人力資源-《人力資源合規(guī)管理》課件

人力資源合規(guī)管理一、二、案例分享與合規(guī)提示人力資源合規(guī)管理體系第一部分第一組：與勞動合同簽訂相關(guān)的案例Case

案

例

簡

介introductionA餐飲管理有公司→旗下1號西餐店案例一員工甲●無錄取通知●未簽勞動合同●工資由無關(guān)個人代發(fā)●無社保繳納記錄

＃工作群聊天成員截圖＃案例二B置業(yè)公司：房地產(chǎn)開發(fā)、房地產(chǎn)中介咨詢、物業(yè)管理等。員工乙：2005年入職、項目負責(zé)人、2018年度勞動合同未續(xù)簽、2019年4月底離職

誰是勞動合同簽署責(zé)任人？有無11個月限制？仲裁時效按月計算or整體計算？爭議焦點有無1個月寬限期？《勞動合同法》預(yù)防職場碰瓷

Tips：及時簽訂嚴(yán)防互簽、代簽建立續(xù)簽臺賬督促簽訂留痕、拒簽辭退簽署職責(zé)鎖定協(xié)商時機

Case1

B置業(yè)公司2號物業(yè)子公司

員工丙

勞動合同丟失

報警？

案例三

Case2

C健體公司

員工檔案不翼而飛

（含錄用通知、合同）

監(jiān)控？證人證言？

12建立員工個人檔案紙質(zhì)歸檔，查閱權(quán)限3電子檔案，保密措施Tips第一部分第二組：與勞動合同履行相關(guān)的案例D安防公司

上海分公司員工戊

2017年1月至9月未打卡26次指紋打卡機

支付全勤工資有規(guī)章制度

違法解除舉證責(zé)任

案例四裁決觀點Tips考勤確認書面確認電子確認 及本緊人急同聯(lián)意系通人過中本任表一中方的式電，子接郵受箱公、司目發(fā)前放住通址知文書等，包括但不限于考勤記錄、工資表等，本人保證若發(fā)生變更會立即書面通知公司。因本人責(zé)任（包括但不限于電子郵箱、現(xiàn)居住地址、緊急聯(lián)系人方式填寫不準(zhǔn)確、變更地址未及時通知公司等）導(dǎo)致公司的重要通知或相關(guān)法律文書不能送達本人的，責(zé)任本人自負。E傳媒公司

合法終止

經(jīng)濟補償金

扣除墊付社保費用D安防公司

生育津貼

扣除社保、公積金個人承擔(dān)部分案例五B置業(yè)公司：房地產(chǎn)開發(fā)、房地產(chǎn)中介咨詢、物業(yè)管理等。員工乙：2005年入職、項目負責(zé)人、勞動合同未續(xù)簽、2019年4月底離職、4月份工資扣5月份社保

協(xié)商扣除 協(xié)商不成及時轉(zhuǎn)移 不抵扣 追償員工不同意繳納

客觀原因不能繳納 B置業(yè)公司

員工己

社保及公積金繳納糾紛

第三十八條

【勞動者單方解除勞動合同】用人單位有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:(一)未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;(二)未及時足額支付勞動報酬的;(三)未依法為勞動者繳納社會保險費的；（四）……

簽訂書面放棄聲明是否有用？

未繳、未足額繳納之變化案例六某外資公司《員工手冊》明確規(guī)定：“公司的標(biāo)準(zhǔn)工作時間為每日8小時每周工作40小時。公司對于員工的要求時提高效率，不提倡加班。若因工作需要確實需要加班的，勞動者須向其主管書面提交加班申請，由主管簽字同意后，方可加班?！蹦池攧?wù)人員，每月提交財務(wù)表之前的幾天，工作繁多且任務(wù)緊迫，為及時完成報表，必須加班加點。覺得每次加班都書面申請批準(zhǔn)的程序太過繁瑣，就沒有履行書面審批程序而自行加班。勞動合同期滿，公司以其工作效率低下為由未與其續(xù)簽勞動合同。該財務(wù)人員提出補償加班期間的加班工資，產(chǎn)生爭議?！秳趧雍贤ā贰秳趧臃ā贰蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋（三）》合理優(yōu)化工資結(jié)構(gòu)靈活運用多種工時制度加班審批制度 明確告知加班須審批、建立管理流程、書面審批、OA系統(tǒng)審批明確綜合工資/分項單列加班費案例思考F物聯(lián)科技公司：智能家居設(shè)備研發(fā)與銷售等。員工庚：2019年5月5日入職入職前告知每天工作時間為上午08：30-11：50下午14：00-16：00每周六天周一至周六共計43.98小時勞動合同約定每天不超過8小時，每周不超過40小時

？該員工主張周六系加班，應(yīng)另行支付加班費是否應(yīng)支持

第一部分第三組：與解除勞動合同相關(guān)的案例協(xié)商解除勞動者提前通知解除勞動者單方解除用人單位單方解除（過失性辭退）無過失性辭退經(jīng)濟性裁員27與嚴(yán)重違紀(jì)解除相關(guān)的成功案例順豐公司主張林某在工作時間存在睡覺、玩手機游戲、上班未穿工衣工褲、辱罵同事等違紀(jì)行為，嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度，為此提供了照片、視頻、談話錄音、《員工行政處罰告知單》、順豐公司ECP行政獎懲審批系統(tǒng)截圖、《獎勵與處罰管理規(guī)定》等證據(jù)。

關(guān)于上班玩手機游戲問題，順豐公司主張林某在2019年3月13日、3月14日上班玩手機游戲，為此提供了照片及視頻，經(jīng)二審當(dāng)庭核對，順豐公司提供的照片及視頻與手機原始載體內(nèi)容一致，本院對該證據(jù)予以采信。

關(guān)于辱罵同事問題，順豐公司主張林某在2019年3月19日辱罵同事，為此提供了視頻。經(jīng)二審當(dāng)庭核對，順豐公司提供的視頻與手機原始載體內(nèi)容一致，本院對該證據(jù)予以采信。從視頻的對話反映，林志成存在辱罵同事的行為。

判決順豐公司解除合法。

Case1

B置業(yè)公司

員工辛

行政事業(yè)部副經(jīng)理

城中村改在項目

失職被騙

5239萬元

法院認為：系違法解除

；規(guī)章制度（總公司）未經(jīng)子公司民主公示程序

；未通知工會；員工對于項目無最終決策權(quán)。案例八：與嚴(yán)重違紀(jì)解除相關(guān)的失敗案例

Case2

D安防公司

上海分公司

員工戊2017年1月至9月未打卡26次

法院認為：規(guī)章制度未經(jīng)民主程序，不能作為解除依據(jù)；未能提供有效的證據(jù)證明存在礦工事實。

#法院審查要點#（一）解除的理由是否有規(guī)章制度或勞動合同依據(jù)：規(guī)章制度對違紀(jì)行為的描述是否清晰？勞動者違紀(jì)行為事實是否與規(guī)章制度描述條文相吻合？解除理由是否是其簽收告知的規(guī)章制度所規(guī)定的行為？#法院審查要點#（二）解除的證據(jù)能證明違規(guī)的行為：證據(jù)在形式上是否系單方可制作、可修改的證據(jù)？電子證據(jù)是否公證或事前確認？證據(jù)鏈條是否形成？過錯性辭退，應(yīng)當(dāng)如何操作？

（1）將上述行為列入嚴(yán)重違反規(guī)章制度的情形；

（2）規(guī)章制度規(guī)定解除條件，例如：發(fā)現(xiàn)一次給予記過、發(fā)現(xiàn)兩次給予記大過、第三次的時候用人單位予以解除勞動合同；

（3）員工每一次犯錯的時候要有書面證據(jù)、錄音、錄像；

（4）通知工會；

（5）時間跨度最好在一年之內(nèi)。解除后有無其他風(fēng)險點？員工應(yīng)交的工作成果（如軟件編程、設(shè)計圖紙、實驗數(shù)據(jù)）是否已移交是否有核心財物（如涉及商業(yè)秘密的U盤、圖紙、編程電腦）未歸還是否掌握用人單位的負面信息（如偷稅行為、作假行為）其他：比如：員工借支款項，是勞動爭議還是民間借貸？比如：公司股東用個人賬戶發(fā)工資，是否可以認定為公司人格混同？比如：違反保密義務(wù)與侵犯知識產(chǎn)權(quán)的競合？第二部分人力資源管理合規(guī)體系Systemconstruction流程全覆蓋

動態(tài)跟進錄用條件：應(yīng)當(dāng)合法、明確、可衡量、現(xiàn)時的、有時限性的錄用條件確認流程管理方式：招聘員工時向其明示錄用條件勞動關(guān)系建立以前，通過發(fā)動offer的方式向員工明示錄用條件，并要求簽字/郵件確認入職流程中明示錄用條件《崗位說明書》中載明錄用條件在勞動合同明確約定錄用條件或不符合錄用條件的情形管理環(huán)節(jié)-錄用條件確認由誰調(diào)查：1.人資部門自己調(diào)查

2.專業(yè)公司調(diào)查3.獵頭公司調(diào)查調(diào)查路徑：1.身份證核實

全國公民身份證號碼查詢中心（www.)2.犯罪記錄核實

渠道一

候選人戶口所在地派出所

口頭確認、《無犯罪記錄證明》

渠道二

員工檔案所在地3.教育背景核實

全國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（www.)、留學(xué)服務(wù)中心

畢業(yè)學(xué)校致函、高校檔案館4.工作經(jīng)歷真實性

上家企業(yè)總機轉(zhuǎn)人事專員

相同工作經(jīng)歷的員工5.工作具體表現(xiàn)調(diào)查入職承諾：如果提供虛假經(jīng)歷，愿意接受解聘處理管理環(huán)節(jié)-入職背景調(diào)查何時調(diào)查：1.入職前調(diào)查2.入職后調(diào)查1、離職申請

《員工離職申請表》

填寫人？提交時間？提交給誰？審批權(quán)限？2、員工解聘

《員工解聘審批單》→《解聘通知書》/《勞動合同終止通知書》3、離職當(dāng)天

《離職面談記錄表》、《離職交接單》、《解除協(xié)議書》4、辦理離職手續(xù)

持《員工離職會簽表》在各部門辦理所有離職手續(xù)5、月薪結(jié)算6、社保轉(zhuǎn)移7、離職證明管理環(huán)節(jié)-離職流程勞動合同作為管理基礎(chǔ)

與流程銜接

指引性條款指向規(guī)章制度勞動合同至少要具備的九個實用型通用條款試用期錄用標(biāo)準(zhǔn)

單方調(diào)崗權(quán)條款

勞動報酬的構(gòu)成條款請休假制度條款

加班審批條款

規(guī)章制度確認條款過失賠償條款

離職交接條款

送達地址確認條款規(guī)章制度以崗位管理為核心

全面明確