大學社團經(jīng)費管理規(guī)章制度

大學社團經(jīng)費管理規(guī)章制度1.引言為了加強對大學社團的管理，規(guī)范經(jīng)費使用，維護社團良好形象，特制定本規(guī)章制度。本規(guī)章制度適用于本校所有注冊社團，包括學生會、學術(shù)社團、文藝團體等各類機構(gòu)。社團經(jīng)費為社團運作的重要支持，社團經(jīng)費的使用管理將對社團活動產(chǎn)生重要影響。為此，規(guī)范社團經(jīng)費管理具有重要的現(xiàn)實意義。2.資金來源社團經(jīng)費主要來源有兩種：一是校方撥款、二是社團自籌。校方撥款是指學校按照規(guī)定給予社團的一定費用，用于社團日常開支和活動開支。社團自籌是指社團成員自行籌集的資源，如贊助、捐贈、票房等。3.經(jīng)費管理機構(gòu)社團經(jīng)費的管理機構(gòu)為學校學生處和社團指導老師。學生處作為學校的領導機構(gòu)，負責學校社團經(jīng)費的管理和監(jiān)督，要求學生會、社團等組織必須嚴格按照有關規(guī)定執(zhí)行，對違規(guī)行為進行處理。社團指導老師作為社團管理者，負責對社團經(jīng)費的管理和監(jiān)督，對社團經(jīng)費的開支進行審核和監(jiān)督。4.經(jīng)費使用原則4.1經(jīng)費使用合理性原則經(jīng)費使用應根據(jù)社團實際需要，充分滿足社團開展活動的需要，但必須合理、節(jié)約地使用經(jīng)費，以達到預算目的。不得使用經(jīng)費用于不正當用途，不得浪費經(jīng)費，不得超支經(jīng)費。4.2經(jīng)費使用審批原則經(jīng)費使用需要經(jīng)過社團負責人、指導老師及學生會負責人的批準和授權(quán)，經(jīng)過驗收和監(jiān)督后方可使用。4.3經(jīng)費使用公開透明原則社團經(jīng)費的使用應該公開透明，社團應對經(jīng)費的使用做出清晰明確的記錄，并在適當?shù)臅r間和方式向社團成員和外界公開經(jīng)費使用情況。5.經(jīng)費管理規(guī)定5.1記賬管理社團負責人應當及時、準確地按照學校規(guī)定進行會計賬目的記錄和報表的編制。每個社團都要建立會計賬本，不得合并核算，不得無證漏記，不得私自改動賬目。社團應保留一定的帳簿記錄資料，以便查驗。5.2費用報銷社團活動的經(jīng)費支出必須按規(guī)定程序辦理，報銷審批必須經(jīng)過學生會和社團指導老師的審批。社團經(jīng)費使用人員進行報銷時，必須出具符合規(guī)定的各類票據(jù)或發(fā)票，并在票據(jù)或發(fā)票上注明相關的支出款項、金額等，報銷單據(jù)必須有學生會和社團指導老師的簽字核準。5.3結(jié)余管理社團的年度經(jīng)費結(jié)余應用于本社團的下一年度活動，不得挪作他用。學生會及其指導老師有權(quán)對社團經(jīng)費結(jié)余的使用情況進行監(jiān)督、審查和指導。6.違規(guī)行為及處理社團經(jīng)費使用有以下違規(guī)行為，必須加以嚴厲處理：6.1挪用社團經(jīng)費的行為社團負責人、社員等未經(jīng)批準或未落實管理權(quán)限，私自使用或挪用社團經(jīng)費，使得社團財產(chǎn)遭受重大損失或無法正常使用的行為。處理方法：責令返還所挪用的經(jīng)費，并限期進行整改。6.2超支經(jīng)費而引發(fā)的經(jīng)濟糾紛社團負責人或社員在開展活動過程中，未經(jīng)申請批準或超額使用經(jīng)費，導致產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛的行為。處理方法：要求社團負責人統(tǒng)計超支情況及原因，并制定合適的應對措施。6.3騙取學生會經(jīng)費社團干部或成員偽造相關文件申請經(jīng)費或虛報開支情況騙取學生會經(jīng)費。處理方法：嚴肅追究責任人的責任，并收回相關經(jīng)費。7.結(jié)語本規(guī)