大學社團經費管理規(guī)章制度

大學社團經費管理規(guī)章制度1.引言為了加強對大學社團的管理，規(guī)范經費使用，維護社團良好形象，特制定本規(guī)章制度。本規(guī)章制度適用于本校所有注冊社團，包括學生會、學術社團、文藝團體等各類機構。社團經費為社團運作的重要支持，社團經費的使用管理將對社團活動產生重要影響。為此，規(guī)范社團經費管理具有重要的現實意義。2.資金來源社團經費主要來源有兩種：一是校方撥款、二是社團自籌。校方撥款是指學校按照規(guī)定給予社團的一定費用，用于社團日常開支和活動開支。社團自籌是指社團成員自行籌集的資源，如贊助、捐贈、票房等。3.經費管理機構社團經費的管理機構為學校學生處和社團指導老師。學生處作為學校的領導機構，負責學校社團經費的管理和監(jiān)督，要求學生會、社團等組織必須嚴格按照有關規(guī)定執(zhí)行，對違規(guī)行為進行處理。社團指導老師作為社團管理者，負責對社團經費的管理和監(jiān)督，對社團經費的開支進行審核和監(jiān)督。4.經費使用原則4.1經費使用合理性原則經費使用應根據社團實際需要，充分滿足社團開展活動的需要，但必須合理、節(jié)約地使用經費，以達到預算目的。不得使用經費用于不正當用途，不得浪費經費，不得超支經費。4.2經費使用審批原則經費使用需要經過社團負責人、指導老師及學生會負責人的批準和授權，經過驗收和監(jiān)督后方可使用。4.3經費使用公開透明原則社團經費的使用應該公開透明，社團應對經費的使用做出清晰明確的記錄，并在適當的時間和方式向社團成員和外界公開經費使用情況。5.經費管理規(guī)定5.1記賬管理社團負責人應當及時、準確地按照學校規(guī)定進行會計賬目的記錄和報表的編制。每個社團都要建立會計賬本，不得合并核算，不得無證漏記，不得私自改動賬目。社團應保留一定的帳簿記錄資料，以便查驗。5.2費用報銷社團活動的經費支出必須按規(guī)定程序辦理，報銷審批必須經過學生會和社團指導老師的審批。社團經費使用人員進行報銷時，必須出具符合規(guī)定的各類票據或發(fā)票，并在票據或發(fā)票上注明相關的支出款項、金額等，報銷單據必須有學生會和社團指導老師的簽字核準。5.3結余管理社團的年度經費結余應用于本社團的下一年度活動，不得挪作他用。學生會及其指導老師有權對社團經費結余的使用情況進行監(jiān)督、審查和指導。6.違規(guī)行為及處理社團經費使用有以下違規(guī)行為，必須加以嚴厲處理：6.1挪用社團經費的行為社團負責人、社員等未經批準或未落實管理權限，私自使用或挪用社團經費，使得社團財產遭受重大損失或無法正常使用的行為。處理方法：責令返還所挪用的經費，并限期進行整改。6.2超支經費而引發(fā)的經濟糾紛社團負責人或社員在開展活動過程中，未經申請批準或超額使用經費，導致產生經濟糾紛的行為。處理方法：要求社團負責人統計超支情況及原因，并制定合適的應對措施。6.3騙取學生會經費社團干部或成員偽造相關文件申請經費或虛報開支情況騙取學生會經費。處理方法：嚴肅追究責任人的責任，并收回相關經費。7.結語本規(guī)