倉庫管理制度及流程范本

倉庫管理制度及流程范本一、制度概述本制度旨在規(guī)范公司倉庫管理，保證物資出入庫安全、及時、準確，提高庫存管理效率。本制度適用于公司所有倉庫的物資管理和動態(tài)管理。二、倉庫管理流程1.物資入庫流程（1）物資入庫前，檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量和完好性，同時記錄物資入庫時間、數(shù)量、種類和質(zhì)量；（2）倉庫管理員與貨主開展合同簽訂、驗收、確認、分揀、傳送等管理程序；（3）對于有質(zhì)量要求的物資，如食品、藥品等，必須對物資質(zhì)量進行檢測，驗收合格后方能入庫；（4）倉庫管理員負責(zé)對物資進行分類儲存、標(biāo)識，確保物資在倉庫內(nèi)有序分布。2.物資出庫流程（1）公司內(nèi)部申請出庫、領(lǐng)用或銷售，倉庫管理員應(yīng)根據(jù)出庫核準單和領(lǐng)取人員的要求進行發(fā)放；（2）對于需要出庫的物資，必須先確認領(lǐng)取人和用途，由倉庫管理員簽字確認后方可出庫；（3）倉庫管理員負責(zé)對于可用庫存進行管理，確保庫存數(shù)量和種類及時更新，并在系統(tǒng)中登記物資出庫信息。3.物資盤點流程（1）每年度對倉庫庫存進行一次大清盤；（2）每月對各種物資進行比對盤點，并填寫物資清單，確認存貨數(shù)量和種類與賬面相符。4.物資安全管理流程（1）倉庫管理員應(yīng)對在倉庫內(nèi)的物資進行防潮、防火、防盜、防鼠等安全防范措施；（2）對于關(guān)鍵物資，如有必要，可設(shè)置單獨保管，或異地分散保管；（3）注意對于易變質(zhì)物品的保管，做好規(guī)范化的保管流程及期限控制。5.倉庫日常維護（1）日常巡視，做到及時清理垃圾和污染物；（2）倉庫內(nèi)設(shè)施著火時，應(yīng)及時采取滅火措施，并通知消防部門。操作人員必須熟知安全度量和緊急處理方法；（3）倉庫門鎖、防盜門等設(shè)施的定期維護和檢查；（4）定期檢查庫存儲量、物資狀態(tài)、設(shè)施使用狀況，以及不符合要求的物資是否清理掉。三、倉庫管理制度1.物資分類管理倉庫管理員應(yīng)按照物資分類和標(biāo)準對入庫的物資進行管理。分類標(biāo)準如下：（1）按存儲方式：按照不同的存儲方式區(qū)分不同的物資，例如分為干貨、液體等；（2）按物資裝卸性質(zhì)：如化學(xué)類品、消耗品和設(shè)備等；（3）按物資性質(zhì)：如易燃、易腐等。2.物資儲存要求（1）倉庫內(nèi)應(yīng)保持清潔、干燥、整潔；（2）物資分區(qū)存放、分類標(biāo)識、按批次管理、統(tǒng)計和盤點；（3）物資儲存布局應(yīng)合理，要能夠提高倉庫空間的利用率和物資儲存的方便性；（4）不同物資儲存要求應(yīng)制定不同的儲存控制規(guī)定，例如化學(xué)品要求單獨儲存、離火源等。3.物資出入庫管理（1）物資的出入庫需經(jīng)過核實確認，同時要求書面格式，區(qū)分領(lǐng)取人、核準人和出入庫記錄管理員等；（2）除緊急情況外，所有物資出庫需經(jīng)過領(lǐng)取人的確認，并在出庫記錄上簽字確認，否則對于缺失的物資要進行追溯處理。對沒有被核準放行的物資，應(yīng)保持在原倉庫儲存，嚴禁越權(quán)調(diào)撥；（3）對于物資入庫管理，倉庫管理員應(yīng)記錄進貨日期、數(shù)量、質(zhì)量、驗收日期等，同時進行分類儲存和區(qū)分標(biāo)記，嚴禁任意存儲，充分防止污染和腐?。唬?）準確記錄和掌握各種物資的動態(tài)庫存情況，確保倉庫無負數(shù)庫存和丟失情況。4.物資定期清（整）理為確保倉庫的空間、物資、管理和人員的作業(yè)情況正常，必須按照有關(guān)規(guī)定要求和計劃進行物資清(整)理，以保證庫內(nèi)的物資性質(zhì)、質(zhì)量、數(shù)量清潔、整齊。（1）實行周期清(整)理，按月為一個周期循環(huán)實施；（2）實施計劃清(整)理，把整理物資作為日常管理之主要工作之一，以能時刻把倉庫管理理順化。四、倉庫管理法則1.物資管理法則（1）物資的每一個項目都要有明確的性質(zhì)、數(shù)量和質(zhì)量，避免出入庫錯誤；（2）物資的倉庫須有完善的檔案和統(tǒng)計管理。2.商品管理法則（1）商品應(yīng)定期清盤，以便明確庫存；（2）商品在倉庫的儲存不宜過長時間，應(yīng)及時轉(zhuǎn)移或銷售出去。3.發(fā)貨和收貨管理法則（1）發(fā)貨前應(yīng)按訂單仔細檢查，確保貨物皆符合合同、交付單之規(guī)定；（2）收貨前應(yīng)及時確認貨物數(shù)量和質(zhì)量。4.保管管理法則（1）保管人員必須遵循安全和衛(wèi)生規(guī)定，注意儲存，避免化合物產(chǎn)生危險氣體；（2）倉庫保管人員必須熟練掌握防火、防盜、防潮、防腐等物資保管法則和措施；（3）保管人員必須熟悉物資性質(zhì)，倉庫內(nèi)必須放置各種防止物品污染、腐蝕等的物資工具和設(shè)備。五、結(jié)語本文檔詳細介紹了倉庫管理制度和流程范本，包括物資入庫流程、物資出庫流程、物資盤點流程、物