傳媒公司管理手冊文化傳媒公司規(guī)章管理制度

傳媒公司管理手冊文化傳媒公司規(guī)章管理制度文化傳媒公司規(guī)章管理制度目錄第一部分行政管理制度3第一章總則3第二章員工禮儀與行為規(guī)範管理3第三章出入公司管理4第四章印鑒管理4第五章合同管理5第六章檔案管理7第七章辦公用品（裝置）管理9第八章檔案/郵件/報刊收發(fā)管理10第九章車輛管理11第十章保密規(guī)定12第十一章文印管理13第二部分人事管理制度14第一章總則14第二章定編定員管理14第三章招聘管理14第四章錄用和轉正管理15第五章勞動合同管理16第六章調配管理17第七章考勤管理17第八章假期管理18第九章薪資管理20第十章福利管理21第十一章員工發(fā)展21第三部分財務管理制度22第一章總則22第二章用款審批報銷程式23第三章貨幣資金管理27第四章資產的管理和清查29第五章固定資產的管理30第六章收入、成本費用、利潤及其分配的管理31第七章財務分析32第八章會計檔案管理33第九章財務部崗位責任制度33第十章發(fā)票管理制度34第十一章財務印籤的管理35第四部分獎懲制度35第一章總則35第二章獎勵條例36第三章處罰條例36第四章附則40為適應公司發(fā)展需要，理順內部工作秩序，提高工作效率，增強公司市場競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力，使行政管理走上制度化、規(guī)範化軌道，提升公司形象，并激發(fā)廣大員工的工作積極性，維護其合法權益，根據(jù)國家有關政策法規(guī)和公司章程，特制定本制度。一、儀表1、工作時間員工必須著裝整潔得體。2、男職工不留長髮和鬍鬚，女職工化妝淡雅得體，不戴夸張飾品。二、禮儀1、接聽**應禮貌親切，來電接聽時應主動說：“您好，利諾傳媒”，掛**時應先等對方結束通話后才放下。遇接電人不在時，代接人應主動要求對方留言（對方詳細姓名、**、來電內容等）并及時轉達。2、遇公司領導宜主動招呼迎讓，同事之間宜謙讓禮貌。3、客人來訪應主動熱情，以禮相待，詳細做好介紹，必要時認真做好記錄4、進入他人辦公室先敲門，得到允許后再進入，出來時隨手關好門。5、參加會議時應準時出席，不交頭接耳和隨意走動，通訊工具保持振動狀態(tài)，散會時保持桌椅歸位，并有序離開。三、行為規(guī)範1、遵守工作紀律，不遲到早退和隨意脫崗串崗，外出辦事需經上級領導同意并知照部門其他員工。2、保持工作場合清潔、安靜、有序，辦公場地物品設施應擺放有序，辦公桌面保持整齊簡潔，桌椅擺放統(tǒng)一；愛護公司財產，最后離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關閉，空調、電腦、電燈是否關閉，防止火災和失竊事件的發(fā)生。3、敬業(yè)愛崗，誠信友善，實事求是，嚴格保守公司祕密，維護公司形象。4、同事相互尊重，團結友愛，營造積極向上、務實誠信的工作氛圍。5、員工在辦公時間和辦公地點儀表整潔，不準隨地吐痰和亂扔雜物，不得大聲喧譁、打鬧，不得在辦公室吃東西，不準干私活，不得長時間看非專業(yè)性報紙。6、不要在公司電腦上發(fā)私人郵件或上網聊天，嚴禁使用電腦玩游戲或瀏覽與業(yè)務無關的網頁；不要隨意使用其他部門的電腦，私客未經總經理批準，不準使用公司電腦。7、所有電子郵件的傳送，須經部門經理批準，以公司名義發(fā)生的郵件須經總經理批準。8、未經總經理和副總經理批準授意，不要索取、列印、影印公司相關檔案、制度文字、證件及公司各部門資料。一、公司員工應遵守公司規(guī)定，按時上班。二、員工上、下班需在考勤欄內簽字，未按時填寫，需填寫《非正常簽到表》，經總經理或副總經理確認后交辦公室備查。未填寫“非正常簽到表”或未經總經理或副總經理確認的，根據(jù)實際情況按遲到、早退或曠工處理。三、上班時間如因公外出，需經部門經理同意，并于規(guī)定時間內返回工作區(qū)域。四、工作時間員工不得隨帶與工作不相聯(lián)絡的人員進入公司。五、為維護公司安全和正常工作秩序，拒絕各種形式的推銷和閑雜人員進入一、印鑒是明確公司經營管理活動中權利義務關係的憑證，應專人保管和逐級審批使用程式。二、公司辦公室統(tǒng)一管理公司印章的刻制、發(fā)放、**和監(jiān)督使用；三、印章分為公司印章、財務專用章、法人印章和發(fā)票專用章。公司印章由專門人員保管，財務專用章由財務部經理保管，法人專用章及發(fā)票專用章由財務部出納保管。四、蓋章人如需使用印章，應提出申請，經得公司法人同意進行蓋章登記。使用公司印章，經總經理或公司分管領導批準后報辦公室稽核。財務人員根據(jù)常規(guī)工作及工作許可權使用財務印章，財務印章使用規(guī)定參照公司相應財務管理制度執(zhí)行。五、印章保管人和使用人應嚴格遵守用印規(guī)定，正確使用印章，經稽核不予蓋章的檔案應予退回蓋章人，嚴禁濫用、錯用和私用印章。六、原則上印章不允許外帶和外借，如確需帶出公司使用并當日歸還的，應填寫《印章使用申請單》，載明事由，使用時間等；如確需外借使用并數(shù)日歸還的，應辦理借用登記手續(xù)，同時填寫《印章使用申請單》，載明事由和使用時間等，按上述程式審批后方可使用，并于規(guī)定時間內歸還印章保管人。七、印章保管人出差或外出，印章應交與指定代管人妥善保管，代管人使用印章時，嚴格根據(jù)印章規(guī)定在授權蓋章範圍內使用，超出許可權範圍及有不明之外需請示公司總經理后使用印章。八、外借/外帶印章因故遺失，由遺失人書寫原因，經部門經理簽字證明后，交公司辦公室經報總經理出具處理意見，給予當事人一定經濟行政處罰；各印章保管人應妥善保管印章，如有丟失和違反印章管理規(guī)定，應給予一定經濟行政處罰，若造成經濟損失及其它嚴重后果的還將追究印章保管人的責任。一、總則合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各公司負責人、法人委託人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。二、合同的簽訂1、簽訂合同，必須遵守國家的法律，政策及有關規(guī)定。2、對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人。法人委託人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權範圍內行使簽約權，超越**許可權和非法委託人均無權對外簽約，但經法定代表人特別授權併發(fā)給委託證明的例外。3、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委託人及其**許可權。做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效合同，確保所籤合同有效、有利。4、簽訂合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t和價廉物美、擇優(yōu)簽約“的原則。5、簽訂合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡然后簽約。6、合同除即時清結者，一律採用書面格式，并採用統(tǒng)一的合同文字。7、合同對方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。合同內容應注意的主要問題是：1）部首部分，注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。2）正文部門，注意具體寫明各項內容：如服務內容、違約責任、違約金數(shù)額、比例及計算方法。3）結尾部門，注意雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專用章，不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印章，注明合同有效期限。8、簽訂合同，除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我公司所在區(qū)的人民法院管轄。9、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本企業(yè)合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。