第三章事務(wù)應(yīng)用文課件

第三章事務(wù)應(yīng)用文第一節(jié)計(jì)劃第二節(jié)總結(jié)第三節(jié)述職報(bào)告第四節(jié)簡報(bào)第五節(jié)會(huì)議記錄第六節(jié)調(diào)查報(bào)告第一節(jié)計(jì)劃

一、計(jì)劃的使用范圍任何人或單位團(tuán)體對未來的目標(biāo)的預(yù)想可使用“計(jì)劃”作為文種大至國家，小到鄉(xiāng)村、班級(jí)、商店、小組都可用的！工作、生活

、學(xué)習(xí)各方面都可以的哦！

第一節(jié)計(jì)劃

二、計(jì)劃的種類

1.計(jì)劃不是單一的文種，由“計(jì)劃”、“規(guī)劃”、“方案”、“安排”、“設(shè)想”、“綱要”、“要點(diǎn)”等文種組成一個(gè)文體，叫做“計(jì)劃性文體”。計(jì)

劃

性

文

體(除計(jì)劃外還有)規(guī)劃

方案

安排

設(shè)想

綱要

要點(diǎn)

劃分標(biāo)準(zhǔn)劃分類別時(shí)間長遠(yuǎn)計(jì)劃、短期計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、學(xué)期計(jì)劃內(nèi)容工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃性質(zhì)綜合計(jì)劃、專題計(jì)劃、單項(xiàng)計(jì)劃范圍國家計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃第一節(jié)計(jì)劃三、計(jì)劃的作用啟發(fā)思維，為下一步的工作提供新思路。行動(dòng)有明確的目標(biāo)和任務(wù)。指導(dǎo)性

啟發(fā)性計(jì)劃的作用約束性避免工作中隨意性的行為出現(xiàn)。第一節(jié)計(jì)劃四、計(jì)劃寫作的基本格式計(jì)劃一般由標(biāo)題、正文和結(jié)尾構(gòu)成。

嗨!大家好!我是計(jì)劃!正文結(jié)尾標(biāo)題第一節(jié)計(jì)劃四、計(jì)劃寫作的基本格式(一)標(biāo)題通常由單位、時(shí)限和計(jì)劃內(nèi)容加上計(jì)劃的種類組成。1.完全式標(biāo)題

單位時(shí)限計(jì)劃內(nèi)容計(jì)劃種類宏遠(yuǎn)公司2004年財(cái)務(wù)工作計(jì)劃合成為：宏遠(yuǎn)公司2004年財(cái)務(wù)工作計(jì)劃

第一節(jié)計(jì)劃四、計(jì)劃寫作的基本格式2.非完全式標(biāo)題

合成為：政治學(xué)習(xí)計(jì)劃

政治學(xué)習(xí)計(jì)劃計(jì)劃內(nèi)容計(jì)劃種類B.事由文種C.例如：關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)城市衛(wèi)生管理工作的計(jì)劃

時(shí)限計(jì)劃內(nèi)容計(jì)劃種類A.

2004年專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)計(jì)劃合成為：2004年專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)計(jì)劃

第一節(jié)計(jì)劃四、計(jì)劃寫作的基本格式(二)正文包括前言(導(dǎo)語)、主體、結(jié)尾三部分內(nèi)容。主體一般寫清計(jì)劃的“三要素”：目標(biāo)(做什么)、步驟(分幾步完成)措施(怎么做)。計(jì)劃的依據(jù)、指導(dǎo)思想或重要意義?！把?/p>

主體正文結(jié)尾寫制訂單位名稱或個(gè)人姓名，以及訂立計(jì)劃的日期?！Y(jié)構(gòu)形式：1.條文式。2.表格式。

3.綜合式。

第一節(jié)計(jì)劃五、例文××市××造紙廠2004年質(zhì)量工作計(jì)劃

隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的深入發(fā)展，企業(yè)外部環(huán)境和條件發(fā)生了深刻的變化，市場競爭越來越激烈，質(zhì)量在競爭中的地位越來越重要。企業(yè)管理必須以質(zhì)量為重點(diǎn)，提高產(chǎn)品質(zhì)量是增強(qiáng)競爭力，提高經(jīng)濟(jì)效益的基本方法，是企業(yè)的生命線。2004年是我廠產(chǎn)品質(zhì)量升級(jí)、品種換代的關(guān)鍵的一年，特制定工作計(jì)劃如下：一、質(zhì)量工作目標(biāo)1．一季度增加2.5米大烘缸一只，擴(kuò)大批量，改變紙頁的溫度。2．三季度增加大烘缸扎輥一根，進(jìn)一步提高紙頁的平整度、光滑度，要求此項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到QB標(biāo)準(zhǔn)。3．四季度改變工藝流程，實(shí)現(xiàn)里漿分道，使掛面紙和小泥袋紙板達(dá)到省內(nèi)外同行業(yè)先進(jìn)水平。二、質(zhì)量工作措施1．強(qiáng)化質(zhì)量管理意識(shí)，進(jìn)行全員質(zhì)量培訓(xùn)，培養(yǎng)質(zhì)量管理骨干，使廣大職工提高認(rèn)識(shí)，管理人員工作方法更為得當(dāng)。2．成立以技術(shù)廠長為首的技術(shù)改造領(lǐng)導(dǎo)小組，主持為提高產(chǎn)品質(zhì)量以及產(chǎn)品升級(jí)所需設(shè)備、技術(shù)改造工作，負(fù)責(zé)各項(xiàng)措施的布置、落實(shí)和檢查工作。3．由上而下建立質(zhì)量保證體系和質(zhì)量管理制度，把提高產(chǎn)品質(zhì)量列入主管工作廠長、科長及技術(shù)人員的工作責(zé)任，年終根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量水平算獎(jiǎng)金，執(zhí)行獎(jiǎng)懲辦法。（辦法另有方案）4．本計(jì)劃已納入2004年全廠工作計(jì)劃，廠部負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督，指導(dǎo)實(shí)施，各部門、科室要協(xié)同配合，確保本計(jì)劃的完滿實(shí)施。

××市××造紙廠二OO三年十二月十日第一節(jié)計(jì)劃六、寫計(jì)劃應(yīng)該注意的問題1寫計(jì)劃的態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真。

2要符合黨和國家的政策。3突出重點(diǎn)，加強(qiáng)預(yù)見性。4要切實(shí)把握計(jì)劃主體的內(nèi)存邏輯關(guān)系。第二節(jié)總結(jié)一、總結(jié)的使用范圍任何人或單位團(tuán)體對前一階段的工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)、生活所進(jìn)行的全面、系統(tǒng)的回顧可使用“總結(jié)”作為文種大至國家，小到鄉(xiāng)村、班級(jí)、商店、小組都可用的！找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，引出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，明確今后實(shí)踐的方向而寫成的書面文字材料第二節(jié)總結(jié)二、總結(jié)的種類劃分標(biāo)準(zhǔn)劃分類別時(shí)間長遠(yuǎn)總結(jié)、短期總結(jié)、年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、學(xué)期總結(jié)內(nèi)容工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、銷售總結(jié)等性質(zhì)綜合總結(jié)、專題總結(jié)、單項(xiàng)總結(jié)范圍國家總結(jié)、部門總結(jié)、單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)第二節(jié)總結(jié)三、總結(jié)的作用工作結(jié)束進(jìn)行總結(jié)

信息共享，彼此促進(jìn)，共同提高。匯報(bào)工作的手段，上級(jí)檢查本單位工作的依據(jù)?？隙ǔ煽?，發(fā)現(xiàn)不足，摸清規(guī)律，提高效率。第二節(jié)總結(jié)四、總結(jié)寫作的基本格式(一)總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文(前言、主體)落款三部分。1.標(biāo)題一般來說，綜合總結(jié)的標(biāo)題采用公文式標(biāo)題，由單位名稱、時(shí)間期限、內(nèi)容和文種四項(xiàng)組成；專題總結(jié)多使用新聞式標(biāo)題，這種標(biāo)題比較靈活，可根據(jù)總結(jié)內(nèi)容來確定。

第二節(jié)總結(jié)四、總結(jié)寫作的基本格式(1)公文式標(biāo)題

A.完全式合成為：宏遠(yuǎn)公司2004年財(cái)務(wù)工作總結(jié)宏遠(yuǎn)公司2004年財(cái)務(wù)工作總結(jié)時(shí)限內(nèi)容總結(jié)種類(文種)單位B.非完全式時(shí)限內(nèi)容總結(jié)種類(文種)

2004年財(cái)務(wù)工作總結(jié)合成為：2004年財(cái)務(wù)工作總結(jié)C.內(nèi)容總結(jié)種類(文種)財(cái)務(wù)工作總結(jié)第二節(jié)總結(jié)四、總結(jié)寫作的基本格式(一)總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文(前言、主體)落款三部分。1.標(biāo)題(2)新聞式標(biāo)題

例：層層抵押承包，人人共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)新聞式標(biāo)題

雙行標(biāo)題單行標(biāo)題體現(xiàn)主要內(nèi)容從內(nèi)容中提取

例：多種渠道集資，積極改造舊城——廣州市建設(shè)經(jīng)驗(yàn)點(diǎn)滴正標(biāo)題+副標(biāo)題揭示基本規(guī)律

第二節(jié)總結(jié)四、總結(jié)寫作的基本格式(一)總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文(前言、主體)落款三部分。2.正文通常包括四部分內(nèi)容

(1)基本概況。

(3)存在問題和教訓(xùn)。

(2)經(jīng)驗(yàn)、做法和體會(huì)。

(4)今后努力的方向和工作意見。第二節(jié)總結(jié)四、總結(jié)寫作的基本格式(一)總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文(前言、主體)落款三部分。3.落款標(biāo)題上沒有標(biāo)明單位的，應(yīng)該在正文結(jié)束后寫上單位，個(gè)人總結(jié)的寫上個(gè)人姓名，然后再寫日期。

第二節(jié)總結(jié)五、例文分析(略)2009年公司人事行政部門年終工作總結(jié)二零零九年是杜康持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的一年，公司各項(xiàng)工作正沿著“加強(qiáng)管理，提高服務(wù)水平”方面健康發(fā)展。現(xiàn)就近一年來我們部門的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報(bào)。一、部門2009年的工作根據(jù)部門2009年的工作，結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢，行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開展2010年度的工作，全面推行目標(biāo)管理。二、2010年度的工作總之，我們將更加勤奮的工作，努力為公司做出貢獻(xiàn)!行政人事部

2010年2月10日第二節(jié)總結(jié)六、寫總結(jié)應(yīng)該注意的問題

1深入分析材料。2實(shí)事求是。3找出有規(guī)律的東西。4語言要準(zhǔn)確、樸實(shí)、簡明、生動(dòng)。第三節(jié)述職報(bào)告一、述職報(bào)告的使用范圍思想政治(德)某一單位領(lǐng)導(dǎo)者或某一崗位工作人員寫成的書面文字材料就是述職報(bào)告業(yè)務(wù)能力(能)崗位職責(zé)執(zhí)行(勤)期間的業(yè)績(績)任職期間自我評估向上級(jí)、群眾匯報(bào)時(shí)使用

第三節(jié)述職報(bào)告二、述職報(bào)告的種類報(bào)告者單項(xiàng)(專題)述職報(bào)告，綜合述職報(bào)告內(nèi)容臨時(shí)述職報(bào)告，年度述職報(bào)告，任期述職報(bào)告時(shí)間劃分類別劃分標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人述職報(bào)告，集體述職報(bào)告第三節(jié)述職報(bào)告三、述職報(bào)告的作用述職者人事部門和主管部門廣大群眾對任職者的監(jiān)督了解和考核干部述職(作為橋梁)自我監(jiān)督，樹立職責(zé)觀念第三節(jié)述職報(bào)告四、述職報(bào)告的基本格式述職報(bào)告由以下幾部分組成:標(biāo)題、上款(稱謂)、正文、落款四部分構(gòu)成。有四種形式(見后)標(biāo)題

上款述職報(bào)告正文含開頭、主體、結(jié)尾三部分(見后詳細(xì)分述)如“各位領(lǐng)導(dǎo)”“董事會(huì)”“組織人事部”落款述職報(bào)告的對象述職者的姓名及時(shí)間第三節(jié)述職報(bào)告四、述職報(bào)告的基本格式(一)標(biāo)題

述職報(bào)告的標(biāo)題可以有四種形式：

例如:《×××2003年述職報(bào)告》述職人(姓名)時(shí)限文種1.述職人+時(shí)限+文種

2.述職人+文種

述職人(姓名)文種例如:《×××述職報(bào)告》第三節(jié)述職報(bào)告四、述職報(bào)告的基本格式(一)標(biāo)題

3.新聞式標(biāo)題

這種標(biāo)題比較靈活，比如《抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)——×××經(jīng)理述職報(bào)告》。思想工作要結(jié)合教學(xué)工作一起抓。新聞式標(biāo)題

雙行標(biāo)題單行標(biāo)題體現(xiàn)主要內(nèi)容從內(nèi)容中提取

抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)——×××經(jīng)理述職報(bào)告。正標(biāo)題+副標(biāo)題提示述職者4.直接用文種做標(biāo)題。

如《述職報(bào)告》

寫述職報(bào)告的對象或呈送的部門，比如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“董事會(huì)”、“組織人事部”等。

第三節(jié)述職報(bào)告四、述職報(bào)告的基本格式(二)上款(稱謂)

第三節(jié)述職報(bào)告四、述職報(bào)告的基本格式(三)正文

1.開頭

2.主體

主體部分一般可分三部分寫：履行職務(wù)的基本情況；所取得的成績和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；存在問題和努力方向。

3.結(jié)尾

結(jié)尾部分是正文的結(jié)束語。一般用“以上報(bào)告，請領(lǐng)導(dǎo)和同志們指正”、“以上是我的述職，謝謝各位”等習(xí)慣用語收束。第三節(jié)述職報(bào)告四、述職報(bào)告的基本格式(三)正文

開頭用簡明性的語言來概括，表現(xiàn)出自己端正認(rèn)真的態(tài)度，為整篇述職報(bào)告打下基調(diào)。主體履行職務(wù)的基本情況取得的成績和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)存在問題和努力方向結(jié)尾結(jié)尾部分既要簡明，又要表現(xiàn)出述職人的謙恭的精神。并注意使用慣用語。任職期間的實(shí)績和經(jīng)驗(yàn)是述職報(bào)告的核心部分。報(bào)告中所寫的內(nèi)容，必須是圍繞自己所在的崗位的職責(zé)，如實(shí)地向上級(jí)匯報(bào)自己的工作實(shí)績，絕不能無中生有，捏造事實(shí)來欺騙組織。語言分寸要掌握得合適，不可給人爭功的感覺。例如“以上報(bào)告，請領(lǐng)導(dǎo)和同志們指正”、“以上是我的述職，謝謝各位”等習(xí)慣用語收束。第三節(jié)述職報(bào)告四、述職報(bào)告的基本格式(四)落款

在述職報(bào)告的末尾落款處，寫述職者的姓名及時(shí)間即可。第三節(jié)述職報(bào)告五、例文分析述職工作報(bào)告

雖然當(dāng)了很多年的校長，可每到述職，總覺得很難展開確切的表達(dá)。以下是2003年11月之前完成的工作，羅列如下是為述職：1．教務(wù)管理：堅(jiān)決執(zhí)行上級(jí)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格公示制度，學(xué)雜費(fèi)核對結(jié)算，做好困難學(xué)生學(xué)費(fèi)減免，助學(xué)金發(fā)放工作。2．校產(chǎn)管理：進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)物報(bào)修和申購制度，完善了物品采購制度和物品的進(jìn)出倉手續(xù)。3．學(xué)?；窘ㄔO(shè)：（1）加強(qiáng)了體育館管理建設(shè)，充分發(fā)揮了體育館的功能。（2）美化了東邊圍墻，使之成為××市最簪的文化宣傳長廊。（3）裝備了音樂室、改造了電教室、驗(yàn)收了新的電腦室，完善了教學(xué)功能。（4）改造了校園廣播系統(tǒng)，變嘈雜的電鈴為悅耳的音樂聲。（5）給每個(gè)辦公室配備了電腦，并安裝了寬帶，改善了辦公條件，提高了辦公效率。（6）對全校電話進(jìn)行了“匯線通”電話系統(tǒng)改造，方便對內(nèi)、對外聯(lián)系。（7）修建了教工單車棚，改變了校園車輛亂停亂放的局面。（8）清洗了辦公樓、實(shí)驗(yàn)樓外墻，除去多年污垢。（9）硬化了學(xué)校泥操場，增添了活動(dòng)場地，消除了污染源。（10）修建了黑板宣傳長廊，充分利用了學(xué)校的空間。（11）搞好史、地、生園增強(qiáng)校園文化氣氛。（12）對校園內(nèi)處露線路進(jìn)行改造，既美化校園又保障師生安全。問題：1、標(biāo)題把工作報(bào)告與述職混淆在一起，是不規(guī)范的。2、開頭說明自己擔(dān)任的職務(wù)，但語言表述不夠具體準(zhǔn)確，當(dāng)了“很多年”到底是從什么時(shí)候到什么時(shí)候？沒有說清。3、主體部分羅列了很多述職人的實(shí)績，行文中對自己的工作進(jìn)行了分類敘述，但分類出現(xiàn)交叉現(xiàn)象，甚至有歸類錯(cuò)誤的地方。全文記流水帳般簡單地羅列自己所完成的工作，沒有突出重點(diǎn)，也缺乏感染力

4、文尾沒有落款，整篇述職報(bào)告不完整。第三節(jié)述職報(bào)告六、述職報(bào)告與個(gè)人總結(jié)的區(qū)別比較點(diǎn)述職報(bào)告?zhèn)€人總結(jié)回答的問題擔(dān)任什么職務(wù)，負(fù)有哪些職責(zé)，履行職責(zé)的表現(xiàn)如何，自己對自己的評價(jià)如何做了哪些工作，取得哪些成績，有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)回答的問題講述的側(cè)重點(diǎn)講清自己的德、能、勤、績重點(diǎn)在工作上的得失，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)取材的范圍圍繞稱職與否選材，一般來說所講的事情必須在自己職責(zé)之內(nèi)自己做過的事情，都可以歸納到自己的總結(jié)中去第四節(jié)簡報(bào)

一、簡報(bào)的使用范圍下級(jí)機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)或社會(huì)團(tuán)體內(nèi)部刊物(簡報(bào))平級(jí)機(jī)關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)平級(jí)機(jī)關(guān)了解情況報(bào)告工作和業(yè)務(wù)交流經(jīng)驗(yàn)溝通情況第四節(jié)簡報(bào)

二、簡報(bào)的類型劃分標(biāo)準(zhǔn)種類時(shí)間定期的簡報(bào)、不定期的簡報(bào)、臨時(shí)簡報(bào)內(nèi)容工作簡報(bào)、生產(chǎn)簡報(bào)、學(xué)習(xí)簡報(bào)、科技簡報(bào)、商業(yè)簡報(bào)、會(huì)議簡報(bào)問題的涉及面專題簡報(bào)、綜合簡報(bào)發(fā)送范圍公開簡報(bào)、指定范圍的簡報(bào)第四節(jié)簡報(bào)

三、簡報(bào)的要求抓住最新鮮的、最有代表性、最有價(jià)值的問題來寫。簡報(bào)的要求反映情況及時(shí)、迅速。反映情況必須真實(shí)，不能有絲毫虛構(gòu)和夸張，更不能歪曲和捏造。抓住最新鮮的、最有代表性、最有價(jià)值的問題來寫。簡明扼要，不宜過細(xì)地?cái)⑹鍪虑榈恼麄€(gè)過程，文字要簡潔?？煨抡婧喌谒墓?jié)簡報(bào)

四、簡報(bào)的基本格式與寫作簡報(bào)：報(bào)頭+報(bào)尾報(bào)頭：常由按語、目錄、標(biāo)題、開頭(導(dǎo)語)、主體、結(jié)尾六部分組成。報(bào)尾：報(bào)尾位于簡報(bào)最后一頁。第四節(jié)簡報(bào)

四、簡報(bào)的基本格式與寫作(一)報(bào)頭

1.按語

按語是代簡報(bào)編制機(jī)關(guān)立言，是對文稿及使用作出說明、評價(jià)，如說明材料來源、轉(zhuǎn)引目的、轉(zhuǎn)發(fā)范圍，表明對簡報(bào)內(nèi)容的傾向性意見及表示對所提問題引起討論研究的希望等等。按語的位置在報(bào)頭下、標(biāo)題前。它視需要而使用，并非每篇必有。一般在轉(zhuǎn)引體、總結(jié)體及重要的報(bào)道體、匯篇體簡報(bào)文章前才配用按語。第四節(jié)簡報(bào)

四、簡報(bào)的基本格式與寫作(一)報(bào)頭

2.目錄

簡報(bào)文稿通常是一期一篇，根據(jù)需要也可以是一期為一組性質(zhì)接近的文章。如是一組文章，

則須在報(bào)頭下設(shè)計(jì)“目錄”一欄，將各篇文章標(biāo)題先印于此，然后依次刊出每篇文章。

3.標(biāo)題

簡報(bào)的標(biāo)題比較靈活，主要是醒目、簡明，能吸引讀者的視線，且一看就能抓住文中要表達(dá)的關(guān)鍵內(nèi)容，形式可以是單標(biāo)題，也可以是雙標(biāo)題，為了讓文章層次清楚，還可以在文中加小標(biāo)題，用來概括主要內(nèi)容的幾個(gè)方面或者表達(dá)幾個(gè)主要觀點(diǎn)。

第四節(jié)簡報(bào)

四、簡報(bào)的基本格式與寫作(一)報(bào)頭

4.開頭簡報(bào)中文章的開頭類似于新聞報(bào)道中的導(dǎo)語，一般要求以精練的的一句話或一段話，提出全文中心或某個(gè)主要事實(shí)要素，如時(shí)間、地點(diǎn)、事件、結(jié)果等內(nèi)容。

5.主體

主體是正文的中間部分，是簡報(bào)的主干，一般要用富于說服力的典型材料，把導(dǎo)語內(nèi)容進(jìn)一步具體化。主體部分主要是用來反映情況、肯定成績、提出問題的。

第四節(jié)簡報(bào)

四、簡報(bào)的基本格式與寫作(一)報(bào)頭

6.結(jié)尾要不要結(jié)尾，應(yīng)該根據(jù)內(nèi)容而定。有的簡報(bào)寫到最后需要作小結(jié)，或者提要求、作指示、發(fā)號(hào)召，這樣的情況下寫個(gè)結(jié)尾，簡報(bào)的內(nèi)容相對完整，結(jié)構(gòu)也會(huì)更嚴(yán)謹(jǐn)。有的簡報(bào)內(nèi)容單一，篇幅短小，事情寫完就行了，或者已經(jīng)在開頭寫了結(jié)論，最后又不必提出什么要求，那就沒有必要寫結(jié)尾。第四節(jié)簡報(bào)

四、簡報(bào)的基本格式與寫作(二)報(bào)尾

報(bào)尾位于簡報(bào)最后一頁。一般寫明發(fā)送范圍和印刷的份數(shù)。報(bào)頭與正文之間，正文與報(bào)尾之間，可以用一條橫線隔開。有的簡報(bào)發(fā)送范圍比較固定，就不寫報(bào)尾，寫完正文自然結(jié)尾。

第四節(jié)簡報(bào)

五、例文密級(jí)編號(hào)××簡報(bào)第×期××編×年×月×日印（標(biāo)題）（正文）

報(bào)：××送：××發(fā)：××共印××份第四節(jié)簡報(bào)

六、簡報(bào)寫作請注意

1注重政策性。2選準(zhǔn)報(bào)道的對象。3選材客觀實(shí)在。4篇幅短小精悍。5語言準(zhǔn)確樸實(shí)。第五節(jié)會(huì)議記錄

一、會(huì)議記錄的使用范圍書面材料(會(huì)議記錄)會(huì)議現(xiàn)場會(huì)議的基本情況和會(huì)上的報(bào)告、討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄第五節(jié)會(huì)議記錄

二、會(huì)議記錄的作用1真實(shí)正確地反映會(huì)議情況,對會(huì)議整體情況所作的真實(shí)記載。2整理會(huì)議文件、匯報(bào)會(huì)議精神、研究工作等存查備考的一種資料。3編寫會(huì)議簡報(bào)和撰寫會(huì)議紀(jì)要的重要資料。4作為原始資料編入檔案長期保存，供必要時(shí)查閱。第五節(jié)會(huì)議記錄

三、會(huì)議記錄的基本格式和寫法會(huì)議記錄，有“筆錄”、“錄音”、“錄像”等幾種操作手法，“錄音”、“錄像”只是一種手段，最終還是要將錄下的內(nèi)容還原成文字?！肮P錄”和“錄音”、“錄像”相輔相成，能使記錄更準(zhǔn)確、更真實(shí)、更可靠。錄音會(huì)議記錄錄像筆錄用于一般會(huì)議。只記錄要點(diǎn)、結(jié)論和會(huì)議上討論的問題，以及通過的決定、決議等主要內(nèi)容。用于重要會(huì)議。要盡量記錄原話，這種記錄一般采用速記法，會(huì)后還要進(jìn)行整理。第五節(jié)會(huì)議記錄

三、會(huì)議記錄的基本格式和寫法(一)會(huì)議記錄的寫作方法

1.摘要記錄

這是一般會(huì)議常用的方法。它不是有言必錄，而是只記錄要點(diǎn)、結(jié)論和會(huì)議上討論的問題，以及通過的決定、決議等主要內(nèi)容。2.詳細(xì)記錄

這種方法一般用于重要會(huì)議。要求詳細(xì)記錄，尤其是對領(lǐng)導(dǎo)人講話和重要的決議，要盡量記錄原話，這種記錄一般采用速記法，會(huì)后還要進(jìn)行整理。第五節(jié)會(huì)議記錄

三、會(huì)議記錄的基本格式和寫法(二)會(huì)議記錄一般分為三部分

1.第一部分:記錄會(huì)議的組織情況。

包括標(biāo)題、會(huì)議概況(含開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人)等，這些內(nèi)容要在會(huì)議主持人宣布開會(huì)之前寫好。會(huì)議記錄標(biāo)題可以有兩種寫法：

(1)會(huì)議名稱+文種，如“××學(xué)院教學(xué)會(huì)議記錄”。

(2)只用文種為標(biāo)題，如“會(huì)議記錄”。

第五節(jié)會(huì)議記錄

三、會(huì)議記錄的基本格式和寫法(二)會(huì)議記錄一般分為三部分

會(huì)議的內(nèi)容(會(huì)議議題、發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容、會(huì)議決議)會(huì)議的組織情況(包括標(biāo)題、會(huì)議概況)會(huì)議記錄記錄的結(jié)尾部分(散會(huì)時(shí)間及主持人、記錄人簽字)會(huì)議概況含開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人就是常說的會(huì)議議題、發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容、會(huì)議決議，與會(huì)者無異議時(shí)，應(yīng)隨即寫上“一致同意”或“一致通過”。有持異議者，必須詳細(xì)記錄不同意見，有棄權(quán)者，也應(yīng)如實(shí)記錄上。

先另起一行，寫明“散會(huì)”并注明時(shí)間。然后在右下方寫明“主持人：(簽字)”、“記錄人：(簽字)”第五節(jié)會(huì)議記錄

三、會(huì)議記錄的基本格式和寫法(三)為了方便記錄，提高效率，現(xiàn)已經(jīng)有印刷好的會(huì)議記錄表格，其格式見下表。發(fā)言內(nèi)容記錄會(huì)議議題審閱簽字記錄人缺席出席人與列席人會(huì)議主持人會(huì)議地點(diǎn)年月日午時(shí)至?xí)r會(huì)議時(shí)間會(huì)議名稱(會(huì)議記錄表格樣式)會(huì)議記錄第五節(jié)會(huì)議記錄

四、例文宏遠(yuǎn)公司項(xiàng)目會(huì)議記錄時(shí)間：2003年3月12日上午9時(shí)地點(diǎn)：公司第一會(huì)議室出席人：各分公司與直屬部門的經(jīng)理缺席人：第三分公司總經(jīng)理×××（出差深圳）主持人：高飛（集團(tuán)公司副總裁）記錄人：周游（總經(jīng)理室秘書）一、主持人講話：今天主要討論一下“美廉娛樂城”的興建立項(xiàng)以及如何開展前期工作的問題。（略）二、發(fā)言第一分公司李總：該項(xiàng)目的選址應(yīng)定位在亞運(yùn)村以北，清河以南……（略）第二分公司張總：該項(xiàng)目應(yīng)以體育健身為龍頭帶動(dòng)其它餐飲娛樂。（略）項(xiàng)目。（略）市場部劉總：匯報(bào)該項(xiàng)目市場調(diào)查與預(yù)測的結(jié)果。（略）財(cái)務(wù)部莫總：匯報(bào)公司的資金狀況。（略）技術(shù)部王總：匯報(bào)建筑項(xiàng)目投、招標(biāo)情況。（略）策劃部梁總：講述三種關(guān)于該項(xiàng)目的前期策劃設(shè)想，前期的宣傳投入應(yīng)該加大。（略）財(cái)務(wù)部莫總：前期宣傳投入要慎重，理由有三（略）市場部劉總：前期宣傳投入要慎重，理由有三（略）策劃部梁總：前期投入一定要加大，因?yàn)椋裕┤?、決議（一）一致通過該項(xiàng)目的選址定在××地段（舉手表決）。（二）一致通過該項(xiàng)目第一期投入人民幣×××萬元（舉手表決）。（三）（略）四、散會(huì)（上午12時(shí)）主持人：高飛（簽名）記錄人：周游（簽名）

第五節(jié)會(huì)議記錄

五、會(huì)議記錄的