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文檔簡介

西南證券費用報銷規(guī)范背景在企業(yè)經營過程中，必然會產生一些必要的費用，例如員工出差交通費、差旅費、辦公用品費、郵寄費等。為了規(guī)范企業(yè)的經營管理，西南證券制訂了費用報銷規(guī)范，以保障相關經費的使用合理性、規(guī)范性和可審計性。費用報銷的四個原則真實性原則費用支出必須是真實、合法和必要的，沒有虛構和隱瞞。嚴禁大量刷卡、套現、虛報等行為。合理性原則費用支出必須在企業(yè)經營所需范圍內，遵循節(jié)約原則、限制高消費、控制防止浪費。費用超標的應當經過審批，并在后續(xù)工作中進行合理的不利影響的評估和控制。規(guī)范性原則費用支出必須遵循財務管理法律法規(guī)和公司相關制度規(guī)范，嚴格執(zhí)行費用報銷政策，保證財務管理流程的規(guī)范性。所有費用必須依據標準費用、結算標準、報銷標準等規(guī)范來執(zhí)行。可審計性原則費用支出必須具有審計痕跡，嚴禁收藏憑證、隨意調換票據，同時，必須按照財務審核制度要求對費用進行稽核，確保不合規(guī)的費用能夠被查實、核查審核。費用報銷的申請流程1.員工填寫《費用報銷申請表》，并由部門領導簽字批準；2.員工登錄公司財務系統(tǒng)，上傳相應的費用憑證和報銷單據；3.經過財務部門審核、領導審批后，公司財務系統(tǒng)完成了財務報銷；4.財務人員核對費用報銷的準確性、合規(guī)性，并進行相關審核；5.在每月月末統(tǒng)一結算。各類費用報銷標準交通費用報銷標準公務用車：每公里0.8元人民幣；私家車：每公里0.6元人民幣。差旅費用報銷標準住宿費：國內差旅可報銷標準為300元/晚（不含港澳臺）；交通費：國內差旅可報銷標準為每人每次200元（不含港澳臺）；餐費：國內差旅可報銷標準為每人每餐50元（不含港澳臺）。辦公用品費用報銷標準筆（黑、藍、紅）：每支2元人民幣；計算機：每臺5000元人民幣。郵寄費用報銷標準信封：每個0.5元人民幣；快遞：參照快遞公司收費標準。注意事項1.在填寫《費用報銷申請表》時，請確保填寫的費用項目、金額及日期真實準確，不得有錯漏；2.經辦人員應該熟知公司財務管理制度和各項標準，在申請報銷時按照相應標準進行申請；3.個人報銷金額超過公司報銷標準的，需要經過領導批準，并進行補差。結語費用報銷是企業(yè)管理中重要的一環(huán)，相關標準和管理制度的建立，旨在

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