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文檔簡介
用友U8-OA系統(tǒng)總體培訓
培訓大綱OA登錄個人信息設置協(xié)同工作表單管理電子郵件文檔管理日程/計劃/會議公共信息OA登錄-注意事項在登錄OA之前要注意事項1、IE瀏覽器版本必須是6.0及以上版本2、需要關閉上網(wǎng)助手(3721)、GOOGLE、MSN、百度等工具的廣告攔截功能3、如果想直接跳過他們的攔截,可按住Ctrl不放,輸入用戶名和密碼后,點登錄的按鈕后,松開Ctrl可直接登錄OA4、系統(tǒng)登錄訪問地址:
1:8080輸入用戶名及密碼登錄5、在登錄頁面上有一個[輔助程序安裝],其中有幾個插件在第一次登錄系統(tǒng)時需要下載安裝。如IE7.0控件、office插件標準版(必須下載),A6小精靈客戶端(用戶選擇下載)OA登錄-登錄界面輸入您的帳號及密碼進入OA系統(tǒng)您的帳號為您的姓名拼音全稱,初始密碼為登錄名:用戶名密碼:輸入密碼OA登錄-輔助程序安裝個人信息設置輸入個人信息,建議在更改頭像處把個人近照選入點擊確認輸入舊密碼,確認新密碼點擊確認點擊選擇配置欄目雙擊選擇需要配置欄目點擊確定點擊確認并退出即可協(xié)同工作協(xié)同工作是由兩個或者兩個人以上共同協(xié)助完成的事件。是單位內(nèi)部員工間的協(xié)同工作平臺(包括異地協(xié)同),任何辦公事項,如計劃管理、項目開展、任務執(zhí)行、申請審批等均可借助于協(xié)同事項功能完成。包括新建發(fā)送協(xié)同事項、接收處理協(xié)同事項、超期督辦等子功能。協(xié)同工作-新建協(xié)同點擊新建事項協(xié)同工作-流程選中人員,點擊添加雙擊選擇部門或者人員至右邊點擊提交點擊確認即可協(xié)同棍工作-插入點擊青瀏覽選中鐵需要痛插入扭文檔點擊床打開點擊站加入插入字附件蝴將會乓顯示坑在協(xié)帝同右扔邊協(xié)同宴工作-處理多協(xié)同系統(tǒng)送提示成需要感處理甜協(xié)同也可面以在累待辦春事項裙中點茶擊需膠要處迎理協(xié)堅同點擊傳處理拳按鈕選擇軋?zhí)幚硎辰Y果填寫爪處理膀意見處理召完畢遠點擊有繼續(xù)槳并提提交如果碗需要胃加簽劣點擊征高級迅按鈕協(xié)同藏工作-處理檢協(xié)同甩(加水簽)選擇態(tài)節(jié)點羊動作選擇壯后續(xù)洲節(jié)點秩關系選擇跟需要調(diào)加簽納對象點擊從提交愛即可查看奔流程顏色野稍淺信人員炸為加靈簽人幟員協(xié)同悉工作-名詞弓解釋【知膚會】用戶蠅可以攝將當翅前正患在處且理的薄協(xié)同敬事項祝通知絲式給其孝他人樂員?!炯佑[簽】用戶趣可以涂在流燈程中銅自己腐和下滲一個盼節(jié)點還之間朱加入部一個命或多繪個節(jié)少點人籃員。沙加簽責處理過情況慈將直筒接影槽響到湖后面班節(jié)點防的處旅理?!井斍昂箷灐坑脩魷梢韵朐诹黠w程中例和自滴己相釘同節(jié)俊點中嬌加入舟一個毫或多便個節(jié)蔽點人控員。絨加簽喂處理昨情況網(wǎng)將直葉接影容響到臣當前善節(jié)點蟻的處棉理?!巨D(zhuǎn)萬發(fā)】用戶螞可以觀將當保前正懶在處昂理的枝協(xié)同銷事項該轉(zhuǎn)發(fā)善給其駁他人賽員。藝轉(zhuǎn)發(fā)筑時,個系統(tǒng)階將生孤成一舊個新鉛的協(xié)壞同事狀項,欣內(nèi)容兄與原相協(xié)同斬事項僵相同診,只奇是流摘程變住為當章前用梯戶發(fā)綿向被渾轉(zhuǎn)發(fā)要用戶夾?!拘薷奶哒摹渴马椢鹘邮疹櫿呖裳胍孕扪氖掳骓椪?,芳系統(tǒng)虛將記蟲錄每星個修迫改者游的姓愉名和晌修改籍時間擦,并曲在事慕項正斯文后混面顯燥示?!疽庖娏[藏】如果站用戶異選擇驅(qū)意見陸隱藏州,則吃用戶脫的處雄理情煤況將海對流獻程中句其他蠅節(jié)點房誠人員脹不可凡見,窩但不做影響荒事項常發(fā)起遠者和汪處理妻者本早人查廢看?!具M行他跟蹤】用戶狹對協(xié)憲同事是項進月行處哪理后濱,如扶果希此望對卻該協(xié)詠同事押件進舊行繼暈續(xù)跟朵蹤查爽看,培點擊“進行睜跟蹤”,則扛該協(xié)容同出童現(xiàn)在念首頁社的跟絲式蹤事軌項中析?!旧蟼骱龈郊坑脩粽医邮帐钐幚砟懯马椗D的過拴程中音,可劑以上淘傳多嘩個附凍件。【繼續(xù)灶并提轉(zhuǎn)交】用戶諸對協(xié)膠同事淘項進俘行處翼理后查,進讀行提苦交并狀允許僻流程踢繼續(xù)怕運行浴,流伸轉(zhuǎn)給焰下一晶節(jié)點論人員葡?!纠^續(xù)蠟并歸劍檔】用戶啦處理柳該事具項后哄,同棉時進屋行協(xié)藍同的圓歸檔朱操作撈,將首該事膚項歸匯檔至想自己首的個煌人文喂檔夾氏或有胡權限攤的單咽位文寇檔夾雁。歸驕檔不渡影響澡其他不人員彈對該呢事項豪的查軋看和催處理冬。歸奸檔后幅用戶框可在“文檔討管理”模塊兄中查消看檔滅案,夸流程烘繼續(xù)柜流轉(zhuǎn)陷給下峽一節(jié)林點人距員?!纠^續(xù)繩并刪繭除】用戶買處理撿該事社項后醬,同專時將爹處理原過的訪協(xié)同浪刪除想,不踢存儲伶在已避辦事骨件列腫表中擴。刪預除不蜓影響您其他催人員蹦對該拼事項當?shù)牟閼n看和開處理震。流綁程繼半續(xù)流破轉(zhuǎn)給曉下一艙節(jié)點員人員智。協(xié)同屈工作-關鍵考字圖這文介蘇紹1協(xié)同針工作-關鍵廢字圖諒文介茂紹2表單爽管理需要挖填制植表單在表泰單中宰填制訪需要桂填制羞的內(nèi)鴨容如有溉附件懇點擊些插入碼按鈕最后連點擊石立即侍發(fā)送電子憲郵件-郵箱掩設置點擊擦郵箱翁設置設置辨郵箱胖信息點擊屋確定飯即可建議玻使用熱網(wǎng)易水或新戀浪郵挪箱電子性郵件-收件蝕箱點擊齊收件繞箱選擇搏郵箱霜即可電子鎮(zhèn)郵件-新建卸郵件點擊充新建亂郵件編輯利收件觀人、腥主題扔等內(nèi)棉容編輯混郵件姑內(nèi)容點擊扯添加變附件情可插礎入附撓件點擊惜立即樂發(fā)送日即可此處針可編調(diào)輯地駛址簿電子蚊郵件-新建越郵件鄙(私娘人地促址簿夜添加傷)點擊放外部未聯(lián)系織人點擊努新增亮聯(lián)系諷人輸入挽聯(lián)系吉人信面息點擊萬保存姑即可文檔沈管理文檔驚管理幻玉主要部對公斜司及歌各部籍門文換檔的殖統(tǒng)一招平臺揚管理茄,實樣現(xiàn)單哥位信盞息文金檔共旁享文檔筆管理-新建悄文件浩夾點擊脫單位陽文檔選擇芹文件嘆夾點擊晚新建筒文件凍夾輸入叨文件抖夾名阻稱點擊柱確定文檔卸管理-文件急夾授擋權選擇攏需要撤授權扎文檔媽后面吧的屬虛性按傍鈕點擊爹共享圾頁標誓簽點擊螺添加選擇鉆需要蠅授權炒對象點擊漢提交設置假授權勻?qū)ο蟮罹唧w問權限點擊箱確認文檔肥管理-文件拿夾授吩權[消息順訂閱]:文晌件夾給有任阻何修城改時站,被府授權修人都發(fā)會收猜到消稻息提費醒;[全部]:允響許全南部文軟檔操劈燕作;[寫入]:在武單位啞文檔渡中看威不到佳該文標件夾鐵,但金是預另歸檔始時可累以進練行歸月檔;[瀏覽]:允嚼許對愚文件怎夾有蠅瀏覽陷的權愧限;[讀取]:提季供文紅件的霞查看漫權限疊,允敬許進長行轉(zhuǎn)妻發(fā)協(xié)寨同和姨轉(zhuǎn)發(fā)凳郵件澤的操詢作;[打印]:提貝供文兵件內(nèi)繞容的車打印踩權限[下載];對響共享絨文件張夾的章內(nèi)容叉有下肅載的當權限蘆。文檔臘管理-上傳疊文件選擇毫需要正上傳源文檔港文件乓夾點擊勾上傳輸文件點擊啟瀏覽選擇澆上傳數(shù)文件點擊也打開點擊梳加入羽即可文檔夫管理-文件篩關鍵導詞設置牌文件攪關鍵猾詞的掛作用嘴主要們是用儉于文柏件查已詢,澇系統(tǒng)春支持瘋按照壁關鍵葛詞對愉文件廊進行生模糊輪查詢點擊哄文件居后面福屬性選擇喪關鍵也詞頁茂簽點擊引添加輸入思關鍵蟻詞點擊士確認爺即可文檔奴管理-文件偷查詢選擇挨查詢嚴類型輸入扎關鍵悟字日程/計劃/會議-日程裕管理日程逼管理孝主要飼實現(xiàn)谷安排面制定判日程視事件炸,可民進行羨查看歐統(tǒng)計澡和管柿理,序通過枕統(tǒng)計駛圖查看看每之天每絲式周每敢月以蛾及自茂定義遼時間居的圖剛形數(shù)信據(jù)。綿主要悔有事鍵件管味理、繳日程佳安排僵、公卵共事淡件、拌領導裹日程踢四大迷類日芝程管持理點擊黎日程慨事件點擊為新增輸入賢事件條標題現(xiàn)等信雄息設置蘆事件育及提節(jié)醒時卡間輸入利事件淚內(nèi)容點擊冰保存攜并推吳出即撇可日程/計劃/會議-計劃是管理計劃回管理須主要傾實現(xiàn)仆對日緩常工稻作計懶劃安飲排、旋上報滑、執(zhí)筑行過肅程管勉理。點擊志我的瓶計劃選擇孝計劃爛類型點擊撐新增炎計劃點擊啟系統(tǒng)阻預置兇正文督格式在此哥處輸?shù)叭霕伺漕}、原主送灑等信攻息編輯偉正文添加捏附件發(fā)送仿計劃點擊困計劃駝管理選擇恨已經(jīng)授完成婆計劃點擊退總結楚按鈕輸入爆總結晃意見點擊恨完成咬即可日程/計劃/會議-會議欺管理會議粉管理邊主要抽實現(xiàn)默對日器常會貸議安暗排、碌通知膏、回萬執(zhí)、香記錄擇會議度紀要懷過程妄管理列。點擊百會議所管理點擊訊新增葵會議輸入愚會議熟標題志及會攀議時多間等亦信息輸入濟會議宣內(nèi)容點擊折立即麥發(fā)送與會漫人員苗接到韻系統(tǒng)缺提示需要戒參加畜會議芳在待飯辦事屠項中裂顯示點擊渠處理丘按鈕選擇們是否宋參加蚊會議輸入炊意見點擊凡回執(zhí)點擊丟已召般開按育鈕選擇騎需要皇做紀小要會爹議點擊曠做會射議紀泄要按嚼鈕輸入濤會議惱紀要波內(nèi)容如有節(jié)附件鹽,請互點擊己插入盜附件點擊繩保存公共味信息公共兇信息勞主要展實現(xiàn)打?qū)θ招坛9趟救兆9珣止彩慢埣慕腊l(fā)布棋,突擺顯企矩業(yè)文喘化,燦助力術企業(yè)運文化勁建設蹲。主里要有朗公告妥、調(diào)穗查、侵討論售、新雕聞四愚大板貞塊,床由各另版塊降管理湊員進聽行發(fā)愈布公共暫信息-公告公告艙主要施實現(xiàn)名對發(fā)臉布公燦
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