東莞創(chuàng)富眼鏡有限公司ERP實施研究的任務(wù)書

東莞創(chuàng)富眼鏡有限公司ERP實施研究的任務(wù)書一、項目背景東莞創(chuàng)富眼鏡有限公司是一家主營眼鏡銷售的企業(yè)，公司規(guī)模較大、銷售渠道豐富、訂單量大。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展與發(fā)展，原有的管理系統(tǒng)已無法滿足公司日益增長的需求，業(yè)務(wù)變得越來越復(fù)雜，信息化水平有待提高，因此需要引入企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)。二、項目目的為了滿足東莞創(chuàng)富眼鏡有限公司的業(yè)務(wù)需求，提升公司的管理效率和準確性，本項目旨在實施一套適合公司管理需要、功能齊全、安全可靠的ERP系統(tǒng)，達到以下目標：1.提高工作效率：實現(xiàn)業(yè)務(wù)的快速處理和信息的快速傳輸，優(yōu)化公司業(yè)務(wù)流程。2.提升客戶服務(wù)水平：加強客戶信息管理，提供更精準的服務(wù)，提升客戶滿意度。3.降低成本：通過ERP系統(tǒng)的集成管理、大數(shù)據(jù)分析等功能，降低公司成本和提升利潤水平。三、項目任務(wù)1.需求分析：了解公司管理情況，深度分析業(yè)務(wù)流程，明確ERP系統(tǒng)的功能要求。2.系統(tǒng)設(shè)計：根據(jù)需求分析的結(jié)果，設(shè)計相應(yīng)的ERP系統(tǒng)架構(gòu)和模塊，并制定實施方案。3.軟件選擇：根據(jù)公司的實際需求和實施方案，選擇合適的ERP軟件。4.系統(tǒng)實施：按照實施方案和時間表，進行系統(tǒng)實施和調(diào)試。5.數(shù)據(jù)遷移和培訓：將原有數(shù)據(jù)遷移至新系統(tǒng)，并進行新系統(tǒng)的使用培訓。6.驗收和上線：對系統(tǒng)進行整體驗收，上線后進行運行伴隨和后續(xù)服務(wù)。四、項目進度計劃1.需求分析階段：1個月2.系統(tǒng)設(shè)計階段：1個月3.軟件選擇階段：1個月4.系統(tǒng)實施階段：3個月5.數(shù)據(jù)遷移和培訓階段：1個月6.驗收和上線階段：1個月總共預(yù)計需要6個月的時間完成ERP系統(tǒng)的實施。五、項目經(jīng)費預(yù)算本項目的經(jīng)費預(yù)算包括以下方面：1.軟件購買：10萬元2.實施費用：20萬元3.培訓費用：5萬元總經(jīng)費預(yù)算為35萬元。六、項目風險和對策1.需求變更風險：在需求分析和系統(tǒng)設(shè)計過程中，由于公司業(yè)務(wù)變化，需求發(fā)生變化的風險。對策：在實施方案確定之前，應(yīng)與公司管理層進行溝通和協(xié)商，避免常見需求變更。2.軟件選擇風險：在ERP軟件選擇過程中，可能存在選擇不當、軟件質(zhì)量問題等風險。對策：采取專業(yè)的軟件選擇評審流程，充分了解軟件供應(yīng)商性能，確保軟件選用的合理性和可靠性。3.實施風險：在系統(tǒng)實施過程中，可能會出現(xiàn)技術(shù)難題、數(shù)據(jù)遷移問題、應(yīng)用集成問題等。對策：選用專業(yè)的實施團隊，合理安排實施進度和風險預(yù)案，確保實施順利進行。4.使用風險：ERP系統(tǒng)投入使用后，可能存在數(shù)據(jù)質(zhì)量問題、信息泄露等風險。對策：加強系統(tǒng)使用管理，保證數(shù)據(jù)完整性、安全性，及時進行系統(tǒng)維