人事檔案管理工作總結(jié)參考范本（二篇）

第9頁共9頁人事檔案?管理工作?總結(jié)參考?范本檔?案整理工?作已快尾?聲，現(xiàn)從?幾方面對?自己工作?進行總結(jié)?：一、?近兩個月?來做了哪?些工作?二、在整?理過程中?存在哪些?問題，是?如何解決?的三、?分析問題?產(chǎn)生的原?因，探索?人事檔案?工作將來?如何開展?四、本?次檔案整?理工作的?意義從?____?月___?_日來總?部報到，?至今已歷?時___?_天時間?，期間在?張志英同?志的傾力?協(xié)助、支?持、關(guān)心?下，我們?把公司本?部人員、?漳電分公?司、河津?分公司、?寧夏、華?澤等單位?副處以上?人員的檔?案共計7?2本進行?了審核、?補充、整?理歸檔。?同時，?對其它單?位的檔案?管理人員?進行了培?訓、指導?、具體幫?帶、輔助?整理等工?作。受培?訓人員達?____?多人，培?訓時間貫?穿整個整?理過程，?隨來隨培?訓。在?整理過程?中，每份?檔案都有?不同程度?的缺短材?料，我們?補充完善?了___?_多份材?料，復印?____?多件原件?，補做《?干部任免?審批表》?____?多份，在?作表時查?找相關(guān)文?件資料_?___多?件，補蓋?公章__?__多個?。(審批?表、復印?件需加蓋?公章，張?工親自多?次去北京?或到原單?位補蓋，?或找人順?帶等等，?千方百計?做這些工?作)。?在補充完?善了歸檔?材料后，?通過準確?分類、裁?剪修補、?認真書寫?分類號和?頁碼，打?印目錄、?整齊裝訂?，使近_?___份?檔案完美?上架。一?份檔案，?不經(jīng)過_?___次?以上的反?復是上不?了架的，?我們就利?用周末或?晚上加班?，使工作?時間有了?保障。?在整理過?程中發(fā)現(xiàn)?存在共性?的問題有?以下__?__個方?面：1?、年齡出?現(xiàn)多個版?本，隨意?更改；?2、姓名?隨意更改?，多用同?音字；?3、《干?部履歷表?》多年不?填寫，填?寫了的缺?照片，缺?本人簽字?，缺機關(guān)?蓋章，不?規(guī)范；?4、在應(yīng)?審計的崗?位上工作?過的干部?，沒有審?計報告或?結(jié)論性的?審計材料?(普遍沒?有歸檔)?；5、?掛職人員?、培訓人?員、出國?人員所需?的鑒定、?成績、審?查表等普?遍缺少歸?檔；6?、受獎干?部缺少登?記表、審?批表，只?是提供了?獎狀復印?件；7?、《干部?任免審批?表》缺的?程度很嚴?重，有的?干部已是?副處甚至?以上，竟?沒有一張?任免表，?有的離開?原來單位?十多年了?，職位多?次變動，?任免表還?停留在原?單位僅有?的幾張。?對以上?存在的問?題我們是?怎么解決?的？①?、對年齡?的確認，?我們依據(jù)?檔案里最?早出現(xiàn)年?齡的那份?材料(一?般是《入?團志愿書?》)，再?參考本人?身份證，?如若相差?不過__?__個月?，就與其?身份證保?持一致，?盡量不給?其以后的?生活造成?麻煩。對?于相差一?年或兩年?的，嚴格?依據(jù)最早?的那份材?料來確認?。②、?對姓名中?出現(xiàn)多音?字的，請?其出示“?更改姓名?證明”，?或不曾更?改的，只?是自己隨?意寫，就?在檔案目?錄前填寫?《檔案中?存在的問?題》。?③、對于?《干部履?歷表》短?缺的，已?無法重新?組織填寫?的，只能?成為遺憾?。缺照片?、本人簽?字的，我?們盡量找?本人索要?相近時代?的照片補?貼上去，?需補蓋審?查機關(guān)公?章的，去?原單位補?蓋。并指?導規(guī)范填?寫新的履?歷表。?④、對參?加過培訓?，受過獎?勵的人員?索要培訓?證書、獎?狀等原件?進行復印?，并對復?印件加蓋?人資部公?章，填寫?復印人姓?名。⑤?、對《干?部任免審?批表》的?補做，我?們在人資?及黨群部?門配合下?，查找當?年的文件?，依據(jù)其?文號、時?間、任免?內(nèi)容，并?查找出本?人的簡歷?，重新制?作相應(yīng)的?任免表，?并補蓋相?關(guān)部門的?公章。?總上所述?問題，分?析存在的?原因有以?下幾方面?：①、?出生日期?的前后不?一致，有?陰陽歷、?采用虛歲?等不同習?慣造成的?，也有筆?誤，也有?個人為滿?足入學、?參軍或參?加工作所?必須的年?齡條件而?有意所為?。②、?姓名出現(xiàn)?同音字，?是歷史原?因造成的?，在沒有?居民身份?證的年代?，人們對?自己的名?字隨意換?用與其同?音的字，?總之，沒?有確定名?字的觀念?和意識。?③、對?于《干部?履歷表》?的缺失及?不規(guī)范、?審計報告?、培訓成?績、鑒定?表、獎勵?人員登記?表、出國?人員審查?表、干部?任免審批?表等等材?料的缺失?，我認為?主要原因?在于人事?檔案管理?部門沒有?及時組織?填寫、收?集歸檔所?造成的。?為什么?這么說呢?？因為一?般員工、?干部不了?解人事檔?案，沒有?歸檔的意?識。那么?及時收集?歸檔是人?事檔案管?理人員責?無旁貸的?工作。?然而目前?的現(xiàn)狀是?，各單位?人事檔案?都是兼職?，沒有時?間精力來?分管這塊?，而且這?塊的制度?也不健全?，以致造?成不能對?應(yīng)歸檔的?材料及時?、完整歸?檔，使人?事檔案雜?亂無章地?塵封在鐵?皮柜里，?多年無人?問津。?我們在整?理檔案的?過程中，?感到最費?時、費力?的就是補?充、收集?缺的材料?，一旦材?料齊全，?那整理工?作就是既?快又輕松?的。針?對存在這?么多的問?題及目前?人事檔案?工作的現(xiàn)?狀，我有?以下不成?熟的想法?及建議：?1、首?先設(shè)崗，?設(shè)專人負?責人事檔?案管理工?作，制定?、完善檔?案的收集?、歸檔、?整理制度?；2、?檔案管理?人員組織?員工、干?部開展講?座，提高?大家的歸?檔意，變?被動為主?動；3?、管理人?員跟蹤、?收集，形?成網(wǎng)絡(luò)管?理，比如?在人資登?記的參加?培訓人員?，參加資?格、職稱?考試人員?、出國人?員、受獎?勵人員，?檔案人員?要首先獲?取這些人?員的名單?，然后跟?蹤，一一?收集歸檔?，這樣就?不會有紕?漏。(訂?制度：參?加以上的?人員必須?及時上交?相關(guān)資料?，且與報?銷差旅掛?鉤等)。?如果檔?案管理部?門能按制?度及時收?集應(yīng)該歸?檔的材料?，而且廣?大員工、?干部都具?備了歸檔?的知識及?意識，那?出現(xiàn)缺失?的檔案材?料的幾率?就會大大?降低，甚?至不會出?現(xiàn)這樣的?情況。?通過這次?檔案整理?，以及對?各分公司?檔案人員?的培訓，?使公司本?部及各分?公司的檔?案整理工?作全面展?開，把以?往塵封多?年的檔案?進行了審?核、補充?、整理，?使遺留的?所有問題?得到了全?面解決，?從中找到?了存在的?問題，總?結(jié)經(jīng)驗教?訓，為以?后人事檔?案工作步?入正軌，?打下堅實?基礎(chǔ)！?人事檔案?管理工作?總結(jié)參考?范本（二?）近年?來，在市?委組織部?的正確領(lǐng)?導下，我?們高度重?視干部人?事檔案工?作，堅持?檔案工作?為干部管?理服務(wù)、?為經(jīng)濟社?會發(fā)展服?務(wù)的指導?思想，立?足于抓基?礎(chǔ)、抓制?度、抓隊?伍、抓管?理，不斷?完善干部?檔案工作?內(nèi)在質(zhì)量?，全區(qū)的?干部人事?檔案工作?始終保持?了良好的?工作格局??，F(xiàn)將近?年來我區(qū)?干部人事?檔案目標?管理工作?的有關(guān)情?況總結(jié)如?下：一?、基本情?況我區(qū)?共有__?__個干?部人事檔?案管理單?位，分別?是區(qū)委組?織部、區(qū)?人事局、?區(qū)衛(wèi)生局?、區(qū)教體?局。共配?備___?_名專兼?職干部檔?案管理人?員，管理?在職干部?人事檔案?1455?3卷。其?中，區(qū)委?組織部管?理在職干?部檔案2?536卷?，有__?__名管?理人員。?在檔案管?理工作中?，我們始?終把檔案?管理工作?作為干部?人事管理?工作的重?要組成部?分，注重?抓基礎(chǔ)、?抓制度、?抓管理、?抓隊伍，?多次被省?市委組織?部授予“?干部檔案?管理工作?先進單位?”稱號，?中組部在?全國組織?人事部門?實行干部?人事檔案?目標管理?以后，我?們嚴格按?照目標管?理要求，?立足于鞏?固基礎(chǔ)，?不斷完善?干部檔案?內(nèi)在質(zhì)量?，強化管?理，我區(qū)?____?個管檔單?位均被中?組部評為?干部人事?檔案工作?目標管理?一級標準?。工作中?我們主要?采取了以?下幾項措?施：1?、高度重?視，不斷?加強硬件?建設(shè)。為?搞好全區(qū)?干部人事?檔案工作?，我區(qū)成?立了以區(qū)?委常委、?組織部長?為組長，?組織部分?管部長為?副組長，?各檔案管?理單位主?要負責人?為成員的?干部人事?檔案工作?領(lǐng)導小組?，負責對?全區(qū)檔案?工作的統(tǒng)?一領(lǐng)導，?組織制定?干部人事?檔案工作?規(guī)劃和實?施方案，?研究解決?檔案管理?工作中遇?到的問題?和困難。?根據(jù)干部?人事檔案?工作目標?管理標準?，不斷加?強對各檔?案管理單?位的督促?檢查，確?保了全區(qū)?干部人事?檔案工作?的順利開?展。2?、嚴格目?標管理標?準，提高?管理水平?。多年來?，我們一?直把嚴格?工作標準?作為檔案?管理工作?的重點來?抓，嚴格?按照目標?管理標準?，在檔案?材料的收?集、鑒別?、歸檔整?理上狠下?功夫。?一是狠抓?了歸檔材?料的日常?收集和鑒?別工作，?加強檔案?內(nèi)容建設(shè)?。建立健?全干部檔?案材料收?集網(wǎng)絡(luò)，?根據(jù)材料?形成規(guī)律?和特點采?取定時收?集、定向?收集、跟?蹤收集、?補充收集?等方法，?確保歸檔?材料及時?收集歸檔?。對收集?上來的干?部檔案材?料，嚴把?鑒別關(guān)，?達到了干?部檔案能?歷史地、?全面地、?準確地反?映干部全?貌的要求?。二是?強化了干?部檔案的?整理工作?。全區(qū)各?管檔單位?堅持每兩?年集中人?力、物力?對所管干?部檔案進?行一次整?理。在整?理中，嚴?把分類關(guān)?，做到了?分類準確?、排列有?序、層次?清楚。在?登記目錄?方面，采?用微機打?印目錄，?統(tǒng)一規(guī)格?，使檔案?更加規(guī)范?、美觀。?三是認?真抓好干?部檔案的?審核工作?。根據(jù)上?級組織部?門要求，?今年__?__月份?，區(qū)委組?織部抽調(diào)?____?名政治素?質(zhì)高的同?志對部管?檔案進行?審核整理?，重點審?核干部“?三齡一歷?”及檔案?材料的完?善情況，?并對缺少?的檔案材?料進行詳?細記錄，?要求限期?補充收集?，使干部?檔案更加?齊全完整?。區(qū)人事?局、教體?局、衛(wèi)生?局三個管?檔單位的?干部檔案?審核工作?也都已陸?續(xù)展開。?3、加?強制度建?設(shè)，強化?宏觀指導?。我們堅?持從制度?建設(shè)入手?，發(fā)揮協(xié)?調(diào)和指導?職能，有?效地促進?了全區(qū)干?部檔案工?作的平衡?發(fā)展。?一是不斷?完善各項?規(guī)章制度?。根據(jù)《?干部檔案?工作條例?》，結(jié)合?工作實際?，進一步?健全完善?了《檢查?核對制度?》、《查?(借)閱?制度》、?《收集補?充制度》?、《鑒別?整理制度?》、《轉(zhuǎn)?遞制度》?、《保管?保密制度?》、《干?部人事檔?案管理人?員守則》?、《安全?制度》、?《計算機?信息維護?制度》、?《干部檔?案登記簿?》、《接?收檔案登?記簿》、?《轉(zhuǎn)出檔?案登記簿?》、《查?閱干部檔?案登記簿?》、《借?閱材料登?記簿》等?制度規(guī)定?，嚴格按?制度辦事?，由于我?們嚴格執(zhí)?行制度，?沒有發(fā)生?任何失密?和丟失檔?案現(xiàn)象。?二是完?善了檢查?制度。近?幾年來，?我們嚴格?標準，堅?持每半年?對全區(qū)干?部人事檔?案管理工?作進行一?次全面檢?查，及時?通報檢查?評比結(jié)果?，有效地?推動了全?區(qū)干部人?事檔案管?理工作的?開展。?三是實行?了目標管?理制度。?每年初，?各管檔單?位在制定?工作要點?時，都把?干部檔案?工作作為?一項重要?工作列入?其中，明?確本年度?干部檔案?工作的任?務(wù)、目標?、措施等?，并作為?年終考核?項目之一?，真正使?干部檔案?管理工作?落到了實?處。4?、加強信?息化建設(shè)?，提高現(xiàn)?代化管理?水平。為?使干部檔?案更好地?為干部工?作服務(wù)，?近年來，?我區(qū)不斷?加強對干?部檔案管?理工作的?基礎(chǔ)設(shè)施?的建設(shè)和?維護，不?斷改善干?部人事檔?案管理條?件，為促?進全區(qū)干?部管理工?作的規(guī)范?化、信息?化建設(shè)，?組織部更?新了干部?檔案管理?專用微機?、打印機?，購買了?《山東組?織干部人?事管理信?息系統(tǒng)》?，把較為?系統(tǒng)的干?部檔案信?息和比較?完備的資?料數(shù)據(jù)全?部錄入信?息系統(tǒng)，?其中包含?基本情況?、學歷、?培訓、考?核、獎勵?等19類?干部信息?集、__?__多幅?數(shù)碼照片?。錄入時?與本人原?始檔案認?真核對，?確保檔案?信息準確?無誤，并?定期對系?統(tǒng)進行更?新維護，?為全區(qū)副?科級以上?干部建立?了完整、?準確的信?息檔案，?實現(xiàn)了干?部日常管?理工作的?規(guī)范化和?信息化，?大大提高?了工作效?率。二?、存在問?題及下一?步工作打?算近年?來，在市?委組織部?的正確領(lǐng)?導下，我?區(qū)干部人?事檔案管?理工作取?得了一定?成效，但?與上級要?求還有一?定差距，?比如，在?一些硬件?設(shè)施建設(shè)?上，特別?是在信息?化建設(shè)方?面還存在?一定差距?，面對新?形勢新任?務(wù)的要求?，干部人?事檔案管