綜合辦公室管理制度范文（二篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)綜合辦公室?管理制度范?文檔案上?勾畫(huà)、圖抹?、添加文字?等。4.?4.4借閱?者未經(jīng)檔案?室人員允許?，對(duì)查閱的?檔案資料不?得擅自摘錄?、拍照、復(fù)?制等，凡經(jīng)?允許摘錄、?復(fù)制的必須?經(jīng)檔案人員?審查和核對(duì)?。4.5?檔案鑒定銷(xiāo)?毀4.5?.1檔案鑒?定工作應(yīng)堅(jiān)?持全面、歷?史、發(fā)展的?觀(guān)點(diǎn)，全面?地考察檔案?的價(jià)值，正?確地制定檔?案保管期限?，確保檔案?質(zhì)量。4?.5.2銷(xiāo)?毀失去保存?價(jià)值的檔案?要編制銷(xiāo)毀?清冊(cè)，由檔?案鑒定小組?核定，經(jīng)單?位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后，方可銷(xiāo)?毀。4.?5.3銷(xiāo)毀?文件檔案須?按規(guī)定在指?定地點(diǎn)進(jìn)行?，必須有兩?人以上監(jiān)銷(xiāo)?，防止丟失?泄密。4?.5.4監(jiān)?銷(xiāo)人監(jiān)銷(xiāo)后?應(yīng)在銷(xiāo)毀檔?案清冊(cè)上注?明銷(xiāo)毀日期?和方式，并?簽字蓋章。?4.6檔?案移交4?.6.1嚴(yán)?格執(zhí)行檔案?材料統(tǒng)一管?理的原則，?凡在工作活?動(dòng)中形成的?具有保存價(jià)?值的文件材?料，都應(yīng)交?辦公室歸檔?保存。4?.6.2在?項(xiàng)目結(jié)束時(shí)?，要按《立?卷類(lèi)目》將?文件材料收?集齊全向公?司檔案科移?交。4.?6.3移交?材料時(shí)，必?須填寫(xiě)《檔?案材料移交?清單》一式?兩份，雙方?各執(zhí)一份。?4.6.?4辦公室應(yīng)?積極配合檔?案館的接收?工作，做好?檔案的移交?。___?_人員變動(dòng)?時(shí)，要做好?檔案的移交?工作，認(rèn)真?辦理交接手?續(xù)。4.?7檔案存放?管理4.?7.1必須?嚴(yán)格執(zhí)行檔?案保護(hù)管理?辦法，認(rèn)真?做好保密和?防盜、防火?、防潮、防?光、防塵等?“八防”工?作。4.?7.2非檔?案管理人員?未經(jīng)允許不?得取閱。?4.7.3?必須配備空?調(diào)設(shè)備、去?濕設(shè)備和滅?火器材，并?定期檢查其?效果。4?.7.4不?得存放易燃?物品，嚴(yán)禁?吸煙。4?.7.5門(mén)?窗必須保持?堅(jiān)固，以確?保安全。?4.7.6?適時(shí)做好通?風(fēng)、除濕工?作，并經(jīng)常?打掃，保持?清潔衛(wèi)生。?綜合辦公?室管理制度?范文（二）?目的：?為提升和維?護(hù)沃美萊辦?公室的整體?形象，建立?健全辦公室?各項(xiàng)規(guī)章制?度，努力營(yíng)?造一個(gè)文明?，整潔，有?序的工作環(huán)?境一、紀(jì)?律1、員?工出入辦公?樓一律憑公?司蓋章的工?作證，上班?時(shí)要求著裝?整齊，儀表?端莊，不得?穿背心，內(nèi)?褲，拖鞋?2、嚴(yán)格遵?守公司的工?作作息時(shí)間?，上午8：?00—12?：00，下?午14：0?0—18：?00，每天?上班需到人?事部簽到，?凡無(wú)故不報(bào)?到者均按遲?到或曠工論?處3、上?班期間不得?隨意離崗竄?崗，不得做?與工作無(wú)關(guān)?的事，非工?作需要，不?得隨便離開(kāi)?辦公室4?、使用電話(huà)?，傳真機(jī)，?復(fù)印機(jī)，空?調(diào)，燈光，?電腦及其他?電器設(shè)備用?品應(yīng)按規(guī)定?使用，下班?前應(yīng)關(guān)妥才?能離開(kāi)5?、自覺(jué)愛(ài)護(hù)?公司的一切?設(shè)備設(shè)施，?不得將公物?私自占有或?挪作他用，?如有損壞或?丟失，必須?負(fù)責(zé)賠償?6、非休息?時(shí)間不得在?辦公室閑聊?，更不允許?大聲喧嘩，?使用電話(huà)時(shí)?少用或不用?免提，減少?辦公室噪音?。接聽(tīng)電話(huà)?時(shí)應(yīng)注意禮?貌用語(yǔ)[你?好，海皇]?7、不準(zhǔn)?在辦公室內(nèi)?下棋，玩紙?牌及其他消?遣活動(dòng)，不?準(zhǔn)玩電腦游?戲，所有電?腦游戲程序?應(yīng)一律刪除?，公司允許?必要的工作?聊天軟件存?在，但需以?工作為準(zhǔn)。?凡公司各電?腦信息，員?工要負(fù)責(zé)保?密，公司可?以全權(quán)處理?。8、總?機(jī)接聽(tīng)電話(huà)?時(shí)應(yīng)使用甜?美標(biāo)準(zhǔn)的普?通話(huà)講[您?好，海皇公?司，請(qǐng)問(wèn)您?找哪位]?9、原則上?不允許打私?人電話(huà)，更?不允許用來(lái)?聊天，通話(huà)?時(shí)不宜聲音?過(guò)大，以免?打擾其他員?工辦公，人?離開(kāi)辦公桌?應(yīng)將椅子推?入桌下1?0、辦公室?人員外出，?必須在人事?處辦理外出?事項(xiàng)登記。?二、衛(wèi)生?1、辦公?室的公共區(qū)?域及辦公室?外實(shí)行全員?輪流打掃負(fù)?責(zé)制，（具?體見(jiàn)衛(wèi)生值?日表），無(wú)?故不打掃或?敷衍馬虎者?給予相應(yīng)的?經(jīng)濟(jì)處罰?2、個(gè)人的?辦公區(qū)域內(nèi)?由自己每日?負(fù)責(zé)打掃整?理，平時(shí)辦?公桌面保持?整潔，不得?堆放與辦公?用品無(wú)關(guān)的?東西，總經(jīng)?理辦公區(qū)域?有秘書(shū)和助?手輪流打掃?。3、辦?公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)?禁吸煙，更?不得吸游煙?，如需吸煙?者均到樓梯?過(guò)道處吸煙?4、公司?內(nèi)不可以隨?地吐痰，垃?圾，紙屑等?應(yīng)丟入廢紙?摟內(nèi)，不得?隨意拋棄?三、安全?1、工作人?員在接待來(lái)?訪(fǎng)人員時(shí)，?必須先查明?來(lái)訪(fǎng)者身份?和來(lái)意，然?后通知被訪(fǎng)?部門(mén)和相關(guān)?人員，經(jīng)許?可后再允許?進(jìn)入，嚴(yán)禁?讓陌生人私?自闖入辦公?區(qū)域內(nèi)2?、每天上班?由辦公室專(zhuān)?人負(fù)責(zé)提前?十五分鐘開(kāi)?門(mén)，下班前?必須由專(zhuān)人?負(fù)責(zé)關(guān)閉，?并臨行前檢?查公司內(nèi)所?有門(mén)窗，設(shè)?備是否關(guān)好?，并堅(jiān)持做?到人走燈滅?。3、辦?公室不應(yīng)存?放員工的貴?重物品，公?司的貴重可?移動(dòng)財(cái)產(chǎn)應(yīng)?由專(zhuān)人保管?，對(duì)于可以?上鎖的物品?一律要求鎖?好。不得將?危險(xiǎn)品帶入?辦公室4?、每日最后?離開(kāi)辦公室?的人員必須?嚴(yán)格檢查公?司全部門(mén)窗?，確定安全?后方可離開(kāi)?5、公司?所有員工應(yīng)?加強(qiáng)安全防?范意識(shí)，堅(jiān)?決維護(hù)公司?利益上述?規(guī)定從頒布?之日起正式?執(zhí)行，由綜?合辦人員負(fù)?責(zé)檢查監(jiān)督?，對(duì)違反規(guī)?定者