鉑業(yè)公司涉外活動(dòng)保密管理制度

鉑業(yè)公司涉外活動(dòng)保密管理制度1.概述鉑業(yè)公司作為一家涉外企業(yè)，經(jīng)常需要參與國(guó)際合作、商務(wù)往來(lái)等活動(dòng)，這些活動(dòng)中涉及到的信息、商業(yè)機(jī)密等都需要得到嚴(yán)格的保護(hù)。為了落實(shí)國(guó)家有關(guān)涉外保密管理的相關(guān)規(guī)定，鉑業(yè)公司制定了本保密管理制度。2.適用范圍本保密管理制度適用于鉑業(yè)公司參與國(guó)際合作、商務(wù)往來(lái)等涉外活動(dòng)中的保密工作。3.重要術(shù)語(yǔ)定義涉外活動(dòng)：指鉑業(yè)公司參與國(guó)際合作、商務(wù)往來(lái)等活動(dòng)。保密信息：指涉及到國(guó)家安全、社會(huì)公共利益和涉及企業(yè)生存發(fā)展的信息。保密責(zé)任人：指在涉外活動(dòng)中具有保密責(zé)任的人員。4.保密級(jí)別與管理4.1保密級(jí)別劃分為了保障鉑業(yè)公司在涉外活動(dòng)中信息資產(chǎn)的保密性、完整性和可用性，本公司對(duì)涉外活動(dòng)中的信息資產(chǎn)進(jìn)行了保密級(jí)別的劃分，分為三個(gè)級(jí)別：特級(jí)保密機(jī)密秘密4.2保密管理制度特級(jí)保密特級(jí)保密級(jí)別的信息資產(chǎn)需采取最嚴(yán)格的保密措施；只有得到公司授權(quán)的人員方可接觸；超過(guò)兩名保密責(zé)任人知曉的特級(jí)保密信息，需上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理。機(jī)密機(jī)密級(jí)別的信息資產(chǎn)需采取嚴(yán)格的保密措施；只有具有保密權(quán)限的人員方可接觸；超過(guò)五名保密責(zé)任人知曉的機(jī)密信息，需上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。秘密秘密級(jí)別的信息資產(chǎn)需采取一定的保密措施；只有具有保密權(quán)限的人員方可接觸；超過(guò)十名保密責(zé)任人知曉的秘密信息，需通報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。4.3保密措施為了確保信息安全，鉑業(yè)公司在涉外活動(dòng)中采取了以下保密措施：物理安全措施保密房間/保密柜；保密門禁卡；防盜窗、監(jiān)控?cái)z像頭、安保人員等。技術(shù)安全措施防火墻、入侵檢測(cè)等應(yīng)用；加密技術(shù)，病毒防范、會(huì)話加密等。人員管理安全措施授權(quán)管理，需要根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、授權(quán)程度等設(shè)置不同的權(quán)限；保密人員管理，選拔合適的員工擔(dān)任保密責(zé)任人，開展保密培訓(xùn)。5.保密責(zé)任和制度執(zhí)行5.1保密責(zé)任鉑業(yè)公司的保密責(zé)任人需熟悉相關(guān)法律法規(guī)和保密制度，認(rèn)真履行保密義務(wù)，在涉外活動(dòng)中，要嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定，原則上不得泄露或透露涉及公司重要利益和信息的內(nèi)容。如果發(fā)生泄密事件，保密責(zé)任人應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取補(bǔ)救措施，確保事件得到妥善處理。5.2制度執(zhí)行保密責(zé)任人應(yīng)當(dāng)《涉外活動(dòng)保密管理制度》規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)的保密管理工作，防止涉外活動(dòng)中的保密信息泄露、操作失誤、破壞和災(zāi)害事故等；公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格督促和檢查涉外活動(dòng)保密管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善制度，減少保密工作中的漏洞；審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在企業(yè)涉外活動(dòng)保密管理制度實(shí)施中，依照審計(jì)程序和標(biāo)準(zhǔn)開展審計(jì)工作，從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)提出整改意見(jiàn)。6.保密知識(shí)培訓(xùn)鉑業(yè)公司開展保密知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和知識(shí)。具體培訓(xùn)內(nèi)容包括：《涉外活動(dòng)保密管理制度》的相關(guān)規(guī)定、操作流程等；保密技術(shù)、加密技術(shù)的知識(shí)和應(yīng)用；法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。7.保密意識(shí)教育鉑業(yè)公司要注重員工保密意識(shí)，開展相關(guān)教育工作，在日常工作中強(qiáng)調(diào)保密，加強(qiáng)對(duì)員工的保密意識(shí)教育，要求員工認(rèn)真履行其保密義務(wù)，形成強(qiáng)烈的保密意識(shí)，以保證合理使用和保護(hù)企業(yè)的關(guān)鍵信息。8.保密違規(guī)處罰對(duì)于違反《涉外活動(dòng)保密管理制度》的人員，根據(jù)其違規(guī)情況進(jìn)行相應(yīng)的處理，包括但不限于：內(nèi)部處理；通報(bào)批評(píng)；記過(guò)、降級(jí)；取消保密資格；國(guó)家安全機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)等法律機(jī)關(guān)通報(bào)、處理。9.結(jié)論本文介紹的鉑業(yè)公司涉外活動(dòng)保密管理制度主要包含保密級(jí)別的劃分，保密措施，保密責(zé)任和制度執(zhí)行，保密知識(shí)