(chǎn)和市場的需要。

第三十四頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五供應(yīng)商選擇與評價協(xié)調(diào)各分采購部門的采購工作與企業(yè)其他部門溝通，制定采購計劃，且將重要的采購計劃報上級批準(zhǔn)制定采購制度和設(shè)計合理的采購流程控制采購風(fēng)險完成采購人員的培訓(xùn)和組織的調(diào)整共同商品的訂貨和結(jié)算處理1.采購總部的職責(zé)第三十五頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五2.下級采購部門的職責(zé)執(zhí)行采購總部制定的采購計劃，組織具體的采購活動；對于本部分特有物品的采購，尋找合適的供應(yīng)商，并且和供應(yīng)商進(jìn)行談判；核對請購單所購物料的技術(shù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；市場信息的收集，價格變化的調(diào)查分析。第三十六頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五采購相關(guān)人員的職責(zé)1.采購經(jīng)理（1）擬訂采購部門工作方針與目標(biāo)；（2）負(fù)責(zé)主要原料或物料之采購；（3）編制年度采購計劃與預(yù)算；（4）簽核訂購單與合約；（5）采購制度之建立與改善；（6）撰寫部門周報或月報；（7）主持采購人員教育訓(xùn)練；（8）建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系；（9）督導(dǎo)采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核；（10）主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會議，并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。第三十七頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五2.采購科長（1）分派采購人員及助理的日常工作；（2）負(fù)責(zé)次要原料或物料之采購；（3）協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等；（4）采購進(jìn)度之追蹤；（5）審核一般物料采購案；（6）市場調(diào)查；（7）供應(yīng)商之考核。第三十八頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五3.采購員（1）經(jīng)辦一般性物料采購；（2）查訪廠商；（3）與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等；（4）確認(rèn)交貨日期等；（5）一般索賠案件之處理；（6）處理退貨；（7）收集價格情報及替代品資料。第三十九頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五一位從事家電配件銷售的朋友頗有感觸地說，現(xiàn)在的采購人員花樣翻新，供應(yīng)商無所適從。據(jù)他介紹，P公司的采購員A是一位“高手”，為此，此采購員常常受到公司的表彰。A的“高招”是：一方面采取多家同時供應(yīng)的方式，挑起供應(yīng)商之間對回扣的攀比；另一方面又大肆壓低供應(yīng)商的配件價格，以獲取公司的高額獎金和表彰。供應(yīng)商由于回扣不斷增高而價格又不斷降低的壓力，無法對配件生產(chǎn)進(jìn)行“精耕細(xì)作”，導(dǎo)致配件質(zhì)量的不斷下降，而企業(yè)由于只憑表象來評采購人員，在一定程度上助長了采購人員的暗箱操作，損害了企業(yè)的利益。思考：企業(yè)的采購人員應(yīng)該具備什么樣的素質(zhì)？企業(yè)如何評估采購人員，又如何杜絕采購過程中的“回扣”問題？第四十頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五能力方面價值分析能力預(yù)測能力表達(dá)能力專業(yè)知識品質(zhì)方面臨財不茍得敬業(yè)精神虛心與耐心采購人員應(yīng)具備的能力和品質(zhì)第四十一頁，共四十九頁，編輯于2023年，星期五附：采購人員應(yīng)掌握的知識知識產(chǎn)權(quán)法律概念采購談判竟標(biāo)與評價客戶關(guān)系管理有效采購技術(shù)供應(yīng)商的差異管理法律常識采購的財務(wù)基礎(chǔ)國際貿(mào)易及風(fēng)險分析合同模式及管理異國文化背景差異多文化背景團(tuán)隊的協(xié)同采購及篩選策略的培訓(xùn)戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系管理采購流程電子化管理采購合同電子化供應(yīng)商資料的電子化管理第四十二頁，共四十九頁，編輯于2023年，